Реферат: Учет товарно-материальных запасов

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

КОСТАНАЙСКИЙСЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ

ТЕХНИКО–ЭКОНОМИЧЕСКОЕОТДЕЛЕНИЕ

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский учет»

Тема: «Учет товарно–материальныхзапасов»

Исполнитель:Казенова Сара

Студентгруппы Б – 31

Руководитель:Амелина Л.Е.

Затобольск,2010 г.


Введение

Основной задачейпроизводственных предприятий является производство продукции, которую частичноиспользуют на самом предприятии, но главным образом реализуют другимпредприятиям, организациям и непосредственно населению.

Для организациипроизводства необходимы средства труда, предметы труда и рабочая сила. Средстваи предметы труда приобретаются со стороны или производятся самим предприятием.Рабочая сила – это рабочие и специалисты, принятые на предприятие по приказуили на контрактной основе.

Предприятия реализуютпроизведенную продукцию, получая доходы от реализации. Если эти доходыпревышают затраты на их изготовление, то получают прибыль, которая создается впроцессе производства и выявляется в процессе реализации. Если же выручкаменьше произведенных затрат, то образуется убыток. Кругооборот средствпроисходит непрерывно и состоит из основных хозяйственных процессов: снабжения,производства и реализации, в результате которых предметы труда из одной формыпереходят в другую.

Для организацииуспешной и непрерывной работы предприятия необходимо иметь производственныезапасы, которыми обеспечивается предприятие в процессе заготовления.

Процесс заготовленияпредставляет собой совокупность операций по обеспечению предприятия предметамитруда, необходимыми для изготовления продукции. Предприятие приобретает упоставщиков материалы, топливо и другие предметы труда.

Поставщикам предприятиеоплачивает стоимость приобретенных предметов по отпускным ценам, которые длянего являются покупной, или заготовительной стоимостью. Кроме того, оно несетзатраты, вызываемые операциями заготовления, например расходы по оплатеперевоза приобретенных ценностей, их погрузке и выгрузке, доставке со станцийжелезной дороги (пристани и т.п.) на склад и ряд других. Все эти затратыназываются транспортно – заготовительными расходами.

Поэтому основные задачиучета процесса заготовления – это:

1)        выявлениевсех затрат по заготовкам;

2)        определениефактической себестоимости заготовленных материалов.

Движение материальныхценностей в учете отражается по фактической себестоимости. Фактическаясебестоимость приобретаемых материальных ценностей складывается из покупнойстоимости и транспортно – заготовительных расходов. Объем процессазаготовления, выраженный в натуральных показателях, учитывается нааналитических счетах, а в денежном измерении – на активных синтетическихсчетах.

По дебету этихсинтетических счетов учитывается покупная стоимость приобретенных предметов, атакже транспортно – заготовительные расходы по их доставке.

Товарно–материальныезапасы – это активы, которые:

а) удерживаются дляпродажи при условии обычной деятельности;

б) пребывают в процессепроизводства для продажи;

в) существуют в формеосновных или вспомогательных материалов, предназначенных для использования впроизводственном процессе или при выполнении работ и услуг.

В момент проведенияинвентаризации могут быть выявлены товары, на которые компания не имеет правасобственности. Это товары, подготовленные по заказу клиента, оплаченные им(т.е. акт купли – продажи совершен), принадлежащие ему и дожидающиеся отгрузки.Необходимо зафиксировать их реализацию. Другой категорией товаров, не входящихв состав материальных запасов, являются товары на консигнации.

Консигнация –размещение собственником, которого именуют комитентом или консигнантом, своихтоваров на складах другой компании. Консигнатор не должен включать подобныетовары в состав своих материальных запасов, так как вплоть до моментареализации эти товары являются собственностью отправителя – консигнанта.

Товарно–материальныезапасы оцениваются по наименьшему значению из себестоимости и чистой стоимостиреализации.


1.        Характеристика хозяйства

В соответствии с МСФО 2запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистойстоимости реализации.

Себестоимость запасоввключает все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты,понесенные для доставки запасов до места их настоящего нахождения. Затраты наприобретение, в соответствии со СБУ 7 «Учет товарно–материальных запасов»,включают в себя цену покупки, пошлины на ввоз, комиссионные вознаграждения,уплаченные снабженческим организациям, транспортно–заготовительные расходы ипрочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов (торговые скидки,возврат переплат и др.подобные поправки вычитаются при определении затрат наприобретение).

В соответствии с п. 4СБУ 7 чистая стоимость реализации товарно–материальных запасов равнапредполагаемой продажной цене в ходе обычной деятельности минус издержки накомплектацию и организацию продажи. Другими словами (в соответствии с п.25 МСФО2) по чистой стоимости реализации материалы оцениваются, если себестоимостьзапасов может оказаться невозмещаемой, т.к. запасы повреждены, полностью иличастично устарели и соответственно цена их снизилась, а также могут возрастиоцененные затраты на предпродажную подготовку или на осуществление реализации.В этом случае балансовая стоимость запасов не будет превышать суммы, получениекоторой ожидается от реализации или использования материальных запасов.

Материалы в моментприобретения отражаются по фактической себестоимости их приобретения (всинтетическом учете) или учетным ценам (в аналитическом учете).

Фактическаясебестоимость приобретения материалов складывается из цены приобретения ирасходов по заготовке и доставке этих запасов субъектом.

При учете материалов поучетным ценам (плановой себестоимости приобретения, средним покупным ценам ит.д.) разница между стоимостью запасов по учетным ценам и фактическойсебестоимостью приобретения запасов выявляется расчетным путем на этом жесчете.

Учет материалов вбалансе показывается по фактической себестоимости по этой же оценке ониучитываются в синтетическом учете, а в аналитическом – по твердым учетным ценам(договорные или планово – расчетные).

Если учет материаловорганизуется по договорным ценам, то их фактическая себестоимость слагается изсуммы материалов по этим ценам плюс транспортно – заготовительные расходы(ТЗР). Если учет материалов ведут по плановой себестоимости приобретения, тофактическая себестоимость запасов будет слагаться из стоимости материалов поэтим ценам плюс, минус отклонения фактической себестоимости от стоимости поучетным ценам. Планово – расчетные цены разрабатываются самим субъектом наоснове договорных цен с учетом планового размера ТЗР.

При определениистоимости отпущенных в производство материалов могут быть использованы методыоценки рекомендованные СБУ 7 «Учет товарно–материальных запасов» и МСФО 2«Запасы»:

Запасы учитываются насчете 1300 «Запасы»

№ п/п Счета (МСФО – 2) Наименование счета Аналитика 1 1310 «Сырье и материалы» По местам хранения 2 1311 «Материалы» По местам хранения 3 1312 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» По местам хранения 4 1313 «Топливо» По местам хранения 5 1314 «Тара и тарные материалы» По местам хранения 6 1315 «Запасные части» По местам хранения 7 1316 «Прочие материалы» По местам хранения 8 1317 «Материалы, переданные в переработку» По местам хранения 9 1318 «Строительные материалы и другие» По местам хранения 10 1320 «Готовая продукция» По местам хранения 11 1330 «Товары» По местам хранения 12 1340 «Незавершенное производство» По заказам, объектам 13 1350 «Прочие запасы» По местам хранения 14 1360 «Резерв по списанию запасов»

2. Учет товарно–материальныхзапасов

 

2.1     Материальные запасы, их классификация и оценка

Товарно–материальныезапасы – это активы в виде:

а) запасов сырья,материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары итарных материалов, запасных частей и прочих материалов, предназначенных дляиспользования в производстве или при выполнении работ и услуг;

б) незавершенногопроизводства;

в) готовой продукции,товаров, предназначенных для продажи ходе деятельности субъекта.

Перед учетомтоварно–материальных ценностей стоят следующие задачи: контроль засвоевременным и полным оприходованием ценностей, за сохранностью в местах иххранения, своевременное и полное документирование всех операций по движениюценностей, своевременное и правильное определение транспортно – заготовительныхрасходов и фактической себестоимости заготовленных ценностей, контроль заравномерным и правильным списанием ТЗР на издержки производства; контроль засостоянием складских запасов, выявление и реализация ненужных предприятиюматериальных ценностей с целью мобилизации внутренних ресурсов, получениеточных сведений об остатках и движении ценностей в местах их хранения.

