Реферат: Документооборот

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Академия бюджета и казначейства

Министерства финансов Российской федерации»

Курсовая работа по дисциплине:

«Теория бухгалтерского учета»

Калуга, 2007


СОДЕРЖАНИЕ

Введение… 3

Глава1. Документооборот в бухгалтерском учете. 7

1.1.Документы в бухгалтерском учете и их классификация. 7

Глава2. Техника оформления и порядок движения документации в Калужском ОАО«Кристалл». 19

2.1.Организационно — экономическая характеристика Калужского ОАО «Кристалл». 19

2.2.Правила ведения документооборота в организации. 25

2.3.Недостатки документооборота и оформления документации в Калужском ОАО«Кристалл». 28

Глава3. Организация контроля и пути совершенствования и формирования документации в Калужском ОАО «Кристалл». 30

3.1.Пути совершенствования документооборота в Калужском ОАО «Кристалл»  30

3.2.Автоматизация управления документооборотом в Калужском ОАО «Кристалл». 32

Заключение… 35

Список использованной литературы… 40

Приложение1. 44

Приложение2. 45

Приложение3. 46

Генеральныйдиректор А.Т. Коптев Главный бухгалтер Р.К. Егорова. 54

Приложение4. 55

Приложение10. 67


Введение

Методы бухгалтерского учета представляют собой системуспособов и определенных приемов. Одним из таких методов является документация.Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощьюдокументов в момент и в местах их совершения. Используется в управленииорганизацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Документооборот – это путь, который совершает документ отмомента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации – этосложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающаязначительное влияние на эффективность деятельности организации.

При этом принятая система документирования хозяйственнойдеятельности должна обеспечивать следующие условия:

во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всехфактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельностидолжен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именнопервичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самогофакта совершения хозяйственной операции, а с другой – на основании первичныхучетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные оего финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозированиедеятельности предприятия;

во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов.Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций напредприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетныхдокументов и тем более при составлении синтетических учетных регистровпроводился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этогоможно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетныерегистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом,уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существеннооблегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности;

в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактовхозяйственной деятельности должно исходить не только из их правовой формы, но ииз экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

в-четвертых, тождественность данных аналитического исинтетического учета. При организации системы документирования хозяйственныхопераций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работниковбухгалтерии. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобыбухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах,с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемыхдругими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтерлибо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерскойотчетности внешним пользователям;

в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерскогоучета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. Приорганизации системы документирования хозяйственных операций и документооборотанеобходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформляласьтолько одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом.

Современная мировая экономика, характеризующаяся высокоймобильностью товаров, капиталов и рабочей силы, существенным ростоминтеллектуального труда, информационных технологий, быстрой сменытехнико-технологических условий производства, распространением болеепрогрессивных новейших технологий и товаров, существенно влияет и на экономику России.В связи с этим изменились и технические возможности документооборота как одногоиз методов бухгалтерского учета:

· компьютерные технологии заменяют традиционную технику регистрациии сверки записей;

· происходит мгновенная передача деловой информации с любой точкипланеты;

· увеличивается темп отражения информации в бухгалтерском учет.

Вместе с тем аудит финансовой деятельности организациипоказывает, что в бухгалтерской отчетности наблюдаются недостатки, искажения ифальсификации. Поэтому актуальным является правильный и грамотно организованныйдокументооборот, на основе которого проводится анализ хозяйственнойдеятельности организации.

Цель работы – изучить документацию как элемент методабухгалтерского учета, проанализировать документооборот Калужского ОАО«Кристалл» и рассмотреть возможные пути его совершенствования.

В связи с поставленной целью ставились и решались следующиезадачи:

· рассмотреть классификацию документов, порядок составления,обработки и сроки хранения

· дать организационно-экономическую характеристику Калужскому ОАО«Кристалл»;

· оценить документооборот в данной организации;

· представить возможные пути совершенствования документооборота.

Предмет исследования – документация в бухгалтерском учете.

Объектом исследования является документооборот КалужскогоОАО «Кристалл».

В работе использовались следующие методы: анализ, синтез,индукция, дедукция, метод сравнения, метод научной абстракции, графическийметод.

Основными источниками информации при написании курсовойработы послужили: Налоговый Кодекс РФ, Приказы Минфина РФ и другиенормативно-правовые акты, учебники, учебные пособия и периодические издания побухгалтерскому учету.

Курсовая работа выполнена на 49 страницах машинописноготекста, содержит введение, три главы, заключение, список использованнойлитературы, включающий 40 наименований, и приложение.


Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете 1.1. Документы в бухгалтерском учете и ихклассификация

Согласно ГОСТ Р 51141-98 документ (документированнаяинформация) представляет собой зафиксированную на материальном носителеинформацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В качествематериального носителя допускается использование любого материального объекта,пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой илиизобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Однако дляцелей оформления документов в бухгалтерском учете применимы только бумажные илимашинные носители информации. Эта норма содержится в Положении по ведениюбухгалтерского учета и отчетности. При этом организация обязана изготовлять засвой счет копии документов на бумажных носителях для других участниковхозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контрольв соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Документы бухгалтерского учета преимущественно составляютсяпо унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядоченияинформационных потоков, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данныхразличных организаций (или одной организации за различные периоды), их полнотыи достоверности, исключения дублирования информации.

Бухгалтерская документация является частью системыуправленческой документации организации согласно Общероссийскому классификаторууправленческой документации (ОКУД), утвержденному Постановлением ГосстандартаРоссии от 30.12. 1993 N 299 (с изменениями и дополнениями), которыйклассифицирует унифицированные формы управленческих документов с присвоением имкодов по следующим блокам[1]:

Код Наименование форм 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной документации 0211000 Документация по созданию организации 0251000 Документация по распорядительной деятельности организации 0281000 Документация по приему на работу 0300000 Унифицированная система первичной учетной документации 0301000 Документация по учету труда и его оплаты 0306000 Документация по учету основных средств и нематериальных активов 0310000 Документация по учету кассовых операций 0315000 Документация по учету материалов 0317000 Документация по учету результатов инвентаризации 0320000 Документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов 0322000 Документация по учету работ в капитальном строительстве 0325000 Документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья 0340000 Документация по учету работы строительных машин и механизмов 0345000 Документация по учету работ в автомобильном транспорте 0400000 Унифицированная система банковской документации 0500000 Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной  бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций 0600000 Унифицированная система отчетно-статистической документации 0700000 Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий 0710000 Отчетная бухгалтерская документация 0720000 Регистры бухгалтерского учета 0730000 Первичная учетная документация 0800000 Унифицированная система документации по труду 0900000 Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации 1000000 Унифицированная система внешнеторговой документации

В целом документы бухгалтерского учета, как видно изприведенного выше перечня, можно разделить на три уровня: первичная учетнаядокументация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерскаядокументация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота вбухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственнойдеятельности организации. Отметим, что первичными учетными документами, наосновании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующиефакты совершения хозяйственной операции. Регистры бухгалтерского учетапредназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся впринятых к учету первичных документах, для ее отражения на счетахбухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Согласно ПБУ 4/99бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественноми финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственнойдеятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета поустановленным формам. В рамках каждого уровня документы не однородны. Масштабыучетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят отобъема документооборота: количества документов, поступивших в организацию исозданных ею за определенный период. При этом структура документооборотаразличается по составу, назначению и типам документов.

Так, по составу принято разделять документы на входящие,исходящие и внутренние. Первая группа представляет собой документы, поступившиев организацию. Во вторую группу входят официальные документы, представляемыеорганизацией внешним респондентам. Внутренние документы — это официальныедокументы, не выходящие за пределы подготовившей их организации. Отметим, чтодокумент получает статус официального, если он создан юридическим илифизическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98).

По назначению документы подразделяются на распорядительные,исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления.Распорядительные документы — это документы, в которых содержатся распоряжения,указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. Ктаким документам относятся распоряжения руководителя предприятия иуполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций. Исполнительныедокументы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятсяприходные ордера (акты приемки) материалов; акты приемки-выбытия основныхсредств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т.п.Комбинированные документы — это документы, которые одновременно являются ираспорядительными, и исполнительными. К ним относятся приходные и расходныекассовые ордера; расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платыработникам предприятия; авансовые отчеты подотчетных (командированных) лиц идр. Документы бухгалтерского оформления составляются в случае, если для записейхозяйственных операций нет других документов или обобщаются и обрабатываютсяисполнительные и распорядительные документы. К ним относятся справки, ведомостираспределения, расчеты резервов, бухгалтерская отчетность и др.

Применяемые в бухгалтерском учете документы также делятся наразовые и накопительные. Разовые первичные документы оформляют каждуюхозяйственную операцию и составляются в один прием. Накопительные документысоставляются в течение определенного периода путем постепенного накапливанияоднородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документахподсчитываются итоги по соответствующим показателям. Примерами накопительныхдокументов являются двухнедельные, месячные наряды на работу, лимитные карты наотпуск материалов со складов предприятия и т.п.

Учетные документы делятся на первичные и сводные. Первичныедокументы составляются на каждую операцию в момент ее совершения. Сводныедокументы обобщают показатели путем их соответствующей группировки,систематизации из первичных документов (например, расчетно-платежная ведомостьработникам цехов, предприятия в целом и т.п.).

По содержанию документы подразделяются на материальные,денежные и расчетные. Материальные документы отражают движение материальныхценностей. При помощи денежных документов осуществляется оформление измененийостатков денежных средств организации. А расчетные документы используются дляотражения изменений во взаимных обязательствах контрагентов в связи спредъявлением счетов за готовую продукцию, товары, работы, услуги и их оплатой.

Наконец, по срокам хранения различают документы текущего ипостоянного хранения. Документы текущего хранения по окончании месяцапереплетаются в папки и сдаются на хранение в архив организации (отчетыкассира, выписки банка и др.). Документы постоянного хранения хранятся втечение 75 лет, а затем уничтожаются. К ним относятся расчетно-платежныеведомости, лицевые счета работников и др.

Приведенная классификация выявляет необходимостьдокументального оформления ряда операций хозяйственной деятельности,регистрация которых в большинстве случаев игнорируется практикующимибухгалтерами. Так, например, действия бухгалтера, связанные с выполнениемметодологических расчетов в соответствии с принципом регистрации, должны бытьподтверждены соответствующими документами бухгалтерского оформления и завереныподписью главного бухгалтера.

Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, чтоклассификация документов в бухгалтерском учете довольно разнообразна (Таблица,Приложение 1). Кроме того, говоря о документах и документообороте вбухгалтерском учете, нельзя ограничиваться непосредственно учетными документамиразличных уровней и видов. Весь спектр управленческой документации прямо иликосвенно находит применение при проведении учетных работ. В числеуправленческих документов следует отдельно выделить указания руководстваорганизации работникам бухгалтерии, оформленные в виде приказов, служебныхзаписок, распоряжений и тому подобных документов, правильность их оформления иправомерность принятия к исполнению могут оказать существенное влияние надостоверность и полноту учетных данных. Кроме того,организационно-распорядительная документация организации служит в большинствеслучаев прямым или косвенным основанием для оформления первичных учетных документов.

