Реферат: Анализ методики формирования учета и использования фонда заработной платы на примере ООО "Открытый Контакт"

БЕЛОРУССКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

 

Кафедра менеджмента


АНАЛИЗ МЕТОДИКИФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТА

И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДАЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ ООО «ОТКРЫТЫЙ КОНТАКТ


МИНСК, 2009


Характеристикапредприятия ООО «Открытый Контакт» его цели и задачи

 

ООО «Открытый контакт» – это современное предприятие,занимающееся предоставлением Интернет-услуг на территории Республики Беларусь.ООО «Открытый контакт» было основано в 1991 г. группой техническихспециалистов и стало пионером в освоении Интернет-пространства в Беларуси.

ООО «Открытыйконтакт» действует на основании Устава. Согласно Уставу, общество сограниченной ответственностью «Открытый контакт» осуществляет следующие видыдеятельности:

- деятельность, связаннаяс вычислительной техникой;

- рекламнаядеятельность;

а такжелицензируемые виды деятельности:

- деятельность вобласти связи;

- деятельность потехнической защите информации, в том числе криптографическими методами, включаяприменение электронной цифровой подписи.

Списочная численность работающих на ООО «Открытый контакт» посостоянию на 01.01.2008 г. составляет 39 человек. Все сотрудники предприятияработают в соответствии с трудовым договором и контрактами, с учетом уровняобразования руководящих работников, специалистов и профессиональной подготовкойрабочих.

Предприятиеимеет линейно-функциональную организационную структуру. Именно такаяорганизационная структура обусловлена тем, что «Открытый контакт» имеетнебольшое разнообразие предоставляемых услуг, централизованный контроль,высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов по функциям.

Учетнаяполитика отражает методы бухгалтерского и налогового учета.

ООО «Открытыйконтакт» действует на основании Устава. Устав предприятия содержит общиеположения предприятия; его цели и задачи; уставной капитал; ответственность иобязанности предприятия и его учредителей; принципы управления предприятием, атакже информацию о работниках предприятия, финансовых средствах, имуществе икоммерческой тайне предприятия.

УставОбщества в новой редакции зарегистрирован Минским городским исполнительнымкомитетом, решением №850 от 19.05.2007 г. В Устав внесены изменения,зарегистрированные решением МГИ от 20.04.2008 №169.

Уставный фондпо данным бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.07 составляет 5 000 000белорусских рублей и соответствует уставу.

Изучив УставООО «Открытый контакт», можно сформулировать миссию предприятия «Открытыйконтакт»: способствовать росту и процветанию клиентов компании, удовлетворяя ихпотребности в надежных и качественных услугах Интернет. Конкретизируя миссиюООО «Открытый контакт» можно сформулировать его цели:

- развитиепредприятия на базе обеспечения его стабильного финансового положения путемосуществления эффективной деятельности в области оказания Интернет-услуг,приводящей к получению предприятием высокой прибыли;

- оказание услугсвязи предприятиям и населению;

- подключениеюридических и физических лиц к сети Интернет;

- развитие сетиИнтернет в Республике Беларусь;

- популяризациясети Интернет среди населения;

- проведениенаучно-исследовательских работ.

Дляреализации поставленных целей предприятие «Открытый контакт» ставит перед собойследующие задачи:

- обеспечитьбесперебойный круглосуточный доступ к сети Интернет;

- определитьперспективные направления развития связи, обеспечивающих максимальноеудовлетворение потребностей потребителей Интернет – услуг;

- развиватьинфраструктуру связи на базе передовых технологий;

- расширить спектруслуг и обеспечить их высокое качество.

Основные финансовые показатели экономического развития ООО «Открытыйконтакт» за 2007–2008 годы отражены в табл. 1.

Таблица 1. Финансовые показатели деятельностипредприятия за 2007–2008 гг.

Наименование показателя Ед.измерение

Сумма

за 2007 г.

Сумма

за 2008 г.

Темп роста, % Выручка млн. р. 3757,0 4685,0 124,7 Начисленные налоги и сборы млн. р. 663,2 863,3 102,5 Себестоимость реализованной продукции млн. р. 3064,3 3762,8 112,7 Среднесписочная численность работающих чел. 61 69 113,1 Заработная плата млн. р. 627,7 799,2 127,3 Среднемесячная заработная плата работающих млн. р. 0,857 0,965 114,1 Прибыль/убыток от реализации продукции млн. р. 29,5 58,9 199,6 Рентабельность реализованной продукции % 1,0 1,6 1,6

Анализируятаблицу с данными, можно отметить, что по предприятию темп роста по оказаниюуслуг увеличился и составил 124,72%. Также увеличилось число работников (на 13,1%),их среднемесячная заработная плата (на 14,1%) и сумма начисленных налогов исборов (2,5%). Небольшой темп роста рентабельности в 1,6% обусловленувеличением величины постоянных издержек в особенности на новую услугу EasyPay, затраты на которойпревышают ее стоимость.

Видыоказываемых услуг ООО «Открытый Контакт»

На рынкеБеларуси обществом оказываются следующие виды Интернет-услуг:

- предоставлениедоступа к Интернет (коммутируемый доступ, выделенные линии, высокоскоростной ADSL доступ);

- регистрация исопровождение доменных имен;

- хостинг;

- создание,оптимизация и поддержка сайтов;

- контент-проекты;

- интернет-реклама;

- интернет-магазины.

Так какосновной деятельностью предприятия ООО «Открытый контакт» пока остаетсяобеспечение доступа к Интернет, рассмотрим подробней рынок именно этих услуг.

Белорусскийрынок доступа к сети Интернет стремительно развивается.

ВысокоскоростнойИнтернет (ADSL) становится с каждым годомдоступней, растут домашние сети. Удельный вес объема коммутируемого(беспарольного) доступа в Интернет от общего числа подключений в Беларуси в2008 г. сократился на 20% по сравнению с 2007 г. и составил около 50%.Но коммутируемый доступ по-прежнему остаётся самым демократичным видом доступав связи с высокой телефонизацией населения и относительно низкими ценами. Насегодняшний день в Республике Беларусь плотность фиксированных телефонных аппаратовсоставляет 35 шт. на 100 жителей при общем количестве абонентов 3 300 тыс.р. (при этом на 100 семей 98 шт.).

ООО «Открытыйконтакт» оказывает следующие виды услуг:

1. Доступ вИнтернет.

Основной виддеятельности предприятия подключение к сети Интернет юридических и физическихлиц. Для гибкой работы клиентов предприятие предлагает разнообразные вариантыдоступа к сети:

a) базовые услуги:

- круглосуточныйдоступ к сети Интернет с почасовой оплатой;

- в выходные дни.

b) разовые услуги:

– неограниченныйкруглосуточный доступ к сети Интернет в течение 30 дн;

– неограниченныйкруглосуточный доступ к сети Интернет с 8:00 до 19:00 в течение 30 дн.

c) сервис:

Установка инастройка программного обеспечения:

- пакетдля работы с Интернет и электронной почтой

- выезд специалистадля проведения работ, консультаций

2.  Электронная почта Mail.by.

Электроннаяпочта – это самая старая и популярная услуга в Интернет. Предприятие оказываетее клиентам с 1991 г. Mail.by ориентирована на эффективнуюобработку большого числа электронных сообщений и отвечает всем современнымтребованиям, предъявляемым к этой услуге. С ноября 2007 г. предприятиеначало оказывать услуги электронной почты Mail.by набезвозмездной основе.

3.  Создание и сопровождениеинтернет-магазинов в системе Shop.by.

Эта услугапредназначена для организаций и индивидуальных предпринимателей, желающихзаниматься интернет-тоговлей.

Интернет-магазин– это готовое решение для бизнеса, сразу дающее преимущество и позволяющееизбежать дополнительных затрат на программирование, рекламу и сопровождениеотдельного проекта.

Участие впроекте позволяет фирмам и ИП:

- освоить новоенаправление в бизнесе;

- привлечь новыхпокупателей;

- увеличить оборотына 30–35% и более;

- активнопродвигать и рекламировать товары и услуги фирм с помощью Интернет-технологий.

ООО «Открытыйконтакт» предлагает следующие виды услуг:

- созданиестандартного интернет-магазина / витрины;

- созданиеиндивидуального интернет-магазина / витрины;

- ежемесячнаяабонентская плата за размещение.

4.  Регистрация доменных имен в зоне BY.

ООО «Открытыйконтакт» до октября 2008 г. было единственным предприятием, обладающимправом регистрации доменных имён 2 уровня в зоне.BY. Сегодня это право имеют также компании «Надежные программы»и «Деловая сеть». Техническое администрироване и сопровождение центральной базыданных зоны.BY, а также решение вопросов обеспечения безопасности информации ееподсистем требует организации сложной службы технической поддержки.

5.  Размещение и сопровождение сайтов(хостинг).