По функциональной ролии назначению в процессе производства все материальные ценности подразделяютсяна основные и вспомогательные.

Основные – этоматериалы, которые вещественно входят в изготовляемую продукцию, образуя еематериальную основу (мука при выпечке хлеба)

Вспомогательные – этоматериалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но в отличии отосновных материалов не создают вещественной основы производимой продукции. Этиматериалы применяют в качестве компонентов к основным материалам для приданияпродукции необходимых качеств (краска, лак, клей)

Себестоимость товарно–материальныхзапасов состоит из:

1)затрат по приобретениютоварно–материальных запасов, включая стоимость покупки, таможенные пошлины наввоз и другие налоги, стоимость фрахта, прочие расходы, непосредственносвязанные с приобретением;

2)        затратпо переработке, затрат связанных с производством готовой продукции, включая:затраты на оплату труда и отчисления с фонда оплаты труда рабочих, занятых настанках и оборудовании при переработке сырья и материалов в готовую продукцию.

В стандартахбухгалтерского учета рекомендовано применять следующие методы оценки материальныхзапасов:

* по средневзвешеннойсебестоимости;

* по себестоимостипервых во времени закупок (ФИФО);

* по себестоимостипоследних во времени закупок (ЛИФО);

* по специфической(сплошной) идентификации.

Смысл этих методовможно проиллюстрировать на примере:

Исходные данные заотчетный период.

Показатели Количество, кг Себестоимость, тенге Единицы запасов Всего запасов Остаток на начало месяца 100 1200 120000 Поступило всего, в т.ч. по дням: 370 - 479000 3 60 1100 66000 7 30 1300 39000 15 150 1250 137500 21 40 1400 56000 29 90 1450 130500 Отпущено в производство, всего 230 Остаток на конец месяца 240

При учете с помощьюметода средневзвешенной стоимости предполагается, что стоимость материальныхзапасов – это средняя стоимость имеющихся в наличии материалов на начало месяцаплюс поступивших в течении этого месяца. В моем примере, средняя себестоимостьединицы материала составит 1274 тенге (599000: 470); отпущенных на производствозапасов на 305980 (599000-293020). Этот метод имеет тот недостаток, что при егоприменении надо чаще чем при других методах, проводить подсчеты.

Сущность способа ФИФОоснована на допущении, что запасы используются в той же последовательности, вкакой они закупаются предприятием, т.е. те запасы, которые первыми поступают впроизводство должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок.При этом определяется оценка запасов на конец отчетного периода по фактическойсебестоимости последних закупок, а в себестоимости реализованной продукцииучитывается стоимость ранних закупок. Разность отражает возможную прибыль. Вмоем примере, остаток запасов на конец месяца в количестве 240 кг будет оцененна сумму 324000 тенге (110*1250+40*1400+90*1450). Расход материалов вколичестве 230 кг будет оценен на сумму 275000 тенге(100*1200+60*1100+30*1300+40*1250).

Оценка запасов способомЛИФО – поступающие в производство (продажу) запасы оцениваются по себестоимостипоследних по времени закупок, а себестоимость запасов на конец отчетногопериода рассчитывается исходя из себестоимости ранних закупок. В моем примере,остаток на конец месяца в количестве 240 кг будет оценен на сумму 287500 тенге(50*1250+30*1300+60*1100+100*1200). Расход материалов за месяц 311500 тенге(90*1450+40*1400+100*1250).

Метод специфической (сплошной)идентификации применяется в тех случаях, если есть возможность четкоорганизовать партионный учет запасов.

Ни один изперечисленных методов не является универсальным, поэтому при выборе того илииного метода надо смотреть, чтобы он максимально точно отражал прибыль вконкретной экономической ситуации.

