Реферат: Инвентаризация как важнейший приём контроля...

БЕЛКООПСОЮЗ

Гомельский Кооперативный институт

Кафедра финансов,бухгалтерского учёта

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: инвентаризациякак важнейший приём контроля и ревизии деятельности предприятий розничнойторговли и пути её совершенствования в условиях рыночных отношений (наматериалах оптово-розничного предприятия «Облторгсоюз» на примере розницыуниверсального торгового комплекса № 5)

Выполниластудентка

заочного факультета

группы У-52

ЯсточкинаО. Е.

Научныйруководитель

ассистент

Дробышевская

Консультант

профессор

Шевлюков

ГОМЕЛЬ, 1998
О Г Л А В Л Е Н И Е

TOC o «1-3» … PAGEREF _Toc420997287 h

Глава 1. Состояниесохранности собственности предприятия и необходимость её контроля в условияхрыночных отношений… PAGEREF _Toc420997288 h

1.1.Сущность и значение инвентаризаций как приёмавнутриведомственного контроля… PAGEREF_Toc420997289 h 8

1.2.Организация контрольно-инвентаризационной службына предприятиях торговли и её значение.… PAGEREF_Toc420997290 h 11

1.3. Краткая экономическая характеристикауниверсального торгового комплекса № 5.… PAGEREF_Toc420997291 h 12

Глава 2.Инвентаризация – важнейшее средство контроля за сохранностью собственноститорговых организаций. Пути совершенствования инвентаризационной работы вусловиях рыночных отношений… PAGEREF _Toc420997292 h

2.1. планирование и организацияинвентаризаций на предприятиях розничной торговли… PAGEREF_Toc420997293 h 14

2.2. порядок проведения идокументальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей напредприятиях розничной торговли… PAGEREF_Toc420997294 h 19

2.3. Определение, оформление,рассмотрение и учёт результатов инвентаризаций и их влияние на финансовоесостояние организации… PAGEREF_Toc420997295 h 22

2.4. Использование ЭВМ при проведении инвентаризации ивыведении её результатов.… PAGEREF_Toc420997296 h 28

Глава 3. Анализинвентаризационной работы и пути её совершенствования. PAGEREF _Toc420997297 h

3.1. Контроль и анализ достоверности и качестваинвентаризационных материалов.… PAGEREF_Toc420997298 h 34

3.2. Использование информации инвентаризаций дляоценки имущественного состояния… PAGEREF_Toc420997299 h 38

3.4. Анализ результатов инвентаризаций в условияхиспользования ЭВМ. PAGEREF_Toc420997300 h 53

заключение… PAGEREF _Toc420997301 h

Список использованнойлитературы.… PAGEREF _Toc420997302 h

ПРИЛОЖЕНИЯ… PAGEREF _Toc420997303 h

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственнаядеятельность предприятий и организаций торговли и их развития осуществляется засчёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов – засчёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой являетсяфинансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмныхисточников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать сдругими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторамистабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности.Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранностисредств.

Организации и предприятия торговли имеют убытки по причине недостач ихищений, краж и потерь.

С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий,влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий,направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которыеспособствуют негативным изменениям в системе торговли.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственностинеобходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется нетолько при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушениифинансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порчеимущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Под сохранностью собственности в широком смысле слова следует пониматьборьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества, рациональноеиспользование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственности вузком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствиенедостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение.Всё это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствованияв число актуальных.

Поэтому целью дипломной работы является освещение вопроса укрепления и сохранностисобственности торговых организаций в условиях рынка, средством чего и являетсяинвентаризация.

Для достижения цели в дипломной работе освещается ряд задач:

·

рассмотрениесостояния сохранности собственности и необходимость её контроля в условияхрынка;

·

рассмотрениеосновных этапов и технологии проведения инвентаризации и её особенностей вусловиях рыночных отношений;

·

проведениеанализа результативности проведённых инвентаризаций и их влияние на состояниесохранности собственности.

Исследование проводится на материалах хозяйственной деятельностиоптово-розничного предприятия «Облторгсоюза» на примере розницы универсальноготоргового комплекса № 5 (УТК).

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;text-transform:uppercase;letter-spacing:1.0pt;mso-font-kerning: 1.0pt;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">
Глава 1. Состояние сохранности собственности предприятия и необходимостьеё контроля в условиях рыночных отношений1.1. Сущность изначение инвентаризаций как приёма внутриведомственного контроля

Система универсального торгового комплекса № 5, объединяет в себемножество магазинов, которые сосредотачивают большие запасытоварно-материальных ценностей и денежные средства.

Поэтому за сохранностью необходимо осуществлять контроль, который можноосуществить, применяя инвентаризацию. Инвентаризация – метод бухгалтерскогоучёта, а при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля,осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояниятоварно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненныхработ и реальности статей баланса.

Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта,позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент.

Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (какэлемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организацииучёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношенияк имуществу).

Принципы инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения;плановость; объективность; юридическая правомочность результатов;непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальнаяответственность; оперативность и экономичность; гласность.

Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно-материальныхценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируетсяпо различным признакам.

В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессеразличают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризациипроводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки.Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятийили вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующихорганов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установлениефактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные,частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется впредусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не толькотоварно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но иправильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основнымстатьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств,например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризацииявляются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются нацелевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, потоварам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам,уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; моральноустаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация потоварам не целесообразна.

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях,расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

По способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могутделиться на постоянно действующие или на осуществляемые рабочимиинвентаризационными комиссиями.

По мнению многих экономистов инвентаризация является общим элементомметода хозяйственного контроля и бухгалтерского учёта, благодаря чему еёконтрольные функции в деле сохранности имущества существенно усиливается.Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта и элемент методахозяйственного контроля различаются, не тождественны между собой.

Во-первых, кругом решаемых задач. Если главная задача инвентаризации какэлемента метода бухгалтерского учёта состоит в установлении соответствия учётныхи фактических данных о наличии и состоянии имущества и создании наиболееэффективного обеспечения для принятия управленческих решений, то основная цельинвентаризации как элемента метода хозяйственного контроля заключается восуществлении контроля за сохранностью имущества, подтверждением илиопровержением выявленных ревизией нарушений и злоупотреблений.

Во-вторых, составом субъектов осуществления. Инвентаризации в целяхвнутрибухгалтерского контроля проводят на предприятиях инвентаризационныекомиссии. Инвентаризацию в процессе ревизий и проверок осуществляют ревизионныекомиссии или специальные инвентаризационные комиссии под руководством ревизора.

В-третьих, составом нормативных документов, регулирующих право и необходимостьпроведения инвентаризации.

В-четвёртых, охватом объектов. Инвентаризация как элемент методабухгалтерского учёта осуществляется, в основном, в сложном порядке, всегоимущества и в обязательном и плановом порядке, в установленные сроки. Инвентаризации,проводимые в ходе ревизии, относят к частным, выборочным, а сроки проведениязависят от плана проведения ревизий, проверок и других обстоятельств.

В-пятых, широтой охвата решаемых вопросов. Инвентаризации, проводимые вцелях бухгалтерского контроля, носят характер инструктирования, оказанияквалифицированной помощи материально ответственным лицам в налаживании учётнойработы, выявляют естественную убыль имущества и реальность годовыхпроизводственно-финансовых показателей. В период же ревизии инвентаризациивыполняют в основном узкую функцию контроля за наличием и сохранностьюсобственности, характеризуют качество проводимой ранее инвентаризационной работы.

Важное место занимает инвентаризация в процессе осуществления экономическогоанализа.

Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляютсами работники предприятия.

Поэтому она выступает одним из методов контроля трудящихся за деятельностьюпредприятия, служит действенным средством контроля за работойматериально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждатьвозможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

Но, кроме того, на сохранность собственности влияют и некоторые особенноститорговли, которые обусловлены следующими причинами. Прежде всего,.то высокаястепень децентрализации торговой сети. Торговля призвана прежде всегообслуживать население, поэтому организована разветвлённая розничная торговаясеть.

Кроме того, на предприятиях розничной торговли отсутствует натуральныйучёт, из-за чего возникают затруднения в своевременности выявления нарушений.Эти объективные условия накладывают отпечаток на формирование способов хищенийв торговле, в зависимости от которых осуществляются инвентаризации, направленныеконтролировать сохранность средств.

Значительная часть должностных хищений в торговле совершается упрощённымиспособами, то есть путём присвоения выручки или товара. Данные хищенияпродолжаются сравнительно недолго, сопровождаются примитивными маскировочнымидействиями и выявляются при своевременном проведении инвентаризации. Наряду сэтим в торговле возникает небольшое количество квалифицированных должностныххищений, наносящих ей большой ущерб. Эти хищения совершаются при соучастиидругих работников предприятия и посторонних лиц. Характерной особенностьюхищений этой группы являются создание неучтённых излишков ценностей, споследующей реализацией их без отражения в учёте или крупные растраты,скрываемые путём подлогов в первичных документах и учётных регистрах. Выявлениетаких хищений затруднено и требует от ревизоров и инвентаризаторов глубокоезнание бухгалтерского учёта, методов ревизий и организации торговли.

Растраты и злоупотребления всё же возникают в первую очередь, из-занекачественного и несвоевременного проведения инвентаризаций.

1.2. Организацияконтрольно-инвентаризационной службы на предприятиях торговли и её значение.

Организацию, проведение и контроль запроведением инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая ирабочая. В состав постоянно действующей комиссии входят: руководительпредприятия или его заместитель (председатель комиссии); главные бухгалтера; напредприятиях, где выделены учётно-контрольные группы, – руководитель этойгруппы; начальники структурных подразделений (служб); представители общественности.

Постоянно действующие комиссии выполняютследующие функции:

·

заслушиваютна своих заседаниях руководителей отделов, секций по вопросам сохранноститоварно-материальных ценностей;

·

организуютпроведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочихинвентаризационных комиссий;

·

производятконтрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а так жевыборочные инвентаризации в межинвентаризационный период; проверяют правильностьвыведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачётов попересортице ценностей в местах хранения, где ведётся количественный учёт;

·

внеобходимых случаях (при установлении серьёзных нарушений правил проведения инвентаризацийи др.) проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошныеинвентаризации;

·

рассматриваютобъяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, атакже другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленныхнедостач и потерь от порчи ценностей[1].

Однако наличие постоянно действующих комиссий не снимает персональнойответственности руководителя, главного бухгалтера организации или предприятия,а в организациях, имеющих инвентаризационные бухгалтерии, – начальниковконтрольно-инвентаризационных отделов данных бухгалтерий. Так, ответственностьза правильное и своевременное проведение инвентаризаций несут руководителиорганизаций (предприятий). Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную иточную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки. Главныйбухгалтер совместно с руководителем подразделений и служб обязан тщательноконтролировать соблюдение правил проведения инвентаризаций.Контрольно-инвентаризационные отделы разрабатывают графики инвентаризаций напредприятиях, участвуют в рассмотрении результатов инвентаризаций, подруководством постоянно действующих комиссий контролируют качество проводимых инвентаризацийи выполняют другие поручения.

Для непосредственного проведения инвентаризаций постоянные комиссиисоздают рабочие инвентаризационные комиссии. На предприятиях, имеющих отделы(секции), а так же кладовые (подсобные помещения), создаются отдельныеинвентаризационные комиссии по каждому отделу, секции, кладовой. Персональныйсостав рабочих комиссий утверждается приказом руководителя предприятия.

В состав рабочих комиссий входят: представитель руководителя предприятия,назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалиста (товаровед,технолог, экономист, работник бухгалтерской службы). В случаях, когдаинвентаризация проводится без бригадира, а также после краж и ограблений всостав комиссий включают представителя управления (отдела) торговли местныхисполнительных и распорядительных органов.

Рабочие инвентаризационные комиссии выполняют следующие функции: осуществляютинвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения; участвуют в проведениирезультатов инвентаризаций и разрабатывают предложения по зачёту недостач иизлишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественнойубыли, вносят предложения по упорядочению приёма, хранения и отпускаматериальных ценностей, улучшению учёта и контроля за их сохранностью, а такжереализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.

Контрольно-инвентаризационная служба выполняет важную задачу пообеспечению сохранности средств и поэтому несёт ответственность за своевременностьпроведения инвентаризаций.

1.3. Краткаяэкономическая характеристика универсального торгового комплекса № 5.

В состав оптово-розничногопредприятия «Облторгсоюз» входит розничное предприятие Универсальный торговыйкомплекс № 5. Универсальный торговый комплекс № 5 образован 1 ноября 1995 г.,работает на хозяйственном расчёте, несёт ответственность за результаты своейдеятельности в соответствии с законодательством РБ, имеет счета в банке,печать, не является юридическим лицом. В своей деятельности руководствуется законамиРБ, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров, решениями областногоСовета, депутатов, решениями областного исполнительного комитета, приказами ираспоряжениями ОРП «Облторгсоюз».

Основные задачи:

Более полное обеспечениенаселения города и области товарами, получение прибыли.

Обеспечение нормальногофункционирования зданий и сооружений, холодильного и торгового оборудования.

Обеспечение сохранностиимущества, эффективное использование трудовых, материальных и финансовыхресурсов структурного подразделения.

Розничный товарооборотуниверсального торгового комплекса № 5 составил на 46860000,02 тысяч рублейбольше, чем в 1996 году.

Удельный вес издержек обращенияв 1997 году по отношению к товарообороту составил 5,1 %.

Внереализационные доходысоставили 0,6 млн. руб.

Внереализационные расходы – 0,1млн. руб.

Балансовая прибыль в 1997 г. поотношению к товарообороту составила 4,94 %.

План розничного товарооборота в I квартале 1998 г. выполненна 57,3 %. К плану недополучено 76,87 млн. рублей.

Валовые доходы в I квартале 1998 г. составили18,5 % по отношению к товарообороту.

Издержки обращения в розницесоставили 2,1 % к товарообороту. Уровень рентабельности составил 4,4 %.

Всего за 1997 год было выявлено63 случая недостач на сумму 7280 тыс. рублей. Недостачи были признаны мелкими исвоевременно возмещены. Эти показатели характеризуют, что на предприятиипроводится работа по улучшению сохранности собственности торговли.

В УТК № 5 разработан планпроведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей на 1998 год. Ведётсякнига регистрации приказов проведения инвентаризаций. Создана постояннодействующая инвентаризационная комиссия.

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;text-transform:uppercase;letter-spacing:1.0pt;mso-font-kerning: 1.0pt;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">
Глава 2. Инвентаризация – важнейшее средство контроля за сохранностьюсобственности торговых организаций. Пути совершенствования инвентаризационнойработы в условиях рыночных отношений2.1. планирование и организация инвентаризаций на предприятиях розничнойторговли

План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию сдиректором. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцамисходя из сроков и результатов осуществления предыдущих инвентаризаций иусловий работы материально ответственных лиц (сезонность, время отпусков и т.д.), молодых специалистов. Ежемесячно план работы уточняется и принеобходимости корректируется. При этом важное значение имеет правильноеустановление очерёдности инвентаризаций. В первую очередь переучёты должны бытьу лиц, вновь принятых на материально ответственную работу переучёты должны бытьу лиц, вновь принятых на материально ответственную работу, а также унедостаточно квалифицированных работников. При определении очерёдности инвентаризацийпринимают во внимание факты неритмичного выполнения плановых заданий по объёмутоварооборота, неудовлетворительное качество выпускаемой продукции, наличиежалоб покупателей на обсчёт и другие нарушения.

Один экземпляр плана инвентаризационной работы представляется дляутверждения контрольно-ревизионному отделу потребительского общества.

Кроме того, составляется график проведения инвентаризацийтоварно-материальных ценностей и контрольных проверок должностными лицами аппаратауправления на год в разрезе каждого месяца. В нём предусматривается участие винвентаризациях и контрольных проверках специалистов (не менее 4-7 раз в год).

Кроме проведения инвентаризаций в установленные сроки, в планах могутпредусматриваться внезапные сплошные инвентаризации, охватывающие все торговыепредприятия.

Контроль за выполнением плана инвентаризаций, как правило, осуществляетсяглавным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения – чаще всегоначальником. В журнале учёта проведения инвентаризаций, центрируются данные покаждому магазину о времени проведения инвентаризаций и составе комиссий, дажеконтрольных проверок, результатах инвентаризаций, сведения о результатахинвентаризаций и их качестве. Могут также указываться данные о соблюдениинорматива товарных запасов и о неполноценных товарах.

Организация инвентаризации ценностей имеет большое и возрастающее значениекак в борьбе за сохранность собственности, так и в деле управленияхозяйственной деятельности предприятий, так как даёт возможность получитьточную и достоверную информацию о состоянии товарных запасов, выявитьнеполноценные товары, осуществить контроль за деятельностью материальноответственных лиц, определение суммы недостач и излишков товарно-материальныхценностей, влияющие на финансовые результаты деятельности торговых предприятий.Что имеет немаловажное значение в условиях создания рыночных структур в стране.

Организационная сторона инвентаризации предусматривает различныенарушения, например, в состав комиссий нередко назначаются малоопытныепродавцы, которые ограничиваются составлением описей без личной фактическойпроверки и подсчёта ценностей. Положение об участии в проведении инвентаризациипредставителей общественности нередко не выполняются, а если и выполняются, тоносит лишь формальный характер. Иногда в качестве представителей общественностивключаются сторожа, подсобные рабочие, уборщицы.

Также должна осуществляться совершенная организация деятельностиинвентаризационной комиссии, которая недостаточно освещена в экономическойлитературе и практически не отражена в нормативных документах. Организационнаядеятельность инвентаризационной комиссии включает получение распоряжение напроведение инвентаризации, инструктаж, изучение и соблюдение своихобязанностей, прав и ответственности и порядок оплаты труда за выполненнуюработу. Документом на право проведения инвентаризации для инвентаризационнойкомиссии должно служить распоряжение, выданное на основании, по разработаннойформе (см. Приложение 2).

Выдача такого распоряжения вызвана необходимостью обеспечить правокомиссии на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.

До начала инвентаризации главный бухгалтер с участием руководителя,специалистов и представителя инвентаризационной комиссии обязан провестиинструктаж о порядке и технике проведения инвентаризационной работы[2].

Например, изложение общих правил и специфических особенностей методикиинвентаризации конкретных объектов, определение круга вопросов, на которыенеобходимо обратить более пристальное внимание, разъяснение порядка принятиярешений по результатам проведённых инвентаризаций.

Распоряжение является единым документом, который вкомплексе отразит организацию предварительной инвентаризационной работы.Распоряжение о проведении инвентаризации регистрируется в книге учёта выданныхраспоряжений.

После регистрации и получения распоряжения о проведении, инвентаризационнаякомиссия непосредственно приступает к её выполнению.

Последовательность осуществления этапов, из которых состоит инвентаризацияотражается в сетевом графике проведения инвентаризаций в розничной торговле,который показывает, что делается в определённый момент инвентаризации, кем, вкаком порядке и как. Сетевой график представляет собой графическую модель,наглядно изображающую технологию проведения инвентаризационной работы. Работына сетевом графике изображены стрелками, а их результаты кружками, направлениестрелки показывает порядок следования событий (см. схема № 1).

Схема1.