Порядок составления, обработки и сроки хранения документовФиксируя факты совершения хозяйственных операций, документы должныудовлетворять следующим требованиям: достоверно отражать хозяйственные явления;создаваться своевременно; иметь все заполненные реквизиты (наименованиедокумента (формы), код формы, дату составления, содержание хозяйственнойоперации, измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостномвыражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственнойоперации и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки);заполняться очень аккуратно от руки шариковой ручкой, чернилами или при помощипечатающих устройств (запрещается использовать для записей простой карандаш,красный цвет применяется только для сторнировочных записей); быть простыми иясными, понятными для всех пользователей; не должны иметь свободных строк (приих наличии нужно делать прочерки); быть ориентированными на обработку вусловиях автоматизации учета; обеспечивать формирование качественной информациис наименьшими затратами труда и времени.

Документы оформляются четко, ясно, без помарок и подчисток.Все исправления, вносимые в документ, должны быть оговорены. При исправлениинеправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху делается правильнаязапись и надпись «Исправленному верить» с указанием даты и подписейлиц, сделавших исправление. В кассовых и банковских документах исправления(даже оговоренные) не допускаются. Прошедшие обработку первичные документыдолжны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: приручной обработке – дату записи в учетный регистр, при обработке сиспользованием вычислительной техники – оттиск штампа контролера,ответственного за их обработку. Для того, чтобы документы не использовалисьдважды, некоторые из них (кассовые или банковские) подвергаются гашениюспециальным штампом «Получено» или «Оплачено»,проставляется дата и подпись. На банковских документах проставляется отметкаобслуживающего банка и дата.

Бухгалтерская обработка учетной информации, содержащейся впервичных учетных документах, осуществляется в несколько этапов.

Проверка документов по форме и существу. Проверка по формеустанавливает полноту и правильность оформления, заполнение реквизитов, наличиенеобходимых подписей. Проверка по существу выявляет законность ицелесообразность отраженных операций, логическую увязку отдельных показателей,соответствие заключенным договорам и т.д.

Группировка документов проводится по группам однородныхдокументов в зависимости от характера совершения хозяйственных операций.

Таксировка (расценка) предусматривает арифметическуюпроверку правильности отражения количественных и стоимостных показателейдокументов. Таксировка заключается в обязательном пересчете данных по каждойпозиции учетного документа и подсчете суммы общего итога.

4. Контировка документов предполагает проставлениекорреспонденции счетов. С ее помощью оформленные в учетных документаххозяйственные операции отражаются по дебету и кредиту счетов.

Верное оформление первичных, учетных,организационно-распорядительных документов, отчетности – необходимое, нонедостаточное условие для удовлетворительной оценки документооборота ворганизации. Вся документированная информация должна сохраняться при тщательномсоблюдении условий и сроков хранения. Правила хранения бухгалтерской иуправленческой документации регламентированы несколькими нормативными актами, вчисле которых Положение о документах и документообороте, Закон о бухгалтерскомучете, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельностиорганизаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10. 2000,и другие. Наиболее общие вопросы хранения документов бухгалтерского учетаизложены в ст.17 Закона о бухгалтерском учете. В частности, отмечено, чтоответственность за организацию хранения учетных документов, регистровбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерскогоучета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых всоответствии с правилами организации государственного архивного дела, но неменее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документыучетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (суказанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пятилет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерскойотчетности в последний раз.

Порядок хранения документов в организации подробно изложен вразд.6 Положения о документах и документообороте. Так, п.6.2 этого разделагласит, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты ибалансы до их передачи в архив предприятия, учреждения должны храниться вбухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах подответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Лицо, уполномоченноеотвечать за хранение, целесообразно назначить специальным приказом илираспоряжением. Отдельно отметим, что существует особый порядок хранения бланковстрогой отчетности, которые должны храниться в сейфах, металлических шкафах илиспециальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Обработанныевручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенномуучетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаютсясправкой для архива. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка сотносящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядкеи переплетены. Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты)могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери.

Сохранность первичных документов, учетных регистров,бухгалтерских отчетов и балансов, их оформление и передача в архивобеспечиваются главным бухгалтером предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров,бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива организации,учреждения работникам других структурных подразделений организации, учреждения,как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться толькопо распоряжению главного бухгалтера.

Основы законодательства Российской Федерации «Обархивном деле в Российской Федерации и архивах» от 07.07. 1993 N 5341-1(разд.3, ст.7, 9) предоставляют юридическим и физическим лицам право насоздание архивов. При этом не допускается создание тайных архивов из документовгосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также содержащихдокументы, отнесенные в установленном порядке к категории особо ценных иуникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих права и законныеинтересы граждан. Право собственника архива независимо от формы собственностиохраняется законодательством Российской Федерации. Ни один архивный документ неможет быть без согласия собственника или уполномоченного им органа или лицаизъят иначе как на основании судебного решения. Архивы, архивные фонды иархивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются законнымсобственникам в соответствии с законодательством Российской Федерации имеждународными соглашениями с участием Российской Федерации.

Для организации и проведения работы по определению сроковхранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаютсяпостоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболееквалифицированные специалисты основных структурных подразделений подпредседательством одного из руководящих работников организации, а такжепредставители соответствующего архивного учреждения (для организаций — источников комплектования) по согласованию с ним.

Экспертные комиссии руководствуются в работе правовымиактами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управленияархивным делом субъектов Российской Федерации, Перечнем типовых управленческихдокументов, образующихся в деятельности организаций, нормативными ираспорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы,своей организации. Экспертные комиссии определяют совместно с архивом иделопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение иуничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов иосуществляют контроль за ее проведением. Отбор документов на постоянное,временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии сдействующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правиламиработы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниямиРосархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.

Дополнительные указания по хранению данных бухгалтерскогоучета содержит НК РФ (п.1 ст.23 части первой, ст.87): налогоплательщик обязан втечение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета идругих документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а такжедокументов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также ипроизведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. В ряде установленныхзаконом случаев допускается изъятие первичных документов, учетных регистров,бухгалтерских отчетов и балансов у организаций.

Таким образом, хотелось бы еще раз отметить, что порядоксоставления, обработки и сроки хранения документов должен четко соблюдатьсялюбой организацией. Это действительно важно, поскольку все бухгалтерскиедокументы должны быть унифицированы, что облегчает взаимодействие организациймежду собой, с банками, налоговыми инспекциями и другими инстанциями.

Организация движения документов и порядок документооборота ворганизациях РФ

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных охозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляютсясводные учетные документы, и оформляется график документооборота (п.5.1Положения о документах и документообороте).

Работу по составлению графика документооборота организуетглавный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителяорганизации. График должен устанавливать на предприятии рациональныйдокументооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений иисполнителей для прохождения каждым первичным документом, определятьминимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота долженспособствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении,усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизациии автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы илиперечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждымподразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указаниемих взаимосвязи и сроков выполнения работ (см. Приложение 2).

Работники организации: начальники цехов, мастера,табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделовтруда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работникибухгалтерии и другие — создают и представляют документы, относящиеся к сфере ихдеятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителювручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся ксфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделенияпредприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, атакже ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов,своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, задостоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие иподписавшие эти документы.

Для каждого предприятия график документооборота долженразрабатываться с учетом его конкретных особенностей: размера организации, видадеятельности, структуры управления и пересматриваться по мере изменения этихпоказателей.

Контроль за соблюдением исполнителями графикадокументооборота по предприятию, учреждению осуществляется главным бухгалтером.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требованияглавного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления вбухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведенийявляются обязательными для всех подразделений и служб организации.

Документооборот не является статичной системой, правилафункционирования которой достаточно определить в начале деятельности фирмы исохранять неизменными до ликвидации организации. Номенклатура документов,интенсивность и механизм документооборота изменяются в зависимости отчисленности персонала фирмы, направлений деятельности, организационнойструктуры, действующей нормативной базы, учетной политики организации и иныхфакторов.

Анализ сложившейся в организации системы документации идокументооборота может послужить ее оптимизации. К сожалению, на практикекритическая оценка устоявшегося графика документооборота, а также номенклатурысоздаваемых и обрабатываемых документов встречается крайне редко. В то же времяканалы коммуникации в организации часто бывают перегружены неиспользуемойинформацией, сбор и обработка которой создают излишние объемы работ и влекутнеэффективное использование рабочего времени специалистов в различных подразделенияхи службах.

Параметры документооборота в их динамике за ряд лет создаютнаглядную картину напряженности информационной среды, в которой функционируетфирма. Кроме того, при смене или расширении (сокращении) деятельности, приподвижках в нормативном регулировании информационных процессов и прочихизменениях внешних и внутренних факторов бизнеса пересмотр подходов кдокументированию деятельности обязателен. Сделать его обоснованным может лишьвсесторонний анализ сложившейся системы работы с информацией о хозяйственнойдеятельности и состоянии предприятия.


Глава 2. Техника оформления и порядок движениядокументации в Калужском ОАО «Кристалл»2.1. Организационно — экономическая характеристикаКалужского ОАО «Кристалл»

В качестве практического примера мы исследовали Калужскоеоткрытое акционерное общество «Кристалл». Калужское ОАО«Кристалл» входит в торгово-промышленную группу «Кристалл»,объединяющую несколько предприятий — изготовителей алкогольной продукции.Основными видами деятельности Калужского ОАО «Кристалл» являетсяпроизводство спирта этилового из пищевого сырья, производство алкогольнойпродукции – водок и водок особых, ликеро — водочных изделий: настоек горьких,настоек сладких, бальзама и т.д., торговая – реализация алкогольной продукции исопутствующих товаров, общественное питание – заводская столовая. Эти данныеследуют из отчета Калужского ОАО «Кристалл» (Приложение 3) ипояснительной записки к бухгалтерскому балансу (Приложение 4). В отчете такжепредставлены основные технико-экономические показатели:

I. Произведено продукции внатуральном выражении:

1. Алкогольной продукции — в объеме 1749,4 тыс. дкл, в томчисле: на внутренний рынок — 1678,4 тыс. дкл, на экспорт — 71,0 тыс. дкл.Снижение темпов роста к уровню 2005 года составили 23,2% (76,8%), в том числе:по внутреннему рынку на 24,8%, по экспорту рост на 93,6% (193,6%). На снижениетемпов производства 2006 года повлиял переход на новые рынки сбыта. Имело местоограничение в квоте на закупку спиртов для производства алкогольной продукции.Так, в июне месяце 2006 года при наличии спиртов, но отсутствии квоты, смоглипроизвести лишь 64,9 тыс. дкл алкогольной продукции. За тот же период 2005 годапроизвели 102,4 тыс. дкл, что больше на 37,5%.

2. Спирта — сырца этилового — в объеме 652,9 тыс. дкл испирта ректификованного — в объеме 683,6 тыс. дкл. Снижение темпов производствак уровню 2005 года по сырцу составило 25,2%, ректификованного 19,5%.

3. Среднемесячный объем производства за 2006 год составил:водок и ликеро-водочный изделий (ЛВИ) — 145,8 тыс. дкл; спирта-сырца – 54,4тыс. дкл; спирта ректификованного – 60,0 тыс. дкл.

4. Производительность труда характеризуется выработкой. На 1работающего за 2006 год произведено 3364 дкл водки и ЛВИ по Ликеро-водочномузаводу и 5063 дкл спирта-сырца по филиалу «Спиртовой завод»Остроженский".

5. Коэффициент использования баланса производственныхмощностей исходя из односменного режима рабочего времени составил: 79,5% — поалкогольной продукции; 62,2% — по спирту-сырцу; 79,5% — по спиртуректификованному. Имеются резервы производственных мощностей для наращиваниятемпов производства и увеличения производительности труда.

П. Торговая и сбытовая деятельность:

1. За 2005 год отгружено алкогольной продукции в объеме1776,4 тыс. дкл.

Структура продаж: 59,8% — Москва и Московская область; 35,8%- Калуга и Калужская область; 0,6% — другие регионы; 3,8% — экспорт. Снижениетемпов отгрузки к уровню 2005 года составило 23%. Следует обратить особое вниманиена снижение объемов продаж по Калуге и Калужской области на 72,9 тыс. дкл или10,3% по сравнению с 2005 годом.

2. Товарооборот по торговле в свободно-отпускных ценахсоставил 30,4 млн. рублей, что составляет 54,8% к уровню 2005 года. С сентября2005 года торговая деятельность прекращена, в связи с

экономической не целесообразностью. Следует отметить, чтособственная сеть фирменных РТП выполняла маркетинговую программу по рекламеассортимента.

Ш. Финансовые показатели:

1. Рентабельность от основных видов деятельности составила14,1% или снижение относительно уровня 2005 года на 0,1%. В том числе отпроизводственной деятельности – 15%, что больше по сравнению с уровнем 2005года на 2%. В 2005 году кроме алкогольной продукции завод производил майонез игорчицу, производство которых давал меньший экономический эффект. Производствомайонеза и горчицы было приостановлено с июля 2004 года.

2. Чистая рентабельность акционерного общества за 2006годбольше уровня 2005 года на 0,7%.

3. Прибыль от продаж составила 110 282 тыс. рублей, 80% отуровня 2005года.

4. Выручка от продажи продукции составила 891 171 тыс.руб., 81% от уровня 2005г.

5. Себестоимость продукции составила 669 227 тыс. руб.,79% от уровня 2005 г.

6. Валовая прибыль составила 221 944 тыс. руб., 86% отуровня 2005 г[2].

7. Чистая прибыль отчетного года составила 46 762 тыс. руб.,91% от уровня 2005 года.

Кроме того, мы провели анализ показателей, которые непредставлены в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчетеКалужского ОАО «Кристалл», используя данные бухгалтерского баланса(Приложение 5), отчета о прибылях и убытках (Приложение 6).

1. Общий коэффициент покрытия или текущей ликвидности:

Кобщ. л. = ОА: КО = 649: 424,6 = 1,5

где ОА – сумма оборотных активов организации (строка 290раздела 2 баланса); КО – величина краткосрочных обязательств (строка 690раздела 5 баланса). Значение коэффициента равно 1,5, что является оптимальнымзначением и свидетельствует о превышении оборотных активов над краткосрочнымиобязательствами.

2. Коэффициент абсолютной ликвидности:

Кабс. л. = (КВФ + ДС): КО = (2,3 +35,3): 424,6 = 0,09

где КВФ – краткосрочные финансовые вложения (строка 250раздела 2 баланса); ДС – денежные средства (строка 260 раздела 2 баланса).Значения по данному показателю в идеале должны быть больше 0,15. В нашем случаезначение составляет 0,09, что является отклонением от нормы.

3. Соотношение собственных и заёмных средств. Значениеданного коэффициента должно быть не менее 0,7.

Кссз. = СК: ЗК = 606,2: 424,6 = 1,4

где СК – собственный капитал (строка 490 раздела 3 баланса);КЗ – сумма долгосрочных (строка 590 раздела 5 баланса) и краткосрочных (строка690 раздела 5 баланса) обязательств. Соотношение равно 1,4, что говорит остабильной финансовой структуре средств, которой отдают предпочтение кредиторы.

4. Коэффициент автономии (финансовой независимости). Этотпоказатель определяет долю активов организации, которые покрываются за счётсобственного капитала.

Кавт= СК: А = 606,2: 1032,6 = 0,6

где СК – собственный капитал (строка 490 раздела 3 баланса);А – сумма актива баланса (строка

300). Коэффициент финансовой независимости, равный 0,6>0,4, показывает, что большая часть активов организации покрывается за счетсобственного капитала.

5. Коэффициент манёвренности собственного капитала.Оптимальное значение этого коэффициента 0,5.

Кмск= (СК – ВНА): СК = (606,2 – 383,5): 606,2 = 0,4

где ВНА – сумма внеоборотных активов (строка 190 раздела 1баланса).

Коэффициент маневренности, равный 0,4 показал, что в даннойорганизации часть собственного капитала, используемая для финансированиятекущей деятельности, мала.

6. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Таккак именно дебиторская задолженность, а не производственные запасы обычноявляется основным источником погашения долга, то, проанализировав данныйпоказатель, банки могут использовать его как определяющий для принятия решенияо выдаче кредита. Нормой по этому показателю является значение 0,5.

Кскд. з = Д: К = 450,3: 274,7 = 1,6

где Д – дебиторская задолженность (сумма строк 230 и 240раздела 2 баланса); К – кредиторская задолженность (строка 620 раздела 5баланса). В данной организации показатель равен 1,6, что не дотягивает донормативного значения и говорит о трудности погашения долга ОАО«Кристалл» с помощью дебиторской задолженности.

7. Фондоотдача – отношение стоимости произведенной продукциик среднегодовой стоимости основных средств.

Ф = В: ОФсреднегод, = 891 171: 332 487 = 2,68

где В – выручка от продажи продукции (строка 010 отчета оприбылях и убытках), ОФсреднегод. – среднегодовая стоимость основных средств(рассчитывается как сумма стоимости основных средств на начало и конец года,деленная на 2). Показатель фондоотдачи равен 2,68 (руб). Показатель фондоотдачихарактеризует эффективность использования основных средств. Он вырос посравнению с уровнем 2004 г. – 2,41 (руб). Рост фондоотдачи проводит котносительной экономии основных средств и увеличению объема выпуска продукции.

8. Показатель оборачиваемости показывает, сколько оборотовсовершил каждый рубль, вложенный в оборотные средства.

Коб = В: O= 891 171:181 800 = 5

где О – остаток оборотных средств (строка 290 II раздела баланса). Коэффициент оборачиваемости равен 5.Эффективность ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается вуменьшении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением ихиспользования.

Основная задача, которая стоит перед руководством и трудовымколлективом Калужского ОАО «Кристалл» — это получение максимальнойприбыли. Приведенные показатели подтверждают, что, несмотря на снижение общейсуммы прибыли, экономическая эффективность за 2006 год организации повысилась.

Проанализируем факторы, повлиявшие на внешнеэкономическуюдеятельность[3].Производственно-финансовая деятельность Калужского ОАО «Кристалл» вцелом за 2006 год характеризуется устойчивой и экономически эффективной, о чемсвидетельствуют выше приведенные показатели. В условиях жесткой конкуренции зарынки сбыта алкогольной продукции, имеет место некоторое снижение темпов продажна внутреннем рынке по сравнению с 2005 годом – на 25%, но экспорт продукциипрактически удвоился, рост составил 93,6% или на 34 337 дкл больше.

В целях сокращения экономически не обоснованных затрат ссентября 2005 года прекращена торговая деятельность, ликвидированыоптово-розничные торговые предприятия Калужского ОАО «Кристалл».Основная задача РТП и ОРТП фирменной сети была продажа алкогольной продукциисобственного производства.

Действующее законодательство по учету и налогообложению врежиме акцизных складов в оптовой сети, поставило торговлю в менее выгодныеусловия по налогообложению. На начальном этапе, чтобы перейти на ЕНВД, котораяприменялась торговыми организациями общей сети, они стали закупать собственнуюалкогольную продукцию через чужие акцизные склады. Цепочка продаж через сетьсобственных РТП и ОРТП удлинилась, цены на водки и ЛВИ соответственноповысились, объем продаж снизился, издержки увеличились, продукция сталанеконкурентоспособной. Именно поэтому организацией было принято решение оликвидации фирменной торговли.

Основными факторами риска, связанными с деятельностьюКалужского ОАО «Кристалл», являются частые изменения взаконодательстве РФ, увеличение затрат на энергоресурсы и нестабильностьпотребительского рынка, влияющая на эффективный сбыт продукции организации. Насовременном этапе «Кристалл» успешно решает эти проблемы.

Таким образом, зная основные показатели, которыеиспользуются при анализе финансового состояния организации, мы смогли оценитьсложившееся положение в ОАО «Кристалл» и сделать соответствующиевыводы.

2.2. Правила ведения документооборота в организации

ОАО «Кристалл» ведёт бухгалтерский учёт ипредставляет финансовую отчётность в порядке и в сроки, определённыедействующим законодательством РФ. Ответственность за организацию ведения,состояние и достоверность бухгалтерского учёта, своевременное представлениеежегодного отчёта и другой финансовой отчётности в соответствующие органы, атакже средства массовой информации несёт Генеральный директор ОАО«Кристалл» в соответствии с действующим законодательством РФ иуставом общества. Контроль финансово-хозяйственной деятельности обществаосуществляет ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия избирается в составе 5человек Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общегособрания акционеров. Членами данной комиссии не могут быть представители изСовета директоров ОАО «Кристалл». Члены ревизионной комиссии несутответственность за недобросовестное исполнение своих обязанностей в порядке,установленном действующим законодательством РФ.

Учетная политика ОАО «Кристалл» разработана всоответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации (далее — Положение), разработанного наосновании закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерскомучете».

Общество руководствуется Федеральным законом «Обухгалтерском учете» и Положением и утвержденными положениями(стандартами) по бухгалтерскому учету и другими нормативными правовыми актами иметодическими указаниями по бухгалтерскому учету, формирующими системунормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательными к исполнениюорганизациями на территории Российской Федерации, в том числе при осуществлениидеятельности за пределами Российской Федерации.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется центральнойбухгалтерией организации, в которую входят самостоятельные структурные подразделения,возглавляемые главными бухгалтерами филиалов «Кристалл». Права иобязанности главного бухгалтера определены в разделе 3 «Положения обухгалтерском учете и отчетности в РФ» и ст.7 Закона «О бухгалтерскомучете». Бухгалтерия Общества осуществляет методологическое руководствобухгалтерскими службами филиалов, представительств и обособленныхподразделений. Филиалы, представительства и обособленные подразделения Обществаимеют собственные бухгалтерские службы, составляют отдельные бухгалтерскиебалансы и другую отчетность.

Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий плансчетов, разрабатываемый на основе типового рабочего плана счетов. Рабочий плансчетов бухгалтерского учета применяется в процессе ведения бухгалтерского учетав подразделениях и филиалах общества. Бухгалтерский учет ведется на основежурнально-ордерной системы счетоводства с применением вычислительной техники.Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учетаобеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистровбухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности являетсякоммерческой тайной.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности Обществоприменяет типовые формы первичных учетных документов, установленные Государственнымкомитетом Российской Федерации по статистике, Минфином Российской Федерации идругими уполномоченными органами государственной исполнительной власти.Документы, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются Обществомсамостоятельно. Годовая бухгалтерская отчетность Общества рассматривается иутверждается общим собранием акционеров и представляется в сроки и адреса,установленные ст.15 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

К бланкам строгой отчетности относятся: билеты, бланки трудовыхкнижек, путевые листы, доверенности, чеки и путевки.

Право подписи первичных учетных документов имеютруководители Общества в соответствии с распорядительными документами Общества(приказами и доверенностями), которые согласовываются с главным бухгалтером.Руководители структурных единиц Общества, филиалов, представительств иобособленных подразделений имеют право подписи первичных учетных документов наосновании доверенностей, выданных Обществом.

Документы по хозяйственным операциям, которые предполагаютдвижение денежных средств (на счетах в банках и в кассе организации),подписываются генеральным директором Общества и Главным бухгалтером, а такжелицами, ими уполномоченными в соответствии с доверенностями.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственныхопераций ведется в рублях и копейках.

Ряд основных положений учетной политики оказал существенноевлияние на формирование финансового результата, а также на формированиеналоговой базы для некоторых видов налогов[4].


2.3. Недостатки документооборота и оформлениядокументации в Калужском ОАО «Кристалл»

Анализируя документы, работа с которыми ведется в КалужскомОАО «Кристалл», мы отметили некоторые недостатки. Во-первых, большуючасть по-прежнему составляет бумажный документооборот. Основными недостаткамибумажного документооборота являются:

· сложность организации эффективного контроля и отчетности поисполнению резолюций;

· трудности отслеживания движения документа на всех этапах егожизненного цикла;

· длительность сроков подготовки и согласования документов;

· медленный поиск документов;

· сложность организации документооборота, если с одними и теми жедокументами одновременно работает несколько пользователей;

· трудоемкость получения сводных отчетов и журналов;

· в бумажном архиве нет возможности гибкого управления правамидоступа к документам и др.

Традиционный документооборот оказывается неэффективным. Всеэти минусы устраняются с введением систем электронного документооборота. Длятаких организаций, где количество документов и сложность их ведения велики,становится жизненно важной задача автоматизации документооборота с цельюустранения вышеперечисленных недостатков[5].

Принимая во внимание аудиторское заключение о финансовой(бухгалтерской) отчетности, можно отметить, что бухгалтерская отчетность несодержит существенных искажений, однако выявлены следующие нарушения:

· в ряде случаев не соблюдается временная определенность фактовхозяйственной деятельности;

· в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу не отраженаинформация об отсутствии условных фактов хозяйственной деятельности;

· ненадлежащим образом оформленные документы в связи свозникновением нестандартных хозяйственных операций (документ подписанненадлежащим лицом или лицом не, имеющим право подписи).

Параметры документооборота в их динамике за ряд лет создаютнаглядную картину напряженности информационной среды, в которой функционируетфирма. В ряду наиболее актуальных характеристик документооборота назовем егоскорость и объем. Скорость документооборота можно, по нашему мнению, оценить,ориентируясь на средний срок прохождения документом всех стадий оборота — отмомента создания до момента передачи на постоянное хранение. Сведения об этихсроках можно почерпнуть из графика документооборота, который должен бытьутвержден и выполняться в каждой организации независимо от формы собственности.В Калужском ОАО «Кристалл» график документооборота отсутствует. Этотакже является одним из недостатков. По причине этого мы не можем узнатьсреднюю скорость документооборота, которая может быть рассчитана методомпростой средней — путем суммирования всех индивидуальных сроков прохождениядокументов и деления этой суммы на общее число названий документов. Мы также неможем рассчитать ускорение документооборота от одного отчетного периода кдругому. При этом автоматизация документооборота дает в этой областинемедленный и очень существенный позитивный эффект.


Глава 3. Организация контроля и путисовершенствования и формирования документации в Калужском ОАО«Кристалл»3.1. Пути совершенствования документооборота вКалужском ОАО «Кристалл»

Учитывая недостатки документооборота Калужского ОАО«Кристалл», мы можем сказать, что организации следовало бы тщательнеепоработать над движением документов в организации. Мы предлагаем следующиевозможные варианты решения подобной проблемы.

Самый простой вариант — разработка схем движения документовв виде обычных графических блок-схем (Приложение 7). Каждая компания можетразработать свой собственный способ отображения или заимствовать его укомпании, оказывающей услуги по внедрению СЭД, главное — чтобы схемы былипонятны сотрудникам компании.

Недостаток применения схем в том, что на самой диаграмме невидно, кто из сотрудников выполняет ту или иную функцию обработки документа.Возможное решение этой проблемы — указывать название должностей сотрудниковнепосредственно в названии функции (Приложение 8).

Сегодня для создания модели деятельности компаниицелесообразно использовать специализированные системы бизнес-моделирования,позволяющие решать широкий круг задач, таких, как описание бизнес-процессов иорганизационной структуры, создание реестра документов компании, формированиеотчетов и регламентных документов, в том числе и отчета по документообороту.Например, в системе бизнес-моделирования описание бизнес-процессов идокументооборота формируется одновременно. Если в рамках процесса происходитработа с документом (создание, изменение, использование), то документуказывается с помощью входящей или исходящей из функции стрелки, а исполнительфункции закрепляется автоматически при размещении функции в соответствующейдорожке на кросс-функциональной диаграмме (Приложение 9).

Для каждой функции указывается нормативное время выполненияи периодичность. Таким образом, формируется необходимая информация дляопределения маршрута движения документа, автоматического формирования отчета подокументообороту и закрепления функций обработки документа в должностныхинструкциях соответствующих сотрудников. Формы отчета по документообороту могутбыть разными в соответствии с решаемыми задачами. Например, для задачи описаниясквозного прохождения документа через все бизнес-процессы и соответственно всехисполнителей (пример отчета приведен в Приложении.10).

При проведении анализа скорости документооборотацелесообразно также проконтролировать выполнение графика документооборота посрокам и выявить участки, где наиболее часто возникают задержки. В этих зонахследует заменить исполнителей или, если это объективно необходимо, пересмотретьутвержденный график.

Объем документооборота, единицей измерения которого можноизбрать документ или реквизит документа, а в условиях автоматизации — и байтинформации, характеризует напряженность информационных потоков в организации.Большой объем документооборота не всегда оправдан и может быть обусловленнедостаточной продуманностью системы, форм отдельных документов, избыточностьюинстанций, через которые проходит информация. Тем не менее, снижение объемадокументооборота не всегда эффективно и должно быть четко продумано, в какоймере и на каких участках эти мероприятия принесут пользу, а не вред.

Кроме того, при смене или расширении (сокращении)деятельности, при подвижках в нормативном регулировании информационныхпроцессов и прочих изменениях внешних и внутренних факторов бизнеса пересмотрподходов к документированию деятельности обязателен. Сделать его обоснованнымможет лишь всесторонний анализ сложившейся системы работы с информацией охозяйственной деятельности и состоянии предприятия.

3.2. Автоматизация управления документооборотом вКалужском ОАО «Кристалл»

Главной целью автоматизации управления документооборотомявляется создание единого информационного пространства предприятия, гдедокументы не ассоциированы с местом их хранения и благодаря этомулегкодоступны, что позволяет, в свою очередь, освободить сотрудниковорганизации от ручной работы с документами. Существуют самые различныепрограммные продукты, автоматизирующие учет на предприятии: от стандартныхпрограмм и программных комплексов, позволяющих систематизировать специфическиеобъекты учета до интегрированных программных комплексов, которые обеспечиваютавтоматизацию всей деятельности организации, построение информационной модели,максимально приближенной к действительности. В настоящее время разработано несколькосистем, позволяющих создавать первичные документы в электронном виде,переносить на машину документы, первоначально созданные на бумажных носителях,обеспечивать оборот первичной документации в организации. При этом длядостижения поставленной цели такая система должна включать следующиеподсистемы: преобразования бумажного документа в электронный; хранения и поискаэлектронных документов (электронный архив); автоматизированной работы сдокументами (автоматическое создание форм документов, учет новых документов, ихпересылка, отправка на печать, в архив или удаление). [29], c.62

Потенциальными пользователями таких систем являютсяорганизации, в которых объем документооборота составляет хотя бы несколькодокументов в течение дня. Именно такой организацией и является Калужское ОАО«Кристалл». Мы уже отметили ряд недостатков, которым обладаетбумажный документооборот Калужского ОАО «Кристалл». В ведениибухгалтерского учета на ЭВМ также есть свои недостатки. Так, возникают проблемыпри работе с документами, которые первоначально созданы на бумажных носителях,ряд документов обрабатывается вручную, возникают проблемы при поискенеобходимой документации и др.

По нашему мнению, устранить имеющиеся недостатки возможноследующим образом.

Для преобразования бумажных документов в электронные –необходимы сканер и специальная программа распознавания текста (OCR-система).Использование сканера и современной системы распознавания позволяет получить накомпьютере точную копию бумажного документа; при этом его текст будетпредставлен в электронном виде и готов к редактированию.

Устранение ручной обработки документов в процесседелопроизводства имеет ряд преимуществ. В частности, можно автоматизироватьпроцесс создания и заполнения документов, присвоения значений реквизитовдокументам, их пересылки по магистралям Интернета, контроля за исполнениемдокументов. Автоматизация последней функции необходима в первую очередь дляпоиска документов, которые должны быть определенным образом обработаны кзаданному сроку, и своевременного напоминания об этом. По истеченииопределенного времени автоматически производится запрос по заранее заданнымправилам, при этом может учитываться имя пользователя, исполнителя. Последняяуслуга позволяет защитить информационный ресурс от несанкционированногодоступа. Автоматическое создание документов, таких как бланки, анкеты,квитанции, декларации и т.д., возможно с помощью стандартных форм,зарезервированных в системе для этой цели. Электронный архив в «КалужскомОАО „Кристалл“ необходим для того, чтобы хранить большой объеминформации и быстро находить в нем нужные документы (электронный документ будетнайден за несколько секунд, даже если слово, по которому ведется поиск,встречается в тексте в разных формах). Важнейший фактор, влияющий наэффективность работы всей системы, — поисковые возможности. При этом на первоеместо выходит скорость поиска документов. Системы, которые осуществляют поиск вбазе данных, могут по запросу практически мгновенно выдавать документы любойсложности. Чтобы сделать поиск более эффективным, а запросы — простыми,необходимо иметь в системе возможность поиска по всем словоформам (такназываемый морфологический поиск).

Пересылка документов может проводится как по локальным, таки глобальным сетям. Для этого должна быть предусмотрена возможность сетевойработы системы, например по принципу „клиент-сервер“, когдаинформация обо всех документах хранится в единой базе на сервере. В современныхусловиях система управления документооборотом должна иметь поддержку работы вИнтернете и интегрировать с традиционными почтовыми программами.

Для управления документооборотом большее значение такжеимеет наличие набора реквизитов для каждого документа, что значительно упрощаетклассификацию документов и их поиск. Документы можно найти по таким параметрам,как дата создания (или определенный интервал во времени), автор, входящий /исходящий номер и т.д. Наличие реквизитов — обязательный атрибут системыуправления документами.

При автоматизации документооборота важную роль играет факторцены. Цена складывается из многих составляющих, а именно: цены за программныйпродукт и его установку, цены за обучение персонала, цены за поддержкупрограммного продукта в процессе эксплуатации. При подборе программныхпродуктов следует в первую очередь руководствоваться принципомцелесообразности. Так как с внедрением системы управления документооборотомручной труд сотрудников предприятия по обработке документов должен бытьминимизирован, а автоматизация должна затрагивать все этапы жизненного цикладокумента — от его создания или ввода в систему до отправки в»корзину" или на долгосрочное хранение, первоначальные затраты наприобретение интегрированного программного комплекса и необходимое программноеобеспечение вполне целесообразны и оправданы.


Заключение

Всякое управленческое решение всегда базируется наинформации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Отобъективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависитправильность и своевременность принятого решения. Носителем информации, т.е.результатом отражения фактов выступает документ.

Хозяйственные операции, совершаемы в организации,оформляются документами, которые служат первичной учетной информацией, наоснове которой ведется бухгалтерский учет. Классификация документов довольноразнообразна. Документы классифицируются по самым различным однороднымпризнакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций,способу отражения операций, месту составления, порядку заполнения.

Документ, регистрируя явление, выполняет функцию учета иявляется доказательством чего-либо, т.е. документ многофункционален.Информация, зафиксированная в документе, является основанием не только дляпринятия решения, но и доказательством его исполнения, источником для анализа иобобщения, т.е. документ в управленческой деятельности выступает как предметтруда и результат труда.

Процесс управления включает следующие основные типовыедокументированные операции:

· сбор и обработку документации;

· подготовку решений;

· принятие и документирование решений;

· контроль использования;

· сбор информации об исполнении;

· передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям;

· хранение и поиск информации.

Каждая из этих операций реализуются документационно.

Аппарат управления реализует свои функции главным образомпосредством универсальных и полномочных организационно-распорядительныхдокументов (ОРД).

ОРД зарождаются на верхнем уровне управления и спускаютсявниз. Учетно-отчетные документы поступают с нижнего уровня на верхний. По нимможно оценить состояние дел в управляемых объектах. Полученная информацияявляется базой для планирования и прогнозирования. Все формы управленческойдеятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступаютспособом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций. Рядфункций управления является типовым. К таким функциям относят:

· прогнозирование;

· планирование;

· организационно-распорядительная деятельность;

· учет и отчетность;

· финансирование;

· материальное и техническое обеспечение; и т.д.

Эти функции отражаются в документах общих для всехучреждений, организаций и предприятий. Совокупность взаимосвязанных документов,применяемых в определенной сфере деятельности, составляет систему документаций.

Документы с момента их составления или получения от другихорганизаций до передачи на хранение в архив проходят определенный путь. Дляобеспечения своевременного и правильного учета необходимо организовать такуюсистему составления и обработки документов, которая способствовала бымаксимальному ускорению документооборота.

Документооборотом называется движение документов в процессеих оперативного использования и бухгалтерской обработки от момента составленияили получения от других предприятий до передачи на хранение в архив послезаписи в учетные регистры.

Задача правильной организации документооборота заключается втом, чтобы ускорить движение документов. На каждом рабочем месте документдолжен быть минимальный срок и проходить как можно меньше инстанций. Ускорениедокументооборота улучшает качество учетных данных и показатели хозяйственнойдеятельности организации.

Правильная организация бухгалтерского учета требуетсоставление плана документооборота, который должен определять порядокоформления документов, поступление их в бухгалтерию. Обработки, использованиядля записи в учетные регистры и передачи в архив.

Для обеспечения равномерного движения документов беззадержек и скоплений их на отдельных рабочих местах по каждому документуразрабатывают график движения, в котором предусматривается последовательностьпрохождения документов. Работа, выполняемая каждой инстанцией и намечаютсяконкретные исполнители, ответственные за соблюдение установленного порядка исроков оформления и обработки документов.

Документооборот в организации устанавливает главныйбухгалтер. Утвержденный главным бухгалтером порядок составления, обработки иоперативного использования документов является обязательным для всех работников,имеющих дело с документами. Четкая система документооборота ускоряет оформлениеи прохождение документов, повышает ответственность учетных работников засвоевременность и правильность их использования.

Основные принципы документооборота – прямоточность,непрерывность, ритмичность.

Правила организации документооборота, систематизация ихранение бухгалтерских документов установлены законодательством в областибухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством в актах,касающихся работы архивов и другими нормативными документами. Однако практикапоказывает, что вопросом техники оформления учетных документов и организацииэффективного документооборота не уделяется должного внимания, хотя первичныеучетные документы являются основанием для ведения бухгалтерского и налоговогоучета.

На практическом примере мы анализировали Калужское ОАО«Кристалл». Для того, чтобы составить общее мнение о деятельностиорганизации и продолжить анализ непосредственно документации и ее движения,необходимо было составить организационно-экономическую характеристикупредприятия. Поэтому нами были изучены: бухгалтерский баланс Калужского ОАО«Кристалл», пояснительная записка к балансу, отчет Калужского ОАО«Кристалл» и другие документы – и рассчитаны все дополнительныепоказатели, которые не указаны в выше перечисленных документах, но необходимыдля характеристики деятельности организации. Калужское ОАО «Кристалл»активно ведет свою производственную деятельность и является экономическиэффективным субъектам рынка ликеро-водочных изделий, что позволяет регулярнополучать прибыль.

Проведенный нами анализ документооборота Калужского ОАО«Кристалл» позволяет сделать следующие выводы.

Все хозяйственные операции, проводимые организациейоформляются первичными учетными документами. Информация, содержащаяся впервичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах – врегистрах синтетического и аналитического учета. В учетных регистрах учетведется в соответствии с установленной в организации формой ведения бухгалтерскогоучета с использованием необходимой нормативно-правовой базы.

Учетная политика организации Калужское ОАО«Кристалл» отражает принципы, правила и методы ведения бухгалтерскогоучета и составления бухгалтерской отчетности.

Однако изменения условий приводит к тому, что руководствоорганизации корректирует учетную политику для того, чтобы достоверно отражатьфакты хозяйственной жизни и изменения, происшедшие в компании. Кроме того,учетная политика регулирует порядок отражения изменений учетных оценок иошибок, допущенных в прошлых периодах. Ряд основных положений учетной политикиоказал существенное влияние на формирование финансового результата, а также наформирование налоговой базы для некоторых видов налогов Нами былипроанализированы основные недостатки ведения бухгалтерского учета в КалужскомОАО «Кристалл». На основе этих недостатков мы предложили возможныепути совершенствования документооборота в организации. Мы считаем необходимымразработку схем, которые помогут ускорить процесс документооборота. Данныесхемы приведены в Приложении (Приложение 8,9,10).

Не менее важной является автоматизация управлениядокументооборотом в Калужском ОАО «Кристалл». Мы выявили некоторыенедостатки, которыми обладает бумажный документооборот и, и преимущества электронного.Таким образом, обосновали необходимость перехода на более совершенныйэлектронный документооборот не только данной организации – Калужское ОАО«Кристалл», но и любой другой организации. Конечно, автоматизация нерешит абсолютно всех проблем, и в организации должны обязательно находитсянаиболее важные документы в бумажной форме. Хотя поиск в электронных архивахосуществляется гораздо быстрее. Однако автоматизация во многом ускоряетдокументооборот, систематизируя его и упрощая работу сотрудникам организации.

Итак, подводя итоги, нужно сказать, что документациясодержит в себе всю информацию о жизнедеятельности организации. Деятельностьорганизации напрямую зависит от регулярного и непрерывного ведениябухгалтерских и управленческих документов.


Список использованной литературы

1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. –Москва: Омега –Л, 2006 (по состоянию на 1.31. 2006, включая изменения,вступившие в силу с 1.01. 2007)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. – Москва:Омега –Л, 2006 (по состоянию на 1.31. 2006, включая изменения., вступившие всилу с 1.01. 2007)

3. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерныхобществах» (с изм. и доп.)

4. Федеральный закон от 22.10. 2004 №125-ФЗ «Об архивном деле вРоссийской Федерации» (с изм. и доп.)

5. Федеральный закон от 21.11. 1996 №129-ФЗ (ред. от 28.03. 2002)«Обухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01. 2004)

6. Федеральный закон от 20.02. 1995 №24-ФЗ (ред. от 10.01. 2003)«Обинформации, информатизации и защите информации»

7. Приказ Минфина РФ от 06.07. 1999 №43н (ред. от 18.09. 2006)«Обутверждении Положения по бухгалтерскому учету „Бухгалтерская отчетностьорганизации“ (ПБУ 4/99)

8. Приказ Минфина РФ от 29.07. 1988 №34н (ред. от 18.09. 2006)»Обутверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации"

9. Приказ Минфина РФ от 09.12. 1998 №60н (ред. от 30.12. 1999)«Обутверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учетная политикаорганизации“ (ПБУ 1/98)

10. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г №67н „О формах бухгалтерскойотчётности организаций“

11. Постановление Госстандарта РФ от 3.03. 2003 № 65-ст „О принятии ивведении в действие Государственного стандарта Российской Федерации“(вместе с „Унифицированной системой документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов. ГОСТ Р 6.30 — 2003“)

12. »Положение о документах и документообороте в бухгалтерскомучете" (утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105

13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник, 2-е изд. –М.: ЮНИТИ,2004

14. Бухгалтерский учёт: Учебник/ И.И. Бочкарёва, В.А. Быков и др.; Под ред.Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005

15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М.:Финансы и статистика, 2006

16. Гартвич А.В. Самоучитель по бухгалтерскому учёту с обучающей программой.– М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006

17. Гомолова А.И. Бухгалтерский учёт. — 2-е изд. перераб. и доп. – М.:Академия, 2005

18. Гмыра Ф.А. Бухгалтерский учёт организаций: Практическое пособие. –Ростов-на-Дону: Феникс, 2005

19. 22 положения по бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2007

20. Камышанов П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление ианализ. — 2-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005

21. Кирьянова В.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – 2-е изд.,перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005

22. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – Методическоепособие. – М., Воронеж, 2006

23. Конраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2005

24. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – 2-е изд., перераб. идоп. – М.: Финансы и статистика, 2004

25. Макальская М. Л, Денисов А.Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету:Учебное пособие. – 14-е изд., перераб. И доп. – М.: «Издательство»Дело и Сервис", 2003

26. Медведев М.Ю. Общая теория учёта: естественные, бухгалтерские икомпьютерные методы. – М.: 2005

27. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учёта: Курс лекций. –М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004

28. Основы теории и практики бухгалтерского учета: Учебное пособие/Под ред.проф. В.А. Пипко. –М.: «Финансы и статистика», 2005

29. От первичных документов к бухгалтерской отчётности. Под ред.В.М.Власовой. – М.: Эксмо, 2006

30. Панковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учёта: Учебное пособие. – 3-еизд., перераб. – Мн.: ООО «Информпресс», 2004

31. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учёта и аудита: учебник. –Ростов-на-Дону, 2005

32. Церпенто С.И. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие. – М.:КНОРУС, 2005

33. Шведская В.М., Головко Н.К. бухгалтерский учёт: Учебное пособие длястудентов экономических вузов. – М.: Издательско-торговая корпорация«Дашков и Ко», 2002

34. Экономический анализ: Учеб. /Г. В, Савицкая. – 9-е изд., испр. – М.:Новое знание, 2004

35. Бочкова Л.С. Баланс: доскональный анализ важнейших показателей. //Главбух. – 2006г.

36. Карзаева Н.Н. Представление годовой бухгалтерской отчётности //Бухгалтерский учёт. 2005. №3

37. Крылатская М.В. Пояснительная записка к балансу. // Главбух. – 2005г. №1

38. Лисакова М.К. Годовая отчётность. // Главбух. – 2006г. №1

39. Палий В.Ф. Актуальные вопросы теории бухгалтерского учета //Бухгалтерский учет. –2005 г. №3

40. Парушина Н.В. Как организовать документооборот и хранение бухгалтерскихдокументов. // Бухгалтерский учет. – 2005г. №24


Приложение 1

Таблица «Классификация бухгалтерских документов»[6]

Признаки классификации Виды бухгалтерских документов Назначение Распорядительные Исполнительные Бухгалтерского оформления Комбинированные Место составления Внутренние Внешние Порядок составления Первичные Сводные Способ охвата операций Разовые Накопительные Содержание Материальные Денежные Расчетные Сроки хранения Текущего хранения Постоянного хранения
Приложение 2

Пример графика документооборота по предприятию, учреждению

Наимено-

вание докумен-

та

Создание документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив коли- чество  экземп- ляров ответ- ствен-ный  за вы- писку ответ- ствен- ный  за  офор -  мление ответ- ствен- ный за испол- нение срок  ис -  пол -  нения ответ- ствен- ный за про -  верку кто  пред -  став -  ляет поря- док  пред- став- ления срок  пред- став- ления кто  ис -  пол- няет срок  ис -  пол -  нения кто  испол- няет срок  пере- дачи

Требова-

ние

2 цех ОМТС  бух -  гал -  терия склад

еже -  днев- но  (до. .

ча -  сов)

бух -  гал -  терия 1 экз. -  цех  2 экз. -  склад при  от -  чете, при  рее -  стре

еже -  днев- но  (до. .

ча -  сов)

бух- гал- те -  рия еже -  днев- но бух- гал- те -  рия по  ис -  тече- нии  квар- тала
Приложение 3

УТВЕРЖДЕНО

Советом Директоров Калужского ОАО «Кристалл»

Протокол от 09.06. 2006 г.

ОТЧЕТ

Калужского открытого акционерного общества«Кристалл»

Уважаемые акционеры!

Основные сведения об ОАО «Кристалл» и положении Обществав отрасли.

Калужское открытое акционерное общество «Кристалл»зарегистрировано Администрацией Октябрьского района г. Калуги, регистрационныйномер 332 от 18 ноября 1992 г.

ОАО «Кристалл» выпускает сегодня десятки видовразнообразной алкогольной продукции на любой вкус: водки, водки особые, горькиеи сладкие настойки, наливки, десертные напитки, бальзам, которые пользуютсяустойчивым спросом как на внутреннем рынке, так и за рубежом.

Сегодня ОАО «Кристалл» — это современноепредприятие с передовыми технологиями и высокопроизводительным оборудованием изИталии и Германии, объединяющие два завода – спиртовой и ликеро-водочный.

Калужское ОАО «Кристалл» входит вторгово-промышленную группу «Кристалл», объединяющую несколькопредприятий-изготовителей алкогольной продукции.

Основными видами деятельности Калужского ОАО«Кристалл» являются:

— производство спирта этилового из пищевого сырья;

— производство алкогольной продукции – водок и водок особых,ликеро — водочных изделий: настоек горьких, настоек сладких, бальзама и т.д.;

— торговая – реализация алкогольной продукции исопутствующих товаров;

— общественное питание – заводская столовая.

В состав Калужского открытого акционерного общества входятследующие структурные подразделения:

1. Ликеро — водочный завод, головное предприятие попроизводству и разливу алкогольной продукции, а также производству спиртаэтилового ректификованного.

2. Филиал «Спиртовой завод „Остроженский“,производит спирт этиловый из пищевого сырья, обеспечивает сырьем ректификационныйучасток.

3. РТП и ОРТП – сеть фирменных магазинов по розничнойторговле алкогольной продукции собственного производства, а также сопутствующейпродукцией. Торговая деятельность прекращена с сентября 2005 года, в связи сэкономической нецелесообразности в сложившихся экономических условиях.Собственные здания и торговое оборудование продано, договора аренды, поарендованному имуществу — расторгнуты.

4. Заводская столовая обеспечивает горячим питаниемработников предприятия.

Основные технико-экономические показатели за 2006 год поКалужскому ОАО „Кристалл“.

1. Произведено продукции в натуральном выражении:

1. Алкогольной продукции — в объеме 1749,4 тыс. дкл, в томчисле:

а). на внутренний рынок 1678,4 тыс. дкл, б). на экспорт 71,0тыс. дкл.

Снижение темпов роста к уровню 2004 года составили 23,2%(76,8%), в том числе: по внутреннему рынку на 24,8%, по экспорту рост на 93,6%(193,6%).

На снижении темпов производства 2006 года повлияло переходна новые рынки сбыта. Имело место ограничение в квоте на закупку спиртов дляпроизводства алкогольной продукции. Так, в июне месяце 2005 года при наличииспиртов, но отсутствии квоты, смогли произвести лишь 64,9 тыс. дкл алкогольнойпродукции. За тот же период 2005 года произвели 102,4 тыс. дкл, что больше на37,5%.

Внутренних причин необеспеченности производствоматериальными и финансовыми ресурсами не было.

2. Спирта — сырца этилового — в объеме 652,9 тыс. дкл и

спирт ректификованного — в объеме 683,6 тыс. дкл.

Снижение темпов производства к уровню 2004 года по сырцусоставило 25,2%, ректификованного 19,5%.

Производство спирта находится в прямой зависимости отпроизводства водок и ликероводочных изделий.

Доля ликероводочных изделий в общем объеме производствасоставило 4,6% или 75,3 тыс. дкл (6,27 тыс. дкл в месяц).

3. Среднемесячный объем производства за 2006 год составил:

водок и ЛВИ 145,8 тыс. дкл;

спирта-сырца – 54,4 тыс. дкл; спирта ректификованного – 60,0тыс. дкл.

Производство спиртов осуществлялось не ритмично.

4. На 1 работающего за 2006 год произведено 3364 дкл водки иЛВИ по Ликероводочному заводу и 5063 дкл спирта-сырца по филиалу»Спиртовой завод «Остроженский».

5. Коэффициент использования баланса производственныхмощностей исходя из односменного режима рабочего времени составил:

79,5% — по алкогольной продукции;

62,2% — по спирту-сырцу;

79,5% — по спирту ректификованному.

Имеются резервы производственных мощностей для наращиваниятемпов производства и увеличения производительности труда.

П. Торговая и сбытовая деятельность:

1. За 2006 год отгружено алкогольной продукции в объеме1776,4 тыс. дкл.

Структура продаж:

59,8% — Москва и Московская область;

35,8% — Калуга и Калужская область;

0,6% — другие регионы;

3,8% — экспорт.

Снижение темпов отгрузки к уровню 2005 года составило 23%.

Следует обратить особое внимание на снижение объемов продажпо Калуге и Калужской области на 72,9 тыс. дкл или 10,3% по сравнению с 2005годом.

2. Товарооборот по торговле в свободно-отпускных ценахсоставил 30,4 млн. рублей, что составляет 54,8% к уровню 2005 года.

С сентября 2005 года торговая деятельность прекращена, всвязи с экономической не целесообразностью. Следует отметить, что собственнаясеть фирменных РТП выполняла маркетинговую программу по рекламе ассортимента.

Ш. Финансовые показатели:

1. Рентабельность от основных видов деятельности составил14,1% или снижение к уровню 2005 года на 0,1%.

В том числе от производственной деятельности – 15%, чтобольше к уровню 2005 года на 2%. В 2005 году кроме алкогольной продукции заводпроизводил майонез и горчицу, производство которых давал меньший экономическийэффект. Производство майонеза и горчицы было приостановлено с июля 2004 года.

2. Чистая рентабельность акционерного общества за 2006 годбольше уровня 2005 года на 0,7%.

3. Прибыль от продаж составила 110 282 тыс. рублей, 80% отуровня 2005 года.

4. Чистая прибыль отчетного года составила 46 762 тыс. руб,91% от уровня 2005 года.

Основная задача, которая стоит перед руководством и трудовымколлективом Калужского ОАО «Кристалл» — это получение максимальнойприбыли.

Приведенные показатели подтверждают, что несмотря наснижение общей суммы прибыли, экономическая эффективность за 2006 годпредприятия повысилась:

1). от производственной деятельности на 2%, за счетликвидации менее эффективного производства майонеза и горчицы;

2). общехозяйственная деятельность, а именно уровень чистойрентабельности увеличилась на 0,7%, от снижения внереализационных расходов вдва раза.

Основные факторы, повлявшие в отчетном году напроизводственно хозяйственную деятельность и финансовые результаты.Производственно-финансовая деятельность Калужского ОАО «Кристалл» вцелом за 2006 год характеризуется устойчивой и экономически эффективной, о чемсвидетельствуют выше приведенные показатели. В условиях жесткой конкуренции зарынки сбыта алкогольной продукции, имеет место некоторое снижение темпов продажна внутреннем рынке по сравнению с 2004 годом – на 25%, но экспорт продукциипрактически удвоился, рост составил 93,6% или на 34 337 дкл больше.

В целях сокращения экономически не обоснованных затрат ссентября 2005 года прекращена торговая деятельность, ликвидированыоптово-розничные торговые предприятия Калужского ОАО «Кристалл».Основная задача РТП и ОРТП фирменной сети была продажа алкогольной продукциисобственного производства. Действующее законодательство по учету иналогообложению в режиме акцизных складов в оптовой сети, поставили нашуторговлю в менее выгодные условия по налогообложению. На начальном этапе, чтобыперейти на ЕНВД, которая применялась торговыми предприятиями общей сети,вынуждены стали закупать собственную алкогольную продукцию через чужие акцизныесклады. Цепочка продаж через сеть собственных РТП и ОРТП удлинилась, цены наводки и ЛВИ соответственно повысились, объем продаж снизился, издержкиувеличились, продукция стала неконкурентоспособной. Таким образом, было приняторешение о ликвидации фирменной торговли.

Следует отметить, что в течение 2006 года акционерноеобщество несло расходы по содержанию и охране филиала «Малинники».

Основными факторами риска, связанными с деятельностьюКалужского ОАО «Кристалл», являются частые изменения взаконодательстве РФ, увеличение затрат на энергоресурсы и нестабильностьпотребительского рынка, влияющая на эффективный сбыт продукции Общества. ПокаОбщество успешно решает эти проблемы.

С 1 января 2006 года законодательство по регулированиюпроизводства и оборота алкогольной продукции претерпело также изменения.Отменен режим акцизного склада, 100% плательщиком акциза является производительалкогольной продукции, что упрощает отгрузку продукции в торговые сетирозничных магазинов.

Становится актуальным продажа алкогольной продукции в Калугеи Калужской области, а в перспективе в соседних областях – Туле, Брянске, черезсобственную торговую сеть. Создание Торгового дома Калужского ОАО«Кристалл» на современном уровне, позволит быть монополистом в рынкепродаж, диктовать ценовую политику, повысить экономическую эффективность,усилить маркетинговую политику, узнаваемость производимого ассортимента.

Водки и ликероводочные изделия производимые Калужским ОАО«Кристалл» качественны, пользуются потребительским спросом о чемсвидетельствуют награды.

Награды Калужского ОАО «Кристалл»

«ПРОДЭКСПО –2004» г. Москва Водка «БелоеЗолото Премиум» — Гран-При.

Водка «Белое Золото Кристалл» — Золотая медаль.

Водка «Гжелка» — Золотая медаль.

Настойка горькая «Черный соболь» — Золотая медаль.

Бальзам «Бурый медведь» — Золотая медаль.

Всероссийская программа " 100 Лучших товаровРоссии" г. Москва.

Дипломы и знак соответствия:

Водка «Гжелка»

Водка «Черный Кристалл»

Водка «Пшеничная Кристалл»

Водка особая «Ржаная Кристалл»

Настойка горькая «Перцовый Кристалл».

«100+1 лучших товаров Калужской области» г. КалугаДиплом и знак соответствия:

Водки: «Гжелка», «Черный Кристалл», «ПшеничнаяКристалл», «Ржаная Кристалл»;

Настойки горькие: «Перцовый Кристалл»,«Клюквенный Кристалл», «Лимонный Кристалл»,«Смородиновый Кристалл».

Международная награда – медаль «For high quality. New millennium»

Водка «Белое Золото Премиум»

Водка «Белое Золото Кристалл»

Институт Европейской Интеграции и Берлинский экспертныйСовет Международная премия «Европейский стандарт» г. Страсбург

Калужское ОАО «Кристалл» награждено в номинации:«За значительные заслуги в деятельности по сближению российских и европейскихстандартов в экономической и социальной сферах общественной жизни»

Международная академия Качества и Маркетинга г. С-ПетербургМеждународный конкурс «Европейское Качество»

Калужское ОАО «Кристалл» — Золотая медаль Отчет овыплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям Общества.

На годовом общем собрании акционеров, состоявшемся 12 мая2006 года (Протокол № 01/05 от 23 мая 2006 г), было принято решение о выплатедивидендов за 2005 год в размере 06 руб.00 коп. на одну акцию, всего – 1 444680 (один миллион четыреста сорок четыре тысячи шестьсот восемьдесят) рублей.

Срок, отведенный для выплаты объявленных дивидендов поакциям: в течение 60 дней с момента принятия решения о выплате дивидендов, т.е.с 12 мая 2006 г. по 12 июля 2007 г.

Состав Совета директоров в течение года с прошлого годовогообщего собрания акционеров, которое состоялось 12 мая 2006 года, не менялся.Таким образом, в 2006 году Совет директоров был представлен следующими лицами:

1. Дорохин Дмитрий Владимирович Дата рождения – 20 сентября1968 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

2. Тамбовцев Андрей Владимирович Дата рождения — 3 октября1968 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

3. Тимофеев Роман Юрьевич Дата рождения — 21 января 1970года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

4. Пучкин Сергей Александрович Дата рождения — 18 августа1962 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

5. Рябов Владимир Викторович Дата рождения — 29 сентября1976 года Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

В отчетном году должность Генерального директора занималиЮдченко Юрий Владимирович и Коптев Александр Тихонович.

01 июня 2005 года на заседании совета директоров КалужскогоОАО «Кристалл» на должность Генерального директора был назначенЮдченко Юрий Владимирович.

27 мая 2005 года на заседании совета директоров КалужскогоОАО «Кристалл» Юдченко Ю.В., был освобожден от занимаемой должностиГенерального директора и на эту должность назначен Коптев Александр Тихонович.

Таким образом, в отчетном году в Обществе должностьГенерального директора занимали: Юдченко Ю.В. и Коптев Александр Тихонович.

1. Юдченко Юрий Владимирович Дата рождения 24 апреля 1970года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

2. Коптев Александр Тихонович Дата рождения 10 ноября 1955года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

Выплата вознаграждения членам органов управления Общества.

За исполнение своих должностных обязанностей Генеральномудиректору Общества ежемесячно выплачивается должностной оклад, согласноштатному расписанию Общества.

Согласно п. п.11.1.2., 11.1.3. Устава, по решению Общегособрания акционеров Общества членам Совета директоров Общества в периодисполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или)компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов Советадиректоров Общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаютсярешением Общего собрания акционеров Общества.

В своей деятельности Общество соблюдает положения Кодексакорпоративного поведения. Благодарю за внимание.

Генеральный директор А.Т. Коптев Главныйбухгалтер Р.К. Егорова.
Приложение 4

Пояснительная записка.

Раздел 1. Характеристика организации и основные видыдеятельности.

ОАО “Кристалл “ состоит из ликеро-водочного завода, филиала“спиртзавод “Остроженский”.

Юридический адрес: 248016, г. Калуга, ул. Билибина, 33.

Место нахождения Спиртового завода «Остроженский»:249864, Калужская обл., Дзержинский р-н, п. Острожное, ул. Заводская, 16.

Среднегодовая численность работающих на ОАО “Кристалл” заотчетный период (2006 год) составляет 775 человек.

Численность работающих на 1 января 2007 года – 655 чел.

Высшим органом управления Общества является общее собраниеакционеров. Совет директоров Общества осуществляет общее руководстводеятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных Уставом кисключительной компетенции Общего собрания акционеров. Правление Обществаявляется исполнительным коллегиальным органом. Генеральный директор Обществаявляется исполнительным единоличным органом Общества. Правление и Генеральныйдиректор Общества осуществляют руководство текущей деятельностью Общества.

Генеральный директор — Коптев Александр Тихонович.

Основные виды хозяйственной деятельности:

· производство, хранение и поставка произведенных спиртных напитков(водки, ликероводочных изделий, коньяка из обработанного коньяка, винныхнапитков);

· экспорт алкогольной продукции (водки, ликероводочных изделий)собственного производства;

· производство, хранение и поставка произведенного этиловогоспирта.

Акционерное общество имеет 240 780 (двести сорок тысячсемьсот восемьдесят) обыкновенных акций, номинальной стоимостью: 200 (двести)рублей.

Раздел 2. Изменения в учетной политике.

Основные положения учетной политики, которые оказалисущественное влияние на формирование финансового результата, а также наформирование налоговой базы для некоторых видов налогов:

Учет реализации продукции (работ, услуг) в бухгалтерскомучете осуществляется на основе метода начисления, при котором определениевыручки от реализации продукции (работ, услуг) производится исходя из принципавременной определенности фактов хозяйственной деятельности. Расходы так жепризнаются по начислению и не зависят от времени оплаты.

Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажипродукции с длительным циклом изготовления отражается в бухгалтерском учете позавершению выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

При отпуске (внутреннем перемещении) материалов впроизводство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости вцелом за месяц.

Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданныхтоваров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видамдеятельности (т.е. ежемесячно списываться с кредита счета 44 в дебет счета 90«Продажи»). В калькуляцию продукции эти расходы не включаются.

Начисление амортизации объектов основных средствпроизводится линейным способом.

Моментом определения налоговой базы по налогу на добавленнуюстоимость является момент поступления денежных средств за отгруженные товары(выполненные работы, оказанные услуги).

Организация не создает резервы на: предстоящую оплатуотпусков работникам; выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; выплатувознаграждений по итогам работы за год; ремонт основных средств; на дебиторскуюзадолженность.

При небольшом удельном весе ТЗР (не более 10% к стоимостиматериалов) применяем упрощенный порядок списания отклонений ТЗР, т.е. их суммапо счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» полностьюсписывается на счет «Основное производство», «Вспомогательноепроизводство”.

Управленческие расходы признаются в себестоимости проданныхтоваров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видамдеятельности (т.е. есть управленческие расходы ежемесячно списываться с кредитасчета 26 „Общехозяйственные расходы“ в дебет счета 90»Продажи"). В калькуляцию продукции эти расходы не включаются.

Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную непроизводить.

Задолженность перед бюджетом по авансовым платежам налога наприбыль начислять по схеме:

Дт 99 Кт68 – начислен авансовый платеж по налогу на прибыльза квартал Дт 68 Кт51 – перечислен авансовый платеж по налогу на прибыль заквартал Дт 99 Кт68 – сторнирована сумма начисленного авансового платежа

Дт 99 Кт68 – начислен налог на прибыль за квартал В учетнойполитике на 2006 год нашли отражения следующие изменения:

Активы, стоимостью не более 10 000 рублей за единицу,учитываются в составе МПЗ и списываются на затраты на производство (расходы напродажу) по мере отпуска их в производство.

Моментом определения налоговой базы по налогу на добавленнуюстоимость является наиболее ранняя из следующих дат:

· день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественныхправ;

· день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров(выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Налог на имущество отражать в составе расходов по обычнымвидам деятельности на счете 26 “Общехозяйственные расходы”.

При вводе объекта в эксплуатацию в соответствии с п.1.1.ст.259 НК РФ отнести 10% первоначальной стоимости объекта на расходы,уменьшающие налогооблагаемую прибыль в том месяце, в котором по данному объектуначинается начисление амортизации для целей налогового учета.

Раздел 3. Основные показатели.

Основные показатели деятельности предприятия.

Движение в течение отчетного периода (тыс. руб):

Показатель на 31.12.05г. на 31.12. 2006г. Основные средства 361 952 332 487 Долгосрочные финансовые вложения 6 057 38 057 Дебиторская задолженность 216 158 450 307 Кредиторская задолженность 230 797 274 642 Операционные доходы 86 389 82 708 Операционные расходы 100 260 101 601 Внереализационные доходы 21 829 6 551 Внереализационные расходы 63 371 31 616 Денежные средства, направленные на оплату труда 85 027 86 622 Уставной капитал 48 156 48 156 Резервный капитал 16 854 16 854

Организация уплатила в бюджет в 2006 году –372 509 тыс. рубпо налогу на прибыль – 13 148,2 тыс. руб.

по НДС – 71 174,5 тыс. руб.

по акцизу – 243 516,4 тыс. руб.

по подоходному налогу – 12 665,9 тыс. руб.

по ЕСН – 21 104,7 тыс. руб.

по имуществу – 8 197,2 тыс. руб.

и прочие налоги и налоговые обязательства – 2 702,1 тыс.руб.

Раздел 4. Информация об аффилированных лицах.

Общее количество акционеров: 157 (сто пятьдесят семь).

Доля уставного капитала эмитента, находящаяся вгосударственной (федеральной) собственности: 38%.


Список аффилированных лиц ОАО ”Кристалл”

Наименование или ФИО

аффилированного лица

Основание, в силу которого лицо является аффилированным Аффилированные лица, которые контролируют или оказывают значительное влияние

Федеральное государственное унитарное предприятие «Росспиртпром»

121170, г. Москва, пр. Кутузовский, д.34, корп.21 А

Учредитель общества, владеющий 38% уставного капитала Контроль

В отчетном периоде с ФГУП «Росспиртпром» операций,кроме валюты дивидендов, не проводилось.

Раздел 5. Информация об участии в совместной деятельности.

Операции по совместной деятельности отсутствуют.

Раздел 6. Информация по сегментам.

Показатели

(тыс. руб)

Основной вид деятельности Деятельность по ЕНВД внутренний рынок экспорт Прибыль от продаж 78 777 33 232 -1 727 Валовая прибыль 182 592 35 027 4 325 Коммерческие расходы 50 138 1 795 6 052 Итого прибыль от продаж 110 282

Объемы продаж по географическим рынкам сбыта.

Наименование территории по месту нахождения грузополучателя Объем реализации водки и ликеро — водочной продукции,% Объем реализации коньяка,%. 2005г 2006г 2005г 2006г Внутренний рынок, всего 98,3 96,2 100 100 Калужская область 30,4 34 100 99,56 Москва 53 61,4 Московская область 9,2 0,8 0,43 С Петербург 1,1 Другие области РФ 4,6 На экспорт, всего 1,7 3,8 По государствам-участникам СНГ 1,3 2,4 По странам вне СНГ 0,4 1,4 Итого 100 100 100 100

Экспортная реализация водки возросла в 2006 году поотношению 2005 года почти в 2 раза и в общем объеме продаж составляет 3,8%.

Основными покупателями являлись: ООО “Барский” (г. Калуга),ООО “Калугаоптспиртторг” (г. Калуга), ООО “Элита Трейдинг” (г. Москва), ООО“Кристалл Вест” (г. Москва).

Раздел 7. События после отчетной даты.

Событием после отчетной даты – фактом хозяйственнойдеятельности в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерскойотчетности за отчетный год – является:

1. По решению заседания комиссии по непроизводительнымрасходам произведено cписание безнадежных долгов(просроченной дебиторской и кредиторской задолженности) с истечением срокаисковой давности — 3 года. Дебиторская задолженность в сумме 1 796 тыс. руб., акредиторская в сумме – 1 438 тыс. руб. Событие носит не существенный характер,потому что в доле валюты баланса составляет менее 5% (0,2%).

2. Денежные средства, начисленные на выплату дивидендов в2005 году физическим лицам за 2005 год: 38 055 руб. Денежные средства,начисленные на выплату дивидендов в 2006 году юридическим лицам за 2005 год: 1406 625 руб.

Чистая прибыль 2005 года была направлена:

— на выплату дивидендов в сумме 1 444 тыс. руб.,

-на потребление по статьям: благотворительность, детскиеоздоровительные путевки, культурно-массовые мероприятия, отчисления в профсоюз,выплаты по кол договору, содержание Малинников в сумме 2 978 тыс. руб., нанакопление в сумме 46 970 тыс. руб.

3. Приведение размера уставного капитала Общества всоответствие с требованиями ФЗ РФ № 171-ФЗ от 22.11.95 (ред. от 22.07.05) ипереоформление соответствующих лицензий на осуществление операций с алкогольнойпродукцией.

Раздел 8. Анализ финансово-хозяйственной деятельностипредприятия.

Активы организации представляют собой финансовую оценку ееимущественного потенциала. Активы отражают средства организации, принадлежащиеей на правах собственности.

Динамика структуры активов.

АКТИВ

показатель

строки баланса На 1.01. 2006г. На 31.12. 2006г. Изменение(+,-). Тыс. руб. В% к валюте баланса Тыс. руб. В% к валюте баланса Тыс. руб. В%  ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ (итого) 190 388 952 45,43 383 526 37,14 -5 426 -8,29 ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ (итого) 290 467 197 54,57 649 031 62,86 181 834 8,29

Продолжение таблицы.

Запасы 210 207 667 24,26 135 231 13,1 -72 436 -11,16

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211 169 282 19,77 122 322 11,85 -46 960 -7,92 затраты в незавершенном производстве 213 17 889 2,09 9 417 0,92 -8 472 -1,17 готовая продукция и товары для перепродажи 214 18 825 2, 20 407 0,03 -18 418 -2,17 расходы будущих периодов 216 1 671 0, 20 3 085 0,3 1 414 0,1 Налог на добавленную стоимость 220 34 783 4,06 22 637 2, 19 -12 146 -1,87 Акциз 221 1 993 0, 19 1 993 0, 19 Дебиторская задолженность 240 216 158 25,25 450 307 43,61 234 149 18,36 В т. ч. покупатели и заказчики 241 160 545 18,75 409 085 39,62 248 540 20,87 Краткосрочные финансовые вложения 250 1 167 0,14 35 324 3,42 34 157 3,28 Договора цессии 113 0,01 21 0,002 -92 -0,01 Векселя организаций 1 000 0,12 35 249 3,41 34 249 3,39  Предоставленные займы 54 0,01 54 0,01 Денежные средства 260 5 818 0,68 2 264 0,22 -3 554 -0,46 Прочие оборотные активы 270 1 604 0, 19 1 275 0,12 -329 -0,07 БАЛАНС 300 856 149 100 1 032 557 100 176 408

Валюта баланса предприятия за 2006 год увеличилась на 176408 тыс. руб.

Доля оборотных активов в валюте баланса за 2006 год возрослана 8,29% в основном за счет роста дебиторской задолженности на 18,36% исокращения запасов материалов и готовой продукции на складах на 11,16%. Однимиз оправдательных моментов в росте дебиторской задолженности служат трудности вреализации продукции. Уменьшение статьи “запасы” говорит о совершенствованииструктуры управления по обеспеченности организации необходимыми материальнымиресурсами для производства продукции, приобретении ликвидных материалов,улучшении работы по сбыту продукции, что влечет к одному из условийустойчивости финансового положения организации.

Текущая деятельность предприятия (выручка от реализации,полученные авансы) вызвала преобладающее поступление денежных средств, иосновные расходы (оплата товаров, услуги работ, оплата труда, отчисления вгосударственные внебюджетные фонды, средства, направленные на выдачуподотчетных сумм, авансов) велись в этом же направлении. Приток денежныхсредств от текущей деятельности полностью покрывает отток средств поинвестиционной деятельности (приобретение имущества), что говорит о нормальнойситуации.

Анализ структуры основных средств.

Виды основных средств На 01.01. 2006г. На 31.12. 2006г. Изменение (+,-) Тыс. руб. %% Тыс. руб. %% Тыс. руб. %% Земельные участки и объекты природопользования 1 959 0,41 1 959 0,41 Здания 169 016 35,26 171 781 35,65 2 765 0,39 Сооружения и передаточные устройства 28 592 5,96 28 413 5,88 -179 -0,08 Машины и оборудование Активнаяя часть ОС 266 246 55,54 264 154 54,82 -2 092 -0,72 Транспортные средства 10 096 2,10 11 992 2,49 1 896 0,39 Производственный и хозяйственный инвентарь 3 476 0,73 3 594 0,75 118 0,02 Итого 479 385 100 481 893 100 2 508

Произошло увеличение основных средств на 2 508 тыс. руб.Произошло увеличение активной части ОС на 78 тыс. руб. Повышение удельного весаактивной части ОС способствует технической оснащенности организации, увеличениювозможного получения дополнительных доходов.

Динамика структуры пассивов.

ПАССИВ

показатель

Строки баланса На 1.01. 2006г. На 31.12. 2006г. Изменение(+,-). Тыс. руб. В% к валюте баланса Тыс. руб. В% к валюте баланса Тыс. руб. В% КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Собственный капитал Уставный капитал 410 48 156 5,62 48 156 4,66 0,96 Резервный капитал 430 16 854 1,97 16 854 1,63 0,34 Нераспределенная прибыль прошлых лет 440 447 428 52,26 494 398 47,88 46 970 -4,38 Нераспределенная прибыль отчетного периода 470 51 392 6,1 46 762 4,54 4 630 -1,56 Итого 490 563 830 65,86 606 170 58,71 42 340 -7,15 ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемный капитал Отложенные налоговые обязательства 515 1 484 0,17 1799 0,17 315 Итого 590 1 484 0.17 1799 0,17 315  КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 610 60 000 7 149 895 14,52 89 895 7,52 Кредиторская задолженность 620 230 797 26,96 274 642 26,6 43 845 -0,36 поставщики и подрядчики 621 170 762 19,95 168 629 16,33 -2 133 -3,62

Продолжение таблицы.

задолженность перед персоналом организации 624 3 895 0,45 3 844 0,37 51 -0,08 прочие кредиторы 628 1 292 0,15 68 996 6,68 67 704 6,53 задолженность по налогам и сборам 626 53 628 6,26 32 300 3,13 -21328 -3,13 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 625 1220 0,14 873 0,08 -347 0,06 Задолженность по выплате дивидендов 630 15 38 23 Доходы будущих периодов С К 640 23 13 -10 Итого 690 290 835 33,97 424 588 41,12 133 753 7,15 БАЛАНС 700 856 149 100 1 032 557 100 176 408

Анализ балансовойприбыли.

Показатели ф2 Тыс. руб. Отчетный период,% стр 2005г. 2006г. Изменение (+,-) к данным предыдущего года Прибыль от продажи продукции 050 137 616 110 282 -27 334 80,14 Выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг) 010 1 106 121 891 171  - 214 950 80,57 Себестоимость продукции 020 848 472 669 227 -179 245 78,88 Валовая прибыль 029 257 649 221 944 -35 705 86,14 Коммерческие расходы 030 120 033 57 985 -62 048 48,31 Управленческие расходы 040 53 677 53677 Операционные доходы 090 86 375 82 667  - 3708 95,71 Операционные расходы 100 93 180 87 720 -5 460 94,14 Внереализационные доходы 120 21 829 6 551 -15 278 30,01 Внереализационные расходы 130 63 371 31 616 -31 755 49,89 Прибыль до налогообложения 140 82 203 66 324 -15 879 80,68 Налог на прибыль и иные обязательные аналогичные платежи 141-151 30 811 18 663 -12 148 60,57 Чистая прибыль 190 51 392 46 762 -4 630 90,99

Валовая прибыль характеризует эффективность производственныхподразделений. Прибыль от продаж характеризует эффективность основнойдеятельности, результат целенаправленных хозяйственных операций. Прибыль доналогообложения – общий финансовый результат от обычных видов деятельности.Операционные доходы и расходы характеризуют результат от совершенияопределенных хозяйственных операций: сдачи имущества в аренду, продажи имущества,услуги банка и т.п. Внереализационные доходы и расходы отражают результат отопределенных фактов хозяйственной жизни, как правило, не зависящих оторганизации – курсовая разница, списание задолженности, по которым истек срокисковой давности, штрафы, пени и т.п.

Разница между бухгалтерской прибылью и налогооблагаемойприбылью отчетного периода, образовавшаяся в результате применения различныхправил признания доходов и расходов, нашло свое отражение в отложенныхналоговых активах (стр.141 ф.2) = — 897 тыс. руб., отложенных налоговыхобязательствах (стр.142 ф.2) = 315 тыс. руб. и постоянных налоговыхобязательствах (стр. 200 ф.2) = 2 881 тыс. руб., условный расход = 16 370 тыс.руб. Текущий налог на прибыль = 18 039 тыс. руб., что соответствует даннымналогового учета.

Отложенные налоговые активы – применение при реализации ОС иНМА различных правил признания остаточной стоимости объектов и расходов,связанных с их продажей и признание убытка. Отложенные налоговые обязательства- разница к принятию затрат по расходам будущих периодов, применение различныхспособов оценки незавершенного производства, разница в расчетах суммамортизации оборудования и нематериальных активов. Постоянные налоговыеобязательства – расходы, непризнанные для целей налогообложения: превышениеставки рефинансирования по кредитам, штрафные санкции, выплаты по кол.договору, сверхнормативные потери по материалам и комплектующим.

Предприятие закончила отчетный год с прибылью.

Ген. директор А.Т. Коптев Гл. бухгалтер Р.К. Егорова


Приложение 10

Процесс

Ответственный Требования к срокам поступление: передача: процесс ответственный процесс ответственный А2.1.1.8. Поставка инструмента Поставщик Согласно условиям договора А2.1.1.9. Получение инструмента и сопроводительной документации. Проверка инструмента на соответствие требованиям Менеджер по инструменту Согласно условиям договора А2.1.1.8. Поставка инструмента Поставщик А2.1.1.9. Получение инструмента и сопроводительной документации. Проверка инструмента на соответствие требованиям Менеджер по инструменту А2.1.2.1. Формирование приходного материального ордера. Подписание накладной на инструмент Кладовщик В течение 20 мин А2.1.1.9. Получение инструмента и сопроводительной документации. Проверка инструмента на соответствие требованиям Менеджер по инструменту А2.1.2.3. Регистрация приходного ордера А2.1.2.4. Прием инструмента на склад. Отметка о приеме в журнале учета движения инструмента Кладовщик А2.1.2.3. Регистрация приходного ордера Бухгалтер В течение 21 часа А2.1.2.1. Формирование приходного материального ордера. Подписание накладной на инструмент Кладовщик Бухгалтер Кладовщик А2.1.2.4. Прием инструмента на склад. Отметка о приеме в журнале учета движения инструмента Кладовщик Не более 20 мин А2.1.2.1. Формирование приходного материального ордера. Подписание накладной на инструмент Кладовщик
еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту