Реферат: 1С: предприятие
Содержание
Введение
1. Типовые конфигурации системы«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
2. Автоматизация любых торговых искладских операций в системе системы «1С: Предприятие»: Торговля исклад"
3. Особенности складского учета всистеме «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
3.1. Работа с распределеннымиинформационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данногореферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночнойэкономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа«1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговыхопераций. Программа позволяет:
- Автоматизироватьучет в оптовой и розничной торговле
- Вести учетскладских операций
- Формировать всенеобходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок,вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вестивзаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностьюрезервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживатьсостояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вестивзаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учетденежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получатьразнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить,в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредствомсистемы «1С: Предприятие».
Задача: изучить ипроанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
«1С: Торговля исклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы«1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складскогоучета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена дляучета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применениякомпоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальныхценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят трикомпоненты «1С: Предприятия», объединенные в одну программу иработающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы,эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую системунормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складскихопераций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет понескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукттакже входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского иналогового учета (конфигурация «Бухгалтерский учет»), оперативногоучета в торговле (конфигурация «Торговля+Склад»), учета впроизводстве (конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»),расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация«Зарплата+Кадры»), а также составления финансовых планов (бюджетов)предприятия (конфигурация «Финансовое планирование»).
В комплект входит дискинформационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийноеобслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линииконсультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новыхрелизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
2. Автоматизациялюбых торговых и складских операций в системе системы«1С: Предприятие»: Торговля и склад"
«1С: Торговля исклад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурацияпозволяет:
- вести раздельныйуправленческий и финансовый учет
- вести учет отимени нескольких юридических лиц
- вести партионныйучет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости(FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельныйучет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлятьзакупку и продажу товаров
— производитьавтоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
— вести учетвзаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты поотдельным договорам
- формироватьнеобходимые первичные документы
- оформлятьсчета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вестиколичественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнятьрезервирование товаров и контроль оплаты
- вести учетденежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учеттоварных кредитов и контроль их погашения
- вести учетпереданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад»позволяет:
- задать длякаждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить ценыпоставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
— работать совзаимосвязанными документами
— выполнятьавтоматический расчет цен списания товаров
— быстро вноситьизменения с помощью групповых обработок справочников и документов
— вести учеттоваров в различных единицах измерения,
— а денежныхсредств — в различных валютах
- получать самуюразнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
— автоматическиформировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
3. Особенностискладского учета в системе «1С: Предприятие»: 1С: Торговля исклад" 3.1.Работа с распределенными информационными базами
Основное назначениесредств работы с распределенными информационными базами — организация единойсистемы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориальноудаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иныеподобные подразделения, не связанные локальной сетью:
— ведениенеограниченного количества автономно работающих информационных баз
— полная иливыборочная синхронизация данных
- настройкасостава синхронизируемых данных
- произвольныйпорядок и способ передачи изменений
Использование средствуправления распределенными информационными базами не ограничивает действияпользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически ипередает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
3.2.Надежность и безопасность«1С: Торговля исклад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивостиинформации:
- возможностьзапрещения пользователям «прямого» удаления информации
— специальныйрежим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
— возможностьзапрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установказапрета на редактирование печатных форм документов
— «запирание»системы пользователем при временном прекращении работы.
3.3.Гибкостьи настраиваемость«1С: Торговля исклад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе.В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимостинастроить все основные элементы системы:
- редактироватьсуществующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменятьэкранные и печатные формы документов
- создаватьжурналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы пожурналам для эффективной работы с ними
- редактироватьсуществующие и создавать новые справочники произвольной структуры
— редактироватьсвойства справочников:
- изменять составреквизитов,
— количествоуровней,
- тип кода,
- диапазонпроверки уникальности кода
- создаватьрегистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любыедополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описыватьповедение элементов системы на встроенном языке.
3.4.Современный интерфейс
«1С: Торговля исклад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
— «советыдня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окнаумеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
- главное менюсистемы содержит «образы» команд — такие же образы помещены накнопках панелей инструментов
- кнопки панелейинструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
3.5.Открытостьи доступность«1С: Торговля исклад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта иэкспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться даннымипрактически с любой программой.
Кроме этого, встроенныйязык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С: Торговля исклад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLEAutomation и DDE. Использование этих средств позволяет:
— управлятьработой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля исклад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
— получать доступк данным «1С: Торговля и склад» из других программ
— вставлять вдокументы и отчеты «1С: Торговля и склад» объекты, созданные другимипрограммами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать вдокументах и отчетах рисунки и графики.
В «1С: Торговля исклад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческойинформацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие –Клиент банка). Это дает возможность:
— формировать ивыгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
— организовыватьэлектронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своимиконтрагентами
— обмениватьсяплатежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент– банка
Из 1С: Торговля и Складможно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсеwww.torgcenter.ru
1С: Торговля и Складинтегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером сэтикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматическисформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационнуюбазу.
3.6.Работас торговым оборудованием«1С: Торговля исклад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовымимашинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электроннымивесами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видамиоборудования.
«Интеллектуальное»взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнятьдокументы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятийс различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагаетразные версии программы «1С: Торговля и склад»:
— однопользовательскаяверсия
— сетевая версия
— версия для SQL(клиент-сервер)
При переходе на другуюверсию автоматически сохраняются все введенные данные.
«1С: Торговля исклад» включает средства, позволяющие администратору системы:
— вести списокпользователей системы
— назначатьпользователям пароли на вход в систему
— назначатьпользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формироватьиндивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панелиинструментов
- просматриватьсписок работающих пользователей
- получать историюработы пользователей.
«1С: Торговля исклад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ иБалтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С».Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С»расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги попродаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С: Предприятие»у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессеподготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
— Система«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад" представляет собой современную,удобную и эффективную программу складского учета на базе.
— Программа способнавыполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичныхдокументов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
— «1С: Торговля исклад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
— Благодаря гибкости инастраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового искладского учета конкретной организации.
— «1С: Торговля исклад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретнойбазе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимостинастроить все основные элементы системы.
— «1С: Торговля исклад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
— Возможность импорта иэкспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться даннымипрактически с любой программой.
Список использованной литературы
1. Комплект вопросовсертификационного экзамена по программе «1С: Торговля и Склад» версия7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новыхредакций типовых конфигураций «Бухгалтерский учет» и«Торговля+Склад» системы программ «1С: Предприятие 7.7» –М., 2005