Реферат: Учет расчетов по оплате труда
СодержаниеВведение1. Формыи системы оплаты труда
2. Начислениезаработной платы
При сдельной оплате труда
При повременной оплатетруда
При отклонениях отнормальных условий труда
За неотработанное время
3. Удержанияиз заработной платы
Удержание своевременно невозвращенных авансов, выданных под отчет
Удержание сумм оплаты заиспользованные, но неотработанные дни отпуска
Удержание за причиненныйработодателю материальный ущерб
Удержание за брак
Удержания по заявлениюработника
4. Синтетическийи аналитический учет расчетов по оплате труда
5. Совершенствованиеучета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации
Заключение
Список использованных источников
Введение
Проблемаоплаты труда — одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решенияво многом зависят как повышение эффективности производства, так и ростблагосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат вобществе.
Одним изосновных принципов организации заработной платы в современной экономикеявляется принцип материальной заинтересованности работника в результатах своеготруда.
В новыхусловиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитыхмеханизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платынаходится и проблема государственных социальных стандартов, представляющихнормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых вкачестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессамиэкономического и социального развития.
Актуальностьвыбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платыот уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людейзаработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы,связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты идр.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и дляработодателей.
В настоящеевремя юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифныесоглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формыоплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих передпредприятием.
Цельюданной курсовой работы является провести исследования на примере конкретнойорганизации учета расчетов по оплате труда, проанализировать действующиесистемы и формы оплаты труда, рассмотреть учет начислений и удержанийзаработной платы, а также проблему совершенствования учета расчетов по оплатетруда.
Дляосуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых,рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда. Во-вторых, рассмотретьпорядок начисления некоторых видов заработной платы, в т.ч. при отклонениях отнормальных условий труда и за неотработанное время. В-третьих, следуетрассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также ихотражения на счетах бухгалтерского учета. В-четвертых, необходимо рассмотретьотражение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.В-пятых, разработать предложения по совершенствованию учета труда и его оплаты.
Объектомисследования является Общество с ограниченной ответственностью «Россия»,которое создано и действует на основе действующего законодательства РоссийскойФедерации и приобретает права юридического лица с момента его регистрации вадминистрации города Благовещенска Амурской области за №704 от от 09.12.1998г.Высшим должностным лицом предприятия является генеральный директор КорнеевМихаил Владимирович, назначаемый на эту должность собранием учредителей насрок, который определен в Уставе.
Основнымивидами деятельности Общества являются: разработка и внедрение в производствотехнологий по изготовлению товаров народного потребления; осуществление всехвидов оптовой и розничной торговли; сдача в аренду производственных площадей ипомещений; создание сети фирменных магазинов для реализации собственной иприобретённой продукции.
Ответственностьза организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.
Бухгалтерскийучет ведется бухгалтерией. Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером.Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должностируководителем организации. Непосредственно главному бухгалтеру подчиняютсязаместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, бухгалтер,бухгалтер-кассир.
1. Формыи системы оплаты труда
Заработная плата (оплата труда работника) –вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности,количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные истимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).
Из определения заработной платы следует, чтозаработная плата может включать в себя различные выплаты, которые делятся натри основные группы:
- вознаграждениеза труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества,качества и условий выполняемой работы;
- компенсационныевыплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу вусловиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях ина территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплатыкомпенсационного характера;
- стимулирующиевыплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иныепоощрительные выплаты.
Системы и формы оплаты труда устанавливают строгоопределенный порядок начисления заработной платы в организации, для отдельныхкатегорий работников, для каждого отдельного работника в зависимости отколичества, качества и результатов труда.
Тарифная система – совокупность нормативов, наосновании которых осуществляется дифференциация заработной платы работниковразличных категорий в зависимости:
- отсложности выполняемой работы;
- условийтруда (в том числе отклоняющихся от нормальных);
- природно-климатическихусловий, в которых выполняется работа;
- интенсивноститруда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.)
- характератруда.
Тарифная система дифференциации заработной платыработников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады(должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.
Сборник, в котором содержатся сгруппированные попроизводствам и видам работ подробные характеристики основных видов работ(профессий, должностей) с указанием требований, предъявляемых к квалификацииработника, называется тарифно-квалификационным справочником.
Единый тарифно-квалификационный справочник работи профессий рабочих и Единый квалификационный справочник должностейруководителей специалистов и служащих содержат квалификационные характеристикиосновных видов работ в зависимости от их сложности, а также требования,предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам работников.
Единый квалификационный справочник должностейруководителей, специалистов и служащих утвержден постановлением Минтруда Россииот 09.02.2004 №9.
На основе тарифно-квалификационных справочниковпроизводятся тарификация (определение степени сложности) работ и присвоениеразрядов работникам.
Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядовработ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ иквалификационных характеристик работников с учетом тарифных коэффициентов.
Обычно тарифная сетка представляет собой таблицу,устанавливающую соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентамиоплаты труда. Чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент.
Соотношение между квалификационными уровнямиработников, отнесенных к различным разрядам, устанавливается посредствомтарифных коэффициентов.
Тарифный коэффициент каждого разряда определяетсяпутем деления тарифной ставки этого разряда на тарифную ставку 1-го разряда.
Таким образом, тарифный коэффициент показывает,во сколько раз тарифная ставка определенного разряда превышает размер тарифнойставки 1-го разряда. При этом коэффициент 1-го разряда всегда равен 1.
Тарифная ставка – это фиксированный размер оплатытруда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации)за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальныхвыплат.
Тарифные ставки применяются при определении какразмера оплаты за отработанное время работникам, получающим повременную оплату,так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков.
В любом случае размер заработной платыконкретного работника при прочих равных условиях зависит от величины тарифнойставки. Чем выше сложность работы, тем выше тарифная ставка.
Тарифная система оплаты труда рабочих основана натарифных ставках (часовых, дневных), а система оплаты труда служащих – наокладах.
Основными формами тарифной системы оплаты трудаявляются повременная и сдельная оплата труда.
Повременная форма оплаты труда делится на простуюповременную и повременно-премиальную, а сдельная форма оплаты труда — на прямуюсдельную, сдельно-прогрессивную, сдельно-премиальную, аккордную икосвенно-сдельную.
Основным различием между повременной и сдельнойформами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда:
- при повременной– учет отработанного времени;
- присдельной – учет количества произведенной работником продукции надлежащегокачества либо учет количества выполненных работником операций.
2. Начислениезаработной платы
Начисление заработнойплаты при сдельной оплате труда
Сдельная форма оплаты труда в ООО «Россия» применяется в тех случаях,когда есть реальная возможность фиксировать количественные показателирезультата труда и нормировать его путем установления норм выработки, нормвремени и других норм.
При сдельнойформе труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии сколичеством произведенной продукции (выполненной работы, оказанной услуги).
Сдельныерасценки определяются следующим образом:
- деление часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую(дневную) норму выработки;
- умножением часовой(дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, наустановленную норму времени в часах (днях).
Такимобразом, сдельная форма оплаты труда является видоизмененной формой почасовойоплаты.
Формысдельной оплаты труда в зависимости от наличия дополнительных условий, влияющихна порядок исчисления размера заработной платы, приведены в таблице 2.1.1.
Таблица 2.1.1 — Формы тарифной оплаты труда
Формы оплаты труда Основная характеристика Документы, используемые при начислении заработной платы 1. Повременная Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время1. Тарифная ставка, установленная работнику
2. Табель учета рабочего времени
Простая повременная Дневная (часовая) тарифная ставка умножается на количество отработанных дней (часов). Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени1. Тарифная ставка, установленная работнику
2. Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Повременно-премиальная Заработная плата, начисленная за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией)1. Тарифная ставка, установленная работнику
2. Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
3. Положение об оплате труда (положение о премировании)
2. Сдельная Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции1. Сдельные расценки
2. Наряд на сдельную работу (указывается количество произведенной продукции (выполненных операций))
3. Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Прямая сдельная Заработная плата работника рассчитывается путем умножения заранее установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной продукции соответствующего качества1. Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа).
2. Сдельные расценки
3. Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Сдельно-прогрессивная Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы – по повышенным сдельным расценкам1. Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа).
2. Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.
3. Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Сдельно-премиальная Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования1. Наряд на сдельную работу (указываются норма выработки и фактически выполненная работа)
2. Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
3. Положение об оплате труда (положение о премировании)
Аккордная Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание)1. Аккордное задание
2. Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Косвенно-сдельная (обычно применяется для вспомогательных рабочих) Заработная плата работника определяется как установленный процент от результатов труда обслуживаемых ими рабочих1. Цеховой наряд на выполнение цехом задания (нормы)
2. Тарифные ставки (оклады) работников участка
3.Табель учета рабочего времени за расчетный месяц
Начисление заработнойплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работника определяется всоответствии в его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени.
В ООО«Россия» повременно оплачивается труд руководящего иадминистративно-хозяйственного персонала, дежурного персонала (слесари,сантехники, электрики), рабочих на ремонте и обслуживании машин и т.д.
При применении простой повременной формы оплаты труда оплачиваетсяфактически отработанное время на основе тарифной ставки. В зависимости отспособа учета рабочего времени используются месячные тарифные ставки, дневные ичасовые тарифные ставки.
Размерзаработной платы работника, которому установлена месячная тарифная ставка, независит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае есливсе дни в расчетном периоде отработаны полностью, заработная плата начисляетсяв размере месячной тарифной ставки.
Размер оплатытруда работника, для которого установлена дневная или часовая тарифная ставка,зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактическиотработанных в течение расчетного периода.
Размердневных (часовых) тарифных ставок может устанавливаться непосредственноусловиями трудового договора (штатного расписания) или определяться расчетнымпутем исходя из установленной трудовым договором месячной тарифной ставки.
Повременнаяформа оплаты труда может применяться в сочетании с премиальной системой,принятой в организации в соответствии с положением о премировании (коллективнымдоговором), в котором устанавливаются конкретные показатели и условияначисления премиальных сумм.
Ежемесячныепремии, начисляемые одновременно с заработной платой данного месяца в расчетсреднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный периодотработан не полностью.
Начисление заработнойплаты при отклонениях от нормальных условий труда
Работа осуществляется в нормальных условияхтруда, если рабочие места обеспечены сырьем, материалами, инструментами,оборудованием, работа производится в дневное время и в пределах установленнойпродолжительности рабочего времени. Если какое-либо условие не выполняется,работнику компенсируются дополнительные усилия, требующиеся для выполнениятрудовых обязанностей. К таким доплатам относятся: оплата за сверхурочноевремя; оплата за работу в выходные и праздничные дни; оплата работы в ночноевремя; доплаты лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и инымиособыми условиями труда.
Оплата работы в сверхурочное время
Случаи, когда работник может быть привлечен ксверхурочной работе, и порядок оформления таких работ установлены ст.99 ТК РФ.
Сверхурочная работа – работа, выполняемаяработником по инициативе работодателя за пределами установленной для работникапродолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а присуммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов заучетный период.
Не допускается привлечение к сверхурочным работамбеременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорийработников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Для привлечения к сверхурочным работам инвалидови женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет необходимо наличие медицинскогозаключения о том, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья.
Сверхурочные работы не должны превышать длякаждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочнаяработа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторномразмере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретныеразмеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективнымдоговором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Оплата за работу в выходные и праздничные дни
В нерабочие праздничные дни допускаетсяпроизводство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническимусловиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостьюобслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочныхработ.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходнойи нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
— сдельщикам – не менее чем по двойным сдельнымрасценкам;
— работникам, труд которых оплачивается подневным и часовым ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовойставки;
— работникам, получающим оклад (должностнойоклад) – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части окладаза день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочийпраздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и вразмере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работапроизводилась сверх месячной нормы.
По желанию работника, работавшего в выходной илинерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Вэтом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается водинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата работы в ночное время
Ночными считаются часы с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы в ночное времяуравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когдаэто необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневнойрабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определятьсяколлективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются:беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет; другие категорииработников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Каждый час работы в ночное время оплачивается вповышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не нижеразмеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативнымиправовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Первичным документом в ООО «Россия», на основаниикоторого производится расчет заработной платы, является табель учета рабочеговремени и расчета оплаты труда (форма №Т – 12) или табель учета рабочеговремени (форма №Т –13) (Приложение 1). Табель учета отработанного временипредставляет собой именной список работников бригады, смены, цеха (отдела).Порядок его ведения установлен Основными положениями по учету труда изаработной платы. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя иотчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни,неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнениегосударственных и общественных обязанностей). Учет явок и использованиярабочего времени осуществляется методом регистрации по отклонениям, т.е.отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.п.
Начислениезаработной платы за неотработанное время
Заработная плата – вознаграждение за труд, можетбыть выплачена только за фактически отработанное время.
Если работник освобождается от исполнения своихтрудовых обязанностей по уважительной (предусмотренной законодательством РФ отруде) причине, за ним сохраняется место работы (должность).
Действующим законодательством предусмотренаоплата неотработанного работником времени в следующих случаях:
— предоставления оплачиваемого времени отдыха;
— предоставление гарантий, предусмотренныхзаконодательством для следующих категорий работников: не выполняющих нормытруда по вине работодателя; находящихся в простое не по своей вине;направленных в командировки; совмещающих работу с обучением; направленных намедицинское обследование и др.
Отпуск – это один из видов времени отдыха, втечение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей икоторое может использовать по своему усмотрению.
Трудовой кодекс предусматривает следующие видыотпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный отпуск;отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по беременности и родам; отпускпо уходу за ребенком.
Продолжительность ежегодного основногооплачиваемого отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней, в случаях,предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами – более 28 календарных дней(удлиненный основной отпуск).
Действующее законодательство предусматриваетпредоставление дополнительных отпусков:
- работникам,занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работникам,имеющим особый характер работы;
- работникамс ненормированным рабочим днем;
- работникам,работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- виных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Определяющими факторами при предоставлении дополнительногоотпускаявляются характер выполняемых работ и нормирование рабочего времени. Егомаксимальная продолжительность (для работников с ненормированным рабочим днем) может быть до 7 дней.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемыхотпусков установлен ст. 122 ТК РФ.
Право на использование отпуска за первый годработы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работыу данного работодателя. За второй и последующие годы работы на предприятииработник может взять отпуск в любое время соответствующего года. Иными словами,отпуск предоставляется и за неотработанный текущий год, т.е. авансом.
В продолжительность ежегодных отпусков невключаются удостоверенные в установленном порядке дни временнойнетрудоспособности, а также отпуска по беременности и родам.
По просьбе работника ежегодныйотпускможет быть разделен начастилюбой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет не менее 14 календарных дней.Если неиспользованная часть отпуска не будет предоставлена до конца года,собственник предприятия или уполномоченное им лицо обязаны предоставить ее непозднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляетсяотпуск.
При уходе работника в отпуск оформляется запискао предоставлении отпуска (Приложение 2), в которой указываются: Ф.И.О.работника, его табельный номер, должность, цех, время начала и окончанияотпуска, количество дней отпуска. Записка подписывается начальником цеха илиотдела, руководителем предприятия и самим работником. На основании даннойзаписки на компьютере составляется расчет отпускных (Приложение 3).
Основанием для начисления работнику отпускныхявляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Приложение4). Если отпуск предоставляется целой группе работников, приказ оформляется ввиде списка. Приказы о предоставлении отпусков должны быть зарегистрированы вкниге регистрации приказов.
Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит отзакрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия илиотсутствия резерва на оплату отпусков.
Если резерв создается, то отпускные начисляют помере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва непредусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составезатрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (есличасть месяца еще не отработана).
Проводки при создании и использовании резерва наоплату отпусков:
Дебет 20, 26 Кредит 96 — создан резерв на оплатуотпусков работникам основного производства, работникамадминистративно-управленческого персонала
Дебет 96 Кредит 70 — начислены отпускныесотрудникам организации за счет созданного резерва
Дебет 96 Кредит 68 — удержан НДФЛ с суммыотпускных
С 6.10.2006 расчет отпускных осуществляется исходя из выплат работникуза последние 12 календарных месяцев,предшествующихмесяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал напредприятии меньше этого периода, средняя заработная плата рассчитываетсяисходя из выплат за фактически отработанное время, т.е. спервого числа месяца оформления на работу по первое число месяца, в которомпредоставляется отпуск.
Если расчетный период отработан полностью, тоотпускные рассчитываются по формуле:
О=ЗП÷12 месяцев ÷ 29, 4×Д, где
О – сумма отпускных
ЗП – сумма начислений работнику за расчетныйпериод
Д – кол-во дней отпуска
29,4 – среднее количество календарных дней вмесяц.
Если расчетный период отработан не полностью, тоотпускные рассчитываются по следующей формуле:
К= 29,4 х М+(29,4÷Кдн1 x Котр1 + 29,4 /Кдн2 х Котр2…), где
К – кол-во календарных дней
М – кол-во полностью отработанных месяцев врасчетном периоде
Кдн1…- кол-во календарных дней в «неполных»месяцах
Котр1… — кол-во календарных дней в «неполных»месяцах, приходящихся на отработанное время
Оплата отпусков без использования резерваоформляется проводками:
Дебет 20, 23,26 Кредит 70 — начислены отпускныесотрудникам основного, вспомогательного производства, административномуперсоналу за отработанный месяц
Дебет 70 Кредит 68 — удержан НДФЛ с суммыотпускных за отработанный месяц
В соответствии с действующим законодательствомвременная приостановка работы организации в целом или ее отдельногоподразделения по причинам экономического, технологического или организационногохарактера, а также в случаях приостановки деятельности в порядке,предусмотренном законом, считается простоем.
Время простоя, т.е. время, в течение которогоработник, находясь на рабочем месте, не может исполнять свои трудовыеобязанности, подлежит оплате в порядке установленном ст. 157 ТК РФ, еслипростой не является следствием вины работника.
Внутрисменные простои оформляются листком учетапростоев (форма №349-37), в котором указываются: причины и виновники простоя;продолжительность простоя; тарифная ставка работника; размер оплаты и сумма.
Законодательством установлен минимальный размероплаты простоя:
- 2/3средней заработной платы работника, если простой произошел по винеработодателя.
- 2/3установленной работнику тарифной ставки, если простой произошел по причинам, независящим ни от работодателя, ни от работника.
Не подлежит оплате время простоя, если простойпроизошел по вине работника.
Работодатель имеет право на время простояперевести работника с учетом его специальности и квалификации на другое рабочееместо в той же организации. Такой перевод носит временный характер.
3. Удержанияиз заработной платы
Сумма заработной платы, причитающаяся к выдачеработнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленнымипо всем основаниям, и суммой удержаний.
Удержания из заработной платы можно подразделитьтак:
- обязательные;
- осуществляемыепо инициативе работодателя;
- осуществляемыепо инициативе работника.
К обязательным удержаниям относятся:
- налогна доходы физических лиц (Дебет счета 70 Кредит счета 68, субсчет «Расчеты сбюджетом по налогу на доходы физических лиц);
- удержанияпо исполнительным листам (Дебет счета 70 Кредит счета 76, субсчет «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами по исполнительным листам»).
Порядок расчета НДФЛ регламентируется НК РФ.
С 01.01.2001 установлена фиксированная ставка13%. Сумма дохода определяется совокупно нарастающим итогом с 1 января текущегогода.
Налоговая база по доходам, облагаемым по ставке13%, определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащихналогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218-221 НК РФ.
Согласно налоговому кодексу РФ налоговые вычетыделятся на следующие виды:
— стандартные;
— социальные – эти вычеты предоставляются налечение, обучение физических лиц, благотворительные цели. Общая сумма не можетпревышать 50000 руб.;
— имущественные – предоставляются при продажеимущества, принадлежащего физическому лицу или при покупке жилья. Сумманалогового вычета 1 млн. руб., 600000 руб.;
— профессиональные – используют лица, выполняющиеработы по гражданско-правовому договору, а также при получении авторскихгонораров. Вычет предоставляется в сумме фактических затрат по выполненным работам,подтвержденным документально. Вычет предоставляется налоговыми органами послепредоставления налоговой декларации.
Стандартные налоговые вычеты:
— вычет в размере 3000 руб. — предоставляетсяфизическим лицам, ликвидаторам или участникам аварии на Чернобыльской АЭС илидругих техногенных катастроф, инвалидам Великой Отечественной войны и др.
— вычет в размере 500 руб. – предоставляетсяГероям Советского Союза и Героям РФ, а также лицам, награжденным орденом Славытрех степеней, участникам Великой Отечественной войны и др.
— вычет в размере 400 руб., предоставляемыйналогоплательщикам, не имеющим права на льготные вычеты, за каждый месяцналогового периода до месяца, в котором полученный налогоплательщиками отналогового агента, предоставляющего вычет, доход, облагаемый по ставке 13%,исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 20000 руб.
— вычет в размере 600 руб. за каждый месяцналогового периода, который распространяется на каждого ребенка уналогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являютсяродителями или супругами родителей; на каждого ребенка у налогоплательщиков,которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями
— вычет в размере 1200 руб. за каждый месяцналогового периода, который распространяется на каждого ребенка уналогоплательщиков, являющихся вдовами (вдовцами), опекунами; на каждогоребенка в возрасте до 18 лет, являющегося ребенком- инвалидом; на каждогоребенка-учащегося очной формы обучения, аспиранта; студентом в возрасте до 24лет, являющегося инвалидом I или II группы.
Вычеты в размере 600 руб. и 1200 руб. действуютдо месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом сначала налогового периода превысит 40000 руб.
В обязательном порядке осуществляются удержанияпо исполнительным документам.
Документами, на основании которых могутпроизводиться удержания, являются:
- исполнительныелисты, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;
- судебныеприказы;
- нотариальноудостоверенные соглашения об уплате алиментов;
- постановлениясудебного пристава-исполнителя.
По исполнительному листу удерживаются алименты.
Удержания денежных сумм из дохода работника наосновании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителяоб удержании и без согласия работника. В бухгалтерии все исполнительныедокументы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгойотчетности. О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомитьвзыскателя и судебного исполнителя.
Алименты на содержание несовершеннолетних детейудерживаются с дохода работника как по основному месту работы, так и при работепо совместительству. Удержания алиментов производятся до достижения ребенкомсовершеннолетия.
Сумма алиментов, которая удерживается из доходаработника, определяется на основании исполнительного листа, нотариальнозаверенного соглашения об уплате алиментов.
Алименты удерживаются в следующем размере:
- насодержание одного ребенка – 1/ 4 дохода работника;
- насодержание двоих детей – 1/3 дохода работника;
- насодержание троих и более детей – 1/2 дохода работника.
Суд может уменьшить или увеличить сумму,подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сума не может превышать 70%заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.
К удержаниям по инициативе работодателяотносятся: удержание своевременно не возвращенных авансов, выданных под отчет;удержание сумм оплаты за использованные, но неотработанные дни отпуска;удержание за причиненный работодателю материальный ущерб; удержание за брак.
Удержание своевременно невозвращенных авансов, выданных под отчет
В процессе ведения финансово-хозяйственнойдеятельности организации часто выдают своим работникам наличные денежныесредства под отчет, в том числе на хозяйственные, командировочные,представительские расходы.
Работник, получивший подотчетную сумму, должен занее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет и сдать в кассунеизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через 3 рабочих дняпосле возвращения из командировки.
Сумма подотчетных средств, не возвращеннаяработником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы.
Единовременная сумма удержаний не может превышать20% заработной платы, причитающейся к выдаче.
При наступлении срока, в течение которогоработник должен отчитаться или вернуть средства, полученные под отчет, делаетсязапись:
Дебет 94 Кредит 71 – учтена сумма средств,выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок
Операция по удержанию денежных средств иззаработной платы работника отражается записью: Дебет 70 Кредит 94 –невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника
Удержание сумм оплаты заиспользованные, но неотработанные дни отпуска
При увольнении работника до окончания тогорабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, пораспоряжению работодателя производится удержание из заработной платы,начисленной в окончательный расчет с работником, за неотработанные дни отпуска.
Удержание не производится, если увольнениесвязано с тем, что:
- работникпризывается на военную или альтернативную гражданскую службу;
- работникпереводится в другую организацию;
- организацияликвидируется или сокращает численность;
- уорганизации сменился собственник;
- состояниездоровья работника препятствует продолжению данной работы;
- работникпризнан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;
- работникумер;
- наступиличрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений.
Расчет удержаний за неотработанные дни отпуска,предоставленного авансом, рекомендуется производить в следующем порядке:
а) определяется количество полных месяцев,остающихся до конца рабочего года, в счет которого был использован отпуск авансом.При этом излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются:излишки, составляющие более половины месяца округляются до целого месяца;
б) определяется количество дней использованного,но неотработанного отпуска путем умножения количества календарных дней,приходящихся на одни месяц рабочего года, на количество месяцев, остающихся доконца рабочего года на момент увольнения;
в) определяется размер удержания путем умножениясреднего дневного заработка, исходя из которого была произведена оплата заиспользованные авансом дни отпуска, на количество дней неотработанного отпуска.
Удержание за причиненныйработодателю материальный ущерб
Работник в процессе своей трудовой деятельностиможет нанести материальный ущерб организации. Ущерб может возникнуть врезультате потери или порчи имущества организации.
Порядок возмещения ущерба зависит от того, какоформлены отношения между вашей организацией и работником. С работником можетбыть заключен гражданско-правовой или трудовой договор.
Если с работником заключен гражданско-правовойдоговор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданскимзаконодательством. ГК РФ предусматривает полное возмещение ущерба. Работникорганизации должен возместить как прямой ущерб, так и сумму доходов, не полученныхорганизацией в результате утраты или порчи имущества.
Если с работником заключен трудовой договор,ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством.
Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязанвозместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.Неполученные выгоды (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежит.
Работник несет материальную ответственность какза прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так иза ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба третьимлицам.
Трудовое законодательство предусматривает:
- ограниченнуюматериальную ответственность;
- полнуюматериальную ответственность.
Материальная ответственность работникаисключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормальногохозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либонеисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий дляхранения имущества, вверенного работнику. Работодатель имеет право с учетомконкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью иличастично отказаться от его взыскания с виновного работника. При ограниченнойматериальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределахсвоего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственностиработник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановлениеповрежденного или приобретение нового имущества.
Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячныйзаработок работника, удерживается из его заработной платы. Сумма ущерба,которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только всудебном порядке. Если сумма причиненного ущерба не превышает среднемесячныйзаработок работника, взыскание производится на основании приказа руководителя.
Дебет 70 Кредит 73/2 — удержана из зарплаты суммапричиненного материального ущерба
Удержание за брак
Браком называется продукция, которая в силуимеющихся в ней дефектов не может быть использована в соответствии с назначением.
Брак в производстве может возникнуть как по винеработника, так и по вине работодателя.
С работника может быть удержан ущерб, которыйпонесла организация из-за выпуска бракованной продукции, только при условии,что брак возник по его вине. Для определения размера ущерба, который долженкомпенсировать работник, необходимо выяснить является ли брак исправимым.
Исправимый (частичный) брак – это бракованнаяпродукция, которую технически возможно и экономически целесообразно исправить ворганизации. Если брак исправим, то с виновника удерживаются все расходыорганизации по его исправлению.
Неисправимый (полный) брак – это продукция сдефектами, устранить которые невозможно или экономически нецелесообразно. Еслибрак неисправим, с работника удерживается стоимость испорченных материальныхценностей. Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышатьсреднемесячный заработок работника. Размер ежемесячного удержания за допущенныйбрак не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.Порядок отражения в учете операций по удержанию ущерба, возникшего из-завыпуска бракованной продукции, зависит от того, исправимый брак или нет.
Если работник допустил исправимый брак, то приотражении расходов на его исправление необходимо сделать записи:
Дебет 28 Кредит 10 – списана себестоимостьматериалов, израсходованных на исправление брака;
Дебет 28 Кредит 70 – начислена заработная платаработникам, занятым исправлением брака;
Дебет 28 Кредит 69 – начислен ЕСН.
Сумма, подлежащая удержанию с работника (впределах его среднемесячного заработка), отражается проводкой:
Дебет 73/2 Кредит 28 – учтена сумма, подлежащаяудержанию с работника.
Если работник допустил неисправимый брак, тонеобходимо определить себестоимость бракованной продукции.
Фактическая себестоимость бракованных изделийсписывается записью:
Дебет 28 Кредит 20 – списана фактическаясебестоимость бракованных изделий.
Разница между стоимостью бракованных изделий исуммой, подлежащей взысканию с работника, отражается записью: Дебет 20 Кредит28.
Если сумма ущерба от выпуска бракованных изделийудерживается из заработной платы работника, то делается проводка: Дебет 70кредит 73/2.
Если для компенсации ущерба работник вноситденежные средства в кассу, то делается проводка: Дебет 50/1 Кредит 73/2.
Удержания по заявлению работника
По добровольному заявлению работника,предоставленному в письменном виде в бухгалтерию организации, из заработнойплаты могут производиться удержания на следующие цели:
- благотворительность;
- добровольноестрахование, в том числе медицинское;
- уплатупрофсоюзных взносов;
- оплатукоммунальных услуг;
- оплатупребывания ребенка в детском саду и др.
Сумма удержаний из заработной платы на основанииписьменного заявления работника отражается в бухгалтерском учете проводкой:Дебет 70 Кредит 76.
Если организация по поручению работникапроизводит перечисление денежных средств на счета других организаций, то вбухгалтерском учете делается запись:
Дебет 76 Кредит 51 – перечислены платежи позаявлению работника
Удержания из заработной платы работника могутосуществляться на основании исполнительных надписей нотариуса. Исполнительнаянадпись ставится нотариусом на документе, подтверждающем ту или инуюзадолженность работника.
Исполнительная надпись может ставиться:
- нанотариально заверенном договоре о предоставлении работнику займа;
- надоговоре о предоставлении работнику ссуды;
- натрудовом договоре и т.д.
Взыскание по исполнительной надписи нотариусаможет осуществляться только с согласия работника.
При каждой выплате заработной платы общий размервсех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренныхфедеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Исключение составляют удержания из заработнойплаты в соответствии со ст.138 ТК РФ при отбывании исправительных работ, привзыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда,причиненного работодателем здоровью работника, при возмещении вреда лицам,понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и при возмещении ущерба, причиненногопреступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не можетпревышать 70%.
4. Синтетическийи аналитический учет расчетов по оплате труда
В соответствии со ст. 136 ТКРФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения имработы (из кассы организации) либо перечисляется на указанный работником счет вбанке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
Место и сроки выплатызаработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовымдоговором.
Заработная платавыплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда инойспособ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.
Заработная плата выдаетсяработникам наличными денежными средствами, которые организации получают вобслуживающих их учреждениях банков.
Заработная платавыплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правиламивнутреннего трудового распорядка организации, коллективным, трудовым договором(ст.136 ТК РФ).
К документам аналитическогоучета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка поучету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости идр.
При приеме на работу в ООО «Россия» заполняетсяличная карточка работника (форма №Т-2) (Приложение 5), в которой фиксируютсяанкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии. Крометого, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учетарабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативногоучета служат основанием для составления отчетности о численности и составеработников. Личные карточки хранятся в отделе кадров в картотеке по каждомуцеху и подразделению в алфавитном порядке.
На каждого работника на основании первичныхдокументов о приеме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевойсчет (формы №Т-54 или №Т-54а), в которой указываются фамилия, имя, отчество;цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и т.д.,суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы.Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка.
Сумма заработной платы к выдаче работнику равнаразности между сумами начислений и удержаний заработной платы. В ООО «Россия»для учета расчетов и выплаты заработной платы применяется расчетно-платежнаяведомость (форма №Т-49) (Приложение 6).
Унифицированные форма первичной документации поучету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от05.01.2004 №1.
В ООО «Россия» каждого работника в письменнойформе извещают о составных частях заработной платы, причитающейся ему засоответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а такжеоб общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, какправило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателемсамостоятельно.
Синтетический учет расчетов с работникамиорганизации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающимпенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам даннойорганизации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда,поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдосчета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленнойзаработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработнойплаты, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документами других удержаний.
Субсчет «Депонированная заработная плата»синтетического счета 76 служит для учета сумм не выплаченной заработной платывследствие неявки получателя. Таким образом, неполученные суммы перечисляютсясо счета 70 на субсчет «Депонированная заработная плата» счета 76 «Расчетов сразными дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждомуработнику организации.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»отражает на начало каждого месяца задолженность по оплате труда без задолженностипо начисленной, но невыплаченной, т.е. депонированной, заработной плате,учитываемой на другом счете.
Начисление и распределениеоплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляютследующими бухгалтерскими записями: Дт 20, 23,25, 26, 29 и другие Кт 70.
Начисление оплаты труда пооперациям, связанным с заготовкой и приобретением производственных запасов,оборудования к установке и капитальными вложениями, отражают такимибухгалтерскими записями, как Дт 07, 08, 10, 11, 15 Кт 70.
Пособия по временнойнетрудоспособности и другие выплаты за счет средств социального страхованияотражают по Дт 69 Кт 70.
По мере ухода рабочих вотпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают науменьшение созданного резерва. При этом составляют бухгалтерскую запись Дт 96Кт 70. Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений завыслугу лет.
При натуральной форме оплатытруда, то есть выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции,товаров и пр., составляют следующие бухгалтерские записи:
- Дт 20, 23, 25 и др.Кт 70 на сумму начисленной заработной платы;
- Дт 70 Кт 90, 91 насумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации,включая НДС и акцизный налог;
- Дт 90, 91 Кт 43, 41,40 на производственную себестоимость готовой продукции, фактическуюсебестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.
Выдачу заработной платы ипособий оформляют бухгалтерской проводкой Дт 70 Кт 50.
Не полученная в срокзаработная плата оформляется бухгалтерской проводкой Дт 70 Кт 76/4.
Остатки не выданной в срокзаработной платы (депонированных сумм) по истечении 3 дней должны быть сданы вбанк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую проводку Дт 51 Кт 50.Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходномуордеру и отражают проводкой Дт 76 Кт 50.
В ООО «Россия» синтетический и аналитическийучеты труда и заработной платы механизированы. Зарплата и удержания по каждомуцеху заносятся в память ЭВМ. Затем компьютер обрабатывает полученные данные ивыводит ведомость 12, где показаны затраты отдельного цеха.
Данные аналитических ведомостей учета всгруппированном виде переносится в журналы-ордера по дебету соответствующихсчетов затрат, куда была отнесена заработная плата, т.е. в дебеты счетов20,23,25,26,28 и т.д.
5. Совершенствованиеучета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации
В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм. Документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда.
Автоматизация учета расчетов предусматривает: обработку сумм начислений и удержаний с ведением базы данных начислений и удержаний по персоналу и расчетным периодам; обработку списков персонала (исполнительные листы, премия, страховые перечисления); расчет отпускных; печать расчетных ведомостей и справок; экспорт данных в Пенсионный фонд и Налоговую инспекцию.
База данныхначислений и удержаний содержит по каждому работнику по расчетным периодамразвернутый перечень сумм начислений и удержаний, а также совокупный годовойдоход.
Кромеустановленных по оплате труда расчетных ведомостей, обеспечивается получениеследующих документов: проводок по заработной плате (по расчетам начислений назаработную плату); пенсионной справки (содержит помесячные суммы заработкаработника для исчисления пенсии); описи документов, передаваемых работодателемв ПФ (по форме АДВ-6); отчета по затратам (содержит по подразделениям номерадоговоров, счета, основную, дополнительную заработную плату и премию); отчета одоходах и налогах (сведения об итоговых суммах доходов и удержанногоподоходного налога с работников предприятия); лицевой карточки работника(содержит сведения обо всех итоговых суммах начислений и удержаний работника загод и помесячно); справки о доходах физического лица; налоговой карточкифизического лица.
В составпакета прикладных программ входит система сервисных процедур настройки,конфигурирования и обработки данных, обеспечивающая не только настройкуалгоритмов расчета и других параметров на условия использования, но ипозволяющая выполнять перерасчеты, переводы работников в другие подразделения,реорганизацию базы данных на очередной год и другие необходимые для егоуспешного применения операции.
Внастоящее время в ООО «Россия» существует множество бухгалтерских компьютерныхпрограмм, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все ониимеют свои достоинства и недостатки. Однако самой мощной и грамотной из нихявляется программа «1С: Предприятие 7.7», позволяющая вести комплексныйбухгалтерский учет на производственном предприятии. Основной алгоритм программыпостроен на использовании типовых операций, разработанных создателями программыпрактически на все возможные ситуации в хозяйственной жизни предприятия. Такаясистема позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичногодокумента, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналахрегистрации первичных документов, книге покупок, книге продаж, проводки внужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты,оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.
Еслипредприятие имеет сложную систему начисления заработной платы или большоеколичество работников, то учет (начисление) заработной платы следует вести впрограмме 1С: Зарплата и кадры. В этом случае в программе 1С: Бухгалтерияотражают начисления и удержания в целом по организации либо осуществляютавтоматический перенос проводок из программы 1С: Зарплата и кадры штатнымисредствами программ.
Дляначисления заработной платы работникам и отражения ее как элементасебестоимости продукции, товаров, услуг, приобретаемых и создаваемых ценностей,в программе предусмотрены документы Начисление заработной платы, Выплатазаработной платы. Кроме этих документов в программе существуют четыре кадровыхдокумента по учету личного состава: Приказ о приеме на работу, приказ окадровом изменении, приказ об изменении окладов, Приказ об увольнении.
ДокументНачисление заработной платы предназначен для учета начисленной заработной платыи расчета налога на доходы физических лиц. Ввод нового документа осуществляетсячерез меню Документы→Зарплата→Начисление зарплаты.
Документимеет табличную часть, которую можно заполнить щелчком на кнопке Заполнить. Вэтом случае в табличную часть документа будут внесены сотрудники выбранногоподразделения (или все сотрудники организации, если подразделение не выбрано) изаполнение графа Начислено согласно окладу, указанному для сотрудника всправочнике Сотрудники. Сумму к начислению в размере оклада следуетскорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую сотрудникуследует начислить фактически.
Припроведении документа Начисление зарплаты будет автоматически создана операция спроводками по начислению заработной платы и удержанию налога на доходыфизических лиц.
Приначислении заработной платы для каждого работника формируется проводка подебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70. счет затратопределяется по каждому работнику из справочника Сотрудники или для всех сотрудниковиспользуется счет, указанный в документе.
Дляоформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы поплатежной ведомости в программе предназначен документ Выплата зарплаты. Вводнового документа происходит через меню Документы→Зарплата. Документ имеетэкранную форму диалога, которую следует заполнять в следующем порядке:
1. РеквизитНа выплату
2. РеквизитПорядок выплаты зарплаты
3. РеквизитДвижение денежных средств
4. РеквизитПодразделение
5. Табличнаячасть документа
6. Послезаполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомостьпо форме № Т-53 и сохранить документ без проведения кнопкой ОК.
Дляпроведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журналеЗаработная плата, войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранитьс проведением.
Приавтоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу накомпьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии иулучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что всвою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие,эффективность его работы.
Заключение
Заработная плата – это основная форма распределения материальных благ ифакторов материального стимулирования рабочих и служащих.
Заработная плата является основной формой дохода граждан в РФ, крометого затраты на оплату труда — основная статья в калькулировании себестоимостипродукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильнаяорганизация оплаты труда.
Актуальность данной темы заключается в том, что перед бухгалтеромежедневно возникает масса подобных и переплетённых между собой вопросовотносительно труда и заработной платы. Проблемы труда и заработной платыактуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии(организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может незаниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальныхценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникатьвсегда, при любых формах собственности и видах деятельности.
При расчете заработной платы предприятия всехформ собственности должны руководствоваться нормами действующего трудовогозаконодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируютсязаключенным коллективным договором (соглашением) между администрациейпредприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда.Положения таких документов не могут противоречить положениям трудовогозаконодательства.
Учеттруда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Этосвязано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множествомприменяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов,сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средствобработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы долженобеспечить точность и своевременность табельного учета личного составапредприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихсяработнику платежей, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределениетрудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности потруду.
ВООО «Россия» для оплаты труда работников находят свое применение практическивсе формы оплаты труда. Распределение должностных обязанностей междуработниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня ипрактического опыта работы.
Дляначисления заработной платы предприятие использует табель учёта отработанного времени,на основе которого бухгалтерия производит начисление заработной платы.
Начисленнаязаработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личнойкарточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Для учетарасчетов по заработной плате используется расчетная ведомость. Причитающаяся квыплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которойи производится выплата.
Длясинтетического учета применяют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,данные которого отражают в журнале-ордере. Положительным моментом являетсяналичие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы вдокументах аналитического учета заработной платы. Все расчеты оплаты труда,пособий и удержаний на предприятии производятся в соответствии с действующимзаконодательством и Положением об оплате труда.
ВООО «Россия» применяется компьютерный вариант расчетов по оплате труда,поскольку это требуется для более чёткой организации данного участка работы.
Главнымфактором стабильного развития общества является усиление материальнойзаинтересованности работников в повышении результативности деятельности наоснове обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.
Вцелях обеспечения заинтересованности работников административно-управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется вООО «Россия» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов отполученной за отчетный период фактической прибыли. Также для большейзаинтересованности в продолжение работы именно на этом предприятии, необходимоустановить премию за выслугу лет. Таким образом, реализация на практикевысказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплатетруда и расчетов с работниками в фирме.
Список использованныхисточников:
1. Гражданскийкодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ- Части I и II.- М.:Проспект, 1998 г.
2. Налоговыйкодекс Российской Федерации. Част 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г.№118-ФЗ.
3. Трудовойкодекс Российской Федерации.
4. обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету трудаи его оплаты: постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
5. Опорядке исчисления среднего заработка для отпускных: постановлениеПравительства РФ от 24.12.2007 №992
6. Плансчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации поего применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н
7. ВоробьеваЕ.В. Заработная плата в 2007 году. Настольная книга главного бухгалтера, 10-еизд. – М.: Эксмо, 2007 г.
8. Бухгалтерскийучет: Учебник / Под ред. Я.В. Соколова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТКВелби, Изд-во Проспект, 2007 г.
9. Практическийжурнал для бухгалтера «Главбух», №1, 2008 г.
10. Теориябухгалтерского учета: Курс лекций. Учебник для вузов / А.Т. Головизнина, О.И.Архипова – М.: Кнорус, 2006 г.
11. Основыбухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учебное пособие для студентоввузов, обуч. по экон. спец. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы истатистика, 2006 г.
12. Бухгалтерскийфинансовый учет: Учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: Экзамен,2006 г.
13. Информационныетехнологии в бухгалтерском учете и аудите: Учебное пособие / Под ред. С.М. Бычковой. – М.: Проспект,2006 г.
14. Бухгалтерскийучет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2006 г.
15. КовальЛ.С. Бухгалтерский финансовый учет: Учебно-методическое пособие. – М.: ГелиосАРВ, 2007 г.
16. Бухгалтерскийуправленческий учет: Учебник / М.А. Вахрушина. – 3-е изд, перераб. и доп. – М.:Омега – Л, 2006 г.
17. Основыбухгалтерского учета: Учебное пособие / Р.А. Алборов. – М.: Дело и сервис, 2006г.
18. Бухгалтерскоедело: Учебное пособие: соответ. гос. образоват. стандарту / Под ред. Н.Н. Хахоновой. – М.: Ростовн/Д.: МарТ, 2006 г.
19. Теориябухгалтерского учета: Учебное пособие / М.А. Булатов. – 2-е изд., перераб. идоп. – М.: Экзамен, 2007 г.
20. Настольнаякнига бухгалтера и аудитора / Под ред. Н.В. Бондаренко. – 3-е изд., перераб. идоп. – М.: Финансы и статистика, 2006 г.