Реферат: Автоматизация рабочего места бухгалтера-кассира
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА 4
2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА… 8
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ… 11
3.1.Описание программы… 11
3.2. Расшифровкаидентификаторов и описание функций. 17
3.3. Блок-схема алгоритма работы программы… 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ… 23
ВВЕДЕНИЕ
В настоящеевремя компьютерная техника широко применяется во всех областях человеческойдеятельности. Работа с компьютером характеризуется значительным умственнымнапряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой, высокой напряженностью зрительнойработы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой.Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементоврабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человекаоператора.
В процессеработы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. Впротивном случае может возникнуть значительное напряжение зрительного аппаратас появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головных болей, раздражительности,нарушений сна, усталости и болезненных ощущений в глазах, пояснице, в областишеи и в руках.
Цель даннойработы – рассмотреть автоматизацию рабочего ме6ста бухгалтера-кассира в ЖЭУ.
Актуальность,цели и задачи данной работы определяются нижеследующими положениями:
- Необходимостьюведения учета больших объемов специфической информации, касающихся жилищно-коммунальногохозяйства.
- Сложностьюи трудоемкостью выявления должников по оплате за услуги.
- Предупреждениемнедоразумений, вызванных ошибками по оплате за услуги.
- Изменениемтарифов по оплате за горячую и холодную воду, тепло, платы за площадь.
- Обезопаситьдобросовестного жильца, оплачивающего регулярно и в полной мере услуги, отошибок бумажного документооборота.
- Дляудобства фискальных операций и декларирования балансовых отчетов.
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИРАБОЧЕГО МЕСТА
Чтобыувеличить эффективность работы бухгалтера-кассира, прежде всего, следуетвыделить два направления автоматизации работы любого офисного сотрудника, покоторым можно существенно повысить эффективность:
— Анализдокументации (или состояния на рынке);
— Рутинныеоперации.
Наиболееочевидна возможность автоматизации рутинных операций, особенно если ониоднотипны. Так, например, очень часто разные бухгалтера занимаются вводом информациипоявившейся и напечатанной уже в недрах компании. В этой ситуации достаточнымсредством автоматизации будет программный модуль, обеспечивающий передачуинформации из одной системы в другую, или замена двух независимых систем наодну комплексную. При этом произойдет подмена человеческого труда на машинный. Еслиже от данной рутинной операции нельзя избавиться, то можно минимизироватьчеловеческие усилия. Именно такой подход и заложен в концепцию конвейерногоучета в продукте.
Автоматизацияанализа документации тоже возможна, но только до определенных пределов. Можноавтоматизировать сбор полной информации для анализа и предоставление ее внаиболее удобном виде, также можно реализовать запрограммированные аналитическиевыводы (т.е. однозначные выводы по первичной информации).
Насовременном этапе автоматизации управления общественным производством наиболееперспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базеперсональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.
Эти системыполучили широкое распространение в организационном управлении под названиемавтоматизированных рабочих мест (АРМ).
Спецификадеятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Этопозволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в областипрограммирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
АРМ можноопределить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических иорганизационно-технологических средств индивидуального и коллективногопользования, объединенных для выполнения определенных функций профессиональногоработника управления.
С помощьюАРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения,хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вестиличные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты втабличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления вцелом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческогоперсонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям.Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и ихреализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия.Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяетсоздавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основуконструирования АРМ положены следующие основные принципы:
1.Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданиеминструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностейего обучения и самообучения.
2.Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления спомощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачив процессе накопления опыта работы с системой.
3.Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенныхобщей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации,что характерно для специалистов экономических служб.
4. Модульностьпостроения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системыобработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ безпрерывания его функционирования.
5.Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда идружественного интерфейса общения с системой.
В основуклассификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков. С учетомобластей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:
1. АРМадминистративно — управленческого персонала;
2. АРМпроектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных системуправления и т.д.
3. АРМспециалиста в области экономики, математики, физики, и т.д.
4. АРМпроизводственно — технологического назначения.
Важнымклассификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которомувыделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случаеАРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы которой находятся в монопольномраспоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решениенестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшоймощности.
Пригрупповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочихмест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. Вэтом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программноеобеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организациираспределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организациидля обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.
Сетевойрежим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случаекаждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможностьиспользовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.
Одним изподходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемыхзадач. Возможны следующие группы АРМ:
1. Длярешения информационно-вычислительных задач;
2. Длярешения задач подготовки и ввода данных;
3. Длярешения информационно-справочных задач;
4. Длярешения задач бухгалтерского учета;
5. Длярешения задач статистической обработки данных;
6. Длярешения задач аналитических расчетов.
Обоснованноеотнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому итщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМс целью выбора наиболее предпочтительного.
2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯБУХГАЛТЕРА-КАССИРА
Выполняетработу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственныхопераций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат напроизводство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовойдеятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также запредоставленные услуги и т.п.).
Участвует вразработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовойдисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием иконтроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерскогоучета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетахбухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств,товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Составляетотчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источникиобразования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения поих предупреждению.
Производитначисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местныйбюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а такжеотчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Обеспечиваетруководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователейбухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информациейпо соответствующим направлениям (участкам) учета.
Разрабатываетрабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформленияхозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а такжеформы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует вопределении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологииобработки бухгалтерской информации.
Участвует впроведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельностипредприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявлениявнутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованиюдокументооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методовбухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительнойтехники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальныхценностей.
Подготавливаетданные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составленияотчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их всоответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняетработы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерскойинформации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемуюпри обработке данных.
Участвует вформулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов,решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использованияготовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создаватьэкономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Должен знать:законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие,методические и нормативные материалы по организаций бухгалтерского учетаимущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденциюсчетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядокдокументального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учетаопераций, связанных с движением основных средств, товарно-материальныхценностей и денежных средств; методы экономического анализахозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатациивычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночныеметоды хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.Требования к квалификации:
>бухгалтер Iкатегории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы вдолжности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
> бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образованиебез предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3лет.
>бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявлениятребований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программеи стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
>бухгалтер-кассир: среднее профессиональное (экономическое) образование безпредъявления требований к стажу работы или специальная подготовка поустановленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ
/>3.1.Описаниепрограммы
Программапредназначена для операциониста-кассира в Сбербанке для учета оплаты запредоставляемые населению услуги в зависимости от жилищной площади, количествапроживающих и льгот владельца квартиры.
Интерфейспрограммы построен по принципу всплывающих меню. Для просмотра записей ипроведения операций требуется выбрать соответствующий пункт меню.
/>
рис. 1.
Дляпросмотра данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт «Загрузкадома».
Далее,из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотромиспользуются клавиши «ВВЕРХ» и «ВНИЗ», для выбора «ENTER».
Дляудобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.
/>
рис. 2.
Длядобавления нового дома в главном меню требуется выбрать пункт «Новыйдом». В подменю «Улица», «Номер дома»,«Количество квартир» оператор вводит соответствующие данные.
/>
рис. 3.
ВНИМАНИЕ: привводе нового дома, по умолчанию устанавливается полная оплата с января текущегогода до текущего месяца.
Длявведения/корректировки данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт«Редактирование данных».
/>
рис. 4.
Из спискаимеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотром используютсяклавиши «ВВЕРХ» и «ВНИЗ», для выбора «ENTER».
/>
рис. 5.
На выбраннойкарточке квартиры перемещение осуществляется клавишами«ВВЕРХ»,«ВНИЗ», редактирование клавишей «ПРОБЕЛ»,фиксация введенных данных — «ENTER».
/>
рис. 6.
Для сменыкарточки квартиры (перехода на другую квартиру), выбирается пункт «Номерквартиры» и клавишами «ВПРАВО»,«ВЛЕВО» изменяется значениеполя.
Изменениягода, месяца осуществляются аналогично.
Длявнесения/изменения данных об оплате, выбирается соответсвующий месяц и год,затем в полях «гор.вода», «хол.вода», «тепло»,«плата за S» клавишей «ПРОБЕЛ» производятся изменения.
(X-не оплачено, √-оплачено).
Для удобствапользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.
Длявведения/корректировки данных по тарифам, требуется выбрать пункт «Работас тарифами».
/>
рис. 7.
Подменюпозволяет просмотреть установленные тарифы, осуществить дополнение/редактированиеимеющихся тарифов, сохранить новые тарифы.
/>
рис. 8.
При просмотретарифов, выводится следующая таблица:
/>
рис. 9.
Выбор годаосуществляется клавишами «вправо» и «влево». ESC-выход обратно в подменю.
Редактированиетарифов осуществляется путем выбора пункта подменю «Редактирования тарифов»:
/>
рис. 10.
После выборамесяца и года, предлагается ввести тарифы за соответствующие услуги.
/>
рис. 11.
Длясохранения измененных (введенных) тарифов следует выбрать пункт «Сохранениетарифов»:
/>
рис. 12.
Выход изподменю осуществляется выбором пункта «Выход».
/>
рис. 13.
Выход изпрограммы осуществляется выбором пункта Выход в основной меню.
/>
рис. 14.
/>3.2.Расшифровка идентификаторов и описаниефункций
Программа реализована на языке Borland C++ 3.01 и имеет следующиефункции.
- char *input(int posx,int posy, int kol) — функция считывающая количество kol символов и обеспечиваетвывод их на экран в позиции posx, posy;
- int question (char *que) – функция запроса согласия на выполнение действия *que;
- voidreadkoef() — считывание коэффициентов из файла в kff;
- void screennewkof(int y,int i) — ввод новых коэффициентов за i-тый месяц и
- y-тыйгод;
- void screenkoefic(int year) — функция вывода на экран тарифов за год year ;
- voidkoefic() — управление выводом тарифов на экран
- void nk(int y,int m,int n) — вывод на экран года y и месяца m при выборе на редактированиетарифов;
- void newkof() — управление выбором года месяца для ввода новых тарифов;
- void setzil(char fl[],int kolkvr) — записывает «нулевые» данные при созданиинового дома;
- void wrtwin(struct karta temp,int m,int y,int nmk) — вывод на экран информации о квартире за год y, месяц m;
- void setkrt(struct karta temp,int m,int y,int nmk,int nom) — функция вывода информации при редактированиикарты
- void red(char fl[],int nomk) — управление при редактировании карточки дома;
- void win(struct karta temp,int nmk) — управление выводом карт жильцов при просмотре;
- void screen(int curpos,int n) — функция вывод жильцов дома;
- void rabdom(char fl[],int kol) — управление выводом при просмотре дома;
- void scrdom(struct dom temp[5],int nomact,int r) — вывод данных о файлах,домах, адресе и количестве квартир;
- void deldom(struct dom m) — функция удаления дома;
- int getdom() — функция загрузки дома;
- voidnewdom() — функция создания нового дома
- voidrabk() — функция подменю тарифов и навигации в нем
- voidmenu() — функция основного меню и навигации в нем
- voidmain() — основная функция программы (тело программы)
/>3.3. Блок-схема алгоритма работы программы
/>
Рис. 15. Блок-схемаалгоритма основной программы
/>
Рис. 16.Блок-схемафункции menu().
/>
Рис. 17.Блок-схемафункции menu()(продолжение).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом,в результате выполнения данной работы можно отметить следующее:
Любая дажемалая работа по автоматизации рабочего места бухгалетра-кассира резко повышаетэффективность деятельности и значительно экономит время на поиск, обработку ивыдачу данных. При этом также выигрывается точность и качество обслуживания.
Реализацияпрограммы на языке программирования С++ делает ее гибкой и удобной длядальнейшей переработки и трансформации при применении разработки в смежныхобластях.
В работерассмотрены основные положения об автоматизации рабочего места, представленадолжностная инструкция бухгалтера-кассира предложены мероприятия поавтоматизации рабочего места бухгалтера-кассира ЖЭУ.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. 1С: Бухгалтерия (версия 7.5):руководство пользователя. – М.: Авис, 1998. – 215 с.
2. Введение в конфигурирование в 1С:Бухгалтерии 7.7. — М.: Компьютерра, 1999.
3. Галактика: руководство пользователя.- Новосибирск: Наука, 1999.
4. Операции в программе 1С: Предприятие/ Под ред. О.А. Абрамова. — М.: Информатика+, 1999.
5. Дадько А.С.Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: Амика-пресс, 1998. – 107 с.
6. Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухучет наПЭВМ. — М.: Аурум-Плюс, 1998.
7. Харитонов С.А. Компьютернаябухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухучета. — М.: Прогресс, 1999.
8. Чистов Д.В.Компьютерный учет валютных операций. — М.: Изд. дом 1С, 1999.
9. Чистов Д.В.Основы компьютерной бухгалтерии. — М.: Информ-Пресс, 1998.
10.Чистов Д. Программа 1С: Предприятие и ее базовыемодули. — М.: Информ-пресс, 1999.
11.Чистов Д. Хозяйственные операции в программе 1С:Предприятие. — М.: Информ-Пресс, 1999.
12.Шуремов Е.Л. Компьютерный учет торговых операций. — М.: изд. дом 1С, 1999.