Реферат: Учетная политика организации

Оглавление

Введение. 2

1. Учетная политика предприятия иуправленческий учет. 2

2. Выбор способов ведения бухгалтерскогоучета. 8

2.1. Учет основных средств. 8

2.2. Учет производственных запасов. 12

2.3. Распределение накладных расходов. 16

2.4. Учет готовой продукции и  еевыпуска. 17

2.5. Учет и отчетность операций пореализации продукции. 18

2.6. Порядок создания резервов. 19

3. Документооборот и технологияобработки учетной информации. 20

3.1 Документооборот как элемент учетнойполитики. 20

3.2 Примерный план работы предприятия по упорядочениюдокументооборота. 22

3.3. Организация учета материалов вбухгалтерии. 24

Заключение. 25

Литература. 26


Введение

Бухгалтерскийучет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщенияинформации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и ихдвижении путем сплошного, непрерывного и документального учета всеххозяйственных операций.

Порядокотражения операций на счетах бухгалтерского учета и как следствие — исчислениеналогооблагаемой базы во многом определяется содержанием первичных документов,в которых фиксируется факт их совершения.

На сегодняшнийдень к оформлению первичных документов и регистров бухгалтерского учета предъявляютсядостаточно четкие требования.

В частности, ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предусматривает, чтовсе хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформлятьсяоправдательными документами. Эти документы служат первичными учетнымидокументами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Применение вРоссии модели рыночных отношений, базирующихся на частной форме собственности,вызвало необходимость изменения системы управления, в том числе и системыбухгалтерского учета. В связи с этим с начала 90-х годов Минфин России проводитмероприятия по реформированию бухгалтерского учета. Для того чтобы работа былакомплексной и планомерной, Правительство Российской Федерации в соответствии смеждународными стандартами финансовой отчетности создало Программуреформирования бухгалтерского учета, утвержденную Постановлением от 6 марта1998 г. №283.

Выбор одного изпредлагаемых способов или разработка собственной оригинальной системы учета врамках общей концепции развития бухгалтерского учета в нашей стране — это иесть учетная политика организации.

1. Учетная политика предприятия и управленческийучет.

Под учетнойполитикой организации понимается принятая ею совокупность способовведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостногоизмерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственнойдеятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способыгруппировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимостиамортизируемого имущества, организации документооборота, инвентаризации,способы вменения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерскогоучета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политикадолжна быть разработана на каждом самостоятельном предприятии независимо отформы собственности. Вид деятельности и форма собственности предприятиясущественно влияет на положения учетной политики.

Учетная политикапредприятия выбирается и обосновывается экономическими, юридическими ибухгалтерскими службами предприятия и утверждается руководителем, она должнабыть оформлена соответствующим организационно-распорядительным документомпредприятия и утверждена приказом или распоряжением по предприятию. При этомутверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля хозяйственных операций; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятаяорганизацией учетная политика подлежит оформлению соответствующейорганизационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями ит.п.) организации.

При формированииучетной политики предполагается соблюдение, установленных принципов (допущений)бухгалтерского учета:допущения имущественной обособленности, допущения непрерывности деятельности,допущения последовательности применения учетной политики, допущения временнойопределенности фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организациидолжна обеспечивать соблюдение требований бухгалтерского учета: полноты,своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой,непротиворечивости, рациональности.

-     Допущениеимущественной обособленности означает, что имущество и обязательстваорганизации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника.Для нашей страны в период становления рыночной экономики это допущениепредставляется особенно важным, так как во многих организациях их имуществонаходится в личном пользовании учредителей, участников или работников.

-     Допущениенепрерывности деятельности организации означает, что она будет продолжать своюдеятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации илисущественного сокращения деятельности. Это не означает, что предприятие неможет быть создано на конкретный срок. В соответствии со статьей 61Гражданского кодекса РФ предприятие может быть создано на конкретный срок илидля достижения какой-либо цели.

-     Допущениепоследовательности применения учетной политики означает, что выбраннаяорганизацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетногогода к другому.

-     Допущениевременной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что ониотражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в которомсовершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежныхсредств, связанных с этими фактами. Например, начисленная заработная платаотносится на издержки производства или обращения того периода, в котором онаначислена, независимо от фактического времени выплаты начисленной суммыработникам.

Формируемаяорганизацией учетная политика должна соответствовать требованиямполноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивостии рациональности.

-     Требованиеполноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактовхозяйственной деятельности.

-     Требованиеосмотрительности означает большую готовность к учету потерь (расходов) ипассива, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов).

-     Требованиеприоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском учете фактыхозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовойформы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.Например, сам по себе факт выдачи руководителем организации крупных сумм ссудне является незаконным. Однако, если выдача этих сумм осуществляется в периоднеустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплатначисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то даннуюхозяйственную операцию следует признать неправомерной.

-     Требованиенепротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитическогоучета оборотом и остатком по синтетическим счета на 1-е число каждого месяца, атакже показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического ианалитического учета.

-     Требованиерациональности означает необходимость рационального и экономического ведениябухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величиныорганизации.

При формированииучетной политики организации по конкретному направлению ведения и организациибухгалтерского учета допускается выбор одного способа из нескольких,допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.Если по конкретному направлению в нормативных документах не установлены способыведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организацияразрабатывает соответствующий способ, исходя из существующей нормативной базы.

Способы ведениябухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики,применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующегоорганизационно-распорядительного документа. При этом они применяются всемифилиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включаявыделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Вновь созданнаяорганизация утверждает избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерскойотчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица(государственной регистрации). Принятая учетная политика считается применяемойорганизацией со дня приобретения прав юридического лица (государственнойрегистрации).

Организациядолжна раскрывать принятые при формировании учетной политики способыбухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решенийзаинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существеннымипризнаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применениикоторых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможнадостоверная оценка финансового положения, движения денежных средств илифинансовых результатов деятельности организации.

К способамведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политикиорганизации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся:

-     способыамортизации основных средств, нематериальных и иных активов;

-     способыоценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовойпродукции;

-     способыпризнания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

-     другиесущественные способы ведения бухгалтерского учета.

В случаепубликации бухгалтерской отчетности не в полном объеме, информация об учетнойполитике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственной относящейсяк опубликованным материалам.

При формированииучетной политики исходя из допущений, отличных от перечисленных выше допущенийбухгалтерского учета, такие допущения вместе с причинами их применения должныбыть, раскрыты в бухгалтерской отчетности. Если при подготовке бухгалтерскойотчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий,которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения онепрерывности деятельности, то организация должна указать на такуюнеопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенныеспособы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию объяснительной записке,входящей в состав бухгалтерской отчетности за отчетный год. Промежуточнаябухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике,если в последней не произошли изменения времени составления годовойбухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой учетная политика былараскрыта.

Закономподтверждено, что, руководствуясь законодательством Российской федерации обухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерскийучет, предприятия (организации) самостоятельно формируют свою учетную политикуисходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. В нем такжеуказано, что принятая организацией учетная политика применяется последовательноиз года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаяхизменение законодательства Российской Федерации или нормативных актов, органов,осуществляющих регулирование бухгалтерского учета разработки организацией новыхспособов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий еедеятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учетаизменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Приформировании учетной политики предполагается, что:

-     имуществои обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательствсобственников этого предприятия и других предприятий (допущение имущественнойобособленности предприятия);

-     предприятиебудет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуютнамерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности,и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке(допущение непрерывной деятельности предприятия);

-     выбраннаяпредприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетногогода к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

-     фактыхозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (и,следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место,независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств,связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактовхозяйственной деятельности).

Учетнаяполитика предприятия должна обеспечивать:

-     полнотуотражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности(требование полноты);

-     большуюготовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и Пассивов, чем возможныхдоходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требованиеосмотрительности);

-     отражение,в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из ихправовой формы, но и из экономического содержания фактов и условийхозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

-     тождестводанных аналитического учета оборотам и остаткам. По соответствующим счетамсинтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателейбухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета(требование непротиворечивости);

-     рациональноеи экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственнойдеятельности и величины предприятия (требование рациональности).

Приведенные вположении условия и правила в основном соответствуют принципам бухгалтерскогоучета, принятым в мировой практике.

При формированииучетной политики предприятия по конкретному направлению (вопросу) ведения иорганизации бухгалтере' кого учета осуществляют выбор одного способа изнескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими всистему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

На основедействующих общих правил ведения бухгалтерского учета, нормативных документовпредприятия, организации имеют право самостоятельно формировать следующиеэлементы учетной политики:

1.   Выбориспользуемых учетных регистров, последовательность записи в них (формыбухгалтерского учета);

2.   Составлениерабочего плана счетов на основе типового Плана счетов;

3.   Выбор вариантасинтетического учета производственных запасов и их оценки;

4.   Установлениеметода оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции,незавершенного производства;

5.   Определениестоимостного предела отнесения предметов к основным средствам и к МБП;

6.   Установлениепорядка начисления износа по основным средствам;

7.   Установлениепорядка начисления износа по нематериальным активам;

8.   Установлениеспособа начисления износа по МБП;

9.   Выбор способа(методики) группировки и списания затрат на производство; ;

10.Установлениеспособа учета выпуска продукции (работ, услуг);'

11.Выбор методаучета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

12.Выбор способараспределения косвенных расходов между отдельными объектами учета икалькулирования;

13.Формированиерезервов;

14.Порядок списаниязатрат по ремонту;

15.Выбор методаопределения выручки от реализации;

16.Порядок учетакурсовых разниц;

17.Вариантыраспределения и использования чистой прибыли.

18.Учет финансовыхрезультатов при выполнении долгосрочных договоров.

Учетная политикапредприятия подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительнойдокументацией (приказом, распоряжением и т. п.) предприятия.

Способы ведениябухгалтерского учета, выбранные предприятием при формировании учетной политики,применяются с первого января года, следующего за годом издания соответствующегоорганизационно-распорядительного документа. При этом они применяются всемиструктурными подразделениями (включая выделенные на отдельный баланс)независимо от их места расположения.

Изменения вучетной политике предприятия могут иметь место в случаях: реорганизациипредприятия (слияния, разделения, присоединения); смены собственников;изменений законодательства Российской Федерации или в системе нормативногорегулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации; разработки новыхспособов бухгалтерского учета.

Последствияизменений в учетной политике, не связанные с изменением законодательстваРоссийской Федерации, должны быть оценены в стоимостном выражении. Оценка встоимостном выражении последствий изменений в учетной политике производится наосновании выверенных предприятием данных на дату (первое число месяца), скоторой применяются измененные способы ведения бухгалтерского учета.

Предприятиедолжно раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведениябухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решенияпользователей бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способыведения бухгалтерского учета, без знания применения которых пользователямибухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного ифинансового состояния, денежного оборота или результатов деятельностипредприятия.

Состав исодержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации обучетной политике предприятия по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаютсясоответствующими Положениями по бухгалтерскому учёту.

В случаепубликации неполной бухгалтерской отчетности информация об учетной политикеподлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся копубликованным материалам.

Существенныеспособы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительнойзаписке, входящей в состав бухгалтерской отчетности предприятия за отчетныйгод.

Представляемая втечение отчетного года бухгалтерская отчетность может не содержать информацию обучетной политике предприятия, если в последней не произошли изменения современи составления предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, раскрывающейучетную политику.

2. Выбор способов ведения бухгалтерского учета.2.1. Учет основных средствРазделение средств труда.

Основныесредства — часть имущества, используемая в качестве средств труда припроизводстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо дляуправления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычныйоперационный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основнымсредствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы,используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости,предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленногозаконом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо отсрока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организациейисходя из правил положений по бухгалтерскому учету;

Таким образом, косновным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины иоборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительнаятехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственныйинвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетниенасаждения и прочие основные средства.

К основнымсредствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель(осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованныеобъекты основных средств.

Капитальныевложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются всостав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатациюплощадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составеосновных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельныеучастки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).Все материальные ценности если их стоимость более 100 минимальных месячныхоплат труда (МОТ).

Амортизация основных средств.

Стоимостьосновных средств организации погашается путем начисления износа(амортизированной стоимости) и списания на издержки. Накопленный стоимостнойизнос отражается в учете отдельно.

Амортизацияобъектов основных средств производится одним из следующих способов начисленияамортизационных начислений:

линейный способ

Например,приобретен объект стоимостью 100 тыс. руб., и норма амортизационных отчислений20% в год, следовательно, срок использования составляет 5 лет. Каждый годамортизационные отчисления составят 20 тыс. руб. В этом случае сумманачисленной амортизации каждый месяц будет одинакова.

способуменьшаемого остатка приэтом годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя изпервоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации,исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Сутьприменяемого способа состоит в том, что доля амортизационных отчислений,относимых на себестоимость продукции, будет уменьшаться с каждым последующимгодом эксплуатации указанного объекта.

Например,приобретен объект первоначальной стоимостью 100 тыс. руб. и сроком полезногоиспользования 5 лет.

Амортизационныеотчисления начисляются исходя из нормы амортизационных отчислений 20%:

-     Впервый год использования объекта – от первоначальной стоимости 100 тыс. руб.,что составляет 20 тыс. руб.;

-     Вовторой год эксплуатации – от остаточной стоимости, то есть от 80 тыс. руб., чтосоставляет 16 тыс. руб.;

-     Втретий год – от остаточной стоимости объекта в сумме 80 тыс. руб. с учетомначисленной амортизации за второй год использования объекта, то есть от 64 тыс.руб., что составляет 12,8 тыс. руб., и так далее

способ списаниястоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.  Это способ,при котором в предыдущий год начисляется амортизации больше, чем в последующий.Коэффициенты вычисляются следующим образом: допустим, К – число летамортизации, тогда сумма чисел от 1 до К будет знаменателем коэффициента, ачислителем будет К-i, где в первый год будет равен 0, во второй 1 и такдалее, в последний К-i год будет равен К-1.

В таблице № 1приведен пример начисления амортизации данным способом при начальной стоимостиобъекта 120 тыс. руб. и сроке амортизации 10 лет. Ниже построена диаграмма, накоторой по оси Х откладываются годы, а оп оси У – начисленная амортизация.


Начислениеамортизации по методу суммы чисел лет срока полезного использования.    Таблица№ 1

 

Год амортизации

Остаточная стоимость

% амортизации от остаточной стоимости.

Сумма амортизации

1 120,00 18,18% 21,82 2 98,18 16,36% 19,64 3 78,55 14,55% 17,45 4 61,09 12,73% 15,27 5 45,82 10,91% 13,09 6 32,73 9,09% 10,91 7 21,82 7,27% 8,73 8 13,09 5,45% 6,55 9 6,55 3,64% 4,36 10 2,18 1,82% 2,18

Сумма

55

 

100,00%

120

/> <td/> />

способ списаниястоимости пропорционально объему продукции (работ). При данномспособе начисление амортизационных отчислений производится исходя изнатурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде исоотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемогообъема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основныхсредств.

Применениеодного из способов по группе однородных объектов основных средств производитсяв течение всего его срока полезного использования.

В течение срокаполезного использования объекта основных средств начисление амортизационныхотчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкциии модернизации по решению руководителя организации и основным средствам,переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок болеетрех месяцев.

В течениеотчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средствначисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере1/12 годовой суммы.

В сезонныхпроизводствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствамначисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Учет амортизации для целей налогообложения.

 

Как учитыватьамортизацию для налогообложения, указывается в двух документах:

1.         ВПоложении по бухгалтерскому учету о составе затрат, включаемых в себестоимостьпродукции сказано: «В себестоимость продукции включаются: амортизационныеотчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам,утвержденным в установленном порядке.

Для целейналогообложения суммы амортизационных отчислений, начисленных ускореннымметодом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, вслучае нецелевого использования в себестоимость продукции (работ, услуг) невключаются».

То есть можновключить в себестоимость амортизацию, начисленную ускоренным способом (в случаецелевого ее использования).

2.         ВУказе Президента «Об основных направлениях налоговой реформы» (приложение №)предлагается для целей налогообложения «заменить с 1 января 1998 годадействующий порядок амортизации следующими правилами:

1)  имущество,подлежащее амортизации, объединяется в следующие четыре категории:

-     здания,сооружения и их структурные компоненты;

-     легковойавтотранспорт, легкий грузовой автотранспорт, конторское оборудование и мебель,компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных;

-     технологическое,энергетическое, транспортное и иное оборудование и материальные активы, невключенные в первую и вторую категории;

-     нематериальныеактивы;

2)   годовые нормыамортизации составляют:

-     дляпервой категории – 5 процентов, для второй категории – 25 процентов, длятретьей категории – 15 процентов для всех налогоплательщиков, за исключениемсубъектов малого предпринимательства и предпринимателей, в отношении которыхгодовые нормы амортизации увеличиваются и составляют соответственно для первойкатегории – 6 процентов, для второй категории – 30 процентов, для третьейкатегории – 18 процентов.

3)   расчетамортизационных отчислений производится путем умножения суммарной стоимостиимущества, отнесенного к соответствующей амортизационной категории, науказанную выше норму амортизации, за исключением имущества, отнесенного кпервой и четвертой категории, в отношении которого расчет амортизационныхотчислений производится для каждой единицы имущества в отдельности».

То есть в этомдокументе предлагается все основные средства сгруппировать в 4 группы иучитывать амортизацию линейным образом по соответствующим коэффициентам.

Итак, можноконстатировать, что вопрос о налогообложении амортизационных отчислений оченьзапутан.

Учет затрат на ремонт основных средств.

Предприятиедолжно выбрать способ списания на себестоимость затрат на ремонт основныхсредств, осуществляемый с периодичностью более года.

Возможныследующие варианты учета в зависимости от сроков отнесения затрат насебестоимость:

1.         Втекущем периоде.

Фактическиезатраты на ремонт относятся на себестоимость в том отчетном периоде, в которомэти затраты имели место. То есть составляются проводки по дебету счетов учетазатрат на производство (20, 21, 23 и др.) или издержек обращения (44) и кредитусчетов 10 «Материалы». Этот способ учета затрат на ремонт обычно используетсямалыми предприятиями.

2.         Вбудущем периоде.

Затраты наремонт накапливаются по дебету счета 31 «Расходы будущих периодов», а затемсписываются с кредита счета 31 в дебет счетов учета затрат на производство.Обычно затраты списываются равномерно, но не запрещено продумать и обосноватьиной способ списания затрат. Способ применяется при непредвиденных крупныхремонтах.

3.         Впрошлом периоде.

Формируетсяремонтный фонд (для этого используется счет 89 «Резервы предстоящих расходов иплатежей»), который создается за счет отчислений исходя из балансовой стоимостиосновных средств и предполагаемой стоимости ремонта. За счет этого фондасписываются в дальнейшем затраты на ремонт. Образование ремонтного фондаиспользуется на крупных предприятиях.

2.2. Учет производственных запасов.Учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Предприятиесамостоятельно выбирает способ начисления износа (амортизации) малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов (МБП), переданных в производство или эксплуатацию.

Амортизацияначисляется одним из следующих способов, исходя из фактической себестоимостипредмета:

-     Линейныйспособ;

-     Пропорциональнообъему продукции (работ), производимой (выполняемой) с использованиемамортизируемого объекта;

-     Процентныйспособ, исходя из выбранной ставки списания, — 100% или 50% стоимости.

-     Рассмотримодин из способов (процентный) более подробно. Существуют два варианта:

-     Припередаче МБП со склада в эксплуатацию износ может начисляться в их полнойсумме, то есть 100% стоимости МПБ;

-     Припередаче МБП со склада в эксплуатацию износ может начисляться в размере 50% ихстоимости, оставшиеся 50% начисляются при их списании. Если списанные МБП могутбыть использованы по остаточной стоимости, то из второй части износа этастоимость вычитается.

При второмварианте себестоимость продукции более равномерно распределяется в отчетныхпериодах. Но этот способ более трудоемок в учете. Если следовать требованиюрациональности бухгалтерского учета, то целесообразно использовать первыйспособ начисления износа МБП.

Следует учесть,что вне зависимости от выбранного способа при стоимости единицы МБП менее однойпятой минимальной месячной оплаты труда (одной двадцатой предела отнесениясредств к средствам в обороте) такие предметы списываются по мере отпуска их впроизводство или эксплуатацию.


Амортизация нематериальных активов.

К нематериальнымактивам (ПБУ о бухгалтерском учете и отчетности № 34н от 29.07.98), используемымв хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, иприносящим доход, относятся права, возникающие:

-     изавторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства иобъекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

-     изпатентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, изсвидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания илилицензионных договоров на их использование;

-     изправ на «ноу — хау» и др.

Кроме того, к нематериальнымактивам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные собразованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительнымидокументами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал),а также деловая репутация организации.

Стоимостьобъектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации втечение установленного срока их полезного использования. По амортизируемымобъектам предприятие самостоятельно определяет сроки полезного использования.При этом существенную роль играет вид объекта нематериального актива. Длялицензий, патентов и им подобных активов можно установить сроки использования,исходя из сроков их действия. Для прав использования, например, программныхпродуктов, можно установить сроки использования в зависимости от ожидаемоговремени морального старения.

По объектам, покоторым производится погашение стоимости, амортизационные отчисленияопределяются одним из следующих способов:

-     линейныйспособ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезногоиспользования;

-     способсписания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Понематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезногоиспользования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете надесять лет (но не более срока деятельности организации).

Начислениеамортизации нематериальных активов производится независимо от результатовдеятельности организации в отчетном периоде.

В положении поучетной политике предприятия целесообразно привести список всех объектовнематериальных активов с указанием сроков их полезного использования ивыделением объектов, по которым будет начисляться износ.

В зависимости ототнесения к той или иной группе нематериальных активов амортизация отражаетсяпо-разному. При этом износ может быть начислен по кредиту счета 05 «Износнематериальных активов», а также списан непосредственно со счета 04«Нематериальные активы», например, разницу между аукционной и остаточнойстоимостью имущества. Кроме того, существует некоторые виды нематериальныхактивов, стоимость которых не переносится на издержки обращения (к нимотносятся товарные знаки, знаки обслуживания, организационные расходы, правапользования квартирами). Источниками списания данных активов служит прибыль,остающаяся в распоряжении предприятия.

Учет заготовления и приобретения материалов.

В соответствии сИнструкцией по применению плана счетов «Материалы учитываются на счете 10«Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или поучетным ценам.

Фактическаясебестоимость приобретения (заготовления) материалов складывается из стоимостипо ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этихценностей на предприятие. Перечень расходов, включаемых в состав расходов позаготовке и доставке материалов на предприятие, регулируется соответствующиминормативными актами.

При учетематериалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения(заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностейпо этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления)ценностей отражается на счете 16 «Отклонения в стоимости материалов».

Учетные ценыприменяются на предприятиях с большим количеством материалов, широкойноменклатурой.

Предприятиеможет выбрать один из двух вариантов учета:

1.   Безиспользования счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16«Отклонение в стоимости материалов».

2.   С использованиемих.

Первый вариантиспользуется, как правило, при учете материалов по фактической себестоимости,но может использоваться и для учета по учетным ценам.

Второй вариантиспользуется для учета материалов по учетным ценам.

Учетные ценыприменяются с целью упорядочения учета транспортно-заготовительных расходов, атакже когда при большом наличии материалов их трудно разграничить и отнести попринадлежности на конкретный вид.

Метод оценки запасов.

Для того чтобыопределить фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), необходимо уметьоценить материальные ресурсы, списываемые в производство.

В Положении обухгалтерском учете и отчетности зафиксировано: «Определение фактическойсебестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешаетсяпроизводить одним из следующих методов оценки запасов:

-     Посредней себестоимости;

-     Посебестоимости первых по времени закупок (ФИФО);

-     Посебестоимости последних по времени закупок (ЛИФО)».

Кроме этих трехметодов существует четвертый, самый детальный, по себестоимости единицысписанного ресурса.

Метод оценки посредней стоимости является самым распространенным и простым. Правильно этотметод называется «средневзвешенным». Например, приобрели 2 единицы товара поцене 10 руб., и 8 единиц по 12 руб. Средняя цена равна (10+12):2=11 руб.Средневзвешенная цена равна (2 х 10 + 8 х 12): 10 = 11,6 руб. Ошибкасоставляет 5,5%. Средняя и средневзвешенная стоимости совпадают лишь при равномколичестве разных по цене товаров.

Суть метода ФИФО(первым прибыл, первым убыл) заключается в том, что материальные запасысписываются в производство в той же последовательности, в которой ониприобретались.

Суть метода ЛИФО(последним прибыл, первым убыл) заключается в том, что материальные запасысписываются в производство в обратной последовательности относительно той, вкоторой они приобретались.

Метод списаниязатрат по себестоимости единицы ресурса самый точный, но самый трудоемкий. Приполном компьютерном учете он становится самым реальным.

Влияние методарасчета себестоимости в отчетном периоде на прибыль существенно. Чтобыопределить, какой из методов лучше подходит для использования на нашемпредприятии, необходимо учитывать многие факты: стабильность рубля; есть липотребность занижения себестоимости или показа определенной суммы прибыли и др.Все расчеты необходимо делать предварительно, так как выбрать метод можнотолько при формировании учетной политики, а она, как известно, утверждаетсяисходя из условий хозяйствования на ряд лет.

2.3. Распределение накладных расходов.

Накладныерасходы во многих случаях оказывают существенное влияние на себестоимостьпродукции (работ, услуг).

Накладныерасходы делятся на общепроизводственные и общехозяйственные, которыегруппируются на одноименных счетах 25 и 26 соответственно.

Прираспределении накладных расходов возникает три вопроса:

1.   В каких случаяхнадо распределять накладные расходы между видами продукции и деятельности?

2.   Какраспределять?

3.   Какие счетабухгалтерского учета использовать при распределении?

 

В каких случаях надо распределять накладные расходы между видами продукциии деятельности

Накладныерасходы можно списать, распределяя или не распределяя их по видам продукции(работ) и видам деятельности. Инструкция по применению Плана счетовбухгалтерского учета предполагает данное распределение для всех типовпредприятий.

С точки зренияналогового учета все равно необходимо организовать учет по видам продукции ивидам деятельности, так как получение прибыли не исключает реализацию некоторыхвидов продукции ниже себестоимости. В этом случае расчет налога на прибыльдолжен учитывать конкретные затраты и отдельно прибыль (убыток).

Кроме того,некоторые виды продукции (работ) могут иметь льготы по начислению налогов.Согласно Инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.95 № 39 (ред. От 19.07.99)(приложение№) «Организации (предприятия), реализующие товары (работы, услуги)как освобождаемые от налога на добавленную стоимость, так и облагаемые налогом,имеют право на получение льготы только при наличии раздельного учета затрат попроизводству и реализации таких товаров (работ, услуг)».

Как распределять накладные расходы

В ПБУ «Учетнаяполитика предприятия» 1/98  определено, что при формировании учетной политикиорганизации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерскогоучета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемыхзаконодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если поконкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведениябухгалтерскому учета, то при формировании учетной политики осуществляетсяразработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иныхположений по бухгалтерского учету. Рассмотрим несколько способов распределениянакладных расходов:

-     Пропорциональновыручке, полученной от продажи каждого вида продукции;

-     Пропорциональнообщим прямым затратам на производство каждого вида продукции;

-     Пропорциональнопрямым материальным затратам на производство каждого вида продукции;

-     Пропорциональнопрямым расходам на оплату труда на производство каждого вида продукции.

Если отконкретного вида продукции не зависят размеры налогов и льгот на налоги, то ирезультаты деятельности не будут зависеть от способа распределения косвенныхналогов.

Какие счета бухгалтерского учета использовать при распределении накладныхрасходов.

Для предприятийвсех форм собственности и видов деятельности возможны два способа списаниянакладных расходов: со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 20«Основное производство» и непосредственно в дебет счета 46 «Реализацияпродукции (работ, услуг)».

Списание на счетучета затрат – счет 20 является традиционным.

При применениивторого способа, по которому списание общехозяйственных затрат производитсянепосредственно на счет по учету реализации, — счет 46:

1.   уменьшаетсяколичество проводок, то есть упрощается учет;

2.   уменьшаетсяналогооблагаемая база для расчета налога на имущество (если есть незавершенноепроизводство), так как счет 20 участвует в расчете среднегодовой стоимостиимущества;

3.   «еслиорганизация имеет стабильную достаточно большую прибыль и значительные остаткинезавершенного производства и (или) нереализованную продукцию, то при этомметоде относительно завышается себестоимость продукции, а значит, уменьшаетсясумма платежей по налогу на прибыль в текущем периоде (уплата налога фактическиотодвигается по времени на более поздний период), что позволяет временносохранить денежные средства в обороте организации».

Затраты,учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» точно так же,как и затраты со счета 26, с единственным отличием: с 25 счета нельзя списыватьнепосредственно на счет 46.

Вне зависимостиот выбранного способа учета накладных затрат необходимо вести детальный учетзатрат по видам продукции и видам деятельности.

2.4. Учет готовой продукции и  ее выпуска.

В Положении обухгалтерском учете и отчетности сказано: «Готовая продукция отражается вбалансе по фактической или нормативной (плановой) производственнойсебестоимости, включающей затраты связанные с использованием в процессепроизводства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовыхресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьямрасходов».

Предприятие самодолжно решить, будет ли оно использовать в учете счет 37 «Выпуск продукции(работ, услуг)» или нет. В Плане счетов определено, что счет 37 используется понеобходимости. Такая необходимость может возникнуть при использованиинормативного метода учета себестоимости.

Учет пофактической           себестоимости – традиционный способ учета готовойпродукции. Второй способ – более прогрессивный, но и более трудоемкий. При егоиспользовании необходимо просчитать нормативную себестоимость и последовательноконтролировать отклонения от нее.

2.5. Учет и отчетность операций по реализациипродукции.

В ПБУ «Учетнаяполитика предприятия» 1/98 установлено: «факты хозяйственной деятельностиорганизации относятся к тому отчетному периоду ( и, следовательно, отражаются вбухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактическоговремени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами(допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Следовательно,учет реализации в бухгалтерском учете должен производиться только «поотгрузке». В то же время действует положение о составе затрат, согласнокоторому «для целей налогообложения (кроме акцизов) выручка от реализациипродукции (работ, услуг) определяется либо по мере ее оплаты (при безналичныхрасчетах — по мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета вучреждения банков, а при расчетах наличными деньгами — по поступлению средств вкассу), либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявленияпокупателю (заказчику) расчетных документов. (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 01.07.95 N 661, от 06.09.98 N 1069).

Итак, существуетдва положения:

-     Вбухгалтерском учете факт реализации продукции (работ) признается по отгрузкепродукции (выполнению работ, оказанию услуг);

-     Дляцелей налогообложения разрешен выбор момента реализации:

o либопо факту отгрузки продукции (и тогда обычный бухгалтерский учет совпадает сучетом для целей налогообложения);

o либопо факту получения денег за отгруженную продукцию (кассовый метод).

Если ворганизации определено, что для целей налогообложения реализация учитывается помоменту отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявлению покупателю (заказчику)расчетных документов, то ведется один учет (бухгалтерский), и его данныхдостаточно для определения всех необходимых налогов.

Если же дляцелей налогообложения фактом реализации признается момент получения средств, тонеобходимо вести два учета (бухгалтерский и налоговый). По некоторым счетамприходится делать либо дополнительные проводки, либо выделять дополнительныесубсчета.

2.6. Порядок создания резервов

 

Резерв по сомнительным долгам

В Положении обухгалтерском учете и отчетности определено: «Организация может создать резервысомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами запродукцию, товары и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результатыорганизации». Здесь же определяется:

что признавать сомнительным долгом – «дебиторская задолженность организации, которая на погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями»; когда и на основании чего создается резерв; какова величина резерва сомнительных долгов.

Предприятиюсамому достаточно решить, будет оно создавать резерв или нет. Но в УказаПрезидента РФ от 20.12.94 (ред. 31.07.95) устанавливается: «установить, чтопредельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договорутовары (выполненные работы, оказанные услуги) равен трем месяцам с моментафактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг). Действиенастоящего пункта не распространяется на договоры по оказанию финансовыхуслуг». В развитии этого Указа издано Постановление Правительства РФ от 18.08.95№ 817, в котором сказано: «установить, что не истребованная организацией — кредитором дебиторская задолженность, по которой истек установленный предельныйсрок исполнения обязательств по расчетам, по истечении 4 месяцев со дняфактического получения организацией — должником товаров (выполнения работ илиоказания услуг) в обязательном порядке списывается на убытки и относится нафинансовые результаты организации — кредитора. При этом сумма списаннойзадолженности не уменьшает финансовый результат, учитываемый приналогообложении прибыли организации – кредитора».

Другие резервы.

В Положении обухгалтерском учете и отчетности определено: «В целях равномерного включенияпредстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периодаорганизация может создать резервы:

-     напредстоящую оплату отпусков работникам;

-     навыплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

-     расходовна ремонт основных средств;

-     производственныхзатрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

-     предстоящихзатрат по ремонту предметов проката;

-     навыплату вознаграждений по итогам работы за год;

-     надругие цели, предусмотренные законодательством, нормативными актамиМинистерства финансов Российской Федерации или отраслевыми особенностями составазатрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденнымиминистерствами и ведомствами Российской Федерации по согласованию сМинистерством экономики Российской Федерации и Министерством финансовРоссийской Федерации».

Таким образом,предприятие самостоятельно решает, какие резервы оно может создавать. Этирезервы, как правило, создается на основании решения  учредителей и должны бытьзафиксированы в учредительных документах (уставе).

3. Документооборот и технология обработки учетнойинформации.3.1 Документообороткак элемент учетной политики.

К способамведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактовхозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организациидокументооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерскогоучета, системы учетных регистров, обработки информации и др.

Более подробноразделы учетной политики рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое вступило всилу с 1 января 1999 г. Этим положением предусматриваются правиладокументооборота и технология обработки учетной информации как необходимыйэлемент учетной политики.

В соответствии сПоложением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности вРоссийской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н, принятая организацией учетная политика утверждается приказом или инымписьменным распоряжением руководителя организации.

При этомутверждаются:

1.   рабочий плансчетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета,необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

2.   формы первичныхучетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, покоторым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а такжеформы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3.   методы оценкиотдельных видов имущества и обязательств;

4.   порядокпроведения инвентаризации имущества и обязательств;

5.   правиладокументооборота и технология обработки учетной информации;

6.   порядок контроляза хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые дляорганизации бухгалтерского учета.

Первичныеучетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме,содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, адокументы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать рядобязательных реквизитов.

Первичныйучетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если этоне представляется возможным — непосредственно после её окончания.

Формы учетныхдокументов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым непредусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формыдокументов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота итехнология обработки учетной информации наряду с рабочим планом счетовбухгалтерского учета, методами оценки отдельных видов имущества и обязательств,порядком проведения инвентаризации и контроля за хозяйственными операциямиявляются обязательными элементами учетной политики предприятия.

Первичныеучетные документы создаются, порядок и сроки их передачи для отражения вбухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с утвержденным в организацииграфиком документооборота.

Особое вниманиеследует обратить на ужесточение с 1 января 1999 г. требований к оформлениюпервичных документов. Эти требования изложены в Порядке поэтапного введения ворганизациях, независимо от формы собственности, осуществляющих своюдеятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичнойучетной документации, утвержденном совместным постановлением Госкомстата Россиии Минфина России от 29 мая 1998 г. №57а. Этим постановлением предусмотрено, чтовведение в организациях на территории Российской Федерации унифицированных формпервичной учетной документации как элемента учетной политики проводится сначала финансового года.

С января 2000г.первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены поунифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997 — 1998 гг. посогласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованнымифедеральными органами исполнительной власти, по следующим разделам учета:

-     сельскохозяйственнойпродукции и сырья;

-     трудаи его оплаты;

-     материалов,МБП, основных средств и нематериальных активов;

-     работв капитальном строительстве и в автомобильном транспорте;

-     работыстроительных машин и механизмов;

-     результатовинвентаризации;

-     кассовыхи торговых операций.

Маловероятна, ноне исключена возможность разногласий с контрольными органами по поводуправомерности принятия или неприятия к учету хозяйственных операций, оформленныхс нарушениями упомянутого выше Постановления. Во избежания разногласий на этапеформирования учетной политики следует проанализировать существующую системудокументооборота и применяемые формы первичных документов и учетных регистров вцелях приведения их в соответствие с требованиями законодательства.

Следует обратитьвнимание на то, что последовательная унификация применяемых форм первичныхдокументов — это одна из составляющих процесса реформирования бухгалтерскогоучета и приведения его в соответствие с требованиями международных стандартовфинансовой отчетности (Постановление Правительства Российской Федерации«Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета всоответствии с международными стандартами финансовой отчетности» от 6 мая1998 г. №283).

3.2 Примерный план работы предприятия поупорядочению документооборота.

Примерный планработы предприятия по приведению в соответствие с требованиями законодательствасуществующих на предприятии схем документооборота и применение форм первичныхдокументов и учетных регистров может быть следующим.

1.   Подготовка,издание и доведение до персонала предприятия распоряжения руководителейпредприятия о проведении мероприятий по внедрению единой системыдокументооборота.

2.   Ознакомлениеадминистративно-управленческого персонала предприятия с требованиямироссийского законодательства в сфере документального оформления хозяйственныхопераций.

3.   Составление (илианализ имеющейся)  организационно-функциональной структуры предприятия.

4.   Установлениефункциональной и линейной подчиненности подразделений предприятия.

5.   Анализсуществующих положений (регламентов) о подразделениях на предмет ихсоответствия фактическому положению дел, внесение изменений в эти положения илиих разработка в случае отсутствия.

6.   Составление схемсуществующих информационных потоков и схем документооборота на предприятии.

7.   Анализинформационных потоков и схем документооборота на предмет выявления дублирующихпотоков информации или недостающих информационных связей.

8.   Сбор,систематизация и анализ применяемых в настоящее время на предприятии формпервичных документов.

9.   Установлениепринадлежности (сопоставление) применяемых форм документов соответствующимразделам бухгалтерского (управленческого, финансового, налогового) учета.

10. Сопоставление применяемых формпервичных документов формам, предусмотренным нормативными документами.

11. Внесение дополнительных(недостающих) реквизитов в применяемые формы первичных документов или введениев делопроизводство недостающих форм документов.

12. Составление, утверждение идоведение до персонала как элемента учетной политики единого для всех филиалови структурных подразделений предприятия альбома унифицированных форм первичныхдокументов, а в случае необходимости — инструкций по применению этих форм.

13. Составление и доведение доперсонала графиков документооборота на основе унифицированных форм первичныхдокументов.

14. Корректировка имеющихся напредприятиях (или разработка новых) должностных инструкций для персонала,отвечающего за составление,  обработку и контроль прохождения (принятия кучету) первичных документов.

15. Организация и проведениеознакомительных семинаров для персонала филиалов и структурных подразделенийпредприятия.

16. Контроль применения унифицированныхформ первичных документов и соблюдение графиков документооборота.

17. Сбор и анализ информации овозможных нарушениях, искажениях и ошибках.

18. Принятие соответствующих решенийо внесение изменений (дополнений) в действующую схему документооборота,должностные инструкции для персонала, прочую организационно-распорядительнуюдокументацию.

При организациидвижения первичных документов на предприятии можно пользоваться:

-     Положениемо документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказомМинфина СССР от 29 июля 1983 г. №105;

-     РешениемГосналогслужбы России «Об изменении сроков хранения документовбухгалтерского учета» от 27 июня 1996 г., в соответствии с которымувеличен обязательный минимальный срок хранения бухгалтерских документов до 5лет;

-     Государственнымстандартом «Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов»(ГОСТР 6.30-97), введенным с 1 июля 1998г.

Указанныйстандарт распространяется на организационно-распорядительные документы(постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.),которые фиксируют административные и организационные решения, а также навопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельностипредприятия.

Данный стандартустанавливает:

– состав реквизитов документов;

– требования к оформлениюреквизитов документов;

– требования к бланкам иоформлению документов;

– требования к изготовлению,учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственногогерба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.


3.3. Организация учета материалов в бухгалтерии

Полученные соскладов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существуоперации и правильности их оформления (в том числе полноты проставленных вдокументе шифров).

Бухгалтериядолжна установить тождественность данных центральных складов и кладовыхподразделений организации (цехов, участков) о внутренней переработкематериалов.

При обработкедокументов вторые экземпляры раскладываются по складам (кладовым и другимместам хранения), группам и номенклатурным номерам материалов. Картотека этихдокументов используется для справок и выверки аналитического сортового учета исоставления отчетности.

На первыхэкземплярах первичных документов бухгалтерия проставляет учетные шифры видовопераций, поставщика и др., а затем эти документы группируются по видамопераций, источникам поступления или направлениям отпуска (расхода) материалов(по корреспондирующим счетам). Выявленные суммы записываются в соответствующиерегистры синтетического учета.

После разметкипервые экземпляры первичных документов передаются соответствующим исполнителям:приходные документы с приложенными к ним счетам–фактурам, накладными и т.п.–для учета приобретений и заготовления материальных ценностей, а расходныедокументы – для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости ит.д.

По окончаниимесяца на основании данных о приобретении и заготовлении материалов бухгалтериядолжна определить:

-     остаткиматериалов в пути и материалов, не вывезенных со складов поставщиков;

-     данныео неотфактурованных поставках;

-     остаткизадолженности поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам.

            Этиучетные данные используются для принятия мер по розыску непоступивших грузов,затребования счетов–фактур от поставщиков, оплаты задолженности поставщикам, атакже для отражения в бухгалтерской отчетности.

Длясистематического контроля за сохранностью материальных ценностей в организацияхдолжны проводиться контрольные выборочные проверки остатков материалов и другихценностей в натуре.

Выявленныеизлишки и недостачи материалов должны быть отражены на карточках складскогоучета, а после рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации делаютсянеобходимые бухгалтерские записи.


Заключение

Поскольку нашаэкономика на сегодняшний день совершает поступательное движение к рынку, обуправленческом учете можно говорить как о явлении, имеющем место в рыночнойэкономике. У отечественных предприятий начала проявлять­ся ярко выраженнаясамостоятельность, незави­симость в принятии решений по управлению, ориентацияна конечные результаты деятельно­сти. При ссылке на западный опыт забывают отом, что для нас введение управленческого учета связано не только с изучениемновых теоретических западных концепций и переносомих на отечественнуюпочву и адаптацией к нашим условиям, что само по себе очень важно, но и, преждевсего, с законодательным закреплением возможности самостоятельной организациивнут­реннего учета на предприятиях.

Несмотря на то,что западная система управ­ленческого учета представляет собой намного болееширокую и глубокую систему, нежели только учет (систему управления конечнымипоказателями деятельности предприятия), орга­низацию и создание системыуправленческого учета в России следует, по моему мнению, рассматривать черезпризму организации в стра­не учетной системы, прежде всего, бухгалтерской, таккак именно в этой системе создается основная информация, используемая вуправленческом учете — информация о затратах и результатах.


ЛитератураАндросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет.- М.: Андросов, 2000. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы, 1997. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ./ Под ред.Табалиной С.А. –М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. Луговой В.А… Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. — ИНКОНСАУДИТ — 1995г Николаева С.А. Управленческий учет: проблемы адаптации к российской теории и практике// Бухгалтерский учет.- 1996. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000.
еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту