Реферат: Учет труда и заработной платы на предприятии

Министерство образования РФ

Читинский Государственный Университет

Институт Экономики и Управления

Кафедра экономики

Курсовая работа

По предмету: Бухгалтерский учет

На тему: Учет труда и заработной платы на предприятии.

Выполнил: Пономарчук Е.Г.

Проверил: Деревцова О.М.

Чита 2004

Содержание

    Введение 3

1 Организация труда и учет заработной платы5

1.2 Учет рабочего времени9

1.3 Состав фонда заработной платы и выплат социального характера11

1.4  Документальное оформление расчетов по оплате труда12

1.5 Учет удержаний из заработной платы14

1.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда16

Учет оплаты труда16

Книга хозяйственных операций17

2.Технико-экономическая характеристика механизированной дистанциипогрузо-разгрузочных работ18

2.2 Синтетический учет  расчетов по оплате труда в дистанции23

Заключение26

Введение

 

Железные дороги какхозяйствующие субъекты являются потребителями различной экономическойинформации, одним из источников которой является бухгалтерский учет.Бухгалтерский учет в рыночной экономике имеет особенно большое значение вуправлении предприятиями. Данные бухгалтерского учета позволяют вырабатыватьуправленческие решения.

Бухгалтерский учет на железных дорогах обеспечивает функционированиерыночного механизма управления хозяйством наряду с государственнымрегулированием.

Учет труда и средств на его оплату занимает одно из центральных мест вбухгалетрском учете на предприятиях железнодорожного транспорта. Составляя вэксплуатационных расходах почти 40%, затраты на оплату труда оказываютзначительное влияние на формирование финансовых результатов деятельностипредприятий.

Основными задачами учета труда и его оплату являются: своевременное иправильное начисление заработка каждому работнику в соответствии с выполненнойработой и установленными условиями оплаты труда; точного исчисления налогов идругих удержаний из начисленного заработка, своевременное их перечисление поназначению; обеспечение своевременной выплаты заработной платы; правильноевключение затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды всебестоимость продукции (работ, услуг); формирование достоверной информации потруду и его оплате, необходимой для оперативного руководства и составленияотчетности, а также для осуществления расчетов с налоговыми органами.

На основе этой информации проводится контроль за использованием рабочеговремени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда,соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, зауровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направляемых напотребление.

Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерского учетарасчетов по оплате труда с работниками линейного предприятия железной дороги напримере Читинской механизированной  дистанции погрузочно-разгрузочных работ, атакже проведение анализа по данному объекту учета, на основе проведенногоанализа сделать выводы и предложения по совершенствованию организации труда иего оплаты в механизированной дистанции.

1  Организация труда и учет заработной платы

 Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациямсамостоятельно выбирать и  устанавливать системы оплаты труда. Система, формаоплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премированияфиксируются в коллективном договоре, учетной политике и других актах,издаваемых на предприятии (ст.80 КЗоТ). О любых изменениях в условиях оплатытруда или о введении новых условий администрация предприятия обязана предупредитьработников не позднее, чем за два месяца (ст. 85 КЗоТ).

Оплата труда — это совокупность средств, выплаченных работникам вденежной и натуральной форме как за отработанное время и выполненную работу,так и за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством.

 Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанноевремя, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам,тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи сотклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, заруководство бригадой, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной оплате труда относятся выплаты за непроработанное время,предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков,перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за времявыполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия приувольнении и другие выплаты.  Структурная схема заработной платы представленана рисунке 1.

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы.

Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которыхрегулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников взависимости от сложности выполняемой работы, условий и  характера труда.

 Основными элементами тарифной системы являются: тарифно — квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифно — квалификационный справочник — это сборник, в котором содержатсясгруппированные по производствам и видам работ квалификационные характеристикипрофессий (должностей) работников. На основе справочников производитсятарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядовработникам.

Тарифная сетка — таблица, устанавливающая соответствие между разрядамиоплаты труда и коэффициентами оплаты труда. С помощью тарифной сеткиопределяется размер тарифной ставки в зависимости от разряда выполняемойработы. Единая тарифная сетка представлена в Приложении 1.

Тарифная ставка — это размер оплаты труда определенной сложности,произведенного за единицу времени (час, день, месяц).

Бестарифная система — определение размера заработной платы каждогоработника в зависимости от конечного результата работы всего рабочегоколлектива.

 Система плавающих окладов — ежемесячное определение размера должностногооклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда научастке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпускупродукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе — установление размеразаработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемогопредприятием от реализации продукции (работ, услуг).

 Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной форме оплата производится за определенное количествоотработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработокрабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разрядана количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорийработников определяют следующим образом: если эти работники отработали все днимесяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же ониотработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делениемоклада на календарное количество рабочих дней и умножением полученногорезультата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно — премиальной системе оплаты труда к сумме заработка потарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или кдругому измерителю.

Сдельная заработная плата различается: сдельно – премиальная, сдельно –прогрессивная, прямая сдельная, сдельно – косвенная, аккордная.

При прямой сдельной системе оплата труда работников осуществляется зачисло единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердыхсдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно — премиальная система оплаты труда рабочих предусматриваетпремирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенныхкачественных показателей (отсутствие брака).

При сдельно — прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверхнормы.

При косвенно — сдельной системе оплата труда наладчиков,комплектовщиков,  помощников мастеров и других рабочих осуществляется впроцентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработказа выполнение определенных стадий работы или производство определенного объемапродукции.

Рис. 1. Структурная схема заработной платы

/>

1.2Учет рабочего времени

Статья 77 КЗоТ устанавливает, что оплата труда каждого работника зависитот его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером неограничивается, но не может быть ниже законодательно установленногоминимального размера оплаты труда. Нормальная продолжительность рабочеговремени — 40 часов в неделю (ст.42 КЗоТ). Сокращенная продолжительностьрабочего времени устанавливается для определенных категорий работников: дляподростков в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для подростков ввозрасте от 15 до 16 лет — 24 часа в неделю, для работников, занятых на работахс вредными условиями труда — 36 часов в неделю, для врачей и среднегомедицинского персонала — от 35 до 38,5 часа в неделю, для педагогическихработников образовательных учреждений — 36 часов в неделю, для женщин,работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а такжедля женщин, работающих в сельской местности — 36 часов в неделю, для инвалидовпервой и второй групп — 35 часов в неделю.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником иработодателем либо по просьбе работника, либо по инициативе администрациипредприятия (ст. 49 КЗоТ).

Учет рабочего времени может быть поденным, понедельным и суммированным.При поденном учете продолжительность рабочего дня постоянная. При недельномучете рабочего времени должно выполняться правило: в пределах неделисоблюдается установленная продолжительность рабочего времени при том, что водин день может быть отработано больше ( по сравнению с нормой) часов, а вдругой — меньше. Суммированный учет рабочего времени применяется напредприятиях с непрерывным циклом производства при установлении сменного режимаработы, например, на транспорте. В основе суммированного учета рабочего временилежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (месяц,квартал, год) исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учетотработанного времени. Для учета использования рабочего времени всех категорийслужащих и контроля за соблюдением рабочими и служащими рабочего распорядка,для получения данных об отработанном времени, а также для составлениястатистической отчетности по труду на предприятиях ведется табель учетаиспользования рабочего времени (форма № Т-12 и Т-13).

Формы Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчетазаработной платы” и Т-13  “Табель учета использования рабочего времени”утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года №71а “Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету трудаи его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценныхи быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” и могутиспользоваться на предприятиях всех форм собственности. Табель учета рабочеговремени представлен в Приложении 2.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом.Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, ируководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основерассчитывается заработная плата. Учет использования рабочего времениосуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу,либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табелеотведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затратрабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режименеполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях отнормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов,оформленных надлежащим образом ( листок о нетрудоспособности, справки овыполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

1.3Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определенИнструкцией от 1.01.96г. В соответствии с Инструкцией о составе фондазаработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда и другиевыплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплатысоциального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы ивыплатам социального характера. Средства направляемые на потребление объединяютденежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фондпотребления включает выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов насодержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств,направляемых на потребление включаются: средства фонда оплаты труда. Взаимосвязьфонда потребления и средств, направленных на потребление представлена нарисунке 2.

Фонд заработной платы включает: оплата за отработанное время, оплата занеотработанное время (ежегодные и дополнительные отпуска, льготные часыподростков и т.д.), единовременные поощрительные выплаты (разовые премии,вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет,материальная помощь (кроме предоставленной работникам на погребение, посемейным обстоятельствам и т.д., которые относятся к выплатам социальногохарактера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска,денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемыхработникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другиеединовременные поощрения, включая стоимость подарков); выплаты на питание,жилье, топливо.

 Выплаты социального характера — компенсации и социальные льготы,

предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных инегосударственных бюджетных фондов — надбавка к пенсиям работающим ворганизации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда,

оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии,путешествия за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданныхработникам организации, суммы предоставленные работникам для первоначальноговзноса или на погашение кредита на жилищное строительство и другие.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социальногохарактера. К этим расходам относятся: доходы по акциям и другие доходы отучастия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты подолевым паям и т.д.); страховые взносы в Фонд социального страхования, фондыобязательного медицинского страхования; выплаты из внебюджетных фондов, а такжедоговорам личного, имущественного и иного страхования; стоимость выданныхбесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянномпользовании или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;командировочные расходы, выплаченные взамен суточных и другие.

1.4 Документальное оформление расчетов по оплате труда

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платыиспользуют следующие формы документов.

1) приказ (распоряжение) (формы Т-1) о приеме на работу составляется накаждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. На оборотнойстороне указывают в качестве кого может быть использован работник, его разряд,оклад, испытательный срок;

2) личная карточка (формы Т-2) заполняется на каждого работникаорганизации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся сведения оработнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и т.д.),сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие;

3) приказ ( распоряжение) (формы Т-5) о переводе на другую работу;

4) приказ ( распоряжение) (формы Т-6) о предоставлении отпуска;

5) приказ (распоряжение) (формы Т-8) о прекращении трудового договора.Указывают причину увольнения, расчет по начисленным и удержанным суммам иприводятся сведения о несданных имущественных ценностях.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы(формы Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (формы Т-13)применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры идругие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработкиприменяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу,ведомости учета выполненных работ и другие. Независимо от формы первичныедокументы содержат в себе следующие реквизиты: место работы (цех, участок),время работы (дата), наименование и разряд работы, количество и качествоработы, фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих, норму времени ирасценку за единицу работы, сумму заработной платы рабочих, шифры учета затрат,на которые относится начисленная заработная плата, количество нормо — часов повыполненной работе.

 Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работвместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоев, надоплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию. Для определения суммызаработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определитьсумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы удержания. Этирасчеты производят обычно в расчетно-платежной

ведомости (форма №19), которая служит и для выплаты заработной платы замесяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработнойплаты по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а вправой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника введомости отводят одну строку.

На ряде предприятий применяют вместо расчетно-платежной ведомостиотдельно расчетную ведомость и платежные ведомости. В расчетной ведомостиопределяют суммы заработной платы, подлежащие выплате. Платежную ведомостьиспользуют лишь для выплаты заработной платы.

 Аванс за первую половину месяца выдают по платежной ведомости. Суммуаванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам илиокладам.

 Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечение этогосрока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делаютотметку “депонировано”, составляет реестр не выданной заработной платы и натитульном листе ведомости указывает фактически выданную заработную плату инеполученную заработную плату. Суммы невыплаченной заработной платы по истечениитрех дней сдают в банк на расчетный счет.

 Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы(внеплановые авансы, отпускные) производят по расходным кассовым ордерам, накоторых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”. Расчетно-платежнаяведомость является регистром аналитического учета расчета с рабочими позаработной плате.

На предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (формы Т-54), на лицевой стороне указывают необходимые сведения о работнике (семейноеположение, разряд, оклад, стаж), а на обратной стороне — все виды начислений иудержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитатьсредний заработок за любой период времени. По истечении месяца для проверкиправильности в карточках необходимо составить оборотные ведомости поаналитическим счетам.

 Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды,купли — продажи, мены, комиссии и др.) заключаются между организацией иработниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которыеорганизация не может выполнить своими силами. Выполненные по договору работыоплачивают по счету — заявлению исполнителя, форму которого разрабатывает самаорганизация. Основанием для оплаты работ служит резолюция руководителяорганизации.

 

1.5Учет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы можно разделить на: обязательные удержания;удержания по инициативе администрации предприятия; удержания по заявлениюработника.

 К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы с физических лиц(Д-т 70 К-т 68); удержания по исполнительным листам (Д-т 70 К-т 76/ “Расчеты поисполнительным листам”).

Удержания по инициативе администрации предприятия могут производиться вопределенных законодательством случаях (ст. 124 КЗоТ):

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;для возврата суммы, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; дляпогашения неизрасходованного аванса, выданного на служебную командировку.;

2) суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска;

3) при возмещении материального ущерба, причиненного по винеработника;

4) за брак продукции.

Учет удержаний из заработной платы представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Учет удержанийиз заработной платы

Содержание операции Документ Корреспондирующие счета Дебет Кредит Удержаны из заработной платы Расчетная ведомость Подоходный налог с физических лиц 70 68 Налог на доходы от участия в предприятии 70 68 Отчисления в пенсионный фонд 70 69-2 По исполнительным документам 70 76 Своевременно невозвращенные подотчетные суммы 70 71 За причиненный материальный ущерб 70 73-3 За товары, купленные в кредит 70 73-1, 76 По полученным займам 70 73-2 Профсоюзные взносы 70 76 За допущенный брак Акт о браке 70 73,3 Выплачены из кассы заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии, доходы от участия  в предприятии Платежная ведомость 70 50 Перечислена оплата труда в сбербанк То же 70 51 Депонированы суммы оплаты труда Справка бухгалтерии 70 76 Расчеты с депонентами

1.6 Синтетический учет расчетов пооплате труда

 Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 “Расчетыс персоналом по оплате труда”. Этот счет пассивный. По кредиту этого счетаотражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений нагосударственное социальное страхование и др., а также доходов от участия впредприятии, а по дебету — удержания из начисленной суммы заработной платы,выдачу причитающихся сумм заработной платы и не выданной в срок заработнойплаты. Учет оплаты труда представлен в таблице 1. Учет операций по расчетам сперсоналом по оплате труда представлен на рисунке 2. В таблице 2. представленакнига хозяйственных операций.

В связи с переходом с 1 января 2001 года на новый План счетов вместосчета 88 будет применяться счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)”; вместо счета 96 будет применяться счет 86 “Целевые финансирования”;вместо 89 счета будет применяться счет 96 “Создание резерва”; вместо 86 счетаприменяться счет 82 “Резервный капитал”.

Таблица 1.

Учет оплаты труда

Содержание операции Документ Корреспондирующие счета Дебет Кредит Начислена заработная плата за проработанное время, выполненные работы, премии, доплаты, надбавки, за отпуск, выполнение государственных обязанностей, льготные часы подростков: Табели, наряды, листки на доплату, ведомости и т.п Основным производственным рабочим 20 70 Рабочим, обслуживающим оборудование 25 70 Обслуживающему и управленческому персоналу цехов 25 70 Персоналу вспомогательных цехов 23 70 Обслуживающему и управленческому персоналу предприятия 26 70 Персоналу торговых, снабженческих организаций 44 70 Начислены вознаграждения за изобретательство и рационализаторские предложения

Расчетная

Ведомость

26 70 Начислены отпускные рабочим за счет резерва То же 89 70 Начислены пособия по социальному страхованию

Больничные

листы

69-1 70 Начислены вознаграждения по итогам работы за год Расчетная ведомость 20,23 25,26                 70 Начислены дивиденды по акциям работникам, являющимся акционерами предприятия То же 81 70 Выдача заработной платы 70 50 Выплата депонированной заработной платы Расходный кассовый орден 76 50

