Реферат: Учет расчетов с покупателями и заказчиками


Министерство сельскогохозяйства Р.Ф.


Воронежскийгосударственный аграрный университет имени К.Д. Глинки

Кафедра бухгалтерскогоучета

КУРСОВАЯ

 

 

                             Подготовил:

Б-4-4

Сторожев О.В.

Проверил:

Воронеж 2005 г.


Оглавление

Введение………………………………………………………………………… 31    Обзорлитературы…………………………………………………………   42    Характеристикахозяйства ООО «Дальнеполубянское»…………….   73    Учётрасчётов с покупателями и заказчиками………………………… 123.1        Синтетическийучет  расчётов с покупателями и заказчиками……………………………………………………………………….12

3.2    Расчеты при помощи аккредитива…………..………………...…………….16

3.3  Расчеты векселя…………..…………………………………………………19

ВВЕДЕНИЕ

Сельскохозяйственные предприятия постоянно ведут расчеты спокупателями за произведенную с/х продукцию и проданную заготовительныморганизациям — хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, сзаказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги. Сельскохозяйственныепредприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции населению:рабочим хозяйства и другим гражданам.

В условиях нестабильнойрыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетовувеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитиерыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий ввыработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективностирасчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженностиприводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например,значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской можетпривести к так называемому техническому банкротству. Это связано созначительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гаситьвовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимопроводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данныебухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильнаяорганизация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, котораятребует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам впервичных документах и учетных регистрах.

Целью курсовой работы являетсяучет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом рассмотренияявляется ООО «Дальнеполубянское»

Обзор литературы

Впроцессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков,покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственныесвязи, которые по утверждению Лубяной В. С.  – представляют собой необходимоеусловие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойностьснабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, атак же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляютсяхозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступаетпоставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое ихпокупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются:вид поставляемой продукции; коммерческие условия поставки; количественные истоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядокрасчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками).

Поопределению Кондракова Н.П.[18], к покупателям и заказчикам относяторганизации, физические лица покупающие сырье сельскохозяйственную продукцию идругие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие можетвыступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому длялюбого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является моментполучения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. Вусловиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленнуюпродукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этойзадолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна идолжна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти вразряд сомнительной.

Сомнительная дебиторскаязадолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежнойдисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер дляустранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно,только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Безруких П. С. [12]справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения рискане оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребоватьпредварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленногопокупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов.Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя вобороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика.Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средствпокупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременнообеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная формарасчетов.

Савицкая Г. В. [26] считает,что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав,причины и давность образования задолженности; для анализа дебиторскойзадолженности используются данные IIраздела актива баланса, а кредиторской – Vраздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерскогоучета.

Оценку состава и структурызадолженности следует производить по конкретным покупателям. При этом СтражевВ. И. [8] рекомендует изучать, какой процент невозврата дебиторскойзадолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ливлиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия.Целоусова Л.А. [???] предлагает расширить приёмы Стражева В.И. и производитьоценку ещё и по срокам образования задолженностей или срокам их возможногопогашения. Наиболеераспространенная классификация предусматривает следующуюгруппировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го — до 3-х месяцев, от3-6  месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

Итак, от качества оценкирасчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельностипредприятия в целом.

Правильно организованныйучёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:

v обеспечениепостоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременнымпоступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамикезадолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

v соблюдениедопустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимальногосоотношения;

v обеспечениесвоевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможностьприменения штрафных санкций и нанесения убытков;

v выявлениенеплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

v определение политики предприятия всфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иныхльгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах споставщиками.
Характеристика хозяйства ООО«Дальнеполубянское»

ООО«Дальнеполубянское» Острогожского района расположен в юго-западной микрозонестепной природно-хозяйственной зоне Воро­нежской области.

Центральная усадьба хозяйстварасполагается в селе Дальняя Полубянка. Землепользование хозяйства представленоединым массивом, протяженностью с севера на юг 11 км и с запада на восток 8 км.Хо­зяйство насчитывает две полеводческие бригады, две молочно то­варные фермы,одну свинотоварную ферму, ток, ремонтную мастер­скую, строительную бригаду,автопарк, склад. Общая земельная площадь составляет 5261 га, из которых 4806 гаотносится к сель­скохозяйственным угодьям. Из них площадь пашни составляет 3778га, пастбищ — 1018 га, садов — 10 га. Хозяйство обеспечено основ­ными фондамина сумму 46887 тыс. руб., из которых основные фон­ды сельскохозяйственногоназначения составляют 44602 тыс. руб. Так же в хозяйстве имеется довольнокрупное поголовье животных. Насчитывается 1317 гол. КРС, из которых 500 гол.коров молочного направления, а также 1578 гол. свиней, включая 100 гол.основных свиноматок. Хозяйство также обеспечено сельскохозяйственной игрузоперевозящей техникой. Насчитывается 37 тракторов всех ма­рок, 23 сеялки,17 комбайнов и 24 грузоперевозящих автомобиля.

В результатепроизводственной деятельности в 2004 году было получено 62567 ц зерновых, 75180ц сахарной свеклы, 10578 ц под­солнечника и 15355 ц молока. В результатереализации части произ­ведённой продукции в хозяйстве была получена прибыль насумму 6848 тыс. руб. Таким образом, главной задачей сельскохозяйствен­ногопроизводства является получение высоких и устойчивых уро­жаевсельскохозяйственных культур и продуктивности в животно­водстве, на основевсемерного повышения плодородия почв.

ООО«Дальнеполубянское» относится к юго-западному климатическому району области.Климат характеризуется жарким летом и сравни­тельно холодной зимой.Вегетативный период в среднем продолжа­ется 188 — 200 дней. Хозяйство находитсяв зоне неустойчивого увлаж­нения. Весна характеризуется быстрой сменойтемпературы и недос­таточным количеством осадков, поэтому весенне-полевыеработы должны проводиться в предельно сжатые сроки.

Самымиплодородными в условиях колхоза почвами являются черноземы типичные,обыкновенные и выщелоченные. Показателями продуктивности сельскохозяйственныхугодий (по материалам оценки земель) по хозяйству являются: пашня (зерновые) — 48,98 баллов, пастбища (по к.ед.) — 3,2 балла. Водные ресурсы колхозапредставлены прудами. Для производственных нужд и для населения вода подаетсяиз артезианских скважин.

Через территориюхозяйства проходит асфальтное шоссе. Ас­фальтными дорогами хозяйство соединеносо всеми пунктами продажи сельскохозяйственной продукции: Острогожскийэлеватор, молоч­ным заводом, маслобойней; Острогожским свеклопунктом;Нововоронежским мясокомбинатом.

Далее целесообразно было бысказать о размере хозяйства, для чего рассмотрим следующую таблицу.

Таблица 1 — Показатели размера хозяйства

Показатели 2003 год

Отчетный

2004 год

1 2 3 Основной прямой: 1. Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. 1914 1993 Дополнительные: 2. Выручка от реализации продук­ции, всего, тыс. руб. 17295 26345 3. Среднегодовая стоимость ос­новных производственных средств, тыс. руб. 35233 38439 4. Среднесписочная численность работников, чел. 221 223 5. Количество тракторов, шт. 37 37 6. Численность поголовья, гол.: крупного рогатого скота 1219 1317 Свиней 1459 1578 7. Площадь сельскохозяйственных угодий, га 4744 4806 в т. ч. Пашни 3716 3778

Рассматривая показатели представленные в таблице 1 можно увидеть, что стоимость валовойпродукции за последний отчётный год составила 1993 тыс. руб., что на 79 тыс.руб. выше, чем в предыдущем 2003 году. В 2004 году резко возросла выручка отреализации продукции с 17295 до 26345 тыс. руб., что можно объяснитьнахождением выгодных рынков сбыта продукции.

За счёт выручкихозяйством было закуплено дорогостоящее оборудование для тока, что вместе спереоценкой стоимости основных средств увеличило на 9% их среднегодовуюстоимость. Кроме того в отчётном году произошло незначительное увеличениеплощади с/х угодий и пашни.

Можно отметить,что в хозяйстве наблюдается тенденция уве­личения всех рассмотренныхпоказателей в отчетном году по срав­нению с предыдущими.

О специализации хозяйства можносудить из следующей таблицы.

Таблица 2. показателиспециализации хозяйства

Продукция, отрасли 2002 г. 2003 г. 2004 г.

 

тыс. руб. % к итогу тыс. руб. %к итогу тыс. руб. % к итогу

 

1 2 3 4 5 6 7

 

1. Зерновые 755 8,2 4630 28,4 7421 28,2

 

2. Сахарная свекла 651 7,1 791 4,8 1184 4,5

 

3. Подсолнечник 1485 16,1 3763 23,1 4874 18,5

 

Прочая продукция расте­ниеводства 2156 23,4 1553 9,5 5573 21,2

 

Итого по растениеводству 5047 54,8 10737 65,8 19052 72,5

 

4. Молоко 2765 30,0 3654 22,4 4250 16,2

 

5. Живая масса крупного рогатого скота 575 6,2 730 4,5 1429 5,4 6. Живая масса свиней 424 4,6 714 4,4 1100 4,2 Прочая продукция жи­вотноводства 297 3,2 228 1,4 354 1,3 Итого по животноводству 4061 44,1 5326 32,6 7133 27,1 7. Прочее 107 1,2 261 1,6 93 0,4 Всего 9215 100 16324 100 26278 100 /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

Из данной таблицы можно сделатьвывод, что хозяйство в жи­вотноводческой отрасли специализируется напроизводстве молока, а в растениеводческой отрасли на производстве зерновых иподсол­нечника. А вот в 2002 году в ООО «Дальнеполубянском» удельный весзерновых в структуре денежной выручки составил всего 8,2 процента, о чемсвидетельствует низкий валовой сбор, на который оказало влияние сокращениепосевной площади и низкая урожайность.

Интенсивность иэффективность сельскохозяйственного произ­водства ООО «Дальнеполубянское»представлены в следующей таблице.

Таблица 3 — Интенсивность иэффективность сельскохозяйственного производства

Показатели 2003г. 2004 г. 1 2 3 Показатели уровня интенсивности: 1. Приходится на 1 га сельхозугодий: а) основных производственных средств и текущих затрат за минусом амортизации (совокупные вло­жения), тыс. руб. 10,51 12,20 б) основных производственных средств, тыс. руб. 7,16 8,00 в) энергетических мощностей, л. с. 2,69 2,69 Результативные показатели: 1. Стоимость валовой продукции на 1 га сельхозу­годий, тыс. руб. 0,41 0,41 2. Получено на 100 га пашни, ц Зерна 1407 1528 Подсолнечника 245 250 сахарной свеклы 1342 1576 3. Получено на 100 га с.-х. угодий, ц Молока 304 311 мяса в живом весе 25 44 4. Прибыль на 1 га пашни, руб. 1248 1350 Показатели эффективности интенсивности: 1. Фондоотдача, руб. 0,04 0,03 2. Годовая производительность труда 1 -го ра­ботника, руб. 8661 8937 3. Норма рентабельности, % 7,2 7,7 /> /> /> /> />

Рассматривая показателиинтенсивности можно отметить, что значение этих показателей в 2004 году вхозяйстве выше значений 2003 года. Только лишь энергетические мощности в ООО«Дальнеполубянском» оставались без изме­нений.

Что же касаетсярезультативных показателей, то здесь просле­живается такая же тенденция, заисключением стоимости валовой продукции на 1 га сельскохозяйственных угодий,которая в 2004 го­ду по сравнению с 2003 годом в хозяйстве не изменилась.

Из показателейэффективности интенсивности только фондоот­дача снизилась в отчетном году посравнению с базисным годом на 0,01 рубля. Все же остальные показатели, такиекак: годовая производитель­ность труда одного работника и норма рентабельности,в 2004 году в хозяйстве выше значений предыдущего года.

В целом можноотметить, что значение показателей интенсив­ности и эффективностисельскохозяйственного производства в ООО «Дальнеполубянском» имеет тенденцию кповышению, что несомненно хорошо сказывается на экономике хозяйства.

Учёт расчётов с покупателями изаказчикамиСинтетический учет  расчётов спокупателями и заказчиками

Дебиторскаязадолженность отражает состояние расчетов предприятия с покупателями изаказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненныеработы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организациейтех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.

Договоробязывает одну сторону — кредитора — предоставить определенные виды продукциилибо выполнить работы и услуги, а другую сторону — дебитора — оплатить вустановленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства.

Врассматриваемом хозяйстве заключено много договоров с покупателямисельскохозяйственной продукции. Основными из них являются: — Острогожскийэлеватор, мясокомбинат, консервный завод, молокозавод, Лискинский сахарныйзавод, Россошанский и Алексеевский мясокомбинаты.

Расчетысельскохозяйственных предприятий с заготовительны­ми организациями и прочимипокупателями за проданную про­дукцию учитывают на балансовом счете 62 «Расчетыс покупате­лями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет саль­до подебету. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочихпокупателей в пользу хозяйства.

Аналитическийучет по счету 62 ведется по каждому предъяв­ленному покупателям счету, а прирасчетах плановыми платежа­ми — по каждому покупателю и заказчику.Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости № 38-АПК. В концемесяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер № 11-АПК, а из него — вГлавную книгу.

Счет 62 «Расчетыс покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90«Продажа» и 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы предъявленных расчетныхдокументов, аккредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств,расчетов на суммы поступивших платежей (включая сум­мы полученных авансов) ит.п. При этом суммы полученных аван­сов и предварительной оплаты учитываютсяобособленно.

Для отражения расчетов с покупателями и заказчиками в сис­темеучетных регистров предназначен журнал-ордер № 11-АПК и ведомости № 62-АПК — №64-АПК.

Датаотражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете и ее размеропределяются согласно установленной учетной политике и федерального закона от21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этимдокументам все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации насчетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичныйучетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственнопосле ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность отражается в учете,как правило, после отгрузки продукции.

В хозяйстве при формировании учетнойполитики рассматривался вопрос в выборе метода учета реализации. За моментреализации сельскохозяйственной продукции принят момент ее отгрузки. В этомслучае показатель дебиторской задолженности оценивается в размере выручки  — договорной стоимости отгруженной продукции и отражается на счете 62 «Расчеты спокупателями и заказчиками».  К этому счету открываются субсчета:

1.  

2.  

3.  

4.  

Покупатели и заказчикипогашают  задолженность по приобретенной сельскохозяйственной продукции   втечение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи илипоставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или черезопределенное время, получив отсрочку платежа. Кро­ме того, в настоящее времяони могут расплатиться путем встреч­ной поставки товаров или выполнением работ(услуг), переусту­пив долг другой организации, а также используя иные формырасчетов.

 

Расчеты авансами

Призаключении всех договоров на поставляемую продукцию в анализируемом хозяйствеООО «Дальнеполубянское» предусматривается аванс в размере не менее 30%. Подавансом подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставкипродукции, выполнения работ либо оказания услуг.

Припоступлении на расчетный счет или в кассу организации денежных средств отдругой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующаяпроводка:

Д-т51 «Расчетные счета» (50 «Касса») К-т 62 «Расчеты с покупателями изаказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», — поступил аванс.

 Авансыне приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнитьсвои обязательства — отгрузить продукцию, выполнить работу или оказать услугу.И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получиладоход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванспридется вернуть.

Припредоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец можетпередумать и, оставив продукцию себе, вернуть деньги несостоявшемусяпокупателю. К авансам относят суммы, поступившие за работу, которую организацияеще не выполнила.

Такимобразом, если имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать,поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров,выполнение работ либо оказание услуг.

СогласноИнструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете62, субсчет «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Послефактической реализации продукции организация производит зачет ранее полученнойпредварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается вбухгалтерском учете следующей записью:

Д-т62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», К-т 62 — произведензачет ранее полученного аванса.

Пример.ООО «Дальнеполубянское» получило в счет реализации продукции собственногопроизводства 100%-ную предоплату от покупателя, Острогожского мясокомбината, 5 июня2005г. в сумме 45 000 руб. Отгрузка произведена 1июля 2005г.

Вбухгалтерском учете ООО «Дальнеполубянское» оформлены следующие записи: 

В июне

Д-т 51К-т 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», — 45 000 руб. — отражено поступление аванса в счет предстоящей поставки продукции;

Д-т62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», К-т 68, субсчет«Расчеты по НДС», — 4091 руб. (45 000 руб. х 10/110) — отраженоначисление в бюджет НДС с аванса;

В июле

Д-т 62К-т 90.1, субсчет «Продажи», — 45 000 руб. — отражено признаниевыручки от реализации продукции(в момент отгрузки);

Д-т 90.2,субсчет «НДС», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», — 4091руб. — начислен НДС с выручки от реализации;

Д-т62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», К-т 62 — 45 000 руб. — зачтена сумма предоплаты за проданную продукцию;

Д-т 68, субсчет «Расчеты поНДС», К-т 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», — 4091руб. — принят к вычету НДС, исчисленный с полученной предоплаты и отраженный вналоговой декларации.

Расчеты векселями

Возрождение рыночной экономикойфинансового рынка привело  к восстановлению вексельного обращения в России, и преждевсего это относится к использованию векселя во взаимоотношениях покупателя,заказчика и продавца в сделках, связанных с поставкой готовой продукции. В этомслучае применяется товарный (коммерческий) вексель, который имеет двойственныйхарактер, проявляющийся в том, что он функционирует, как ценная бумага, и каксредство расчетов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями изаказчиками.

вексель должны содержать:

— наименование«вексель», включенное в самый текст и выраженное на том языке, накотором этот документ составлен;

— простое и ничем необусловленное обещание уплатить определенную сумму;

— указание срока платежа.

— указание места, вкотором должен быть совершен платеж, при отсутствии особого указания место,обозначенное рядом с наименованием плательщика (в переводном векселе), и местосоставления документа (для простого векселя) считаются местом платежа;

— наименование того, комуили приказу кого платеж должен быть совершен;

— указание даты и местасоставления векселя, при отсутствии места составления векселя он признаетсяподписанным в месте, обозначенном рядом с наименованием векселедателя;

— подпись того, ктовыдает документ (векселедателя).

Для переводного векселяесть еще один обязательный реквизит — наименование того, кто должен платить(наименование плательщика).

Кроме того, в векселеобязательно должна быть указана вексельная сумма. Вексель передаетсяпосредством оформления акта.

В ООО «Дальнеполубянское»указанная форма расчетов нашла свое применение. За поставленную продукцию заготовительныеи перерабатывающие предприятия, такие, как Острогожский мясокомбинат,консервный завод, Россошанский мясокомбинат зачастую рассчитываются простымивекселями, а так же векселями третьих лиц (финансовыми). Бухгалтерский учеттоварных векселей, применяемых при расчетах в данном хозяйстве осуществляетсяна основании письма Минфина РФ. №142. Товарный вексель подтверждаетобязательство предприятия оплатить задолженность при наступлении определенногосрока.  На примере расчета за отгруженную продукцию Россошанскому молокозаводурассмотрим схему отражения расчетов векселем на счетах бухгалтерского учета.

1.   Произведена отгрузка молока потоварно-транспортной накладной на сумму 20 000 руб. с учетом НДС.

Д-т 62.1    К-т 90.1 на 20 000 руб.

2.   Заполученное молоко Россошанским молокозаводом по акту приема – передачи переданвексель на сумму 20 000 руб.

Д-т 62.3     К-т 62 на 20 000руб.

3.  Вексельпогашен Д-т 51  К-т 62.3 на  20 000 руб.

В хозяйстве бывают случаи, когда вексельпо окончании срока не погашен, тогда в бухгалтерии учет осуществляется подебиту счета 76.2 и кредиту 62.3 после обращения в арбитражный суд и вынесениисудебного решения в форме исполнительного листа, зачисляется вексельная суммапо дебиту счета 51 и кредиту 76.2.

Аналитическийучет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателю или заказчику счету.Построение аналитического учета обеспечивает получение данных о задолженности,обеспеченной: векселями, срок поступления денежных средств по которым ненаступил; и векселями дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, покоторым денежные средства не поступили в срок.

Погашениедебиторской задолженности путем взаимозачетов

Внастоящее время распространены взаиморасчеты между организациями в которыхучаствуют два, три и более партнеров. Для взаимного погашения задолженностей онисоставляют акты с подтверждением задолженностей и описанием порядка ихпогашения. Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифицировать какпередачу друг другу прав требования.

 Гражданский кодексдопускает как полное, так и частичное погашение взаимных требований припроведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может бытьразличной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшейзадолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется частьобязательства, не погашенная зачетом.

Обязательства, которыенельзя принять в зачет взаимных требований, перечислены в ст.411 ГК РФ. Это, вчастности, задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года смомента ее возникновения). Кроме того, запрет на погашение того или иногообязательства зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. Востальных случаях стороны вправе проводить взаимозачет, опираясь на положенияст.410 Гражданского кодекса.

Взаимозачетные операции ванализируемом хозяйстве встречаются двусторонние и многосторонние. Двусторонниевзаимозачеты проводятся по соглашению обеих сторон либо по заявлению одной изних. Последний вариант зачета предусмотрен ст.410 ГК РФ. Хозяйство представляетсвоему партнеру заявление о зачете встречной задолженности и, не дожидаясь егосогласия, отражает в учете погашение долга. Контрагент при отсутствииобоснованных возражений также обязан зачесть имеющуюся задолженность.

В многосторонней сделкепо зачету взаимных требований участвует более двух сторон. При проведениимногостороннего взаимозачета стороны внимательно следят, чтобы зачет проводилсяв нужном направлении и на допустимую сумму. Для этого изначально правильноопределяют «течение» многосторонней задолженности. Задолженность сторон,отраженная в акте, сопровождается ссылками на подтверждающие документы: договора,накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В актевзаимозачета отдельной  строкой выделяют сумму НДС, относящегося к каждомуобязательству.

Составители акта овзаимозачете следят за правильным отражением дат. В обязательном порядке в актеуказывают не только дату его составления и даты проведения сделок ивозникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Следят, чтобыдата проведения зачета не оказалась более ранней, чем даты осуществленияопераций и возникновения задолженностей.

Дата, на которуюпроводится взаимозачет, считается датой оплаты товаров (работ, услуг). Если вакте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, датой оплаты(погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами.

На примере, приведенномниже рассмотрим корреспонденцию счетов при погашении дебиторской задолженностипутем взаиморасчетов ООО «Дальнеполубянское»

 ООО«Дальнеполубянское» отгрузило молоко ОАО «Острогожский молокозавод» на сумму105 000 руб. плюс НДС – 10500 руб. Оплата за отгруженное молоко от ОАО«Острогожский молокозавод» не получена.

В то же время между ЗАО«Кедр» и ОАО «Острогожский молокозавод» существуют свои взаимоотношения, вкоторых ЗАО «Кедр» за поставленную продукцию должен ОАО «Острогожскиймолокозавод» сумму в размере 150 000 руб.

В бухгалтерском учете ООО«Дальнеполубянское» отгрузка и реализация молока отражена так:

На сумму цены с НДС —

Д-т 62 аналитический счет «расчеты с ОАООстрогожский молокозавод»

К-т 90 «Продажи» на 115 500 руб.

На сумму НДС, начисленного в бюджет, поотгруженной, но еще не оплаченной продукции

Д-т 90.1 «Выручка»  К-т 68 «Расчеты поналогам и сборам» 10500

В ходе хозяйственной деятельности ООО«Дальнеполубянское» приобрело  у ЗАО «Кедр» стройматериалы на сумму110 000 руб. плюс НДС 19 880, но еще не оплатило поставку:

Д-т 10 «Материалы»                                                         110 000руб.

19 «налог на добавленную стоимость поприобретенным ценностям»                                                                                 19 880руб.

К-т 60 аналитический счет «расчеты с ЗАО«Кедр»      129 880 руб.

Таким образом, в бухгалтерском учете ООО«Дальнеполубянское» имеет место дебиторская задолженность  ОАО «Острогожскиймолокозавод»  в сумме 115 500 руб. и кредиторская задолженность перед ЗАО«Кедр» в сумме 129 880 руб.

Приведенные выше организации решили зачестьвзаимные задолженности между тремя организациями без перечисления денежныхсредств. При проведении взаимозачетов стороны составили акт.

На основании подписанного сторонами актав бухгалтерском учете ООО «Дальнеполубянское» сделаны следующие записи:

Д-т 60, аналитический счет «Расчеты сЗАО «Кедр»

К-т 62, аналитический счет «Расчеты с ОАО«Острогожский молокозавод»

Таким образом на дату подписаниясоглашения ООО «Дальнеполубянское» может считать реализованным молоко,отгруженное ОАО «Острогожский молокозавод» в сумме

ЗАО «Кедр» ООО «Дальнеполубянское» ОАО«Острогожский молокозавод» в сумме 115 500 руб.

Для обобщения информации о расчётах спокупателями и заказчиками предназначен счёт 62 «расчёты с покупателями изаказчиками». Этот счёт активно – пассивный. К этому счету могут быть открытыследующие субсчета:

1. –«Расчеты по государственным контрактам»,

2. –«Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»,

3. – «Расчеты по векселям полученным»,

4. – «Расчеты по авансам полученным»,

5. –«Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных органи-заций»,

6. – «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

Наданном счете отражается задолженность покупателей и заказчиков за проданнуюпродукцию. Оборот по дебету означает увеличение задолженности в корреспонденциисо счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы,на которые предъявлены расчетные документы, оборот по кредиту – погашениезадолженности в следствии перечисления денег или на другой основе (товарообменныеоперации, уступка требований и т.д.). кредитуется в корреспонденции со счетамиучета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммыполученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительнойоплаты учитываются обособленно. На конец месяца сальдо дебетовое, но приполучении аванса может быть и кредитовое сальдо.

Субсчет 62.1«Расчеты по государственным контрактам» предназначен для обобщенияинформации о расчетах с государственными органами за проданную продукцию искот. По мере признания продажи в счет выполнения государственных заказовзадолженность уполномоченных органов отражают по дебету этого субсчета вкорреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи». Если отгрузкасельскохозяйственной продукции производилась в счет погашения раннееполученного товарного кредита, то одновременно делают запись по дебету счетов66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты подолгосрочным кредитам и займам» и кредиту субсчета 62.1 «Расчеты погосударственным контрактам».

Субсчет 62.2 предназначендля обобщения информации о расчетах за проданную сельскохозяйственнуюпродукцию, животных и оказанные услуги по их доставке, в порядке выполнениядоговоров. По мере признания продажи заготовительным организациям задолженностьотражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90«Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Для отражения операций по реализациитоваров с использованием векселей используется субсчет 62.3 «Расчеты повекселям полученным»

Если сельскохозяйственная организация и заготовительнаяорганизация входят в состав взаимосвязанной группы, то такие расчеты следуетучитывать на субсчете 62.6 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанныхорганизаций».

Формырасчётов с покупателями и заказчиками

Для отражения операций по реализациипродукции в ООО «Дальнеполубянское» применяются следующие документы:

Ø  Счёта– фактуры,

Ø  Расчётныечеки

Ø  Заявлениена аккредитив

Ø  Платёжноетребование

Счета-фактуры выписывают все предприятияи организации, реализующие продукцию, оказывающие услуги. Также счет-фактуравыписывается при получении авансов. На основании счета-фактуры начисляется НДС,подлежащий уплате в бюджет. Покупателю счет-фактура необходим для возмещениясумм НДС.

Бланк счета-фактуры может бытьизготовлен типографическим способом или самостоятельно с помощью компьютера.Если в процессе изготовления изменяется внешняя форма счета-фактуры, то приэтом должны быть сохранны количество строк и граф и последовательность ихрасположения. В счете-фактуре должны быть указанны: порядковый номер и датавыписки; наименование, адрес, ИНН налогоплательщика и покупателя; количество инаименование поставляемой продукции; цена; налоговая ставка и др. реквизиты.

Счет-фактура составляется в двухэкземплярах. Первый экземпляр передается покупателю не позднее 10 дней со дняотгрузки продукции или получения аванса. Второй остается у организациипродувшей эту продукцию.

Регистрация составленных счетов-фактур вкниге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации продукции.

Книга продаж должна быть прошнурована,ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностьюведения книги осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным имлицом. Книга продаж хранится соответственно у поставщика и покупателя в теченииполных 5 лет с даты последней записи.

ООО «Дальнеполубянское»  при расчетах сперерабатывающими сельскохозяйственную продукцию предприятиями применяютчековую форму расчетов, при которой чек — это ценная бумага, содержащая ничемне обусловленное распоряжение чекодателя (покупатель) банку произвести платежуказанной в нем суммы чекодержателю (поставщик). Чекодателем являетсяюридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправераспоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем — юридическое лицо, впользу которого выдан чек, плательщиком — банк, в котором находятся денежные средствачекодателя. Покупатель (чекодатель) не вправе отозвать чек до истеченияустановленного срока для его предъявления к оплате.

Плательщикпо чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинностичека. Порядок возложения убытков, возникших вследствие оплаты плательщикомподложного, похищенного или утраченного чека, регулируется законодательством.

Бланкичеков являются бланками строгой отчетности и учитываются в банках на забалансовомсчете № 006  «Бланки строгой отчетности».

Запоставленную продукцию расчеты могут так же вестись с помощью платежныхтребований, которые являются расчетными документами, содержащими требованиепоставщика по основному договору к должнику (плательщику) об уплатеопределенной денежной суммы через банк. Платежное требование составляется набланке установленной формы (См. приложение 2). Кроме основных реквизитов, общихдля всех расчётных документов (наименование расчетного документа номеррасчетного документа, число, месяц и год его выписки; вид платежа, его назначение,сумму и т.д.), в платежном требовании указывается:

а) условиеоплаты;

б) срок дляакцепта;

в) дата отсылки (вручения) плательщику;

г)наименование товара ;

д)дата поставки товара и другие реквизиты.

Платежныетребования бывают двух видов:- с акцептом и без акцепта плательщика.

Вплатежном требовании, оплачиваемом с акцептом плательщика, в поле «Условиеоплаты» получатель средств проставляет «с акцептом». Срок дляакцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору. Приэтом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

Покупательв течение срока, установленного для акцепта, представляет в банксоответствующий документ об акцепте платежного требования либо отказе полностьюили частично от его акцепта.

Покупательможет предоставить исполняющему банку право оплачивать платежные требования,предъявленные к его счету любыми или указанными покупателем кредиторами(получателями средств), при неполучении от плательщика документа об акцепте илиотказе от акцепта (полном или частичном) платежного требования в течение срока,установленного для акцепта.

Акцептплатежного требования либо отказ от акцепта (полный или частичный) оформляется «заявлениемоб акцепте, отказе от акцепта» (См. приложение 3).

Вплатежном требовании на безакцептное списание денежных средств со счетовплательщиков на основании законодательства в поле «Условие оплаты»получатель средств проставляет «без акцепта», а также делает ссылкуна закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи), наосновании которого осуществляется взыскание.

Приотсутствии указания «без акцепта»платежные требования подлежат оплатеплательщиком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта 5 рабочихдней.

Аналитический учет по счету62 ведется по каждому предъяв­ленному покупателям счету, а при расчетахплановыми платежа­ми — по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет покаждому покупателю ведется в ведомости № 38-АПК. В конце месяца данные по счету62 переносятся в журнал-ордер № 11-АПК, а из него — в Главную книгу.   

Порядок учета расчетов с покупателями изаказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции. Так в ООО«Дальнеполубянское» применяют в основном счет-фактуру, но расчёты могутпроизводиться так же с использованием аккредитива или векселя.

 

Расчеты с использованием аккредитива

                                                                                     

Суть аккредитива – в особом договорномпорядке расчетов между поставщиком и покупателем.

Поставщик получит деньги лишь после тогокак выполнены заранее оговоренные условия и наступит событие, которое и будетслужить сигналом к зачислению денег на его счет. Эти условия и «сигнальное»событие стороны определяют заранее по взаимному согласию и точно фиксируют их вдоговоре поставки.

Покупатель формирует эти условию и«сигнальное» событие в заявлении на открытие аккредитива в своем банке. Всоответствии с заявлением и договором банка покупателя перечисляет денежныесредства в банк, обсуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщикаэти средства не зачисляются. Он получит их лишь после того, как представит всвой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполненные«сигнальное» событие наступило.

Что является такими документами, стороны заранее определяют в договоре поставки. Это могут быть как, например,железнодорожная накладная, подтверждающая факт отгрузки готовой продукции, таки акт заключения (независимого эксперта) о соответствии фактического качестваотправленной готовой продукции договорному.

Расчеты по аккредитиву регулируются №3 главы46 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, могут применяться Унифицированныеправила и обычаи для документарных  аккредитивов. Но надо помнить, что этиправила на территории РФ рассматриваются всего лишь как обычаи делового оборотаи применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

К расчетом по кредитивом во всем миреприменяется следующая терминология: банк покупателя называетсябанком-эмитентом; покупатель (плательщик) — приказодателем или клиентомбанка-эмитента; поставщик (получатель) — бенефициаром; банк поставщика –исполняющим банком.

Существуют несколько видов аккредитивов.Покрытый и не покрытый аккредитивы затрагивают интересы только покупателя и некак не касаются поставщика.

Аккредитив считается покрытым, когдаденежные средства списываются с расчетного счета покупателя (или представляютсяему в кредит) и депонируются  банком для последующих платежей поставщику. Врезультате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительныйсрок. По этому более выгодно использовать для расчетов не покрытый(гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежныесредства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самогопокупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Ноприбегать к расчетом в форме не покрытого аккредитива можно лишь в том случае,когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения другс другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка — вкачестве добросовестного и честного клиента.

У непокрытого (гарантированного)аккредитива есть и недостаток – плата банку за непокрытый аккредитивзначительно превышает плату за покрытый.

  Безотзывный и отзывной аккредитивпредставляют собой интерес прежде всего для поставщика. При отзывномаккредитиве банк покупателя может в любой момент без уведомление поставщикаизменить условие провидения расчетов или же и вовсе отменить их.Соответственно  в случае без отзывного аккредитива для изменений условийрасчетом или отмены платежа требуется согласие поставщика.(рис.1).

/>


Рис.1.схема аккредитивной формы расчетов.

 

1. заключениедоговора – контракта с указанием аккредитивной формы расчетов;

2. заявлениена открытие аккредитива (сумма, срок, условия использования его поставщиком);

3. выпискаиз расчетного счета об открытии аккредитива;

4. извещениеоб открытии аккредитива, его условия;

5. сообщениепоставщику условий аккредитива;

6. отгрузкаготовой продукции по условиям аккредитива;

7. поставщикпредоставил платежные документы на оплату за счет аккредитива;

8. извещениеоб использование аккредитива;

9. выпискаиз расчетного счета – зачислен платеж;

10. выписка со счетааккредитива об использовании аккредитива.

Порядок бухгалтерского учета операций поаккредитиву напрямую зависит от того, на каких условиях открывается аккредитив,а так же от вида аккредитива.

Предприятие – поставщик может получитьденежные средства по аккредитиву, представив в банк четыре экземпляра реестрасчетов (См. приложение 4) и предусмотренных условиями аккредитива документами.

Отметим, что аккредитив в равной степениучитывает интересы обеих сторон договора. И в этом его основное преимуществоперед другими формами безналичных расчетов. Кроме того, использованиеаккредитива для расчетов уменьшает риски как поставщика готовой продукции, таки покупателя. При этом сохраняется высокая степень оперативности расчетов.Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов если поставщик ипокупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будутминимальны.

Расчёты векселями

Одним из способов расчетов являютсярасчеты векселями товарными или финансовыми.

Расчеты товарными векселями

Бухгалтерскийучет товарных векселей, применяемых при расчетах между организациями запоставленные товары (продук­цию), выполненные работы и оказанные услуги,осуществляется на основании письма Минфина РФ № 142.Товарный вексель под­тверждаетобязательства покупателя оплатить задолженность при наступлении определенногосрока. За предоставленную отсроч­ку платежа векселедатель уплачивает процентыпо векселю.

Организация,выдавшая простой вексель (векселедатель) или подписавшая переводной вексель,учитывает его на дату подпи­сания на счете 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» или счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб­счет«Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе, в коррес­понденции с дебетомсчетов учета материальных ценностей или издержек производства (обращения) вчасти работ, услуг.

Уорганизации-получателя денег по векселю (векселедержа­теля) при получении егосумма, указанная в векселе, отражается по дебету счета 62 «Расчеты спокупателями и заказчиками», суб­счет «Векселя полученные» в корреспонденции скредитом счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», а разность между сум­мой,указанной в векселе, и суммой задолженности за поставлен­ные товары(продукцию), выполненные работы и оказанные ус­луги, в счет оплаты которыхполучен вексель, отражается по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки», субсчет«Доходы по век­селям».

Построениеаналитического учета по счетам 60, 62, 76 и т.п. должно обеспечить получениенеобходимых данных о суммах полученных и выданных векселей и отдельно процентовпо ним по:

v выданнымвекселям, срок оплаты которых не наступил;

v полученнымвекселям, срок оплаты которых не наступил;

v выданнымвекселям с просроченным сроком оплаты;

v полученнымвекселям с просроченным сроком оплаты.

Получение денежных средств уорганизации-векселедержате­ля в счет оплаты векселя отражается по дебету счетовучета де­нежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями изаказчиками», субсчет «Векселя полученные». Если организация-векселедержательведет налоговый учет по моменту оплаты за реализованный товар, работы, услуги,то она считает продукцию, по которой был получен вексель, реализованной на датупогаше­ния векселя.

В случаепередачи векселедержателем векселя до окончания срока платежа по немупоступление средств отражается по дебе­ту счетов учета денежных или другихсредств, иного имущества (в зависимости от конкретного содержания хозяйственнойопе­рации) и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчи­ками» или 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Векселя полученные».

Если суммафактически поступивших денежных или иных средств, иного имущества меньше той,которую организация дол­жна получить по векселю, указанная разница относитсявекселе­держателем в дебет счетов учета собственных средств в коррес­понденциис кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредито­рами», субсчет «Векселя полученные».

 

Расчетывекселями третьих лиц (финансовыми).

Если покупа­тель товарно-материальныхценностей в качестве оплаты индос­сирует на продавца вексель третьего лица, тов таком случае на  дату индоссамента задолженность покупателя погашается. По­лученныйвексель отражается как финансовое вложение по цене приобретения, которая обычноравна продажной цене продукции(товара, работ, услуг). При этом номиналвекселя не имеет значения для бухгалтерского учета. В этот же момент продукциясчитается реализованной и с точки зрения налогового учета.

Погашение дебиторской задолженности путем взаиморасчетов.     

В настоящеевремя распространены взаиморасчеты между организациями, в которых участвуют трии более партнера. Для взаимного погашения задолженностей они составляют акты сподтверждением задолженностей и описанием порядка их погашения. Эти операциинельзя отнести к товарообменным, поскольку условия, сроки возникновения ивеличины задолженностей разные. По нашему мнению, если в данном случае иприменимо понятие обмена, то оно относимо к самим задолженностям, но не к това­рам.Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифи­цировать как передачу другдругу прав требования. Таким обра­зом удается погасить задолженности безприменения расчетов через банк.

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту