Реферат: Учет основных средств предприятия
Реферат
Курсовойпроект 62 страницы, 2 рисунка, 5 схем,33 таблицы, 8 приложений.
ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ,ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.
Цель курсового проекта –разработка проектного решения по автоматизации «Учета основных средствпредприятия». Результатом реализации курсового проектирования являетсяполучение описания массивов и структуры входных и выходных элементов,установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получениеалгоритмов расчета выходных показателей.
Внедренная система поавтоматизации учета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, атакже в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организацииучета основных средств.
Содержание
TOC o «1-3» h z Введение. PAGEREF _Toc515216076 h 4
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия». PAGEREF _Toc515216077 h 6
2 Выходная информация. PAGEREF _Toc515216078 h 9
3 Входная информация. PAGEREF _Toc515216079 h 20
4 Нормативно-справочнаяинформация. PAGEREF _Toc515216080 h 37
5 Схема получения выходныхданных. PAGEREF _Toc515216081 h 43
7 Алгоритм получениявыходных данных. PAGEREF _Toc515216082 h 44
Заключение. PAGEREF _Toc515216083 h 49
Список литературы… PAGEREF _Toc515216084 h 50
ВведениеЦелью данного курсового проекта является разработкапроектного решения по проектированию экономической информационной системы учетаосновных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационныхсистем на предприятии становиться неотъемлемой частью организациипроизводственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволилобы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основныхсредств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектовосновных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальныхвыгод по следующим направлениям:
а) уменьшение количества времени, затрачиваемого наоформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;
б) сокращение объема документооборота, что позволитснизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
в) наглядность представления и быстрота полученияинформации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческихрешений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельностипредприятия в целом.
Подсистемой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов исредств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила быполучать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельновзятый момент времени.
Такимобразом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:
1)На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать вводданных по объектам основных средств
2)Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобнойдля ее обработки форме
3)Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов вполном объеме и в любой момент времени
4)Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны бытьверными и непротиворечивыми
Обобщая все сказанное выше,можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должнабыть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структурыбазы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных ивыходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.
1 Характеристика задачи«Учет основных средств предприятия»Основные средства, как элемент производства,отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессепроизводства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продуктчастями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых,процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, чтопредполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процессакапиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в ихоценке, так и в организации их учета.
Также, необходимо отметить, что основные средстваисчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной иостаточной стоимости.
Основными задачами учета основных средств являются:
1) Контроль за наличием основных средств по местамих использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления,перемещения и выбытия
2) Исчисление стоимости основных средств в связи сих использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации
3) Контроль за эффективностью использования объектовосновных средств предприятия
4) Точное определение результатов от списания ивыбытия объектов основных средств
Решение данных задач осуществляется путемиспользование перечня регламентированных документов при помощи которых иорганизуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляетсяначисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.
Характеристику комплекса задач по организации учетаосновных средств можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учетосновных средств»
Наименование задачи
Периодичность решения
Входная информация
Выходная информация
Потребители информации
1
2
3
4
5
Учет наличия основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточка
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет поступления основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет движения основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Инвентаризационная опись, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет выбытия и списания основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств
Инвентаризационная опись, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет начисления амортизации
По факту возникновения события
Приказ о начислении амортизации
Ведомость начисления амортизации, отчет по основным средствам
Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет проведения ремонтных работ
По факту возникновения события
Акт переоценки основных средств
Отчет по основным средствам
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Дляразработки проектного решения автоматизированной системы учета объектовосновных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учетуосновных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявитьинформационные потоки между структурными подразделениями предприятия,определить их состав и содержание.
Комплексзадач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:
-<span Times New Roman"">
учет затрат в основном производстве;-<span Times New Roman"">
учет капитальных вложений;-<span Times New Roman"">
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;-<span Times New Roman"">
учет проведения ремонтных работ.Графически данную взаимосвязь можно представить ввиде следующей схемы:
Учет основных средств
Учет затрат в основном производстве
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет капитальных вложений
Учет проведения ремонтных работ
<img src="/cache/referats/7284/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1036 _x0000_s1026 _x0000_s1027 _x0000_s1028 _x0000_s1029 _x0000_s1030 _x0000_s1032 _x0000_s1033 _x0000_s1034 _x0000_s1035">Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учетосновных средств» с другими комплексами задач
2 Выходная информацияВыходная информация задачи «Учет основных средств» вдокументообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационнаяопись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомостьначисления амортизации.
Представимполученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учетосновных средств»
<table cellspacing=«0» cellpadding=«0» ">Наименование документа
Идентификатор
Периодичность разработки
Потребители информации
1
2
3
4
Инвентаризационная опись
OOS01
По факту подписания приказа о проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по инвентаризации основных средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Отчет по основным средствам
OOS02
По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности
Бухгалтерия
Инвентарный список основных средств
OOS03
По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Ведомость начисления амортизации
OOS04
По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)
Бухгалтерия, финансовый отдел
Ведомость переоценки основных средств
OOS05
По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)
Бухгалтерия, финансовый отдел
Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого извышеприведенных документов.
2.1 Инвентаризационная опись основных средств
Данный документ составляется по факту подписания приказаруководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризацииимеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектовосновных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основныхсредств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией,заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации,документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию,материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенныхобъектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающимрезультаты проведения инвентаризации.
Форма данного документа является регламентированной иимеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1».
Представимструктуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:
Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная описьосновных средств»
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
1
2
3
4
Номер документа
Р21
2
С
Наименование организации
Р22
25
С
Наименование структурное единицы организации
Р23
25
С
Номер
Р24
4
С
Дата составления документа
Р25
6
D
Дата начала инвентаризации
Р26
6
D
Дата окончания инвентаризации
Р27
6
D
Номер счета бухгалтерского учета
Р28
4
C
Основные средства
Р29
50
C
Местонахождение
Р210
50
C
Номер объекта в описи
P211
4
C
Наименование и краткая характеристика объекта
P212
25
C
Год выпуска (постройки)
P213
4
C
Номер
C214
Инвентарный
P31
6
C
Заводской
P32
12
C
Паспорта
P33
12
C
Фактическое наличие
C215
Количество
Q34
2
N
Стоимость
Q35
10
N
По данным бухгалтерского учета
C216
Количество
Q36
2
N
Стоимость
Q37
10
N
Итого по предприятию
C217
Фактическое наличие
C38
Количество
Q41
2
N
Стоимость
Q42
12
N
По данным бухгалтерского учета
C39
Количество
Q43
2
N
Стоимость
Q44
12
N
Итого по описи
C218
Количество порядковых номеров
Q310
4
N
Общее количество единиц фактически
Q311
4
N
На сумму, руб. фактически
Q312
12
N
Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная описьосновных средств»
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в алгоритме
в программе
1
2
3
4
5
Номер документа
NumDoc
2
С
Код организации
OrgID
4
С
Код структурной единицы организации
StrOID
2
С
Номер
Num
4
С
Дата составления документа
DDateForm
6
D
Дата начала инвентаризации
IBDate
6
D
Дата окончания инвентаризации
IEDate
6
D
Номер счета бухгалтерского учета
NumBU
5
C
Инвентарный номер
i
OSInvNum
6
C
Фактическое количество
kfi
AvbKol
2
N
Фактическая стоимость
Bfi
AvbCost
10
N
Количество по данным бухучета
kbi
BUKol
2
N
Стоимость по данным бухучета
Bbi
BUCost
10
N
Итого по предприятию фактическое количество
kf
AAvbKol
2
N
Итого по предприятию фактическая стоимость
Bf
AAvbCost
12
N
Итого по предприятию количество по данным бухучета
kb
ABUKol
2
N
Итого по предприятию стоимость по данным бухучета
Bb
ABUCost
12
N
Итого по описи количество порядковых номеров
OpANum
4
N
Итого по описи общее количество единиц фактически
OpAAvb
4
N
Итого по описи сумма, руб. фактически
OpACost
12
N
2.2 Отчет по основным средствам
Данный документ формируется в бухгалтерии на основаниигруппировки данных по используемым на предприятии основным средствам, ихбалансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конецотчетного периода, а также изменении ее за период. На основании данногодокумента могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, атакже о необходимости их обновления.
Представим структуру данного документа, а также структуруего массива в виде таблиц:
Таблица 5 Структурадокумента «Отчет по основным средствам»
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
1
2
3
4
Отчетный период
Р21
25
С
Наименование группы основных средств
Р22
25
С
Наименование основного средства
P23
25
C
Данные на начало периода
C24
Балансовая стоимость
Q31
12
N
Износ
Q32
12
N
Остаточная стоимость
Q33
12
N
За период
C25
Изменение балансовой стоимости
Q34
8
N
Изменение износа
Q35
8
N
Данные на конец периода
C26
Балансовая стоимость
Q36
12
N
Износ
Q37
12
N
Остаточная стоимость
Q38
12
N
Итого
C27
Данные на начало периода
C39
Балансовая стоимость
Q41
14
N
Износ
Q42
14
N
Остаточная стоимость
Q43
14
N
За период
C310
Изменение балансовой стоимости
Q44
10
N
Изменение износа
Q45
10
N
Данные на конец периода
C311
Балансовая стоимость
Q46
14
N
Износ
Q47
14
N
Остаточная стоимость
Q48
14
N
Таблица 6 Массивдокумента «Отчет по основным средствам»
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в алгоритме
в программе
1
2
3
4
5
Отчетный период
p
OtchPer
6
D
Инвентарный номер основного средства
i
OSInvNum
6</s