Реферат: Учет оплаты труда
Содержание
Введение
I Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени
1.1 Виды учета отработанного времени
1.2 Организация, виды, формы и системы оплаты труда
1.2.1 Тарифная система оплаты труда
1.2.2 Норма труда
1.2.3 Формы оплаты труда
II Учетрасчетов по заработной плате
2.1 Аналитический и синтетический учет заработной платы
2.2 Учет начисления и распределения заработной платы
2.2.1 Распределение начисленной персоналу заработной платы
2.2.2 Резервы на оплату отпусков
2.3 Организация учета удержаний из заработной платы
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В настоящеевремя экономика Казахстана за семнадцать лет независимости республики развиласьи окрепла, стала более конкурентоспособной, воспитано новое поколениеказахстанцев, умеющих жить и работать. При этом учет оплаты труда и расчетов сперсоналом организации вопрос очень важный. Многие организации (в основномчастные), продолжают придерживаться политики ведения расчетов скрытым способом(теневым). Для того чтобы этого не было, правительство Казахстана пытаетсяизменить налоговую политику государства, чтобы организациям было выгодноплатить налоги нежели их скрывать.
Учет трудаи заработной платы затрагивают не только налоговые изменения. В соответствии сзаконом Республики Казахстан «О республиканском бюджете» на 2008 год от06.12.2007 года и постановлением Правительства Республики Казахстан «Обутверждении повышающих отраслевых коэффициентов» от 09.06.2008 года, с 2003года вступил в силу закон от 25.04.2003 года №405-11 «Об обязательномсоциальном страховании». Этот закон изменил порядок расчета больничных, а такжепособий по беременности и родам. Эти и другие изменения вызвали у бухгалтеровстолько трудностей, что в Казахстане выпущено издание «Труд-зарплата-пенсия вКазахстане» для специалистов по работе с кадрами, бухгалтеров, юристов,руководителей организаций.
На каждомпредприятии – большом или маленьком – есть наемный труд, т.е. работник продаетсвою рабочую силу и знания и получает за это оплату.
Оплататруда – система отношений, связанных собеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за ихтруд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективнымидоговорами. Соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами(стр.122 ТК РК).
Существуютразличные виды оплаты труда:
— повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактическиотработал);
— простая;
— повременно-премиальная;
— сдельная(оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил);
— сдельно-премиальная;
— сдельно-прогрессивная;
— косвенно-сдельная;
— аккордная;
— бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работникав деятельность организации);
— системаплавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которуюорганизация может направить на выплату заработной платы);
— системавыплат на комиссионной основе (размер заработной платы устанавливается впроцентах от выручки, полученной организацией).
Организациясама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а такжевсе виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочныесредства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.
Установленныесистемы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплатетруда или трудовых договорах с конкретными работниками. Разным категориямработников могут быть установлены различные системы выплаты заработной платы.Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, арабочим основного производства – сдельно.
Положениеоб оплате труда утверждается приказом руководителя организации исогласовывается с соответствующим профсоюзом. Более подробно некоторые видыоплаты труда и порядок его расчета рассмотрим позднее.
Основныенормативные документы государственного регулирования отношений, связанных сорганизацией и оплатой труда:
— Конституция РК;
— Гражданский кодекс РК;
— Трудовойкодекс РК;
— Налоговыйкодекс РК.
I Понятие иклассификация оплаты труда и рабочего времени
1.1 Видыучета отработанного времени
Рабочимсчитается время, в течение которого работник в соответствии с правиламивнутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договорадолжен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые всоответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся крабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:
1.Календарный фонд рабочего времени;
2.Табельный;
3.Максимально возможный.
Все фондыисчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки.Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным фондом и выходными,праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница междутабельным фондом и очередными отпусками.
Работодательобязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Возможныследующие основные варианты учета рабочего времени, в зависимости отпродолжительности учетного периода:
— учетныйпериод, равный рабочему дню (когда его продолжительность, установленнаязаконом, полностью отрабатывается в тот же день) – поденный учет;
— учетныйпериод, равный рабочей неделе (когда её продолжительность, установленная врабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе) – недельныйучет;
— учетныйпериод, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленнаятрудовым законодательством для данной категории работников продолжительностьрабочего дня и рабочей недели – суммированный учет рабочего времени.
Учетотработанного времени ведется на основании первичных документов. Сведения околичестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся изтабелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных карточек работников,систематизируемых определенным образом.
Например,для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочеговремени и расчета заработной платы или табельучета использованиярабочего времени.Табель ведется непосредственно в подразделенияхорганизации (предприятия). С его помощью получают сведения об отработанномвремени и не отработанных, по разным причинам, часах и днях, обеспечиваетсятекущее наблюдение за выходом на работу, соблюдением правил прихода и ухода,состоянием трудовой дисциплины.
Неявки илиопоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листкамивременной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных иобщественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и послеотметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.
Сверхурочныеработы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами иконтролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое,которые подписывает администрация цеха (структурного подразделения).Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мести других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные,характерные для определенного отчетного периода, используются в анализепоказателей труда для выявления и устранения причин, порождающихнепроизводительные потери рабочего времени на предприятии.
Затратырабочего времени группируются по следующим признакам:
— отработанное время;
— неотработанное оплачиваемое время;
— неотработанное неоплачиваемое время.
Сгруппированные,за месяц на основании табелей, показатели характеризуют трудовые ресурсы попредприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля над использованиемрабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов наработу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и длясоставления информации по труду.
На многихпредприятиях успешно используются приёмы рационального учета отработанныхчасов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы,например: невыходы на работу определяются по отсутствующим пропускам; учетрабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанныхчасов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часахопределяется отработанное время.
Всоответствии с п.п. 6 п.1 статьи 28 Трудового Кодекса РК, в трудовом договоре вобязательном порядке указываются условия режима рабочего времени и времениотдыха работника, что руководством должно соблюдаться.
Балансрабочего времени на 2009 год утвержден департаментом внутреннего контроляминистерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, вкотором приведена норма рабочего времени на месяц, квартал и 2009 год и в целомв рабочих днях (часах).
Согласностатье 82 Трудового Кодека при пятидневной рабочей неделе продолжительностьежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельнойнорме 40 часов, 7 часов 12 минут – при недельной норме 36; при шестидневнойрабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов –у работников с недельной нормой рабочего времени равной 40 часам, 6 часов – принедельной норме 36 часов.
1.2Организация, виды, формы и системы оплаты труда
Труд,как считает современная экономическая теория, является важнейшей частьюэкономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новоекачество и дополнительное количество материальных ценностей) и причинапоявления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении кним труда становятся дороже.
Следовательно,возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях,включая затем расходы на оплату труда в рамках установленных государствомзаконов в стоимость продукции.
Подсистемой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения,подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными имизатратами труда или по результатам труда.
Предприятиясамостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда –тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и окладымогут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплатытруда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условийвыполняемых работ.
Согласноп. п. 62 п. 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан основнаязаработная плата – относительно постоянная часть заработной платы, включающаяоплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам ипредусмотренным трудовым законодательством, отраслевым соглашениям,коллективным или трудовым договорам выплаты постоянного характера.
Приразработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, определяющихв своем сочетании все виды оплаты труда:
— тарифная система;
— норма труда;
— формы оплаты труда.
Рассмотримэти важные показатели более подробно.
1.2.1Тарифная система оплаты труда
Дляопределения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности,значимости и условий труда различных категорий работников вводится такназываемая тарифная система. Она содержит информацию о размере, оплаты трудаработников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:
— тарифно-квалификационные справочники;
— нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание);
— тарифные сетки для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);
— схемы должностных окладов для прочего персонала (штатное расписание).
Тарифно-квалификационныесправочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указаниемтребований, предъявленных к квалификации исполнителя. Требуемая квалификацияпри выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа,тем выше разряд).
Внастоящее время основой построения тарифных ставок и окладов для дифференциацииоплаты по основным тарифообразующим факторам, является минимальная заработнаяплата, устанавливаемая Правительством Республики Казахстан. На 2009 годсогласно закону Республики Казахстан от 04.12.2008 года № 96-1 v статьи 8 установлен с 1 января 2009 годаминимальный размер заработной платы -13470 тенге.
Вчастности, исходя из минимальной заработной платы и среднемесячнойпродолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени),установленных в законодательном порядке, определяются минимальные размерычасовых тарифных ставок 1 разряда.
Этосвязано с тем, что по Трудовому Кодексу Республики Казахстан работник не можетполучать в месяц (при полной занятости) менее минимальной заработной платы,поэтому разделив сумму минимальной заработной платы на количество часов работыв месяц при полной занятости, получим минимальную часовую тарифную ставку.
Тарифныеставки выражаются в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различныхвидах работ за соответствующую единицу рабочего времени (час, день, месяц — этозависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или задень можно оценить ее конечный результат). Тарифные ставки возрастают по мереувеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определенияквалификации, то есть качества труда работника, ее сложности. Каждый разряд(они нумеруются в порядке возрастания) имеет свои квалификационныехарактеристики, работник должен в рамках каждого разряда обладать определеннымизнаниями и умениями.
Определенныйразряд присваивается рабочему решением специальной комиссии и являетсяоснованием при расчете заработной платы этого работника.
Соотношениетарифных ставок различных разрядов как раз и определяется с помощью тарифнойсетки: коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начинаясо второго (первый разряд имеет коэффициент, равный единицы), показывает, восколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда.
Выборпостроения тарифной сетки, числа ее разрядов, размера прогрессивногоабсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки впредприятиях внебюджетной сферы определяется предприятием самостоятельно и восновном зависит от финансового положения и возможностей предприятия.
Всоответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан должностные окладыустанавливаются администрацией предприятия, учреждения или организации исходяиз обязанностей и квалификации работников, в Кодексе указана возможностьустановления для этого класса работников и иных видов оплаты труда — например,в процентах от выручки предприятия или в долях от прибыли. Решение об этомпринимается администрацией предприятия самостоятельно, исходя из экономической целесообразности.
Разряды,присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленныеработникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации.Эти документы должны быть доведены до сведения бухгалтеров, так как они и даютоснование для расчета заработной платы вместе с документами о выработкеработника или табелем.
1.2.2 Норма труда
Норма труда– это комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности,которые устанавливает администрация предприятия для своих работников всоответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения иорганизации производства именно этого предприятия. В зависимости от состояниястаночного парка на одном предприятии какой-то заказ будет выполнен быстрее именьшими силами, чем на другом, технически более отсталом. Значит, и нормытруда будут на этих предприятиях различными.
Нормойвыработки измеряется установленный объем работы, подлежащий выполнению вединицу рабочего времени.
Нормавремени – это величина затрат рабочего времени,установленная для выполнения единицы работы. Как разновидность нормы временивыступают нормы обслуживания (для обслуживающих работников) и нормированноезадание (там, где нельзя измерить продукцию единицами, а есть одна единаяработа, т.е. задание).
Существуютдва вида работающего персонала: рабочие и служащие. Категория рабочихклассифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифныхставок, служащих — по профессиям и должностям с установлением должностныхокладов.
Заработнаяплата – это совокупность выплат в денежной илинатуральной форме, получаемых работником за определенный период времени.
Номинальнаязаработная плата – это абсолютная суммавыплат, получаемая работником за определенный период.
Реальнаязаработная плата – это количествоматериальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровненоминальной, а также минимальной заработной платы.
Напредприятии при учете и планировании заработной платы рабочих ее подразделяютна: основную и дополнительную.
Основнаязаработная плата производственных и иных рабочих непосредственно связанных сизготовлением продукции, выполняемых работ. В ее состав включается по сдельнымрасценкам, тарифным ставкам за выполнение производственного процесса; доплаты,предусмотренные законодательством, премии рабочим и т.д.
Трудовымзаконодательством Республики Казахстан предусмотрен ряд выплат, относящихся косновной заработной плате, а именно:
— доплаты за работу в ночное время;
— доплаты за работу в сверхурочное время;
— доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
— доплаты за совмещение должностей (расширение зон обслуживания) и выполнениеобязанностей временно отсутствующего работника;
— оплата времени простоя по вине работодателя;
— оплата трудовых отпусков;
— денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
— заработная плата, сохраняемая работнику при направлении в командировку, наповышение квалификации и переподготовку;
— оплата дней отдыха (отгулов), предоставляемых работнику в связи с работой сверхнормальной продолжительности рабочего времени;
— дополнительная оплата труда, предусмотренная Законом Республики Казахстан «Осоциальной защите граждан, пострадавших, вследствие ядерных испытаний наСемипалатинском ядерном полигоне» от 18.12.1992 г и Законом Республике Казахстан«О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия вПриаралье» от 30.06.1992 года, и ряд других выплат.
Трудовойкодекс Республики Казахстан предоставил право социальным партнерам призаключении отраслевых соглашений и коллективных договоров определять в нихвыплаты, носящие постоянный характер. К таким выплатам могут быть отнесены:
— оплата по районным коэффициентам к заработной плате;
— надбавки за выслугу лет (за стаж работы);
— доплаты за вахтовый метод работы;
— доплаты за разъездной характер работы;
— оплата за нормативное время передвижения в шахте;
— доплата за работу в открытом море;
— надбавки не освобожденным бригадирам за руководство бригадой;
— надбавки за профессиональное мастерство;
— надбавки водителям за классность и т.д.
Втрудовом договоре также могут быть отрегулированы выплаты постоянногохарактера. Например, постоянная надбавка к должностному окладу (доплата завысокие достижения в труде). Все выше перечисленные выплаты относятся косновной заработной плате.
Кпеременной части заработной платы, которая в соответствии с законодательствомРеспублики Казахстан должна составлять не более 25 % среднемесячной заработнойплаты работников, относятся премии по итогам работы за месяц (квартал),выплачиваемые в зависимости от выполнения показателей, определенных условиямиколлективного, трудового договоров или актами работодателя.
Подтакими выплатами понимаются премии за основные результаты работы, а такжедругие виды премий (за экономию материальных ресурсов, за внедрение новойтехники и передовой технологии и т.п.)
Приопределении установленной законодательством доли основной заработной платы израсчета вычитаются единовременные стимулирующие выплаты, к которым относится:
-единовременные(разовые) премии независимо от источника выплаты;
вознагражденияпо итогам работы за год (бонусы);
-единовременныеденежные вознаграждения (к юбилейным, праздничным датам и др.);
-премиипо итогам выполнения работ разового характера.
Такимобразом, расчет доли основной заработной платы в среднемесячной заработнойплате работников может быть проведен по следующей формуле:
Д= О: (ФОТ-Е) где:
Д-доля основной заработной платы в среднемесячной заработной плате работников;
О- сумма выплат, относящихся к основной заработной плате;
ФОТ- фонд оплаты труда, учитываемый при расчете средней зарплаты;
Е- сумма единовременных стимулирующих выплат.
1.2.3Формы оплаты труда
Подформой оплаты труда понимается объект учета труда, подлежащий оплате: время иликоличество выполненной работы.
Впрактике организации оплаты труда используются две основные формы оплаты труда– повременная и сдельная, которые также подразделяются на ряд систем.
Повременнойназывается такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работникуначисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактическиотработанное им рабочее время.
Присдельной оплате труда заработная плата начисляется в заранее установленномразмере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции(выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, кубическихметрах и т.д.).
Сдельнаяформа оплаты труда подразделяется на следующие системы оплаты:
-прямаясдельная система устанавливает оплату каждой единицы продукции по сдельнойрасценке;
— сдельно — премиальная система оплаты труда предусматривает выплатудополнительного вознаграждения- премии за выполнение установленных показателейили условий;
— сдельно-прогрессивная оплата труда может допускаться на ограниченный срок и нарешающих участках производства и предусматривает оплату труда в пределахисходной (базовой нормы) — по обычным расценкам, а при выработке сверх исходнойбазы — по повышенным (прогрессивным) расценкам;
— косвенно-сдельная система применяется, как правило, для оплаты трудавспомогательных рабочих (ремонтников, наладчиков и др.) и состоит в том, что ихзаработок определяется по сдельным расценкам за продукцию, изготовленнуюрабочими обслуживаемого основного производства;
— аккордная система оплаты труда устанавливает размер заработка исходя из норм выработки(времени) и сдельных расценках за выполнение всего комплекса работ в целом взаданные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, можетпроизводиться после приемки всего объекта.
Бестарифнаясистема оплаты труда. При использованиибестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечныхрезультатов работы структурного подразделения организации, в котором онработает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда. Этасистема сходна с аккордной оплатой труда, но отличается тем, что при аккорднойформе используются такие элементы тарифной системы, как ставки и расценки. Прибестарифной же системе оплаты труда для конкретного распределения сумм оплатытруда используется коэффициент трудового участия. В ряде случаев суммазаработка работника при бестарифной оплате труда исчисляется в процентах отстоимости заключенных им договоров на поставку (продажу) продукции (товаров)или в процентах от стоимости дохода предприятия от сделок. При бестарифнойсистеме оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационногоуровня не подразумевает установления ему соответствующей тарифной ставки илиоклада. Конкретный уровень оплаты труда заранее неизвестен. Он может лишьпредполагать, каким этот уровень будет исходя из своего предыдущего опыта.
Бестарифнаясистема оплаты труда обычно находит свое применение на небольших предприятиях икомпаниях, так как на больших затруднительно учитывать результаты труда поотдельным структурным подразделениям и работникам. В основном бестарифнаяоплата труда используется при оплате труда работников отделов снабжения, а также лиц, занятых реализацией продукции, заключением договоров и т.п.
Системаплавающих окладов. При использовании системыплавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста илиснижения производительности труда) производится периодическая корректировкадолжностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпускупродукции. Использование системы позволяет регулировать оплату труда, всоответствии с конкретными результатами работы физического лица безобязательного его письменного предупреждения об изменении существенных условийтруда за два месяца. Использование системы плавающих окладов должно бытьзакреплено в принимаемом в организации коллективном договоре, положении обоплате труда или же непосредственно трудовых договорах, заключаемых сработниками. При этом обязательным условием является выплата заработной платы вразмере не менее минимальной оплаты труда за полностью отработанный месяц иливыполненные прочие нормы оплаты труда.
Системаоплаты труда на комиссионной основе. При использованиикомиссионной системы оплаты труда размер денежного вознаграждения конкретногоработника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода,получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в которойпринимал участие работник. Обычно такая система оплаты труда устанавливается подоговоренности между работодателем и работником при заключении трудового договора.При согласовании условий, использования комиссионной системы оплаты труда,рекомендуется определять: ставки вознаграждения, границы доходов, от которыхподлежит исчислению вознаграждение; обязанность работодателя по учету доходов,полученных от реализации продукции (работ, услуг), выполненных работником;порядок ознакомления работника с учетными данными, подтверждающими объемреализованной продукции; вопросы предоставления гарантий и компенсаций. Прииспользовании системы оплаты труда на комиссионной основе, вознаграждениеконкретного работника может исчисляться:
— от дохода, полученного организацией от реализации продукции, произведеннойработником;
— от стоимости реализованной продукции, принадлежащей организации, самимработником;
— от стоимости, оказанных работником услуг по ремонту, техническому иконсультационному обслуживанию клиентов.
Уровеньоплаты труда работника, полностью отработавшего норму рабочего времени замесяц, не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.
Урочно- повременная система оплаты труда. Сущность урочно – повременной системыоплата труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплатытруда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанноевремя или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работапродолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, илиустанавливаются пониженные ставки (расценки).
Повременнаяформа оплаты труда подразделяется на следующие системы:
— простая повременная система, когда заработная плата работнику начисляется поприсвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время;
— повременно премиальная система оплаты труда – это простая повременная системаоплаты труда, дополненная премированием за выполнение установленных конкретныхколичественных и качественных показателей работы или условий труда.
Вслучае если работник, в течение определенного периода времени отсутствовал наработе по уважительной причине (болезнь, подтвержденная документально, отпуск,и т.п.), он премируется пропорционально отработанному времени, т.е. за времяего отсутствия премия не начисляется, но в целом премии он не лишается, простоона начисляется на меньшую сумму, соответствующую его реальному заработку.
Каждаяформа оплаты труда имеет свои особенности. Рассмотрим, как правильнопроизводить доплаты за совмещение должностей?
Доплатаза совмещение должностей (расширение доли обслуживания) или выполненияобязанностей временно отсутствующего работника, производится работником,выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой,обусловленной индивидуальным трудовым договором, дополнительную работу подругой должности или обязанности временно отсутствующего работника безосвобождения от своей основной работы. Размер доплат за совмещение (расширениязоны обслуживания) или выполнения обязанностей временно отсутствующегоработника, устанавливается работодателем по соглашению с работником (впроцентах к месячному должностному окладу (тарифной ставки)) по основнойработе. Работником, проработавшим не полный месяц, доплата за совмещениедолжностей начисляется в установленном размере в процентах к месячномудолжностному окладу (тарифной ставке) по основной работе, пропорциональноотработанному времени.
Вслучае временного исполнения обязанностей по должности отсутствующего работникаработнику, на которого возложены эти обязанности, выплачивается разница междуего фактическим окладом (должностным, персональным, или индивидуальным) идолжностным окладом отсутствующего работника (без доплат надбавок) при условии,что работник не является штатным заместителем.
Стимулирующиевыплаты определяются по условиям и в размерах, установленных по должностиотсутствующего работника, при этом начисление производится на оклад работника,на которого возложены обязанности отсутствующего работника. На разницу вокладах стимулирующие выплаты не начисляются. Назначение работника исполняющимобязанности по вакантной должности не считается исполнением обязанностейвременно отсутствующего работника. Такое назначение является переводом надругую работу с согласия работника в соответствии с трудовым законодательством.
Ситуация№1. Предположим, что с 1 марта 2008 года принят на работу водитель 4 разряда.Наряду со своей работой он будет выполнять работу грузчика. Согласие водителяна выполнение работ грузчика есть, издан приказ о проценте доплаты засовмещение профессии (выполнения работ грузчика) 50 % его тарифной ставки.Следовало, определить начисляется ли премия водителю только на его тарифнуюставку или с учетом совмещения профессии.
Этоправо работодателя, только следует оговорить данный вопрос в коллективном илииндивидуальном договоре работника. Таким образом, был решен вопрос о начислениипремии на тарифную ставку водителя с учетом совмещения профессии грузчика вразмере 75% .
Следовалоначислить заработную плату за март при условии его полной отработки. Порядокначисления был следующим:
1.Определяем оплату работы водителя за часы (часовая тарифная ставка водителя,установленная приказом по фирме 67,61 тенге) 67,61 тенге х 168 часов = 11358,48тенге;
2.Определяем сумму доплаты за совмещение работы грузчика:
11358,48 тенге х 50% = 5679,24 тенге;
3.Фактически заработная плата с учетом совмещения профессии составит:
11358,48тенге + 5679,24 тенге = 17037,72 тенге;
4.Начисляем премию:
17037,72 тенге х 75%=12778,29 тенге;
5.Таким образом, фактическая заработная плата водителя составит:
11358,48 тенге + 5679,24 тенге =12778,29 тенге =29816, 01 тенге.
Ситуация№ 2. Допустим, главный бухгалтер уходит в отпуск с 1 мая 2008 года на 29календарных дней. Приказом исполнения обязанностей главного бухгалтера напериод отпуска будет возложен на бухгалтера. Надо сделать расчет, положена лиразница в окладах или нет, и если в положении об оплате труда в компании оговоренпроцент премии главному бухгалтеру – 60% к должностному окладу, а бухгалтеру –40% к должностному окладу, как рассчитать премию?
Согласноштатному расписанию оклад главного бухгалтера составляет 60 000 тенге,бухгалтера – 35 000 тенге. Бухгалтер не является штатным заместителем главногобухгалтера, а значит, это временное исполнение обязанностей по должностиотсутствующего работника. Следовательно, решение данного вопроса будетследующим:
1.Определяемразницу между фактическим окладом бухгалтера и главного бухгалтера:
60000 тенге — 35 000 тенге = 25 000 тенге;
2.Определяем премию бухгалтеру, временно исполняющему обязанности главногобухгалтера:
35000тенгех 60% = 21 000 тенге;
3.Заработная плата бухгалтера в мае составит:
35000 тенге + 25 000тенге + 21 000 тенге = 81 000 тенге.
Продолжимтему о доплатах, которые производятся на основании закона РК «О труде вРеспублике Казахстан» статья 73: оплата работы в ночное время; оплата работы ввыходные и праздничные, сверхурочные часы.
Ситуация№3. В марте 2007 года станочник — распиловщик отработал 10 часов ночью (емуменялся режим работы), сверхурочно — 4 часа. Начислить оплату за эти часы.
Оплатав ночное время согласно индивидуальному трудовому и коллективному договорам вночные часы рабочим производится в полуторном размере за каждый час.Следовательно,
1.Оплата за ночные часы составит:
72,05 тенге х 10 часов х 1, 5 (полуторный размер) = 1080,75 тенге, (при условии,если они не оплачены в одинарном размере за фактически отработанные часы);
2.Сверхурочные часы оплачиваются согласно индивидуальному, коллективномудоговорам в ТОО в полуторном размере:
72,05тенге х 4 часа х 1.5 (полуторный размер) = 432 тенге.
Ситуация№ 4. Отдельные работники могут быть привлечены к работе в праздничные дни ссовпадением ночных часов. Произвести оплату, допустим, если работник будетработать 8 и 9 мая 2006 года с 20 часов вечера до 8 часов утра с обеденнымперерывом с 0 часов до 1 часу ночи?
Вданном случае:
1.Ночное время — с 22 часов вечера 8 мая до 6 часов утра 9 мая 2006 года — итого7 часов;
2. Праздничные часы — 0 часов до 8 часов утра 9 мая, итого 7 часов праздничных.
Всоответствии со статьей 48 Закона о труде ночным считается время с 22 часов до6 часов утра. Согласно статье 73 Закона о труде оплата работы в праздничные ивыходные дни производится не ниже чем в двойном размере.
Компенсацияработ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть замененадополнительным днем отдыха. Каждый час работы в ночное время оплачивается нениже чем в полуторном размере.
Оплатав указанных размерах производится всем работникам за часы, фактическипроработанные в праздничный день и ночное время. В этой связи работникуорганизации за работу в ночное время с 22 часов вечера до 6 часов утраустанавливается оплата в размере не ниже чем в полуторном размере часовойтарифной ставки (оклада). При этом часы работы смены, отработанные впраздничный день с 0 часов до 8 часов утра 9 мая, оплачиваются не ниже чем вдвойном размере часовой ставки (оклада) независимо от того, совпадают они современем работы в ночные часы или не совпадают.
Ситуация№ 5. Допустим, в компанию принят на работу станочник — распиловщик 5 разряда. Воснову расчета часовых тарифов приняты размер минимальной заработной платы на2006 год в сумме 9200 тенге в месяц и тарифный коэффициент 1,30. Доплата заработу с вредными условиями труда установлена в индивидуальном трудовомдоговоре в размере 12% к месячной тарифной ставке.
Какаязаработная плата будет у станочника — распиловщика при отработке среднемесячногобаланса рабочего времени?
1.Определяем месячную тарифную ставку:
9200 тенге х 1,30 = 11960 тенге;
2.Определяем сумму доплат за вредные условия труда:
11960тенге х 12% = 1435,20 тенге;
3.Заработная плата за месяц станочника- распиловщика составит:
11960тенге +1435,20 тенге = 1395,20 тенге.
II Учет расчетов по заработнойплате
2.1 Аналитический и синтетическийучет заработной платы
Бухгалтерскийучет расчетов с сотрудниками состоит из нескольких этапов:
— Начисление всех причитающихся сотруднику доходов;
— Начисление и удержание из суммы, начисленных работнику доходов обязательныхпенсионных взносов, которые необходимо перечислить в накопительный пенсионныйфонд;
— Начисление и удержание из заработной платы индивидуального подоходного налога,который необходимо перечислить в бюджет;
— Отражениев учете прочих удержаний из заработной платы (алименты, возмещение недостачи ит.д.);
— Выплатазаработной платы;
— Исчислениеи отнесение на расходы предприятия социального налога и отчислений насоциальное страхование;
— Перечисление обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;
— Перечисление социального ииндивидуального подоходного налога в бюджет, социальных отчислений всоответствующий фонд;
— Составление налоговойотчетности по индивидуальному подоходному налогу, социальному налогу иобязательным пенсионным взносам, социальным отчислениям.
Например, в ТОО «Наурыз»используется повременная оплата труда на основе должностных окладов. Длярасчетов заработной платы за месяц используется формула:
оклад
Заработная плата =-------------------------------------------- х число отработанных
число рабочих дней вмесяце дней
Окладысотрудников берутся бухгалтером из штатного расписания или приказов о приеме наработу.
Числорабочих дней в месяце определяется исходя из того, какой режим трудаиспользуется: пятидневка или шестидневка.
Числофактически отработанных дней каждым из сотрудников берется из табеля учетарабочего времени.
Наосновании Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» статьи73 производится оплаты в следующем порядке:
— оплатасверхурочной работы – не ниже чем в полуторном размере исходя из ставки(оклада), установленного работнику. При этом сверхурочными считаются работысверх установленной продолжительности рабочего времени;
— оплатаработы в праздничные и выходные дни — не ниже чем в двойном размере;
— компенсацияработ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть замененадополнительным днем отдыха.
При этомчасы рабочей смены, отработанные в праздничный день с 0 до 8 часов утра 9 мая,оплачиваются не ниже чем в двойном размере часовой ставки (оклада) независимоот того, совпадают они со временем работы в ночные часы или не совпадают.
— каждыйчас работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере часовойтарифной ставки (оклада) в соответствии со статьей 48 Закона о труде (ночнымсчитается время с 22 часов до 6 часов утра).
Начислениепособия за дни болезни, а также других выплат за неотработанное времяпроизводится в соответствии со следующими нормативными актами:
ПостановлениемПравительства РК от 29.12.2007года №1394 утверждены Единые правила исчислениясредней заработной платы, которые введены в действие с момента их подписания,одновременно отменено постановление
Правительства№ 1942 от 29.12.2000г;
Приказ АгентстваРеспублики Казахстан по делам здравоохранения от 29.12.2000 года № 859 «Обутверждении правил выдачи гражданам листков нетрудоспособности»;
ПостановлениеПравительства Республики Казахстан от 11.06.1999 года №731 « Об утвержденииинструкции «О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечениюза счет средств работодателя»;
Согласнодействующим правилам (утверждены постановлением Правительства РК от 28 .12.2007 года № 1339 начисление пособия по временной нетрудоспособности не должнопревышать в месяц по сумме 10 месячных расчетных показателей, т. е. 11.680тенге (1168х10)).
С 1сентября 2008 года размер месячного пособия по временной нетрудоспособности засчет средств работодателя увеличен по сумме 15 месячных расчетных показателей,и с этого периода в 2008 году не должно превышать 17520 тенге в месяц.
Изменение в постановлениеПравительства РК от 28.12.2007 года № 1339 внесено постановлением ПравительстваРК от 29.08.2008 года № 739, которое введено в действие с 1 сентября 2008 года.
Взаимосвязь расходовпредприятия и доходов работников представлена в следующей таблице:
Расходы предприятия.
1. Заработная плата потарифам и окладам;
2. компенсации;
3. доплаты и надбавки;
4. отпускные;
5. премии и другиепоощрения;
6. больничные;
7. материальная помощь;
8. командировочные расходысверх установленных норм;
9. стоимость оплаченных илипредставленных работнику товаров,
работ или услуг;
10. социальный налог;
11. социальные отчисления;
Начисленный доход работника.
1. обязательные пенсионныевзносы
2. индивидуальный подоходныйналог
3. прочие удержания
4. сумма доходов к выплатена руки
Учетрасчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном синтетическом счете3350 « Краткосрочная задолженность по оплате труда» Этот счет являетсяпассивным, так как на нем обобщается информация об обязательствах(задолженности) предприятия перед работниками по оплате их труда.
По кредитусчета показывается увеличение задолженностиперед работниками в результате начисления причитающейся им заработной платы идругих доходов.
По дебетусчета показывается уменьшение этойзадолженности в результате удержания обязательных пенсионных взносов,индивидуального подоходного налога или выплаты заработной платы
Счет 3350«Краткосрочная задолженность по оплате труда» (пассивный):
По дебетуотражается: по кредиту отражается:
Сальдо на начало отчетного периода
(задолженность по невыплаченным доходам)
Уменьшение задолженности перед
работником в результате:
Увеличение задолженности перед работниками в результате начисления доходов работникам в виде: — удержание обязательных пенсионных взносов; — заработной платы; — удержание индивидуального подоходного налога; — доплат; — удержание суммы задолженности работника перед предприятием; — надбавок; — прочих удержаний; — премий; - выплаты заработной платы из кассы. — пособий по нетрудоспособности; — оплаты дней очередного отпуска; — прочих доходов.Сальдо на конец отчетного периода
(задолженность по невыплаченным доходам).
Сальдо наконец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга позаработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата за вторуюполовину месяца плюс не выданные по разным причинам в течения месяца средства.Информация об этих расчетах ведется на счете 3350 как по персоналу, состоявшемув штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников.
Учетведется по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, дополнительнымпенсиям, работающим пенсионерам и по всем другим выплатам, а также по выплатамдоходов по акциям и другим ценным бумагам.
Приорганизации учета заработной платы используются соответствующие учетныерегистры двух типов:
— хронологические (них записи ведутся в последовательности совершения операции,по датам);
— систематические (записи соответствуют системе счетов, то есть Плану счетовбухгалтерского учета, информация группируется по определенным счетам), этоведомости, журналы-ордера и т.д.
Учет заработной платыможет вестись, как синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждомуработнику в отдельности, так и обобщено. Поэтому учетные регистры по содержаниюзаписанной в них информации подразделяются на регистры синтетического ианалитического учета.
Приведении бухгалтерского учета субъектом должны быть обеспечены:
— неизменность принятой учетной политики отражения хозяйственных операций иоценки активов и обязательств в течении отчетного периода в соответствии справилами;
— полнота отражения в учете всех осуществленных за отчетный период хозяйственных операций
— правильность отнесения доходов ирасходов к отчетным периодам;
— тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетамсинтетического учета на начало каждого месяца.
Основаниемдля записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы,фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.
Аналитическийучет (от английского слова analytic account)-детализированныйбухгалтерский учет хозяйственных операций и средств предприятий. Согласнозаконодательству Республики Казахстан аналитический учет ведется на лицевых,материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующихдетальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операцияхвнутри каждого синтетического счета. Аналитический учет характеризует состояниезапасов, выпуск готовых изделий, расчеты с покупателями, поставщикамиперсоналом и т.п.
Аналитическиесчета — счета, содержащие детальную информацию, раскрывающие содержаниесинтетических счетов, которая может быть выражена в натуральном и денежномизмерении.
Регистрыаналитического учета заработной платы — это расчетные и расчетно-платежныеведомости, налоговые карточки. К ним относятся лицевой счет работника и другиедокументы. Мы видим, здесь перечислены те документы сводного учета, в которыхуказаны конкретные работники и те суммы начислений и удержаний, которыеотносятся к каждому из них в отдельности.
Синтетическийучет — учет, основанный на обобщенных показателях в денежном выражении, которыедетализируются в аналитическом учете.
Регистрысинтетического учета — это мемориальные ордера, оборотные ведомости, главнаякнига, журналы-ордера по счетам и группам счетов. Какие именно регистрысинтетического учета будут использоваться на конкретном предприятии,определяется той системой бухгалтерского учета, которая принята, т.е.утверждена, в соответствии с учетной политикой данного предприятия.
Могутприменяться следующие системы бухгалтерского учета:
— мемориально-ордерная (контрольно-шахматная);
-журнально-главная(она применяется в небольших предприятиях с незначительным количествомхозяйственных операций в течение отчетного периода и используется все реже);
— журнально-ордерная (наиболее распространенная, используется многимипредприятиями, кроме банков и бюджетных учреждений);
— автоматизированная, т.е. с применением компьютера, оснащенного пакетомбухгалтерских программ.
Всеперечисленные системы могут вести учет как аналитический, так и синтетический,что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов, и подведение итоговрасчета заработной платы и по каждому работнику (аналитически) и поподразделениям и предприятию в целом.
Длярасчетов по оплате труда за текущий месяц и получения сведений о заработкеработающего за прошлые периоды, на каждого работника бухгалтерия заполняет «Лицевойсчет». Его применяют для отражения сведений об оплате труда за прошлые периодыи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичныхдокументов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени.
Ежемесячнона каждом предприятии составляют несколько расчетно-платежных ведомостей (поцехам, отделам и службам предприятия), которые сводят в разработочной таблице«Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показываютостатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные,выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остатокзадолженности на конец месяца (за предприятием, за персоналом). Сводкуиспользуют для получения развернутого остатка по счету 3350, который записываютв Главную книгу получения итоговых данных по удержаниям из оплаты труда;контроля за полнотой и своевременным депонированием заработной платы; сводаданных по расчетам с работниками; составления отчетов по индивидуальномуподоходному налогу, удерживаемому у источника выплат; составления расчетнойведомости по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды,декларации по социальному налогу.
Учетдвижения средств по счету №3350 « Краткосрочная задолженность по оплате труда»ведется в карточке самого счета. Кроме карточек счетов, сведения по состояниюсчета № 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» записываются введомости учета производственных затрат (ведь заработная плата — одна из самыхважных составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции) по заказам, цехам иотделам, а на этой основе затем переносятся в журналы ордера №10 и 10/1 .
Журналы-ордера№10 и 10\1 содержат все расходы и начисления по заработной плате по кредитусчета 3350 в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммыначисленных работникам выплат.
Этотсводный регистр позволяет провести подсчет и анализ счета № 3350 «Краткосрочнаязадолженность по оплате труда».
2.2 Учетначисления и распределения заработной платы
Приначислении заработной платы кредитуют счет 3350 «Краткосрочная задолженность пооплате труда» и дебетуют счета:
2930«Незавершенное строительство» – на суммы заработной платы персонала, занятогокапитальным строительством и обслуживающим его;
7110«Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» – на суммы заработной платы,начисленной персоналу, занятому сбытом продукции, работ, услуг;
7210«Административные расходы» – на суммы заработной платы, начисленнойобщехозяйственному и административно-управленческому персоналу;
8112«Оплата труда производственных рабочих» – на суммы заработной платы,начисленной рабочим основного производства;
8132«Оплата труда производственных рабочих» – на суммы заработной платы,начисленной работникам вспомогательных производств;
8142«Оплата труда работников» – на суммы заработной платы, начисленной цеховому(общепроизводственному) персоналу.
1010«Денежные средства в кассе» и 1030 «Денежные средства на текущих банковскихсчетах» — на суммы оплаты труда, выплаченные персоналу за истекший месяц.
2.2.1Распределение начисленной персоналу заработной платы
Суммы,отнесенные с кредита счета 3350 в дебет счетов, требующих аналитического учетадолжны быть записаны на соответствующие статьи, заказы и другие объекты учета.Для этих целей используют таблицу «Распределение заработной платы», записи вкоторую производят из первичных документов. В таблицу «Распределение заработнойплаты» записывают:
по счету2930 – в ведомость учета затрат по капитальным вложениям (по строящимсяобъектам);
по счету7110 – в ведомость учета расходов по реализации товаров (работ, услуг);
по счету8112 – в ведомость «затраты по цехам», заработная плата должна быть отнесена насоответствующие цеха, участки производства и объекты учета или калькуляции(заказы, изделия, виды продукции или работы и услуги);
по счету8132 – в ведомость «затраты по цехам», заработная плата должна быть отнесена назатраты цехов (участков производств) вспомогательного производства и объектыучета или калькуляции.
2.2.2.Резервына оплату отпусков.
Учет расчетовс персоналом по оплате отпусков работников отражается на счете 3390 «Прочаякраткосрочная кредиторская задолженность» (резерв на оплату отпусков). Созданиерезерва на оплату отпусков обеспечивает правильное и равномерное включениерасходов на оплату отпусков в издержки производства и на другие счета расходов.Процент отчислений в резерв на оплату отпусков зависит от среднейпродолжительности отпусков работников. При создании резерва на оплату отпусковкредитуют счет 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» идебетуют счета:
2930«Незавершенное строительство» — на суммы резерва, начисленные от оплаты трудаперсонала, занятого в строительстве, осуществляемом хозяйственным способом;
7210«Административные услуги» — на суммы резерва, начисленные от оплаты трудаперсонала, занятого сбытом продукции и общехозяйственного персонала;
8012«Оплата труда производственных рабочих»;
8042«Оплата труда работников, рабочих и другого персонала, занятого в основном и вовспомогательных производствах, цехового (общепроизводственного) персонала.
2.3 Организацияучета удержаний из заработной платы
Изначисленной работникам организации заработной платы производят различныеудержания. В соответствие с Трудовым Кодексом Республики Казахстан этиудержания могут производиться только случаях, непосредственно предусмотренных вТК РК или иных законах. В зависимости от оснований различают три видаудержаний, производимых из причитающихся в пользу физических лиц суммзаработной платы или иных вознаграждений:
— обязательные;
— удержанияпо инициативе администрации;
— удержания, производимые по согласию между физическим лицом и работодателем.
Обязательныеудержания производятся в соответствии с налоговым законодательством и другиминормативными актами РК. Для их производства не требуется издания приказаадминистрации организации и письменного согласия работника.
Кобязательным относятся удержания:
1. Налог надоходы физических лиц регулируется Налоговым кодексом РК. В соответствии с НКРК налоговая ставка на 2009 год на доходы физических лиц устанавливается вразмере 10%. Налоговая ставка в размере 35% устанавливается в отношенииследующих доходов:
— стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в производимыхконкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг,в части превышения установленных НК РК размеров;
— страховых выплат по договорам добровольного страхования в частипревышения установленных НК РК размеров;
— процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы,рассчитанной, исходя из действующей ставки рефинансирования Национального БанкаРК, в течение периода, за который начислены проценты, 10% по вкладам в тенге(за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок менее 6 месяцев)и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;
— суммы экономии на процентах при получении налогоплательщикомзаемных средств в части превышения, установленных НК РК размеров, заисключением доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии напроцентах за пользование налогоплательщиками целевыми займами (кредитами),полученными от кредитных или иных организаций РК и фактически израсходованнымиими на новое строительство либо приобретение на территории РК жилого дома,квартиры, или доли в них на основании документов, подтверждающих использованиетаких средств.
Налоговая ставка в размере 30% устанавливается в отношении всехдоходов, получаемых физическими лицами, не являющимися резидентами РК, вразмере 6% — в отношении доходов от долевого участия в деятельностиорганизации, полученных в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием,эмитированным до 01.01.2007 г., а также по доходам учредителей доверительногоуправления ипотечным покрытием, полученным на основании приобретения ипотечныхсертификатов участия, выданных управляющими ипотечным покрытием до 01.01.2007г.
2. Удержания по исполнительнымлистам.
Порядок удержания алиментов регулируется Трудовым Кодексом РК,алименты выплачиваются на основании следующих документов:
а) соглашение об уплате алиментов, которое заключается междулицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособностиуказанных лиц – между их законными представителями.
Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальномуудостоверению и имеет силу исполнительного листа;
б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствиисоглашения об уплате алиментов);
в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольноежелание платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) иподал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.
Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы илизаявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и храняткак бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов, бухгалтериясообщает судебному исполнителю и взыскателю. В письменных заявлениях работниково добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: ФИОзаявителя и получателей алиментов, дата рождения детей или других лиц, насодержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получатьалименты, размер алиментов. В соответствии с кодексом алименты на содержаниенесовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или размере:на 1 ребенка – ¼ на 2 детей – 1/3, на 3 и более – 50% заработка(дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержаниенуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются втвердой денежной сумме.
Если работник, добровольно уплачивавший алименты, подал заявлениео прекращении взыскания или сменил место работы, организация обязана сообщить всуд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительноговознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов,пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых ввозмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья илииного повреждения здоровья.
Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи,единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных иэкстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней содня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести попочте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу навзыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделениеСберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адресзаявителя не известен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет судапо месту нахождения.
К удержанию по инициативе администрации относятся следующиеудержания:
— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику всчет заработной платы;
— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенногоаванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другуюработу в другую местность, а также в других случаях;
— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствиесчетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признанияорганом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счеткоторого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом удержания затакие дни не производятся, если работник увольняется по таким причинам, как:
*ликвидацияорганизации;
*сокращение численности или штаба работников организации;
*несоответствие работника занимаемой должности или выполняемойработы, вследствие состояния здоровья работника, в соответствии с медицинскимзаключением;
*смена собственника имущества организации;
*призыв работника на военную службу или направление его назаменяющую её, альтернативную гражданскую службу;
*восстановление на работу работника, ранее выполнявшего этуработу, по решению государственной инспекции труда или суда;
*признание работника полностью нетрудоспособным, в соответствии смедицинским заключением;
*смерть работника, а также признание работника без вестипропавшим;
*наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующихпродолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийноебедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), еслиданное обстоятельство признано решением Правительства РК или органагосударственной власти соответствующего субъекта РК.
Кроме этого, работодатель вправе производить удержания ввозмещение, с виновного работника, суммы причиненного ущерба.
Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность возникает при заключениидоговора о полной материальной ответственности между организацией и работником,отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается вдвух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй – уработника.
Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчуили уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых
изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов,выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса.Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработкавиновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственностьсвыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных ТК РКили иными нормативными актами.
Удержания из начисленной заработной платы отражают:
По дебету счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»и кредиту счетов:
3120 «Индивидуальный подоходный налог» — на сумму налога на доходыфизических лиц;
3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям» — на сумму взноса;
8110 «Основное производство» — на сумму удержаний с виновникабрака;
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» — насуммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленнымзаймам.
1254 «Задолженность работников по недостачам» — на суммы,взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов, растрат и хищения;
1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» — на суммыпо исполнительным документам других счетов.
К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем ифизическими лицами, относятся следующие удержания:
— кредитов, ссуд,займов, выданных работнику;
— сумм по личному страхованию;
— в погашение обязательств по подписке на акции;
— стоимости отпущенной продукции или оказанных услуг.
Такие удержания производятся на основании письменных (в рядеслучаев – устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которыеоформляются, например, в виде расписок, договоров займа, купли-продажи срассрочкой платежа и т.п.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы, всоответствии с ТК РК, не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренныхЗаконом о труде в Республике Казахстан – 50% заработной платы, причитающейсяработнику. И только удержания, производимые по согласованию между работником иработодателем, могут осуществляться сверх установленных ограничительных сумм.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительнымдокументам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы, и только втом случае, если на основании исполнительных документов производятся удержанияиз заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов нанесовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровьюработника, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильцаи возмещении ущерба, причиненного преступлением, то общий размер удержаний иззаработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаютсяудержания из выплат, на которые в соответствии с Законом РК «О труде вРеспублике Казахстан» не обращается взыскание.
Заключение
Среди всехресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации,исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темызаключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека,способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовыхрезультатов.
Одним изосновных мотивов взаимоотношений человека, как носителя способностей к труду иорганизации, как института их реализации, являются отношения по поводу оплатытруда. В этом разрезе важными и равнозначными для понимания являются вопросысущности, функций, принципов организации и учета оплаты труда персонала.
В условияхперехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда,социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые модели оплатытруда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальнойзаинтересованности. Они самостоятельно устанавливают формы, системы и размерызаработной платы, материального стимулирования и его результаты.
Работа вусловиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходыв виде дивидендов, процентов, когда они являются акционерами или участникамихозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией.
Трудовыедоходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечныхрезультатов деятельности предприятия, регулируется налогами и максимальнымиразмерами не ограничивается.
Вопросыоплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией, ихрегулирование обычно осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РК или сдругим равносильным законодательным актом. Таким образом, заработная платапредставляет собой один из основных факторов социально-экономической жизникаждой страны, коллектива, человека.
Многиеавторы посвящают свои труды теме «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»,так как, они понимают, что высокий уровень заработной платы может оказатьблаготворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товарыи услуги. Они также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилияруководителей предприятия эффективно использовать рабочую силу, модернизироватьпроизводство.
В условияхрыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связанырешения важнейших задач учета труда и заработной платы:
— своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом по оплатетруда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачена руки);
— своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг)суммы начисленной заработной платы и отчисления органами социальногострахования;
— собиратьи группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативногоруководства и составления необходимых расчетов.
Учет трудаи заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством икачеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичныхдокументов.
В своейработе я стремилась как можно шире раскрыть вопрос учета труда и заработнойплаты, потому что он по праву занимает одно из центральных мест в системебухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементомиздержек производства и обращения. Для раскрытия данной темы мной былопроработано более 20 источников специальной литературы.
Материалданной курсовой работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, новогоплана счетов и Налогового Кодекса, а также с учетом трудового законодательства,изложенного в издании для специалистов по работе с кадрами, бухгалтеров,юристов, руководителей организации «Труд-зарплата-пенсия в Казахстане»
Главнойцелью данной курсовой работы являлось раскрытие порядка учета операций пооплате труда и связанных с ней расчетов. В соответствии с поставленной цельюопределялись задачи:
— ознакомиться с понятием состава и численности персонала предприятия;
— изучитьпорядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда;
— рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использованиерабочего времени;
— ознакомиться с аналитическим и синтетическим учетом оплаты труда;
— уделитьвнимание организации учета удержаний из заработной платы.
Грамотное исвоевременное начисление заработной платы важно, как для исчисления итоговтруда, так и для хорошего психологического климата в среде работников. Есличеловек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно ивовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растетпроизводительность труда, что приносит дополнительную прибыль.
Список используемойлитературы
1.Большая экономическая энциклопедия. Самое новое современное издание МоскваЭксмо 2007 г.;
2. Бухгалтерский учет напредприятии. Независимая аудиторская
компания «Центраудит — Казахстан» Радостовец В.В, Радостовец В.К, Шмид О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии»Алматы 2002 г.;
3.Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / под редакцией профессора Бабаева Ю.А.- Москва, Вузовский учебник * ВЗФЭИ, 2;
4.Бюллетень бухгалтера за 2008 год:
1) Налоговый учетрасходов на оплату труда;
2) Премированиеработников;
3) Пособия на детей поновым правилам;
5. Налоговый КодексРеспублики Казахстан официальные документы с изменениями и дополнениями.Приложение к газете файл Бухгалтера 2009г.;
6.Применение единых правил по исчислению средней заработной платы и методическихуказаний к ним. Г Матюгина;
7. Самоучитель побухгалтерскому учету и налогообложению. Новая брошюра из серии Актуальное втекущем году. « Исчисление заработка при различных формах оплаты и режимахработы». Издательский дом «БИКО» Алматы 2006 г.;
8. Справочник бухгалтера.Теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любой формысобственности и видов деятельности. А Г. Колодин Москва 2007 г.;
9. Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
10. «Труд-зарплата-пенсия в Казахстане» с№1(121) по №36 (156) за 2008 год. Издательский дом «БИКО.» Алматы.