Реферат: Бухгалтерский управленческий учет

Тема курсовой: Бухгалтерскийуправленческий учет

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях,когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственныхпрограмм, планов производственного и социального развития, в определениистратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственностьруководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективныхи оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как опроизводственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второйчасти этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

Управление представляетсобой направленное воздействие администрации организации на хозяйственныепроцессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Основой принятия иосуществления управленческих решений является информация о всех аспектахдеятельности организации.

Информационная системасостоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической,экономической и др.

В управленческом учетеиспользуется в основном экономическая информация, состоящая из плановой,нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового иуправленческого учета) и прочей информации.

Состав прочей информацииможет быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок,объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемампроизводства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочейинформации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки,например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основногопокупателя продукции. Однако такие факты могут быть очень важны для менеджеров,занимающихся сбытом продукции.

По оценкам рядаспециалистов, на долю бухгалтерского учета приходится 2/3 всей экономическойинформации.

Цельюработы является исследование организации управленческого учета на предприятии.

Длядостижения поставленной цели нужно исследовать теоретические и методическиевопросы организации управленческого учета и состава учетной политики;

Предметомисследования является комплексная система организации учета.

Объектомисследования выступает ЗАО «Иртышское» Омского района, Омской области.

Впроцессе работы над данной темой использовалась специализированная литература,законодательные и нормативные акты, учетная политика.

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬУПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерскогоучета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управленияпредпринимательской деятельностью. Этотпроцесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ,подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимойуправленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учетявляется важным элементом системы управления организацией и функционируетпараллельно с системой финансового учета. [1, стр. 14]

Процесс сбора информации охозяйственной деятельности организации заключается в определении,классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономическизначимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческогоучета. К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляютсяследующие требования: адресность, оперативность, достаточность, аналитичность,гибкость и инициативность, полезность, достаточная экономичность. Как правило,информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характери требует защиты.

Под регистрацией понимаютупорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и другихэкономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах. Обобщениеинформации представляет собой анализ, подготовку интерпретацию информации. Впроцессе анализа информации определяют состав информации, представляемойпользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателейдеятельности организации, зависимость показателей от экономически значимыхсобытий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматриваетпредставление логически связанной плановой, учетной и иной информации,включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.[3 стр. 6]

Предметом бухгалтерскогоуправленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивациядеятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), направленные насоизмерение доходов с расходами по отдельным сегментам и оптимизацию этогосоотношения с целью повышения эффективности функционирования организации вцелом.

В управленческом учете под центромответственности понимают структурное подразделение организации, во главекоторого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства,инвестируемые в этот сегмент бизнеса, — показатель, определяемый для данногоподразделения руководством

Сегменты бизнеса,деятельность которых является предметом бухгалтерского управленческого учета,могут обладать юридической самостоятельностью или входить в состав организациина правах структурных подразделений.

В первом случае в качествепримера можно сослаться на холдинг, состоящий из материнской компании,зависимых и дочерних организаций. Постановка системы управленческого учета,единого для всех организаций, входящих в состав такого образования, позволяетболее эффективно вести хозяйственную деятельность как на отдельныхпредприятиях, так и по холдингу в целом, оперативнее получать необходимуюбухгалтерскую информацию, учитывать интересы всех участников бизнеса, а вконечном счете — избегать ошибочных управленческих решений.

Во втором случае речь идетоб организациях, имеющих в своем составе отдельные структурные подразделения,например заочный вуз со множеством филиалов; строительный трест, в составкоторого входят строительно-монтажные управления; издательский дом, имеющий ряднаправлений деятельности, и т. д. Как правило, это менее крупные (в сравнении свышеприведенными) центры ответственности.

Кроме того, предметомуправленческого учета может стать деятельность отдельных цехов завода, отделовмагазина, отделений больницы, т.е. совсем мелких сегментов бизнеса. При этомнадо иметь в виду, что каждое структурное подразделение имеет своегоруководителя.[1 стр. 15]

Основная цель управленческогоучета — предоставление руководителям и специалистам организации и структурныхподразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельностиорганизации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятияобоснованных управленческих решений. Процесс подготовки такой информации можетсущественно отличаться от используемого в финансовом учете.

Основными пользователямиинформации управленческого учета являются высшее руководство организации,руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство, формируястратегические цели управления организацией, получает:

− интегрированные управленческие отчеты о результатахпроизводственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ееосновных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретныйпериод времени;

− материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов
на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

− плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.
Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегиюреализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческиеотчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты иханалитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, атакже информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получаютинформацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ееструктурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов,оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности [4 стр. 16]

В ЗАО «Иртышское» данноепланирование осуществляется также на основании отчетов о деятельностиподразделений, информации о подразделениях, анализа самого рынка (например,финансового состояния покупателей).

2.задачи и функции управленческого учета.

Задачей бухгалтерскогоуправленческого учета является составление отчетоввторой и третьей групп, информация которых предназначена для собственниковпредприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров),т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должнысодержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но ио состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетовможет меняться в зависимости от их целевого назначения и должностиадминистратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимостиизделия — с целью определения себестоимости продукции; сметы — для планированиябудущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности(производственного участка) — для оценки результатов его работы; отчеты опонесенных затратах — для принятия краткосрочных решений; анализ сметыкапитальных вложений — для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджерынуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле ирегулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести,например, продажные цены, затраты на производство, спрос,конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.[1стр. 11] Исходя из вышесказанного, можно выделить следующие основные задачиуправленческого учета:

− учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовыхресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

− учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм,стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрамответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

− исчисление различных показателей фактической себестоимостипродукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых (показателейполной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости,полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованнойпродукции по зонам реализации и т.п.);

− определение финансовых результатов деятельности отдельныхструктурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическимрешениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и др.;

− контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельностиорганизации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

− планирование финансово-хозяйственной деятельности организации вцелом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

− прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения овоздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и ихколичественная оценка для целей планирования);

− составление управленческой отчетности и ее представлениеуправленческому персоналу и специалистам для управления производством ипринятия решений на перспективу.[4 стр. 17]

Основные функции управленческого учета:

− предоставлениефактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнемокружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческихрешений.

−  Контрольтекущего состояния предприятия и измерение результатов деятельности.

−  Управлениезатратами;

−  Планированиеи контроль выполнения планов;

−  Бюджетноеуправление;

3. методы, Способы, Принципы управленческого учета.

Совокупность различныхприемов и способов, посредством которых объекты управленческого учетаотражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческогоучета.

В управленческом учете,являющимся подсистемой бухгалтерского учета, прежде всего, используютсяэлементы метода последнего: счета и двойная запись, инвентаризация идокументация, балансовое обобщение и отчетность. Однако в отличие от финансовогоучета, где процедура применения названных методов определена законодательно, исистеме управленческого учета они становятся инструментом управления приусловии их многовариантного использования. Например, оценка имущества в системеуправленческого учета может осуществляться по инвестиционной, рыночной,страховой, балансовой и ликвидационной стоимости. Выбор того или иного методаоценки в системе управленческого учета зависит от задач, стоящих передменеджером. Известно, например, что заниженная оценка основных средств ведет кснижению налога на имущество при росте налога на прибыль. Следовательно,принимая решение об уценке основных управляющий должен оценить, какоесоотношение из этих двух налогов выгоднее предприятию. Повышение стоимостиосновных средств ведет к росту собственного капитала, улучшению показателейфинансовой устойчивости, но рентабельность производства при этом снижается. Инаоборот, заниженная оценка основных средств повышает рентабельность. Крометого, в организациях, использующих затратный механизм ценообразования,следствием заниженной оценки основных средств является снижение полнойсебестоимости продукции, ее цены и, возможно, рост положительного потокаденежных средств организации.

Кроме методов бухгалтерскогоучета управленческий учет использует совокупность методов статистики,экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможностиприменения статистических методов для целей прогнозирования, глубокопроработанные рядом отечественных авторов, давно и успешно используются вхозяйственной практике отечественных предприятий. В условиях антикризисногоуправления производственно-хозяйственной деятельностью организаций особуюактуальность приобретает один из ведущих разделов комплексного экономическогоанализа – параметрический анализ.

С развитием информационныхтехнологий все более востребованными становятся разнообразные интеллектуальныесистемы, позволяющие, например, анализировать результатыфинансово-хозяйственной деятельности организации, оценивать ее финансовоесостояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлятьбизнес-процессами (закупок, реализации и т.д.), моделировать их. Существующие иэтой области научные разработки также должны найти широкое практическоеприменение в управленческом учете.

Развитие информационных технологий позволяет и при осуществленииуправленческого учета пользоваться результатами исследова/>нийв области построения имитационных моделей, способных решатьслабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование предоставляетвозможность экспериментировать с производственно-финансовыми процессами(существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это на реальномобъекте либо невозможно, либо нецелесообразно. В процессе построенияимитационной модели могут использоваться регрессионный и корреляционный видыанализа. Имеющиеся в этой области научные результаты будут востребованыуправленческим учетом.

Таким образом, всемногообразие рассмотренных выше методов, интегрируясь в единую систему,позволяет управленческому учету эффективно решать стоящие перед ним задачи —как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

Принцип (от лат. principium — основа, начало) — этоосновное, исходное положение какой-либо теории, учения. Исследовать принципыуправленческого учета необходимо принимая во внимание два обстоятельства:

1)место, занимаемое управленческим учетом в общей бухгалтерскойсистеме;

2)цель, реализуемую системой управленческого учета.

Поскольку управленческийучет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективноиспользуется ряд важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил) —экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости идр. Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности,специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления (вотличие от финансового учета, обобщающего ин формацию на основе использованияобщих правил ведения учета). Это создает предпосылки к:

—более эффективной реализации названных бухгалтерских принципов всистеме управленческого учета;

—использованию управленческим учетом ряда собственных принципов, несвойственных финансовому учету.

 В таблице 1 рассмотрим рядпринципов, не используемых системой финансового учета.

Наряду с этим управленческомуучету свойственен ряд собственных принципов, не используемых системойфинансового учета. Их перечень и содержание представлены в табл. 1 видно, чтопринципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплексвзаимосвязанных задач:

—оперативного учета, анализа, контроля, планирования ипрогнозирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности (В ЗАО«Иртышское» данным контролем и планированием деятельности сегментов занимаютсяменеджеры – экономисты);

—создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизироватьинтересы и цели сегментов предпринимательской деятельности с тактическими истратегическими целями организации.

Это, в свою очередь,позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечитьинформационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений,направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условиисохранения ее капитала.[1 стр. 29]

Таблица 1.Принципы управленческогоучета

Название принципа Содержание принципа Оперативность представления информации Предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности Конфиденциальность представляемой информации Предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии Полезность представляемой информации Предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи, с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач Гибкость системы управленческого учета Означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации Прогнозность системы управленческого учета Означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов Экономичность представляемой информации Состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей Предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации Принцип управления по отклонениям Означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности Предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности

К специфическим способамуправленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование,анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование – процесспринятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлойфинансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваютсяпотенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, атакже приоритетность решения задач для их достижения.

Анализ отклоненийфактических размеров затрат и полученных финансовых результатов отзапланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавшихэти отклонения.

Контрольные счета – итоговыесчета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом.Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетныйпериод, систематизированным по определенному признаку в накопительнойведомости.

4.Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.

Большинство элементовфинансового учета можно найти и в управленческом учете:

•  в обеих системах учета могут рассматриваться одни и те жехозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансовогоучета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы,амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

•  на основе производственной или полной себестоимости, рассчитаннойв системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленныхна предприятии активов в системе финансового учета;

•  методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

•  оперативная информация используется не только в управленческомучете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежаниедублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии синтересами как финансового, так и
управленческого учета.

Однако наиболее важнойчертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информацияиспользуется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учетапомогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия,целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используютсяменеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи междусистемами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностейструктуры действующего Плана счетов.

Финансовый и управленческийучет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единогобухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия.Рассмотрим основные отличия между финансовым и управленческим учетом в таблице 2

Таблица 2. Сравнениефинансового и управленческого видов учета.

Показатели сравнения Финансовый учет Управленческий учет 1 2 3 1. Цель учета Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов Формирование достоверной информации для администрации организации и её структурных подразделений, необходимой для управления ими 2. Пользователи информации В основном внешние пользователи Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители 3. Обязательность ведения Обязателен Не обязателен, вводится по решению администрации 4. Объекты учета и отчетности Организация в целом Структурные подразделения, центры ответственности и др. позиции 5. Способы учета Использование всех элементов метода бухгалтерского учета обязательно Использование элементов методов бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок 6. Правила ведения учета Используются общепринятые принципы и правила Устанавливаются организацией 7. Используемые измерители Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей («будущий рубль» и т.п.) 8. Способы группировки расходов По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям калькуляции По статьям калькуляции 9. Степень точности информации Достоверная, документально обоснованная Допускаются приблизительные и примерные оценки 10. Временной период Прошедший отчетный период За истекший, текущий и будущий периоды

11. Периодичность представления

отчетности

Месяц, квартал, год Смена, день, неделя, месяц 1 2 3 12. Сроки представления отчетности Через несколько недель, месяцев Через несколько дней, на следующее утро, немедленно 13. Ответственность за достоверность и своевременность представления информации Установлена Не предусматривается 14. Доступность отчетных данных Доступны пользователям Являются коммерческой тайной 15. Регулирующий орган Минфин России Минэконом развития России (разработка рекомендаций)

Рассмотрим показателисравнения подробнее.

Цель ведения учета. Цель ведения финансового учета — формирование полной и достовернойинформации о деятельности организации и ее имущественном положении,необходимой:

•  для составления бухгалтерской отчетности;

•  осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственныхопераций и наличием и использованием производственных ресурсов;

•  предотвращения отрицательных результатов хозяйственнойдеятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовойустойчивости организации.

Следует подчеркнуть, что вприведенном определении цели финансового учета данная цель относится корганизации в целом (а не к структурным подразделениям). Кроме того, следуетиметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являютсявнешние пользователи.

Цель управленческого учета —формирование и предоставление информации управленческому персоналу организациии ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля иуправления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

Основные потребителиинформации. Основные потребители информации финансовогоучета — внешние пользователи, т.е. органы государственногоуправления.(налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы,инвесторы (в том числе физические лица) и др.

Потребителями информации управленческогоучета являются работники управленческого персонала организации и ее структурныхподразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которыхустановлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

Обязательность ведения учета.Ведение финансового учета установлено законодательством (в России— Федеральным законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится иосуществляется по решению администрации организации; он не являетсяобязательным.

Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в целом по организации.В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям ивидам деятельности.

В управленческом учетеинформация формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям,центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новымтехнологическим решениям и др.

Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерскогоучета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойнаязапись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом учетеуказанные элементы бухгалтерского учета могут использоваться, но не вобязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, вуправленческом учете широко используются количественные методы (методыэлементарной математики, математической статистики и теорий вероятностей,математического программирования, эвристические методы и др.).

Правила ведения учета. Финансовый учет и составлениеотчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами иправилами, которые в России установлены законодательством.

В управленческом учетеправила ведения учета и составления отчетности устанавливаются самимиорганизациями.

Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежныеизмерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валютеявляется обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальнойвалюте.

В управленческом учетенаряду с использованием указанных измерителей широко используются специфическиеизмерители произведенной продукции и выполненных работ — машино-час,человеко-час и др.

Способы группировкирасходов. В финансовом учете расходы группируют иучитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России переченьрасходов по элементам затрат установлен ПБУ10/99 «Расходы организации», а дляцелей налогообложения — главой 25 Налогового кодекса (НК). Для калькулированиясебестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять постатьям калькуляции, перечень которых организация устанавливает самостоятельно.

В управленческом учете расходыучитываются по статьям калькуляции; учет расходов по элементам затрат неведется.

Расчет плановых показателейсебестоимости и выпуска продукции в ЗАО «Иртышское» осуществляют экономисты (группаучета продажи продукции)

На выше перечисленномпредприятии……… расчет себестоимости продукции

Степень точности информации. Вфинансовомучетеи отчетности должна отражаться достоверная,документально-обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки; вместе с темпо ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период(месяц, квартал, год); она носит «исторический» характер.

В управленческом учете взависимости от целевой установки информация предоставляется за истекший,настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых кинформации управленческого учета, — ее своевременность.

Периодичность представленияотчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учетесоставляется, как правило, за более короткие промежутки времени — за месяц,декаду, неделю, день, смену.

Сроки представленияотчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель илимесяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней поокончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иныесроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учетеотчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца,по ежедневным отчетам — на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.

Ответственность задостоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременностьпредставления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным даннымуправленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с темданные управленческого учета могут стать основой для привлечения менеджеров кответственности за их управленческие решения или поступки.

Доступность отчетных данных.Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешнихпользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другиекредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фондыобязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующегоза отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаныпубликовать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные управленческой отчетностиявляются коммерческой тайной.

Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету являетсяМинистерство финансов РФ, а по управленческому (на уровне рекомендаций) —Минэкономразвития России.

Приказом МинэкономразвитияРоссии от 11.03.02 г. № 63 создан Экспертно-консультативный совет по вопросамуправленческого учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельностиданного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в областиразвития управленческого учета возложена на Департамент регулированияпредпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

Наряду с приведеннымиотличиями финансовый и управленческий виды учета имеют много сходства:

1. Основная часть данныхпервичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всехдокументально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете—основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используютсянормативные, плановые и другие показатели. Учет затрат и калькулированиесебестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и управленческомучете. (В Рос сии конечный финансовый результат производственной деятельностиорганизации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции ивыручки от ее продажи.) При этом в финансовом учете определяется себестоимостьвсей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. Вуправленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельнымпроизводствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

2.Способыи приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документацияи инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерскийбаланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

Различие состоит в степениих применения (в управленческом учете ни необязательны), а такжев том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.[4 стр.18] В ЗАО «Иртышское применяются следующие методы ведения бухгалтерскогоуправленческого учета:

− Документация– письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающееюридическую силу данным бухгалтерского учета;

− Инвентаризациякак элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натурематериальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить ихфактическое состояние.

− Счетаи двойная запись. Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки итекущего учета однородных хозяйственных операций. Сумма каждой хозяйственнойоперации записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредитудругого счета), что и называется двойной записью;

− Бухгалтерскийбаланс и отчетность.

5.Бухгалтер– аналитик, его роль и функции в системе управленческого учёта

Бухгалтеры, наделенныеуправленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами).

В организационной структурелюбого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные инелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношенияпредполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цеховподчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейныхотношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерскойслужбы, следовательно, здесь также присутствуют линейные отношения.

Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отделпредоставляет услуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения,проектирования, финансового обеспечения). В этом смысле функциибухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная емубухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальныеподразделения предприятия.

Остановимся подробнее нафункциях бухгалтера-аналитика. Как известно, управление складывается изпланирования, контроля и стимулирования.

Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, ихобобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшемпланировании и прогнозировании.

На стадии планированиябухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которыезатем сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждениеруководству. При разработке производственного бюджета (производственнойпрограммы предприятия) благодаря деятельности бухгалтера-аналитикаобеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад,предотвращается появление так называемых узких мест в производственномпроцессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, воценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельныевиды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены.Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методамиоперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансовогопланирования.

Контроль. Данный процесс также невозможен без участия бухгалтера-аналитика.По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета(плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительныйанализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляютсянежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями,определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние.Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяютобъективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой— информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалосьдостичь плановых показателей.

Таким образом,бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.

Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленныебухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведьбюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональнойдеятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информациейи отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся сразработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностьюбухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управленияпредприятием. Порой он сравнивается со штурманом корабля, прокладывающего курси информирующего капитана о том, насколько успешно он реализуется. Штурманоказывает помощь капитану, но право командования остается за последним.

Таким образом,бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством зареальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощьуправляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов ихработы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность сискренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

Управленческий учет увязывает учетныйпроцесс с процессом управления.[1 стр. 48]

В ЗАО «Иртышское» бухгалтер осуществляетследующие функции и роль:

Планирование. Этому предшествуетформирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированныевыводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании.

Контроль. Данный процесс такженевозможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода онсоставляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности,в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутыхрезультатов.

Обеспечение руководителей, кредиторов,инвесторов, аудитов и других пользователей бухгалтерской отчетностисопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующимнаправлением учета.

 Участие в проведении экономическогоанализа хозяйственно — финансовой деятельности предприятия.

Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данныхбухгалтерской информации, внесение изменения в справочную и нормативнуюинформацию, используемую при обработке данных. (Приложение …)

6.Организацияуправленческого учета в зао «иртышское» омского района, омской области.

Подорганизацией управленческого учёта понимают систему условий и элементовпостроения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременнойинформации о хозяйственной деятельности предприятия, осуществления контроля зарациональным использованием производственных ресурсов и управления производственнойдеятельностью.

Ответственностьза организацию управленческого учёта на предприятиях несут руководителипредприятия. В зависимости от объёма учётной работы они могут:

1.учредитьслужбу управленческого учёта как структурное подразделение, возглавляемоесоответствующим руководителем;

2. ввести вштат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учёту (бухгалтеров –аналитиков).

Наисследуемом предприятии ЗАО «Иртышское» учреждена служба управленческого учётакак структурное подразделение.

Дляобеспечения рациональной организации управленческого учёта большое значениеимеет разработка плана по его организации. Уместнее всего начать с учетнойполитики, как и в других, более привычных видах учета. (пример учётной политикипо управленческому учёту приведён в приложении А)

Планорганизации управленческого учёта состоит из следующих элементов: пландокументации; план счетов и их корреспонденция; план отчётности; плантехнического оформления учёта; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указываетсяперечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчетпотребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формыпервичных учетных документов или применять формы документов, разработанныесамостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатаниев типографии или делают заявку на их приобретение.

Основой организации первичного учета ворганизациях является график документооборота. Под документооборотом понимаютпуть, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение вархив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных заоформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документас момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов дляуправленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящеевремя план счетов бухгалтерского учета позволяет осуществлять учет затрат напроизводство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целейфинансового и управленческого учета. При этом допускается использованиеоднокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учетапроизводственных затрат.

Однокруговая система учета затрат можетосуществляться:

• безиспользования специальных счетов управленческого учета;

• сиспользованием системы счетов управленческого учета. При первом вариантеспециальные счета для управленческого

учета не используются. Для целейуправления информация финансового учета группируется в специальных регистрах,которые могут дополняться расчетными и другими данными.

Двухкруговую систему учета затратцелесообразно использовать в крупных организациях. При данной системефинансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможентакже вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов.

Для согласования данных финансового иуправленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходныесчета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий ииз управленческого — в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численноесогласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможныхрасхождений.

В планедокументации указывают перечень документов для учёта хозяйственных операций. Наданном предприятии такими документами являются: счёт-фактура, товарнаянакладная, приходный и расходный кассовый ордер, бухгалтерский баланс (приложение Б)

На промышленном предприятии ведутся двавида учета: финансовый и управленческий.

В управленческом учете налогиучитываются на счетах затрат им момент их перечисления в бюджет. Расширенныйаналитический учет по счетам учета расходов и доходов от продаж ведется тольков управленческом учете.

При расчете себестоимости выпускаемойпродукции в финансовом учете на счета учета затрат на производство относятсятолько те расходы, которые согласно действующему законодательству разрешеноотносить на издержки производства и обращения.

В управленческом учете себестоимостьформируется согласно методике, принятой на предприятии.

Все счета финансового учета являютсябалансовыми и ведутся в рублях. Для удобства анализа и принятия руководствомуправленческих решений предусмотрено вести все счета управленческого учета вдолларах США. В целях совмещения в автоматизированной бухгалтерской программефинансового и управленческого учета счета управленческого учета представленыкак забалансовые.

Учет материалов (сырья).Учет материалов (сырья) ведется по фактическойсебестоимости. При отпуске в производство материалы оцениваются по фактическойсредней себестоимости. Ее определяют по себестоимости остатка материалов наначало месяца и себестоимости материалов, заготовленных в отчетном месяце.

Учет затрат. В управленческом учете счет 20 «Основное производство» расширен.Затраты на производство и общехозяйственные расходы расписываются по своимсчетам (расход материалов, расход комплектующих, заработная плата, коммунальныеплатежи, налоги и т. Д.), это позволяет разделять переменные и постоя иныезатраты для использования системы «директ-костинг».

Постоянные затратысобираются на отдельном счете и по оконча_ИИ отчетного периода списываются насебестоимость продаж (в дебет счета 90 «Продажи, субсчет «Себестоимостьпродаж»). Это позволяет изучать взаимосвязь между объемом производства,затратами и прибылью, а следовательно, прогнозировать изменение себестоимостиили отдельных видов расходов в зависимости от объема производства, находитьнаиболее выгодные комбинации цены и объема, проводить эффективную политику цен.

Для контроля за работойруководителей центров ответственности учет затрат на производство ведут понормативному методу, т.е. в рабочий план счетов включен счет 40*1 «Выпускпродукции». По дебету этого счета собираются все фактические затраты, а нокредиту отражается готовая продукция по нормативной себестоимости. Счет 40позволяет обобщать информацию о выпущенной в течение месяца продукции ивыявлять отклонения фактической производственной себестоимости от еенормативной (плановой) величины.

Выявленное на счете 40отклонение списывается прямой или сторнировочной записью в дебет счета 90.Остатка по счету 40 на конец месяца не бывает. Если нормативная себестоимостьбольше фактической, то это положительный момент. Если нормативная себестоимостьменьше фактической, то существует возможность проанализировать причинывозникшего перерасхода благодаря детальному аналитическому учету затрат. Это всвою очередь позволяет определить виновных в превыше_ИИ сметы, так какпредприятие разбито на центры ответственности.

Продажа готовой продукции. Процесс продаж представляет собой совокупность хозяйственныхопераций, связанных со сбытом и продажей продукции. Продажа продукцииосуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями изаказчиками. Целью отражения хозяйственных операций по продаже на счетахфинансового и управленческого учета является выявление финансового результатаот продаж продукции.

Существует возможность учетапродаж по двум методикам: на дату оплаты продукции или на день отгрузки ипредъявления расчетных документов к оплате. На промышленном предприятиихолдинга учет продаж ведется вторым способом, т.е. по мере отгрузки продукции ипредъявления расчетных документов в управленческом учете составляется запись:

Д-т счета 62* 1 «Расчеты спокупателями и заказчиками»

К-т счета 90*1 «Продажи»,субсчет «Выручка».

Учет процесса продаж готовойпродукции ведется по счету 90* 1, особенностью которого является то, чтопроданная продукция отражается на нем одновременно в двух оценках:

• накредите — по продажной цене;

•на дебете — по нормативной себестоимости (К-т счета 40*1).

•Это позволяет определить и списать результат продажи продукции —прибыль:

Д-т счета 90*1 «Продажи»,субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

К-т счета 99* 1 «Прибыли иубытки»

или убыток (Д-т счета 99*1,К-т счета 90*1).

Отчетная документация. Бухгалтерский управленческий учет имеет цель обеспечитьнеобходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей. К такойинформации относятся:

• расчетсебестоимости — для менеджеров по продажам;

• отчето расходе материалов — для отдела закупок;

• отчето расходе комплектующих — для отдела комплектации;

•        производственныйотчет, отгрузка, движение денежных средств для генерального директора.

Данные управленческого учетазапрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость.Поэтому управленческие отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Ежедневно составляются и запрашиваются:

•        отчеты по кассе,банку, по выписанным счетам (ожидаемым поступлениям);

• отчето движении денежных средств за день. Еженедельно составляются и запрашиваютсяотчеты:

• производственный;

• попродажам;

• овыполнении бюджета предприятия.

Ежемесячно внутренние пользователи нуждаются в информации, содержащейся в:

•балансе (приложение В);

• отчетео затратах (приложение Г);

• отчетео прибыли и убытках;

• отчетео движении денежных средств.

Информация, содержащаяся вэтих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но ипоказатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Выводыи предложения

Управленческийучет на предприятии необходим для нормального функционирования и развитияпредприятия. Он обеспечивает пользователей информацией,необходимой для принятия решений, контролируеттекущее состояние предприятия и измерение результатов деятельности. Управленческий учет позволяет правильно учесть всевнутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятияи путей их достижения, учитывает затраты и доходы и отклонения по ним отустановленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурнымподразделениям, центрам ответственности, группам изделий,технологическим решениям. Управленческий учет в настоящее время позволяетнаиболее удачно реализовать функции учета, планирования, контроля ирегулирования себестоимости продукции – одного из важнейших показателей деятельности предприятия.