6. Реклама в Интернет

Активноеразвитие Интернет привело к тому, что в последние годы многие жители планетыживут в двух мирах – обычном и сетевом. Причем, продолжительность сетевой жизнипостоянно увеличивается. А все потому, что жить в мировой паутине гораздовыгоднее – результат получаешь тот же при меньших затратах. Реклама в Интернет– самый развивающийся двигатель торговли. Реклама в Интернет – это эффективныйметод продвижения товаров и услуг, а также улучшения имиджа. Реклама в Интернетпозволяет обращаться непосредственно к целевой аудитории, получать достоверныеотчеты о результатах рекламной кампании. При этом стоимость рекламы в Интернетзначительно ниже затрат на традиционную рекламу.

Цены наИнтернет-рекламу постоянно растут. Это связано с техническим и контентнымразвитием сети Интернет, увеличением числа пользователей, низкими ценами наразмещение рекламы по сравнению с другими средствами массовой информации,растущей активностью предприятий в сети (создание собственных сайтов,Интернет-магазинов, интрнет-витрин), увеличением посещаемости белорусскихсайтов, коммуникативной политикой Интернет-порталов и сайтов в оффлайне(реклама на радио, телевидении, в транспорте, информационное спонсорство,организация и участие в специализированных выставках).

Постояннымиклиентами предприятия «Открытый контакт» являются более 20000 абонентов,представляющих различные социальные слои. Среди них государственные идипломатические учреждения, производственные предприятия с частной игосударственной формой собственности и многие другие.

ООО «Открытыйконтакт» занимает не очень выгодное положение на рынке Интернет – услуг, попричине того, что на смену коммутируемому доступу в Интернет приходит ADSL и многие провайдеры начинаютпереходить на оказание именно услуг ADSL доступа, «Открытый контакт» этого не предоставляет и не планируетпредоставлять.

Финансово-экономическая структура предприятия приведена в табл.1., из которой можно видеть, что у ООО «Открытый Контакт» прибыль отреализованной продукции (услуг) в целом по предприятию составляет 35,9 млн. р.,рентабельность реализованной продукции – 28%, однако по некоторым услугам,таким как доступ в сети Интернет и Интернет-картам предприятие работает себе вубыток, это связано с тем, что в обществе услуги предоставляются по желаниюклиента в комплексе, и Интернет в этот комплекс может входить, поэтомупредприятие не хочет пока отказываться от этой услуги, а наоборот всяческистарается ее развивать проводя всевозможные акции и рекламу по этим услугам.

Также изтабл. 1. видно, что на данный момент рентабельны такие услуги как: создание исопровождение Интернет-магазинов на торговой площадке «Shop.by» рентабельностьоказываемой услуги составляет 38%; регистрация и сопровождение доменных имен взоне BY, рентабельность по которой достигла 46%, также все другиеоказываемые предприятием услуги рентабельны. Таблица 2

Финансово-экономическиепоказатели работы ООО «Открытый Контакт» с расшифровкой по видам

Услуги Выручка млн. р. Себестоимость реализованной продукции, млн. р. Начисленные налоги и сборы, млн. р. Прибыль или убыток от реализованной продукции, млн. р. Рентабельность реализованной продукции% Доступ в Интернет 374,8 413,9 69,1 -108,2 -26 Интернет-карты 281,1 297,3 51,8 -68,0 -23 Электронная почта Mail.by 46,9 37,6 8,6 0,7 2 Создание и сопровождение Интернет-магазина торговой площадки «Shop.by» 983,9 602,1 181,3 200,5 33 Регистрация и сопровождение доменных имен в зоне BY 1639,7 756,4 302,2 581,1 77 Хостинг 140,4 112,9 25,9 1,6 1 Реклама в Интернете 609,1 564,4 112,2 -67,5 -12 Проект EasyPay 609,1 978,2 112,2 -481,3 -49 Итого 4685,0 3762,8 3762,8 58,9 1,6

Организационно-управленческаяструктура

Организационнаяструктура предприятия представляет собой упорядоченную совокупность связеймежду отделами и работниками предприятия. ООО «Открытый контакт» имеетцентрализованную структуру управления, т. к. все ключевые решенияпринимаются высшим руководством.

Предприятиеимеет линейно-функциональную организационную структуру. Именно такаяорганизационная структура обусловлена тем, что «Открытый контакт» имеетнебольшое разнообразие предоставляемых услуг, централизованный контроль,высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов по функциям.Организационно-управленческая структура ООО «Открытый Контакт» состоит:

1.Руководящий состав, который включает в себя директора общества, егозаместителя.

2.Административно-хозяйственный отдел, который включает администратора,юрисконсульта, уборщицу, водителя автомобиля и психолога. В функциональныеобязанности этого отдела входит ведение хозяйственных, правовых иадминистративных дел предприятия «Открытый контакт», а именно решение всехвопросов, относительно ведения и проверки всей документации, оформлениясотрудников и контроль за выполнением законодательства РБ на предприятии.

3.Бухгалтерско-экономический отдел состоит из главного бухгалтера, заместителяглавного бухгалтера, бухгалтеров по отдельным видам услуг и экономиста. Отделведет бухгалтерскую отчетность, а также занимается анализом финансово-экономическойдеятельности ООО «Открытый контакт».

4. Отделмаркетинга и продаж. Отдел возглавляет начальник отдела которому подчиняются:агенты по продажам занимающиеся заключением договоров по регистрации исопровождению услуг общества. Программист 1 категории и программисты, которыезанимаются консультированием по телефону и выездам к клиентам, по вопросамподключению и налаживанию интернет-систем. Специалисты по маркетингу поразличным направлениям деятельности предприятия, а именно Shop.by, EasyPay, интернет,а также специалисты по внешней и внутренней рекламе. Задача отдела –продвижение всех видов деятельности предприятия.

5. Отделразработки и эксплуатации интернет-систем, в котором работают начальник отдела,системный программист, программисты, дизайнеры сайтов Open.by, All.by, News.by, Shop.by, EasyPay.by, Chat.by, Forum.by, Rabota.by, Mail.by, Fotki.by.

6.Информационный отдел, который включает начальника отдела, специальныхкорреспондентов, журналистов и фотокорреспондентов. Отдел занимается наполнениемленты новостей сайтов Open.by и News.by.

Все отделыпредприятия взаимодействуют между собой в процессе работы для наиболееэффективного функционирования.

Анализучета начислений и удержаний от фонда заработной платы, контроль за егоиспользованием

 

Оперативныйучет отработанного времени и выработки

Для управления предприятием и составления отчетности по трудунеобходим надлежаще организованный учет количественного и качественного составаработающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу,возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждымработником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а на маломпредприятии – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

В соответствии со ст. 110 Трудового кодекса РеспубликиБеларусь рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии струдовым, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядкаобязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, атакже время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведомананимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочнаяработа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Режим рабочего времени должен предусматривать: продолжительностьрабочей недели; продолжительность ежедневной работы; время начала и окончанияработы; время перерывов в работе; число смен в сутки; последовательностьчередования работников по сменам; рабочие и выходные дни.

В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса РеспубликиБеларусь наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и уходас нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленномнанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль за:

- своевременнойявкой работников на работу, выполнением всех не явившихся и опоздавших;

- нахождениемработников за время работы на рабочих местах, а также своевременным уходом иприходом во время обеда;

- своевременнымуходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены;

- фактическиотработанным временем, простоями и другими видами потерь рабочего времени поразным причинам;

- своевременнымсоставлением отчетности о наличии и движении работников.

Оперативный учет использования рабочего времени в ООО «ОткрытыйКонтакт» ведут в Табеле учета использования рабочего времени по типовой форме №Т-13.Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другиелица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурныхподразделений предприятия. В табелях работники группируются по, их категориям(рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или впорядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количествофактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев,неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель можетзаполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений(неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табелеотмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а взнаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенногоили цифрового кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные часы, ОП –опоздания, УХ – преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы илипотери рабочего времени отмечаются одной буквой: В-выходные и праздничные дни,К – служебные командировки, О – трудовые дополнительные отпуска,предусмотренные законодательством, Б – временная нетрудоспособность и т.д. Кодыиспользования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции позаполнению форм государственной статистической отчетности по труду,утвержденной постановлением Министерством Статистики Республики Беларусь от17.09.2001 №80 [33, с. 14].

Дляоформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца иони передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табели закрываются, т.е. вних по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные днии часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам,недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо,его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого, его передают вбухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводятанализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленнуюотчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности потруду.

Для начисления заработной платы работникам при сдельной формеоплаты труда необходимо иметь кроме отработанного времени и выработку. Онахарактеризует количество произведенной продукции или работ за какой-либоотрезок времени. Учет выработки и форм первичных документов, фиксирующихвыработку, зависит от характера, структуры и особенностей технологиипроизводства, организации оплаты труда, системы контроля качества и количествавыпускаемой продукции, обеспеченности производства измерительными приборами иприспособлениями для точного подсчета выработки. Выработка может учитываться:по количеству выполненных операций; по конечной операции; по количествусделанной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

В зависимости от отраслевойпринадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологиии организации производства и других факторов на предприятиях применяютсяразличные формы первичных документов по труду и заработной плате.

По окончании месяца все первичные документы по учету выработкизакрываются, подписываются начальниками отделов и передаются в бухгалтерии. Вбухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат,временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления первичных документовони проверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.

Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихсяреквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым порученоих оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельныхрасценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документывозвращаются представившим их должностным лицам на исправление илидооформление.

Таким образом, документальное оформление учета отработанноговремени и выработки требует повышенного внимания, т. к. от этого зависитдостоверность оплаты труда работников предприятия.

Порядокначисления заработной платы

После приемки и проверки документов производится их обработка,которая предусматривает несколько этапов:

- наосновании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработнаяплата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчеты);

- определяетсясумма начисленной заработной платы за
месяц каждому работнику, для этого суммы начисленной заработной платы поотдельным документам записывают в лицевые счета работников;

- покаждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из заработной платы исумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;

- определяютсясводные данные о начисленных суммах и удержаниях по организации в целом.Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, азатем заполняется разработочная таблица «Свод начислений заработной платы по еесоставу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими».Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическимсчетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;

- начисленнаязаработная плата работникам организации распределяется по кодампроизводственных затрат.

В ООО «Открытый Контакт» применяетсяповременная системы оплаты труда. В зависимости от этого используются различныепервичные документы для начисления заработной платы. При повременной формеоплаты работникам выплачивается заработная плата за определенное количествоотработанного времени независимо от количества выполненных работ. При этойсистеме оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой илидневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количествоотработанных им часов или рабочих дней.

Тарифная система как совокупность норм включает следующиеэлементы, закрепленные этими нормами: тарифно-квалификационные справочники,тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, надбавки и различныедоплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Для обеспечения единого организационно-методического подхода кприменению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно использоватьследующие республиканские документы и положения:

- коэффициентыповышения ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам иотраслям экономики к тарифных сеткам рабочих соответствующих разрядов Единойтарифной сетки. В отраслевых Типовых соглашениях и коллективных договорах можетпредусматриваться применение этих коэффициентов к окладам руководителя,специалистов внутрипроизводственных подразделений, в которых заняты рабочие.Применение коэффициентов не исключает установление организациями доплат заработу в неблагоприятных условиях труда по результатам аттестации конкретныхрабочих мест, если коэффициенты не обеспечивают должной компенсации за работу вэтих условиях;

- кратныекоэффициенты ставки первого разряда для расчета тарифных ставок рабочих ислужащих, не тарифицируемых по разрядам;

- распределениедолжностей технических исполнителей и руководителей подразделенийадминистративно-хозяйственного обслуживания по разрядам;

- распределениеучреждений и организаций отраслей экономики республики по группам ставокруководителей и специалистов. Дифференциация организаций, отдельных производстви видов деятельности по группам ставок обусловлена различиями в сложностивыпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг, напряженностью труда работников,степенью ответственности и другими факторами;

- распределениепо разрядам отдельных профессий специалистов организаций производственныхотраслей, должности которых не категорируются;

- группировкадолжностей руководителей функциональных служб по уровням управления в отраслях(подотраслях) экономики;

- группировкадолжностей линейных руководителей по уровням управления;

- показателидля отнесения изделий к особо сложной продукции;

- порядокприменения Положения об условиях оплаты труда руководителей государственныхорганизаций, с которыми заключены контракты.

Размер тарифной ставки первого разряда неможет быть ниже минимального размера заработной платы, предусмотренногозаконом. Данная тарифная ставка применяется для оплаты самых простейших видовтруда, не требующих какой-либо квалификации работника.

При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставкаделится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующиминормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядовработы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) путем делениячасовой (дневной) тарифной ставки, соответствующего разряда выполняемой работы,на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также умножением часовой илидневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, наустановленную норму времени в часах или днях на единицу объема работы(продукции).

Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированныезадания устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнемтехники, технологии, организации производства и труда, а также с учетомфизиологических и половозрастных факторов для отдельных категорий работников.

В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могутприменяться также укрупненные и комплексные нормы.

Для начисления заработной платы административно-хозяйственномуперсоналу используется табель учета рабочего времени типовой формы №Т-13. Заработнаяплата руководителям, специалистам и другим работникам, которым установленыдолжностные оклады на основании штатного расписания, определяется путем деленияустановленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней иумножения полученной суммы на количество фактически отработанных дней.

Например, бухгалтер Перова Т.А. с окладом 589 595 р. вмесяц отработала в августе 2008 г. 18 дн. при 23 рабочих днях. Еезаработная плата за фактически отработанное время составит 461 422 р. (589595 / 23 · 18). Премия в размере 5% начисляется от заработной платы зафактически отработанное время 23 071 р. (461 422 · 5/100)

Работникам, проработавшим полный месяц, заработная платаначисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количестварабочих дней в данном месяце.

Кроме начисления премиально-повременной системы оплаты трудаработникам ООО «Открытый Контакт» производятся различные доплаты заусловия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, запростой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники,праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия ихвыплаты устанавливаются предприятием самостоятельно и фиксируются в коллективныхдоговорах, при этом размеры доплат не могут быть ниже установленныхзаконодательством.

В ООО «Открытый Контакт» производится доплата за совмещениепрофессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объемоввыполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующегоработника. Доплаты за совмещение профессий определяются руководителемпредприятия по договоренности с работником в пределах оклада по совмещаемойдолжности. Доплата устанавливается в процентах или в абсолютной сумме отзарплаты того работника, которого замещают.

Например, экономист Иванченко Р.Л. с окладом в 840 000 р.без освобождения от своей основной работы в течение месяца и в пределах своегорабочего дня выполняла обязанности бухгалтера (оклад архивариуса 660 000 р.)во время его болезни. Приказом руководителя предприятия экономисту установленадоплата за совмещение должности в размере 50% от зарплаты архивариуса. Зарплатаэкономиста за месяц составит 1 170 000 р. (840 000 + 660000 · 50 / 100).

Кроме этого, в ООО «Открытый Контакт» устанавливаютсянадбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугулет, стаж работы). Размеры указанных надбавок в зависимости от стажа работыдифференцируются от 5% до 30% от должностного оклада (тарифной ставки).

Например, начальнику информационного отдела Образцовой О.А. сокладом 930 300 р. установлена надбавка за стаж в размере 20%. Размернадбавки за выслугу лет в суммовом выражении составит 186 060 р. (930 300 ·20 / 100).

Согласно действующему законодательству работникам оплачивается инепроработанное время. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков;за время выполнения государственных и общественных обязанностей; матери,воспитывающей двух и более детей в возрасте до 16 лет, по ее заявлениюежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере ина условиях, предусмотренном в коллективном договоре; матери воспитывающей трехи более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих иболее детей в возрасте до 16 лет, предоставляется один свободный от работы деньв неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и наусловиях, определяемых правительством Республики Беларусь.

Оплата за непроработанное время производится по среднемузаработку. Средний заработок начисляется для оплаты времени:

- выполнениегосударственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другуюместность и для других случаев, предусмотренных законодательством, – исходя иззаработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца,предшествующих началу указанных выплат;

- вынужденногопрогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определениявыходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящимпрофессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях – исходя иззаработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца,предшествующих месяцу его увольнения.

Исчисление среднего заработка для оплаты свободного от работы дняосуществляется на общих основаниях, то есть для расчета принимается заработок,начисленный работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу, закоторый производится оплата свободных дней.

В состав среднего заработка включаются выплаты за фактическиотработанное время или выполненную работу. К ним относятся все виды основной идополнительной заработной платы, носящие постоянный характер (заработная плата,начисленная по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам, премии попремиальным системам, надбавки и доплаты и т.п.).

По иному определяется средний заработок при оплате трудовых исоциальных отпусков. Работникам ООО «Открытый Контакт» предоставляютсяследующие виды отпусков:

- трудовыеотпуска, в состав которых входят: основной минимальный отпуск; основнойудлиненный отпуск; дополнительные отпуска;

- социальныеотпуска, включающие в себя отпуска: по беременности и родам; по уходу задетьми; в связи с обучение без отрыва от производства; по уважительным причинамличного и семейного характера.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарныхднях. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваютсяприходящиеся на период отпуска государственные праздники и праздничные дни, тоесть число календарных дней отпуска увеличивается за счет государственныхпраздников и праздничных дней. За время трудовых и социальных отпусков дляопределения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск заработником сохраняется средний заработок. При расчете среднего заработка дляоплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчетаисключается время, в течение которого работники в соответствии сзаконодательством освобождались от основной работы с частичным сохранениемзаработной платы или без оплаты.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальныхотпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованныйтрудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежнойкомпенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какойрабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневногозаработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневнойзаработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику замесяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за времяотпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск,на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней,исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Например, корреспонденту 4-го разряда Прищиц А.Н.предоставлен трудовой отпуск с 15 августа 2008 г. продолжительностью 21календарный день. Средний заработок, сохраняемый за дни отпуска, исчисляется запериод с августа 2007 г. по июль 2008 г. включительно. Для пересчета(осовременивания) заработной платы принимается тарифная ставка (оклад),установленная в феврале 2008 г. Расчет поправочного коэффициентапроизводится пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной вмесяце, за который осуществляются такие выплаты. Так, в феврале 2008 г.часовая тарифная ставка была установлена в размере 415,9 р., а в июле 2008 г.– в размере 479,2 р. следовательно, коэффициент осовременивания за этотпериод равен 1,1522 (479,2 / 415,9).

Для определения общей суммы заработка за 12 месяцев фактическиначисленная в соответствующих месяцах заработная плата умножается напоправочные коэффициенты. Затем определяется среднемесячная заработная платаделением общего заработка на 12 месяцев. В данном случае она равна 495090 р.(5 941 078,24 / 12).

Среднедневнойзаработок равен 16 669,7 р. (495 090 р. / 29,7). Заработная плата завремя отпуска – 350 064 р. (16 669,7 руб. ·1). Причем насебестоимость продукции в отчетном месяце относится только сумма, оплаченная задни отпуска, приходящихся на август:

283 385 р.(16 669,7 р. · 17). В случае перехода части отпуска на следующиймесяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетноммесяце как выданный аванс (по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда» и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают всостав фонда заработной платы и обычно отражают записью по начислению отпускныхсумм:

а) суммыначисленные за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцем

Дебет сч. 97«Расходы будущих периодов»

Кредит сч. 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» – 66 679 р.

Расчетудержаний из заработной платы

В соответствии с действующим законодательством по труду из суммначисленной заработной платы работников производятся удержания и вычеты. Впервую очередь из сумм начисленной заработной платы работникам удерживаетсяподоходный налог. Удержание подоходного налога производится в порядке иразмерах, установленных Законом Республики Беларусь «О внесении изменений идополнений в Закон Республики Беларусь «О подоходном налоге с граждан» вредакции от 9 марта 1999 г. №247–3 [17, с. 5], и «Инструкции опорядке исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц».

В соответствии с законом налогообложению подлежат любые доходы,получаемые в течение календарного года физическими лицами, состоящими втрудовых и связанных с ними отношениях с юридическими лицами ипредпринимателями, основанных на трудовом договоре. В доход физического лицанарастающим итогом включаются получаемые от юридического лица и предпринимателяпо месту основной работы (службы, учебы) доходы от выполнения трудовыхобязанностей, в том числе по совместительству, а также от выполнения работ погражданско-правовым договорам и другие доходы. Налог начисляется и удерживаетсяюридическими лицами и предпринимателями, являющимися источниками выплат дохода,ежемесячно нарастающим итогом с начала календарного года с суммы облагаемогодохода физического лица по ставкам. Налог взимается по прогрессивной шкале,имеющей пять диапазонов величин облагаемого дохода и соответствующим им ставок9, 15, 20, 25 и 30%. Ставки налога в цифровом изложении публикуются в печатиМинистерством по налогам и сборам Республики Беларусь.

Исчисление налога по новому месту основнойработы производится исходя из совокупного дохода, полученного с началакалендарного года.

Законодательством предусмотрено ряд льготпо подоходному налогу: доходы полностью или частично не подлежащиеналогообложению (необлагаемая сумма ограничена определенной величиной), ильготы в виде вычетов, производимых из доходов физических лиц.

Вычеты из доходов предусмотрены за каждыймесяц, в течение которого получен доход: в размере базовой величины; в размередвукратной базовой величины на каждого ребенка до 18 лет и каждого иждивенца; вразмере десяти базовых величин для отдельных категорий физических лиц.

Например, произведем расчетподоходного налога из заработной платы работницы Мережа Н.В. (имеет троихнесовершеннолетних детей) за август 2008 г. Базовая величина фактически вянваре-феврале 2008 года составила 29 000 р., в марте-августе 2007 г.– 31 000 р. Следовательно, средняя базовая величина за анализируемыйпериод составит 38 250 р. [(2 · 29 000 + 6 · 31 000) / 8].

Учитывая, что подоходный налогисчисляется нарастающим итогом с начала года, совокупный доход заянварь-август: 3 415 670 р.

Вычеты за январь-августсоставят: (38 250 · 8) · 7 = 2 142 000 р.

Облагаемый доход заянварь-август: 3 415 670 – 2 142 000 =1 273 670 р.

Подоходный налог заянварь-август: 1 273 670 · 9 / 100 = 114 630 р.

Засчитав сумму налога,удержанную за январь-июль, определим размер налога, подлежащего удержанию сдоходов за август: 114 630 – 79 706 = 34 924 р.

Кроме подоходного налога наемные лица являются плательщикамиотчислений в Фонд социальной защиты населения в размере 1% от заработной платы.Объектом начисления страховых взносов являются все виды оплаты труда, с которыхначисляется пенсия, вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда ипоручения без вычета из них налогов и удержаний. Сюда относится: основнаязаработная плата, заработная плата и доплаты за сверхурочное время, выходные ипраздничные дни и др.

В то же время страховые взносы не начисляются на: выходное пособиепри прекращении трудового договора; пособия, выплачиваемые за счет средствреспубликанского бюджета и государственного социального страхования;единовременные выплаты в связи с юбилейными датами; единовременные выплаты приувольнении в связи с выходом на пенсию и др.

Например, сумма начисленного дохода за август 2008 г.работницы Мережа Н.В. составила 605 040 р., следовательно, пенсионныйналог равен 6050 р. (605 040 · 1/100).

Помимо этого некоторые работники ООО «Открытый Контакт»уплачивают профсоюзные взносы в размере 1% от суммы заработной платы.

Алименты удерживаются ежемесячно со всех видов заработка, накоторые по действующему законодательству начисляются страховые взносы, послеудержания подоходного и пенсионного налогов в размерах, указанных висполнительном листе.

Также из заработной платы работников ООО «Открытый Контакт»для погашения их задолженности предприятию производятся по распоряжениюпредприятия следующие удержания:

- возвратаванса, выданного в счет заработной платы;

- возвратсумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

- неизрасходованныеи своевременно не возвращенные суммы аванса, выданные в подотчет нахозяйственные и командировочные расходы, если работник не оспаривает основанияи размер удержания. В этих случаях предприятие вправе сделать распоряжение обудержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного длявозвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленнойвыплаты;

- приувольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он ужеполучил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни непроизводятся, если работник увольняется в связи с направлением на учебу, всвязи выходом на пенсию и в других случаях;

- привозмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, в размере, непревышающем его среднемесячного заработка.

Согласновнутреннему положению по труду, кроме обязательных удержаний предприятие можетпроизводить по письменному заявлению работников вычеты из их заработной платыдля производства безналичных расчетов. К ним следует отнести: страховыеплатежи, за коммунальные услуги, за товары в кредит и другие.

В соответствии со ст. 108 Трудового кодекса РеспубликиБеларусь [41, с. 59] при каждой выплате заработной платы общий размер всехудержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренныхзаконодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам заработником должно быть сохранено не менее 50% заработка. Ограничения нераспространяются на удержания из заработной платы работников при отбыванииисправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

Из заработка осужденного к исправительным работам производитсяудержание в доход государства в размере, установленном приговором суда, впределах от 10 до 25% заработной платы. Удержания из заработной платыработников, осужденных к исправительным работам, производятся со всей суммызаработной платы без исключения из этой суммы налогов и других платежей, атакже независимо от наличия претензий к осужденному органов, ведающихприменением исправительных работ.

Удержания на исследуемом предприятии производятся за каждыйотработанный месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца, апри увольнении – за проработанную часть месяца. С лиц, работающих посовместительству, удержания производятся из заработка по каждому месту работы.

Аналитическийи синтетический учет заработной платы

Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п.по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счеттиповой формы №Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевомсчете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника покаждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первуюполовину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога иобязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (дляудержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительныелисты судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательстваработников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другиепервичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы,причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду сначислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется идругая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка:тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за которыйиспользован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания,размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из нихданные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (повидам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) вРасчетно-платежные ведомости типовой формы №Т-49. Они составляются по участкам,отделам, а внутри их – по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомостиподписываются начальниками отделов и бухгалтером, производившим расчеты. Налицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате иучиняются подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этоговедомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется втрехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трехдней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную поведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, апротив фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штампили пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр не выданной заработнойплаты типовой формы №11. Депонированная заработная плата сдается в банк в деньзакрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленныеадминистрацией предприятия по согласованию с обслуживающим банком.Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом вышереестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год.

На основании лицевых счетов оформляются расчетные листки, которыевыдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные оначислении заработной платы и удержаниях из нее.

Для обобщения информации по начислению работникам заработнойплаты, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из нихпредназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Покредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету – удержанные ивыплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету –сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту – запредприятием.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах,расчетно-платежных, расчетных ведомостях.

Синтетический учет расчетов по заработнойплате ведется в Журнале ордере по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда», который заполняется на основании первичных документов: табель, наряд насдельные работы, маршрутный лист, список лиц, работавших сверхурочно, листокучета простоев, листок на доплату, акт о браке, согласно этим документамзаполняется сводная ведомость начислений и удержаний, а исходя из этогозаполняется Журнал ордер по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учетотчислений от фонда заработной платы и контроль за его использованием.Характеристика отчетности по заработной плате

 

С целью создания специального фонда материального обеспеченияработников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаяхпредприятия всех форм собственности одновременно с начислением работникамзаработной платы, премий и вознаграждений производят ежемесячные отчислениясредств на социальное страхование. В настоящее время тариф взносов в фондсоциальной защиты населения установлен в размере 35%.

Страховые взносы начисляются на все виды оплатытруда, из которых в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Пенсионномобеспечении» исчисляется пенсия.

При исчислении страховых взносов в Фонд социальной защитынаселения не учитываются следующие виды заработной платы и других выплат:

- государственныепособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета игосударственного социального страхования;

- компенсационныевыплаты (суточные по командировкам или доплаты взамен суточных, в возмещениеущерба за увечья или иное повреждение здоровья);

- единовременныевыплаты (стоимость подарков) в связи с
юбилейными датами рождения работников (40, 50, 60 и т.д. лет);

- единовременныевыплаты (стоимость подарков) работникам при увольнении в связи с выходом напенсию;

- стоимостьвыданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, молока илечебно-профилактического питания, бесплатного коллективного питания,выделяемого в соответствии с законодательством;

- материальнаяпомощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием,пожаром, хищением имущества, увечьем, тяжелой болезнью, смертью их близкихродственников, вступлением в брак, рождением ребенка, а также работникам,находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет идр.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование в ООО «ОткрытыйКонтакт» используется активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению». По кредиту этого счета отражаются суммыпроизведенных отчислений в ФСЗН, а по дебету – суммы, выплачиваемые из средствэтого фонда и перечисленные фонду.

В ООО «Открытый Контакт» к счету 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению» открыты следующие субсчета:

69/1 «Расчеты по социальному страхованию» – учитываются расчеты посоциальному страхованию работников организации;

69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» – учитываются расчеты попенсионному обеспечению работников организации.

За счет средств фонда социальной защитынаселения на ООО «Открытый Контакт» выплачиваются пособия по временнойнетрудоспособности, по беременности и родам, на погребение, насанитарно-курортное лечение и на другие цели. Пособие по временнойнетрудоспособности начисляется на основании листка нетрудоспособности и табеляучета рабочего времени. Пособие за первые шесть календарных дней начисляется вразмере 80% от среднедневного заработка, и в размере 100% среднедневногозаработка за последующие рабочие дни.

Например, водителю Свитину В.Н. выданлисток нетрудоспособности с 29.07.2008. по 02.08.2008. №07215113. Его среднийзаработок за два календарных месяца, предшествующих болезни составил 424 300 р.,в том числе за май 2008 г. 155 102 р. при 129 отработанных часах,июль 2008 г. – 269 198 р. при 176 отработанных. Среднечасовойзаработок в данном случае составил 1 396 р. (424300 р. / 304).

Часовая тарифная ставка в июле-августе 2008 г.составила 479,2 р., в мае-июне 2007 г. – 437,2 р., следовательнокоэффициент осовременивания, применяемый для расчета пособия за 1,0961 (479,2 /437,2).

Определяется пособие в размере 80%среднедневного заработка:

июнь – 2 · 8 · 479,2 · 80% ·1,0961 = 6 723 р.

август – 2 ·8 · 479,2 · 80% · 1,0961 = 6 723 р.

Всего сумма начисленного пособия составила13 446 р. (6723 + 6723).

Чрезвычайный налог и отчисления в Государственныйфонд содействия занятости начисляют и уплачивают в бюджет единым платежом поставке 4% от фонда заработной платы.

Для учета единого платежа на исследуемомпредприятии использую счет 68/11 «Расчеты по единому платежу». Регистром учетаЧрезвычайного налога и отчислений в Государственный фонд содействия занятостиявляется «анализ счета 68/11».

Чрезвычайным налогом и отчислениями в фонд занятости не облагаютсявыплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы: выходноепособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора, пособия посоциальному страхованию и другие выплаты за счет Фонда социальной защитынаселения и других внебюджетных фондов; материальная помощь работникам дляпервоначального взноса на кооперативное жилищное строительство или на частичноепогашение кредита на эти цели; материальная помощь, предоставляемая лицам,принимавшим участие в работах по ликвидации последствий аварии на ЧернобыльскойАЭС, возмещаемая из бюджета; материальная помощь, оказываемая работникам всвязи с постигшим их стихийным бедствием; пожаром, увечьем, тяжелой болезнью,смертью близких родственников при наличии документа, выданного соответствующимгосударственным органом и подтверждающего данное обстоятельство, и другиевыплаты и др.

Исчисленные суммы единого платежа относятся насебестоимость продукции, товаров (работ, услуг) и включаются в затраты попроизводству и реализации продукции товаров (работ, услуг), учитываемые приналогообложении. То есть, независимо от того, за счет каких источниковпроизведены выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы для целейисчисления единого платежа, суммы начисленного чрезвычайного налога иотчислений включаются в затраты и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Расходы на заработную плату, включаемые в себестоимость продукции,работ, услуг, подвергаются особо тщательному контролю работниками бухгалтерии,отдела труда, вышестоящих организаций, контрольных органов. В процессе такогоконтроля устанавливается обоснованность норм выработки, нормативовобслуживания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов,надбавок, премий и других видов выплат, достоверность отражения в первичныхдокументах фактического объема выполненных работ сдельщиками, отработанноговремени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономиифонда заработной платы – сокращение непроизводительных выплат и доплат: заработу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака,за время вынужденного простоя и т.п.

Данные о численности персоналапредприятия, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся вразличных формах месячной и годовой отчетности.

В активе баланса по статье «Расчеты сперсоналом по оплате труда» отражается задолженность за работниками (дебетовоесальдо по счету 70), а в пассиве по этой же статье – за предприятием(кредитовое сальдо по счету 70. Для заполнения указанных статей баланса берутсяданные из главной книги об остатках задолженности по счету 70, сверенных ситогом Журнала-ордера и Ведомости по счету 70.

В месячнойотчетности формы 1-труд «Отчет по труду и движению рабочей силы», составляемойнарастающим итогом с начала года, приводятся следующие данные:

- вразделе 1 «Численность работников, заработная плата и отработанное время» –среднесписочная численность работников, фон заработной платы, среднемесячнаязаработная плата, количество отработанных человеко-часов и некоторые;

- вразделе 2 «Движение рабочей силы» – численность работников на начало иконец отчетного периода, принято на работу (в том числе на дополнительно введенныеместа), уволено всего (в том числе в связи с сокращением численности персонала,по собственному желанию), численность работников, которые заняты неполноерабочее время по инициативе администрации, численность работников, былипредставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработнойплаты и другие;

- вразделе «Справки» – данные о среднесписочной численности, фонде заработнойплаты и отработанных человеко-часов работников основной деятельности, в томчисле рабочими, служащими (из них – руководителями, специалистами).

В годовой форме 1-т «Отчет по труду»приводятся следующие данные:

- среднесписочнаячисленность работников и их численность на конец года в группировке персоналаосновной деятельности по его категориям, а занятого в не основной деятельности– по ее видам;

- фондзаработной платы всего, в том числе в денежной, натуральной формах в той жегруппировке, что и численность работников;

- фондзаработной платы в денежной и натуральной форме по основным его слагаемым (повидам оплат), а также выплаты, не входящие в фонд заработной платы.

Статистическаяотчетность по труду ООО «Открытый Контакт» составляется на основании формпервичной учетной документации. Основными формами первичной учетнойдокументации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу,переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка;записка о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени изаработной платы; табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежныеведомости; платежные ведомости; лицевые счета и другие документы, утвержденныев установленном порядке.

Основным показателем, необходимым длязаполнения данных форм является среднесписочная численность. Списочнаячисленность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность)исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава закаждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники,праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на числокалендарных дней отчетного месяца.

Списочная численность работников в среднем с начала годаопределяется путем суммирования среднемесячной численности работников за всемесяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на числомесяцев работы организации за период с начала года.

При составлении государственной статистической отчетности по трудув фонде заработной платы показываются начисленные за отчетный период денежныесуммы в соответствии с платежными документами, по которым с работниками былипроизведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактическойвыплаты.

Средняя заработная плата работников организации исчисляетсяделением сумм, начисленных из фонда заработной платы работников списочного состава,без заработной платы работников не списочного состава и принятых на работу посовместительству из других организаций, на среднесписочную численностьработников.

Таким образом, отчетность по труду должны составлять ипредставлять предприятия всех форм собственности, являющиеся юридическимилицами. Основными требованиями при составлении статистической отчетности потруду являются полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. Задостоверность данных отчетах и своевременность представления отчетов несутперсональную ответственность руководители и другие должностные лица предприятийв соответствии с законодательством.

Анализфонда заработной платы

 

Формированияфонда заработной платы

В целях усиления стимулирующей роли заработной платы в повышенииэффективности работы организаций, совершенствования нормирования труда,обеспечения гарантий, предусмотренных в соответствии с действующимзаконодательством о труде, рассчитывается и формируется фонд оплаты труда.Нормативы фонда заработной платы утверждаются, в ООО «Открытый Контакт»,на год. Предварительный расчет средств, необходимых для формирования фондаоплаты труда, осуществляется исходя из нормативной численности работников,определяемой по нормам трудозатрат для всех категорий работников на основанииЕдиной тарифной сетки (далее – ЕТС), исходя из квалификационных требований.

Предварительный расчет средств для формирования фонда оплаты трудаосуществляется в следующем порядке.

По каждой должности, включенной в штатное расписание,проставляются соответствующий ей разряд ЕТС и месячная тарифная ставка.

Нормативный тарифный фонд заработной платы определяется исходя изнормативной численности работников согласно штатному расписанию, должностныхокладов и тарифных ставок, действующих на предприятии. По фактическим данным замесяц (год), принимаемый за базовый период, определяется отношение фактическивыплаченных работникам доплат за условия труда, работу в ночное время, надбавоки других выплат стимулирующего характера, не имеющих своим источником экономиюфонда заработной платы и других статей сметы расходования, к тарифному фонду подействующему в базовом периоде (в процентах).

Умножением нормативного тарифного фонда, определенного всоответствии с разрядами ЕТС, на отношение фактически выплаченных работникампоощрительных выплат к тарифному фонду рассчитывается нормативный фонд доплат,надбавок и других выплат стимулирующего характера помимо тех, которые могутвыплачиваться за счет экономии средств.

Необходимый фонд средств на оплату труда определяется путемсуммирования нормативного тарифного фонда и нормативного фонда доплат инадбавок.

С целью не допустить снижения относительного уровня оплаты труда всебестоимости продукции (работ, услуг) фонд заработной платы в планируемомпериоде должен рассчитываться в соответствии с темпами роста объемовреализованной продукции и услуг. Для этого на планируемый периодустанавливается соотношение между темпами роста средней заработной платы ироста объемов доходов в расчете на одного работающего, намечаемый в плановомпериоде. При этом необходимо соблюдать следующее условие: темп роста среднейзаработной платы (фонда оплаты труда), как правило, должен быть меньше илиравен темпу роста объема доходов в расчете на одного работающего.

После принятия решения о значении темпа роста средней заработнойплаты в плановом периоде фонд заработной платы работников определяетсяумножением средней заработной платы в базовом периоде на плановый темп ее ростаи на нормативную численность работников предприятия.

Показатели для разработки нормативного фонда заработной платыработников предприятия сводятся в таблицу.

При расчете нормативной численности работников предприятияучитываются поправочные коэффициенты, зависящие от степени износа основныхфондов, а также учитывающие разъездной характер работы в связи с приемкой наобслуживание ведомственного жилищного фонда и коммунальных объектов, в томчисле в сельской местности.

Рекомендуется за каждые 10 процентов степени износа основныхфондов предприятия вводить повышающий коэффициент для расчета нормативнойчисленности работников в размере 1,1. За каждый час рабочего времени,проводимого в переездах на место работы и обратно, предлагается устанавливатьпоправочный коэффициент к нормам трудозатрат в размере 10 процентов, но в суммене свыше 30 процентов.

Рекомендуется разделить нормативную численность работниковобъединений, предприятий и организаций на работников структурных подразделений,субсидируемых из бюджета, и работников структурных подразделений, не получающихсубсидии из бюджета. Целью разделения является установление тарифной ставки 1-горазряда на уровне выше республиканской для безубыточных структурныхподразделений объединения.

Работу по введению на предприятии нормативного фонда оплаты трудавозглавляет руководитель. К ее проведению привлекаются наиболееквалифицированные работники предприятия: бухгалтерии, кадровой службы,экономисты и другие специалисты по усмотрению руководителя.

Содержание подготовительной работы сводится к следующему:

- предварительныйрасчет средств, необходимых для введения нормативного фонда оплаты труда, иподготовка предложений о возможностях их покрытия в пределах отпущенныхсредств; выявление потребности в дополнительных средствах;

- составлениенового штатного расписания;

- принеобходимости проведение аттестации специалистов, служащих и перетарификациирабочих;

- осуществлениемероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда,организационной структуры предприятия, изысканию собственных ресурсов навведение новых условий оплаты труда;

- определениедаты завершения подготовительной работы и введение новых условий оплаты труда,доведение их до каждого работника.

В процессе подготовительной работы директор ООО «ОткрытыйКонтакт» издает специальный приказ, в котором утверждается состав комиссии попроведению подготовительной работы, определяются сроки начала и завершенияработы, даются поручения бухгалтерии и другим привлекаемым к проведениюподготовительной работы подразделениям и специалистам.

Предприятиепомимо вышеназванных документов, должно располагать другими нормативнымидокументами, необходимыми выпусками Единых тарифно-квалификационныхсправочников (ЕТКС) или извлечениями из них, квалификационными требованиями(характеристиками) по отраслевым и общеотраслевым должностям руководителей,специалистов и служащих.

 

Анализсостава, структуры и динамики общего фонда заработной платы

 

Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработнойплаты, определен Инструкцией по заполнению форм государственной статистическойотчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики ианализа Республики Беларусь от 17.09.2001 г. №80.

Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат несопоставимыиз-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ состава идинамики фонда заработной платы по удельным весам (табл. 3, 4).

 

Таблица 3. Анализ состава и динамики фонда заработной платы 2008 г.

Состав фонда заработной платы За предыдущий период За отчетный период

Выпол-нение плана,

%

Отклонение удельного веса

+, –

млн. р.

удельный вес,

%

по плану фактически фактически от плана фактически от предыдущего периода млн. р. удельный вес, % млн. р. удельный вес, % 1. Фонд заработной платы в составе себестоимости продукции 473,9 75,5 541,4 75 584,2 73,1 107,9 -1,9 -2,4 2. Выплаты за счет прибыли 153,8 24,5 180,5 25 215,0 26,9 119,1 +1,9 +2,4 3. Общий фонд заработной платы 627,7 100 721,9 100 799,2 100 110,7 х х

Данные табл. 3 показывают, что несмотря на абсолютный рост общегофонда заработной платы на 10,7%, на предприятии складывается положительнаятенденция. Удельный вес расходов на заработную плату, включенных всебестоимость продукции, снизился на 1,9% при относительном росте выплат засчет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. По сравнению с планомпропорции изменились аналогичным образом – удельный вес расходов на заработнуюплату за счет себестоимости снизился на 2,4%.

Изменение общего фонда заработной платы произошло под воздействиемдвух факторов, уровень влияния которых представлен в табл. 4.

Таблица 4. Расчет факторов, повлиявших на изменение общего фондазаработной платы 2008 г.

Факторы Расчет уровня влияния Уровень влияния, млн. р. Структура факторов, % 1. Изменение фонда заработной платы в составе себестоимости продукции 584,2–541,4 +42,8 +55,4 2. Изменение выплат за счет прибыли 215,0–180,5 +34,5 +44,6 Всего: изменение общего фонда заработной платы 799,2–721,9 +77,3 +100

Из приведенных расчетов видно, что расходы на заработную плату ООО «ОткрытыйКонтакт» превысили запланированный размер на 77,3 млн. р. Этот рост произошелза счет увеличения фонда заработной платы в составе себестоимости продукции на42,8 млн. р., или на 55,4%; выплат за счет прибыли на 34,5 млн. р. или на 44,6%.

Анализ структуры фонда заработной платы произведем также поудельным весам видов выплат в общей величине фонда заработной платы (табл. 5).


Таблица 5. Анализ структуры фонда заработной платы 2008 г.

Показатели Предыдущий период Отчетный период Изменение удельного веса, % сумма, млн. р. в% к итогу по плану фактически по сравнению с планом по сравнению с предыдущим периодом сумма, млн. р. в% к итогу сумма, млн. р. в% к итогу 1. Расходы на заработную плату в составе себестоимости продукции 473,9 75,5 541,4 75 584,2 73,1 -1,9 -2,4 1.1. Заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время 295,6 47,1 695,4 48,2 835,3 52,3 +4,1 +5,2 1.1.1. По тарифным ставкам и окладам 44,9 7,2 107,2 7,4 132,2 8,3 +0,9 +1,1 1.1.2. По сдельным расценкам 243,4 38,8 571,4 39,6 680 42,6 +3 +3,8 1.1.3. Работникам несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время 7,3 1,1 16,8 1,2 23,1 1,4 +0,2 +0,3 1.2. Выплаты стимулирующего характера 162,0 25,8 351,2 24,3 265,8 16,6 -7,7 -9,2 1.2.1. Надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и другие доплаты 137,7 21,9 301,3 20,8 195,6 12,2 -8,6 -9,7 1.2.2. Премии и вознаграждения 24,3 3,9 49,9 3,5 70,2 4,4 +0,9 +0,5 1.3. Выплаты компенсирующего характера 16,4 2,6 36,2 2,5 67,3 4,2 +1,7 +1,6 1.4. Оплата за неотработанное время - - - - - - - - 2. Выплаты за счет прибыли 153,8 24,5 360,9 25 429,9 26,9 +1,9 +2,4 2.1. Премии и вознаграждения сверх относимых на себестоимость 98,5 15,1 117,7 16,3 129,9 16,3 - +0,6 2.2. Материальная помощь 55,4 8,8 62,8 8,7 85,1 10,6 +1,9 +1,8 Итого общий фонд заработной платы

627,7

100

721,9

100

799,2

100

х

х

По данным табл. 5 можно сделать вывод, что удельный вес выплат засчет чистой прибыли в общем фонде заработной платы низок, но по сравнению спредыдущим периодом увеличился на 2,4%. Увеличение произошло за счет ростаразмера премий, выплаченных за счет прибыли и сокращения выплат компенсирующегохарактера, надбавок и доплат, относимых на себестоимость. Несмотря наабсолютный рост средств на заработную плату в составе себестоимости продукцииих доля в общем фонде заработной платы снизилась. Эту тенденцию можно считатьположительной, так как повышение материального стимулирования труда за счетприбыли, полученной предприятием, способствует улучшению социального положенияработников, а следовательно и росту производительности их труда изаинтересованности в конечных результатах работы.

Анализфонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции

Наибольшийудельный вес в составе фонда заработной платы занимает та часть средств,которая включается в себестоимость и возмещается в выручке за реализованнуюпродукцию.

Структурно-логическая модель факторной системы средств назаработную плату в составе себестоимости продукции представлена на рис. 2.


/>

Рис. 2 Структурно-логическая модель факторной системы фондазаработной платы в составе себестоимости продукции

Рассмотрим характер влияния основных факторов, включенных вмодель. Прежде всего, формирование расходов на заработную плату зависит откатегорий работников, поскольку заработная плата специалистов в ООО «ОткрытыйКонтакт» в наибольшей степени подвержена влиянию объема выпуска продукции (присдельных формах оплаты труда) или отработанного времени (при повременной оплатетруда). Заработная плата служащих АУП производится по установленным должностнымокладам, т.е. напрямую не связана с объемом производства. Переменная частьрасходов на заработную плату включает оплату по сдельным расценкам, прямойсдельщине, премиальной сдельщине, выплаты премий сдельщикам и повременщикам,так как последние осуществляются за достижение лучших количественных иликачественных показателей по выпуску продукции, и часть отпускных, относящуюся кпеременной части оплаты труда. Прежде всего указанные виды оплат зависят отобъема выпущенной продукции. Чем он больше, тем больше заработной платыначисляется специалистам. Объемный фактор действует совместно со структурнымфактором, т.е. с изменением удельных весов отдельных изделий имеющих большуюили меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, чтоприводит к изменению начисленной заработной платы сдельщика. Третьим фактором,оказывающим влияние на переменную часть заработной платы специалистов, являетсяпрямая заработная плата за единицу изделия, которая в свою очередь зависит оттрудоемкости единицы изделия и часовой заработной платы, изменяющихся подвлиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организациипроизводства и труда.

Для расчета факторов отклонения затрат на заработную плату за счетсебестоимости использованы алгоритмы и данные табл. 6.

Таблица 6. Исходные данные для анализа фонда заработной платы, входящего всостав себестоимости продукции 2008 г.

Виды оплат Фонд заработной платы, млн. руб. по плану фактически отклонение от плана (+,–) СПЕЦИАЛИСТЫ 1. Переменная часть заработной платы рабочих без оплаты отпусков, всего: 260,6 283,4 +22,8 в том числе: 1.1. Сдельные расценки 156,4 184,2 +27,8 1.2. Премии сдельщикам 57,4 69,8 +12,4 1.3. Премии повременщикам 46,9 29,4 -17,5 2. Постоянная часть оплаты труда, всего: 172,5 171,5 -1,0 в том числе: 2.1. Оплата по тарифным ставкам 72,6 69,4 -3,2

 

2.2. Все виды доплат и надбавок из них 54,8 49,6 -5,2

 

2.3. Прочие виды оплат из них 45,2 52,6 +7,4

 

2.3.1. Оплата простоев - - -

 

3. Всего заработная плата рабочих без отпускных (стр. 1 + стр. 2) 433,1 454,9 +21,8

 

4. Удельный вес переменой части, % (стр. 1 итого/стр. 3 · 100) 30,1 31,2 +1,1

 

5. Оплата отпусков 0,4 0,6 +0,2

 

6. Распределение отпускных:

 

6.1. Относящихся к переменной части (стр. 5 · стр. 4/100) 0,3 0,4 +0,1

 

6.2. Относящихся к постоянной части (стр. 5 – стр. 6.1.) 0,2 0,3 +0,1

 

7. ИТОГО заработная плата рабочих с отпусками (стр. 3 + стр. 5) 433,5 455,5 +22,0

 

7.1. Переменная часть (стр. 1 + стр. 6.1.) 260,9 283,7 +22,8

 

7.2. Постоянная часть (стр. 2 + стр. 6.2.) 172,7 171,8 -0,9

 

СЛУЖАЩИЕ 8. Заработная плата служащих – всего 107,9 128,6 +20,7 8.1. Оплата по окладам 55,1 62,9 +7,8 8.2. Премии 27,0 39,9 +12,9 8.3. Доплаты и надбавки 25,9 25,9 - 9. ВСЕГО расходов на заработную плату (стр. 7 + стр. 8) 541,4 584,1 +42,7 10. Переменная часть расходов на заработную плату рабочих по плану, пересчитанному на фактический выпуск и ассортимент 270 11. Коэффициент роста объема продукции 1,3012 /> /> /> /> /> /> />

Алгоритм расчета факторов изменения затрат на заработную плату,включенных в себестоимость продукции, рассмотрим в табл. 5 и используя исходныеданные, приведенные в табл. 6 произведем соответствующие расчеты влиянияфакторов на заработную плату рабочих и служащих.

 

Таблица 7. Анализ расходов на заработную плату в составе себестоимостипродукции за 2007 год.

Факторы Алгоритмы Расчет Уровень влияния, млн. руб.

Структура факторов,

%

1. Заработная плата рабочих, ∆ОТр в том числе:

∆ОТр = ОТр1 – Отр0

где ОТр1, ОТр0 – соответственно плановая и фактическая заработная плата рабочих;

455,5–433,5 +22,0 +50,9 1.1. В переменной части за счет изменения: 283,7–260,9 +22,8 +54,2 1.1.1. Объема продукции, ∆ОТрв

∆ОТрв = ОТз0 * К – Отз0

где ОТз0 – переменная часть расходов на заработную плату рабочих по плану;

К – коэффициент роста объема продукции;

260,9·1,3012–260,6= 339,5–260,6 +78,9 +186,3 1.1.2. Структуры продукции, ∆ОТрс

∆ОТрс = ОТзпф – Отз0 * К

где ОТзпф – переменная часть расходов на заработную плату по плану, пересчитанному на фактический выпуск и ассортимент;

270,0–339,4 -69,4 -164,7 1.1.3. Прямой заработной платы на единицу изделия, ∆ОТре

∆ОТре = ОТз1 – ОТзпф

где ОТз1 – переменная часть расходов на заработную плату по отчету;

283,7–270,0 +13,7 +32,6 1.2. В постоянной части за счет изменения: 171,8 -0,9 -3,3 1.2.1. Оплаты по тарифным ставкам, ∆ОТрт

∆ОТрт = ОТ1т – ОТ0т

где ОТ0т, ОТ1т – плановая и фактическая оплата по тарифным ставкам;

69,4–72,6 -3,2 -8,8 1.2.2. Оплаты отпусков (постоянная часть), ∆ОТро

∆ОТро = ОТ1о – ОТ0о

где ОТ0о, ОТ1о – оплата отпусков по плану и фактически в постоянной части расходов на заработную плату;

0,3–0,2 +0,1 +0,2 1.2.3. Доплата за сверхурочное время, ∆ОТрд

∆ОТрд = ОДс

где ОДс – фактическая величина доплат за сверхурочное время;

- - 1.2.4. Оплаты целодневных и внутрисменных простоев, ∆ОТрц

∆ОТрц = ОДп

ОДп – фактическая оплата целодневных и внутрисменных простоев;

- - 1.2.5. Прочих видов доплат и оплат, ∆ОТрп

∆ОТрп = ОТ1п – ОТ0п

где ОТ0п, ОТ1п – плановая и фактическая величина прочих оплат и доплат;

102,2–99,7 +2,5 +5,3 2. Оплата труда служащих – всего, ∆ОТс в том числе за счет изменения:

∆ОТс = ОТсл1 – ОТсл0

где ОТсл0, ОТсл1 – плановая и фактическая заработная плата служащих;

945,7–924,7 +20,7 +48,5 2.1. Численности служащих, ∆ОТсч

∆ОТсч = (Ч1 – Ч0) · С0

где Ч0, Ч1 – среднесписочная численность служащих по плану и соответственно фактически;

С0 – средняя за полугодие заработная плата служащих по плану;

(10–9)·12,120 +12,1 +28,3 2.2. Средней заработной платы служащих, ∆ОТсс

∆ОТсс = (С1 – С0) ·Ч1

где С1 – средняя за полугодие заработная плата служащих по отчету;

(13,110–12,120)

·10

+9,9 +23,2 Всего расходов на заработную плату по предприятию 584,1–541,4 +42,7 +100 /> /> /> /> /> />

Таким образом, увеличение расходов на заработную плату в размере42,7 млн. р. было связано на 50,9% с ростом заработной платы рабочих и на 49,1%с ростом заработной платы служащих. В переменной части расходов на заработнуюплату рабочих наибольший удельный вес занимает рост, вызванный увеличениемобъема выпускаемой продукции, что связано с освоением нового вида продукции,объемы производства и реализации которого превысили запланированные размеры.Однако структура продукции привела к снижению расходов на заработную плату 69,4млн. р. Постоянная часть расходов на заработную плату уменьшилась на 0,9 млн. р.Это произошло в основном за счет снижения тарифных ставок. Рост расходов назаработную плату служащих на 20,7 млн. р. связан с увеличением их численности исредней заработной платы


Анализ использования общего фонда заработной платы

 

Анализ использования фонда заработной платы производится в двухнаправлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала. Чтобывыяснить причины отклонений в использовании фонда заработной платы, необходимосопоставить фактический их расход за отчетный период с предусмотренной сметойпо соответствующим направлениям.

Анализ использования фонда заработной платы по видам выплатприведен в табл. 8.

Таблица 8. Анализ использования фонда заработной платы по видам выплат 2008 г.

Показатели По плану, млн. р. Фактически, млн. руб. Выполнение плана, % Отклонение от плана, млн. р. 1. Фонд заработной платы, включенный в себестоимость 541,4 584,2 107,9 +42,8 1.1. По сдельным расценкам 156,4 184,2 117,8 +27,8 1.2. Тарифным ставкам и должностным окладам 132,6 133,4 100,6 +0,8 1.3. Премирование за производственные результаты 1,4 3,1 217,9 +1,7 1.4. Доплаты и надбавки за совмещение профессий, профессиональное мастерство, высокую квалификацию 157,7 137,7 87,3 -20,0 1.5. Доплаты за работу в ночное время, праздничные дни, сверхурочное время 22,6 28,0 124,2 +5,4 1.6. Оплата отпусков 0,4 0,6 150 +0,2 1.7. Оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей - - - - 1.8. Доплаты до среднего - - - - 1.9. Оплата простоев - - - - 1.10. Доплаты по трудовому контракту 70,5 93,7 138,1 +26,8 2. Выплаты за счет чистой прибыли 180,5 215 119,1 +34,5 2.1. Разовая премия за достижения в труде 88,1 85,4 96,9 -2,7 2.2. Материальная помощь 62,8 85,1 135,6 +22,3 2.3. Вознаграждение за общие результаты работы за год 17,4 23 131,9 +5,6 2.4. Премии участникам соревнований - - - 2.5. Премии к юбилейным датам и праздникам 12,3 21,6 175,9 +9,3 Итого общий фонд заработной платы 721,9 99,2 110,7 +77,3

Как свидетельствуют данные табл. 8, фонд заработной платыувеличился в отчетном периоде по сравнению с планом на 77,3 млн. р., или на 10,7%.Данный рост произошел за счет увеличения размера выплат из чистой прибыли на19,1%, т.е. наблюдается тенденция увеличения выплат социальной направленности –материальной помощи, премий к юбилеям и праздникам, за общие результаты работы.Фонд заработной платы, включенный в себестоимость, выше запланированногоразмера на 42,8 млн. р. Это увеличение произошло за счет роста сдельныхрасценок и тарифных ставок, а также доплат и надбавок из них.

На втором направлении анализа использования фонда заработной платыцелесообразно проанализировать выполнение плана фонда заработной платы вразрезе основных групп и категорий персонала (табл. 9).

Таблица 9… Анализ фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорийперсонала 2008 г.

Показатели По плану Фактически Отклонение от плана, +/- сумма, млн. р. %к итогу сумма, млн. р. %к итогу суммы, тыс. р. удельного веса, %

1. Фонд заработной платы работников списочного состава

В том числе

675,7 93,6 762,8 95,5 +87,1 +1,9 рабочие 540,5 74,9 634,3 79,4 +93,8 +4,5 служащие из них 135,2 18,7 128,6 16,1 -6,6 -2,6 руководители 71,4 9,9 68,1 8,5 -3,3 -1,4 специалисты 63,8 8,8 60,6 7,6 -9,2 -1,2 2. Фонд заработной платы работников несписочного состава 8,4 1,2 11,6 1,4 +3,2 +0,2 3. Фонд заработной платы внешних совместителей 1,2 0,2 0,6 0,1 -0,6 -0,1 4. Фонд заработной платы работников непромышленной группы 36,6 5 24,2 3 -12,4 -2 ВСЕГО фонд заработной платы 721,9 100 799,2 100 +77,3 х

На основании данных табл. 9 можно сделать вывод, что фондзаработной платы по сравнению с запланированной величиной увеличился на 77,3 млн.р. Это было вызвано увеличением расходов на заработную плату работниковсписочного состава на 87,1 млн. р., в частности рабочих 93,8 млн. р., расходына заработную плату которых занимают наибольший удельный вес в общем фондезаработной платы (79,4%). Эта доля рабочих выше запланированного размера, а вотдоля служащих уменьшилась, как и всех остальных категорий персонала, кромеработников несписочного состава.

В процессе дальнейшего анализа следует определить факторы,оказавшие влияние на изменение фонда заработной платы отдельных категорийпромышленно-производственного персонала.

На изменение фонда заработной платы каждой категориипромышленно-производственного персонала оказывает влияние изменение численностии средней заработной платы работающих. Кроме того, на изменение фондазаработной платы в целом влияет также изменение удельного веса отдельныхкатегорий работников в общем составе промышленно-производственного персонала(табл. 10).

Как видно из табл. 10, перерасход по фонду заработной платыпромышленно-производственного персонала составил 93,8 млн. р. Вследствиеувеличения численности рабочих на 6 человек, получен перерасход по фонду всумме 38,1 млн. р. Вместе с тем увеличение среднегодовой заработной платырабочих по сравнению с запланированной величиной привело к перерасходу фондазаработной платы на 65,4 млн. р. По фонду заработной платы служащих ситуацияобратная: их средняя заработная плата ниже запланированного размера, чтоповлекло за собой экономию средств на заработную плату на сумму 21,6 млн. р.Если бы сохранился плановый удельный вес работников отдельных категорий, торасход заработной платы при фактической численности работающих по плановойструктуре 66 человек и плановой средней заработной плате 12,333 млн. р.составил бы 713,8 млн. р. Отсюда изменение численности работающих привело кперерасходу фонда заработной платы на 38,1 млн. р. Так как произошли измененияв структуре персонала предприятия перерасход за счет этого фактора составила5,3 млн. р., а в сумме оба эти фактора обусловили перерасход фонда заработнойплаты на 43,4 млн. р. Перерасход средств на заработную плату вследствиеизменения средней заработной платы составил 43,8 млн. р.

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту