Реферат: Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Министерствообразования и науки
Федеральноеагентство по образованию
Государственноеобразовательное учреждение высшего профессионального образования
Всероссийскийзаочный финансово-экономический институт
Филиал в г.Барнауле
Факультет «Учетно-статистический»
Региональнаякафедра
Курсовая работапо дисциплине
«Бухгалтерский(финансовый) учет»
Темы: Учетрасчетов с персоналом по оплате труда.
Студентка _____________ (подпись)
Специальность Бухгалтерский учет,анализ и аудит
№ личного дела
Образование Первое высшее
Группа 3бп2
Преподаватель
Лысенко Леонид Гурьевич
Барнаул 2009
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом
1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в современных условиях
1.2. Основные документы по учету личного состава. Порядокрасчета заработной платы
2. Методика учета расчетов с персоналом в ОАО«Алтаймолпром»
2.1. Краткая организационно-экономическаяхарактеристика ОАО «Алтаймолпром»
2.2. Организация первичного учета расчетов с персоналом вОАО «Алтаймолпром»
2.3.Аналитический исинтетический учет расчетов с персоналом в ОАО «Алтаймолпром»
3. Совершенствование учетарасчетов с персоналом в ОАО «Алтаймолпром»
Заключение
Список литературы
Введение
В процессепроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия возникаютвзаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими наосновании трудовых договоров, по совместительству, трудовым соглашениям идоговорам гражданско-правового характера по оплате труда за выполненную работуи оказанные услуги.
Учет труда и заработнойплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета напредприятии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативныйконтроль за количеством и качеством труда, за использованием средств,включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Организациязаработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными ивзаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда иформами оплаты труда. То есть, другими словами, на каждом предприятия имеетсясвоя организация труда и свои системы оплаты труда.
Цель курсовой работы –изучить организацию учета расчетов с персоналом на примере конкретногопредприятия, выявить основные проблемы на данном участке учета и разработатьрекомендации по их устранению.
Для достиженияпоставленных целей необходимо решить следующие задачи:
— изучить теоретическиеосновы учета расчетов с персоналом;
— дать краткую экономическуюхарактеристику предприятия;
— изучить методику учетарасчетов с персоналом, существующую на предприятии;
— дать оценку организацииучета расчетов с персоналом на предприятии;
— разработатьмероприятия, способствующие совершенствованию учета на данном участке.
Объектом исследования вкурсовой работе выступает ОАО «Алтаймолпром».
Предметом исследованияявляется методика учета расчетов с персоналом на предприятии.
Период исследования 2005- 2007 годы.
Источниками информации,используемыми в процессе написания работы являются: аналитические исинтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», первичные документы по учетувыработки и начислению оплаты труда (табели учета рабочего времени, наряды,маршрутные листы и пр.), нормативно-правовая документация, регулирующая этиоперации, годовая бухгалтерская отчетность предприятия, ученая политика.
1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом
1.1 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда всовременных условиях
Порядок исчислениязаработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы исистемы заработной платы. Формы и системы заработной платы — это способустановления зависимости между количеством и качеством труда, то есть междумерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели,отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами,форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: поконкретной продукции, по затраченному времени и по индивидуальным иликоллективным результатам деятельности.
Тарифная система — этосовокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация ирегулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников взависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых втарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами,относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.
В настоящее времятрадиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широкоиспользуемые в практике предприятий [17, c.223].
Повременной называетсятакая форма платы, когда основной заработок работника начисляется поустановленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е.основной заработок зависит от квалификационного уровня работника иотработанного времени. Повременная оплата может быть простой иповременно-премиальной.
При простой повременнойсистеме оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки илиоклада и отработанного времени.
Приповременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа,оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Онасвязана с результативностью того или иного подразделения или предприятия вцелом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.
Сдельная оплата труда:при этой системе основной заработок работника зависит от расценки,установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции(выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубическихметрах, бригадо-комплектах и т.д.).
Сдельная форма оплатытруда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной,косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления онаможет быть индивидуальной и коллективной.
При прямой индивидуальнойсдельной системе размер заработка рабочего определяется количествомвыработанной им за определенный отрезок времени продукции или количествомвыполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается поодной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличиваетсяпрямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системедневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количествоединиц продукта, произведенного за смену или норму выработки.
При косвенно сдельнойсистеме заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а отрезультатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиватьсятруд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчикиоборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочегопри косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвеннойрасценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими.
При аккордной системеразмер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранееустановленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплатытруда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок еевыполнения до начала работы. Обязательным условием аккордной оплаты былоналичие норм на выполнение работы.
Сдельно-прогрессивнаясистема в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата трударабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленнойисходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается порасценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения нормвыработки. Применение сдельно- прогрессивной системы целесообразно только вслучае острой необходимости увеличения производительности труда на участках,лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом, то есть на так называемых«узких местах» производства.
Широкое распространение впромышленности нашла сдельно-премиальная форма оплаты труда. Сумма заработканаходится в прямой зависимости от объема выполненных работ и расценки на этиработы. Эта форма способствует росту производительности труда и повышению квалификацииработника.
Коллективно-сдельнаясистема оплаты труда. При ней заработок каждого работника поставлен взависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка.
Бестарифная системаоплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показателькоторой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг.Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данноепредприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости отобъема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательныхрабочих, для работников с повременной оплатой труда.
Разновидностьюбестарифной системы оплаты труда является контрактная система. При контрактнойформе найма работников начисление заработной платы осуществляется в полномсоответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда,права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание,последствия в случае досрочного расторжения договора.
Кроме тарифной заработнойплаты действующим законодательством предусмотрены различные доплаты заотступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты заработу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временноезаместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнениеработ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие.Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплатопределяются в коллективном договоре [16, c.187].
Рыночные отношенияпредоставили предприятиям и организациям различных форм собственности максимальнуюсамостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляетсяза счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований избюджета.
В состав фонда заработнойплаты включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммыоплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанноевремя, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные срежимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительныевыплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярныйхарактер.
Всю начисленную напредприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
основная заработнаяплата;
дополнительная заработнаяплата;
премии, вознаграждения поитогам работы за год.
Основная заработная платаначисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда.Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству недолжна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.
Дополнительная заработнаяплата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника наоплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся [12, c.56]:
оплата основного,дополнительного или учебного отпуска;
компенсация занеиспользованный отпуск;
выплаты выходного пособияпри увольнении;
выплаты при направленииработника на курсы повышения квалификации;
оплата времени выполнениягосударственных обязанностей;
прочие выплаты согласнодействующему законодательству.
Выплаты работникудополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующимзаконодательством.
Все перечисленные выплатырассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработокна день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным закономминимального размера оплаты труда.
Вознаграждение порезультатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются засчет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств,направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается понормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к суммеуказанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплатывознаграждения определяется предприятием самостоятельно.
В зависимости отхарактера производства, системы организации и оплаты труда применяютсясоответствующие формы учетных документов. При этом необходимо учитыватьосновные задачи учета труда и его оплаты, которые сводятся к следующему: точныйучет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненныхработ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; полный исвоевременный учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органамисоциального обеспечения и страхования, по налогам из заработной платы и фондаоплаты труда, а также контроль за рациональным использованием ресурсов исредств [16, c.138].
1.2 Основные документы по учету личного состава. Порядокрасчета заработной платы
Учетом личного составапредприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малогобизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо этифункции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используютунифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениемГоскомстата РФ от 5.01.04г. № 1.
Приказ (распоряжение) оприеме работника на работу (форма №Т-1)применяется для оформления и учета, принимаемых наработу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, навсех лиц, принимаемых на работу в организацию. На основании приказа в трудовуюкнижку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а вбухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка (форма№Т-2) заполняется налиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовойкнижки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения,страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов,предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себеработником.
Штатное расписание (форма№Т-3) применяется дляоформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячномфонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителяорганизации или уполномоченного им лица.
Приказ (распоряжение) опереводе работника на другую работу (форма №Т-5) используется для оформления и учета переводаработников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровойслужбы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителеморганизации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. Наосновании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете,вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) опредоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) применяется для оформления и учета отпусков,предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективнымдоговором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основанииприказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчетзаработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет опредоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма№Т-7) предназначен дляотражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусковработникам всех структурных подразделений организации на календарный год помесяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываютсядействующее законодательство, специфика деятельности организации и пожеланияработника. в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) опрекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма№Т-8) применяется дляоформления и учета увольнения работников. На основании приказа делается записьв личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет сработником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) онаправлении работника в командировку (форма №Т-9) применяется для оформления и учетанаправлений работников в командировки. В приказе о направлении в командировкууказываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии(должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. Принеобходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов,другие условия направления в командировку.
Командировочноеудостоверение (форма №Т-10) является документом, подтверждающим время пребывания работника в служебнойкомандировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы наосновании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пунктеназначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяютсяподписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения изкомандировки в организацию работником составляется авансовый отчет сприложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Табель учета рабочеговремени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф.№Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовойдисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы,а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.
Форма №Т-13 применяется вусловиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частичнозаполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительнойтехники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятойтехнологией обработки данных. Табельный учет охватывает всех работниковорганизации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, которыйуказывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущностьтабельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников наработу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, атакже часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляреуполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурногоподразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощениятабельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений отнормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданияхделают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вызове ввоенкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работникисдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часысверхурочной работы — по спискам мастеров [17, c.211].
Учет выработки ворганизациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которыхвозложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формыпервичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненныхработ и др.). Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формыпервичного документа зависят от многих причин: характера производства,особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системыконтроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой,весами, счетчиками и другими измерительными приборами. Оформленные первичныедокументы по учету отработанного времени передаются бухгалтеру.
Из начисленной работникаморганизации заработной платы производят различные удержания. В соответствии состатьей 137 ТК РФ эти удержания могут производиться только в случаях,непосредственно предусмотренных в ТК РФ или иных федеральных законах. Взависимости от оснований различают три вида удержаний, производимых изпричитающихся в пользу физических лиц сумм заработной платы или иныхвознаграждений:
— обязательные;
— удержания по инициативеадминистрации;
— удержания, производимыепо согласованию между физическим лицом и работодателем.
Обязательные удержания производятся в соответствии сфедеральными законами и другими нормативными актами РФ. Для их производства нетребуется издания приказа администрации организации и письменного согласияработников. К обязательным относятся удержания:
1. налог на доходы физических лиц.Регулируется главой 23 части второй НК РФ. В соответствии с НК РФ налоговаяставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%, 30%, 35%.
2. Удержания по исполнительным листам.Порядок удержания алиментов регулируется Семейным кодексом РФ (Федеральныйзакон от 29.12.1995г. №223-ФЗ, в редакции последующих изменений и дополнений).
Поступившие в бухгалтериюорганизации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют вспециальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. Опоступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебномуисполнителю и взыскателю.
В соответствии с Семейнымкодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются втвердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка — ¼, на 2 детей — 1/3, на тех детей и более – 50% заработка (дохода), но не менее суммы,установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей,супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительноговознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов,пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещениеущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иногоповреждения здоровья. Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи,единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных иэкстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера [15, c.223].
Удержанные суммыалиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработнойплаты выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованнымплатежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) илиперечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка наосновании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, тоудержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахожденияорганизации.
К удержанию по инициативеадминистрации относятсяследующие удержания (статья 137 ТК РФ):
— для возмещениянеотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
— для погашениянеизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи сослужебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, атакже в других случаях;
— для возврата сумм,излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишневыплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрениюиндивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
— при увольненииработника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получилежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
Кроме этого, согласностатье 248 ТК РФ, работодатель вправе производить удержания в возмещение свиновного работника суммы причинённого ущерба. Различают полную и ограниченнуюматериальную ответственность.
Полная материальнаяответственность возникает при заключении договора о полной материальнойответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранностьсоответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один изкоторых хранится в организации, а второй — у работника.
Ограниченную материальнуюответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежностиматериалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды идругих предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходетрудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднегомесячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальнаяответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях,предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Удержания из начисленнойзаработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда» и кредиту счетов:
68 «Расчеты по налогам исборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);
28 «Брак в производстве»(на суммы удержаний с виновников брака);
73 «Расчеты с персоналомпо прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков,по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач,уплаченных штрафов);
76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), другихсчетов [12, c.34].
Погашение задолженностиперед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51«Расчетные счета», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50«Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 (при переводе по почте илизачислении на счет получателя в банке).
Учет расчетов повозмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материальногоущерба».
В дебет счета 73 относятсуммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи ипотери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченныхценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовойстоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, — какправило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери отбрака продукции) и др.
По кредиту счета 73,субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции сосчетами:
50,51 – на суммувнесенных платежей;
70 «Расчеты с персоналомпо оплате труда» — на сумму удержаний из заработной платы;
94 «Недостачи и потери отпорчи ценностей» — на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввидунеобоснованности иска [17, c.129].
К удержаниям,производимым по согласованию между работодателем и физическими лицами, относятся следующие удержания:
— кредитов, ссуд, займов,выданных работнику;
— сумм по личномустрахованию;
— в погашениеобязательств по подписке на акции;
— стоимости отпущеннойпродукции или оказанных услуг;
— профсоюзных взносов ит.п.
Такие удержанияпроизводятся на основании письменных обязательств физических лиц перед работодателем,которые оформляются, например в виде расписок, договоров займа, купли — продажи, с рассрочкой платежа и т.п.
Общий размер всехудержаний при каждой выплате заработной платы в соответствии со статьей 138 ТКРФ не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. И только удержания, производимыепо согласованию между работником и работодателем могут осуществляться сверхустановленных ограничительных сумм.
При удержании иззаработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должнобыть сохранено 50% заработной платы, и только в том случае, если на основанииисполнительных документов производятся удержания из заработной платы приотбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетнихдетей, возмещении вреда, причинённого работодателем здоровью работника,возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, ивозмещении ущерба, причинённого преступлением, то общий размер удержаний из заработнойплаты в этих случаях не может превышать 70%.
Не допускаются удержанияиз выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращаетсявзыскание.
При выдаче наличныхденег, в том числе на оплату труда, из кассы предприятия необходимо руководствоватьсяПорядком ведения кассовых операций в Российской Федерации [15, c.123].
Для обобщения информациио расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составепредприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиями другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда».
По кредиту счета № 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
оплаты труда,причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат напроизводство (расходов на продажу), и других источников;
платы труда, начисленныеза счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусковработникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз вгод, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
начисленных пособий посоциальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции сосчетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
начисленных доходов отучастия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета №70отражаются выплаченные сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п.,доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежейпо исполнительным документам и других удержаний.
Большое количествоучетных документов, разнообразие форм и систем оплаты труда вызываютопределенные проблемы при учете расчетов с персоналом. Определенные сложностивозникают также при учете удержаний из заработной платы. В связи с этим данныйучасток учета требует высокой квалификации учетного персонала. Выплатазаработной платы связана с выдачей наличных денег из кассы. При выдачезаработной платы из кассы следует руководствоваться Положением по организацииналичных денежных расчетов в РФ.
В Российской судебнойпрактике часто возникают споры между работниками и работодателями по поводурасчетов по оплате труда. Поэтому порядок оплаты труда, должностные оклады,размеры компенсаций и возмещений, положенных работнику должны бытьзафиксированы в Положении по оплате труда и в трудовом договоре.
2. Методика учета расчетов с персоналом в ОАО «Алтаймолпром»
2.1 Краткаяорганизационно-экономическая характеристика ОАО «Алтаймолпром»
Открытое акционерноеобщества «Алтаймолпром» начало свою деятельность в 1998 году. В 1999 годуорганизацию внесли в Единый государственный реестр юридических лиц. Виддеятельности – оптовая торговля продуктами питания.
Руководителем предприятияс 2002 года, в должности директора, выступает Азолкин Валерий Александрович.
Предприятие изначальносотрудничало с населением, закупая у него молоко, в настоящее времяпоставщиками молока являются крупные крестьянские и фермерские хозяйства Алтайскогокрая.
ОАО «Алтаймолпром»занимается производством сычужных, плавленых сыров, масла коровьего, заменителяцельного молока.
Благодаря высокойквалификации специалистов и менеджеров ОАО «Алтаймолпром» постояннорасширяет географию своих связей в регионах России и за ее пределами. Клиентамифирмы стали более 200 крупных региональных компаний от Москвы до Владивостока.
Основной цельюдеятельности общества является получение прибыли путем удовлетворения потребностейнаселения в высококачественных продуктах питания. Основными видами деятельностиОАО «Алтаймолпром» являются:
1. снабженческо-сбытоваядеятельность;
2. оптовая торговля;
3. розничная торговля.
Общество имеетсамостоятельный баланс, состоит на полном хозрасчете и самостоятельнопроизводит платежи в бюджет и внебюджетные фонды в полном объеме.
В каждой отраслиоптимальный размер предприятия должен определяться оптимальными размерамипроизводства, условиями транспортировки сырья и готовой продукции и рядомдругих факторов, связанных с размещением предприятия.
Под оптимальнымиразмерами производства мы понимаем такие, которые обеспечивают выполнениезаключенных договоров и обязательств по производству продукции в установленныесроки с минимумом приведенных затрат на производство и реализацию продукции.
Таблица 1- Размерыпроизводства ОАО «Алтаймолпром»
Показатели 2005 год 2006 год 2007 год2007 год
в % к 2005 году
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.
Число среднегодовых работников, чел.
Среднегодовая стоимость
ОПФ, тыс. руб.
Площадь производственных площадей, м2
15081
5300
3264
6363
30081
6700
3095
6363
47391
7500
2893
6363
314,7
141,5
88,6
100
За период с 2005 по 2007годы стоимость валовой продукции увеличилась более чем в три раза, числосреднегодовых работников увеличилось на 41,5% и в 2007 году составило 7500человек, среднегодовая стоимость основных производственных фондов снизилась на11,4%. Площадь производственных площадей при этом не изменилась. Произошедшиеизменения свидетельствуют о том, что предприятие быстро развивается инаращивает производственные мощности.
Большое влияние нарезультаты хозяйственной деятельности оказывает ассортимент и структурапроизводства и реализации продукции. При формировании ассортимента и структурывыпуска продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос наданные виды продукции, с другой — наиболее эффективное использование трудовых,технических, сырьевых, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихсяв его распоряжении. Рассмотрим структуру товарной продукции ОАО «Алтаймолпром»в таблице 2.
Таблица 2 — Структуратоварной продукции ОАО «Алтаймолпром»
Наименование продукции 2005г., тыс.руб % 2006г, тыс.руб. % 2007г, тыс.руб. % В среднем за три года Тыс.руб. % Произведено продукции всего 15081 100 30081 100 47391 100 30851 100 Сыр нежирный 1019 6,8 1409 4,7 3994 8,4 2141 6,9 Сухая молочная сыворотка 201 1,3 505 1,7 799 1,7 502 1,6 Питательная среда «Супербакт» - - 432 1,4 978 2,1 758 2,5 Сыры твердые 11593 76,9 20005 66,5 36048 76,1 22549 73,1 Масло крестьянское 1346 8,9 1620 5,5 2347 5,0 1771 5,3 ЗЦМ - - 3617 12,0 1958 4,1 1858 6,0 ГСМ 667 4,4 1658 5,5 774 1,6 1033 3,3 Запасные части 255 1,7 757 2,8 493 1,0 502 1,3В структуре товарнойпродукции ОАО «Алтаймолпром» за исследуемый период наибольший удельный вес приходитсяна сыры твердых сортов (73,1%), наименьший — на запасные части (1,3%).
Финансовые результатыявляются важнейшим итоговым показателем в хозяйственной деятельности, в которойнаходят отражение рациональное использование всех ресурсов предприятия, уровеньорганизации производства и сбыта продукции отражает режим экономии и т.д. Финансовыйрезультат работы предприятия — его чистая прибыль или убыток — один изважнейших качественных показателей его хозяйственной деятельности, так какполучение прибыли является целью любого предприятия.
Таблица 3 — Результатыфинансово-хозяйственной деятельности ОАО «Алтаймолпром» за 2005 – 2007годы
№ Наименование показателей 2005 г 2006 г 2007 г Отклонение2007г от 2005г 1 Выручка от реализации, тыс.руб. 15081 30081 47391 32310 3 Себестоимость, тыс.руб. 11494 27169 41757 30262 4 Коммерческие расходы 545 7 - - 5 Прибыль от реализации 471 347 3814 3343 6 Прочие доходы 130 2558 5243 5113 7 Прочие расходы 663 1468 1184 521 8 Прибыль от обычных видов деятельности — 62 68 6986 7048 9 Налог на прибыль - 24 196 - 10 Чистая прибыль - 44 6790 -По данным таблицы 3выручка от реализации продукции значительно увеличилась в отчетном году посравнению с предыдущими годами. Рост выручки обеспечен, прежде всего,увеличением объема производства и ростом цен на производимую продукцию.
На протяжениианализируемого периода данное предприятие работало с прибылью, за исключением2005 года. Выручка от реализации продукции увеличилась на 32310 тыс.руб., асебестоимость за этот же период увеличилась на 30262 тыс.руб. В 2008 годупланируется увеличение выручки от производства продукции на 12% это связано сростом объемов производства.
2.2 Организация первичного учета расчетов с персоналом вОАО «Алтаймолпром»
Учет личного составаработников в ОАО «Алтаймолпром» осуществляет отдел кадров, который заводит накаждого работника личное дело. На каждого работника открывается личнаякарточка, в которой фиксируют анкетные данные и прочие сведения о его трудовойдеятельности на данном предприятии – учебе, повышении разряда, категории,переводах. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, хранящуюсяв отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятияприсваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочеговремени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах поучету заработной платы.
В бухгалтерии на каждогоработника открывается лицевой счет, информация которого используется дляначисления пенсии, пособий, подсчета среднего заработка.
При учете численностиработников учитываются как фактически работающие, так и временно неработающие(находящиеся в очередных, дополнительных, учебных отпусках, женщины,находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенкоми так далее).
Учет рабочего времени вОАО «Алтаймолпром» ведется в табеле учета рабочего времени (приложение 2). Дляконтроля за приходом и уходом работников ведется учет на рабочих местахруководителями структурных подразделений, заполняющими табели учета рабочеговремени. Такой учет ведут по предприятию в целом. Табель – это именной списокработников предприятия, сгруппированных по категориям, а внутри категорий попорядку табельных номеров. В нем указываются: табельный номер работника,фамилия, имя, отечество, должность, количество отработанных дней (часов), в томчисле ночные, выходные, неявки на работу по причинам и без причин. Одна строкав табеле отводится для одного работника. На исследуемом предприятии табельиспользования рабочего времени, заполняется методом сплошной регистрации.
Отметка о неявках илиопозданиях делается в табеле на основании соответствующих документов – справоко вызове в военкомат, листков о временной нетрудоспособности и т.п., которыеработники сдают в бухгалтерию.
Учет сверхурочных работведется в отдельном табеле на лиц, оставленных на сверхурочные работы,составляется список, подписанный руководителем предприятия и согласованный с профсоюзнойорганизацией. Этот список и является основанием для ведения отдельного табеляучета сверхурочных работ. Сверхурочным считается также время, затраченноеработниками с нормированным рабочим днем на проведение инвентаризации товаровво внеурочные часы.
По окончании месяцатабель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явокна работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочныхи так далее. Табель подписывает табельщик и начальник отдела (руководитель).Оформленные табели передают в бухгалтерию ОАО «Алтаймолпром» в сроки,предусмотренные графиками документооборота. В бухгалтерии проверяютправильность заполнения всех реквизитов и наличие подписей. Данные табельногоучета служат основанием для начисления заработной платы.
В составе отработанноговремени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работысдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
Таким образом, в ОАО«Алтаймолпром» ведется достоверный и правильный учет численности работников,рабочего и нерабочего времени, что позволяет точно производить расчет заработнойплаты работников, а также начисление пенсий, пособий, отпускных.
Рассмотримпорядок расчета заработной платы основных категорий работников в ОАО“Алтаймолпром”:
Как было отмеченовыше, зарплата работникам ОАО “Алтаймолпром” начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставкии оклады. На основании Единойтарифной сеткиобеспечивается дифференциация минимальной зарплаты в зависимости от сложноститруда, его содержания и характера, общих условий труда, режимов работы иотдыха. Тарифные разряды и коэффициенты руководителей предприятия определяютсяв зависимости от среднесписочной численности работающих и размера прибыли отреализации. Основанием для начисления зарплаты служат документы по учетурабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки.
При повременнойоплате труда установлены месячные оклады или часовые тарифы ставки. По месячнымокладам оплачивается труд продавцов, кассиров, контралеров, руководящихработников, специалистов (экономисты, юристы, товароведы) и служащихпредприятия. Для того, чтобы подсчитать зарплату повременщика необходимо егооклад разделить на календарное количство рабочих дней в отчетном периоде иумножить полученную сумму на количество фактически отработанного времени.Работникам, проработавшим полный месяц, начисляется месячный должностной оклад.
Дополнительно к зарплатеработники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки).Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельноститрудового коллектива и личного вклада каждого работника. Условия начисления иразмеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано наосновании типового положения, и утверждено на совете коллективом. В положениизаписаны основные и дополнительные условия для получения премий.
Также работники ОАО«Алтаймолпром» получают доплаты к своей основной зарплате: за работу в выходныеи праздничные дни. Трудовой Кодекс РФ регламентирует размер таких доплат инадбавок. За каждый час в ночное время или за многосменный режим работыпроизводится доплата в размере, установленном коллективным договором(соглашением), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.Оплата работникам-сдельщикам за работу в праздничные дни производится подвойным сдельным расценкам, а повременщикам — в двойном размере тарифной ставки(оклада) или одинарном, если работа выполнена в пределах месячных норм. В ОАО«Алтаймолпром» применяют следующие виды надбавок и доплат: за выслугу лет, зазамещение и совмещение, за увеличение объема работ, а также выплачивают премиипо результатам хозяйственной деятельности и единовременные поощрения. Строгой системыначисления надбавок и доплат в ОАО «Алтаймолпром» нет. Работники премируются наоснове приказа директора организации, причем приказ может относиться только кодному работнику. В приказе указаны размеры вознаграждений, основания для получения.
Далее рассмотрим оплатутруда за неотработанное время в ОАО «Алтаймолпром». Согласно Трудовому КодексуРФ, работники имеют право на трудовые и социальные отпуска. Трудовые отпускапредоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы на предприятии.Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний заработокисчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода вотпуск.
Порядок оплаты отпусков регулируетсяусловиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудовогои социального отпусков. В средний заработок для исчисления отпускных включаютследующие выплаты:
— заработная плата завыполненную работу и отработанное время;
поощрительные (надбавки,доплаты, премии, вознаграждения);
выплаты компенсирующегохарактера, связанные с режимом работы и условиями труда;
оплата за неотработанноевремя
Премии, обусловленныесистемами оплаты труда, включаются в заработок для исчисления отпускных тогомесяца, когда они приходятся согласно лицевому счету.
Сумма отпускных в ОАО«Алтаймолпром» рассчитывается так. Годовую зарплату делим на 12 и находимсреднемесячную, а среднемесячную делим на среднемесячное количество календарныхдней (29,7) — получаем среднедневную. За отпуск работнику причитаетсясреднедневная зарплата, умноженная на количество календарных дней отпуска (28).
Расчет пособия повременной нетрудоспособности.Это особенный вид оплаты непроработанноговремени. Его источником является не себестоимость, а средства органовсоциального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате является табельучета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособностилечебного (медицинского) учреждения.
В ОАО «Алтаймолпром» размерпособия кроме среднего заработка за расчетный период и количества дней болезнизависит также и от непрерывного стажа работника. Если непрерывный стажсоставляет до 5 лет, то пособие выплачивается в размере 60 процентов от суммы,рассчитанной исходя из среднего заработка, до 8 лет — 80 процентов, свыше 8 лет- 100 процентов. Некоторым категориям работников пособия выплачиваются вразмере 100 процентов независимо от трудового стажа. К ним относятся работникив возрасте до 18 лет, работники, имеющие 3 и более детей, работники, получившиетрудовое увечье или профессиональное заболевание, а также инвалиды ВеликойОтечественной войны.
Пособие по беременности иродам в ОАО «Алтаймолпром» выплачивается за период 70 календарных дней до родови 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов – 86, прирождении 2 и более детей – 110 дней) в размере 100 процентов заработка,подсчитанного по правилам, установленным для исчисления пособия по временнойнетрудоспособности. Для работающих женщин пособие рассчитывается исходя изсредней заработной платы
Право на единовременное пособиепри рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Пособиевыдается (дебет счета 69-1, кредит счета 50), на день рождения ребенка, а не надень обращения за пособием. Данное пособие выдается также при усыновленииребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие выплачивается в случае, когдаобращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Дляназначения и выплаты пособия представляются заявление о назначении пособия,справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справкой о том что данноепособие по месту работы второго родителя не выдавалось.
Выходным пособием называетсясумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при егоувольнении в связи с сокращением штата, ликвидации предприятия и прочимпричинам. Размер, порядок и условия выплаты выходного пособия определяетсяколлективным договором и не должен быть меньше предусмотренногозаконодательством.
Сумма начисленнойзаработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятсяразличные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательствомпосредником в расчетах между государственными органами, юридическими ифизическими лицами с одной стороны и своими работниками — с другой стороныобязано выступать предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятияпроизводит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные,действующие для всех или для подавляющего большинства работников, ииндивидуальные удержания.
К обязательным удержаниямотносятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам. Киндивидуальным — погашение задолженности по ранее выданным авансам, возвратсумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов,возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, удержанияза брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольненииработника и т.п.
Налог на доходыфизических лицвзимается с 2001г. на основании гл. 23 Налогового кодексаРФ. В состав доходов включаются суммы, полученные за выполнение трудовых илииных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как вденежной, так и в натуральной формах.
В совокупный доход невключаются согласно Налоговому кодексу: государственные пособия (кроме пособийпо временной нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные выплаты и различныевознаграждения (ст.217) в соответствии с законодательством; алименты; некоторыевиды единовременной материальной помощи. При этом некоторые доходы не подлежатобложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры.
Налог исчисляется иудерживается предприятиями по истечении каждого месяца нарастающим итогом сначала календарного года с суммы совокупного дохода граждан, уменьшенного наустановленные законом стандартные налоговые вычеты: 400рублей, (еслиналогоплательщик не относится к льготным категориям, по которым вычитается 3000рублей или 500 рублей), а также 600 рублей на каждого ребенка при нахожденииего на обеспечении у работника. Данные вычеты из дохода производятся пописьменному заявлению работника. Данные вычеты из дохода производятся пописьменному заявлению работника с предоставлением документов и действуют домесяца, в котором доход нарастающим итогом не превысит 20000 рублей.
Кроме стандартныхналоговых вычетов законодательством установлены социальные и имущественныевычеты, которые предоставляются налоговым органом по окончании года.
В ОАО «Алтаймолпром» налогообложениепроизводится с учетом имеющихся льгот у работника, с зачетом удержанной ранеесуммы, в основном по ставке 13%. Начисление налога производится на полныйдоход, подлежащий налогообложению, независимо от проведения каких-либоперечислений и удержаний. При этом не принимаются во внимание доходы,полученные работником от других предприятий.
Из заработной платыудерживаются также выплаты по исполнительным документам. Основанием дляудержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменныезаключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутреннихдел в паспортах о том, что они обязаны уплатить алименты. В ОАО «Алтаймолпром»работник бухгалтерии регистрирует полученные исполнительные листы в специальномжурнале.
В трехдневный срок содня, установленного для выплаты заработной платы, пенсии и стипендии, суммыудержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почтеза счет взыскателя. Учет расчетов по исполнительным документам организуется насчете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Кроме обязательныхудержаний из заработной платы рабочих и служащих могут производится вычеты пописьменному заявлению последних: перечисление заработной платы в сберегательныйбанк, страховым организациям, профсоюзные взносы, погашенные ссуды настроительство. В ОАО «Алтаймолпром» такие расчетные операции учитываются насчетах 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами» следующими проводками:
Для учета сумм удержанийналогов в пользу государственного бюджета применяется счет 68 «Расчеты сбюджетом». Этот счет – пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженностипредприятия бюджету, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет впогашение задолженности; оборот по кредиту – суммы удержаний налогов иззаработной платы рабочих и служащих.
Страховые взносы впенсионный фонд организация начисляет на все виды выплат, начисленных рабочим,предметом которых является выполнение работ и оказание услуг.
Взносы в ПФР начисляютсяплательщиками на все виды вознаграждений за работу в денежном или натуральномвыражении по всем основаниям, которые включаются в расчет пенсии.
В настоящее время взносысоставляют 28% от облагаемой базы и включаются в состав производственных затрат(издержек обращения).
Ежеквартально в срок до30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бухгалтерии ОАО«Алтаймолпром» составляют и представляют в отделение ПФР по месту нахожденияпредприятия «Расчетную ведомость по страховым взносам в ПФР».
Порядок расчетов с остальнымитремя фондами социальной защиты в основном совпадает с расчетами позадолженности ПФР. Нормативы отчислений:
фонд социальногострахования — 4%
фонд обязательногомедицинского страхования — 3,6%
фонд страхования отнесчастных случаев — 2,5%.
Нормативы установлены оттой же базы, что и для пенсионного фонда. Начисленные взносы перечисляются втерриториальное отделение ФСС. В случае наступления следующих случаеворганизации возмещается суммы расходов, по согласованию с территориальныморганом фонда:
— выплату пособий повременной нетрудоспособности, беременности и родам, погребение и так далее;
санаторно-курортноелечение;
физкультурно-оздоровительныемероприятия;
лечебно-диетическоепитание;
и другие цели.
2.3 Аналитическийи синтетический учет расчетов с персоналом в ОАО «Алтаймолпром»
Учет заработной платы напредприятии ОАО «Алтаймолпром» ведется как синтетический, так и аналитический,то есть по каждому работнику отдельно. Синтетический учет расчетов с персоналомпо оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах сперсоналом предприятия как списочного, так и не списочного состава по оплатетруда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате,пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочихвидов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, апо дебету — удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам идепонированные суммы заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, какправило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. Поотдельным работникам сальдо может быть дебетовое в том случае, если выданныйаванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц. Основанием длябухгалтерских записей по счету 70 являются расчетно-платежные ведомости, атакже составленные на их основе сводные ведомости.
Аналитический учетрасчетов по заработной плате в ОАО «Алтаймолпром» ведут по каждому работникуотдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитическогоучета составляют регистры синтетического учета — журнал-ордер по кредиту счета70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистровподсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют ГлавнуюКнигу.
Заработная плата в ОАО«Алтаймолпром» в соответствии с действующим законодательством о труде выдается 2раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами и согласованные сбанком 13 и 28 числа каждого месяца. В ОАО «Алтаймолпром» применяется авансовыйпорядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работникуза первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате завторую половину. В ОАО «Алтаймолпром» аванс выдается не позднее 28 числаежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по окладам.
Зарплата в основномвыдается из главной кассы предприятия в течение 3 дней. При выдаче из кассыпредприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, на предприятиируководствуются положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведениякассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплататруда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляютсярасчетно-платёжной ведомостью (форма № Т-49). При выдаче заработной платы изкассы кассир выдает Расходный кассовый ордер (Приложение 3). По истечении трехдней кассир против фамилии работника, не получившего зарплату, делает отметку«депонировано» и составляет реестр депонентов. Сумма невыплаченной в срокзаработной платы сдается на расчетный счет.
Некоторым работникамзаработная плата перечисляется на банковскую карточку. Для перечислениязаработной платы в бухгалтерии составляется платежное поручение (Приложение 4)
Расчеты с персоналом пооплате труда в ОАО «Алтаймолпром» частично атоматизировны. Нарушений вдокументальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы неустановлено.
Для более наглядногопредставления бухгалтерских операций и проводок по счету 70 представлена информацияпо оплате труда работников в виде журнала регистрации хозяйственных операций втаблице 5.
Таблица 5 -Корреспонденциясчетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ОАО «Алтаймолпром»
№ Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. 1. Начислена заработная плата работникам основного производства 20 70 25732 2. Начислено пособие по временной нетрудоспособности 20 69 3731,20 3. Начислена заработная плата работникам отдела продаж 44 70 17890 4. Начислена заработная плата работникам бухгалтерии 26 70 14940 5. Начислены отпускные за счет резерва 96 70 2245,78 6. Начислены взносы в ПФР за сотрудников 20 69 3602,56 7. Удержан НДФЛ 70 68 2830,52 8. Удержания по исполнительным листам (алименты) 70 76 653,39 9. Выдана продукция в счет натуроплаты (по средней цене реализации) 70 90 9843,50 10. Выплачена заработная плата из кассы 70 50 43925 11. Депонирована сумма неполученной заработной платы 70 76-4 4300Итак, в ОАО «Алтаймолпром»применяется повременно-примеальная система оплаты труда. Заработная платаработникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифныеставки и оклады. Премируются работники ОАО «Алтаймолпром» в зависимости отконечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждогоработника. В ОАО «Алтаймолпром» выплачивается надбавка за непрерывный стажработы. Работники ОАО «Алтаймолпром» имеют право на трудовые и социальныеотпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК РФ. В ОАО «Алтаймолпром»выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничныхлистов. В ОАО «Алтаймолпром» налог на доходы физических лиц с рабочих ислужащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Налоговым КодексомРФ. Аналитический учет расчетов по заработной плате в ОАО «Алтаймолпром» ведутпо каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистрованалитического учета составляют регистры синтетического учета — журнал-ордер покредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этихрегистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняютГлавную Книгу.
Методика и организацияучета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Алтаймолпром» проводится надолжном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств наоплату труда не атоматизирован полностью. Поэтому для облегчения трудабухгалтера, а также сокращения потерь рабочего времени необходимо полностьюавтоматизировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.
3. Совершенствование учета расчетов с персоналом вОАО «Алтаймолпром»
В ОАО «Алтаймолпром»используется журнально-ордерная форма учета при частично автоматизированнойобработке данных. Но поскольку на предприятии большой объем обрабатываемойинформации по учету труда и заработной платы, это не совсем удобно. Поэтому вдальнейшем для совершенствования бухгалтерского учёта предлагаемавтоматизировать учёт расчетов с персоналом по оплате труда. Потребность вавтоматизации учёта в ОАО «Алтаймолпром» обуславливается, прежде всего,увеличением объёмов информации, внедрением новых методов обработки информации,требованиями налоговых, статистических органов о предоставлении информации наэлектронных носителях. Преимущества учёта с помощью компьютерной техникиочевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоёмкость учётатруда и его оплаты, избежать арифметических ошибок, но и всестороннеанализировать накапливаемую информацию.
Современныеинформационные технологии позволяют вывести систему управления производством накачественно новый, гораздо более высокий уровень эффективности. Прежде всего,внедрение информационных технологий модернизирует систему учёта в хозяйстве. Аона, как известно, является одной из важнейших частей механизма управления, таккак принятие управленческих решений базируется на информации, собранной ипредоставленной именно системой учёта. От того, насколько ценна эта информация,во многом зависит степень эффективности последующих решений. В свою очередьценность информации определяется её достоверностью, своевременностью иполнотой.
Выбор программногосредства осуществляют исходя из специализации хозяйства, типа и характерапроизводства. Самой распространённой программой автоматизации учёта является«1С: Предприятие» конфигурация «1С: Бухгалтерия». Система «1С: Бухгалтерия»является универсальной системой для автоматизации деятельности предприятия. Засчёт своей универсальности она может быть использована для автоматизации самыхразных участков экономической деятельности предприятия. Система «1С:Бухгалтерия» имеет следующие преимущества:
1. Система «1С:Бухгалтерия» имеет мощное и хорошо налаженное информационно-технологическоесопровождение, основательно документирована и методологически обеспечена, в товремя как разработка и сопровождение индивидуального программного обеспечения –процесс более дорогостоящий, но при этом менее надёжный и эффективный из-запостоянно меняющихся «правил игры» со стороны государства. Эти изменениятребуют дополнительных средств и ресурсов для приведения системы в соответствиес законодательными нововведениями и дальнейшего сопровождения.
2. Производство продуктовпитания имеет свою специфику и отличительные особенности, как в направленияхдеятельности, так и в ведении учёта. Использование системы программ на базе «1С:Предприятие 7.7» конфигурация «1С: Бухгалтерия» для автоматизации производстваменее затратно, что обуславливается гибкостью этой системы и возможностьюдовольно быстрой доработки уже существующих типовых конфигураций.
Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведениябухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различныеметодологии учета, использоваться на предприятии различных типов деятельности.Она позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, атакже выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.
«1С: Бухгалтерия»включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию запроизвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:
— Отчет «Карточка счета»;
— Отчет«Оборотно-сальдовая ведомость» — отчет, содержащий для каждого счета информациюоб остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту заустановленный период;
— Отчет «Журнал-ордер иведомость по счету» представляет собой отчет по движению на счете (начальноесальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам(периодам) или по проводкам (операциям).
При этом автоматизацияучета кадров и заработной платы в системе «1С: Бухгалтерия» позволяет [22, c.33]:
— вести картотекусотрудников;
— подготовить приказыперсоналу;
— вести штатноерасписание;
— производить расчетширокого спектра начислений и удержаний по заработной плате, а также различныхдоплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи и т.д.;
— формировать платежныеведомости и списки на перечисление;
— рассчитать налоги иподготовит отчеты для ГНИ и Пенсионного фонда.
Внедрение автоматизированныхсистем бухгалтерского учета способствует:
— повышению оперативностии точности информации;
— совершенствованиюорганизации бухгалтерского учета и отчетности;
— сокращению трудоемкостиновых работ;
— расширению и усилениюбухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;
Использование программы«1С: Бухгалтерия» при автоматизации учёта в ОАО «Алтаймолпром» позволитзначительно сократить время на обработку документов, снизить трудоёмкостьучётного процесса, повысить точность выходной информации. Внедрение даннойсистемы на предприятии позволит также значительно облегчить труд работниковбухгалтерии.
Заключение
В заключение работы можновыделить следующие аспекты, которые обобщают основные ее моменты. Всепоставленные задачи достигнуты и раскрыты.
В первой части курсовойработы рассмотрены теоретические основы расчетов с персоналом, порядокначисления заработной платы и удержаний, основные документы по учету труда иего оплаты.
Во второй главе, занимающейбольшую часть работы, было исследовано действующее предприятие ОАО«Алтаймолпром», дана его краткая экономическая характеристика, рассмотренасуществующая методика учета расчетов с персоналом предприятия.
В третьей главе былиописаны основные направления совершенствования учета в ОАО «Алтаймолпром» припомощи внедрения автоматизированной системы учета с использованием программы«1: С Бухгалтерия»
На основании проведенногоанализа выявлено, что ОАО «Алтаймолпром» является частным предприятием,специализацией которого является торговля продуктами питания. Основныепоказатели, характеризующие размеры производства и рентабельность ОАО «Алтаймолпром»за исследуемый период повышаются.
Бухгалтерский учет напредприятии осуществляется в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации на основании нормативных документов, основным из которых являетсязакон «О бухгалтерском учете». Существенных нарушений в методологии учета невыявлено. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифнойсетки, включающей тарифные ставки и оклады, начисляется также дополнительнаяоплата труда, а в частности: премии и надбавка за непрерывный стаж работы.Работники ОАО «Алтаймолпром» имеют право на трудовые и социальные отпуска,оплачиваемые в соответствии с требованиям ТК РФ. Работникам выплачиваетсяпособие по временной нетрудоспособности на основании больничных листов. В ОАО«Алтаймолпром» налог на доходы физических лиц с рабочих и служащих удерживаетсяв порядке и размерах, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ.
Аналитический учетрасчетов по заработной плате в ОАО «Алтаймолпром» ведут по каждому работникуотдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитическогоучета составляют регистры синтетического учета — журнал-ордер по кредиту счета70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистровподсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют ГлавнуюКнигу.
Список литературы
1. Федеральный закон«О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ
2. Гражданскийкодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. – М.: Проспект, 2001
3. Трудовой кодексРоссийской Федерации №197-ФЗ от 30.12.2004г. – Новосибирск: ООО «Деловой мир».– 2005. – 206 с.
4. Налоговый кодексРоссийской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №118-ФЗ.
5. «О внесениидополнений и изменений в Налоговый кодекс Российской Федерации и в некоторыезаконодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» Федеральный законот 31.12.2001г. №198-ФЗ
6. Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н
7. Положение побухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказомМинфина РФ 06.05.1999г. №33н.
8. План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий иорганизаций агропромышленного комплекса, утвержденный приказом МинсельхозаРоссии от 13.06.2001 г. N 654
9. Методическиерекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налоговогокодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам исборам от 29.11.2000г. №БГ-3-08/415
10. Бабаев Ю.А.Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2005.
11. Богатая И.Н.,Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2004.
12. Воробьёва Е.В.Заработная плата в 2007 году с учётом требований налоговых органов. — М. 2007.
13. Гусева Т.М.Бухгалтерский учет: учебное пособие / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина. — М.: Изд-воПроспект, 2004. — 504 с.
14. Заработная плата.Справочное пособие – М.: «Филин», 2006. – 327с.
15. Глушков И.Е.Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие побухгалтерскому учету. – М.: КНОРУС, 2001
16. Козлова Е.П.Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2004
17. Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет. – 3-е изд. М.: ИНФРА-М, 2005
18. Линевич А. Оплататруда в сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях АПК// АПК:экономика, управление. – 2006. — №2. – с. 65 – 70
19. Об оплате труда// Приложение к журналу «Бухгалтерский учет». — 2006. — № 6
20. Пошкус Б.И.Совершенствование экономических отношений в предприятиях АПК// Экономикасельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. –2004.-№3. –С.10-12.
21. Учет затрат в бухгалтерском учете/ Е. В. Акчурин, Е. С. Таран, А. Н. Козин. – М.: ТК Велби, 2003. – 272 с.
22. Шуремов Е. Л., Умнова Э. А.,Воропаева Т. В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета,анализа, аудита: Учебное пособие для вузов. – М.: Перспектива, 2005. – 363 с.