Реферат: Учет расчетов с подотчетными лицами

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретический аспектучета расчетов с подотчетными лицами

2Организационно-экономическая характеристика МУП «Кристалл»

2.1 Основные экономические показателихозяйственной деятельности

2.2 Анализ финансового состояния предприятия

3 Учет расчетов сподотчетными лицами

3.1 Документальное оформление и учеткомандировочных расходов

3.2 Учет хозяйственных расходов

3.3 Учет компенсаций за использование личноготранспорта

3.4 Синтетический учет расчетов с подотчетнымилицами

3.5 Учет представительских расходов

3.6 Совершенствование учета расчетов сподотчетными лицами

Выводы и предложения

Список использованнойлитературы

Приложение


ВВЕДЕНИЕ

Вфинансово-хозяйственной деятельности предприятия часто возникает ситуация,когда требуется производить расходы через сотрудников. Для этих целейработникам выдаются определенные денежные суммы подотчет. Поскольку в основномсредства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможностьзлоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание припроверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту. Поэтому руководительи другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежныхсредств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, атакже своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, недопускать не отрегулированных сумм по данным расчетам.

В процессеконтроля расчетов с подотчетными лицами проверяются наряду с кассовымиоперациями отдельно операции по производственным командировочным ихозяйственным расходам (при этом пристальное внимание уделяетсяпредставительским расходам, а также затратам на использование автотранспорта),следует определить возможность компенсации, включение в себестоимость затрат,так и связанного с затратами доходы работника.

Тема курсовойработы «Учет расчетов с подотчетными лицами» является актуальной, так каквозникают постоянные споры по учету.

Целью даннойкурсовой работы является изучение особенностей учета расчетов с подотчетнымилицами в организации.

Объектомисследования в курсовой работе является МУП «Кристалл».

Всоответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:

— дать организационно–экономическуюхарактеристику деятельности организации;

— рассмотретьтеоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами.

— изучитьпорядок учета расчетов с подотчетными лицами в организации.

— предложитьпути совершенствования автоматизации учета расчетов с подотчетными лицами.

Источникамиинформации для выполнения данной курсовой работы являются учебные пособия,журналы, бухгалтерская отчетность за 2003-2005 гг., приложение к бухгалтерскомубалансу, пояснительная записка, устав, учетная политика предприятия, первичныедокументы по расчетам с подотчетными лицами, журнал – ордер № 7.


1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙАСПЕКТ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

В условияхрыночной экономики постоянно происходят изменения в бухгалтерском учете и налогообложениирасчетов с подотчетными лицами. В периодической и экономической литературепостоянно идут дебаты по совершенствованию учета и налогообложения расчетов сподотчетными лицами.

ЛуковецкаяА.А., директор департамента аудита Группы компаний «РУСКОНСАЛТ», отмечает, чтоНалоговый кодекс РФ не устанавливает для коммерческих фирм никаких норм пооплате расходов на проезд и проживание. Включить их в затраты можно в полномобъеме.

Затраты накомандировки относятся к прочим расходам, пусть даже косвенно. Прежде всего,это приказ о командировке, а также документы, подтверждающие затраты на жилье ипроезд. Плюс авансовый отчет. Требовать от фирмы каких-либо дополнительныхдокументов налоговики не вправе. Более того, не требуется даже командировочногоудостоверения, достаточно приказа (п. 1 ст. 252 НК РФ). В то же время на случайспора с налоговиками фирма должна быть готова обосновать цель командировки[5,32c.].

Жиленко Е.В.,главный бухгалтер ООО «Космос- Терминал», на вопрос можно ли оплачиватькомандировку, не учитывая средний заработок, отвечает, что если организациясчитает, что платить за командировку как за обычные рабочие дни удобнее, тодолжны иметь в виду следующее. Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантируетсохранение за командированным сотрудником его среднего заработка, которыйрассчитывается исходя из зарплаты за 12 предыдущих месяцев. То есть главное,чтобы человек получил сумму, которая была бы не меньше средней заработнойплаты. Собственно поэтому законодательство требует сохранять за сотрудником,который находится в командировке, также премии и прочие выплаты,предусмотренные в организации [6, 68c.].

СбитневаИ.К., советник налоговой службы П ранга, объясняет, что затраты работников,связанные со служебными поездками за рубеж, в налоговом учете можно признаватьна основании косвенных документов. Минфин России подтвердил это в письме от 8сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660. В нем чиновники ссылаются на статью 252 НКРФ. В ней расшифровано, какие расходы можно считать «документальноподтвержденными» при расчете налога на прибыль. С 1 января 2006 года пункт 1статьи 252 НК РФ действует в обновленной формулировке. Утвердив ее,законодатели расширили существующий до этого перечень бумаг, которымиплательщики налога на прибыль могут подтверждать свои расходы. В частности, вэтом перечне появились документы:

-                оформленные«в соответствии с обычаями делового оборота», применяемыми на территорияхиностранных государств;

-                косвенноподтверждающие произведенные расходы.

Суточныепо загранкомандировкам можно подтвердить, например, приказом о командировке ипосадочным талоном на самолет [7, 20c.].

Шкловец И.Н.,советник налоговой службы I ранга, разъясняет по поводу учета стоимости виз поотмененным командировкам. Минфин России заявил, что при отмене занранкомандировкисредства, истраченные на визы, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (письмоМинфина России от 6 мая 2006г. № 03-03-04/2/134). Рассуждали чиновники так. Содной стороны, статья 264 НК РФ позволяет списать на расходы стоимость виз покомандировкам. С другой стороны, любой расход должен быть обоснован. Если жекомандировка отменена, то независимо от причины расходы по ее подготовкеобоснованным считать нельзя. По моему мнению, фирма имеет полное право списатьстоимость виз независимо от того, состоялась командировка или сорвалась. Толькодоказывать это право придется в суде. Также, средства, истраченные на визы дляработников, налогом на доходы физических лиц не облагаются и ЕСН на нихначислять не надо (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) [4, 18c.].


2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «КРИСТАЛЛ»

МУП «Кристалл» образовано в результате реорганизациина основании решения Президиума Кумертауского городского Совета депутатов от12.02.2003 года № 25-2 путем слияния муниципального предприятия «Блеск» имуниципального предприятия «Снежинка».

Фирменное наименование предприятия: Муниципальноеунитарное предприятик «Кристалл».

Предприятие находится в ведомственном подчиненииАдминистрации г.Кумертау Республики Башкорстостан. Функции учредителяпредприятия осуществляют Комитет по управлению муниципальной собственностьюг.Кумертау и Администрации г.Кумертау.

Предприятие является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать со своимнаименованием, штамп.

Место нахождения предприятия: 453350, РеспубликаБашкортостан, г.Кумертау, ул.Рабочая, 57а.

Предприятие имеет филиалы:

— Приемный пункт с. Мраково, ул.З. Биишевой, 94:

— Приемный пункт с. Юмагузино.

Предприятие осуществляет в установленномзаконодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан следующие видыдеятельности:

-            химчистка и крашение одежды;

-            услуги прачечных;

-            услуги бань и душевых;

-            пошив швейных изделий по заказамнаселения;

-            пошив постельного белья;

-            пошив ватных изделий;

-            ремонт и реализациятехнологического оборудования прачесных и машин химической чистки;

-            пошив чехлов и спецодежды;

-            парикмахерские услуги;

-            услуги массажиста;

-            услуги косметолога;

-            ремонт сложно-бытовой техники(стиральных машин, холодильников, морозильных камер, электробритв, пылесосов,чайников, самоваров, швейных машин);

-            ремонт часов;

-            ремонт и техническоеобслуживание промышленных холодильников;

-            ремонт и обслуживание кассовыхаппаратов;

-            коммерческая деятельность.

Имущество предприятия находится в муниципальнойсобственности Республики Башкортостан, является неделимым и не может бытьраспределено по вкладам (долям, паям), в т.ч. между работниками предприятия направе хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

На момент утверждения Устава чистые активыпредприятия составляют 2025763 руб., в т.ч. недвижимое имущество.

Размер уставного фонда предприятия 162500 рублей.

Увеличение уставного фонда предприятия может бытьпроизведено за счет:

-            дополнительной передачи ему имущества;

-            имеющихся активов;

-            выделения средств изгосударственного бюджета;

-            остатка нераспределеннойприбыли.

Предприятие создает резервный фонд не менее 10процентов своего уставного фонда путем ежегодных отчислений в размере 5процентов от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Такжеимеет право образовывать другие фонды (социальный фонд, жилищный фонд, фондматериального поощрения) в размерах, допускаемых действующим законодательствомРоссийской Федерации и Республики Башкортостан, за счет прибыли, остающейся враспоряжении предприятия.

Предприятие возглавляет директор, назначаемый на этудолжность распоряжением главы администрации г. Кумертау.

2.1 Основныеэкономические показатели хозяйственной деятельности

Основныетехнико-экономические показатели представляют собой обобщающие параметры,которые в совокупности отражают общее состояние организации, а каждый вотдельности характеризует одно из направлений его деятельности.

При анализеосновных технико-экономических показателей производятся сопоставления:

-оцениваемыхпоказателей предприятия с соответствующими показателями других предприятий (дляоценки места этого предприятия на потребительском рынке, его роли вудовлетворении потребностей населения, а также для получения вывода о конкурентоспособностипродукции предприятия);

-различныхпоказателей предприятия между собой (для определения степени использованияналичного производственно-технического аппарата предприятия, соотношений междувыпуском продукции и ее реализацией, затратами и реализацией, затратами ирезультатами и т.д.);

-плановых ифактических показателей предприятия (для выявления его резервов).

Информационнуюбазу для анализа составляют данные плановых документов, бухгалтерского истатистического учета и отчетности предприятия.

Технико-экономическиепоказатели, используемые при анализе в качестве исходных данных должны быть:

-достоверны(т.е. отражают реальное положение дел на предприятии);

-представительны,(обязательное условие представительности исходной информации – наличие в еесоставе фактических данных за последний отчетный период, предшествующийтекущему периоду деятельности предприятия);

-сопоставимы(т.е., временные периоды используемых при анализе данных должны бытьодинаковыми по продолжительности; одноименные сопоставляемые показатели должныиметь одинаковые единицы измерения и быть рассчитаны по одной методике;разноименные, но связанные между собой показатели, должны быть сопоставимы);

-взаимосвязанымежду собой (взаимосвязь показателей выражается через объективно складывающиесяи достаточно устойчивые отношения между ними, которые поддается вероятностьоценке с учетом отраслевой деятельности предприятия).

Динамикаосновных технико-экономических показателей деятельности МУП “Кристалл” за 2003-2005 годы приведены в таблице 2.1 из баланса, отчетов ф.2, ф.5 [Приложение А].

Из таблице2.1 видно, что объем реализации услуг из года в год увеличивается, так в 2004году по сравнению с 2003 годом увеличение составило 34,6%, а в 2005 г посравнению с 2004г на 16,6%. Соответственно растут и затраты на производство иреализацию услуг, так в 2004г по сравнению с 2003г. увеличение составило 27%, ав 2005г по сравнению с 2004г на 18,1%. Затраты на рубль реализованных услуг в2004г по сравнению с 2003г снизилась на 5,6%, а в 2005г по сравнению с 2004гувеличились на 1,3%.

В 2003 годупредприятие было убыточным, убыток составил 98,6 тыс.руб, а в 2004-2005ггпредприятие стало прибыльным, соответственно прибыль составила 63,7 тыс.руб и24,7 тыс.руб, увеличение составило в 2004г по сравнению с 2003г 162,3 тыс.руб.,а в 2005г по сравнению с 2004г прибыль снизилась на 39 тыс.руб.

Среднесписочнаячисленность персонала в 2003-2005гг с каждым годом снижается, соответственно на1,4% и 5,7%, а численность рабочих в 2004г по сравнению с 2003г увеличиваетсяна 1,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г снижается на 6,5%.

Выработка на1 работника и рабочего в анализируемых годах увеличивается, соответственно на36,4%; 16,6% и 32,3%; 24,6%.

Таблица 2.1 –Основные экономические показатели деятельности МУП «Кристалл»

Показатели 2003г. 2004г. 2005г. Темп роста, %

2004г.к

2003г.

2005г.к

2004г.

Объем реализации услуг, тыс.руб 2510,5 3377,9 3939,1 134,6 116,6 Себестоимость реализации услуг, тыс.руб 2609,1 3314,2 3914,4 127,0 118,1 Затраты на рубль реализованной услуг, коп. 109,9 98,1 99,4 94,4 101,3

Среднесписочная численность персонала, чел.

из них рабочих

71

61

70

62

66

58

98,6

101,6

94,3

99,5

 Выработка на 1 работника ППП, тыс.руб. 35,4 48,3 56,3 136,4 116,6  Выработка на 1 рабочего, тыс.руб. 41,2 54,5 67,9 132,3 124,6  Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб. 6155 7676 8199 124,7 106,8  Фондоотдача ОПФ, тыс.руб. -0,02 0,01 0,003 - 30,0

Фонд заработной платы работников ППП, тыс.руб.

в т.ч. рабочих

986,4

819,9

1455

1132,0

1589

1303,5

147,5

138,1

109,2

115,2

 Среднемесячная заработная плата работников ППП, руб.

в т.ч. рабочего

1157,7

1120,1

1732,1

1521,5

2006,3

1872,8

149,6

135,8

115,8

123,1

 Прибыль(убыток) от продаж, тыс.руб. -98,6 63,7 24,7 - 38,8

Растетпроизводительность труда в связи с увеличением автоматизации производственныхпроцессов.

Фондзаработной платы в 2003-2005гг увеличивается с каждым годом, соответственно на47,5%; 9,2% и 38,1%; 15,2%. Также увеличивается и заработная плата работников,соответственно на 49,6%; 15,8% и 35,8%; 23,1%.

Этоувеличение связано с инфляционными процессами в экономике, увеличением МРОТ.

2.2Анализ финансового состояния предприятия

Из таблицы2.2 видно, что предприятие в 2003 году было убыточным, убыток составлял 98,6тыс.руб., а в 2004-2005 году предприятие получило прибыль, соответственно 63,7тыс. руб. и 24,7 тыс.руб.

Таблица 2.2 –Анализ показателей рентабельности МУП «Кристалл»

Показатели 2003г. 2004г. 2005г. Изменения,(+,-) 2005г. к 2003г. Прибыль от продаж, тыс. руб. -98,6 63,7 24,7 +123,3 Чистая прибыль, тыс. руб. -98,6 25,6 18,8 +117,4 Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 2510,5 3377,9 3939,1 +1428,6 Собственный капитал, тыс. руб 8780 4497 5336 -3394 Долгосрочные заемные средства, тыс. руб 9 - - 9 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 6155 7676 8199 +2044 Среднегодовая стоимость имущества, тыс. руб 8349 7078 6374 -1975 Рентабельность продаж, (убыточность), % -3,9 1,9 0,6 +4,5 Рентабельность собственного капитала, % - 0,6 0,4 +0,4 Рентабельность перманентного капитала, % - 0,6 0,4 +0,4 Рентабельность производственных фондов, % - 0,3 0,2 +0,2 Рентабельность имущества, % - 0,4 0,3 +0,3

Собственныйкапитал в 2003г у предприятия составила 8730 тыс.руб, в 2004г по сравнению с2003г он уменьшился на 4233 тыс.руб, а в 2005 году по сравнению с 2004гувеличился на 839 тыс.руб. Уменьшение собственного капитала в 2004г связано среорганизацией предприятия в муниципальное и в связи с этим уменьшился уставнойкапитал на 474 тыс.руб., добавочный капитал на 5039 тыс.руб и резервный капитална 942 тыс.руб. Это также связано с покрытием убытка прошлых лет. У предприятияв 2003г был долг перед банком по долгосрочному кредиту в сумме 3 тыс.руб., в2004г он ее погасил.

Средняястоимость основных производственных фондов в 2003-2005г из года в годувеличивается, соответственно на 1521 тыс.руб и 523 тыс.руб.

Стоимостьимущества в 2003-2004гг наоборот, снижается, соответственно на 1271 тыс.руб и704 тыс.руб.

В 2003гпредприятие было убыточным и в связи с этим на каждый рубль реализованных услугпредприятие получило 39р28коп.убытка. А в 2004-2005гг предприятие сталорентабельным и составила, соответственно 1,9% и 0,6%.

Рентабельностьсобственного капитала показывает, какова эффективность (отдача) использования собственногокапитала и составляет в 2004-2005г, соответственно, 0,6% и 0,4%, а в 2003г этотпоказатель имел отрицательное значение, так как предприятие имело убыток отосновной деятельности.

Рентабельностьперманентного капитала показывает эффективность использования собственногокапитала и привлеченных на долгосрочной основе заемных средств и равенрентабельности собственного капитала.

Рентабельностьпроизводственных фондов показывает эффективность использования основныхпроизводственных фондов и равен в 2004-2005г., соответственно 0,3% и 0,2%., а в2003г он имеет отрицательное значение.

Рентабельностьимущества показывает эффективность использования имущества предприятия и равенв 2004-2005гг, соответственно 0,4% и 0,3%, а в 2003г он имеет отрицательное значение.

Из анализавидно, что предприятие в начале слияния в 2003г двух предприятий былоубыточным, а в 2004 году предприятие получило прибыль в сумме 63,7 тыс.руб. Этоговорит о том, что предприятие в 2004 году сумело покрыть убытки и получитьприбыль, но в 2005 году прибыль снизилась на 39 тыс.руб.

Таблица 2.3 –Анализ платежеспособности МУП «Кристалл»

Показатели 2003г. 2004г. 2005г.

Отклонение, (+,-)

2005г.к 2003г.

Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, тыс.руб. 1 1 - -1 Дебиторская задолженность, тыс.руб. 5946 149 - -5946 Оборотные активы, тыс.руб. 6824 1297 1102 -5722 Краткосрочные обязательства, тыс.руб. 1348 2064 1859 +511 Коэффициент абсолютной ликвидности для РФ 0,001 0,0005 - -0,001 Коэффициент промежуточной ликвидности 4,4 0,07 - -4,4 Коэффициент текущей ликвидности 5,1 0,6 0,6 -4,5 Коэффициент обеспеченности собственными средствами 0,8 0,9 -0,7 -1,5

Из таблицы2.3 видно, что у предприятия в 2003-2004гг денежных средств и краткосрочныхфинансовых вложений 1 тыс.руб., а в 2005г они отсутствуют.

Дебиторскаязадолженность у предприятия из года в год снижается, так если он в 2003гсоставлял 5946 тыс.руб., в 2004г он снизился до 149 тыс.руб., а в 2005г онотсутствуют совсем. Это свидетельствует о том, что предприятие контролирует заисполнением договорных обязательств и в основном работает с заказчиками попредоплате.

Оборотныеактивы предприятия с каждым годом снижаются, так в 2004г они снизились на 5527тыс.руб., в 2005г на 195 тыс.руб. Это связано со снижением дебиторскойзадолженности.

Краткосрочныеобязательства предприятия в 2004г по сравнению с 2003г увеличились на 716тыс.руб., а в 2005 году по сравнению с 2004г снижаются на 205 тыс.руб. Основнуюдолю задолженности предприятия составляет задолженность перед поставщиками иподрядчиками.

При анализекоэффициентов платежеспособности мы видим, что ни один коэффициент несоответствует норме и с каждым годом они снижаются, это свидетельствует о том,что предприятие теряет свою платежеспособность.

Показателифинансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемогокапитала с позиции его платежеспособности и финансовой стабильности развития.

Анализфинансовой устойчивости общества отражены в таблице 1.4.

По даннымтаблицы 1.4 коэффициент автономии и финансовой независимости в 2003г составляли0,9, это свидетельствует о том, что более 90% активов предприятия сформированыза счет собственного капитала. Предприятие обладает достаточной независимостьюи возможностями для проведения независимой финансовой политики.

Коэффициентсоотношения заемных и собственных средств в 2003-2005гг равна, соответственно,0,2; 0,5 и 0,3. Это означает, что на 1 рубль собственного капитала предприятиепривлекло соответственно 20 коп, 50 коп и 30 коп, то есть участие кредиторов вего финансировании ничтожно мало. Зависимость данного предприятия от внешнихисточников мала.


Таблица 2.4 –Анализ финансовой устойчивости МУП «Кристалл»

Показатели 2003г. 2004г. 2005г. Отклонение, (+,-) 2005г. к 2003г. Коэффициент финансовой независимости 0,9 0,7 0,7 -0,2 Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 0,2 0,5 0,3 +0,1 Коэффициент автономии 0,9 0,7 0,7 -0,2

По даннымпоказателям финансового состояния предприятия в целом можно охарактеризоватькак устойчивое, что обеспечивается высокой долей собственного капитала ипредполагает стабильность его деятельности в будущем. Но снижение коэффициентаобеспеченности собственными средствами в 2005 году (-0,7) (таблица 2.3)вызывает опасение и поэтому предприятию следует обратить внимание наиспользование собственного капитала.

Анализфинансовых результатов общества показаны в таблице 2.5.

Таблица2.5–Анализ финансовых результатов деятельности МУП «Кристалл», тыс. руб.

Показатели 2003г. 2004г. 2005г. Отклонение, (+,-) 2005г. к 2003г. Выручка от реализации продукции, работ, услуг 2510,5 3377,9 3939,1 +1428,6 Себестоимость проданных товаров, продукции, услуг 2609,1 3314,2 3914,4 +1305,3 Прибыль (убыток) от продаж -98,6 63,7 24,7 +123,3 Прочие операционные доходы 39 9 12 -27 Прочие операционные расходы 74 39 11,9 -62,1 Прочие внереализационные доходы 35 - - -35 Прочие внереализационные расходы - - - - Прибыль (убыток) до налогообложения -98,6 33,7 24,8 +123,4 Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи - 8,1 6 +6 Чистая прибыль (убыток) -98,6 25,6 18,8 +117,4

Анализструктуры полученной прибыли в 2004-2005гг (63,7 и 24,7) позволяет установить,что основную ее часть составляет прибыль от основной деятельности. Убыток(-98,6) полученный в 2003 году полностью получен от реализации услуг.

У предприятияпрочие операционные расходы намного превышают прочие операционные доходы, этодало в 2004г отрицательный результат, снизив чистую прибыль на 30 тыс.руб.

В 2003гпредприятие имеет внереализационные доходы. А в 2004-2005гг. у предприятияотсутствует внереализационная деятельность.


3. Учет расчетов сподотчетными лицами

Предприятие впроцессе финансово – хозяйственной деятельности, могут своим работникамвыдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотчетными суммаминазываются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходыэкспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы покомандировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия.

Подотчетнымилицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммыденежных средств на предстоящие административно – хозяйственные икомандировочные расходы.

Ворганизациях выдаются деньги подотчет на следующие цели :

— командировочные расходы;

— хозяйственные расходы;

— представительские расходы.

3.1  Документальноеоформление и учет командировочных расходов

Командировкойсчитается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок вдругую местность для выполнения служебного поручения вне места его постояннойработы, срок командировки определяется руководителем предприятия и не долженпревышать 40 дней (не считая времени нахождения в пути).

В случаепроизводственной необходимости руководитель организации может направлять вслужебную командировку граждан, связанных с предприятием договорами подряда,поручения, авторского договора, если это предусмотрено условиями договора.

Коллективныйдоговор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организациии заключаемый работниками и работодателем через их представителей (ст. 40Трудового кодекса РФ). Коллективным договором может быть предусмотрено принятиелокальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права по согласованию спредставительным органом работников. Работодатель может принимать локальные нормативныеакты, содержащие нормы трудового права, в пределах его компетенции всоответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами,коллективным договором, соглашениями. При этом локальные нормативные акты,ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством,коллективным договором, соглашениями, либо принятые без соблюденияпредусмотренного Трудовым кодексом РФ порядка учета мнения представительногооргана работников, являются недействительными (ст. 8 Трудового кодекса).

Такая поездкакомандировкой не является, так как отношения по договорам гражданско-правовогохарактера регулируются нормами гражданского права, а не трудовымзаконодательством, и осуществляется за счет средств предприятия. В аналогичномслучае без оформления договора выплачиваемые гражданину средства в счеткомпенсации производственных расходов включаются в облагаемый подоходнымналогом доход.

Направлениеработников в командировку производится руководителем предприятия и оформляетсяприказом, в котором отражается причитающийся к выдаче аванс, обычнорассчитываемый по схеме.

В случаевременной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной вустановленном порядке, и невозможности вернуться к месту постоянногожительства. Работнику, кроме пособия по временной нетрудоспособностивозмещаются расходы по найму жилья и суточные. При этом дни временнойнетрудоспособности не включают в срок командировки.

Принаправлении в командировку оформляется командировочное удостоверение, котороеможет не выписываться при возвращении работника из командировки в местопостоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Командировочноеудостоверение должно обязательно содержать отметки о прибытии и выбытииработника. Отметки в данном документе заверяются печатью, обычно используемой вхозяйственной деятельности организации. Если работник командируется в разныенаселенные пункты, то соответствующие отметки должны быть заверены печатьюпредприятия, отправляющего и принимающего работника. При этом фактическое времяпребывания в месте командировки определяется по данным отметкам о днепребывания в место командировки и дне выбытия из него.

В каждойорганизации следует вести журнал регистрации выбывающих и пребывающихкомандированных работников.

Примером локальногонормативного акта является приказ руководителя предприятия. Учитывая ихсоциальное значение, кадровое и бухгалтерским службам организаций необходимоуделять особое внимание нормам Трудового кодекса РФ, связанным с процедуройпринятия и сферой применения локальных нормативных актов.

Такимобразом, организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативнымиактами устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов.Иными словами организации могут устанавливать любые размеры командировочныхрасходов, но не ниже норм, установленных постановлениями Правительства РФ.

С 1 января2004 г. нормы возмещения командировочных расходов для работников бюджетныхорганизаций установлены постановлением Правительства РФ от 02 октября 2003 г. №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками натерритории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счетсредств федерального бюджета» (далее Постановление № 729).

Всоответствии с Постановлением № 729 возмещение расходов, связанных сослужебными командировками на территории Российской Федерации, работникаморганизаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, производится вследующих размерах:

— расходы понайму жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденныхсоответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствиидокументов, подтверждающих эти расходы, — 12 руб. в сутки;

— расходы навыплату суточных – в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебнойкомандировке;

— расходы попроезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы(включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров натранспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользованиев поездах постельными принадлежностями) – в размере фактических расходов,подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда;

— железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

— воднымтранспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линийс комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 11 речного судна всех линийсообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;

— воздушнымтранспортом – в салоне экономического класса;

— автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования(кроме такси).

Приотсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, онивозмещаются в размере минимальной стоимости проезда:

— железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

— воднымтранспортом – в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий илиний с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного суднавсех линий сообщения;

— автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

При расчетесуточных необходимо руководствоваться инструкцией Минфина СССР, госкомтрудаСССР и ВЦСПС от 07 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределахСССР» (далее – Инструкция № 62), которая ныне применяется только в части, непротиворечащей действующему законодательству (в первую очередь Трудовомукодексу РФ).

Суточныевыплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения вкомандировке, включая выходные и праздничные дни, дни нахождения в пути, атакже за время вынужденной остановки в пути (п.14 Инструкции № 62). При расчетесуточных учитывать, что днем отъезда считается день отправлениясоответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.) из местапостоянной работы командированного работника, а днем приезда – день прибытияуказанного транспортного средства в место постоянной работы.

Приотправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъездасчитаются текущие сутки, а с нуля часов и позднее – последующие сутки. Если станция(аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, учитывается время,необходимое для проезда до станции (п.7 Инструкции № 62).

Расходы напроживание возмещаются работнику в сумме фактических произведенных затрат содня его прибытия к месту командировки и по день выезда к месту постояннойработы по представленным документам.

Всоответствии с Постановлением от 25 апреля 1997 г. № 490 «Об утверждении Правилпредоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» при оформлениипроживания в гостинице организация или индивидуальный предприниматель,оказывающие гостиничные услуги выдают командированному работнику квитанцию(талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказаниеуслуг, в указанных документах должны содержаться следующие реквизиты:

— наименование организации (для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя,отчество, сведения о государственной регистрации);

— фамилия,имя, отчество командированного работника;

— сведения опредоставляемом номере ( месте в номере );

— цена номера(места в номере);

— срокпроживания;

— другиенеобходимые данные по усмотрению исполнителя.

Гостиницы приоказании услуг в обязательном порядке должны применять контрольно–кассовыемашины (ККМ) при расчетах с заказчиками, в том числе и с иностраннымифизическими лицами, как правило, гостиницы дают счет, подтверждающий заключениедоговора на оказание услуг по найму жилья и чек ККМ.

Статьей 168Трудового кодекса РФ определено, что все иные командировочные расходыпроизводятся работником только с разрешения работодателя. К таким расходамможно отнести :

— расходы пооплате услуг связи;

— дополнительные услуги, связанные с наймом жилья (в том числе бронированиеномера).

— другиерасходы, определенные работодателем.

Вернувшись изкомандировки работник должен в течение трех дней сдать в бухгалтерию авансовыйотчет о суммах, которые он там потратил. об этом сказано в пункте 11 Порядкаведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Советадиректоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. К авансовому отчету сотрудникприкладывает командировочное удостоверение и первичные документы, чтобыподтвердить свои расходы (билеты, счета, чеки и т.д.).

Командировкиза пределы России.

Какуказывалось выше, правоотношения работника и работодателя определяются Трудовымкодексом РФ. Отдельно стоит отметить главу 53 Трудового кодекса РФ, котораярегулирует труд работников, направляемых на работу в дипломатическиепредставительства и консульские учреждения РФ, а также в представительствафедеральных органов исполнительской власти и государственных учреждений РФ заграницей. В то же время основные положения и условия направления работников взаграничные командировки, а также оплата их труда регламентируютсяпостановлением Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г.№ 365 «Об утвержденииправил об условиях труда советских работников за границей» (далее – Правила №365). Данное постановление в настоящее время применяется только в части, непротиворечащей действующему законодательству РФ. Под зарубежными командировкамипонимаются все командировки за пределы Российской Федерации, в том числе и встраны СНГ.

Действиеположений статьи 168 Трудового кодекса РФ распространяется и на служебныекомандировки за пределы Российской Федерации. В соответствии с нормами даннойстатьи работнику при заграничной командировке работодателем возмещаютсяследующие расходы:

— расходы попроезду;

— расходы понайму жилья;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянногожительства (суточные);

— иныерасходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Порядок иразмеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками за пределыРоссийской Федерации, определяются коллективным договором или локальнынормативным актом организации.

Размеры возмещениякомандировочных расходов при загранкомандировках не могут быть ниже размеров,установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федеральногобюджета.

Размерысуточных при загранкомандировках установлены постановлением Правительства РФ от1 декабря 1993 г. № 1261 «О размере и порядке выплаты суточных прикраткосрочных командировках на территории иностранных государств» (далее –Постановление № 1261). В соответствии с пунктом 2 Постановления № 1261 МинфинРоссии по согласованию с Министерством иностранных дел РФ при необходимостивносит изменения в размеры суточных, предусмотренные данным постановлением.Кроме того, Минфину России поручено устанавливать размеры суточных прикраткосрочных командировках, если их размеры не были установлены.

С 1 января2003 г. размеры выплаты суточных при краткосрочных командировках на территориизарубежных стран установлены приказом Минфина России от 12 ноября 2001 г. № 92н«О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территориизарубежных стран» (далее – Приказ № 92н).

При выплатахсуточных необходимо помнить следующие положения Постановления № 1261.

1) Еслиработник в период краткосрочной командировки за границу обеспечиваетсяиностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, тоорганизация (направляющая сторона) выплату суточных лицам не производит. Еслипринимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личныерасходы, но предоставляет им за свой счет питание, то организация (направляющаясторона) выплачивает им суточные в размере 30% нормы, включая надбавки,предусмотренные Постановлением № 1261.

2) В случаепребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 днейвыплата суточных, начиная с 61 дня, производится в размерах, установленных дляработников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределахгосударства, где находится загранучреждение.

3)Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся в Россию в тотже день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 % нормы.

Работникам,направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются закаждый день пребывания в командировке. При выезде из Российской Федерации содня пересечения границы суточные выплачиваются по норме, установленной длястраны, в которую он направляется, а при въезде в Россию со дня пересеченияграницы – по норме, установленной при командировках в пределах РФ. Еслиработник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то содня выбытия из одной страны в другую (определяется по таможенной отметки впаспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для страны, в которуюон направляется. Данные разъяснения были приведены в письме Минтруда РФ иМинфина России от 17 мая 1996 г. № 1037- ИХ «О порядке выплаты суточныхработникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу».

Рассмотримизложенные положения на примерах.

Пунктом 7Постановления № 1261 определено, что предельные нормы возмещения расходов понайму жилья при загранкомандировках устанавливает Минфин России по согласованиюс Министерством Иностранных дел РФ. С 1 января 2003 г. приказом Минфина РФ от04 марта 2003 г. № 15н «Об установлении предельных норм возмещения расходов понайму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежныхстран» (далее – Приказ № 15н) установлены указанные предельные нормы. В связи сведением с 1 января 2003 г. главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФнормы, установленные Приказом № 15н используется исключительно для организацийбюджетного финансирования, а также в качестве нижнего предела при установленииорганизацией норм возмещения расходов по найму жилого помещения призагранкомандировках.

Приопределении пределов возмещения расходов на проезд командированного работниказа рубеж в служебную командировку следует руководствоваться пунктом 10 Правил,установленных постановлением Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г. № 365 «Обутверждении Правил об условиях труда советских работников за границей». Всоответствии с указанными Правилами командированным за границу работникам,возмещаются следующие расходы по проезду:

— нажелезнодорожном транспорте – по тарифу второго класса;

— навоздушном транспорте – по тарифу экономического класса;

— на морскоми речном транспорте – по тарифу туристического класса;

— расходы пооплате аэродромных, страховых и комиссионных сборов (при следовании указаннымивидами транспорта).

С разрешенияруководителя предприятия расходы по проезду железнодорожным транспортом могутвозмещаться командированному сотруднику и по тарифу первого класса, и по тарифумягкого вагона. Также по разрешению руководства организации могут возмещатьсязатраты на пользование постельными принадлежностями в поездах.

Есликлассификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каютыпервой, второй и третьей категории считаются каютами первого класса, а каютыдругих категорий – второго (туристического) класса. При отсутствии в страневагонов (а на судах – кают) второго класса, расходы возмещаются по тарифупервого класса.

Стоимостьпроезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается всем работникампо тарифу первого класса. Если проезд железнодорожным или водным транспортомпроисходил в ночное время, то возмещается и стоимость спальной плацкарты.

Командированномуработнику, кроме указанных расходов, также компенсируются:

— расходы попроезду на вокзал, аэродром или пристань, а также с вокзала, аэродрома илипристани в местах отправления, назначения и пересадок (кроме тех случаев, когдаработнику предоставляются бесплатные средства передвижения);

— расходы попроезду по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам;

— расходы попровозу багажа (возмещается не более 30 кг. независимо от количества багажа,полагающегося провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которымследует работник).

Расходывозмещаются по установленным нормам только по представлению работникомподтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и т.п.).

Статьей 168Трудового кодекса РФ определено, что иные командировочные расходы работникавозмещаются работодателем только с согласия. К указанным расходам можноотнести:

— расходы наполучение и регистрацию заграничного паспорта;

— расходы наполучение визы;

— расходы зауслуги аэропортов;

— комиссионные сборы;

— расходы пооплате услуг связи;

— расходы,связанные с обменом наличной валюты или чеков в банке;

— другиеподобные расходы.

При этом ещераз подчеркнем, что Трудовой кодекс РФ дает организации возможность длясамостоятельного установления размеров командировочных расходов, но не нижеразмеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых изфедерального бюджета.

3.2Учет хозяйственных расходов

Дляобеспечения оперативной деятельности предприятий подотчетными лицами могут бытьвыданы денежные средства на хозяйственные расходы

Сработниками, которые включены в список постоянных получателей денег нахозяйственно — операционные расходы, должен быть заключен договор оматериальной ответственности.

Подотчетнымлицам деньги выдаются для закупок товарно–материальных ценностей на рынках, унаселения, а также у других юридических лиц.

Хозяйственныерасходы подтверждаются квитанциями почтовых отделений, мастерских по ремонтутехники или автомобилей, счетами и чеками магазинов, счетами оптовых организацийи квитанциями или чеками, подтверждающими оплату им за канцелярские ихозяйственные принадлежности и др. Подотчетное лицо может приобрести предметытруда. Эти предметы должны быть сданы на склад, на них должен быть выписанприходный ордер склада, а затем на основе требования они выдаются вэксплуатацию.

При получениитоварно-материальных ценностей (а также денежных средств) от организации черезподотчетное лицо требуется доверенность, выданная на его имя.

Приоформлении авансового отчета по произведенным хозяйственным расходам к немудолжны быть приложены документы, подтверждающие покупку. К данным документамотносятся счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, а вслучае осуществления покупки на рынке или у населения – акты-справки.

В актеподробно излагается содержание операции с указанием даты и места покупки,количество и цена, а также реквизитов, позволяющих проконтролировать фактприобретения материалов у физического лица.

Приприобретении товарно-материальных ценностей подотчетным лицом к авансовомуотчету кроме документов, подтверждающих приобретение и потраченные на нихсуммы, должны быть приложены документы, подтверждающие их оприходование насклад (это может быть приходный ордер, приходная накладная).

Еслиматериалы были сразу израсходованы, отнесены на общехозяйственные расходы(например, канцтовары в небольшом количестве), то к авансовому отчету должныприлагаться требования с распиской получателя либо другие документы,подтверждающие расход.

3.3Учет компенсаций за использование личного транспорта

Сотрудникамиорганизации могут выдаваться средства за использование автотранспорта. При этомзатраты могут быть компенсированы либо в форме выплат в фиксированной сумме заиспользование в служебных целях личного автотранспорта, либо в виде аренднойплаты, заработной платы. При этом часто средства на использованиеавтотранспорта, на закупку ГСМ, ремонт выдаются в подотчет.

Компенсацияза использование для служебных поездок личных легковых автомобилейосуществляется в соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 24.05.1993 г. № 487 «О предельных нормах компенсации заиспользование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок» иприказом Минфин РФ от 04.02.2000 г. № 16н «Об изменении предельных нормкомпенсации за использование личного легковых автомобилей и мотоциклов дляслужебных поездок».

ПисьмомМинфина РФ от 21.07.1992 г. № 57 установлены следующие требования для выплатыкомпенсации:

1)если работа по роду производственной деятельности связана с постояннымислужебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;

2) наличиеприказа руководителя предприятия, устанавливающего размер и условия оплаты.Размер компенсации устанавливается в зависимости от интенсивности использованияавтомобиля и предусматривает возмещение затрат по эксплуатации автомобиля, егоамортизацию, стоимость горюче – смазочных материалов, расходы на техническоеобслуживание и технический ремонт;

3)представление в бухгалтерию организации копии технического паспорта личногоавтомобиля;

4)компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарныхдней;

5)компенсация не выплачивается за время, когда личный автомобиль неэксплуатировался (за время нахождения в отпуске, командировке, за время болезнии по другим причинам).

При этомкомпенсация выплачивается с разрешения вышестоящих органов в пределахассигнований на содержание данного вида транспорта, предусмотренных на эти целисметой соответствующих расходов.

Организации,расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могутприменять указанные выше нормы с увеличением до 10 % в зависимости отконкретных условий эксплуатации легкового автомобиля и мотоцикла.

Прииспользовании для служебных поездок личных легковых иномарок компенсациявыплачивается в размерах, установленных для отечественных машинсоответствующего класса.

Суммыначисленных компенсаций за использование личных автомобилей отражают по дебетусчетов 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» и кредитусчета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

3.4      Синтетическийучет расчетов с подотчетными лицами

Учет порасчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетнымилицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает суммузадолженности подотчетных лиц организации или сумму не возмещенногоперерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода ивновь выданные (подотчет на основе расходных кассовых ордеров, по кредитусуммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходнымкассовым ордерам (неиспользованные).

Прижурнально-ордерной форме учета операции по движению подотчетных сумм и расчетовс подотчетными лицами отражают в журнале-ордере № 7. Это комбинированный регистр,сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. А этозначит, что каждой выданной подотчет сумме отводится в журнале-ордере однастрока, и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассунеиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи суммпо этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же времяжурнал-ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основужурнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредитусчета 71.

Основаниемдля заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы;новые приходные или расходные кассовые ордера на расхождение в суммахполученных и израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенныхарифметически, по существу в отношении целесообразности и необходимостирасходов, соответствия их назначению аванса и утвержденные руководителеморганизации. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах ина отчете корреспондирующие счета, отвечающие направлению расхода.

3.5      Учетпредставительских расходов

Во многихорганизациях для осуществления успешной финансово-хозяйственной деятельностипроизводятся так называемые представительские расходы. К данной категориизатрат относят, связанные с коммерческой деятельностью расходы предприятий поприему и обслуживанию представителей других хозяйственных структур(предприятий, организаций, учреждений), включая иностранных, прибывших дляпереговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества,а также участников заседаний совета (правления) предприятия и ревизионнойкомиссии.

Кпредставительским расходам относят расходы на официальный прием и (или)обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах вцелях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а такжеучастников прибывших на заседания совета директоров (правления) или иногоруководящего органа, независимо от места проведения указанных мероприятий. Кпредставительским расходам относятся расходы на проведение официального приема(завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а такжеофициальных лиц организации, участвующих в переговорах (транспортноеобеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятияи (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во времяпереговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика,по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Кпредставительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений,отдыха, профилактики или лечение заболеваний.

Представительскиерасходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочихрасходов в размере, не превышающем 4 % от расходов на оплату труда за этототчетный период.

При этомпроизведенные расходы должны быть обоснованы, приложенными к исполнительнойсмете правильно оформленными документами. Первичные документы фиксируют фактсовершения хозяйственной операции. К ним относятся чеки, квитанции, актызакупки, заполненные по установленной форме и обеспечивающие достоверностьотражения в учете операций. При этом в случае невозможности подтверждениярасходов документами соответствующие суммы учитываются при обложении подоходнымналогом физического лица, получившего средства под отчет. Также личнымидоходами сотрудников с вытекающими из этого последствиями считаются потраченныена представительские расходы средства при отсутствии смет расходов, указанийконкретных лиц, участвующих во встрече с одной стороны и с другой стороны.

Число лиц,участвующих в переговорах со стороны принимающей организации, не должнопревышать число представителей других предприятий (по аналогии с бюджетнымиорганизациями, для которых установлено данное правило по отношению кофициальному приему иностранных делегаций). Также для бюджетных организацийопределено, что количество сопровождающих иностранную делегацию лиц ипереводчиков определяется из расчета: один сопровождающий не менее чем на пятьчленов делегации.

Сотрудникиорганизации, получив средства в подотчет на представительские расходы, обязаныотчитаться в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который онивыданы. Данным сроком, очевидно, является последний день приема представителейдругого предприятия.

Подотчетноелицо по произведенным расходам предоставляет, кроме исполнительной сметы, такжеавансовый отчет с приложенными счетами из магазинов, гостиницы, ресторана,театральными билетами.

3.6Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами

1С: Бухгалтерия– это универсальная бухгалтерская программа, которая на сегодняшний деньявляется самой распространенной в ведении бухгалтерского учета на ЭВМ. Этупрограмму можно изменить и откорректировать на лад своего предприятия и своейотрасли.

Возможности1С:

1) Ведениеаналитического и синтетического учета;

2) Ведениеколичественного и многовалютного учета;

3) Заполнениеи выведение на печать первичных документов;

4) Получениеавтоматически бухгалтерских итогов;

5) Получениебухгалтерской отчетности на печать.

В 1С:Бухгалтерия можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерскогоучета, которая будет существенно отличаться от предложенной в типовойконфигурации.

Напредприятии МУП «Кристалл» бухгалтерский учет автоматизирован. Рекомендуемданному предприятию в дальнейшем использовать эту программу, так как онапозволяет эффективно автоматизировать учет практически любого участка работыбухгалтерии.

Для ввода винформационную базу авансового отчета в типовой конфигурации предназначендокумент «Авансовый отчет». Документ формирует бухгалтерские проводки и имеетпечатную форму установленного образца.

При вводенового документа, прежде всего, следует установить тип авансового отчета –«рублевый» или «валютный». В зависимости от этого суммы выдаваемых средств исуммы расходов указываются в рублях или иностранной валюте. При этомдополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс.

Еслипредставляется авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств, то вреквизите «Наименование аванса» указывается, на какие цели был выдан аванс.

Если расчетыс сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью завершены, тоуказывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовомуотчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки «Показать». Во второмслучае в документе будет оказано состояние расчетов с сотрудником по даннымбухгалтерского учета (сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).Заполненную форму можно сохранить и провести (кнопка «ОК»).

Припроведении документа по каждой строке табличной части будут сформированыпроводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (субсчет 71.1. или71.11) и дебету счета, на которого списываются затраты данного наименования.

Если аванс использованна приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) – основных средств,нематериальных активов, материалов или на оплату услуг, то в качестве корреспондирующегосчета следует указать счет расчета с контрагентами (например, один из субсчетовсчета 60).

В реквизите«Сумма» следует указать сумму, выплаченную поставщику. Реквизит «В том числеНДС» заполнять не следует. Операции отражающие поступление ценностей,рекомендуется оформлять предусмотренный для этого документами конфигурации:Поступление материалов», «Услуг сторонних организаций» и т.д. Тем не менее,если в табличной части документа указать счет учета МПЗ или счет затрат, то припроведении будет сформирована проводка отражающая поступление ценностей илиполучения услуг. Данная возможность используется в случае, когда поставщик непредоставляет счет-фактуру, а НДС можно принять к зачету по расчетной ставке,например, покупка ГСМ за наличный расчет, оплата проживания в гостинице и т.п.Сумму НДС следует указать в реквизите «В том числе НДС». (Данный реквизитпредусмотрен именно для таких случаев). При проведении документ сформируетпроводки без НДС.

Для списанияс подотчетного лица оставшейся задолженности и отнесения ее на счет 19 «НДС поприобретенным ценностям» используется документ «Счет-фактура полученный».


ВЫВОДЫИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

МУП «Кристалл» образовано в результате реорганизациина основании решения Президиума Кумертауского городского Совета депутатов от12.02.2003 года № 25-2 путем слияния муниципального предприятия «Блеск» и муниципальногопредприятия «Снежинка».

Бухгалтерскийучет в МУП «Кристалл» ведется в соответствии с Федеральным законом “Обухгалтерском учете” от 21.11.96 № 129-ФЗ, с ПБУ 5/01 и с ПБУ 10/99 и другиминормативными документами.

Наосновании проведенного исследования было выявлено:

Объемреализации услуг из года в год увеличивается, так в 2004 году по сравнению с2003 годом увеличение составило 34,6%, а в 2005 г по сравнению с 2004г на16,6%. Соответственно растут и затраты на производство и реализацию услуг, такв 2004г по сравнению с 2003г увеличение составило 27%, а в 2005г по сравнению с2004г на 18,1%. Затраты на рубль реализованных услуг в 2004г по сравнению с2003г снизилась на 5,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г увеличились на 1,3%.

Среднесписочнаячисленность персонала в 2003-2005гг с каждым годом снижается, соответственно на1,4% и 5,7%, а численность рабочих в 2004г по сравнению с 2003г увеличиваетсяна 1,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г снижается на 6,5%.

Выработка на1 работника и рабочего в анализируемых годах увеличивается, соответственно на36,4%; 16,6% и 32,3%; 24,6%.

Фондзаработной платы в 2003-2005гг увеличивается с каждым годом, соответственно на47,5%; 9,2% и 38,1%; 15,2%. Также увеличивается и заработная плата работников,соответственно на 49,6%; 15,8% и 35,8%; 23,1%.

Этоувеличение связано с инфляционными процессами в экономике, увеличением МРОТ.

Собственныйкапитал в 2003г у предприятия составила 8730 тыс.руб., в 2004г по сравнению с2003г он уменьшился на 4233 тыс.руб., а в 2005 году по сравнению с 2004гувеличился на 839 тыс.руб. Уменьшение собственного капитала в 2004г связано среорганизацией предприятия в муниципальное и в связи с этим уменьшился уставнойкапитал на 474 тыс.руб., добавочный капитал на 5039 тыс.руб. и резервный капитална 942 тыс.руб. Это также связано с покрытием убытка прошлых лет. У предприятияв 2003г был долг перед банком по долгосрочному кредиту в сумме 3 тыс.руб., в2004г он ее погасил.

Средняястоимость основных производственных фондов в 2003-2005г из года в годувеличивается, соответственно на 1521 тыс.руб. и 523 тыс.руб.

Стоимостьимущества в 2003-2004гг наоборот, снижается, соответственно на 1271 тыс.руб. и704 тыс.руб.

В 2003гпредприятие было убыточным и в связи с этим на каждый рубль реализованных услугпредприятие получило 39р28коп. убытка. А в 2004-2005гг предприятие сталорентабельным и составила, соответственно 1,9% и 0,6%.

Рентабельностьсобственного капитала показывает, какова эффективность (отдача) использованиясобственного капитала и составляет в 2004-2005г, соответственно, 0,6% и 0,4%, ав 2003г этот показатель имел отрицательное значение, так как предприятие имелоубыток от основной деятельности.

Рентабельностьперманентного капитала показывает эффективность использования собственногокапитала и привлеченных на долгосрочной основе заемных средств и равенрентабельности собственного капитала.

Рентабельностьпроизводственных фондов показывает эффективность использования основныхпроизводственных фондов и равен в 2004-2005г., соответственно 0,3% и 0,2%., а в2003г он имеет отрицательное значение.

Рентабельностьимущества показывает эффективность использования имущества предприятия и равенв 2004-2005гг, соответственно 0,4% и 0,3%, а в 2003г он имеет отрицательноезначение.

Из анализавидно, что предприятие в начале слияния в 2003г двух предприятий былоубыточным, а в 2004 году предприятие получило прибыль в сумме 63,7 тыс.руб. Этоговорит о том, что предприятие в 2004 году сумело покрыть убытки и получитьприбыль, но в 2005 году прибыль снизилась на 39 тыс.руб.

Дебиторскаязадолженность у предприятия из года в год снижается, так если он в 2003гсоставлял 5946 тыс.руб., в 2004г он снизился до 149 тыс.руб., а в 2005г онотсутствуют совсем. Это свидетельствует о том, что предприятие контролирует заисполнением договорных обязательств и в основном работает с заказчиками попредоплате.

Оборотныеактивы предприятия с каждым годом снижаются, так в 2004г они снизились на 5527тыс.руб., в 2005г на 195 тыс.руб. Это связано со снижением дебиторскойзадолженности.

Краткосрочныеобязательства предприятия в 2004г по сравнению с 2003г увеличились на 716тыс.руб., а в 2005 году по сравнению с 2004г снижаются на 205 тыс.руб. Основнуюдолю задолженности предприятия составляет задолженность перед поставщиками иподрядчиками.

При анализекоэффициентов платежеспособности мы видим, что ни один коэффициент несоответствует норме и с каждым годом они снижаются, это свидетельствует о том,что предприятие теряет свою платежеспособность.

Коэффициентавтономии и финансовой независимости в 2003г составляли 0,9, этосвидетельствует о том, что более 90% активов предприятия сформированы за счетсобственного капитала. Предприятие обладает достаточной независимостью ивозможностями для проведения независимой финансовой политики.

Коэффициент соотношениязаемных и собственных средств в 2003-2005гг равна, соответственно, 0,2; 0,5 и0,3. Это означает, что на 1 рубль собственного капитала предприятие привлекло,соответственно, 20 коп, 50 коп и 30 коп, то есть участие кредиторов в егофинансировании ничтожно мало. Зависимость данного предприятия от внешнихисточников мала.

По даннымпоказателям финансового состояния предприятия в целом можно охарактеризоватькак устойчивое, что обеспечивается высокой долей собственного капитала ипредполагает стабильность его деятельности в будущем. Но снижение коэффициентаобеспеченности собственными средствами в 2005 году (-0,7) вызывает опасение ипоэтому предприятию следует обратить внимание на использование собственногокапитала.

Анализструктуры полученной прибыли в 2004-2005гг (63,7 и 24,7) позволяет установить,что основную ее часть составляет прибыль от основной деятельности. Убыток(-98,6) полученный в 2003 году полностью получен от реализации услуг.

У предприятияпрочие операционные расходы намного превышают прочие операционные доходы, этодало в 2004г отрицательный результат, снизив чистую прибыль на 30 тыс.руб.

В 2003гпредприятие имеет внереализационные доходы. А в 2004-2005гг у предприятияотсутствует внереализационная деятельность.

Проведенныеисследования позволили сделать вывод, что учет расчетов с подотчетными суммамина МУП «Кристалл» в основном отвечает требованиям бухгалтерского, аудиторскогои налогового контроля и экономического анализа.

Напредприятии бухгалтерский учет автоматизирован и внедрена программа1С: Бухгалтерия.

В программеведут учет дебиторской задолженности подотчетных лиц и заполнение авансовыхотчетов.

Напредприятии утвержден список лиц имеющих право получать авансом денежныесредства из кассы на хозяйственные нужды. Деньги выдаются в подотчет работникамна основании заявления с указанием суммы, цели, срока на который выдаютсяподотчетные средства.

Также ведетсястрогий контроль за сроками предоставления авансового отчета по фактическиизрасходованным суммам, с приложением оправдательных документов. В связи сизменениями формы авансового отчета с 1 января 2001 г. (ПостановлениеГоскомстата России от 01.08.01. № 55) предприятие заказал новую форму втипографии. Авансовые отчеты утверждаются руководителем в положенные сроки и внормах установленных приказом Минфина РФ.


СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Аудит: Учебник для вузов / В.И.Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова, и др.; Под ред. Проф. В.И.Подольского-3-е издание, перераб. и доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005.-583с;

2.     Богаченко В.М., Кириллова Н.А.Бухгалтерский учет: Учебное пособие 3-е издание, перераб. и доп.- Ростов н/Д:«Феникс», 2005.-480с;

3.     Гражданский кодекс РоссийскойФедерации. Части 1 и 2.-М.: Проспект, 1998 год;

4.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№11.-18с.

5.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№14.-32с.

6.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№15.-70с.

7.     Главбух. Ежемесячный журнал.2006.№20.-20с.

8.     Кодекс Российской Федерации обадминистративных правонарушениях – М.: ТК Велби, издательство Проспект,2005.-288с.;

9.     Козлова Е.П., Бабченко Т.Н.,Галанина З.Н., «Бухгалтерский учет в организациях» — М.: Финансы и статистика,2005.-800с;

10.    Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие4-е издание, перераб. и доп. – М: ИНФРА-М 2005.-640с;

11.    Методические указания по инвентаризации имущества ифинансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;

12.    Налоговый Кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.– Н23М.; ТК Велби, издательство Проспект, 2006.-544с.;

13.    ООО Бератор-Практическая энциклопедия бухгалтера2005. — 788с;

14.    «О применении кантрольно-кассовых машин приосуществлении денежных расчетов с населением». Закон Российской Федерации от18.06.93 г. №5215-1;

15.    «О безналичных расчетах в Российской Федерации».Положение Центобанка РФ от 12.04.2001 г. №2-П;

16.    «О формах бухгалтерской отчетности организации».Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. №4н;

17.    «О введении новых форматах расчетных документов».Указание Центробанка РФ от 03.12.97 г. №51-У (с изменениями и дополнениями от22.02.99 г. №502-У);

18.    «Об установлении предельного размера расчетовналичными деньгами в РФ между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ от07.10.98 г. №375-У;

19.    «О мерах по повышению собираемости налогов и другихобязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежногообращения». Указ Президента РФ от 18.08.96 г. №212;

20.    «Об осуществлении комплексных мер по своевременномуи полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей». УказПрезидента РФ от 23.05.94 г. №106;

21.    «Об изменении нормвозмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» ПриказМинфина РФ от 06.07.2001 г. № 49н.

22.    Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерскаяотчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99г. №34н;

23.    Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов иобязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утвержденоприказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. №2н;

24.    Положение по ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФот 29.07.98 г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н);

25.    План счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по егоприменению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н;

26.    «Порядок ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации». Инструкция Центробанка РФ от 04.10.93 г. №18;

27.    «Положение о правилах организации наличногоденежного обращения на территории Российской Федерации». Приказ Центробанка РФот 05.01.98 г. №14-П;

28.    Сборник кодексов Российской Федерации. 5-е издание,дополнение-Ростов н/Д.; издательство «Феникс», 2005. -928с.;

29.    Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельностипредприятия: Учебник – Москва ИНФРА-М, 2005.- 335с;

30.    Сорокина Е.М. Анализ денежных потоков. Теория ипрактика в условиях реформирования Российской экономики. – М.: Финансы истатистика, 2005. – 176 с.

31.    Тимофеева Т.В. Концепция и анализ денежных потоковпредприятия: Курс лекций. – Оренбург: Издательский центр ОГАУ, 2005. – 136 с;

32.    Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от21.11.96 г №129-ФЗ;

33.    Харитонов С.А. 1С-Компьютерная бухгалтерия 7.7 всистеме гибкой автоматизации бухгалтерского учета. Научно – Методическоеиздание, 2005.-540с;

34.    Харитонов С.А. Упрощенная система налогообложения:«1С-Паблишинг», Москва, 2005.- 204с;

35.    Хорин А.Н. Отчет о движении денежных средств //Бухгалтерский учет № 5. 2006. –58 с;

36.    Чистов Д.В. Хозяйственные операции в Компьютернойбухгалтерии 7.7; (Новый план счетов): Учебное пособие, 2-е издание, перераб. –М: АОЗТ «1С», Москва 2005.- 255с.

37.    Экономический анализ. Учебник для вузов /Подред.Л.Т. Гиляровской. – 2-е изд., дополненное – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005.-615 с.


Приложение

ТИПОВЫЕПРОВОДКИ

По дебету счета Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции 71 50 Наличные денежные средства выданы под отчет из кассы По кредиту счета 08 71 Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с покупкой внеоборотных активов; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой внеоборотных активов 10 71 Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материалов 20 71 Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд основного производства 25 71 Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные расходы 26 71 Оплачены подотчетными лицами общехозяйственные расходы 50 71 Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу 70 71 До истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы 94 71 Отложены подотчетные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталось в установленный срок, а также подотчетные суммы, потраченные необоснованно 99 71 Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезмерными обстоятельствами (например, в связи со смертью работника)
еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту