Реферат: Первичные учётные документы

Основные данные оработе

 

Версия шаблона 1.1 Филиал Ковровский филиал Вид работы Курсовая работа Название дисциплины Бухгалтерский (финансовый) учёт. Тема Первичные учётные документы Фамилия студента Сметанина Имя студента Людмила Отчество студента Александровна № контракта 15500090209020

 

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1. Понятие первичного учётного документа идокументооборота. Значение первичных документов на предприятии

2. Классификация первичных учётных документов, формыдокументов

3. Нормативные документы, в соответствии с которымиведётся учёт на предприятии

3.1 Федеральный закон «О бухгалтерском учёте»

3.2 Положение по ведениюбухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в РФ

3.3 Постановление «О первичныхучётных документах»

3.4 Постановление «Обутверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётнойдокументации»

4. Рекомендации по совершенствованиюсистемы организации первичного учёта на предприятии

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ГЛОССАРИЙ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ПРИЛОЖЕНИЯ

/>/>/>/>/>/>/>/> 

Введение

Тема моей курсовой работыбыла выбрана не случайно. Грамотное составление первичной документации имеетпринципиальное значение для деятельности любой организации. Правила заполненияи ведения первичной учётной документации должен знать каждый сотрудник,работающий на предприятии и серьёзно относящийся к выполнению своих функциональныхобязанностей. Документы предприятия – это его основа, его история и своего рода«биография». Изучая документацию фирмы, можно восстановить произошедшие в нейсобытия, обнаружить ошибки сотрудников, найти причины каких-либо несовпадений инеточностей в отчётах. Неправильное оформление учётных документов (например,отсутствие некоторых реквизитов в них) может привести к крайне неблагоприятнымпоследствиям для организации. Следовательно, эти документы должны оформлятьсясогласно определённым нормам и правилам, которые я и хочу рассмотреть в своейкурсовой работе.

Без первичнойдокументации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, всвою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состоянияпредприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можнотолько с помощью тщательного учёта. Первичный учёт представляет собой начальнуюстадию восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующиххозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадииучётной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях,происходящих во всех отделах и подразделениях предприятия, отражаются впервичных документах.

Основная целью курсовойработы я ставила анализ существующих форм и видов первичных учётных документов,а также действующих стандартов и методик работы с ними.

В своей работе я дамопределение понятию первичных учётных документов, рассмотрю основыдокументооборота, определю классификацию и существующие формы документов, проанализируюнормативные документы, в соответствии с которыми ведётся учёт, укажу основныетребования и правила составления документации, определю значение первичныхдокументов на предприятии, а так же представлю рекомендации посовершенствованию системы организации первичного учёта на предприятии любойформы собственности.

/>/>/>/> 

Основнаячасть1. />/>/>/>Понятие первичногоучётного документа и документооборота. Значение первичных документов напредприятии

Юридическая энциклопедиядаёт следующее определение первичным учётным документам. Первичные учётныедокументы – это оправдательные документы, которыми должны оформляться всехозяйственные операции, проводимые организацией, составляемые в моментсовершения хозяйственной операции или сразу после её завершения иудостоверяющие факт совершения соответствующей операции, на основании которыхведется бухгалтерский учёт. Так как оформление этих документов является началомучётной регистрации хозяйственных операций, то они составляют основу учётнойинформации, обеспечивая бухгалтерский учёт сведениями, необходимыми для сплошногои непрерывного отражения хозяйственной деятельности организации. К первичнойучётной документации относятся накладные, счета-фактуры, договора, актысдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера,наряды, квитанции, товарные чеки и иные документы. Информация, содержащаяся втаких документах, систематизируется и накапливается в процессе ведениярегистров бухгалтерского учёта.

Перечень лиц, имеющихправо подписи первичной учётной документации, утверждает руководительорганизации по согласованию с главным бухгалтером. Как правило, такими лицамиявляются сотрудники бухгалтерии, отделов снабжения и сбыта, отделовконтроллинга. Нужно отметить, что документы, которыми оформляются хозяйственныеоперации с денежными средствами, обязательно подписываются руководителеморганизации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учётныйдокумент должен быть составлен в момент совершения операции (если этоневозможно, то непосредственно после её окончания). За своевременное икачественное оформление документа, передачу его в нужный отдел, а такжедостоверность содержащихся в нём данных ответственны лица, составившие иподписавшие этот документ.

Учётная документацияявляется одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта, сутькоторого сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций сцелью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта иконтроля за деятельностью предприятия.

После поступления вбухгалтерию первичные учётные документы проверяются на полноту и качествозаполнения, а так же на законность совершенных хозяйственных операций илогическую увязку отдельных показателей. После окончания обработки надокументах ставится специальная отметка, чтобы исключить возможность повторнойобработки. Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качествасоставленного документа, следовательно, все первичные учётные документы должнысоставляться с соблюдением установленных правил и требований.

Теперь рассмотрим основыдокументооборота в организациях. Для этого нужно дать ему определение. Итак,документооборот — это движение первичных учётных документов в бухгалтерскомучёте, их создание или получение от других организации, принятие к учёту,обработка, передача в архив. Для точного и правильного ведения документооборотана предприятии составляется его график, который утверждается руководителеморганизации по согласованию с главным бухгалтером. График долженпредусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей, которые долженпроходить первичный учётный документ, определять минимальный срок егонахождения в подразделении. График документооборота оформляется, как правило,схемой или перечнем работ, выполняемых каждым подразделением организации(исполнителями) с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники организациисоздают либо представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, пографику документооборота. Каждому исполнителю вручается выписка из графикадокументооборота, где перечисляются документы, относящиеся к сфере егодеятельности, сроки их представления и подразделения организации, в которые онипредставляются (Приложение А).

Правильное составлениеграфика документооборота и его соблюдение играет важную роль. График способствуетоптимальному распределению должностных обязанностей между работниками,облегчает контроль за работой над документами, осуществляемый руководителямиподразделений, а также обеспечивает своевременность составления отчетности.

Значениепервичных документов на предприятии огромно. Первичные учётные документы – этодокументы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимыеорганизацией; они составляют основу учётной информации, обеспечиваябухгалтерский учёт сведениями, необходимыми для достоверного отраженияхозяйственной деятельности организации. Ни одна операция не может быть отраженав учёте, если на неё нет надлежащим образом составленного документа. Значениепервичных документов можно разделить на несколько блоков, указанных в таблице№1.

Таблица 1.

Значение Характеристика Экономическое Заключается в том, что данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей (производительность труда, фондоотдача). Первичный учётный документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений.

Контрольно -

аналитическое

Заключается в том, что первичные документы служат источником данных для осуществления внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и целесообразности осуществленных операций. Первичные документы являются источником данных для внешних аудиторов при проведении проверок, а также основанием для проведения ревизии. Во время и после ревизии документы помогут

выявить причины и виновников недостач, скрытые резервы предприятия и т.д.

Практическое Заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия, т.е. первичные документы можно брать за основу любой проверки или операции, не опасаясь за то, что результат работы будет неудовлетворительным из-за неверных данных в первичных документах. Организационно -управленческое Заключается в том, что с помощью системного использования информации, взятой из первичных документов, можно добиться оптимального взаимодействия всех управленческих резервов для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли. Юридическое Заключается в том, что первичные учётные документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учёта и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции.

Итак, первичные учётныедокументы – это оправдательные документы, которыми должны оформляться всехозяйственные операции, проводимые организацией, на основании которых ведетсябухгалтерский учёт. Учётная документация является одним из важнейших элементовметода бухгалтерского учёта, суть которого сводится к сплошному и непрерывномуотражению хозяйственных операций с целью получения данных, необходимых дляведения текущего бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия.Для точного и правильного ведения документооборота на предприятии составляетсяего график. Свой документооборот существует для каждого первичного документа.Значение учётных документов на предприятии огромно. Ни одна операция не можетбыть отражена в учёте, если на неё нет надлежащим образом составленногодокумента.

 

2. Классификация первичных учётных документов, формы документов

/>/>/>/> 

Классифицироватьпервичные учётные документы можно следующим образом: по объему содержащихся вдокументах сведений или по порядку их составления, по способу использования, поназначению, по месту составления, по количеству учётных позиции, по способузаполнения, по характеру регистрируемых операций. Подробнее эту классификациюможно рассмотреть в таблице №2.

Теперьрассмотрим понятие «формы документа». Под формой документа понимается состав ирасположение его реквизитов. Одно из важнейших условий оформления первичнойучётной документации это наличие в ней всех сведений, необходимых для работы,учёта и контроля. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, еслиони составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) формпервичной учётной документации. Если же форма первичных учётных документов непредусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации,то такие документы должны разрабатываться организацией самостоятельно и вобязательном порядке содержать реквизиты.

Таблица 2

Классификационный признак Название Характеристика По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления Первичные Составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Имеют юридическую силу, т.к. являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. Сюда можно отнести накладные, документы о начислении заработной платы, и др. Сводные Составляются на основании первичных документов и отражают операции, уже оформленные прежде первичными документами. Составляются для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Сюда можно отнести авансовый отчет, расчетно-платежную ведомость, и др. По способу использования Разовые Отражают одну или несколько хозяйственных операций, совершённых одновременно. После составления могут быть основанием для бухгалтерских записей. Накопительные Составляются за определенный период времени (например, за день) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. Позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и, следовательно, снижают трудоемкость работы бухгалтерской службы. Сюда можно отнести реестры, лимитно-заборные карты на отпуск материалов, ведомости, и др. По назначению Распорядительные Содержат распоряжения и приказы руководителя организации или других уполномоченных лиц. Не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, поэтому основанием для учётных записей не являются. Сюда можно отнести приказы, распоряжения, платёжные поручения, чеки, доверенности на получение ТМЦ и др. Исполнительные (оправдательные) Подтверждают факт совершения хозяйственных операций, являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций. Сюда можно отнести наряды на сдельную работу, накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение ТМЦ, и т. д. Бухгалтерского оформления Составляются с целью подготовки, сокращения и упорядочения учётных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. Сюда можно отнести документы по расчетам с подотчетными лицами, документы по учёту НДС, документы по учёту кассовых и банковских операций, документы по учёту рабочего времени и др. Комбинированные Содержат признаки трёх указанных выше виттов документов. Примером такого вида документов может служить расходный кассовый ордер, который содержит в себе и распоряжение о выдаче денег, и подтверждение получения денег, и корреспондирующие счета. По месту составления Внутренние Оформляются и применяются внутри одного предприятия. Сюда можно отнести расчетно-платежные ведомости по заработной плате, путевые листы, акты, кассовые приходные и расходные ордера и др. Внешние Поступают от других юридических и физических лиц. Сюда можно отнести ТТН, счета-фактуры поставщиков и др. По количеству учётных позиции Однопозиционные Содержат одну позицию. Сюда можно отнести наряд на выполнение работы. Многопозиционные Состоят из нескольких позиций и наименований. Сюда можно отнести ТТН или счёт-фактуру. По способу заполнения Составляемые вручную Составляются «от руки» на чистом листе/ бланке. Составляемые с помощью техники Составляются на пишущей машинке либо (что в настоящее время встречается гораздо чаще) на компьютере. По характеру регистрируемых операций Типовые Служат для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, имеющих место быть на предприятиях с часто встречающейся деятельностью. Специализированные Служат для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место быть на предприятиях с редко встречающейся деятельностью

Реквизитыслужат для придания исчерпывающей характеристики хозяйственному факту,изложенному в документе, а так же придают ему юридическую силу. К обязательнымреквизитам относят:

— наименование документа;

— наименование организации — составителя (должно совпадать с названием, указаннымв учредительных документах организации);

— дата (подписания или утверждения; оформляется арабскими цифрами по принципу:день, месяц, год);

— наименования сторон, участвующих в совершении хозяйственной операции;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

— наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственнойоперации;

— личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Взависимости от характера операции, требований нормативных актов и другихфакторов, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты(номер документа, адрес организации), при этом все реквизиты утвержденныхунифицированных форм первичной документации остаются без изменения. Удалениеотдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается, а вносимыеизменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительнымдокументом организации.

Регистрациядокумента проводится только после его подписания (утверждения); в этом случаедокументу присваивается регистрационный номер — цифровое или буквенно — цифровое обозначение, присваиваемое документу для его учёта и последующегопоиска.

Существуетпонятие «стандартизации документов». Это установление одинаковых стандартныхразмеров бланков типовых документов. Стандарты унифицированных форм первичнойучётной документации утверждает Госкомстат России по согласованию с Минфином иМинэкономразвития России. Подобные формы разработаны практически для всехнаправлений внутренней деятельности предприятия. Например, по учётуиспользования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (N Т-12«Табель учёта использования рабочего времени и расчета заработнойплаты», N Т-51 «Расчетная ведомость», N Т-13 «Табель учётаиспользования рабочего времени»), по учёту кадров (N Т-2 «Личнаякарточка работника», N Т-7 «График отпусков», N Т-10«Командировочное удостоверение»), по учёту кассовых операций (N КО-1 «Приходныйкассовый ордер», N КО-4 «Кассовая книга») и т.д. С различнымибланками документов можно также ознакомиться в приложениях (Приложения Б, В, Г,Д, Е, Ж, И, К, Л, М).

Итак, классифицироватьпервичные учётные документы можно по множеству признаков. Существует понятие«формы документа». Под формой документа понимается состав и расположение егореквизитов. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, если онисоставлены по определённой форме, либо содержащейся в альбомах унифицированныхформ, либо разработанной организацией самостоятельно.

 

3. Нормативные документы, в соответствии с которыми ведётсяучёт на предприятии

Начать эту главу стоит,пожалуй, с того, что ведение первичных учётных документов осуществляется не «наусмотрение» организаций, а в строгом соответствии с определёнными нормативнымидокументами. Эти документы можно представить как 4-х уровневую систему, основаннуюна их статусе:

Уровень Характеристика 1 ГК РФ, НК РФ, Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (является основным актом данного уровня). 2 Стандарты и положения по бухгалтерскому учёту и отчетности; здесь единственным регулирующим органом является Минфин РФ. 3 Методические рекомендаций и указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. 4 Рабочие документы по бухгалтерскому учёту самого предприятия, основными из которых являются документы по учётной политике предприятия, формы первичных учётных документов (утвержденные руководителем), а также графики документооборота.

Далее я рассмотрюосновные нормативные документы, устанавливающие и регулирующие правилаоформления и учёта первичных учётных документов, а также сами привила,определённые данными документами.

 

3.1Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», принятый Государственной Думой23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г.

 

(Вредакции Федеральных законов: N 123-ФЗ от 23.07.1998, N 32-ФЗ от 28.03.2002, N187-ФЗ от 31.12.2002, N 191-ФЗ от 31.12.2002, N 8-ФЗ от 10.01.2003, N 86-ФЗ от30.06.2003, N 261-ФЗ от 23.11.2009, N 61-ФЗ от 28.05.2003, N 183-ФЗ от03.11.2006 и ТК РФ)

ГлаваII данного закона раскрывает основные требования к ведению бухгалтерскогоучёта, определяет правила оформления бухгалтерской документации и еёрегистрации. Так, согласно статьи 9 «Первичные учётные документы», всехозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформлятьсяоправдательными документами, которые и являются первичными учётными документами,на основании которых ведется бухгалтерский учёт. Здесь же говорится о том, чтопервичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены поопределённой форме, содержащей обязательные реквизиты (наименование документа,дату составления, наименование организации, от имени которой составлендокумент, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операциив натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственныхза совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, а такжеличные подписи указанных лиц).

СогласноФедеральному закону «О бухгалтерском учёте», за своевременное и качественноеоформление первичных документов и достоверность содержащихся в них данныхобеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы; право подписыватьпервичные документы могут только сотрудники, внесённые в список, утверждённыйруководителем организации. Данный закон указывает на то, что первичный учётныйдокумент должен быть составлен в момент совершения операции либонепосредственно после её окончания. Так же в Федеральном законе отражено то,что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежнымисредствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером илиуполномоченными ими на то лицами; внесение исправлений в кассовые и банковскиедокументы не допускается, в остальные первичные учётные документы исправлениямогут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, чтодолжно быть подтверждено подписями тех участников (также обязательно указаниедаты внесения исправлений).

Статья9 ФЗ «О бухгалтерском учёте», к тому же, определяет порядок контроля иупорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичныхучётных документов, — для этого составляются сводные учётные документы;первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинныхносителях информации.

Законуказывает на то, что первичные учётные документы могут быть изъяты толькоорганами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговымиинспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений всоответствии с законодательством РФ.

 

3.2 ПостановлениеПравительства Российской Федерации № 835 от 08.07.97 «О первичных учётныхдокументах»

Это Постановление былоразработано правительством РФ в целях реализации положений Федерального закона«О бухгалтерском учёте». Основными его положениями стали следующие:

— функции по разработке иутверждению альбомов унифицированных форм первичной учётной документации и ихэлектронных версий возложены на Государственный комитет Российской Федерации постатистике функции;

— установлены срокивведения унифицированных форм первичной учётной документации (по учётусельскохозяйственной продукции и сырья, по учёту труда и его оплаты, основныхсредств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, работ в капитальном строительстве, по учёту работы строительныхмашин и механизмов, работ в автомобильном транспорте)

— заинтересованным федеральныморганам исполнительной власти по согласованию с Государственным комитетом РФ постатистике предоставлено право на базе унифицированных форм первичной учётнойдокументации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичныхучётных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности.

 

3.3 Положение поведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакцииприказов Минфина РФ № 107н от 30.12.1999 и № 31н от 24.03.2000)

Согласноданному Положению, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должныоформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичнымиучётными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственныхопераций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведенийобязательны для всех работников организации. Здесь же рассматриваютсяобязательные реквизиты, которые должны содержать учётные документы (о нихписалось выше.) В положении указывается перечень лиц, имеющих право подписипервичных учётных документов. Положение указывает на то, что первичный учётныйдокумент должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, аесли это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно — кассовых машин допускается составление первичного учётного документа не режеодного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. СогласноПоложению, создание первичных учётных документов, порядок и сроки передачи ихдля отражения в бухгалтерском учёте производятся в соответствии с утвержденнымв организации графиком документооборота, а своевременное и качественноеоформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки дляотражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в нихданных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Положениесодержит порядок внесения исправлений в кассовые, банковские и другиедокументы. По сути своей, Положение по ведению бухгалтерского учёта ибухгалтерской отчетности в РФ содержит основные моменты, широко и полнорассмотренные в ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 23.02.1996 г.

 

3.4 ПостановлениеГоскомстата РФ № 20 от 24 марта 1999 г. «Об утверждении Порядка примененияунифицированных форм первичной учётной документации»

Всоответствии с данным постановлением в унифицированные формы первичной учётнойдокументации (кроме форм по учёту кассовых операций), утвержденные ГоскомстатомРоссии, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных формпервичной учётной документации остаются без изменения (включая код, номерформы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов изунифицированных форм не допускается.

Вносимыеизменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматыбланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учётнойдокументации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлениибланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учётнойдокументации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф истрок, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещенияи обработки информации.

Существуюти другие документы, на основании которых ведётся учёт и оформление первичнойучётной документации. Это письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364«Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учётнойдокументации», Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. "Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учётнойдокументации и другие.

Итак, ведение первичныхучётных документов осуществляется в строгом соответствии с определённыминормативными документами, которые можно представить как 4-х уровневую систему.К ним относят Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также различныеПоложения и Постановления Правительства РФ.

 

 

4.Рекомендации по совершенствованию системы организации первичного учёта напредприятии

Вцелях совершенствования системы организации первичного учёта на предприятиилюбой формы собственности можно дать следующие рекомендации:

— определить ответственного за составление графиков документооборота лиц ипоручить им своевременное доведение данных графиков до исполнителей. Такимобразом, будет решено сразу несколько проблем: графики будут доводиться доисполнителей единовременно (путём массовой рассылки), выполнение графиков будетпроще отследить (один человек аккумулирует информацию лучше, чем несколько),общий график получить от одного человека быстрее, чем собирать их с несколькихруководителей подразделений. Как правило, на больших предприятиях данную функциюоставляют на начальником административного отдела либо администратором;

— разработать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение/неисполнениесотрудниками организации обязанностей по правильному оформлению первичныхучётных документов (в особенности это относится к работникам складских служб,ответственных за точность данных в накладных).

— установить сроки проведения контрольных мероприятий по выявлению недочётов впервичных документов (обязательным в таком случае является создание регистрационныхжурналов, данные которых будут сравниваться с данными зарегистрированных в нихдокументах);

— во избежание ситуаций, когда одинаковые формы документов имеют большиезрительные различия (что, безусловно, затрудняет их чтение), использовать напредприятии только унифицированные формы документации;

— в уже разработанные инструкции сотрудников, в которых указаны их должностныеобязанности (например, должностные инструкции), дополнительно внести сведения опорядке, сроках сбора и регистрации первичных данных;

— периодически осуществлять внутренний контроль за соблюдением требованийзаконодательства в части оформления первичной учётной документации.

— определить ответственного за обучение работников правилам ведения первичнойдокументации, к которому сотрудники организации смогут обращаться в случаевозникновения вопросов о правильности работы с документами.

— разработать программу предотвращения попадания на предприятие первичнойдокументации с ошибками и нарушениями из сторонних организаций. В её основедолжны лежать принципы, по которым менеджеры организации будут требовать отдругих фирм (поставщиков, покупателей, банков, государственных органов)предоставлять документацию только по установленным формам.

/>/>/>/>/> 

Заключение

/>/>/>/>/> 

Подводя итог своей курсовойработы, хотелось бы вернуться к её основным моментам. Первичная учётнаядокументация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта,суть которого сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственныхопераций с целью получения данных, необходимых для ведения текущегобухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия. Свойдокументооборот существует для каждого первичного документа. Значение учётныхдокументов на предприятии очень велико.

Без первичной документацииневозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь,приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведьвыявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощьютщательного учёта.

Классифицировать первичные учётныедокументы можно по множеству признаков. Существует понятие «формы документа». Подформой документа понимается состав и расположение его реквизитов. Первичныедокументы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по определённойформе, либо содержащейся в альбомах унифицированных форм, либо разработаннойорганизацией самостоятельно. Ведение первичных учётных документовосуществляется в строгом соответствии с определёнными нормативными документами,которые можно представить как 4-х уровневую систему. К ним относят Федеральныйзакон «О бухгалтерском учёте», а также различные Положения и ПостановленияПравительства РФ.

Дляоптимальной систематизации первичного учёта на предприятиях разрабатываютсяспециальные рекомендации, позволяющие усовершенствовать систему учёта в целом.

Глоссарий№ п/п Понятие Определение 1. Доверенность Письменно оформленное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства перед третьими лицами. 2. Накладная Первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товарно-материальных ценностей. 3. Отдел контроллинга Отдел, наделённый правом отслеживать выполнение остальными структурными подразделениями доведенных до них требований. 4. Платежное поручение Распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. 5. Платежное требование Расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. 6. Счет-фактура Документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению. />/>/>/>/> 
Списокиспользованных источников

1.  Федеральныйзакон «О бухгалтерском учёте», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г.,одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. (в редакции Федеральных законов: N123-ФЗ, N 32-ФЗ, N 187-ФЗ, N 191-ФЗ, N 8-ФЗ, N 86-ФЗ, N 261-ФЗ, N 61-ФЗ, N183-ФЗ).

2.  Постановление Правительства Российской Федерации № 835 от08.07.97 «О первичных учётных документах».

3.  Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерскойотчетности в РФ (в редакции приказов Минфина РФ № 107н от 30.12.1999 и № 31н от24.03.2000).

4.  Постановление Госкомстата РФ № 20 от 24 марта 1999 г.«Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётнойдокументации».

5.  ПисьмоМинфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 «Об утверждении альбомовунифицированных форм первичной учётной документации».

6.  ПостановлениеГоскомстата России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении Альбома новыхунифицированных форм первичной учётной документации.

7.  Анин Б.Б. Основы современнойэкономики. //Издательство «Финансы и статистика», М., 2005. – 256с.

8.  Борисов А.Н. Комментарий к Федеральному закону «Обухгалтерском учёте».// Юстицинформ, М.:, 2005. – 136 с.

9.  КирьяноваЗ.В. Теория бухгалтерского учёта.// Финансы и статистика, М.:, 2005. – 256 с.

10. СборникПоложений по бухгалтерскому учёту.// Бухгалтерский учёт, М.:, 2005. – 188 с.

11. РогожинаС.МЮ. Делопроизводство.// М., 2003. – 178 с.

/>/>/>/>/> 

Списоксокращений

/>/>/>/>/> 

ГК РФ – Гражданский Кодекс РоссийскойФедерации

Госкомстат — Государственный комитет постатистике

Минфин – министерство финансов

Минэкономразвития – министерство экономическогоразвития

НК РФ — Налоговый Кодекс РоссийскойФедерации

РФ — Российская Федерация.

ТК РФ — Таможенный Кодекс РоссийскойФедерации

ТМЦ – товарно-материальные ценности

ТТН – товарно-транспортная накладная