2.2 Документация поучету движения материальных запасов

Учет товарно–материальныхзапасов в хозяйствующих субъектах организуется в соответствии с МСФО №2определяет бухгалтерский подход к учету запасов по методу историческойстоимости. Основным вопросом в учете затрат является определение величинызатрат, подлежащих признанию в качестве актива и переносу в следующие периодыдо продажи запасов и признания соответствующей выручки. МСФО дает практическиерекомендации по определению затрат в качестве расходов. Он также дает способыопределения и расчета себестоимости запасов. Основными задачами учета запасовявляются:

1)        классификацияи оценка ТМЗ;

2)        учетзатрат, связанных с производством и образующих производственную себестоимостьТМЗ;

3)        группировказатрат на производство продукции в соответствии с их экономическим содержанием,разграничение затрат, не включаемых в производственную себестоимость продукции;

4)        методыучета затрат и способы оценки себестоимости ТМЗ.

Достижение этих задачтребует:

1)        определениястоимости (себестоимости, цены), по которой ТМЗ отражаются в текущем учете;

2)        определениестоимости, по которой ТМЗ должны отражаться в активе баланса на дату егосоставления;

3)        определениестоимости, по которой ТМЗ должны быть списаны на затраты в результате ихиспользования, потребления или продажи.

Любая хозяйственнаядеятельность требует систематического приобретения и реализации ТМЗ. Всеоперации, связанные с поступлением, перемещением и отпуском ТМЗ, должныоформляться первичными документами. Первичные документы на получение и отпускТМЗ должны быть надлежащим образом оформлены и иметь соответствующие подписи.Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих ТМЗ,и перечень таких ТМЗ устанавливаются руководителем организации (обычно попредъявлению начальника снабжения и главного бухгалтера).

ТМЗ, поступившие отпоставщиков на склады хозяйствующего субъекта, тщательно проверяются;устанавливается соответствие их качества, количество и ассортимента условиямпоставок и сопроводительных документов.

По характеру приемкуразличают приемку по :

1)        количеству;

2)        качествуи комплектности.

Приемка по количеству –это приемка ТМЗ в условные сроки:

1)        помассе нетто и количеству товарных единиц, поставляемых без тары или в открытойтаре;

2)        помассе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующейпроверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

Приемка по качеству –это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности ТМЗ,соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам, рецептурам,и другим условиям, предусмотренных договором поставки.

Если количественные икачественные расхождения с документами поставщика не обнаружены, материалыприходуются на соответствующих складах.


2.3 Учет материальныхзапасов в бухгалтерии

Учет материалов вбухгалтерии ведут по оперативно – бухгалтерскому методу, при которомустраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей,ликвидируется дублирование количественного учета на складах ив бухгалтерии.Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан сним; появляется возможность оперативной проверки учета на складе и бухгалтерии,а следовательно устранения допущенных ошибок в отчетном месяце; применениеучетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению среднейстоимости материальных ценностей; обеспечивается своевременное получениесведений об остатках на складах, это облегчает проведение инвентаризации иусиливает оперативные функции учета; расширяет возможность применениякомпьютерной техники при обработке документов и составлению учетных регистров;исключается отставание аналитического учета материалов от синтетического.

Для оперативно –бухгалтерского метода характерно следующее: количественный учет ценностей ведуттолько на складе; в бухгалтерии ценности учитывают в суммовом выражении поместам хранения и каждому синтетическому счету, субсчету для учета движения ценностей.

Поступившие со складовпри реестрах сдачи документы проверяют и таксируют, предварительноскомплектовав их в пачки и снабдив их сопроводительным ярлыком. В конце месяцав бухгалтерию со склада поступает книга остатков материалов с указанием количестваматериалов, оставшихся на конец месяца, которую также передают на тасовкуподсчет итогов по группам. Первые экземпляры документов используют длядальнейшей учетной обработки, а вторые – остаются в местах хранения материалов(складах), разложенные по группам ценностей и номенклатурным номерам онииспользуются в бухгалтерии для справочных целей и выверке данных учета наскладе и в бухгалтерии.

После таксировки данныедокументов группируют по установленным на предприятии учетным группам(материалы, метизы, лесоматериалы и т.д) в накопительной ведомостисинтетического учета материалов. В этой ведомости по каждой группе материаловуказывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлыймесяц, приход и расход материалов по группе за месяц, из реестров сдачидокументов и находят остаток на конец месяца.

В конце месяца данныеоб остатках в накопительной ведомости по каждой учетной группе в суммовомвыражении сверяют с итогами по группам в книге остатков материалов. Эти данныедолжны совпадать, так как записи на складе (в карточках, а затем в книгеостатков материалов) и в бухгалтерии (накопительной ведомости) производились наосновании одних и тех же документов и, кроме того при таксировке применялисьтвердые учетные цены. В первых числах следующего за отчетным месяца бухгалтериябудет иметь сверенные с данными склада остатки материалов по всем счетам.

В бухгалтерии наосновании накопительных ведомостей по приходу и расходу материальных ценностей(при сальдовом методе) или отчетов материально – ответственных лиц об остаткахи движении материальных ценностей (если сальдовый метод не применяется)составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении».

В ведомости показываютостатки и движение материальных ценностей по складам и материально –ответственным лицам, а также производят расчет среднего процента ТЗР(отклонений +,-). По данным об остатках и приходе материалов за месяц пофактической себестоимости и учетным ценам. По найденному проценту учетнаястоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической.

В бухгалтерии наосновании первых экземпляров документов на расход материалов составляютраздаточную таблицу «Распределение расхода материалов», в которой указываютцехи и счета потребители, заказы, статьи затрат и другие объекты учета иликалькуляции и расход материалов по учетным ценам.

В целях осуществлениясистематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должныпроводиться контрольные выборочные проверки остатков отдельных видов материалов.

Не менее важная задачабухгалтерией организовать контроль за использованием материалов в производстве.

Для контроля заиспользованием материалов в производстве применяются следующие методы:документальное оформление отклонений от норм; учет раскроя по партиям;инвентаризация (инвентарный метод).

При документальномоформлении отклонений от норм при замене одних материалов другими, а также приотпуске материалов сверх нормы оформляются сигнальные документы.

Для выявленияотклонений по каждой партии раскраиваемого материала пользуются методом раскрояпо партиям. Этот учет осуществляется мастерами – распределителями, планово –диспетчерским бюро цеха в учетных картах, открываемых на каждую партиюраскраиваемого материала. В учетных картах исходя из технологических картраскроя указывается какое количество и каких заготовок должно быть получено в результатераскроя данной партии, а также количество отходов (по нормам). В карты, крометого, заносится количество материала, поданного к рабочему месту, количествозаготовок, фактически изготовленных из этой партии, а также фактическоеколичество отходов. Для выявления результатов раскроя фактически полученноеколичество заготовок сопоставляется с нормативным. Расход материала по нормамопределяется путем умножения количества выработанной продукции на действующуюнорму расходов. Экономия или перерасход определяется путем сопоставленияколичества фактически израсходованного материала с нормативным расходом нафактический выпуск продукции. Аналогичный контроль осуществляется и в отношенииотходов. В учетной карте указываются причина отклонений и лица, ответственныеза раскрой материалов.

При невозможности илинецелесообразности применения учета по партиям отклонения выявляются по каждомувиду материалов по отдельным исполнителям, бригадам, отделениям и т.д. спомощью периодических инвентаризаций.

2.4.Учет материальныхзапасов на складах

Учет материалов наскладах ведут материально ответственные лица либо с их согласия учетчики(операторы) в карточках складского учета материалов (ф.№ М – 17). На каждыйноменклатурный номер материала должна открываться отдельная карточка. Карточкипередаются на склад в полузаполненном виде из бухгалтерии. В полученныхкарточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места храненияматериалов (стеллажи, ячейки и т.д). при небольшой номенклатуре ценностейвместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах сортовогоучета, в которых должны быть предусмотренные указываемые в карточках реквизиты.Записи в карточку или в книгу производят на основании документов. Если остатокматериалов на складе выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующийскладом обязан сообщить об этом отделу снабжения.

Бухгалтериясистематически, в установленные сроки осуществляет непосредственно на складахпроверку правильности и своевременности оформления документов, хранения и учетаценностей. О проверке правильности записей и вывода остатков в карточкахбухгалтер расписывается в специальной графе.

