Реферат: Учет затрат производственной деятельности

Киевский институт внутренних дел

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Предмет:Бухгалтерский учет

Тема:Учет затратпроизводственной деятельности

Преподаватель:КостеринаЖанна Геннадиевна

Студента 32 группы, IIIкурса факультета хозрасчетнойзаочной формы обучения

Малик Андрея Игоревича

№зачетной книжки 3Х-95/311 №________________

дом.адрес: 252151 Киев-151 Мишина 2-38

тел. (044) 271-22-84

Киев 1998

План.

1.Задачи учета затрат на производство;

2.Учет основных затрат на производство;

3.Сводный учет затрат на производство;

4.Методы учета затрат на производство.

Производство продукции (работ и услуг)связано с определенными затратами или издержками. В процессе производствапродукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметытруда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции,выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость — важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

Цель учета затрат на производство икалькулирование себестоимости продукции заключается в своевременном, полном идостоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытомпродукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции,контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный текущийучет издержек в местах возникновения затрат, повседневного выявления возможныхотклонений от установленных норм, причин и виновников этих отклонений долженудовлетворять требованиям оперативного управления производством.

В основе организации учета затрат напроизводство лежат следующие принципы:

n

документирование затрат и полное ихотражение на счетах учета производства;

n

группировка затрат по объемам учета иместам их возникновения;

n

согласованность объектов учета затрат собъектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учетафактических затрат — с нормативными, плановыми и т д.;

n

целесообразность расширения кругазатрат, относящихся на объекты учета по прямому назначению;

n

локализация затрат, вызываемыхизготовлением определенной продукции;

n

осуществление оперативного контроля заиздержками производства и формированием себестоимости продукции.

Состав затрат, которые включаются всебестоимость продукции определен Законом “О налогообложении прибылипредприятий” от 28.12.1994г.

затраты, включаемые в себестоимостьпродукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием последующим элементам: материальные затраты (за исключением стоимости оборотныхотходов; расходы на оплату труда; отчисления на социальные мероприятия,амортизацию основных фондов; другие затраты.

Стоимость материальных ресурсов поэлементу материальные затраты формируется исходя из цен их приобретения безучета НДС, за исключением случаев, когда это предусмотрено законодательнымиактами (включая уплату процентов за кредит, предоставляемый поставщиком этихресурсов, наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченныхснабженческим организациям, стоимости услуги, пошлины и таможенного сбора,расходов на транспортировку, хранение и доставку, которые осуществляютсясторонними организациями).

В стоимость материальных ресурсоввключаются также затраты предприятий на приобретение упаковки и тары, кромедеревянной и картонной, полученной от поставщиков материальных ресурсов заисключением стоимости этой тары по цене ее возможного использования в техслучаях, когда цены на них установлены отдельно сверх цены на эти ресурсы.

Из расходов на материальные ресурсы,которые включаются в себестоимость продукции, вычитается стоимость возвратныхотходов. Возвратные отходы — это остатки сырья и материалов, полуфабрикатов,теплоносителей и других видов материальных ресурсов, которые образовались впроцессе производства продукции (работ, услуг) и утратили полностью иличастично потребительские свойства начального ресурса, и поэтому используются сповышенными затратами (снижение выхода продукции) или совсем не используются попрямому назначению.

К материальным затратам относитсястоимость:

n

сырья и материалов, которыеприобретаются у сторонних предприятий и организаций и входят в составизготовляемой продукции, составляя ее основу, или являются необходимымкомпонентом при изготовлении продукции (работ, услуг);

n

покупных материалов, которыеиспользуются в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечениянормального технологического процесса и упаковки продукции или используются длядругих производственных и хозяйственных нужд;

n

покупных комплектующих средств иполуфабрикатов, подлежащих монтажу или дополнительной обработке на данномпредприятии;

n

работ и услуг производственногохарактера, которые выполняются сторонними предприятиями или структурнымиподразделениями предприятий и не относятся к основному виду деятельности;

n

используемого природного сырья в частиотчислений на геологоразведочные и геологопоисковые работы, рекультивациюземель, включая расходы на оплату работ по рекультивации земель, которыеосуществляются специализированными предприятиями, плату за древесину, проданнуюна пне, плату за воду, которая выбирается промышленными предприятиями изводохозяйственных систем в пределах установленных лимитов, возмещение впределах нормативов потерь сельскохозяйственного производства при изъятииугодий для расширения добычи минерального сырья;

n

приобретенного у сторонних предприятийи организаций какого-либо топлива, которое используется в технологических целяхна производство всех видов энергии, отопление производственных помещений,транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом;

n

приобретенной энергии всех видов,которая используется на технологические, энергетические и другиепроизводственные нужды предприятия;

n

потерь от нехватки материальныхценностей в пределах норм естественной убыли.

Организация учета расхода материалов впроизводстве начинается с отпуска их непосредственно на рабочие места дляизготовления продукции. Организация учета использования материалов зависит отряда факторов, в частности характера производства, видов производственногооборудования, сменности работы, порядка подачи материалов на рабочие места (через кладовые или минуя их) и т д. Поэтому в каждом отдельном случае требуетсяиндивидуальный подход к организации учета использования материалов взависимости от конкретных производственных условий. Для учета расходаматериалов по направлению затрат применяют различные способы документирования:инвентарный и партионный. При инвентарном способе документирования расходаматериалов фактический расход материалов на производство исчисляется с учетомостатков, не используемых на начало и конец месяца. С этой целью в концеотчетного периода производится инвентаризация остатков материалов. Дляопределения фактического расхода материалов производится расчет: к начальномуостатку прибавляются отпущенные материалы и вычитаются конечные остаткиматериалов.

Методом учета партионного раскрояматериалов пользуются для выявления отклонения по каждой партии раскраиваемыхнаиболее дефицитных и дорогостоящих материалов. Учет раскроя материалов попартиям обеспечивает достоверность учетной информации о количестве полученных ифактически израсходованных материалов, а также о количественных и стоимостныхрезультатах раскроя.

Учет при этом методе осуществляется наосновании карт учета раскроя материала, выписываемых на каждую партиюраскраиваемого материала в разрезе марок и профилей (для металла), с указаниемартикула, группы, ширины (для текстильных материалов). В указанные документызаписываются количество материала, поданного к рабочему месту, количествозаготовок, изготовленных из этой партии, а также количество полученных отходови неиспользованного материала, возвращенного обратно по накладной.

Определение расхода материала по нормамосуществляется путем умножения количества изготовленных деталей на нормурасхода, установленную на предприятии. Результат раскроя (экономия, перерасход)устанавливается путем сопоставления количества фактически израсходованногоматериала с расходом по нормам.

Раскрой текстильных материалов имеетсвои особенности, которые необходимо иметь ввиду при организации учета.

В практике применяются два основныхвида раскроя текстильных материалов:

n

групповой раскрой — по заранееустановленной длине настила, когда карта учета раскроя выписывается не надеталь, а на партию материала, предназначенного для получения необходимогокомплекта деталей;

n

индивидуальный — при выполнении работпо исправлению брака, изготовлении запасных частей, а также при выполненииразовых заказов.

Наиболее рациональным при этом методеявляется выявление отклонений от норм в условиях снятия остатков материалов засмену или пятидневку по отдельным исполнителям или бригадам рабочих, чтопозволяет точно и своевременно выявлять причины отклонений и виновников.Основным учетным документом при инвентарном методе является “Карта учета использованияматериалов в производстве”, которая открывается на каждый номенклатурный номер.В указанных картах по данным нормативных калькуляций (или техническойдокументации) проставляются текущие нормы расхода материалов на детали, а такжеколичество деталей, изготовленных из данного материала согласно сведениям поучету выработки рабочих. Выявленные отклонения от норм записываются всоответствующие графы карт учета использованных материалов.

Учет и контроль за расходованиемматериалов по отдельным исполнителям можно осуществлять в оперативном порядкепри выдаче производственных заданий. В этом случае в наряд на сдельную работуили в другой первичный документ записывается количество выданного в работуматериала. При приемке выполненных работ работник должен представить полноеколичество деталей (по норме) или возвратить остаток неиспользованныхматериалов. В практической работе предприятий расход материальных ценностейоформляется на основании первичных документов, в которых указываются назначениерасхода, наименование производственного подразделения, изделия или заказа,отчета об израсходованных материальных ценностях на производство. Если изоднородных материальных ценностей изготавливают разные виды заказов илиизделий, фактический их расход условно распределяется между этими заказами илиизделиями.

На некоторых предприятиях, в зависимости от отраслевой принадлежности,применяется коэффициентный способ косвенного распределения израсходованныхматериальных ценностей. Данный способ для каждого вида и сорта однородныхзаказов, изделий устанавливает определенный коэффициент соотношения, начиная сединицы. Умножая эти коэффициенты на выпуск продукции, находяткоэффициенто-числа, пропорционально которым разделяют израсходованныематериальные ценности по видам изделий, заказам.

Возвратные отходы образуются приизрасходовании материальных ценностей.

С точки зрения возможного использования отходы могут бытьвозвратными и безвозвратными. Возвратные отходы — это такие отходы, которыемогут быть использованы в дальнейшем, безвозвратные — такие, которые не могутбыть использованы в дальнейшем технологическом цикле (усушка, угар и т д.).

на стоимость возвратных отходов,приходуемых со счетов производства (20, 23), уменьшаются затраты материальныхценностей.

Энергетические затраты (пар,электроэнергия и т д.) в себестоимость продукции учитываются в составекосвенных расходов и не выделяются в самостоятельную статью калькулирования.

Основная заработная плата основныхпроизводственных рабочих, находящихся на сдельной оплате труда, как правило,относится непосредственно на соответствующие виды изделий, заказов или видовуслуг.

К элементу отчисления на социальныестрахования относятся обязательные отчисления по установленнымзаконодательством нормам на государственное социальное страхование и вПенсионный фонд от затрат на оплату труда работников, занятых в производствесоответствующей продукции (работ, услуг), независимо от источниковфинансирования затрат на оплату их труда. Отчисления на социальное страхованиераспределяются пропорционально сумме основной и дополнительной заработных платв установленном проценте. К элементу амортизации основных фондов относитсясумма амортизационных отчислений на полное восстановление производственныхфондов. На предприятиях, осуществляющих свою деятельность на условиях аренды, кэлементу амортизации основных фондов — амортизационные отчисления на полное ихобновление как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

К данному элементу также относятсяамортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов(помещений), которые предоставляются бесплатно организациям (структурнымподразделениям предприятия) общественного питания для обслуживания трудовых коллективов,а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставленных медицинскимучреждениям для организации медпунктов непосредственно на территориипредприятия.

К элементу “другие затраты” относятся:

n

платежи на обязательное страхованиеимущества предприятия, которое входит в состав основных производственныхфондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производствесоответственных видов продукции (работ, услуг), непосредственно на работах сповышенной опасностью для жизни и здоровья;

n

выплата процентов за краткосрочныекредиты и займы банков, получение которых связано с текущей производственнойдеятельностью, кроме процентов за просроченные и отсроченные на покрытиенедостачи собственных оборотных средств и на приобретение основных средств инематериальных активов;

n

затраты на сертификацию и сбыт(реализацию) продукции, включая экспортную пошлину;

n

затраты на гарантийный ремонт иобслуживание;

n

оплата услуг связи, вычислительныхцентров, банков;

n

плата сторонним предприятиям запожарную и сторожевую охрану;

n

затраты на командировки по нормам,установленным государством;

n

затраты на организационный наборработников, подъемные;

n

обязательные отчисления поустановленным нормам во внебюджетные фонды содействия конверсии, настроительство, ремонт и содержание автомобильных дорог, финансированиеотраслевых и межотраслевых научно-исследовательских иисследовательско-конструкторских работ и мероприятий по освоению новыхтехнологий и производству новых видов продукции (инновационные фонды);

n

износ нематериальных активов;

n

налог с владельцев транспортныхсредств;

n

плата за земли сельскохозяйственногоназначения, а также занятые под объекты и сооружения производственногоназначения;

n

плата за аренду отдельных объектовосновных производственных фондов в пределах норм амортизационных отчислений наих полное восстановление;

n

платежи за выбросы и сбросызагрязняющих веществ в окружающую среду, размещение отходов и других видов вредного воздействия впределах лимитов;

n

другие затраты, включаемые всебестоимость продукции (работ, услуг), но не относящиеся к перечисленным ранееэлементам затрат.

Затраты, связанные с производством исбытом продукции (работ, услуг), при планировании, учете и калькулированиисебестоимости группируются по статьям затрат. Перечень статей затрат, их состави методы разделения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевымиинструкциями по вопросам планирования, учета и калькуляции себестоимостипродукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. Затратына производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетногопериода, к которому они относятся, не зависимо от времени оплаты — предыдущей(аренда) или последующей. Отдельные виды расходов по которым невозможно точноустановить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а также расходы всезонных отраслях промышленности включаются в затраты производства всметно-нормативном порядке.

Непродуктивные потери и расходыотображаются в учете того отчетного периода, в котором они выявлены. Расходы,которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в иностраннойвалюте, отображаются в национальной денежной единице в суммах, определяемыхпутем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка, действующемуво время осуществления операций.

Сводный учет или обобщение затрат покалькуляционным статьям, элементам, цехам и видам изделий (заказов), видовуслуг относятся к завершающему этапу затрат на производство.

Обобщение затрат происходит вопределенной последовательности. В первую очередь на счета производстваотносятся все прямые затраты. Списание прямых затрат осуществляется наосновании ведомостей распределения соответствующих издержек, составляемых поданным первичных документов, а также ведомостей начисления амортизации основныхсредств и износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Во вторую очередь распределяются услугивспомогательных производств, а также косвенные расходы (общепроизводственные иобщехозяйственные расходы, расходы по содержанию машин и оборудования). Послеэтого списываются расходы будущих периодов и потери от брака.

Затем осуществляется подсчетпроизводственных затрат по статьям, по видам изделий, кодам заказов, видууслуг, по отдельным структурным подразделениям и в целом по предприятию.

Техника обобщения затрат напроизводство зависит от формы учета. При журнально-ордерной форме учета дляобобщения затрат используют журнал-ордер № 10, при упрощенной форме — ведомостьВ-3, а при сокращенной журнально-ордерной форме учета — журнал-ордер № 05.

Журнал-ордер № 10 по форме состоит изтрех разделов. В разделе 1 приводятся данные о затратах на производство, вразделе 2 показывается расчет затрат на производство по экономическимэлементам. Раздел 3 составляется на основании первого раздела по дебету счета20 “Основное производство”, включая транспортно-заготовительные расходы поматериальным затратам.

При упрощенной форме учета в ведомостипо форме В-3, которая является сводным регистром аналитического учетаматериальных затрат предприятия, отражаются остатки незавершенного производствана начало месяца. В данной ведомости учет затрат на производство определяетсяпо видам продукции, работ и услуг.

В течение отчетного периода в приходнойчасти ведомости определяется общая сумма материальных затрат предприятия,проставляется количество изготовленной продукции в натуральном выражении иопределяется себестоимость единицы готовой продукции. В расходной частиведомости отражается количество готовых изделий, сданных на склад и отпущенныхв порядке реализации.

Затраты по дебету счета 20 собираются скредита разных счетов на основании данных, содержащихся в других ведомостях(В-2, В-4, В-5 и др.), и непосредственно из отдельных первичных документов.

В одной ведомости можно вестираздельный учет затрат на производство продукции по их видам и на управлениепроизводством (накладные расходы). По окончании месяца и при подсчете всехзатрат (по графе 11) итоговая сумма затрат на управление может быть распределенапо видам произведенной продукции или полностью списана на затраты реализованнойпродукции. В первом случае делаются записи в графе 11-сторно по строке “Всегозатрат на управление” (накладные расходы) и черным по строкам (объектам) учетазатрат производственной продукции (работ, услуг).

При списании затрат на реализованнуюпродукцию они относятся в дебет счета 46 с отражением в графе 16 “Реализовано”.

При определении затрат на законченнуюпроизводством продукцию выявляется фактическая их себестоимость, котораясписывается с кредита счета 20 в дебет соответствующих счетов по направлениямиспользования продукции — на склад (счет 40 “Готовая продукция”), реализацию(счет 46 “Реализация”) и другие.

Затраты, приходящиеся на незаконченнуюпродукцию, числятся на счете 20 в разрезе производств (видов продукции) какнезавершенное производство. Остатки незавершенного производства на началомесяца показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости В-3за прошлый месяц, а остаток на конец месяца определяется по актаминвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.

Метод учета производственных затрат — это определение состава и размера затрат по отдельным изделиям, видам, группамизделий, переделам, заказам и т д. Определяющими факторами при выборе метода учета производства являютсяотраслевая принадлежность, тип производства; характер технологического процесса,номенклатура выпускаемой продукции; организационная структура управленияпроизводством.

В нашей стране в настоящее времяосновные методы учета затрат классифицируются:

n

по отношению к технологическомупроцессу — позаказный, попередельный;

n

по объектам калькуляции — деталь, узел,изделие, процесс, передел, производство, заказ;

n

по способу сбора информации,обеспечивающему контроль за затратами, — способу предварительного контроля — нормативный метод.

Позаказный метод учета затрат напроизводство применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствахобрабатывающих отраслей промышленности, где производятся неповторяющиеся илиредко повторяющиеся изделия или работы, а также во вспомогательных производствахпредприятия.

Объектом учета затрат являетсяотдельный заказ, открываемый на заранее установленное количество одинаковыхизделий, или определенный объем выполненных работ или услуг. Производственныезатраты собираются по отдельному заказу, а внутри его в разрезе установленнойноменклатуры калькуляционных статей расходов.

Фактическая себестоимость выпущенныхизделий, выполненных работ или услуг по каждому заказу калькулируется по егоокончании суммированием затрат на производство с учетом имевшего место возвратанеиспользованных материальных ценностей и является не средней, а вполнеопределенной величиной. Калькулирование фактической себестоимости отдельныхизделий осуществляется способом прямого расчета, то есть сумма всех затрат напроизводство делится на количество входящих в этот заказ изделий.

Попередельный метод учета затрат напроизводство применяется в массовых производствах, где технологический процесссостоит из ряда последовательных переделов — прерывных стадий обработки,представляющих совокупность операций или процессов, в результате которыхизготовляется однородная, по исходному материалу и характеру обработки,продукция. Сущность этого метода заключается в том, что производственныезатраты учитываются по переделам производственного процесса, а внутри каждогопередела — по калькуляционным статьям расхода. Попередельный метод применяют восновном, в металлургической, текстильной, деревообрабатывающей, стекольной,бумажной, пищевой промышленностях, предшествующих стадий обработки и затратпоследнего периода.

Нормативный метод учета затрат напроизводство характеризуется следующими принципами организации учета:

n

предварительным составлениемнормативных калькуляций на основе технически обоснованных действующих нормрасхода по основным статьям затрат на производство в натуральном и денежномвыражении;

n

учетом изменений действующих текущихнорм и определением влияния этих изменений на себестоимость продукции;

n

выявлением отклонений фактическихрасходов от действующих норм по причинам и виновникам.

Применение системы нормативного учетапозволяет использовать нормативный способ калькулирования, при которомфактическая себестоимость продукции исчисляется путем алгебраического сложениянормативной ее себестоимости с величиной измерений норм и отклонений от норм.Организация нормативного метода учета позволяет осуществить повседневный инепрерывный учет и контроль за текущими затратами.

Совершенствование хозяйственногомеханизма идет по пути полной самостоятельности на разных уровнях хозрасчетныхподразделений. Документом, отражающим эффективность работы хозрасчетногоподразделения, может быть лицевой счет. Наиболее перспективной, с учетомширокого использования вычислительной техники, является последовательная заменаучета фактических затрат нормативным учетом по отклонениям от нормативнойинформации (норм, нормативов и нормативных показателей), что значительноповысит информационность в системе управления предприятием.