Реферат: Аудит операций с основными средствами
ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Новошахтинскийфилиал
Государственногообразовательного учреждения
высшегопрофессионального образования
«ЮжныйФедеральный университет»
Кафедрафинансов и бухгалтерского учета
Утверждаю________________
Зав.кафедройО.А. Чернова
КУРСОВАЯРАБОТА
по дисциплине
Аудит
на тему:
«Аудитопераций с основными средствами».
Студенткидневной формы обучения специальность «080109 – БУ»
группа________БУ-42_________
ФИО___________
Научныйруководитель:
к.э.н.
Новошахтинск2008 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Правило (стандарт № 3) «Планирование аудита»
2. Основные средства
2.1 Понятие, классификация и оценка основных средств
2.2 Амортизация основных средств
2.3 Особенности учета арендованных основных средств
3. Аудит основных средств
3.1 Задачи аудита основных средств
3.2 Основные законодательные и нормативные документы
3.3 Источники информации для проверки
4. Аудит основных средств на предприятии ООО «Автотранс»
4.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Автотранс»
4.2 План аудиторской проверки ООО «Автотранс»
4.3 Результаты аудиторской проверки в ООО «Автотранс»
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность избраннойтемы объясняется тем, что в условиях развивающихся рыночных отношений в нашейстране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным.Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все болеезависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений ислужб. Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новыхэкономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектовпредпринимательской деятельности, среди которых достойное место может занятьинститут аудиторства. Его главная цель – обеспечить контроль за достоверностьюинформации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные поиспользованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций иинвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимымаудитором.
В этой связи в России за последние годы проведенаопределенная работа по становлению института аудиторства. Принят УказПрезидента об аудиторской деятельности в РФ от 22 декабря 1993 г. №2263.
Этим указом утверждены временные правила аудиторскойдеятельности в Российской Федерации, образована комиссия по аудиторской деятельностипри Президенте РФ. За период после принятия данного Указа правительством РФутверждён ряд нормативных документов по регулированию аудиторской деятельностив Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на правоосуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий наосуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должныподвергаться обязательному аудиту.
Временные правилаприменяются при осуществлении аудиторских проверок всех экономическихсубъектов, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации, атакже органов государственной власти и управления всех уровней и органовместного самоуправления. При этом под экономическими субъектами понимаютсянезависимо от организационно-правовых форм и видов собственности предприятия,их объединения, организации и учреждения, банки и кредитные учреждения, а такжеих союзы и ассоциации, страховые организации, товарные и фондовые биржи,инвестиционные, пенсионные, общественные и другие фонды, а также граждане,осуществляющие самостоятельную предпринимательскую деятельность. Кэкономическим субъектам относятся также аудиторские фирмы и аудиторы,работающие самостоятельно.
Целью данной курсовойработы является рассмотрение основных задач, принципов, методов, содержанияаудита операций с основными средствами конкретного предприятия — ООО«Автотранс» и разработка предложений по совершенствованию учета ианализа основных средств
Данное предприятие, всоответствии с действующим законодательством, не подлежит обязательному аудиту,он может осуществляться только по инициативе учредителей или руководства самогопредприятия. В связи с этим аудит его деятельности, даже в рамках отдельновзятого, узкоспециализированного вопроса, представляется актуальным.
Для достижения намеченнойцели в работе поставлены и решены следующие задачи:
— рассмотреть Правило(стандарт № 3) «Планирование аудита»;
— охарактеризованасущность основных средств;
— рассмотреть основныезаконодательные и нормативные документы регулирующие аудит основных средств;
— рассмотреть источникиинформации для проверки основных средств;
— составить планаудиторской проверки на предприятии ООО «Автотранс»;
— отразить результатыаудиторской проверки на предприятии ООО «Автотранс».
1. ПРАВИЛО (СТАНДАРТ № 3)«ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА»
Настоящее федеральное правило (стандарт) аудиторскойдеятельности, разработанное с учетом международных стандартов аудита, устанавливаетединые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности(далее именуется — аудит), применяется в первую очередь к проверкам, которыеаудитор проводит не первый год в отношении данного аудируемого лица. Дляпроведения аудиторской проверки в течение первого года аудитору требуетсярасширить процесс планирования, включив в него вопросы помимо тех, которыеуказаны в настоящем правиле (стандарте).
Аудиторская организация и индивидуальный аудитор(далее именуются — аудитор) обязаны планировать свою работу так, чтобы проверкабыла проведена эффективно.
Планирование аудита предполагает разработку общейстратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения иобъему аудиторских процедур.[2]
Планирование аудитором своей работы способствуеттому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобыбыли выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальнымизатратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективнораспределять работу между членами группы специалистов, участвующих ваудиторской проверке, а также координировать такую работу.
Затраты времени на планирование работы зависят отмасштабов деятельности аудируемого лица, сложности аудита, опыта работыаудитора с данным лицом, а также знания особенностей его деятельности.
Получение информации о деятельности аудируемого лицаявляется важной частью планирования работы, помогает аудитору выявить события,операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние нафинансовую (бухгалтерскую) отчетность.
Аудитор вправе обсуждать отдельные разделы общегоплана аудита и определенные аудиторские процедуры с работниками, а также счленами совета директоров и членами ревизионной комиссии аудируемого лица дляповышения эффективности аудита и координации аудиторских процедур с работойперсонала аудируемого лица. При этом аудитор несет ответственность заправильную и полную разработку общего плана и программы аудита.
Аудитору необходимо составить и документальнооформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядокпроведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточноподробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита.Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться взависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложностипроверки и конкретных методик, применяемых аудитором.
При разработке общего плана аудита аудиторунеобходимо принимать во внимание:
а) деятельность аудируемого лица, в том числе:
— общие экономические факторы и условия в отрасли,влияющие на деятельность аудируемого лица;
— особенности аудируемого лица, его деятельности,финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или инойотчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита;
— общий уровень компетентности руководства;
б) системы бухгалтерского учета и внутреннегоконтроля, в том числе:
— учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ееизменения;
— влияние новых нормативных правовых актов в областибухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатовфинансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица;
— планы использования в ходе аудиторской проверкитестов средств контроля и процедур проверки по существу;
в) риск и существенность, в том числе:
— ожидаемые оценки неотъемлемого риска и рискасредств контроля, определение наиболее важных областей для аудита;
— установление уровней существенности для аудита;
— возможность (в том числе на основе аудита прошлыхлет) существенных искажений или недобросовестных действий;
— выявление сложных областей бухгалтерского учета, втом числе таких, где результат зависит от субъективного суждения бухгалтера,например, при подготовке оценочных показателей;
г) характер, временные рамки и объем процедур, в томчисле:
— относительную важность различных разделов учетадля проведения аудита;
— влияние на аудит наличия компьютерной системыведения учета и ее специфических особенностей;
— существование подразделения внутреннего аудитааудируемого лица и его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;
д) координацию и направление работы, текущийконтроль и проверку выполненной работы, в том числе:
— привлечение других аудиторских организаций кпроверке филиалов, подразделений, дочерних компаний аудируемого лица;
— привлечение экспертов;
— количество территориально обособленныхподразделений одного аудируемого лица и их пространственную удаленность друг отдруга;
— количество и квалификацию специалистов,необходимых для работы с данным аудируемым лицом;
е) прочие аспекты, в том числе:
— возможность того, что допущение о непрерывностидеятельности аудируемого лица может оказаться под вопросом;
— обстоятельства, требующие особого внимания,например, существование аффилированных лиц;
— особенности договора об оказании аудиторских услуги требования законодательства;
— срок работы сотрудников аудитора и их участие воказании сопутствующих услуг аудируемому лицу;
— форму и сроки подготовки и представленияаудируемому лицу заключений и иных отчетов в соответствии с законодательством,правилами (стандартами) аудиторской деятельности и условиями конкретногоаудиторского задания.
Аудитору необходимо составить и документальнооформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объемзапланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общегоплана аудита. Программа аудита является набором инструкций для аудитора,выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащеговыполнения работы. В программу аудита также могут быть включены проверяемыепредпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой изобластей аудита и время, запланированное на различные области или процедуры аудита.
В процессе подготовки программы аудита аудиторобязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого риска и рискасредств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен бытьобеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средствконтроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которуюпредполагается получить от аудируемого лица, а также привлечение другихаудиторов или экспертов.
Общий план аудита и программа аудита должны по меренеобходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита. Планированиеаудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего временивыполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами илинеожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур.Причины внесения значительных изменений в общий план и программу аудита должныбыть документально зафиксированы.
2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
2.1 Понятие,классификация и оценка основных средств
В соответствии с ПБУ6/01(11), который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г.,при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средствнеобходимо единовременное выполнение следующих условий:
- использование их впроизводстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо дляуправленческих нужд организации;
— использование в течениедлительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностьюсвыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— организацией непредполагается последующая перепродажа данных активов;
— способность приноситьорганизации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезногоиспользования является период, в течение которого использование объектаосновных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основныхсредств срок полезного использования определяется исходя из количествапродукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению врезультате использования этого объекта.
Для организации учетаосновных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификацияосновных средств, установление принципов оценки основных средств; установлениеединицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов иучетных регистров.[7]
Классификация основныхсредств по видам составляет основу их аналитического учета.
По степени использования основные средства разделяются нанаходящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования,реконструкции и частичной ликвидации, консервации.
В зависимости отпринадлежности основныесредства разделяются на:
а) принадлежащиеорганизации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
б) находящиеся уорганизации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученныеорганизацией в аренду.
Единицей учета основных средств является отдельныйинвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметовсо всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности однуфункцию.
Каждому инвентарномуобъекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется заданным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или наконсервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемомпредмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основныхсредств.
Инвентарные номеравыбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основнымсредствам не ранее чем через пять лет после выбытия.
Арендуемые основныесредства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоеннымиим арендодателем.
В бухгалтерском учетеосновные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, котораяопределяется для объектов:
— изготовленных на самомпредприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц — исходяиз фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включаярасходы по доставке, монтажу, установке;
— внесенных учредителямив счет их вкладов в уставный капитал (фонд) — по договоренности сторон;
— полученных от другихорганизаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;
— приобретенных подоговорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежнымисредствами — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передачеорганизацией.[7]
Фактические затраты наприобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:
— сумм, уплачиваемыхорганизацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также заосуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и заинформационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основныхсредств;
— регистрационных сборов,государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи сприобретением (получением) прав на объект основных средств;
— таможенных пошлин ииных платежей;
— невозмещаемых налогов,уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
— вознаграждений,уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объектосновных средств;
— иных затрат,непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объектаосновных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригоднык использованию.
Фактические затраты наприобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются илиувеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплатапроизводится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте(условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница междурублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах),кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной поофициальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскомуучету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной поофициальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.
Не включаются вфактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иныеаналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны сприобретением основных средств.
Стоимость основныхсредств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению,кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Изменение первоначальнойстоимости основных средств допускается также в случаях достройки,дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующихобъектов.
Оценка объектов основныхсредств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте,производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центральногобанка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Остаточная стоимость основных средств определяетсявычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.
С течением временипервоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичныхосновных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Дляустранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основныесредства и определять восстановительную стоимость.
До 01.01.99 г. переоценкафондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениямПравительства Российской Федерации. Начиная с 01.01.99 г. организации могут нечаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью иличастично объекты основных средств по восстановительной стоимости путеминдексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документальноподтвержденным рыночным ценам.
При переоценке основныхсредств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средствзачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основныесредства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объектаосновных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».
Увеличение суммыамортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02«Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммыамортизации при уценке основных средств — по дебету счета 02 и кредиту счета84.
При вторичной ипоследующих переоценках сумма дооценки объекта основных средств, равная суммеего уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счетприбылей и убытков, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода вкачестве прибыли. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счет 01 и кредитусчета 84.
Сумма уценки объектаосновных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации,образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущиеотчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01«Основные средства»).
Превышение суммы уценкиобъекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации врезультате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится насчет прибылей и убытков (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).
При выбытии объектаосновных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капиталаорганизации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочныйкапитал»),
Результаты переоценкиосновных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываютсядля целей налогообложения.
Для целей налогообложениясумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств,учитываться не будет.
2.2 Амортизация основныхсредств
Амортизация объектовосновных средств производится одним из следующих способов начисленияамортизационных начислений:
а) линейный способ;
б) способ уменьшаемогоостатка;
в) способ списаниястоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
г) способ списаниястоимости пропорционально объему продукции (работ).
Годовая сумма начисленияамортизационных отчислений определяется:
— при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормыамортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
— при способеуменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости объекта основных средствна начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срокаполезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленногов соответствии с законодательством Российской Федерации;
— при способе списаниястоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя изпервоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где вчислителе -число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе- сумма чисел лет срока службы объекта;
— при способе списаниястоимости пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натуральногопоказателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношенияпервоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объемапродукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основныхсредств.[5]
Организация вправевыбирать способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложенияначисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется всоответствии со ст. 258 и 259 гл. 25 НК РФ:
а) амортизируемоеимущество распределяется на 10 групп в соответствии со сроками его полезногоиспользования;
б) налогоплательщикначисляет амортизацию линейным или нелинейным методом.
При линейном методе суммаамортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объектана норму амортизации для, данного объекта, а при нелинейном — умножениемостаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта.
Линейный метод начисленияамортизации применяют по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам,входящим в группы 8-10 амортизируемого имущества, к остальному амортизируемомуимуществу организация вправе применять любой из двух указанных методовначисления амортизации.
Срок полезногоиспользования объекта основных средств определяется организацией при принятииобъекта к бухгалтерскому учету.
Определение срокаполезного использования объекта основных средств при его отсутствии втехнических условиях или неустановлении в централизованном порядке производитсяисходя из:
— ожидаемого срокаиспользования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью илимощностью применения;
— ожидаемого физическогоизноса, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественныхусловий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительныхвидов ремонта;
— нормативно-правовых идругих ограничений использования объекта (например, срок аренды).
В течение срока полезногоиспользования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений неприостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции имодернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервациюна срок более трех месяцев.
Не подлежат амортизацииобъекты основных средств, потребительские свойства которых с течением временине изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
Объекты основных средствстоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного вучетной политике, а также приобретенные книги, брошюры и другие изданияразрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мереих отпуска в производство или эксплуатацию.[10]
В целях обеспечениясохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организациидолжен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Суммы амортизацииорганизации рассчитывают ежемесячно в размере ½ от годовой нормы иоформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основныхсредств» (при журнально-ордерной форме учета) или машинограммой аналогичногосодержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации основныхсредств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На практике суммуамортизации за отчетный период определяют следующим образом: к суммеамортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации состоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают суммуамортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.
Амортизационныеотчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца,следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, ипрекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашениястоимости объекта или его списания.
Организации, переходящиес 01.01.2003 г. на упрощенную систему налогообложения, амортизационныеотчисления по основным средствам и нематериальным активам производить не будут.
Затраты на приобретениеосновных средств в период применения упрощенной системы налогообложенияналогоплательщик вправе списать на расходы в момент принятия объектов вэксплуатацию.
Если основные средствабыли приобретены до перехода на упрощенную систему налогообложения, то ихстоимость списывается на расходы в зависимости от срока их использования.
Для учета амортизацииосновных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этотсчет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за времяэксплуатации объектов основных средств.
Начисленную сумму пособственным основным средствам производственного назначения отражают по дебетусчетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредитусчета 02 «Амортизация основных средств».
По основным средствам,сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91«Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если арендная плата формируетоперационные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения — подебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.
По объектам жилищногофонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного идорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки ит.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормамамортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в концегода на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Сумма амортизации пополностью амортизированным основным средствам не начисляется.
При поступлении ворганизацию основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок их полезногоиспользования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезногоиспользования, установленного для новых объектов, срока их фактическойэксплуатации у прежнего собственника.
При поступлении основныхсредств, по которым срок их службы истек, получатель такого объектаустанавливает новый срок его эксплуатации самостоятельно.
При выбытии собственныхосновных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02«Амортизация основных средств»» с кредита счета 01 «Основные средства».
Аналитический учет посчету 02 «Амортизация основных средств»» ведут по видам и отдельным инвентарнымобъектам основных средств.
Накопление ииспользование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается. Всоставе выручки от продажи продукции (работ, услуг) амортизационные отчислениязачисляют на расчетный счет или другие счета предприятия и списывают с этихсчетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.
Малые предприятия всоответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малогопредпринимательства» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ могут применять ускореннуюамортизацию основных производственных фондов, в два раза превышающую нормы,установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применениемускоренной амортизации малые предприятия могут списывать дополнительно какамортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов сосроками службы свыше трех лет.
2.3 Особенности учетаарендованных основных средств
По договору арендыарендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временноевладение и пользование или во временное владение. В арендный период права иобязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишьправо владения и пользования или владения имуществом. Арендодатель учитываетсданное в аренду имущество на своем балансе в составе собственных основныхсредств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке по учетуосновных средств. При значительном количестве объектов, сдаваемых в текущую аренду,такие карточки группируют в отдельную группу.[8]
Передача в арендуимущества производится по договору аренды и оформляется приемно-передаточнымактом. В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого варенду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон поподдержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора иназначению имущества, оговариваются срок их предстоящей службы, рассчитаннойисходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих нормамортизационных отчислений, и величина арендной платы. Арендная плата за имуществовключает в себя, как правило, средства, предусмотренные нормами отчислений наполное восстановление и сметами затрат на ремонт основных средств, и частьприбыли, устанавливаемую договором на уровне, как правило, не ниже банковскогопроцента (арендный процент).
В соответствии с ПБУ 9/99и ПБУ 10/99 доходы и расходы от сдачи имущества в арену могут учитываться всоставе доходов и расходов от обычных видов деятельности или в составеоперационных доходов и расходов.
При первом варианте сдачаимущества в аренду признается обычным видом деятельности. Расходы по этойдеятельности учитывают на счетах учета производственных затрат (20, 26, 44 идр.), а доходы — на счете учета выручки от продажи (90).
При втором варианте сдачаимущества в аренду не является предметом деятельности организации, поэтомудоходы и расходы от сдачи имущества в аренду учитывают на счете 91 «Прочиедоходы и расходы» в составе операционных доходов и расходов.
Произведенные затраты наремонт сданных в текущую аренду основных средств арендодатель списывает в дебетсчета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных, расчетных и денежныхсчетов (10, 70, 69 и др.).
Начислениеамортизационных сумм по сданным в аренду основным средствам арендодательотносит на уменьшение прибыли и оформляет следующей записью:
Дебет счета 91 «Прочиедоходы и расходы» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».
Начисление арендной платыза отчетный период отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторамии кредиторами» и по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Выручка отуслуг по сдаче в аренду имущества, в том числе по лизингу, облагается НДС.Начисление НДС отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 68 «Расчеты поналогам и сборам». Арендная плата, начисленная авансом за будущие периоды,отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».Поступившие арендные платежи записывают в дебет счетов 51 «Расчетные счета» или52 «Валютные счета» с кредита счета 76. При начислении авансовых платежей насумму арендной платы, начисленной в виде текущего платежа, дебетуют счет 98 икредитуют счет 91.
На стоимостьпроизведенных арендатором капитальных вложений в арендованные основные средствапроизводится дооценка основных средств, которая приходуется по дебету счета 01«Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Арендатор учитываетарендованные основные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные основныесредства» по первоначальной стоимости, обозначенной в договоре аренды.Аналитический учет ведется по объектам, принятым в аренду, и арендодателям.
На сумму арендной платы,начисленной арендодателю, арендатор дебетует счета издержек производства иобращения (25 «Общепроизводственные расходы» и др.) и кредитует счет 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Перечисленные суммы аренднойплаты отражают по дебету счета 76 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета» или 52«Валютные счета». Начисление арендной платы за будущие периоды отражают подебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76. Текущие начисленияарендной платы списываются с кредита счета 97 в дебет счетов издержекпроизводства и обращения.
Если по условиям договорааренды капитальный ремонт основных средств производится арендатором и за егосчет, то затраты на его осуществление списывают с кредита соответствующихматериальных и расчетных счетов в дебет счетов издержек производства или счета97 «Расходы будущих периодов». Со счета 97 затраты частями списывают на счетаиздержек производства.[7]
Если капитальный ремонтосуществляет арендатор за счет арендодателя, то затраты по его осуществлениюотносят в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредитасчета 97 или соответствующих материальных и расчетных счетов (23«Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» идр.).
Договором аренды можетбыть предусмотрено осуществление капитальных вложений арендатором варендованные основные средства. Капитальные вложения арендатора, осуществленныеза счет арендодателя, списываются у него в дебет счета 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами». Если договором предусмотрены капитальные вложения варендованные основные средства за счет средств арендатора, то по окончаниисрока аренды они безвозмездно передаются арендодателю. Передача оформляетсябухгалтерскими записями на безвозмездную передачу основных фондов.
3. АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Задачи аудитаосновных средств
Задачи аудита основныхсредств могут быть сформулированы следующим образом:
1) аудит правильногодокументирования и своевременного отражения в учете поступления основныхсредств, их внутреннего перемещения и выбытия;
2) наличии основных средств, отраженных в учете (и полное отражение вучете фактически наличествующих основных средств);
3) аудит достоверногоопределения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
4) аудит полногоопределения затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочемсостоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видовремонта);
5) аудит состояниявнутреннего контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскомуучету;
6) правильности отнесения активов к основныхсредствам, правильности формированияинвентарных объектов основных средств, правильностиих группировки по классификации, участии в производственном процессе;
7) правильности оценки первоначальной стоимостиосновных средств;
8) правильности оформления и отражения в учетеопераций, изменяющих стоимость основных средств (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация,переоценка);
9) />правильности определения срокаполезного использования основных средств и начислении их амортизации;
10) последовательности применения учетной политики вотношении выбора способа начисления амортизации;
11) ведении аналитического учета по отдельныминвентарным объектам основных средств;
12) своевременности проведения инвентаризацииосновных средств;
13) правильности отражения в бухгалтерской отчетностиостаточной стоимости основных средств, полноте и правильности раскрытия информациив отчетности.
3.2 Основныезаконодательные и нормативные документы
Аудиторская проверкаосновных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов.
1) Гражданский кодекс РФ.
2) Налоговый кодекс РФ,ч. 1 и 2.
3) Закон РФ «Обухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. с изменениями идополнениями.
4) О классификацииосновных средств, включаемых в амортизационные группы (ПостановлениеПравительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).
5) О единых нормах амортизационныхотчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв.Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22 октября 1990г.).
6) Положение побухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФРФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).
7) Положение по бухгалтерскомуучету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94 (утв.Приказом МФ РФ № 167 от 20 декабря 1994 г.).
8) Положение побухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. письмом МФ РФ № 160 от 30декабря 1993 г.).
9) Положение побухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ №26н от 30 марта 2001 г. с изменениями и дополнениями).[15]
10) Методические указанияпо бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).
11) Положение побухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № ЗЗнот 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).
12) Положение побухгалтерскому учету «Учет расчетов по залогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв.Приказом МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002 г.).
13) Методические указанияпо инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49от 13 июня 1995 г.).
14) План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий иинструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. споследующими изменениями и дополнениями).
15) Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств(Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 г.).
16) Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету работ вкапитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (ПостановлениеГоскомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).
17) Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и егооплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (ПостановлениеГоскомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).
18) ПостановлениеРосстата «Об утверждении статистического инструментария для организациистатистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008 г.» №28 от 16 марта 2007 г.
19) Общероссийскийклассификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ №359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями).
3.3 Источники информациидля проверки
Источники информации,используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятиемучетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационныхотчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.[15]
Операции по основнымсредствам должны оформляться унифицированными межведомственными формамипервичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимымидля аудиторской проверки, служат:
— акт о приеме-передачеобъекта основных средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-1;
— акт о приеме-передачездания (сооружения) — ф. № ОС-1а;
— акт о приеме-передачегрупп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) — ф. № ОС-1б;
— накладная на внутреннееперемещение объектов основных средств — ф. № ОС-2;
— акт о приеме-сдачеотремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основныхсредств — ф. № ОС-3;
— акт о списании объектаосновных средств (кроме автотранспортных средств) — ф. № ОС-4;
— акт о списанииавтотранспортных средств — ф. № ОС-4а;
— акт о списании группобъектов основных средств (кроме автотранспортных средств) — ф. № ОС-46;
— инвентарная карточкаучета объекта основных средств — ф. № ОС-6;
— инвентарная карточкагруппового учета объектов основных средств — ф. № ОС-6а;
— инвентарная книга учетаобъектов основных средств -ф. № ОС-66;
— акт о приеме(поступлении) оборудования — ф. № ОС-14;
— акт о приеме-передачеоборудования в монтаж — ф. № ОС-15;
— акт о выявленныхдефектах оборудования — ф. № ОС-16;
— журналы-ордера № 13, 10и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа(при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использованиикомпьютерных информационных технологий — машинограммы дебетовых и кредитовыхоборотов по сч. 01, 02;
— главная книга;
— баланс (ф. № 1);
— отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
— отчет об измененияхкапитала (ф. № 3);
— приложение кбухгалтерскому балансу (ф. № 5);
— пояснительная записка;
— другие документы,справки, расчеты и т.д.
4. АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВНА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «АВТОТРАНС»
4.1 Краткаяхарактеристика предприятия ООО «Автотранс»
Общество с ограниченнойответственностью «Автотранс» (далее «Общество») создано всоответствии с Федеральным законом от 08.02.98 г, № 14-ФЗ «05 обществах сограниченной ответственностью» Общество руководствуется в своейдеятельности Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от08-02 98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью. Полноефирменное наименование Общества Общество с Ограниченной Ответственностью»Автотранс" Сокращенное наименование 000 «Автотранс». Местонахождения Общества 346918, г. Новошахтинск, Ростовской области, ул. СоветскойКонституции 7В (Нежилое помещение). Почтовый адрес Общества: 346918. г.Новошахтинск, Ростовской области, ул. Советской Конституции 7В.
Основными целямидеятельности Общества являются: осуществление внешнеэкономической,производственно-коммерческой и иной хозяйственной деятельности для извлеченияприбыли.
Виды деятельностиОбщества:
а) пассажирские перевозкии перевозка грузов для юридических и физических лиц в городском, междугородномсообщении;
б) ремонт, сервисноеобслуживание автомобильного транспорта, автомобильных агрегатов, деталей;
в) общество можетосуществлять любые другие виды деятельности и оказывать услуги, не запрещенныезаконодательством Российской Федерации и подзаконными актами.
Деятельность, требующаялицензирования, осуществляется после получения лицензии.
Общество обладает правамиюридического лица с момента его государственной регистрации. Общество имееткруглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке иуказание на место нахождения общества. Общество вправе иметь штампы и бланки сосвоим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированныйв установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Общество имеет всобственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельномбалансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные иличные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество имеетгражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые дляосуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, всоответствии с целью и предметом деятельности, указанными в статье 2 Устава. Обществонесет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим емуимуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих Участников. УчастникиОбщества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных сдеятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Участники Общества,внесшие вклады в уставный капитал Общества не полностью, несут солидарнуюответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной частивклада каждого из Участников Общества.
Основным видомдеятельности 000 «Автотранс» является деятельность автомобильного (автобусного)транспорта, подчиняющегося расписанию.
Бухгалтерский учет в«Автотранс» осуществляется самостоятельной службой во главе с главнымбухгалтером. В обязанности бухгалтерии входит своевременное представлениеучетной информации о состоянии имущества и финансовых результатах внутренним ивнешним пользователям. На основании поступившей из бухгалтерии информациипроизводится ее экономический анализ и разрабатываются мероприятия попривлечению имеющихся производственных и других резервов. Использование внутрихозяйственныхрезервов обеспечивает укрепление финансовою положения и предотвращениеотрицательных резервов хозяйственной деятельности.
Структура бухгалтериипредусматривает иерархию подчиненности и взаимосвязь между бухгалтерами.Работники бухгалтерии обязаны соблюдать трудовую и служебную дисциплину и нестиответственность за неправильное отражение информации в учете.
Ответственность заорганизацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в 000 «Автотранс»,своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности всоответствующие органы, а также сведений о деятельности общества,представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несетисполнительный орган общества.
В 000 «Автотранс» учетныйаппарат централизован и сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляетсяведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных исводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов,отделов и др.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрациюхозяйственных операций. Бухгалтерия 000 «Автотранс» имеет линейную структуруаппарата управления, при которой каждый работник бухгалтерии непосредственноподчиняется главному бухгалтеру. Учетная политика 000 «Автотранс» быласформирована главным бухгалтером на основе нормативных актов по бухгалтерскомуучету и утверждена руководителем предприятия. При этом в соответствии сФедеральным законом «О бухгалтерском учете» были утверждены:
а) рабочий план счетов,содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведениябухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полнотыучета и отчетности;
б) формы первичныхучетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности,с использованием рекомендованных альбомов унифицированных форм первичныхучетных документов;
в) методы оценки активови обязательств;
г) порядок проведенияинвентаризации активов и обязательств 000 «Автотранс»;
д) правиладокументооборота и технология обработки учетной информации;
е) порядок контроля захозяйственными операциями;
ж) другие решения,необходимые для организации бухгалтерского учета. При формировании учетнойполитики предполагалась имущественная обособленность и непрерывностьдеятельности организации. Состав и содержание, подлежащей раскрытию информацииоб учетной политике 000 «Автотранс» по конкретным вопросам бухгалтерскогоучета, устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
Так, к приемам и способамведения бухгалтерского учета, подлежащим раскрытию, относятся способы:начисления амортизации основных средств, нематериальных активов; оценкиматериально-производственных запасов, признания прибыли от продажи товаров,работ, услуг и др.
К основным средствам вбухгалтерском учете относится имущество со сроком использования более 12месяцев и стоимостью более 20000 рублей. Амортизация начисляется линейнымметодом.
4.2 План аудиторскойпроверки ООО «Автотранс»
Основные направленияаудита учета основных средств в ООО «Автотранс» должны обеспечить:
— контроль за наличием исохранностью основных средств;
— правильность отнесенияпредметов к основным средствам;
— правильность оценкиосновных средств в учете;
— правильность оформленияи отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;
— правильность оформленияи отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
— правильность отраженияданных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете.
Аудиторскаяпроверка учета основных средств планируется на основе сводного общегоплана и сводной программы аудита экономического субъекта. Общийплан проверки основных средствдолжен учитывать направления аудита данных участков.
Содержаниеобщего плана и программы аудита приведены в таблице 3.
Таблица3. Программа аудиторской проверки учета основных средств.
Проверяемаяорганизация ООО «Автотранс»
Периодаудита с 01.01. по31.12.2007г.
Количествочеловеко-часов. 100
Руководительаудиторской группы Стец А.В.
Составаудиторской группы Стец А.В., Хромов П.Э.
Планируемыйаудиторский риск низкий
Планируемый уровеньсущественности 1% валюты баланса
№
п/п
Планируемые виды работ Период проведения Исполнитель Примечания 1 2 3 4 5 1 Проверка наличия и сохранности основных средств В течение годаСтец А.В.,
Хромов П.Э.
Согласно обязательному плану аудита экономического субъекта 1.1 Проверка результатов последней инвентаризации основных средств В течение годаСтец А.В.,
Хромов П.Э.
Согласно обязательному плану аудита экономического субъекта 1.2 Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами В течение года Стец А.В. Согласно обязательному плану аудита экономического субъекта 1.3 Проверка отражения в отчетности наличия основных средств В течение года Стец А.В. Согласно обязательному плану аудита экономического субъекта 2 Проверка отражения в отчетности движения основных средств В течение годаСтец А.В.,
Хромов П.Э.
Согласно обязательному плану аудита экономического субъекта 3 Проверка правильности начисления амортизации В течение годаСтец А.В.,
Хромов П.Э.
Согласно обязательному плану аудита экономического субъекта 3.1 Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации основных средств В течение года Стец А.В. Согласно обязательному плану аудита экономического субъекта 3.2 Проверка отражения в отчетности начисленной амортизации основных средств В течение годаСтец А.В.,
Хромов П.Э.
Согласно обязательному плану аудита экономического субъектаРабочими документамиаудитора при проведении проверки в ООО «Автотранс» выступают: приказы,распоряжения, инвентаризационные документы, акты, формы отчетности, учетнаяполитика, договора о материальной ответственности, первичные документы, учетныерегистры бухгалтерского учета, протоколы, справки, расчеты, баланс, данные одвижении денежных средств.
4.3 Результатыаудиторской проверки в ООО «Автотранс»
Бухгалтерский учетосновных средств и нематериальных активов «Автотранс» осуществляет в соответствиис законодательством РФ о бухгалтерском учете и ПБУ 6/01 с последующимиизменениями и дополнениями в редакции, действующей на момент осуществленияобществом финансово-хозяйственных операций
К основным средствам вбухгалтерском учете относится имущество со сроком использования более 12месяцев и стоимостью более 20000 рублей. Амортизация начисляется линейнымметодом.
Основные средства — эточасть имущества, используемая в качестве средств труда при производствепродукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организациейв течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, еслион превышает 12 месяцев и стоимостью более 20000 рублей.
В соответствии с ПБУ6/01(11), который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г.,при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств в ООО«Автотранс» единовременно выполняются следующие условия:
а) основные средстваиспользуются при оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) используются в течениедлительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше12;
в) организацией непредполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приноситьорганизации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезногоиспользования является период, в течение которого использование объектаосновных средств приносит доход организации.
Для организации учетаосновных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификацияосновных средств, установление принципов оценки основных средств; установлениеединицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов иучетных регистров.
В ООО «Автотранс»применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии скоторой группируются основные средства.
Каждому инвентарномуобъекту в ООО «Автотранс» присвоен определенный инвентарный номер, которыйсохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации,запасе или на консервации. Инвентарный номер прикреплен или обозначен научитываемом предмете и обязательно указан в документах, связанных с движениемосновных средств. Инвентарные номера выбывших объектов в ООО «Автотранс» присваиваютьсядругим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет послевыбытия.
В бухгалтерском учете ООО«Автотранс» основные средства отражаются, по первоначальной стоимости.
Фактические затраты наприобретение, сооружение и изготовление основных средств в ООО «Автотранс»слагаются из:
а) сумм, уплачиваемыхорганизацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), заинформационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основныхсредств;
б) регистрационныхсборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных всвязи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
в) таможенных пошлин ииных платежей;
г) невозмещаемых налогов,уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
д) вознаграждений,уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объектосновных средств;
е) иных затрат,непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объектаосновных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригоднык использованию.
Не включаются вфактические затраты на приобретение основных средств в ООО «Автотранс»общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда онинепосредственно связаны с приобретением основных средств. Стоимость основныхсредств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению,кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Движение основных средствсвязано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннемуперемещению и выбытию основных средств. Указанные операции в ООО «Автотранс»оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Операциями по поступлениюосновных средств являются ввод их в действие в результате осуществлениякапитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг,оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации,внутреннее перемещение.
Поступающие в ООО«Автотранс» основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителеморганизации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт(накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Вактах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом,краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарныйномер, место использования объекта и другие сведения, необходимые дляаналитического учета основных средств.
После оформления актприемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К актуприлагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт,чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия ООО «Автотранс»производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств. Актутверждает руководитель организации. При передаче основных средств другойорганизации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, иорганизации, принимающей основные средства).
Основным регистроманалитического учета основных средств в ООО «Автотранс» являются инвентарныекарточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование иинвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта оприемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационныхотчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленнойамортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной сторонеинвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке,дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтныхработах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарные карточки вООО «Автотранс» составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одномэкземпляре. Они использоваться для группового учета однотипных предметов,имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковоепроизводственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одномкалендарном месяце. Инвентарные карточки заполняют на основе первичныхдокументов. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарнуюкартотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.
Синтетический учетналичия и движения основных средств в ООО «Автотранс», принадлежащих на правахсобственности, осуществляется на следующих счетах:
а) 01 «Основные средства»(активный);
б) 02 «Амортизацияосновных средств» (пассивный);
в) 91 «Прочие доходы ирасходы» (активно-пассивный).
Счет 01 «Основныесредства» предназначен для получения информации о наличии и движениипринадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихсяв эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Основныесредства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданныев самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредитусчета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При выбытии основныхсредств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа,безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, подебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, апо кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств. Такимобразом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результатот выбытия основных средств.
По окончании отчетногопериода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовымиоборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают еена счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовымотражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитовогооборота над дебетовым — по дебету счета 91 и кредиту счета 99.
При инвентаризацииосновных средств в ООО «Автотранс» создается комиссия, которая производитосмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение,инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Приинвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяетналичие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов всобственности организации.
В ходе проверки в ООО«Автотранс» организации контроля основных средств первоочередное внимание я уделилапроверке состояния, хранения и сохранности, что непосредственно связано сдальнейшим повышением эффективности использования основных средств.Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения иобеспечения сохранности основных средств осуществляет руководитель предприятия.
Для обеспечениясохранности основных средств на предприятии назначены приказом руководителяматериально ответственные лица, которые отвечают за сохранность основныхсредств. После проверки инвентарных списков было установлено, что все основныесредства закреплены за материально ответственными лицами по месту нахождения.Оформление и ведение списков правильное. С ними заключены письменные договоры ополной материальной ответственности, как этого требует законодательство. Врезультате проверки списков работников предприятия было установлено, что должностиматериально ответственных лиц соответствуют перечню должностей и работ,занимаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключатьсяписьменные договоры о полной материальной ответственности. Созданы условияматериально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальныхценностей.
Проверкаактов инвентаризации основных средств показала, что акты оформлены правильностоит дата проведения инвентаризации, подписи всех участниковинвентаризационной комиссии.
Проверка в ООО«Автотранс» наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учетаосновных средств и соответствия данных аналитического учета даннымсинтетического учета на проверяемые даты. Для этого были сопоставлены данныеописи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися вкартотеке инвентарными карточками. Таким образом было установлено, что вналичии все инвентарные карточки. Проверка на 1 число месяца соответствия ихстоимости внутри классификационных групп, установила отсутствие расхождений.
Была произведена сверкасумм стоимости основных средств в инвентарных карточках со стоимостью основныхсредств в инвентарной книге расхождений не выявлено.
Было проверено наличие исостояние технических паспортов и другойтехнической документации, правильность ее оформления, нарушений не выявлено.
Произвела сверкустоимости закрепленных за материально ответственными лицами основных средств сданными по счетам 01 и 03 расхождений не выявлено.
Сверка данных инвентарныхописей с данными статьи баланса по счету 01 «Основные средства» установленареальность статьи баланса «Основные средства».
В ходе проверкитехнических паспортов, записей характеристик объектов в карточках по учетуосновных средств было определено соответствие действующей на практикеклассификации классификации, принятой в учетной политике предприятия ООО«Автотранс»; по принадлежности основные средства разделены правильно, в балансепредприятия арендованные средства отражаются на забалансовых счетах.
При проверке полнотыпринятия в расчет при начислении амортизации была сравнена общая стоимостьосновных средств с остатком по счету 01 в Главной книге и данными баланса посостоянию на соответствующую дату с учетом их движения расхождений не выявлено.
В ООО «Автотранс»амортизация начисляется линейным способом, что отражено в учетной политикепредприятия. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяетсяисходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации,исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Суммаамортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объектана норму амортизации для данного объекта.
При проверке планов исмет капитального ремонта было установлено, что сметы составляются на основанииактов технического осмотра, их утверждает руководитель организации, никакихприписок или исправлений не обнаружено.
Основой взаимоотношенияарендодателя и арендатора служит договор аренды в котором предусматривается, зачей счет ремонтируются данные основные средства. В ходе проверки договорааренды выявлено, что капитальный ремонт будет производить предприятие ООО«Автотранс» для этого на предприятие ежемесячно создается резерв на предстоящиезатраты на ремонт автомобилей.
Проверка акта приемки – передачиосновных средств (форма № ОС-1) показала, что акт оформлен верно. В нем указаныхарактеристики объекта, его местонахождение, источник финансированияприобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытанияобъекта, его соответствие техническим условиям. Акты приемки – передачиосновных средств составлены на каждый объект в отдельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев содержание,цели, основные принципы и методы аудита учета основных средств на конкретномпредприятии ООО «Автотранс», можно сделать вывод, что аудит, как независимыйспособ оценки реального состояния бухгалтерского учета, является незаменимыминструментом, при помощи которого можно достоверно и комплексно выявить иустранить недостатки в учете и отчетности любого предприятия.
Нормативная базасовершения аудиторских действий в настоящее время достаточно подробноразработана, что позволяет аудиторам объективно выразить мнение, сложившееся входе проверки конкретной организации, спланировать свои действия, обобщитьрезультаты в форме типового документа — аудиторского заключения.
Возникновение новыхстандартов и правил, регламентирующих аудиторскую деятельность, свидетельствуето внимании законодательных органов к вопросам совершенствования аудита.Развитие нормативной базы предполагает более серьезный и всесторонний контрольза деятельностью хозяйствующих субъектов, действующих в условиях рыночнойэкономики.
000 «Автотранс»осуществляет предпринимательскую деятельность в частном секторе экономики спривлечением наемного труда и зарегистрирован в качестве индивидуальногопредприятия. Цель деятельности направлена на извлечение прибыли(предпринимательского дохода).
000 «Автотранс» относитсяк предприятиям сферы услуг, определяющим показателем его деятельности являетсяпредоставление транспортных услуг населению. Форма собственности 000«Автотранс» — частная, не имеет филиалов и представительств, осуществляет своюдеятельность с 01.07.2004. сроком функционирования не ограничен.
Предприятие относится ксубъектам малого предпринимательства и использует упрощенную системуналогообложения, учета и отчетности. Ответственность за организациюбухгалтерского учета в 000 «Автотранс» возлагается на руководителя предприятияКульбакова А. В.
Главная цель аудиторства– обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерскойи налоговой отчетности. Значительное внимание уделено методике аудиторскойпроверки различных операций и работ в сфере финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия.
На основании проверкиможно сделать следующие выводы:
1) Все договоракупли-продажи основных средств в ООО «Автотранс» оформлены в соответствии сзаконодательством РФ;
2) Основные средствапоступающие в ООО «Автотранс» отражены по первоначальной стоимости всоответствии с учетной политикой ООО «Автотранс»;
3) При приобретенииобъектов основных средств договор купли-продажи оформлен правильно с указаниемпервоначальной стоимости, износа и цены приобретения;
4) В ООО «Автотранс» создана комиссия по приемке ивыбытию основных средств и оформлению ее результатов. Состав комиссии оформленприказом по предприятию и утвержден руководителем предприятия;
5)Инвентаризация в ООО «Автотранс» производится своевременно с отражением еерезультатов в бухгалтерском учете;
6) Операции по списанию всех основныхсредств оформляют актом на списание основных средств;
7) Объекты основныхсредств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются назабалансовых счетах;
8) Амортизация в ООО«Автотранс» начисляется по всем видам основных средств, отчисления начинаются спервого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскомуучету, и начисляется до полного погашения его стоимости;
9) Амортизация в ООО«Автотранс» начисляется линейным способом в соответствии с учетной политикойорганизации;
10) Основные средстваприходуются по цене их приобретения
11) В ООО «Автотранс»прекращаются амортизационные отчисления по объектам основных средств с первогочисла месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости илисписания с бухгалтерского учета;
12) Отражаютсяамортизационные отчисления по основным средствам в бухгалтерском учетеотчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо отрезультатов деятельности организации в отчетном периоде;
13) Амортизационные отчисленияпо объектам основных средств в ООО «Автотранс» отражаются в бухгалтерском учетепутем накопления сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств»;
14) В ООО «Автотранс» неначисляется амортизация по объектам основных средств уже имеющим полный износ
В 000 «Автотранс»соблюдаются предусмотренные законодательством условия проведенияинвентаризации, что обеспечивает объективное отражение фактического состоянияценностей, исключение приписок и искажений действительной информации. На этонаправлены подготовительные к инвентаризации мероприятия, осуществление взаимногоконтроля в ходе проверки, порядок фиксирования фактических данных в инвентаризационныхописях, порядок исправления ошибок в них и пр.
000 «Автотранс» применяетупрощенную систему налогообложения в соответствии с главой 26.2 «Упрощеннаясистема налогообложения» Налогового кодекса РФ на основании «Уведомления овозможности применения упрощенной системы налогообложения» от 16.12.2004 г. №13755 с объектом налогообложения — «доходы».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙЛИТЕРАТУРЫ
1. ФЗ «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 7 августа 2001г.
2. Постановление № 696 от 23 сентября2002г «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»
3.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ4/99 от 6 июля 1999 г. № 43н
4. Андреев В.Д., Практическийаудит.-М.: Экономика, 2001г.
5. Глушков И.Е.,Бухгалтерский учет на современном предприятии. — М.: КНОРУС, 2001 г.
6. Ендовицкий Д.А., Панина И.В.,Международные стандарты аудиторской деятельности.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006г.
7. Кондраков Н.П., Бухгалтерскийучет.- М.: Инфра-М, 2005г.
8. Кочинев Ю.Ю., Аудит.-М.: Питер, 2002г.
9. Миронова О.А., Азарская М.А.,Аудит: теория и методология.-М.: Омега-Л, 2005г.
10. Пошерстник Н.В., Бухгалтерскийучет на современном предприятии.-М.: ПРОСПЕКТ, 2006г.
11. Пупко Г.М., Аудит и ревизия. – М.: Интерпрессервис, 2003г.
12. Соколова Е.Н., Практическийаудит.-М.: ЮНИТИ, 2006г.
13. Шеремет А.Д., Суйц В.П., Аудит.-М.:Инфра-М, 2005г.
14. Аудит/ Под ред. Чуева И.Н.–Ростов-на-Дону: Феникс, 2004 г.
15. Аудит/ Под ред. ПодольскогоВ.И..-М.: ЮНИТИ, 2008г.
16. Основы аудита/ Под ред. СоколоваЯ.В..-М.: Бухгалтерский учет, 2005г.
17. Экономика предприятия /Под ред. ВолковаО.И.-М.: Инфра-М, 2004г.