Приемку документов,оформляющих движение товарно–материальных ценностей, бухгалтер производит наскладе путем составления реестра сдачи документов в одном экземпляре отдельнона приходные и расходные документы. При реестре документы передаются вбухгалтерию.

О выявленныхнедостатках или нарушениях в работе материально – ответственных лиц, а также орезультатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтериидолжен информировать главного бухгалтера.

В конце месяца на складиз бухгалтерии передают книгу учета остатков материалов, в которую заведующийскладом переносит остатки на конец месяца из карточек складского учета. Послеэтого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов поучетным группам товарно–материальных ценностей в целом по книге.

Таким образом, функциизаведующего складом по учету товарно–материальных ценностей сводятся к ведениюкарточек, составлению реестров сдачи документов и записи остатков в книгуостатков материалов.

2.5 Инвентаризациятоварно–материальных ценностей

Инвентаризация – этоодин из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку основныхсредств, нематериальных активов, товарно–материальных ценностей, незавершенногопроизводства, денежных средств, расчетов и их сопоставление с данными учета.

Инвентаризацию проводятна всех предприятиях независимо от форм собственности, вида деятельности ирежимности работы. Она является обязательным дополнением документации.

В зависимости отполноты охвата средств инвентаризацию подразделяют на полную и частичную.

Полную инвентаризациюпроводят один раз в год перед составлением годового отчета, она имеет своейцелью обеспечить реальность отражения в балансе всех активов и пассивовпредприятия. Также полная инвентаризация может быть проведена по требованиюконтролирующих органов.

Частичнаяинвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов, то естькакой – либо один вид средств хозяйства, например, основных или денежныхсредств, находящихся в кассе.

По своему характеруинвентаризации подразделяются на:

1)        плановые,осуществляемые в заранее намеченные сроки, исходя из целесообразности ивозможности лучшего их проведения;

2)        внезапные,проводимые по распоряжению руководителя, по требованию контролирующих органов,при смене материально – ответственного лица, после стихийных бедствий.

Инвентаризацию проводитспециальная комиссия, назначаемая ответственным лицом, отвечающим запроверяемые ценности.

Периодичность, срокипроведения инвентаризаций, состав инвентаризационной комиссии утверждают вучетной политике, разрабатываемой каждым хозяйствующим субъектом.

Существуют две системыинвентаризации: периодическая и постоянная. Требования Международных стандартовбухгалтерского учета и плана счетов по МСФО основаны на системе периодическойинвентаризации.

В случае использованиясистемы периодической инвентаризации на счетах бухгалтерского учетарегистрируется только доход от продаж товаров, а себестоимость проданныхтоваров не фиксируется на счетах учета ТМЗ. Периодически производитсяфизическая инвентаризация для определения себестоимости конечных товарныхзапасов. Сравнение себестоимости товаров, имеющихся для продажи, ссебестоимостью конечных товарных запасов (количество по результатам ТМЗ)позволяет определить себестоимость проданных товаров. Если номенклатура, количествопродаваемых ТМЗ велики, то большинство предприятий применяют периодическуюсистему инвентаризации.

В обязательном порядкеинвентаризация проводится в следующих случаях:

1) при сменематериально – ответственных лиц;

2) при изменениях ценна запасы, при переоценке запасов;

3) при установлениифактов хищения или злоупотреблений, а также порчи товарно–материальных запасов;

4) в случае стихийныхбедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций вызванныхэкстремальными условиями;

5) при ликвидацииорганизации перед составлением ликвидационного баланса и других случаев,предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

В учетной политикикомпаний отражаются сроки, случаи и порядок проведения инвентаризации.

Оформление результатовинвентаризации ТМЗ производится на бланках типовых межведомственных форминвентаризационных описей специально – созданными инвентаризационнымикомиссиями.

Инвентаризационныеописи могут быть заполнены как средствами вычислительной и другойорганизационной техники, так и ручным способом. Никаких помарок и подчисток нерекомендуется производить.

В инвентаризационныхописях не рекомендуется оставлять незаполненные строки. В последних листахописей незаполненные строки прочеркиваются.

В тех случаях, когдаматериально–ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки винвентаризационных описях, оно может (до открытия склад, кладовой, секции и т.д.)заявить об этом инвентаризационной комиссии. Заявления материально –ответственного лица о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой внаименовании, пропуском, просчетом и т.д. принимаются до открытия склада,кладовой, секции где проводилась инвентаризация. Инвентаризационная комиссияпостоянная или рабочая осуществляет проверку указанных фактов и в случае ихподтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Исправление ошибокпроизводится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записейи проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются иподписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально –ответственным лицом.

При необходимостипроводятся контрольные проверки инвентаризации, в которых принимают участие ичлены инвентаризационных комиссий, и материально – ответственное лицо, поокончании инвентаризации обязательно до открытия склада где проводиласьинвентаризация. За внесение в описи заведомо неправильных данных о фактическихостатках с целью сокрытия недостач или излишков комиссия несет ответственностьв установленном законодательством порядке.

В сличительныхведомостях отражаются результаты инвентаризации – расхождения междупоказателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационныхописей. Сличительные ведомости составляются по активам, при инвентаризациикоторых выявлены отклонения от учетных данных.

Выявленные приинвентаризации расхождения фактического наличия имущества с даннымибухгалтерского учета признаются: излишки – доходом и подлежат оприходованию,недостачи – расходом. При выявлении недостачи или порчи должны быть полученыписьменные объяснения материально – ответственного лица. По каждойинвентаризации комиссия составляет протокол.

Удержание сумм недостачс материально ответственных лиц производится только в случае, если это лицопризнает свою визу по факту недостачи и в добровольном порядке готововозместить ущерб. В этом случае должно быть обязательно письменное заявлениеработника. В случае, если работник отказывается в добровольном порядкевозмещать ущерб, администрация организации должна обратиться с иском в суд. Киску прилагаются документы: договор о материальной ответственности,материальные отчеты, приходные и расходные накладные, учетные регистры,материалы инвентаризации (подлинники или копии).

Для усиленияматериальной ответственности на будущее следует материально – ответственных лицназначать приказом руководителя, заключать с ними договора о полнойиндивидуальной ответственности. Постоянно следует проверять условия хранения,обеспечение охраны и др. контрольные действия.

Например: Бухгалтерскиезаписи по результатам инвентаризации.

№ Содержание операций Дебет Кредит В результате инвентаризации товаров в магазине: 1 недостача товаров в пределах норм естественной убыли 7110,1360 1330 2 сверх норм естественной убыли 1250 6010 3 излишек тары 1330 6280 4 на пересортицу товаров 1330 1330 5 по выявленной недостаче, возврат ущерба 1010,3360 1250

Записи этимикорреспонденциями не ограничиваются. Специальные записи изучаются в отраслевомкурсе учета.

Переоценка ТМЗ и отражениеее в учете.

В процессе хранения иреализации ТМЗ учетная стоимость периодично пересматривается в сторонуувеличения или уменьшения. Процесс пересмотра цен называется переоценкой.

Периодичностьпереоценок предусматривается организациями в учетной политике и зависит от:

а) инфляционныхпроцессов;

б) изменений в уровнеспроса и предложения;

в) изменений физическихи качественных характеристик (потребительских свойств ТМЗ) и др.

В любом случае,периодичность переоценок зависит от цели переоценки, которая, в основномсводится к тому, что переоценка позволяет привести учетную стоимость ТМЗ кболее реальной цене.

В соответствии с МСБУ№2 переоценка ТМЗ (уценка, дооценка) в бухгалтерском учете не производится, ноТМЗ должны оцениваться по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимостиреализации. В этом случае бухгалтер стоит перед выбором: признать в качествеучетной только одну – наименьшую стоимость или себестоимость, что приводит кпересмотру стоимости ТМЗ.

Пересмотр стоимостизапасов производится по распоряжению руководителя организации и оформляетсяактом. При использовании стоимостного учета запасов, пересмотр стоимостипроизводится после инвентаризации переоцениваемых запасов. При этомсоставляется инвентаризационный опись – акт, в котором указывают наименованиезапаса, его артикул, сорт, количество, старую и новую цены, стоимость запасов встарых и новых ценах. При использовании натурально – стоимостного учета запасовпересмотр стоимости производится по данным бухгалтерского учета, т.е. без проведенияинвентаризации.

Оценки чистой стоимостиреализации проводятся периодически каждый отчетный период. Разница попереоценке списывается в расход в том отчетном периоде, в котором она выявлена.Когда меняются обстоятельства, которые первоначально привели к частичномусписанию товаров до чистой стоимости реализации, списанная сумма возмещается довеличины, характеризующей себестоимость товаров.


Заключение

Тема моей курсовойработы «Учет товарно–материальных запасов». Курсовая работа состоит из 22 страниц.В ней я полностью раскрыла особенность и значение товарно–материальных запасов.Я узнала много нового и интересного.

Разность междупродажной ценой и затратами на доведение до состояния готовности к продаженазывается чистой стоимостью реализации.

Хочу привести пример.

1 кг сахара в магазине:приобретен по 40 тнг;

Затраты на подготовку кпродаже – 20 тнг;

Итого чистая стоимостьреализации – 60 тнг;

Фактически продажнаяцена:

а) 90 тнг (если спросбольшой);

б) 60 – 55 тнг (еслисахар не пользуется спросом)

В данном примеренаглядно видно, что чистая стоимость реализации зависит от затрат наприобретение и расходов по подготовке к реализации. Бухгалтерия должна четкоконтролировать этот показатель и сравнивать ее с фактической продажной илирыночной ценой. Если чистая стоимость реализации будет выше рыночной, то данныйтовар для магазина убыточный; если обратное сравнение — то доходное.

Товарно–материальныезапасы – это различные предметы труда используемые в производственном цикле.Они потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят своюстоимость на вновь созданный продукт.

Товарно–материальныезапасы ведутся на счете 1300 «Запасы»

1310 «Сырье и материалы» 1311 «Материалы» 1312 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» 1313 «Топливо» 1314 «Тара и тарные материалы» 1315 «Запасные части» 1316 «Прочие материалы» 1317 «Материалы, переданные в переработку» 1318 «Строительные материалы и другие» 1320 «Готовая продукция» 1330 «Товары» 1340 «Незавершенное производство» 1350 «Прочие запасы» 1360 «Резерв по списанию запасов»

Товарно–материальныезапасы существуют во всех предприятиях. Это одно из главных преимуществорганизации. Если у предприятия имеются запасы это означает, что оно работаетрентабельно, и в дальнейшем с легкостью может продолжать свою деятельность.Например счет 1310 «Сырье и материалы» — предприятие закупив сырье и материалыу поставщиков и подрядчиков может производить товар, который пользуется спросому потребителей, для дальнейшей его реализации.

Эта одна из главных темв бухгалтерском учете, я посчитала ее важной и взялась за ее раскрытие.


Источники используемойлитературы

 

1.     Бухгалтерскийучет хозяйствующих субъектов: Учебник под редак. академика Т. Рыскулова 3-еизд., перераб. и доп. – А.: Издательство Экономика, 2005 – 54 с.

2.     Основыбухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях: Учебник под редак.М.А. Штеймана, Москва «Статистика» — 60 с.

3.     Финансовыйучет: Учебно–методический комплекс К.Ж. Жапаров, Г.Б. Жусупова, Костанай, 2008год. – 15 с.

4.     Бухгалтерскийучет, финансы и контроль на сельскохозяйственных предприятиях: М.Я. Штейнман –84с.

5.     Бухгалтерскийучет на современном предприятии: Эффективное пособие по бухгалтерскому учету.И.Е. Глушков – 165 с.

6. Конституция(Основной закон) Республики Казахстан. Алматы, 1995.

7.     Гражданскийкодекс Республики Казахстан (особенная часть) от 1 июля 1999 года N409-1//Казахстанская правда от 13 июля 1999 г.

8.     КодексРеспублики Казахстан «Об административных правонарушениях» от 30 января 2001 г.N 155-II //Казахстанская правда от 13 февраля 2001 г.

9.     ЗаконаРК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007г. за№234-III.

10.    Стандартыбухгалтерского учета. Нормативные акты – Алматы: Каржи-Каражат методическиерекомендации – Алматы, 2005.

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту