Реферат: Расчет заработной платы
Финансоваяакадемия при Правительстве РФ
кафедра“Автоматизированные информационые технологии”
Курсоваяработана тему:
“Расчет заработной платы”
Выполниластудентка
группы ф-46Жданова Л.Н.
Научныйруководитель:
Антонов С.В.
Москва 1997
ОглавлениеTOCo «1-3» GOTOBUTTON_Toc387662508 PAGEREF_Toc387662508 3
Постановка задачи GOTOBUTTON_Toc387662509 PAGEREF_Toc387662509 4
Определение имени GOTOBUTTON_Toc387662510 PAGEREF_Toc387662510 5
Основная часть GOTOBUTTON_Toc387662511 PAGEREF_Toc387662511 6
Составление лицевого счета. GOTOBUTTON _Toc387662512 PAGEREF_Toc387662512 6
Расчетно- платежная ведомость GOTOBUTTON _Toc387662513 PAGEREF_Toc387662513 12
Создание диаграмм GOTOBUTTON_Toc387662514 PAGEREF_Toc387662514 13
Диаграмма “Начисление зарплаты” GOTOBUTTON _Toc387662515 PAGEREF_Toc387662515 14
Диаграмма “Начисление подоходногоналога” GOTOBUTTON _Toc387662516 PAGEREF_Toc387662516 15
Диаграмма “Выплаты и удержания” GOTOBUTTON _Toc387662517 PAGEREF_Toc387662517 16
Диаграмма “Распределение выплат всовокупном годовом доходе” GOTOBUTTON _Toc387662518 PAGEREF_Toc387662518 17
Защита информации GOTOBUTTON_Toc387662519 PAGEREF _Toc38766251918
Список литературы GOTOBUTTON_Toc387662526 PAGEREF_Toc387662526 19
Введение
Введение
Табличный процессор Excel 5.0 является одним из наиболее популяр
ных пакетов программ, предназначенныхдля создания табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решатьразнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составленияфинансового отчета крупной компании. Система обладает мощными вычислительнымивозможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработкитекстов, введения баз данных.
Работа с табличным процессором Excel позволяет:
— использовать дляхранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов,которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;
— применять удобныесредства корректировки данных в таблице, использовать широкий спектр возможностейработы с фрагментами;
— для расчетов помимонаписания формул использовать большой набор встроенных функций, для заданиякоторых может применяться Мастер функций;
— применять имена дляссылки;
— осуществлятьдолжное оформление таблиц — применять разнообразные шрифты, способы выравниваниятекста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения иобрамления ячеек;
— применятьразнообразные форматы отображения числовых данных;
— для графического представления данных рабочего листаприменять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;
— выполнять сводданных из нескольких таблиц путем их консолидации;
— автоматическирассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные таблицы;
<span Arial",«sans-serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-font-kerning:14.0pt; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">Постановказадачи
Входящая информация
ППредприятие“Луч” с численностью сотрудников — 10человек.
Форма оплаты труда — повременная с ежеквартальным начислением премий
Минимальная месячная оплата труда:01.01.96 г.-31.03.96 г. — 63250 рублей, 01.04.96 г. -31.12.96 г. — 75900рублей.
Работник предприятия Волков В.К. имеет стаж работы 6 лет.
У него на иждивении находятся 2 детей-школьников, 8 и 14 лет.
Оклад в январе- апреле — 640000 рублей, май- август — 725700 рублей
Премиальные выплаты: январь — 550000 рублей, апрель — 792300рублей, июль — 790000 рублей, октябрь— 862700 рублей
Дотации на питание: январь-июль — по 120000 рублей ежемесячно, август-декабрь— по 134500 рублей ежемесячно
Материальная помощь (ноябрь) — 890400 рублей
Подарок (декабрь) — 500000 рублей
Цель работы — расчет заработной платы, выдаваемой на руки работнику.
<span Arial",«sans-serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-font-kerning:14.0pt; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">Определениеимени
Имя — этолегко запоминающийся индификатор, который можно использовать для ссылки наячейку, группу ячеек, значение или формулу.
Для определении имени необходимо:
— выделить диапазон, которомутребуется присвоить имя, или отдельную ячейку;
— задатькоманду ИМЯ из меню ВСТАВКА, указать пункт ОПРЕДЕЛИТЬ .
Были присвоены следующие имена:
Ставка(ставки подоходного налога)
Больничный(проценты оплаты по больничному листу)
(см. Приложение 1)
Для вставки имен в формулы следует установитькурсор в нужно место строки формул. Далеезадать пунктВСТАВИТЬв команде ИМЯменю ВСТАВКА, выбрать нужное для вставки имя инажать ОК.
<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">Основная часть
Составление лицевого счета.
Бухгалтерия предприятия на основании первичныхдокументов открывает на каждого работника лицевой счет, который содержит следующие данные:
·Стаж работы
·Количество необлагаемых минимумов
·МОТ
·Оклад
·Количество дней
·Заработная плата
При повременной форме оплаты труда работникуустанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если онотработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то зафактически отработанное время.
Начисленнаязаработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количествоотработанных дней
·Премии
·Пособие по временной нетрудоспособности
Согласно трудовому законодательству рабочим ислужащим оплачивается и непроработанное время. Пособие повременной нетрудоспособностиособый вид оплаты непроработанного времени. Размерпособия зависит от среднего заработка за два предшествующихболезни месяца работы (на некоторых фирмах длярасчета берется оклад), количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 летустановлен размер пособий — 60%заработка, до 8 лет — 80%, больше8 лет — 100% заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности= ОкладОклад/количество дней в периоде*количество дней болезни * 60% (80%, 100%)
При расчете пособия использовалась функция ВПР
Для задания функциииспользуют кнопку МАСТЕР ФУНКЦИЙ на стандартнойпанели. Далее следует выбрать категорию функции и самуфункцию.
ВПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца;интервальный_просмотр)
Данная функция просматривает лервый столбец массива в поисках определенногозначения и возвращает значение из указанной ячейки.
Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива.Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Инфо_таблица — это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использоватьссылку на интервал или имя интервала
Номер_столбца — это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно бытьнайдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращаетсязначение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2,то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и так далее.
Если ВПР не может найти искомое_значение, то ВПРвозвращает значение ошибки #Н/Д.
·Материальная помощь
·Стоимость подарков
·Прочие (дотации на питание)
·Всего начислено в отчетном периоде— представляет собой сумму всех начисленных выплат.
Для расчета следует щелкнуть мышью по кнопкеАВТОСУММИРОВАНИЕ на стандартной панели— при этомна строке формул появится написанная функция суммирования с указаниемпредполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Еслиокажется, что диапазонуказан правильно, то нажать кнопку . В противном случае сначала надо ввести исправления вуказанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формули ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажатьклавишу
·<span Times New Roman"">
Подоходныйналог1.<span Times New Roman"">
И1.<span Times New Roman"">
счисляется иудерживается предприятием по истечении каждого месяца. Налогисчисляется нарастающем итогом с начала года исходяиз совокупногооблагаемогодохода и установленных ставок налога с зачетомранее удержанных в предыдущие месяцы сумм налога.
В совокупныйдоход включаютсявсе получаемые от предприятия доходы, вчастности:
заработная плата, премии
пособие по временной нетрудоспособности
материальная помощь
стоимостьподарков
дотации на питание
Совокупный доход с начала года = Всего начислено в отчетном периоде + Всего начислено за предыдущий период
Из совокупногодохода ежемесячноисключаются:
— установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда и суммы расходов на содержание детей ииждивенцев
НеоблагаемыйМОТ = Итого МОТ с начала года * на количество МОТ
— отчисления в Пенсионный фонд
— суммы материальной помощи в пределах до двенадцатикратного установленного законом размера минимальноймесячной оплаты труда в год включительно
Размер помощи, не включаемой в облагаемыйсовокупный доход,определяется иcходя из размера МОТ в год, рассчитаннойна основе действовавшихс начала года размеров, и тогоразмера, который действует на датуначисления материальной помощи, с последующим перерасчетомпо фактически сложившемуся размеру такой оплатытруда в целом за год при исчислении налога по совокупномугодовому доходу
— стоимостьподарков, полученных от предприятия, не превышающая сумму двенадцатикратного установленного законом размера МОТ
Определение стоимости подарков, включаемых в совокупный облагаемый доход, производитсяаналогичноматериальной помощи.
Необлагаемая сумма дохода = Необлагаемый МОТ+ Отчисления в ПФ с начала года+ Размер материальной помощи с началагода(если не превышает 12МОТ, иначе 12 МОТ)+ стоимостьподарков с начала года (если не превышает 12МОТ, иначе 12 МОТ)
Приопределении размера материальной помощи и стоимости подарков, невключаемых в облагаемый доход использовалась функцияЕСЛИ.
Данная функция возвращает однозначение, если лог_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется для проверки значенийформул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки.Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение— это любое значение или выражение, которое привычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина— это значение,которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Еслилог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, товозвращается значение ИСТИНА.
Значение_если_ложь— это значение, которое возвращается, еслилог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ изначение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.
Облагаемая сумма дохода = Совокупный доход с началагода — Необлагаемая сумма дохода
Подоходныйналог (Подлежит удержанию с начала) = Постоянная переменная + превышениеоблагаемого дохода над минимальным уровнем в данном интервале доходов * ставка налога
При расчете использовалась функция ВПР (см. описание выше)
К удержанию вотчетном месяце =Подлежит удержанию с начала года - Удержано сначала года (подлежит удержанию с начала года за прошлый период)
Налог исчисляетсяв целых рублях. Для округления была з