Таблица 2

Книга хозяйственных операций

Наименование документа Содержание операции Сумма тыс.руб. К.С. Д К Приходный кассовый ордер Поступили деньги в кассу с.р.с. на выплату заработной платы 85000 50 51 Бухгалтерская справка Учтен подоходный налог с начисленной заработной платы 11570 70 68 Бухгалтерская справка Начислена сумма взноса в ПФ с заработной платы работников 850 70 69 Бухгалтерская справка Начислена сумма взноса в ПФ на ФОТ 23800 20 69 Расчетно–платежная ведомость Начислена сумма взноса в фонд занятости 4590 20 69 Бухгалтерская справка Начислена сумма взноса в ФМС 1275 20 69 Бухгалтерская справка 3060 20 69 Перечислено  с расчетного счета: Платежное поручение, выписка банка Подоходный налог 11750 68 51 Платежное поручение, выписка банка Взнос в ПФ 24650 69 51 Платежное поручение, выписка банка Взнос ФСС 4590 69 51 Платежное поручение, выписка банка Взнос в фонд занятости 1275 69 51 Платежное поручение, выписка банка Взнос ФМС 3060 69 51 Расчетно-платежная ведомость, р.к.о. Выдана из кассы заработная плата 85000 70 50

 

2. Технико-экономическаяхарактеристика механизированной дистанции погрузо-разгрузочных работ

Механизированная дистанция погрузо-разгрузочных работ Читинскогоотделения Забайкальской железной дороги, является обособленным подразделениемЧитинского отделения Забайкальской железной дороги относится к федеральнойсобственности, не имеет статуса юридического лица, образована в соответствии сприказом Министра Путей Сообщения от 12 марта 1965 года № 11-Ц, в целяхудовлетворения потребностей грузоотправителей и населения впогрузо-разгрузочных работах на обслуживаемом участке. Дистанция входит всостав Читинского отделения дороги, которое является по отношению к дистанциивышестоящим органом управления.

 Механизированная дистанция погрузо-разгрузочных работ имеет текущий счетв банке, печать со своим наименованием. Дистанция осуществляет своюдеятельность в сфере транспортных услуг, а также осуществляет другие, незапрещенные законодательством РФ, виды деятельности, в том числе торговые ибытовые услуги. Основными задачами дистанции являются: обеспечение погрузки ивыгрузки вагонов и автомобилей на станциях с наименьшими затратами трудовых,материальных и финансовых ресурсов; совершенствование системы организациипогрузо-разгрузочных работ, широкое внедрение комплексной механизации иавтоматизации их выполнения, повышение уровня механизации трудоемких процессов;содержание в технически исправном состоянии грузоподъемных ипогрузо-разгрузочных машин и устройств и полное их использование, обеспечениесвоевременного их ремонта; сокращение времени нахождения вагонов и автомобилейпод грузовыми операциями; повышение производительности труда, рентабельностипроизводства и снижения себестоимости переработки грузов; обеспечениесохранности вагонов при погрузке и выгрузке грузов.

Для осуществления своей деятельности дистанция имеет комплекс сооружений,машин и устройств, служащих для переработки грузов. Дистанция находится нагрузовом дворе станции Чита — 1. На грузовом дворе размещаются различныевспомогательные и служебные помещения. Грузовой двор имеет специализированныепогрузо-разгрузочные фронты и склады по родам грузов. Специализация позволяетрационально использовать средства механизации, обеспечивать поточность движенияавтотранспорта, перегружать грузы непосредственно из вагонов в автомашины иобратно (прямой вариант) и выполнять сдвоенные операции с вагонами иавтомашинами (выгрузка и погрузка). Открытые склады предназначены дляпереработки контейнеров, тяжеловесных, лесных и длинномерных грузов; повышенныепути — для выгрузки сыпучих грузов из полувагонов. Дистанция имеет козловыекраны разной грузоподъемности, автокраны, автопогрузчики, бульдозеры,тракторные погрузчики, погрузчики с СПС, которые находятся на участкахдистанции.

В зависимости от выполняемого объема грузопереработки механизированныедистанции подразделяются на четыре группы. Читинская механизированная дистанцияпогрузо-разгрузочных работ относится к первой группе.

Управление дистанцией осуществляется в соответствии с законодательствомРФ, приказами, указаниями и другими нормативными актами МПС, Забайкальскойжелезной дороги, Читинского отделения дороги.

Все имущество дистанции относится к федеральной собственности и находитсяна балансе Читинского отделения Забайкальской железной дороги.

Порядок финансирования и право по финансированию дистанции за работу иуслуги по производству погрузо-разгрузочных работ, производству ремонтаконтейнеров определяется Читинским отделением дороги.

В состав дистанции входят:

   1) производственный участок 4 группы станции Петровский Завод;

   2) производственный участок 2 группы станции Кадала; 

   3) производственный участок 2 группы станции Чита;

   4) производственный участок 4 группы станции Чита;

   5) производственный участок 4 группы, включающий в себя участки постанциям Маккавеево, Дарасун, Карымская;

  6) производственный участок 4 группы станции Лесная;

  7) дистанционные мастерские;

 8)  цех по ремонту контейнеров станции Чита;

  9) весовое хозяйство.

Структура управления механизированной дистанцией изображена на рисунке 1.

Штатное расписание механизированной дистанции погрузо-разгрузочных работутверждается начальником Читинского отделения дороги.

Дистанцию возглавляет начальник дистанции. Назначение его на должность иосвобождение производятся начальником Забайкальской железной дороги. Начальникдистанции имеет право: без доверенности представлять механизированную дистанциюпо всем вопросам, отнесенным к его компетенции во всех государственных,судебных и административных органах, а по доверенности начальника Читинскогоотделения дороги заключать договоры и соглашения с предприятиями РоссийскойФедерации по вопросам хозяйственной деятельности, принимать, перемещать иувольнять работников дистанции в соответствии с действующим законодательством;получать лицензии, издавать в пределах своей компетенции приказы, указания идругие нормативные акты, обязательные для исполнения работниками дистанции.

2.1 Начислениезаработной платы, виды доплат и порядок их определения в механизированнойдистанции погрузо-разгрузочных работ

Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системапремирования фиксируется в Коллективном договоре, заключаемом междуадминистрацией дистанции и работниками дистанции, в Учетной политике дистанциии в положении о премировании.

Для оплаты труда работников дистанции применяется тарифная система оплатытруда, сдельная и повременная формы оплаты труда.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда различныхкатегорий работников за единицу рабочего времени на работах с нормальнымиусловиями труда.

На железнодорожном транспорте по всем категориям работников установленавосемнадцатиразрядная тарифная сетка. Оплата труда руководителей, специалистови служащих производится по месячным окладам, рассчитанным путем умноженияминимальной заработной платы на тарифный коэффициент присвоенного разрядаквалификации.

Часовые тарифные ставки рабочих определяются путем умножения тарифнойставки рабочего первого разряда на тарифный коэффициент присвоенного разрядаквалификации.

Для повышения заинтересованности работников в результатах труда иусиления связи заработной платы и конкретных производственных показателейприменяются различные формы оплаты труда. В механизированной дистанцииприменяется повременно — премиальная оплата труда (руководителей, специалистов,служащих, рабочих, за исключением механизаторов комплексных бригад). Такаяоплата труда основывается на данных учета рабочего времени, заработокопределяется путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время идополняется премированием за конкретные достижения в труде или выполнениепроизводственных показателей. Для рабочих такими показателями являютсявыполнение планового задания по объему переработки груза по участку за месяц(5%), не превышение расходов по производственному участку над доходами за месяц(10%), выполнение производительности труда за месяц (5%), отсутствие случаевпрогулов, травматизма, нарушений правил техники безопасности, пьянки. Дляадминистративно — управленческого персонала установлены следующие показателидля выплаты премии: не превышение расходов подсобно — вспомогательнойдеятельности над доходами (15%), выполнение задания по сбору собственнойвыручки (10%), выполнение плана по производительности труда (5%). Основаниемдля начисления премии являются данные бухгалтерской и статистическойотчетности, оперативного учета. Размер премии ограничивается имеющимся враспоряжении фондом оплаты труда.

В дистанции применяется сдельно — премиальная оплата труда длямеханизаторов комплексных бригад. Комплексные бригады создаются потехнологическому принципу по погрузке, выгрузке и сортировке различных грузов.Организация труда в комплексных бригадах основана на взаимозаменяемости и совмещенииобязанностей грузчиков и механизаторов в процессе выполнения грузовых операций.В состав комплексной бригады входят механизаторы: водитель тракторногопогрузчика, машинист козлового крана, машинист бульдозера, машинист автокрана,стропальщики. Механизаторы должны владеть двумя и более профессиями и выполнятьработы на любой из погрузо-разгрузочных машин, предусмотренныхквалификационными характеристиками присвоенного им класса.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется подокументам о выработке. Выработка характеризует количество переработанных тоннгруза за определенный период. Документами по учету выработки для комплексныхбригад в дистанции являются наряд на сдельные работы (формы ФТУ — 14),ведомость выполнения сдельных работ  (формы ФТУ — 10).

Методика начисления сдельного заработка для рабочих комплексной бригадызаключается в следующем: начальник производственного участка составляет нарядна каждый день, где указывает вид работы, количество переработанных тонн,число, фамилии работников, фактически отработанные часы; нормировщикпроставляет норму времени и расценку на одну тонну, пришивает ярлык иотправляет для расчета заработка в дорожный вычислительный центр. Распределениесдельного заработка при бригадной форме организации труда осуществляется сприменением коэффициента  трудового участия (КТУ). КТУ представляет собойобобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады вконечный результат ее труда. Порядок определения и применения КТУустанавливается коллективом бригады на основе действующего на предприятииположении об оплате труда. В качестве базового КТУ, как правило, применяетсяединица. В дистанции базовый КТУ может понижаться или повышаться от 0,5 до 1,5в зависимости от фактического вклада каждого члена бригады в коллективныерезультаты. В дистанции все члены бригады имеют одинаковый тарифный разряд ивыполняют работы одинаковой сложности, поэтому размер заработной платы каждогоработника исчисляется пропорционально отработанному времени.

2.2Синтетический учет  расчетов по оплате труда в дистанции

Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержаниядолжны быть отражены на счетах текущего бухгалтерского учета. Длясинтетического учета расчетов по заработной плате с работниками используютактивно — пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, который всоответствии с Планом счетов бухгалтерского учета основной деятельностижелезных дорог имеет субсчета: 1 “Начисленная заработная плата”, 2 “Депонированнаязаработная плата”, 3 “Внеплановые авансы”.

На основании накопительной ведомости — свода распределения заработнойплаты составляют учетные записи по кредиту счета 70.1 и дебету счетов издержекпроизводства, использования прибыли или фонда потребления. В механизированнойдистанции отнесение расходов по начислению заработной платы, связанной сперевозками отражаются по дебету 20.1, а по дебету 20.3 отражаются расходы пооплате труда работникам ПВД.

Премии, материальная помощь, компенсации, начисляемые всем категориямработников дистанции из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия отражаютпо дебету счета 81 “Использование прибыли” или 88 “Нераспределенная прибыль”. С1 января 2001 года введен новый План счетов и в соответствии с ним будет применятьсясчет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”, а счета 81 и 88аннулируются.

Списание отпускных на текущий месяц относится на расходы предприятия(счета 20, 25,26), а переходящая сумма на следующий месяц относится на счет 31“ Расходы будущих периодов” (по новому Плану счетов 97 счет “Расходы будущихпериодов”).Для того, чтобы резко не повышалась себестоимость переработки грузовв отчетном месяце создается резерв на оплату отпусков, который учитывается насчете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей” (по новому Плану счетов счет96 “Резервы предстоящих расходов”). Начисление резервов производится по дебетусчетов 20, 25,26 и кредиту 89 счета или  по новому Плану счетов 96 счету.

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и другие суммы,выплачиваемые из средств фонда социального страхования, отражают по дебетусчета 69 “Расчеты по социальному страхованию”. Корреспонденция по учетурасчетов с органами социального страхования представлена в таблице 1.

В дебет счета 70.1 относят удержания из заработной платы, с кредитаследующих счетов: 68 “Расчеты по налогам и сборам” — на сумму налога сфизических лиц; 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” — на суммывозмещения материального ущерба, погашения стоимости форменной одежды,очередных платежей по займам и кредитам; 76 “Расчеты с разными дебиторами икредиторами” — на сумму удержаний по исполнительным листам, очередных платежейторговым организациям за товары, проданные в кредит, перечисления во вклады вучреждениях банка; 50 “Касса” — на сумму авансов.

Суммы неполученной заработной платы отражают по дебету счета 70.1 икредиту счета 70.2 “ Депонированная заработная плата”. При ее выплатесоставляют запись по дебету счета 70.2 и кредиту счета 50 “Касса”.Депонирование заработной платы представлено в таблице 2.

Таблица 1

Корреспонденция счетов по учету расчетов с органамисоциального страхования

Содержание операций Корреспондирующий счет (субсчет) По дебету счета 69 (с кредита счетов) Выплата членам трудового коллектива сумм наличными из кассы за счет средств на социальное страхование и обеспечение 50 Перечислены с расчетного счета платежи в Фонд социального страхования (субсчет 69-1), Пенсионный фонд (субсчет 69-2), Фонд обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3) и Фонд занятости населения (субсчет 69-4) 51 Начислены членам трудового коллектива пособия за счет средств Фонда социального страхования (субсчет 69-4) 70 По кредиту счета 69 (с дебета счетов) Начислены в установленном размере платежи в Фонд социального страхования (субсчет 69-1), Пенсионный фонд (субсчет 69-2), Фонд обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3) и Фонд занятости населения (субсчет 69-4), относимые: На себестоимость продукции (работ, услуг)

07, 08, 10

20, 23, 25, 26

За счет чистой прибыли 29, 31, 43, 89 и др. За счет специальных фондов 81-2 За счет целевого финансирования

88

96

Произведены обязательные платежи в Пенсионный фонд: Из заработной платы 70 Из сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера 76 Поступили наличные деньги в кассу от членов трудового коллектива в частичную оплату стоимости льготных соцстраховых путевок (субсчет 69-1) 50 Возврат излишне перечисленных сумм 51 Начислены суммы пени и штрафные санкции 81-2

 Таблица 2.

Депонирование заработной платы

Наименование операции Д-т счета К-т счета Документы, являющиеся основанием для бухгалтерской записи Нормативные документы Перевод невиданной заработной платы на депонент 70 76 1. Депонентская карточка (Книга учета депонентов) Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (п.18) Возврат сумм депонированной заработной платы на расчетный счет 51 50

2. Реестр депонентов

3. Объявление на взнос наличными

Получение денежных средств, находящихся на депоненте, с расчетного счета 50 51 4. Приходный кассовый ордер. Выдача депонированных сумм 76 50 5. Расходный кассовый ордер

 

Заключение

Положительные тенденции в росте промышленного производства и объемовперевозок, появившиеся в последнее время в России, требуют выработки новойэкономической стратегии развития отечественного железнодорожного транспорта.Железные дороги России в современных условиях все более превращаются изматериальной основы процесса обращения страны в главный рычаг восстановления национальнойэкономики и достижения важнейших социально — экономических и политических целейгосударства.

Доля железнодорожного транспорта в суммарном грузообороте всех видовтранспорта (без учета трубопроводного) в 2003 году составила 85%, чтообуславливает огромную роль грузового хозяйства.

Механизированные дистанции погрузочно-разгрузочных работ осуществляютсвою деятельность в сфере транспортных услуг. Основная задача дистанции — обеспечение погрузки и выгрузки  вагонов и автомашин с наименьшими затратами трудовых,материальных и финансовых ресурсов.

Новая экономическая стратегия развития отечественного железнодорожноготранспорта должна включать в себя накопленный опыт сокращения и оптимизацииэксплуатационных расходов, эталонного планирования и нормирования затраттранспортных предприятий, стимулирования экономного расходования ресурсов.

Наибольший удельный вес в общих расходах дистанции занимают расходы наоплату труда, в среднем 51,6% за три последних года, и имеют стабильнуютенденцию к росту, что и подтверждает актуальность темы учета и анализазаработной платы дистанции.