Реферат: Учет основных средств и анализ эффективности их использования
Содержание
Введение
1. Теоретические аспекты учета основных средств
1.1 Сущность основных средств и их роль в процессепроизводства
1.2 Классификация основных средствв современных условиях
1.3 Оценка и переоценка основных средств
2. Организация учета основных средств в ТОО«АРМАВИРСКИЙ»
2.1 Организационно-экономические показатели
2.2 Учет движения основных средств
2.3 Учет амортизации и ремонта основных средств
3. Анализ состояния и эффективности использования основныхсредств
3.1 Значение и задачи анализа основных средств
3.2 Анализ наличия, структуры, и технического состоянияосновных средств
3.3 Анализ эффективности использования основных средств
Список использованной литературы
Приложения
Введение
В рыночной экономике былипроведены радикальные экономические преобразования, возникли новыеорганизационно-правовые формы хозяйствующих субъектов (организаций) на базеразличной собственности, расширились международные связи и интеграцияРеспублики Казахстан в мировое сообщество.
В таких условиях возникаетобъективная необходимость совершенствования системы и методов управленияотдельными организациями, отраслями и звеньями экономики Республики Казахстан,непременным условием которых является четко налаженная система экономическойинформации, охватывающая все хозяйственные подразделения и все управленческиезвенья. При этом необходимо повышение действенности информационных функцийбухгалтерского учета, который является одним из основных «поставщиков»экономической информации о финансово-хозяйственной деятельности организации,необходимой для принятия управленческих решений и способствующей выполнениювсех функций управления. При этом бухгалтерский учет призван обеспечитьинформацией не только о состоянии актива, собственного капитала и обязательстворганизации, но и о правильном определении и своевременном перечислении вбюджет государства налогов, сборов и других обязательных платежей и отчислений впенсионные и другие фонды.
В современных условиях производственный бизнес вынужден выдерживать мощнуюконкуренцию со стороны зарубежных производителей поставляющих в Казахстан болеекачественную продукцию. Чтобы улучшить качество производимых изделий и поднятьуровень их востребованности населением, отечественным производственныморганизациям необходимо совершенствовать техническую политику, которая включаетвопросы наличия, движения и использования основных средств. Основныенаправления совершенствования технической политики требует улучшенияорганизации и ведения учета основных средств, ужесточения их внутреннегоконтроля и аудита, а также постоянного анализа их использования.
Учет является важнейшимсредством математического контроля за сохранностью товарно-материальныхценностей, денежных средств, основных средств, за правильным их использованиеми выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.
С введением новых стандартов бухгалтерского учета необходим болеедетальный подход к организации системы бухгалтерского учета на предприятии, таккак данные учета служат основой для принятия управленческих решений иопределения экономических прогнозов.
Значение бухгалтерского учета для экономического роста предприятий иреспублики в целом подчеркивается Указом Президента Республики Казахстан,имеющий силу закона " О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" [1]:
все организации, действующие на территории Республики Казахстан, обязаны вести бухгалтерский учет ифинансовую отчетность. Организация и ведение бухгалтерского учета вотраслях реального сектора экономики осуществляется на основе единыхобщепринятых принципов, регламентированных Международными Стандартами бухгалтерскогоучета и методическими рекомендациями к ним, Международными стандартамифинансовой отчетности, Типовым планом счетов и методическими рекомендациями кнему и выбранной учетной политикой. Существующая в Республике Казахстан системабухгалтерского учета в какой — то мере отвечает требованиям Международнойсистемы бухгалтерского учета, что делает предприятие более открытыми длявнутренних и внешних пользователей финансовой отчетности организаций. Вместе стем на отдельных предприятиях система бухгалтерского учета имеет своиособенности, обусловленные характером и спецификой данной отрасли.
Безусловно, чтобы происходиланормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенныхсредств и источников. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений,машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессепроизводства, являются самой главной основой деятельности предприятия, онииграют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупностиобразуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощьпредприятия. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться.
На протяжении длительногопериода использования основные средства поступают на предприятие и передаются вэксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, припомощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутрипредприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразностидальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основныхфондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев,повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базевнедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи.
Задачами бухгалтерского учетаосновных средств являются:
правильная постановка учетаосновных средств по местам использования и контроль за их сохранностью;
документальное оформление исвоевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннегоперемещения, выбытия и ликвидации;
своевременное исчисление иотражение в учете амортизации (износа) основных средств и включение ее в составрасходов торговой организации;
контроль за правильнымрасходованием средств на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;
точное определение результатовот ликвидации, а также убытков от списания не полностью амортизированныхобъектов основных средств;
правильное определение суммналога на имущество в установленном размере от балансовой стоимости основныхпроизводственных средств (кроме транспортных), налога на добавленную стоимость.
Кроме того, бухгалтерский учетдолжен способствовать контролю за эффективным использованием основных средств.
Для организации учёта основныхсредств, отвечающего поставленным задачам, имеют следующие предпосылки: классификацияосновных средств; установление принципов оценки и переоценки основных средств; учетих выбытия, амортизация и т.д. С целью выявления фактического наличия основныхсредств и контроля за их сохранностью субъектами проводится их инвентаризация. Входе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличиеимущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.
В настоящее время в условияхрыночной экономики организации могут безвозмездно передавать основные средствадругим предприятиям, продавать, обменивать и сдавать в аренду, предоставлятьбесплатно во временное пользование, а также списывать их с баланса, если ониизношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли ониамортизированы или нет. В этих условиях еще больше возрастает информационнаяфункция бухгалтерского учета как средства контроля за поступлением, правильнымиспользованием и сохранением основных средств. Он представляет собойсовокупность предварительного, текущего и последующего контроля. Так, приорганизации предварительного контроля обращается внимание на соблюдениеустановленного порядка применения и оформления первичных бухгалтерскихдокументов по поступлению и выбытию основных средств (актов приемки-передачи,списания основных средств, инвентарных карточек и др.).
Своевременное и достоверноеотражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных споступлением основных средств, имеет важное значение, так как от этого зависитправильность определения величины амортизационных отчислений, размера доходов,расходов, налога на имущество, рентабельности и ряда других показателей,характеризующих эффективность финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Осуществляя систематическуюрегистрацию хозяйственных операций, бухгалтерский учет не только определяетфактическое состояние основных средств, но и дает возможность осуществлятьконтроль за правильным использованием их в процессе хозяйственной деятельностиорганизации. При хорошо организованном бухгалтерском учете можно не толькоопределять величину показателей эффективности использования основных средств,но и выяснять причины и обстоятельства, которые препятствуют эффективному ихиспользованию.
При выборе темы дипломной работыостановились на основных средствах потому, что данный раздел бухгалтерскогоучета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательныхактов, с которыми получим возможность ознакомиться.
Актуальность данной дипломнойработы объясняется тем, что при открытии любого типа производства,промышленного или коммерческого, предприятие нуждается в средствах производства.Особое внимание уделяется средствам труда, поскольку отличительной способностьюосновных средств является их многократное использование в процессе производства.Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида ипостепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия втечении длительного времени.
Цель дипломной работы:
изучить теоретический материал,действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств,быть в курсе последних изменений законодательства;
проанализировать деятельностьдействующего ТОО в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документамибухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;
выдвинуть предложения поэффективности использования основных средств.
Объектом исследования являетсятоварищество с ограниченной ответственностью «Армавирский».
1. Теоретические аспекты учета основных средств
1.1 Сущность основных средств и их роль в процессепроизводства
Производственно-хозяйственная деятельностьпредприятий обеспечивается не только за счет использования материальных,трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основнымсредствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодарячему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).
Основные средства — это тересурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, надесятилетия. Их внешняя форма остается неизменной, а стоимость свою онипереносят, присоединяют к производственному продукту частями.
Средства труда, участвуя впроизводстве продукта как его необходимый фактор, сами являются продуктамипроизводства, за исключением земли. Она представляет собой природное тело,подвергающееся определенному воздействию человека путем приложения к немусредств производства и труда, но сохраняющее присущее ему своеобразие.
В отличие от других средствпроизводства земля в сельском хозяйстве одновременно является средством труда (средствомвоздействия на растения) и предметом труда (среда питательных веществ, объектвоздействия орудий труда).
Средства производства — этомашины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортныесредства, линии связи, хранилища, склады и другие.
Основные средства промышленныхпредприятий составляют основу их материально-технической базы, рост исовершенствование которых является важнейшим условием повышения качества иконкурентоспособности продукции. [2, с.275]
В условиях рыночной экономикизадачами бухгалтерского учета основных средств является правильное исвоевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств,контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное иточное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определениезатрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенныхдля этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контрольза эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективностиработы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а такжеиспользования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативноеобеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянииосновных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базесредств вычислительной техники.
Основные средства являются однимиз важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективноеиспользование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельностипредприятия.
Условия рыночной экономикипобуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективностииспользования всех материально — вещественных факторов производства, в томчисле и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можнос помощью тщательного экономического анализа.
Состояние и использованиеосновных средств — один из важнейших аспектов аналитической работы, так какименно они являются материальным воплощением научно — технического прогресса — главногофактора повышения эффективности любого производства.
Основные средства предприятияпредставляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданныхобщественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменнойнатуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию почастям по мере износа.
Каждое предприятие, организация и учреждение может иметь в распоряженииосновные средства, относящиеся к различным отраслям народного хозяйства. Отчетностьсоставляется с учетом принадлежности основных средств к указанным отраслям.
При отнесении основных средств к той или иной группе отраслей народногохозяйства необходимо помнить, что основные средства относятся к той отраслинародного хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукцияили оказанные услуги. [3, с113]
Более полное и рациональноеиспользование основных средств и производственных мощностей предприятияспособствует улучшению всех его технико-экономических показателей: роступроизводительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции,снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
1.2 Классификация основных средств в современныхусловиях
Для полного удовлетворенияпотребностей населения в товарах народного потребления, их культурногообслуживания организации и предприятия торговли должны располагать необходимымисредствами труда, составляющими главную часть их материально — технической базы.Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких летобслуживающего финансово-хозяйственную деятельность организации, составляетэкономическое понятие «основные средства».
Необходимым условиемединообразной группировки основных средств в учете и отчетности различныхминистерств, ведомств и в целом по народному хозяйству является их научнообоснованная классификация. [4, с.680]
Для целей учета наличия и движенияосновные средства классифицируются по нескольким признакам.
По видам основные средстваподразделяются на:
здания, сооружения;
рабочие и силовые машины иоборудование;
измерительные и регулирующиеприборы и устройства;
вычислительную технику;
транспортные средства;
инструменты;
производственный и хозяйственныйинвентарь и принадлежности;
рабочий, продуктивный иплеменной скот;
многолетние насаждения;
внутрихозяйственные дороги;
земельные участки и объектыприродопользования, находящиеся в собственности предприятия;
капитальные вложения вмноголетние насаждения коренное улучшение земель;
капитальные вложения варендованные объекты основных средств.
По производственному признаку:
производственные — к нимотносятся объекты основных средств, использование которых направлено насистематическое получение дохода;
непроизводственные — этоосновные средства, находящиеся на балансе предприятия и функционирующие внепроизводственной сфере: на объектах жилищно-коммунального хозяйства, вучреждениях науки, культуры, здравоохранения.
По степени использованияосновные средства делятся на находящиеся:
в эксплуатации;
в запасе;
в стадии достройки,дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
на консервации.
Независимо оторганизационно-правовой формы собственности предприятия учет основных средстворганизуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарныхобъектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предметили комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями,относящимися к данному объекту.
По отдельным классификационнымгруппам основных средств инвентарным объектом считаются:
по зданиям — каждое отдельноестоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления,водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай,забор и др.);
по сооружениям — каждоеобособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое(мост вместе с опорами, подъездами и подходами к нему);
по передаточным устройствам — каждоесамостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания илисооружения;
по силовым машинам иоборудованию — каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями кней, принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;
по рабочим машинам ипроизводственному оборудованию — каждый станок или аппарат, включая входящие вего состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а такжефундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;
по транспортным средствам — каждыйобъем транспортных средств с относящимися к нему приспособлениями ипринадлежностями (автомобиль грузовой, в том числе запасные колеса с камерой ипокрышкой, комплект инструмента);
по инструментам и инвентарю — каждыйпредмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частьюкакого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.). [5, с.222-224]
Значение каждой из перечисленныхгрупп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова.Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень техническойвооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины,оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. Отих качества, степени использования зависят объем производства и егоэффективность.
Другие элементы производственныхосновных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточныеустройства), они создают необходимые условия для использования машин иоборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания,сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятияопределяется прежде всего количеством и качеством активной части основныхсредств.
Соотношение стоимости отдельныхгрупп производственных основных средств в общей стоимости определяет егоструктуру.
Каждое промышленное предприятиеимеет свою структуру основных средств, отражающую ихпроизводственно-технические особенности.
В зависимости от того, какиспользуются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различаютдействующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такоеделение необходимо для получения информации о загрузке и эффективностииспользования основных средств, возможности замены износившихся средств,принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, атакже правильного расчета износа для включения в издержки производства. Кдействующим основным средствам относятся основные средства, используемые впроизводственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасепредназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации илиполного выбытия. Бездействующие — это такие, которые по различным причинам неиспользуются. [2, с.111]
1.3 Оценка и переоценка основных средств
Переоценка объектов основныхсредств для целей бухгалтерского учета представляет собой процедуру измененияпервоначальной стоимости имущества в сторону ее повышения (переоценка) илипонижения (уценка).
Переоценка основных средствнеобходима при купле-продаже активов вне состава целого предприятия,кредитовании и других видах инвестирования средств в предприятие, потребность вней может возникнуть при страховании основных средств, их сдаче в аренду и вомногих других случаях. Проведение переоценки связано, прежде всего, сповышением эффективности финансовой деятельности предприятия посредствомуправления его стоимостью и, в частности, стоимостью его активов. [6, с.6]
Основные средства имеютпервоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они вденежном и натуральном выражении.
Первоначальная стоимость — этозатраты на строительство (зданий, сооружений) или приобретение новых машин иоборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу,отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основныхсредств. [7, с.79]
Согласно Налоговому кодексу остоимости фиксированных активов изложено следующее:
в первоначальную стоимостьосновных средств включаются затраты по их приобретению, производству,строительству, монтажу и установке, а также другие затраты, увеличивающие ихстоимость, кроме затрат, по которым налогоплательщик имеет право на вычеты;
при внесении основных средствучредителями, участниками в качестве их вклада в уставный капиталпервоначальной стоимостью данных средств является стоимость, определяемая всоответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан;
при безвозмездном полученииосновных средств первоначальная стоимость определяется по данным актаприема-передачи названных средств, но не выше их рыночной стоимости;
вознаграждение за кредиты (займы),полученные на строительство, выплачиваемое (подлежащее уплате) в периодстроительства, включается в стоимость объекта строительства;
первоначальной стоимостьюнематериальных активов являются затраты по их приобретению и (или) созданию,включая затраты учредителей, участников;
стоимость фиксированных активовотносится на вычеты посредством исчисления амортизационных отчислений в порядкеи на условиях, установленных настоящим Кодексом. [8, ст.106]
Оценка одинаковых видов основныхсредств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметьнеодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковойтехникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависитэто, прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимостистроительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняетопределение действительной эффективности использования основных средств наразличных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку ихдинамики.
Первоначальная стоимостьосновных средств может увеличиваться в результате реконструкции илимодернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичнойликвидации (демонтаже) либо уценке.
Восстановительная стоимость — этостоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) всовременных условиях. Для определения восстановительной стоимости попостановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путемпереоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимостипроизводится ежегодно по состоянию на 1 января.
Балансовая стоимость— первоначальнаяили восстановительная стоимость основных средств за вычетом суммы накопленнойамортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.
Стоимость реализации— стоимость,по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными иготовыми к приведению сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость— предполагаемаястоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации объектовосновных средств в конце срока полезной службы за вычетом произведенных затратпо выбытии, в оценке по ценам возможного использования на субъекте. [9, с.52]
В текущем учете основныесредства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке — повосстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточнойстоимости. Справочное, без включения в итог баланса указывается первоначальная(восстановительная) стоимость и износ средств.
Учет в денежном выражениипозволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент,суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.
Оценка основных средств вденежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, непозволяет определить производственную мощность предприятия и составить балансмашин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится внатуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемыхактов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицуосновных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения,техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа ииспользования.
Для проверки состояния основныхсредств в натуральном выражении в конце года специально создаетсяинвентаризационная комиссия.
Все указанные показателистоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основныхсредств.
Особое внимание уделяетсяконтролю списания с баланса предприятия морально устаревших, изношенных инепригодных для дальнейшего использования оборудования, транспортных средств,инвентаря, инструментов, когда восстановление их невозможно или экономическинецелесообразно.
Проверяется соблюдениетребований инструкций о порядке списания пришедших в негодность основныхсредств.
Комиссия проводит осмотробъекта, устанавливает конкретные причины списания, выявляет виновных лиц в преждевременномвыбытии из эксплуатации, определяет возможность использования и оцениваетгодные материальные ценности.
В случае выявления объектов, нечислящихся в учете, либо характеристика их не соответствует данным, указанным вучетных документах, комиссия восполняет недостающие сведения и техническиепоказатели.
Одновременно устанавливаетсявремя приобретения таких объектов, источники финансирования затрат, потребностьв их приобретении, определяется лица ответственные за нарушение финансовойдисциплины. [10, с.12]
МСФО 16 «Основные средства»допускает две модели последующей оценки объектов недвижимости, зданий иоборудования:
1) модель стоимости, при которойза основу принята оценка по первоначальной стоимости: объекты недвижимости,зданий и оборудования после признания отражаются по фактической стоимости завычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. Согласноказахстанскому учету основных средств основные средства учитывались побалансовой стоимости либо по переоцененной в соответствии с индексами инфляции,полученными в соответствующих статистических органах.
2) модель переоценки, прикоторой объекты недвижимости, зданий и оборудования учитываются попереоцененной стоимости, являющейся их справедливой стоимостью на датупереоценки за вычетом амортизации и убытков от обесценения, накопленных послепереоценки. Данная модель используется в случае, если справедливую стоимостьможно надежно оценить. Переоценки должны проводиться достаточно регулярно,чтобы балансовая стоимость существенно не отличалась от справедливой стоимостина отчетную дату.
Справедливой стоимостью земли изданий обычно является их рыночная стоимость, определяемая путем оценки,выполненной профессиональными оценщиками. Если объекты переоценки имеютнесущественную стоимость по сравнению с другими активами компании, переоценкуможно произвести своими силами. То есть во время инвентаризацииинвентаризационная комиссия, в состав которой входят соответствующиеспециалисты инженерно-технического состава, проверяют на наличие, техническоесостояние этих активов и оценивают их возможную стоимость.
Когда производится переоценкаобъекта недвижимости, зданий и оборудования, накопленная амортизация на датупереоценки:
(а) переоценивается зановопропорционально изменению балансовой стоимости актива так, что после переоценкибалансовая стоимость равняется его переоцененной стоимости. Этот метод частоиспользуется, когда актив переоценивается до восстановительной стоимости сучетом износа путем индексирования;
(б) списывается против балансовойстоимости актива до вычета амортизации, а чистая величина переоценивается. Этотметод часто используется для зданий. Когда балансовая стоимость активаувеличивается в результате переоценки, это увеличение отражается в собственномкапитале как “Резерв от переоценки”. Однако сумма увеличения стоимости должнапризнаваться в качестве дохода в той степени, в которой она компенсирует суммууменьшения стоимости того же актива, признанную ранее в качестве расхода.
Когда балансовая стоимостьактива уменьшается в результате переоценки, это уменьшение должно признаватьсяв качестве расхода. Однако сумма уменьшения стоимости должна вычитатьсянепосредственно из статьи “Резерв от переоценки”, но в пределах, в которых этоуменьшение не превышает величину данной статьи в отношении того же самогоактива.
По мере эксплуатации активасумма переоценки может переноситься на нераспределенный доход в размерах,определяемых в соответствии с применяемым методом начисления амортизации. Всясумма переоценки переносится на нераспределенный доход только в момент выбытияактива. [11, с.59]
2. Организация учета основных средств в ТОО «АРМАВИРСКИЙ»
2.1 Организационно-экономические показатели
ТОО «Армавирский» зарегистрированов качестве хозяйствующего субъекта 30.12.04 г. Свидетельством о регистрации от30.12.2004. №7188-1902-ТОО. ТОО «Армавирский» в своей деятельностируководствуется Конституцией Республики Казахстан, Гражданским кодексомРеспублики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учетеи финансовой отчетности», Налоговым кодексом Республики Казахстан, иныминормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Уставом. ТОО«Армавирский» имеет самостоятельный баланс, банковские счета, печатьс указанием полного наименования на государственном и русском языках. Основнаядеятельность — сельскохозяйственное производство (растениеводство пшеницы).
Учитывая высокое качествоказахстанской пшеницы, наличие высокого спроса со стороны многих рейдеров нарынке зерна, трудностей в реализации продукции не предвидится.
Так в настоящее время стоимостьзерна пшеницы на условиях DAF- граница составляетпорядка 130-140$/тн.
В 2006 г. в связи с благоприятноскладывающейся для Республики Казахстан конъюнктурой рынка, экспортнаястоимость составила порядка 110-120 $/тн.
Т. е. данные свидетельствуют отом, что стоимость зерна пшеницы имеет запас прочности в сторону понижения до120 $/тн в 2007 году.
Общая система учета ТООподразделяется на:
финансовый учет, отражаемый насчетах Типового плана счетов по МСФО, на которых формируются доходы и расходыот деятельности ТОО;
статистический учет, которыйбазируется на данных финансового учета;
налоговый учет, формируется набазе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательствоми не предусматривает альтернативных методов учета;
управленческий учет — своднаяинформация, составляемая по заданию руководства ТОО, исходящая из финансового,производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализатекущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.
Лицами, уполномоченнымиосуществлять управленческие функции (должностными лицами), являются:
директор ТОО «Армавирский»;
заместитель директора попроизводству.
В ТОО «Армавирский» бухгалтериязанимает одно из главных мест. Она отражает реальные процессы производства,обращения и потребления, характеризует финансовое состояние ТОО, служит основойдля планирования его деятельности. Руководителем бухгалтерии является, главныйбухгалтер, ответственность за формирование учетной политики, ведениебухгалтерского учета, своевременное представление полной и достовернойфинансовой отчетности несет главный бухгалтер ТОО, который возглавляетбухгалтерию. Руководство ТОО «Армавирский» делегирует главномубухгалтеру полномочия самостоятельно принимать решения на основе правил,закрепленных учетной политикой, и профессионального суждения по вопросамформирования показателей финансовой отчетности, в том числе по вопросам классификации,признания, оценки и расчета элементов финансовой отчетности и их составляющих,а также раскрытия связанной с ними информации. Бухгалтер материального столаведет первичный учет товарно-материальных ценностей, основных средств и т.д. Расчетыс работниками осуществляет бухгалтер по оплате труда. Кассовые операцииосуществляет кассир (Рисунок-1).
Рисунок 1 — Структурабухгалтерии ТОО «Армавирский»
Главный бухгалтер
Бухгалтер материального стола
Бухгалтер по оплате
труда
Кассир
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Сельское хозяйство- одна из отраслей материального производства. Сельское хозяйство имеет гспецифических признаков, которые отличают его от других отраслей. Бухгалтерскийучет имеет в силу этого особенности, вытекающие из специфики производства иналичия разных форм собственности: индивидуальной (крестьянские хозяйства),коллективной (фермерские хозяйства), ационерной.
Главным средствомпроизводства в сельском хозяйстве является земля. Специфика земли стоит в том,что она одновременно предмет и средство труда. В связи с этим необходимосвоевременно и полно организовать учет затрат по ее обработке, удобрению,известкованию, мелиорации, определять эффективность производства отдельныхкультур и работ, не допустить эрозии почв. Земельные участки учитывают в натуре.Разработанные земельные кадастры — совокупность сведений о природном,хозяйственном и правовом положении земель. Учет земли осуществляется в Земельнойкниге.
Сельскохозяйственноепроизводство пространственно рассредоточено, процесс производства ведется набольших площадях. В производственном процессе используется мобильная сельскозяйственнаятехника: тракторы, комбайны и другие, что требует учета деятельности этой техникипо подразделениям (отделениям, фермам, цехам, бригадам), по культурам и т.д.
Земля — главныйвид основных средств производства в сельском хозяйстве. Специфика земли стоит втом, что она одновременно предмет и средство труда.
Структура земельных ресурсов ТОО«Армавирский» на 2007 год выглядит следующим образом в таблице 1:
Таблица 1 — Структура земельныхресурсов
№ Площадь, гаСредне
взвеш.
балл
бонитета
Ежегод.
арендная
плата.
Правовое основание 1. Площадь земельного участка, всего 19 830 25 172 2831. Договор об аренде земельного участка от №
175 от 7.10.2005 год.
2. Акт на право временного возмездного землепользования №175 от 7.10.2005 год.
в т. ч. пашни 16 425 Площадь земельного участка, всего 3 476 36 826731. Договор об аренде земельного участка от №
174 от 7.10.2005 год.
2. Акт на право временного возмездного землепользования №175
от 7.10.2005 год.
в т. ч. пашни 3 447 2. Площадь земельного участка, всего 3 476 36 82 6731. Договор об аренде земельного участка от №
38 от 20.07.2007 года.
2. Акт на право временного возмездного землепользования а-1/1 от 12.01.2007 год.
в т. ч. пашни 3 447 /> /> /> /> /> /> /> Итого площадь земельных участков, всего 26 426 га. Пары 5 000 га. в т. ч. пашни 22 534 га.Таким образом данныесвидетельствуют о следующем:
общая площадь земельныхучастков, арендуемых ТОО «Армавирский» составляет 26 тыс. га, в т. ч.пашни составляет 22,5 тыс. га.
доля пашни в общей площадиземельных участков составляет 85,3%. Остальное приходится на пастбища и прочиеземли.
Тип почв по всем земельнымучасткам — темно — каштановые.
Сведения о фактической структуреиспользования земель рассмотрим в таблице 2:
Таблица 2 — Сведения о фактической структуре использования земель
Показатели 2006 год. 2007 год.Прогноз на
2008 год.
Размер посевных площадей, га. 19 872 22 534 22 534 Фактическая посевная площадь (под пшеницу яровую), га. 15 000 15 156 17 000 Использование посевных площадей,% 80% 89% 95% Динамика роста, в сравнении с 2006 г. 1,07 1,11 1,07% Пары 5 000 га. 4 500 га.Представленные данныесвидетельствуют о следующем:
имеет место рост объемоввовлечения имеющихся посевных площадей в структуру севооборота;
имеет место устойчивая тенденцияувеличения обрабатываемых посевных площадей, от имеющегося количества земель,возможных под включение в программу посевных.
Ввиду того, что доходами в ТОО«Армавиркий» является получение зерна пшеницы, соответственно,необходимо соблюдение технологий, как по производству зерна пшеницы, чтоприведет к увеличению получаемой платы за услуги, так и технологий по еехранению, что также повлияет на реализационные цены продукции.
Основными факторами, влияющимина качество производимой пшеницы являются:
соблюдение агротехнологийвыращивания зерновых;
соблюдение технологий ухода запаровыми полями;
качественное проведение работ понакоплению снега и химической прополки.
соблюдение сроков уборки урожая.Так при уборке урожая в августе потери составляют 0,5-1 ц/га, в серединеоктября потери увеличиваются до 5-7 ц/га;
несбалансированность структурыпосевных площадей, бесконтроль-ный ввоз и размножение неадаптированных кместным условиям инорайонных сортов. Увеличение доли районированныхсреднеранних сортов позволит начать уборку пшеничного клина с начала второйдекады августа. Тем самым повышается эффективность использования комбайновогопарка, увеличивается продолжительность работы, и суточный ресурс времени дляобмолота. Позднеспелые сорта пшеницы дают определенную прибавку урожая, новозрастает риск потерь и снижения качества зерна из-за более поздней уборки;
на качество зерна пшеницы влияетприменение фосфорных удобрений, внесение которых не только увеличиваетурожайность, но и сокращает в среднем на 4-5 дней вегетацию пшеницы, что весьмаактуально в условиях северного Казахстана.
По мере повышения культурыземледелия, будет расти отдача от удобрений, уменьшится потребность вгербицидах, стабилизируется почвенное плодородие, что в конечном итоге приведетк снижению себестоимости продукции.
Другим важным моментом взерновом производстве является сушка и очистка зерна, которые необходимоосуществить, прежде чем зерно попадет в хранилища. На этом этапепослеуборочного процесса имеется ряд объективных сложностей, связанных спогодными условиями, сопровождающими уборочную страду (основная уборка зерновыхначинается в Казахстане в сентябре, месяце затяжных дождей). Убранное в такихусловиях зерно имеет повышенную влажность, и в таком виде попадает назерноочистительные предприятия, и далее — в зернохранилища, что не улучшаеткачественных характеристик зерна.
Основная проблема, связанная ссушкой зерна — дороговизна операций, отсутствие необходимого оборудования.
В настоящее время в хозяйствахсеверного Казахстана проблема послеуборочной переработки зерна весьма актуальна.
ТОО «Армавирский» располагает4 складами, с соответствующей инфраструктурой (включая подъездные пути), что позволяетобеспечивать хранение зерна в объеме до 15 000,0 тн.
С учетом максимальной загрузкитехники возможна обработка посевных земель на общей площади до 16 000 га засезон. Принимая во внимание расширение посевных площадей в 2006 г. до 16 000га, и до
17 000 га в 2008 году. ТОО«Армавирский» испытывает потребность в приобретении дополнительнойс/х техники, что позволит качественно обрабатывать и убирать производимуюпродукцию без потерь и в кратчайшие сроки (до 20 дней) на каждом этапе работы.
При выращивания зерна пшеницы,технология выращивания, включает в себя проведение следующих технологическихопераций: закрытие влаги; промежуточная обработка; предпосевная обработка; внесениеудобрений; посев зерновых; боронование после посева; химпрополка; прикатывание;опрыскивание посевов; свал; уборка; подбор; вывозка зерна с поля на ток; сволакиваниесоломы; вспашка зяби; обработка паров; опрыскивание паров; глубокая обработкапаров.
В целом климат северногоКазахстана позволяет получать качественное зерно пшеницы с содержанием:
протеина не менее 15,5-19,0%%;
сырой клейковины 28-38%%;
силой муки — 420-800 е. а.
Качество такого зерна, исоответственно производство хлеба таких кондиций, обеспечивается небольшимколичеством стран, в состав которых входит также и Казахстан. В целом по срокамуказанный технологический режим выглядит следующим образом (ориентировочно, взависимости от объективно складывающихся погодных условий, учитываярасположение производства в зоне рискового земледелия).
Результаты финансово-хозяйственнойдеятельности ТОО «Армавирский» за последние 2 года и прогноза натекущий год рассмотрим в таблице 3:
Таблица 3 — Результаты финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Армавирский» за2006г., 2007 г., и прогноза на 2008 год
Наименование показателей 2006 год. 2007 год. Прогноз на 2008 год. Размер посевных площадей, га. 19 872 22 534 22 534 Фактическая посевная площадь (под пшеницу яровую), га. 16 145 15 156 17 000 Средняя урожайность, ц/га 6,0 5,9 9,0 Валовый сбор, тн 9 687 8 848 15 300 Сбор в весе после подработки, тн 9 210 8 493 14 229 Кол-во реализуемой продукции, тн 9 814 5 978 11 300 Цена реализации, тенге/тн 121 080 25 327 26 400 Общая сумма за реализацию зерно. 122 138 151 405 298 320 Общий доход от реализации, тыс. тенге 107 151 152 904 303 400 Общая с/с продукции, тыс. тенге. 14 987 118 979 209 500 Доход от основной деятельности, тыс. тенге 2 750 33 925 93 900 Расходы периода, тыс. тенге 12 237 8 328 17 400 Чистый доход, тыс. тенге 12 372 24 985 76 500 Уд. вес полной с/с в общем доходе от реализации,% 87,73% 77,78% 69,05%Представленные данныесвидетельствуют о следующем:
имеет место ежегодный ростчистого дохода;
себестоимость продукции имееттенденцию к снижению (с 93,7% в 2006 г. до 83,3% в 2007 г. и предполагаетсяснижение до 78,0% в 2007 году);
выручка от реализации неуклонновозрастает, что обеспечивается как за счет расширения посевных площадей, так иувеличения урожайности.
Анализ итогов деятельностиТОО «Армавирский» произведен на основе показателей, представленных вОтчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности за 2006 — 2007 гг. ипрогноза на 2008 г. (в. тыс. тенге) представлены в таблице 4:
Таблица 4 — Анализ итоговдеятельности ТОО «Армавирский»
Основные показатели отчетностиНа
01.01.2006г.
На
01.01.2007 г.
Прогноз
на 01.01.2007г.
Выручка за период 116 021 152 904 298 320 Выручка ср. в месяц 9 668 12 742 24 860 Рост /снижение/ выручки среднемесячной к предыдущему периоду/, 01/01/2005 г. = 1 1,00 1,32 1,95 Затраты за период 107 049 118 991 209 500 Затраты ср. в месяц 8 920 9 915 17 458 Рост /снижение/ затрат среднемесячных к предыдущему периоду/, 01/01/2005 г. = 1 1,00 1,11 1,76 Доход (убыток) за период — от основной деятельности 8 972 33 913 88 820 Доход (убыток) ср. в месяц — от основной деятельности 747 2 826 7 401 Рост /снижение/ дохода среднемесячного к предыдущему периоду/, 01/01/2005 г. = 1 1,00 3,78 2,62 Уд. вес себестоимости в выручке от реализации 92,3% 77,8% 70,2% Рентабельность продукции Рп = Чистый доход до налогообложения (без учета неосновной деятельности) / выручка от реализации 7,70 22,2 29,8Представленные данныесвидетельствуют о следующем: по итогам работы за 11 месяцев 2007г. в сравнениис 2006г. среднемесячная выручка увеличилась более чем — на 100%.
Положительным фактором являетсяболее низкий рост себестоимости в сравнении с более высоким ростом выручки, чтообеспечивает рост доходности.
По итогам работы за 11 месяцев2007 г. среднемесячные затраты в сравнении с 2006 г. увеличились.
В связи с обеспечением болеевысоких темпов роста выручки от реализации в сравнении ростом себестоимости,соответственно, среднемесячная доходность от основной деятельности за 2007 г. увеличиласьв 3,78 раза.
По итогам работы в 2006 — 2007 г.г. предприятием обеспечивается доходность финансово-хозяйственной деятельности.Аналогичное касается прогноза 2008 года.
Удельного веса себестоимости ввыручке от реализации на протяжении анализируемого периода колеблется впределах 70 — 92%.
Рентабельность продукцииколеблется в пределах 7 — 29%.
Анализ эффективностихозяйственной деятельности (прибыльности и рентабельности) представлены втаблице 5:
Таблица 5 — Анализэффективности хозяйственной деятельности ТОО «Армавирский»
Коэффициенты 01/01/06 01/01/07 Комментарии 1 Чистая прибыль /убыток/ 7 267 24 973 На протяжении анализируемого периода обеспечивается прибыль-ность работы ТОО. 2Рентабельность продукции
Рп = ВалДох / выручка от реализации
6,8% 20,9%В целом, чем выше показатель, тем ниже себестоимость и соответст-венно, выше рентабельность про-дукции.
На момент анализа, на 1 тенге
выручки от реализации приходится 18 тиын валового дохода.
При этом показатель за 2007 г. имел значение = 20,9 тиын валового дохода на 1 тенге выручки от реализации.
3Коэффициент рентабельности активов
К_ROA = прибыль / совокупные активы
0,04 0,14 Данные свидетельствуют о росте эффективности использования акти-вов предприятием за 2007 г. 4Норма прибыли
Нпр = чистая прибыль / выручка от реализации
0,06 0,16По итогам работы в 2006 г., на 1 тенге выручки от реализации приходится 0,06 тиына чистой прибыли.
По итогам работы за 2007 год, прибыльность составляет: на 1 тенге приходится 16 тиын чистой прибыли.
Анализ собственных оборотныхсредств (функционирующий капитал) представлен в таблице 6:
Таблица 6 — Анализ собственныхоборотных средств
Коэффициенты 01/01/06 01/01/07 Комментарии 1Функционирующий капитал
Собственные оборотные средства = ТА — КрОб
27037 43384Предприятие на протяжении анализируемого периода не испытывает дефицита в СОС.
При этом имеет место улучшение показателя.
2Коэффициент покрытия текущих активов собственным капиталом
Кпта = СК / ТА
1,17 1,601Свидетельствует об увеличении обеспеченности собственным капиталом за анализируемый период.
За 12 месяцев 2007 г. на 1 тенге ТА приходится 1,60 тенге собственного капитала.
Основная цель ТОО «Армавирский»является расширение производства продукции растениеводства, а именно пшеницытвердых сортов с повышенным содержанием клейковины для последующей переработкив муку, макаронные и хлебобулочные изделия.
Реализация вышеуказанной целибудет достигнута за счет обновления и расширения парка с/х машин, что позволитповысить доходность финансово-хозяйственной деятельности предприятия и снизитьсебестоимость производимой продукции, а также улучшить систему применяемыхагротехнических технологий.
2.2 Учет движения основных средствДвижение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операцийпо поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанныеоперации оформляют типовыми формами первичной учетной документации, а также всоответствии с п.4 Закона Республики Казахстан " О бухгалтерском учете ифинансовой отчетности от 26.12.95 г. № 2732 с изменением от 28.02.07 г. первичныедокументы могут разрабатываться компанией самостоятельно приказ министрафинансов № 216 от 21.06.2007 г.
При организации бухгалтерскогоучета основных средств ТОО «Армавирский» следует руководствоваться МСБУ16 «Недвижимость, здания и оборудование» (основные средства);
Признание объекта основныхсредств активом предусматривает выполнение одновременно двух условий:
а) наличие высокой уверенности втом, что ТОО получит связанные с активом экономические выгоды;
б) надежность оценкисебестоимости актива для ТОО.
Все хозяйственные операции,проводимые ТОО «Армавирский» оформляются типовыми формами первичной учетной документации, подтверждающимифакт совершения операции.
Подробнее о типовых формахпервичных документов по учету основных средств рассмотрим в таблице 7:
Таблица 7 — Типовыеформы первичных документов по учету основных средств
Учет основных средств Акт приемки-передачи ОС ОС-1Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и мо-
Дернизированных объектов
ОС — 2 Акт на списание ОС ОС-З Акт на списание автотранспортных средств ОС-4 Инвентарная карточка учета ОС ОС-5 Опись инвентарных карточек по учету ОС ОС-6 Карточка учета движения ОС ОС-7 Карточка учета арендованных (долгосрочно арендованных) ОС ОС-8 Инвентарный список ОС ОС-9 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-10 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж ОС-11 Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-12 Учет результатов инвентаризации Инвентаризационная опись ОС Инв-1 Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС Инв-11Классификация для целейсоставления финансовой отчетности ТОО «Армавирский» применяетследующую классификацию по группам:
земля;
здания и сооружения;
машины и оборудование;
транспортные средства;
прочие основные средства (офисноеоборудование, мебель, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности).
Первичные документы по учету основных средств выписываются в минимальномколичестве экземпляров, при этом следует исходить из требований обеспеченияконтроля за сохранностью основных средств, рассмотрим подробнее документацию поучету основных средств в ТОО «Армавирский»:
Документ применяется для учетаввода группы (компонентов) объектов основных средств в эксплуатацию заисключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии сдействующим законодательством оформляться в особом порядке, а также дляисключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации(индивидуальному предпринимателю).
При оформлении приемки-передачигруппы (компонентов) объектов основных средств акт составляется в двухэкземплярах на каждую отдельную группу объектов (компонент группы), приемочнойкомиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя ТОО «Армавирский»- получателя. Составление общего акта, оформляющего приемку-передачу отдельной группыобъектов основных средств, допускается лишь в том случае, если эти объекты (компоненты)составляющие группу однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одномкалендарном месяце. Акт после его оформления с приложенной техническойдокументацией, относящейся к данной группе (компоненту) объектов основныхсредств, передается в бухгалтерию ТОО «Армавирский», подписываетсяглавным бухгалтерам и утверждается руководителем ТОО «Армавирский» илилицами, на это уполномоченными (ф. №ОС-1) (приложениеА).
В том случае, если принимается несколько объектов одновременно,допускается составление общего акта лишь в отношении хозяйственного инвентаря,инструментов и т.п., если эти инвентарные объекты однотипны, имеют одинаковуюстоимость и приняты под ответственность одного и того же лица.
Для приемки поступивших на предприятие основных средств по распоряжениюруководителя ТОО «Армавирский» создается комиссия. В том случае, когда в ТОО «Армавирский»поступают основные средства, бывшие вэксплуатации, в акте приемки-передачи основных средств указывают суммы износа. Какту прилагается техническая документация.
Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,производимых в порядке капитальных вложений и увеличивающих его балансовуюстоимость, оформляется «Актом приемки-сдачи отремонтированных,реконструированных и модернизированных объектов» (ф. №ОС-2).
Акт, подписанный материально — ответственнымработником ТОО «Армавирский» — заказчика, на прием основных средств,и представителем организации — исполнителя производившей ремонт, реконструкцию(модернизацию), составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ТОО«Армавирский» и сдается в бухгалтерию, второй экземпляр передаюторганизации, проводившей ремонт, реконструкцию (модернизацию). В техническийпаспорт соответствующего основного средства должны быть внесены необходимыеизменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом,реконструкцией (модернизацией). Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером)и утверждается руководителем ТОО «Армавирский» — заказчика.
Акт на выбытие списание группыобъектов основных средств, применяется для оформления полного или частичноговыбытия (списания) группы объектов основных средств (кроме автотранспортныхсредств).
Акт составляется в двухэкземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем ТОО«Армавирский» или лицом, на это уполномоченным.
Первый экземпляр акта передаетсяв бухгалтерию для снятия объектов основных средств с учета, второй — остается улица, ответственного за сохранность данных объектов и является основанием длясдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей,материалов, металлолома и т.п.
Затраты по списанию, а такжестоимость поступивших материальных ценностей после демонтажа оборудования и т.д.отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием группыобъектов основных средств и о поступлении запасов от их списания» (форма №ОС — 3) (приложение Б).
Акт на списание автотранспортныхсредств составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии,назначенной руководителем ТОО «Армавирский» или лицом, на этоуполномоченным. Первый экземпляр акта, с документом, подтверждающим снятие сучета передается в бухгалтерию, второй экземпляр акта остается у лица,ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основаниемдля сдачи на склад и реализации запасов и металлолома, оставшихся в результатесписания.
Затраты по списанию, а такжестоимость запасов, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают вразделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортныхсредств и о поступлении запасов от их списания» форма №ОС-4).
Инвентарная карточка ведется вбухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основаниидокументов на зачисление объекта основных средств, его перемещение,дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.
В разделе «Краткаяиндивидуальная характеристика объекта основных средств» записываются основныекачественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиесяк нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности ограничиваясьдвумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями,исключая дублирование данных, имеющейся в организации номер технической документации на данный объект основного средства.[4, с.687]
Карточки применяют для полученияинформации о наличии (сальдо по счетам 2400 «Основные средства») идвижение основных средств по отчетным периодам в разрезе классификационныхгрупп. Эти карточки используются для сверки оборотов по счетам 2400 «Основныесредства» с Главной книгой.
Учет движения основных средств поинвентарной карточке рассмотрим на рисунке 2:
/>
Рисунок 2 — Схема учета движенияосновных средств по инвентарной карточке
Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичнойдокументации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документовна приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. Винвентарные карточки (книги) не следует вносить все показатели техническойдокументации. Характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементовдолжна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта.
При значительном изменениикачественных и количественных показателей в характеристике объекта в результатереконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю нвентарнуюкарточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный(модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяютновой карточкой, старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ(форма №ОС-7) (приложение В). .
Инвентарный список основныхсредств применяется для пообъектного учета объектов основных средств в местахих нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам. Данныепообъектного учета основных средств по месту нахождения (эксплуатации) должныбыть тождественны записям в инвентарных карточках учета, ведущихся вбухгалтерии (форма № ОС-9.
Акт о приеме (поступлении) обрудованииприменяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Актсоставляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. В случаяхпоступления оборудования с поврежденной упаковкой, в состав комиссии включаютсяпредставитель организации (индивидуального предпринимателя), осуществляющийдоставку оборудования. При осуществлении монтажных работ подрядным способом всостав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажнойорганизации. В случае невозможности произвести качественную приемкуоборудования при его поступлении на склад, «Акт о приеме (поступлении) оборудования»является предварительным, составленным по наружному осмотру (форма ОС-10).
Акт приёмки-передачиоборудования в монтаж применяется при передаче оборудования монтажныморганизациям, оформляется «Актом о приемке-передачи оборудования в монтаж».При осуществлении монтажных работ подрядным способом создается приемнаякомиссия, в состав приемной комиссии входят представитель ТОО «Армавирский»,осуществлявшей доставку оборудования, также представитель подрядной монтажнойорганизации (индивидуального предпринимателя). В этом случае отдельный акт напередачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования наответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организациирасписывается в акте, и ему передается копия акта (форма №ОС 11).
Акт о выявленных дефектахоборудования пприменяется при обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажаили испытания оборудования (форма №ОС-12).
Данные о фактическом наличии итехническом состоянии основных средств записывают в «Инвентаризационныеописи основных средств» (форма №Инв-1), которые после проведенияинвентаризации передаются в бухгалтерию ТОО «Армавирский». В описяхуказывается полное название объектов и даны их технические характеристики. [9,с113]
Корреспонденция счетовхозяйственных операций по движению основных средств представлены в таблице 8:
Таблица 8 — Корреспонденция счетов хозяйственных операций по движению основных средств
Содержание операции Корреспонденция счетов Д-т К-т 1. Приобретение объектов основных средств: -в счет выданных подотчетных сумм; 2410 1250, 2150 -в счет ранее выданных авансов; 2410 1610 -У дочерних, зависимых и совместно контролируемых юридических лиц 2410 3320, 3330, 3340 -У юридических и физических лиц (на договорную стоимость без НДС, кроме легковых автомобилей и жилых зданий в соответствии со ст.236 Налогового кодекса) 2410 3310, 4110,3390, 4170 2. Поступление объектов основных средств от учредителей (участников) в счет их вклада в уставный капитал 2410 5020 3. Безвозмездное поступление объектов основных средств от юридических (физических) лиц 2410 6220, 6230 4. Оприходование неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации 2410 6280 5. Создание объектов основных средств собственными силами 2410 29302.3 Учет амортизации и ремонта основных средств
Амортизация — этосистематическое разделение стоимости основных средств, которые амортизируютсяна протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).
Согласно Налоговому кодексуисчисление амортизационных отчислений по фиксированным активам производится поамортизационным подгруппам, группам. К фиксированным активам, не подлежащимамортизации, относятся:
1) земля;
2) музейные ценности;
3) памятники архитектуры иискусства;
4) автомобильные дороги,тротуары, бульвары, скверы общего пользования;
5) незавершенное капитальноестроительство;
6) объекты, относящиеся кфильмофонду;
6.1) государственные эталоныединиц величин Республики Казахстан;
7) основные средства, стоимостькоторых ранее полностью отнесена на вычеты в соответствии с налоговымзаконодательством Республики Казахстан, действовавшим до 1 января 2000 года; [8,ст.107]
Основные понятия, используемые при расчете начисляемой суммы износа (амортизации),следующие:
первоначальная стоимость;
накопленный износ;
остаточная стоимость или балансовая стоимость, поскольку в расчет валютыбаланса входит только остаточная стоимость (первоначальная стоимость — износ);
ликвидационная стоимость (оценочная стоимость при выбытии);
стоимость, подлежащая распределению или списанию (разница междупервоначальной и ликвидационной стоимостью). [15, с.79]
При определении срока полезногоиспользования объекта основных средств, следует учитывать такие факторы, как: ожидаемоеполезное использование объекта предприятием с учетом его мощности илипродуктивности; предполагаемый физический и моральный износ; правовые илиподобные ограничения использования основных средств.
Размер амортизационныхотчислений по основным средствам в ТОО «Армавирский» определяетсяследующими показателями, представленными в таблице 9:
Таблица 9 — Показателиамортизационных групп
Амортизационная группа Срок службы (лет) Годовая норма амортизации (%) 1 2 3 Здания 25 4,0 Сооружения 20 5,0 Машины и оборудование 10 10 Транспортные средства 7 14,3 Компьютеры 4 25 Копировально-множительная техника 5 20 Мебель 10 10 Оборудование административных помещений 10 10 Прочие принадлежности 10 10Срок полезного использованияобъекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемыхэкономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средствначисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца,наступающего за месяцем изменения срока полезного использования. [14, с.18]
Основные средства в процессе функционирования постепенно снашиваются,передавая частями свою стоимость вновь создаваемому продукту.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета обобщение операцийначисления суммы износа и движения износа основных средств на счетахбухгалтерского учета осуществляется посредством формирования на машинномносителе бухгалтерских записей, включая и счета синтетического и аналитическогоучета.
Существует несколько методов расчета начисляемого износа, использованиекоторых разрешено для целей финансового учета. Основными являются следующиечетыре метода:
1) равномерный метод;
2) производственный метод;
3) кумулятивный метод;
4) метод уменьшающего остатка.
Два последних являются методами ускоренной износа (амортизации),поскольку в первые годы службы основного средства на износ списывается большаясумма, чем последующие. Существуют также так называемые методы замедленнойамортизации, например, метод сложных процентов, однако используются они вдостаточно специфичных ситуациях. Суть этих методов состоит в том, что в первыегоды использования основного средства на износ списывается меньшая сумма, чем впоследующие. [11, с.60] В настоящий момент ТОО «Армавирский» как ибольшинство предприятий использует метод равномерного списания.
Равномерный метод: сутьэтого метода состоит в том, что стоимость основного средства списываетсяравномерно, равными долями, в течение срока полезного использования основногосредства. Формула для расчета величины износа, списываемой ежегодно, выглядитследующим образом:
Износ = (ПС — ЛС) / СПИ (1)
С равномерным методом связывают еще одно понятие — норму износа (НИ). Этовеличина, получаемая как частное от деления единицы на количество лет полезногоиспользования, выраженное в процентах:
1/СПИ х 100% (2)
Таким образом формула расчета величины списываемого износа может бытьпредставлена как произведение нормы износа и суммы, подлежащей списанию (разницымежду первоначальной и ликвидационной стоимостями).
Рассмотрим расчет сумм износаосновных средств на примере зерновой сушилки «Вестрн-Вэстелакен Т 6».Первоначальная стоимость сушилки «Вестрн-Вэстелакен Т 6»- 1430000тенге, срок эксплуатации — 5 лет, предполагаемая ликвидационная стоимость — 357500 тенге. За 5 лет эксплуатации зерновая сушилка «Вестрн-Вэстелакен Т6» должна высушить 225000 тонн зерна пшеницы. Данные представлены втаблице 10:
Таблица 10 — Расчетсумм износа зерновой сушилки «Вестрн-Вэстелакен Т 6»
ГодыБалансовая стоимость, тенге
Годовая сумма амортизации, тенгеНакопленный износ,
тенге
Остаточная стоимость, тенге 2003 1430000 214500 214500 1215500 2004 1215500 214500 429000 1001000 2005 1001000 214500 643500 786500 2006 786500 214500 858000 572000 2007 572000 214500 1072500 357500Производственный метод: данныйметод основан на учете выработки основного средства в каждом конкретном году. Кромевышеперечисленных величин, для расчета ежегодной величины износа необходимознать общую оценочную суммарную выработку за весь срок полезного использования(0В) и выработку в данном конкретном году (ВГ). В качестве выработки могутвыступать количество производимых единиц продукции, количество проработанныхчасов и т.п. Каждый год величина списываемого износа будет изменяться взависимости от выработки. Расчет износа, будет выглядеть как:
Износ = (ПС-ЛС) хВГ/ОВ (3)
Метод суммы чисел: расчетысогласно этому методу, производятся путем умножения коэффициента суммы лет настоимость, подлежащую списанию (разница между первоначальной и ликвидационнойстоимостями).
Износ = К х (ПС — ЛС) (4)
Коэффициент суммы лет (К) считается как частное от деления оставшегосясрока полезного использования, включая данный год, на сумму лет. Сумма летрассчитывается по формуле:
1+2+3…. +N= [Nx (N+1)] /2 (5)
где М-срок полезного использования (СПИ)
Метод уменьшающего остатка: суть данного метода состоит в том, что норма износа из метода равномерногосписания применяется (умножается) к остаточной (балансовой) стоимости основногосредства.
Достаточно часто используется удвоенная норма износа, и тогда этот методназывается методом удвоенного снижения балансовой стоимости. Формула длярасчета ежегодной величина износа в этом случае имеет следующий вид:
Износ = 2 х ИИ х (ПС — накопленный износ) = 2 х НИ х ОС, (6)
где ОС — остаточная стоимость, НИ — норма износа из метода равномерногосписания.
Ликвидационная стоимость в данный расчет не входит. Ее величинанеобходима для расчетов износа лишь на последнем этапе (за последний год).
Таким образом, были рассмотрены основные методы начисления износаосновных средств, которые предприятия могут использовать для целей составления финансовойотчетности.
Записи по дебету счетов производственных затрат и кредиту счета «Износосновных средств» показывают, что в процессе производства основныесредства перенесли часть своей стоимости на изготовленную продукцию, и чтофизическое состояние основных средств в результате их эксплуатации ухудшилось, т.е.износ увеличился.
Для определения уменьшениястоимости объекта основных средств применяются положения МСФО 36 «Обесценениеактивов».
В случаях, когда возмещаемаясумма актива ниже его балансовой стоимости, балансовая стоимость такого активаснижается до уровня его возмещаемой суммы, что представляет собой убыток отобесценения.
Если существуют признаки того,что убыток от обесценения актива, признанный в предыдущие периоды, возможнобольше не существует или уменьшился, производится восстановление убытка отобесценения, чистая балансовая стоимость этого актива приводится в соответствиес его новой возмещаемой стоимостью. При этом балансовая стоимость такого активапосле восстановления не должна превышать балансовую стоимость, сложившуюся допризнания убытка от обесценения.
Сумма восстановления признаетсяв качестве дохода в отчете о прибылях и убытках.
При определении срока полезного использования актива учитываютсяследующие факторы:
ожидаемая производительность актива или общий объем выпуска;
ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации (количествосмен использования оборудования), программы проведения ремонтных работ,естественных условий и влияния агрессивной среды;
техническое обесценение, возникающее по причине изменения технологий,изменения спроса на продукцию, выпускаемую на данном оборудовании;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например,срок истечения аренды).
Ремонт является одной из основныхформ восстановления основных средств; он подразделяется на текущий, средний икапитальный. Кроме ремонта формой восстановления основных средств является ихмодернизация и реконструкция.
Ремонт основных средствнеобходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенныйремонт обеспечивает ритмичность работы ТОО, сокращает простои, увеличивает срокслужбы основных средств.
По объему и характеру ремонтныхработ различают два вида ремонтов — текущий и капитальный. Различны у них иисточники покрытия затрат: текущий ремонт производится за счет издержекпроизводства, а капитальный — за счет специально создаваемого для этих целейамортизационного фонда. [4, с.720]
Учет расходов на ремонт основныхсредств в ТОО «Армавирский» строится в соответствии с рекомендациямиТипового плана счетов, Методическими указаниями по бухгалтерскому учетуосновных средств и отраслевыми методическими рекомендациями.
Учет расходов на ремонт основныхсредства в ТОО «Армавирский» ведется на счете по учету вспомогательныхпроизводств подраздела 83., где для этих целей предусмотрено два субсчета:«Ремонтные мастерские» и «Ремонт зданий и сооружений».
На субсчете «Ремонтныемастерские» преимущественно ведется учет расходов на ремонтсельскохозяйственной техники: тракторов, комбайнов, сельхозмашин и т.п. Поступающаяв ремонт техника подвергается тщательному осмотру, после чего составляется«Акт о выявленных дефектах оборудования», которая служит одновременнотехническим документом для определения дефектов техники, подлежащей ремонту,для определения потребности в необходимых для ремонта запасных частях,ремонтных материалах и др. и основанием для выдачи со склада этих ценностей.
Расходы на ремонт машин посубсчету «Ремонтные мастерские» учитывают по каждому виду ремонтируемойтехники по следующим статьям затрат: оплата труда с отчислениями на социальныенужды; материалы; содержание основных средств; работы и услуги; организацияпроизводства и управления; прочие затраты.
Затраты, относящиеся к объектамосновных средств, которые уже признаны и соответственно оценены, признаютсякапитальными и относятся на увеличение первоначальной стоимости, если ТОО сбольшой долей вероятности получит будущие экономические выгоды (увеличениесрока полезной службы, улучшение качества производимой продукции, увеличениепроизводственной мощности, или сокращения производственных затрат в процессеэксплуатации объектов основных средств). Замененные составные части объектасписываются.
Затраты на ремонт и эксплуатациюосновных средств, производимые в целях сохранения и поддержания техническогосостояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются кактекущие расходы в момент их возникновения (т.е. отражаются в затратах в томотчетном периоде, в котором они произведены).
ТОО производит текущий ремонткак собственными силами, так и силами сторонних организаций-подрядчиков.
Капитальным ремонтом машин иоборудования считается ремонт, при котором производятся разборка агрегата,замена или восстановление изношенных деталей и узлов и который производится спериодичностью более одного года.
Капитальный ремонт зданий исооружений предполагает смену изношенных конструкций и деталей, замену их болееэкономичными, совершенными, улучшающими эксплуатационные возможностиремонтируемого объекта. Капитальный ремонт осуществляется в соответствии сгодовыми планами (с поквартальной разбивкой), составляемыми в денежномвыражении (по сметной стоимости) и в натуральных показателях — пообъектно. Источникомпокрытия затрат на капитальный ремонт основных средств является амортизационныйфонд на капитальный ремонт.
В ТОО «Армавирский», несоздается ремонтный фонд, затраты на ремонт отражаются на счетах учета расходов.Ремонты объектов основных средств производятся подрядным способом, при которомс подрядчиком заключается договор и передается ему соответствующая документацияи хозяйственным. На стоимость выполненных работ у заказчика, согласно Актуприемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированныхобъектов (ф. №ОС — 2), производятся следующие бухгалтерские записи:
Дебет счета 7110 «Расходыпо реализации готовой продукции (товаров, работ услуг)».
Дебет счета 7210 «Административныерасходы» — на сумму соответствующих расходов по ремонту объектов основныхсредств (общехозяйственного) назначения.
Кредит счета 3311 «Краткосрочнаязадолженность поставщикам и подрядчикам в национальной валюте».
На сумму налога на добавленнуюстоимость по акцептованным счетам за выполненные работы по ремонту объектовосновных средств делается следующая запись на счетах бухгалтерского учета:
Дебет счета 3130 «Налог надобавленную стоимость к возмещению»
Кредит счета 3311 «Краткосрочнаязадолженность поставщикам и подрядчикам в национальной валюте».
При перечислении подрядчикустоимости выполненных ремонтных работ на основании выписки банка даетсяследующая бухгалтерская проводка:
Дебет счета 3311 «Краткосрочнаязадолженность поставщикам и подрядчикам в национальной валюте».
Кредит счета 1031 «Денежныесредства на текущих банковских счетах в национальной валюте»
Сумма налога на добавленнуюстоимость, отнесенная в уменьшение платежей в бюджет, по мере оплаты счетовподрядчика и приемки выполненных работ отражается следующей корреспонденциейсчетов:
Дебет счета 3130 «Налог надобавленную стоимость»
Кредит счета 1420 «Налог надобавленную стоимость к возмещению»
При ведении ремонтов объектовосновных средств хозяйственным способом, на каждый объект ремонта открываетсяотдельный заказ, составляется смета, и завершенная работа принимаетсяспециальной комиссией. По мере выполнения заказов все затраты по ремонтуобъектов основных средств предварительно собираются на счетах подраздела 83«Вспомогательные производство» (позаказный учет себестоимостиремонтов) поскольку капитальный ремонт отдельных объектов может длиться втечение нескольких месяцев, а по некоторым — более года.
Затем после завершения ремонтана основании Акта приемки — сдачи отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов (ф. № ОС — 2), составленного специальной комиссией,фактическая сумма затрат по ремонту объектов основных средств списываетсяследующими записями на счетах бухгалтерского учета:
Дебет счета 7110 «Расходыпо реализации готовой продукции (товаров, работ услуг)» на суммусоответствующих расходов по ремонту объектов основных средств.
Дебет счета 7210 «Административныерасходы» — на сумму соответствующих расходов по ремонту объектов основныхсредств (общехозяйственного) назначения.
Кредит счета 8310 «Вспомогательныепроизводства», соответствующие субсчета:
8310.1 «Ремонтныемастерские»
8310.2 «Ремонт зданий исооружений» — на сумму соответствующих расходов по ремонту объектовосновных средств.
3. Анализ состояния и эффективности использованияосновных средств
3.1 Значение и задачи анализа основных средств
Основные средства — один изважнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективноеиспользование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельностипредприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшениювсех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпускапродукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.
Задачами анализа основныхсредств являются:
определить обеспеченностьпредприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень ихиспользования по обобщающим и частным показателям, а также установить причиныих изменения;
рассчитать влияние использованияосновных средств на объем производства продукции и другие показатели;
изучить степень использованияпроизводственной мощности предприятия и оборудования;
выявить резервы повышенияэффективности использования основных средств. Более подробно рассмотримосновные задачи основных средств в таблице 11:
Таблица 11 — Основные задачиосновных средств
Темы анализа Основные задачи анализа 1. Анализ структуры динамики основных средств1. Оценка размера и структуры вложений капитала организации в основные средства (горизонтальный анализ показателей движения основных средств).
2. Определение характера и направленности происшедших изменений (вертикальный анализ показателей движения основных средств).
З. Оценка инвестиций в инвестиционной политике организации.
2. Анализ обновления и фондоотдачи основных средств1. Оценка прогрессивности и интенсивности обновления основных средств.
2. Анализ фондоотдачи. Факторный анализ изменений фондоотдачи.
3. Анализ эффективности использования основных средств1. Анализ рентабельности основных средств.
2. Анализ использования парка производственного оборудования.
З. Анализ использования оборудования по времени (баланса времени его работы).
4. Интегральная оценка использования оборудования.
4. Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования1. Анализ затрат по капитальному ремонту основных средств.
2. Анализ затрат по текущему ремонту.
5. Анализ эффективности инвестиций в основные средства1. Анализ эффективности вариантов капитальных вложений.
2. Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.
Выбор направлений анализа ирешаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализструктурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляютсодержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основныхсредств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однакочеткой границы между этими видами анализа нет. [20, с.40]
Анализ затрат по содержанию иэксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимостипродукции.
Методика проведения анализаосновных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтомуглавными особенностями анализа являются: вариантность решений по использованиюосновных средств; нацеленность на перспективу.
Качество анализа зависит отдостоверности информации, т.е. От качества постановки бухгалтерского учета,отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств,точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверностиинвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистрованалитического учета.
Источники данных для анализа: бизнес-планпредприятия, план технического развития, Баланс предприятия, инвентарныекарточки учета основных средств, техническая документация.
Одним из важнейших факторовповышения эффективности производства на промышленных предприятиях являетсяобеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте иболее полное их использование.
На практике анализ основныхсредств следует проводить в несколько этапов:
анализ состава и динамикиосновных средств;
анализ структурных сдвигов всоставе основных средств;
анализ обеспеченностипроизводства основными средствами;
анализ движения основных средств;
анализ эффективностииспользования основных средств.
Анализ обычно начинается сизучения объема основных средств, их динамики и структуры. Под структуройосновных средств понимается удельный вес каждой из групп основных средств вобщей их совокупности.
Фонды предприятия делятся нафонды производственного и непроизводственного назначения. Производственнуюмощность предприятия определяют производственные фонды. Кроме того, принятовыделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную частьфондов, а так же отдельные подгруппы в соответствии с их функциональнымназначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовыемашины, оборудование, транспортные средства и т.д.) Такая детализациянеобходима для выявления резервов повышения эффективности их использования наоснове оптимизации структуры.
Следующий этап анализа — изучениеобеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченностьотдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливаетсясравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой длявыполнения плана по производству продукции. Обобщающими показателями продукции,характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственнымифондами, являются фондовооруженность труда. Показатель фондовооруженности трударассчитывается отношением среднегодовой стоимости производственных фондов ксреднесписочной численности. Темпы его роста сопоставляются с темпами ростапроизводительности труда. Желательно, что бы темпы роста производительноститруда опережали темпы роста технической вооруженности труда. [21, с.215]
В зависимости от роли и участияв производственном процессе основные средства предприятия могут быть разделенына две группы, представляющие собой:
активную часть основныхпроизводственных фондов, к которой относятся фонды, принимающие непосредственноеучастие в производственном процессе. К этой группе относятся машины, механизмы,оборудование;
пассивную часть, к которойотносятся здания, сооружения, передаточные устройства, то есть основные фонды,которые не принимают непосредственного участия в осуществлении технологическогопроцесса, но без которых производство продукции невозможно.
После анализа обобщающихпоказателей эффективности использования основных средств более подробноизучается степень использования производственных мощностей предприятия,отдельных видов машин и оборудования.
Показатели эффективностииспользования ресурсов-капитала, основных и оборотных средств — представляютсобой систему коэффициентов, позволяющих выявить результаты использованияресурсов или тенденции, характеризующие эффективность производственнойдеятельности предприятия. Такие коэффициенты являются частным от деления одногоиз показателей деятельности предприятия на любой другой показатель. Всекоэффициенты могут быть отражены как в процентах, так ив долях единицы.
Анализ эффективностипроизводственной деятельности предприятия может производиться различнымигруппами специалистов могут использоваться преимущественно разные группыпоказателей.
Для оценки эффективностииспользования основных средств применяются несколько групп показателей: относительные,стоимостные, обобщающие и натуральные.
Одним из важнейших факторовповышения эффективности производства в сельском хозяйстве являетсяобеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортиментеи более полное их использование. [23, с.106]
Наиболее важное значение дляповышения эффективности производства имеет активная часть основныхпроизводственных фондов, поэтому ее доля в структуре должна быть преобладающей.
Состояние и использованиеосновных средств — один из важнейших аспектов аналитической работы, так какименно они являются материальным воплощением научно — технического прогресса — главногофактора повышения эффективности любого производства.
Более полное и рациональноеиспользование основных средств и производственных мощностей предприятияспособствует улучшению всех его технико-экономических показателей: роступроизводительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции,снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. [21, с.256].
3.2 Анализ наличия, структуры, и техническогосостояния основных средств
Основные производственные фондынеоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевоеиспользование обусловили разделение основных фондов на разные группы.
В зависимости от функциональногоназначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на: фондыосновного вида деятельности (в дальнейшем промышленно-производственные основныефонды); основные фонды‚ других отраслей, производящих товары; основные фондыдругих отраслей, оказывающих услуги. Из указанных трёх групппромышленно-производственные фонды непосредственно связаны с производствомпродукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.
Роль основных фондов в процессепроизводства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предметтруда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда иявляется пассивной.
Повышение удельного весаактивной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличениюпроизводственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же времянемаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствиенормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров,снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно иметьопределенную долю основных фондов других отраслей, производящих товары, иосновных фондов других отраслей, оказывающих услуги, которые способствуютрасширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают ихблагосостояние, что, в свою очередь, влияет на рост эффективности производства.[20, с.349]
Для проведения анализа основныхсредств используются следующие информационные источники: бухгалтерский баланс (приложениеГ), бизнес-план ТОО «Армавирский» (приложение Д).
Состав основных фондов ТОО«Армавирский» на 01.01.07 года представлен в таблице 12. Как видно изэтой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся кпроизводственным.
Основные средства такжеподразделяются на активные и пассивные. К активным относятся машины иоборудование, к пассивным — здания, транспортные средства и другие видыосновных средств. При анализе структуры основных средств делается сравнениефактических и базисных показателей по видам основных средств в долевом илипроцентном выражении.
Рассмотрим структуру основныхсредств ТОО «Армавирский» за 2007 год в таблице 12:
Таблица 12-Структура основных средств ТОО «Армавирский» за 2007 год
н/п Наименование группы основных средств Балансовая стоимость, тыс. тг. Структура, в% 1 Здания и сооружения 14 320 9,6 2 Машины и оборудование, передаточные устройства 103 023 69,1 3 Транспортные средства 24 947 16,7 4 Прочие основные средства 6 852 4,6 Всего 149 142 100Рассмотрим теперь структуруосновных средств предприятия (см. таблицу 16). Как показывает таблица 12,наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа“Машины и оборудование, передаточные устройства” — на неё приходится 69,1%. Этосвязано со спецификой отрасли в которой работает данное ТОО, то есть основнымсредством является уборочная техника, самоходные машины и прочее. На второмместе стоит группа “Транспортные средства” — её удельный вес составляет 16,7%. Зданияи сооружения занимают всего 9,6% в общей стоимости. И самая маленькая доляприходится на прочие основные фонды — 4,6%.
При рассмотрении динамикиизменения удельного веса активной части основных фондов мы исходим из того, чтокурс на первоочередное направление капитальных вложений на техническоеперевооружение и реконструкцию, означает более быстрый рост и обновление этойчасти фондов.
Повышение удельного весаактивной части фондов характеризует прогрессивность их структуры, росттехнической оснащенности, способствует увеличению выпуска продукции, ростуфондоотдачи. Причем темпы роста машин и оборудования должны, как правило,опережать темпы роста других основных фондов.
Рассчитаем теперь удельный весосновных средств в их общей стоимости в 2006 и 2007 годах. Данные для расчётавозьмём в таблице 13:
Таблица 13-Динамика основных средств ТОО «Армавирский» за 2006 и 2007 годы
н/п Наименование группы основных средств Балансовая стоимость, тыс. тг. Откл-е + - Структура, в% Откл-е + - 2006 г. 2007 г. 2006 г. 2007 г. 1 Здания и сооружения 14 364 14 320 44 9,6 9,6 2 Машины и оборудование, передаточные устройства 103 723 103 023 700 69,1 69,1 3 Транспортные средства 25 047 24 947 100 16,7 16,7 4 Прочие основные средства 6 877 6 852 25 4,6 4,6 Всего 150 011 149142 869 100 100Как видно из таблицы №18 в 2006и 2007 годах структура основных средств не изменилась. Снижение стоимостипроизошло из-за их износа, который составил 869 тыс. тенге. Такая динамикахарактеризуется как негативная, потому что говорит о том, что ТОО не обновлялопарк уборочной техники и транспортных средств.
В состав машин и оборудованиявходят следующие машины, рассмотренные в таблице 14:
Таблица 14 — Перечень машин иоборудования ТОО «Армавирский»
н/п Наименование Кол-во ед-ц 1 Трактора мощностью до 250 л/с. 26 2 Трактора прочие, мощностью до 150 л/с. 7 3 Сеялки стерневые (Россия) 89 4 Комбайны из стран вне СНГ 8 5 Комбайны Нива 5 6 Автотранспорт разных типов 15С учетом максимальной загрузкитехники возможна обработка посевных земель на общей площади до 17 000 га засезон. Принимая во внимание расширение посевных площадей в 2006 г. до 16 000га, и до 17 000 га в 2007 году, ТОО «Армавирский» испытываетпотребность в приобретении дополнительной сельскохозяйственной техники. Этопозволит качественно обрабатывать и убирать производимую продукцию без потерь ив кратчайшие сроки (до 20 дней) на каждом этапе работы.
При этом предполагаетсяувеличение посевных под зерновые с 17,0 тыс. га (план на 2008 г) до 19,0 тыс. га(более чем в 1,12 раза).
Техническое состояние основныхфондов характеризуется следующими показателями:
1. Коэффициент износа: Кизн =Σизноса/Первоначальная стоимость;
2. Коэффициент годности: Кгодн =1 — Кизн
3. Коэффициент обновления: Кобн= Σ вновь поступивших ОФ/ср. годовая стоимость на конец года;
4. Коэффициент выбытия: Квыб =Σ выбывших ОФ/ср. годовая стоимость на начало года.
Технический уровень основныхсредств и степень их морального износа характеризует возрастной составоборудования. В первую очередь он дает возможность выявить устаревшееоборудование, которое требует замены.
Для характеристики техническогосостояния основных средств используются такие показатели, как коэффициентизноса, коэффициент годности, возрастная структура оборудования. [20, с.353]
Как правило, чем нижекоэффициент износа основных фондов, тем лучше состояние, в котором онинаходятся.
Исходные данные для анализаизноса основных фондов и результаты расчета показателей и исходные данныеприведены в табл.20 и 21.
Из таблицы 20 видно, что износзданий и сооружений составляет 4%. В целом в ТОО «Армавирский» износсоставил 14%. Износ по группе «Прочие основные средства» составил 39%.Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. Износпо группе «Машины и оборудование, передаточные устройства» составляет12%. Данные для анализа износа основных средств рассмотрим в таблице 15:
Таблица 15 — Данные для анализаизноса основных средств
н/п Наименование группы основных средств Первона-чальная стоимость, тыс. тг. Сумма износа, тыс. тг Коэффи-циент износа Коэффициент годности /> /> 1 Здания и сооружения 16 514 664 0,04 0,96 /> 2 Машины и оборудование, перед-е устр-ва 118 809 14 786 0,12 0,88 /> 3 Транспортные средства 28 770 4 773 0,17 0,83 /> 4 Прочие основные средства 7 902 3 050 0,39 0,61 /> Всего 171 994 23 272 0,14 0,86 />Чем больше коэффициент годностиосновных фондов, тем они более пригодны для использования. Поэтому из таблицы 15можно сделать вывод, что более всего пригодны для использования основные фондыиз группы «Здания». Менее всего для использования пригодны основныефонды из группы «Прочие основные средства». Расчет коэффициентов основныхсредств рассмотрим в таблице 16:
Таблица 16 — Расчеткоэффициентов основных средств
н/п Наименование показателей Значение 1 Первоначальная стоимость, тыс. тг. 171 994 2 Сумма износа, тыс. тг 23 272 3 Стоимость вновь поступивших основных средств 4 Стоимость выбывших основных средств 5 Коэффициент износа 0,135 6 Коэффициент годности 0,86 7 Коэффициент обновления 0,0 8 Коэффициент выбытия 0,0В определенной степени техническоесостояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода,коэффициент обновления и коэффициент выбытия.
Коэффициент обновления (Кобн) рассчитываетсяпутем деления стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости наконец года: Кобн= Fn/Fk.
В виду того что поступления ивыбытия основных средств не было коэффициенты движения основных средств непросчитываются.
Чтобы рассчитать напряжённостьиспользования площадей по формуле, нужно знать общую площадь. Она составляет наданном предприятии 17 тыс. га.
Таблица 17 — Напряжённостьиспользования площадей
н/п Наименование показателей 2006 год. 2007 год. Динамика 1 Фактическая посевная площадь, га 16 145 17 000 855 2 Общий доход от реализации, тыс. тенге 121 754 170 300 48 546 3 Напряжённость использования площадей, тенге/га 7 541 10 018 2 476Это означает, что на одинквадратный метр площади ТОО «Армавирский» приходится выпущеннойпродукции на сумму примерно 16000 тенге.
3.3 Анализ эффективности использования основныхсредств
Эффективность использования основныхсредств характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов ростаосновных средств, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости,фондо-вооруженности и производительности труда.
Фондоотдача может определяться исходяи из выпуска продукции в стоимостных, натуральных и условново-натуральныхпоказателях.
На изменение фондоотдачиоказывают влияние ряд факторов, которые можно группировать следующим образом (рисунок2):
/> <td/> />Рисунок 2 — Схема факторной системы фондоотдачи
Наиболее правильно эффективностьиспользования основных фондов отражает показатель фондоотдачи, исчисленный исходяиз выпуска продукции в натуральном выражении. Однако сфера применения этого показателяограничена предприятиями, выпускающими один вид продукции.
Однако независимо от базыисчисления показателя фондоотдачи, его содержание не лишено ряда недостатков,которые необходимо учитывать в практике хозяйствования и экономическом анализе.Показатель фондоотдачи несоизмерим во времени, так как в числителе фигурируетгодовой (квартальный) объем продукции, а в знаменателе указываются фонды,отдельные элементы которых имеют различные сроки службы, но во всех случаяхпревышающие годовой отрезок времени.
Далее, объем продукции, принятыйпри определении показателя фондоотдачи, не может рассматриваться как величина,пропорциональная размерам основных фондов, в связи с тем, что она зависит и отиспользования основных фондов в течение суток (сменность), от годового режимаработы (сезонность, прерывная или непрерывная рабочая неделя) и т.п. Крометого, неодинакова и пассивная часть основных фондов, которая вообще слабосвязана с продукцией. [27, с.371]
Снижение уровня фондоотдачи визвестной степени вызывается большим ростом капитальных вложений, направляемыхна улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитиемпромышленности в отдельных районах страны, сдвигами в отраслевой структурепромышленности и другими объективными факторами. Понижение фондоотдачи взначительной степени происходит также под влиянием таких воспроизводственныхфакторов, как удорожание стоимости единицы мощности, рост сметной стоимостистроительно-монтажных работ, опережение роста цен на оборудование надувеличением его производительности, недостатки в использовании действующихфондов.
В большинстве отраслей промышленностифондоотдача рассчитывается на основе стоимостных показателей.
Применение показателяреализованной продукции для исчисления фондоотдачи нецелесообразно, так как этотпоказатель в динамике за ряд лет будет отражать объемы в разной оценке.
В экономической литературе высказываютсяпредложения об исчислении фондоотдачи как отношения прибыли к фондам. В этом случаепоказатель фондоотдачи недостаточно точно характеризует увеличение выпуска продукциина единицу стоимости основных фондов, так как повышение прибыли не всегдасвязано с ростом выпуска продукции (оно часто зависит от влияния сдвигов вструктуре и ассортименте). Этот показатель дублирует изменение уровнярентабельности.
Некоторые экономисты считаютцелесообразным определять фондоотдачу исходя из остаточной стоимости основныхфондов. Такое предложение нельзя считать правомерным, так как остаточная стоимостьне характеризует затрат на воспроизводство основных фондов. При этом получится,что на предприятиях, имеющих старые, морально устаревшие и физически изношенныефонды, уровень фондоотдачи будет выше, чем на аналогичных новых предприятиях, имеющихновую технику и более производительное оборудование.
Фондоотдача может рассчитыватьсякак по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и кстоимости машин и оборудования.
Это дает возможность проследить эффективностьиспользования наиболее подвижной и решающей части основных фондов — оборудования.
Для определения обеспеченности основнымифондами и их использования применяются также показатели фондоемкости, фондовооруженности,технической вооруженности и производительности труда.
Фондоемкость — показатель,обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственныхфондов, приходящихся
на единицу стоимости выпускаемойпродукции. В настоящее время этот показатель еще мало используется вэкономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видампродукции.
Фондовооруженность трудавыражается отношением среднегодовой стоимости основныхпромышленно-производственных фондов (по первоначальной оценке) к числу рабочих внаибольшую смену. Она отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда(основными фондами). [20, с.356]
Техническая вооруженность исчисляетсякак отношение среднего остатка производственного оборудования к числу рабочих внаибольшую смену.
Рассчитаем показательфондоотдачи по формуле, который относится к числу обобщающих показателей основныхпроизводственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности иявляется коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Дляэтого нам понадобится величина объёма производства и реализации продукции: вданном ТОО в 2006 году она была равна 121 754 тыс. тенге, в 2007 году — 170 300тыс. тенге. Учитывая, что среднегодовая стоимость основных производственныхфондов в 2007 году равна 149 142 тыс. тенге, получим:
Фо (2007) = 170300/149 142 = 1,14
Это означает, что на один тенгеосновных фондов приходится произведённой продукции 1,14 тенге.
Рассчитывая таким же образомэтот показатель для остальных годов, получим, что в 2006 году фондоотдачаравнялась 0,81. Это показывает, что в 2007 году на один тенге основных фондовколичество произведённой продукции увеличилось на 0,33 тенге по сравнению с2006 годом. Эти изменения произошли из-за того, что произошёл рост дохода отреализации.
Следующие обобщающие показатели — фондоёмкость, фондовооруженность и производительность труда, рассчитанные втаблице 18:
Таблица 18 — Фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда
н/п Наименование показателей 2006 год. 2007 год. Динамика 1 Общий доход от реализации, тыс. тенге 121 754 170 300 48 546 2 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. тг 150 011 149 142 -869 3 Среднегодовая численность работников, человек 97 120 23 4 Фондоотдача, тг 0,81 1,14 0,33 5 Фондоёмкость, тг 1,23 0,88 -0,36 6 Фондовооружённость, тг 1 547 1 243 -304 7 Производительность труда, тг 1 255 1 419 164Как видно из таблицы 18,фондоёмкость в 2006 году — 1,23. Это означает, что стоимость основныхпроизводственных фондов, приходящихся на один тенге произведённой продукции,равна 1,23 тенге. В 2007 году эта величина сократилась на 0,36 тенге, то естьстоимость основных производственных фондов, приходящихся на один тенгепроизведённой продукции, уменьшилась на 36 тенге, что происходит за счёт ростадохода от реализации.
Наиболее эффективными путямиповышения фондоотдачи являются: реконструкция и техническое перевооружениепредприятий, увеличение активной части основных фондов; ускорение ввода вдействие новых фондов, быстрое достижение их проектной мощности; совершенствованиеструктуры парка оборудования, замена и модернизация устаревших станков, машин иаппаратов; повышение производительности каждой единицы оборудования, применениепрогрессивной технологии, совершенствования производства и труда, распределенияпередового опыта, бережного отношения к технике. Другими словами, важнейшеезначение имеет интенсивное использование оборудования, т.е. полноеиспользование его по мощности в каждую единицу рабочего времени.
Более полное использованиеосновных фондов приводит также к уменьшению потребностей в виде новыхпроизводственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно,к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений отприбыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления намеханизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).
Успешное функционирование основныхсредств зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивныефакторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использованияосновных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено времяработы действующего оборудования в календарный период, а с другой — повышенудельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегосяна предприятии. [27, с.132]
Значительны пути улучшенияэкстенсивного (по времени) использования оборудования, к которым относятся:
ликвидация простоев поорганизационным техническим причинам (из-за несвоевременного обеспечениярабочих мест сырьем, материалами, энергией, из-за неправильного ухода заоборудованием);
ликвидация непроизводительнойработы оборудования (устранение причин, вызывающих брак и дефекты продукции);
использование всего имеющегосяпарка оборудования (ввод в действие неустановленного оборудования);
введение более рациональногорежима работы (повышение коэффициента сменности);
улучшение качества ремонтаоборудования и сокращения его сроков и т.д.
Задача эффективногоиспользования основных производственных фондов охватывает все стадии и фазыдвижения основных фондов в производстве, начиная с момента принятия решений оприобретении того или иного оборудования и кончая его списанием по причинеизноса.
На улучшение использованияосновных фондов решающим образом влияет интенсификация работы машин. Известно,что количество продукции, производимой машиной, зависит от того, насколькоинтенсивно используется каждый час ее работы и сколько часов в году онаработает.
Интенсивность работы машинпредопределяется рядом факторов. Первостепенное значение имеет техническоесостояние оборудования и напряженность его работы. При этом повышениетехнических режимов работы оборудования — наиболее действенный факторинтенсивного его использования.
Одним из резервов ростафондоотдачи служит сокращение потерь времени работы действующего оборудования. Вэтой связи важно совершенствование организации и технологий производства,направленное на сокращение межоперационных, внутрисменных и других потерьрабочего времени. Сюда включается разработка технологических процессов,обеспечивающих наиболее полное использование режимного времени работыоборудования; совершенствование системы оперативно — календарного планирования;переход к поточным формам производства; улучшение системы обеспечения рабочихмест, создание оптимальных заделов и т.д.
Большое влияние на величиныфондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда,который в 2006 году был равен 1547 тг/чел. Отсюда видно, что на каждогоработника ТОО приходится основных фондов на сумму 1547 тенге. В 2007 годуфондовооружённость снизилась до 1243 тг/чел. Этот показатель применяется дляхарактеристики степени оснащённости труда работающих. Чем большефондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимостьосновных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники ТОО были оснащеныосновными средствами в 2006 году.
Как видно из таблицы 18, самаябольшая производительность труда была в 2007 году — 1419 тг/чел, то есть наодного работника в 2007 году приходился объём произведённой продукции на сумму1419 тенге. И самая маленькая производительность труда была в 2006 году — 1255тг/чел.
Увеличение основных средств вспомогательногопроизводства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственногоувеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорциональногоразвития вспомогательного производства основные цеха не могут функционировать сполной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основныхсредств на предприятии — важное направление улучшения их использования.
В рыночной экономике финансовыйанализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он долженбыть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не толькоконстатацию фактических результатов, но также и определить факторы, положительнолибо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно — производственныхосновных средств.
Так как в ТОО «Армавирский»используется большое количество промышленно — производственных основных средстврекомендуется решать поставленные задачи путем механизации и автоматизациианалитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применятьэкономико-математические методы и ЭВМ.
Вторым направлениемсовершенствования анализа эффективности использования основных средств являетсясовершенствование действующей методологии анализа основных средств, чтовызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высокихпорядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно — производственныхосновных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д. .
На замену оборудования исоздания новых технологий требуются миллионы долларов. Своих средств у ТОО«Армавирский» явно недостаточно, поэтому не обойтись без помощиинвесторов.
Заключение
Бухгалтерский учет основныхсредств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получениедостоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепеннуюважность именно сейчас, на этапе рыночных отношений.
В настоящее время предприятияполучают возможность проявления инициативы в области постановки и ведениябухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческихспособностей и много знаний для оптимизации учета.
Многое затрудняет деятельностьбухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условияхрыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях.
Одним из важнейших факторовлюбого производства являются основные средства.
Отличительной чертой основныхсредств других материальных ценностей является то, что они являютсявнеоборотными средствами, и срок их использования должен быть не более 1 года. Причемкаждое предприятие самостоятельно определяет срок использования основныхсредств, что в обязательном порядке должно найти свое отражение в учетнойполитике предприятия.
Эффективное использование основныхфондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числеувеличению выпуска продукции, трудоемкости изготовления и увеличения прибыли. Размери динамика основных средств — объекты финансового, управленческого иинвестиционного анализа.
В дипломной работе рассмотреноодно из направлений управленческого анализа — анализ состояния и эффективностииспользования основных фондов.
Особенность анализа основных средств- его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и всоответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основныхсредств, независимо от отрасли деятельности предприятия, является определения потребностив обновлении или расширении производственного потенциала.
К выше приведенному анализу необходимообращаться при определении себестоимости продукции, распределении или использованииприбыли, при анализе объемов выпуска продукции и инвестиционных проектах.
Оснащенность предприятияоборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективностьиспользования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итогена финансовое состояние предприятия.
Показатели движения ииспользования основных средств различаются как по стадиям развития систем, таки по техническим этапам. На стадии
развития максимального значениядостигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи,сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия,замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы.
Бухгалтерский учет основныхсредств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получениедостоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепеннуюважность именно сейчас, на этапе рыночных отношений.
В настоящее время предприятияполучают возможность проявления инициативы в области постановки и ведениябухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческихспособностей и много знаний для оптимизации учета.
Многое затрудняет деятельностьбухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условияхрыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях.
В результате анализа должны бытьвыработаны рекомендации руководству предприятия по соответствующей техническойполитике.
Введение дополнительного контроляза учетом основных средств со стороны руководства предприятия считается оченьважным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучениеим нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит болеерационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратитьменьше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того илииного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудникамипредприятия.
Кроме того, нужно ввести анализэффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учетапод непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководительбудет получать более полную картину состояния дел на предприятии.
При аналитических расчетах в работеиспользованы практические данные ТОО «Армавирский», бизнес-план,бухгалтерский баланс. Практические расчеты заключались в анализе состояния и эффективностииспользования основных средств, которые говорят о следующем:
Как показывает таблица №12, наибольшийудельный вес в общей стоимости основных средств занимает группа “Машины иоборудование, передаточные устройства” — на неё приходится 69,1%. Это связаносо спецификой отрасли в которой работает данное ТОО, то есть основным средствомявляется уборочная техника, самоходные машины и прочее. На втором месте стоитгруппа “Транспортные средства” — её удельный вес составляет 16,7%. Здания исооружения занимают всего 9,6% в общей стоимости. И самая маленькая доляприходится на прочие основные фонды — 4,6%.
Как видно из таблицы №13 в 2006и 2007 годах структура основных средств не изменилась. Снижение стоимостипроизошло из-за их износа, который составил 869 тыс. тенге. Такая динамикахарактеризуется как негативная, потому что говорит о том, что ТОО не обновлялопарк уборочной техники и транспортных средств.
Из таблицы 15 видно, что износзданий и сооружений составляет 4%. В целом в ТОО «Армавирский» износсоставил 14%. Износ по группе «Прочие основные средства» составил 39%.Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. Износпо группе «Машины и оборудование, передаточные устройства» составляет12%.
В виду того что поступления ивыбытия основных средств не было коэффициенты движения основных средств непросчитываются.
Эффективность использования основныхсредств характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов ростаосновных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженностии производительности труда.
Фондоотдача может определяться исходяи из выпуска продукции в стоимостных, натуральных и условно-натуральныхпоказателях.
Наиболее правильно эффективностьиспользования основных фондов отражает показатель фондоотдачи, исчисленный исходяиз выпуска продукции в натуральном выражении. Однако сфера применения этого показателяограничена предприятиями, выпускающими один вид продукции.
В большинстве отраслей промышленностифондоотдача рассчитывается на основе стоимостных показателей.
Снижение уровня фондоотдачи визвестной степени вызывается большим ростом капитальных вложений, направляемых наулучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитиемпромышленности, сдвигами в отраслевой структуре промышленности и другимиобъективными факторами. Понижение фондоотдачи в значительной степени происходиттакже под влиянием таких воспроизводственных факторов, как удорожание стоимостиединицы мощности, рост сметной стоимости строительно-монтажных работ,опережение роста цен на оборудование над увеличением его производительности,недостатки в использовании действующих фондов.
Для определения обеспеченности основнымифондами и их использования применяются также показатели фондоемкости, фондовооруженности,технической вооруженности и производительности труда.
Фондоемкость — показатель,обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственныхфондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. В настоящее времяэтот показатель еще мало используется в экономических расчетах, что объясняетсятрудностями исчисления его по видам продукции.
Фондовооруженность трудавыражается отношением среднегодовой стоимости основныхпромышленно-производственных фондов (по первоначальной оценке) к числу рабочих внаибольшую смену. Она отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда(основными фондами).
Техническая вооруженность исчисляетсякак отношение среднего остатка производственного оборудования к числу рабочих внаибольшую смену.
Рассчитанный показательфондоотдачи в 2007 году равен 149 142 тыс. тенге:
Фо (2007) = 170300/149 142 = 1,14
Это означает, что на один тенгеосновных фондов приходится произведённой продукции 1,14 тенге.
Рассчитывая таким же образомэтот показатель для остальных годов, получим, что в 2006 году фондоотдачаравнялась 0,81. Это показывает, что в 2007 году на один тенге основных фондовколичество произведённой продукции увеличилось на 0,33 тенге по сравнению с2006 годом. Эти изменения произошли из-за того, что произошёл рост дохода отреализации.
Как видно из таблицы 18,фондоёмкость в 2006 году — 1,23. Это означает, что стоимость основныхпроизводственных фондов, приходящихся на один тенге произведённой продукции,равна 1,23 тенге. В 2007 году эта величина сократилась на 0,36 тенге, то естьстоимость основных производственных фондов, приходящихся на один тенгепроизведённой продукции, уменьшилась на 36 тыин., что происходит за счёт ростадохода от реализации.
Большое влияние на величиныфондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда,который в 2006 году был равен 1547 тг/чел. Отсюда видно, что на каждогоработника ТОО приходится основных фондов на сумму 1547 тенге. В 2007 годуфондовооружённость снизилась до 1243 тг/чел. Этот показатель применяется дляхарактеристики степени оснащённости труда работающих. Чем большефондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимостьосновных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники ТОО были оснащеныосновными средствами в 2006 году.
Улучшение использования основныхсредств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличениявыпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции,снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.
Таким образом, в даннойдипломной работе рассмотрены теоретические аспекты анализа основных средств, а именноих значение, источники
информации и задачи анализаосновных средств, а также система показателей для последующего анализа.
Направления улучшения состоянияи эффективности использования основных средств были представлены в нескольких аспектах.К ним были отнесены обоснования по принятию конкретных управленческих решений,а также рекомендации по эффективности анализа основных средств. Для наглядностив работе представлены аналитические таблицы, упрощающие восприятие полученных показателейи обоснование конкретных рекомендаций по оптимизации использования основныхсредств.
Список использованной литературы
1. Закон РК «О бухгалтерскомучете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007г. за №234-III.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.Учебное пособие. Издание 4-е, переработанное и дополненное. — М.: ИНФРА-М 2002.
3. Назарова В.Л. Бухгалтерский учетхозяйствующих субъектов — Алматы: Каржы — Каражат, 2004.
4. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет:Учебник для вузов. — Караганда, ОАО «Карагандинская Полиграфия», 2004.- 983с.
5. Салина А.П. «Принципыбухгалтерского учета» — Алматы: Экономика, 2003год.
6. Бюллетень бухгалтера. Выпуск 28 — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2004г.
7. Нурхалиева Д.М. Финансовыйконтроль и аудит. — Астана: ЕНУ, 2002. — 125 с.
8. О налогах и других обязательныхплатежах в бюджет (Налоговый кодекс Республики Казахстан) от 12 июня 2001 годаN 209-2 с изменениями на 01.01.2008 года.
9. Радостовец В.К., Радостовец В.В.,Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. — Алматы: Центраудит-Казахстан,1998. — 771с.
10. Файл бухгалтера. Выпуск 29 (277)- Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006г.
11. Трансформация баланса с КСБУ наМСФО. — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006г.
12. МСФО 16 «Основные средства»
13. Файл бухгалтера. Выпуск 35 — Алматы:Издательский дом «БИКО», 2006г.
14. Файл бухгалтера. Выпуск 37 — 38- Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006г.
15. Хахонова Н. Н., Богатая И.Н.«Бухгалтерский учет»-Ростов-на-Дону, 2003 год.
16. Федяев А.М., Климцов Н.А. СправочникБухгалтера сельского хозяйства-Россельхозиздат, г. Москва-1993 г.
17. Сейдахметова Ф.С. Современныйбухгалтерский учет. Под общей ред. гл. — корр. НАНРК, проф. Н.К. Мамырова. — Алматы: Экономика, 2000 год. — 336с.
18. Методические рекомендации поприменению типового плана счетов: Бюллетень бухгалтера — Алматы, 2004.
19.К.Ш. Дюсембаев, Е.К. Егембердиева,З.К. Дюсембаева, Аудит и анализ финансовой отчетности. А-ты «Каржы -Каражат»,1998 г. — 512с.
20. Стражев В.И. Анализ хозяйственнойдеятельности в промышленности: учебник — 6 издание. — Мн: Высш. шк, 2005-480с.
21. Ионова В.Ф., Селезнева Н.Н. Анализфинансово-хозяйственной деятельности организации — М.: Изд-во «Бухгалтерскийучет» 2005-312с.
22. Баланс ТОО «Армавирский»за 2007 год.
23.Ф.Я. Сук, С.Ш. Шергалиев «Учетзатрат и калькуляция себестоимости сельскохозяйственной продукции» — Алматы,«Кайнар» 1993-504с.
24. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализфинансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие — 2 изд., — М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005 г-288с.
25. Бизнес-план ТОО «Армавирский».
26. Г.В. Савицкая. Анализхозяйственной деятельности предприятия Минск «Новое знание», 2001 год.
27. Ефимова О.В., Мельник М.В. Анализфинансовой отчетности: учебное пособие для студентов; — 2 изд.,-М.: Изд-воОМЕГА-Л. 2005. — 408с.
28. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовыйанализ:. учебное пособие. — М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2003 — 479 с.
Приложения
Приложение 1
Бухгалтерский баланс ТОО «Армавирский»за 2007 гг., тыс. тг
Долгосрочные активы на начало периодана конец
периода
Нематериальные активы Первоначальная стоимость Накопленный износ Остаточная стоимость Основные средства 150 011 149 142 Здания и сооружения 14 320 14 040 Машины и оборудование 103 892 103 472 Транспортные средства 24 947 24 790 Прочие основные средства 6 852 6 840 Накопленный износ 869 20 174 Остаточная стоимость 149 142 128 968 Незавершенное капитальное строительство Расходы будущих периодов Долгосрочная дебиторская задолженность Долгосрочные финансовые инвестиции Итого 149 142 128 968Текущие активы
Товарно-материальные запасы 28 247 43 384 Материалы 23 389 36 475 Незавершенное производство 5 858 6 847 Готовая продукция, товары 62 Дебиторская задолженность дебиторская задолженность без НДС дебиторская задолженность по НДС Расходы будущих периодов Краткосрочные финансовые инвестиции Денежные средства 12 230 Прочие текущие активы Итого 28 259 43 614 Баланс 177 401 172 582Собственный капитал
Уставный капитал 5 000 5 000 Дополнительный оплаченный капитал Дополнительный неоплаченный капитал 28 040 28 040 Резервный капитал Нераспределенный доход (непокрытый убыток) в том числе 16 193 41 165 Отчетного года 12 237 24 973 Итого 49 232 74 205Долгосрочные обязательства
Долгосрочные кредиты Отсроченные налоги ИтогоТекущие обязательства
Краткосрочные кредиты Текущая часть долгосрочных кредитовРасчеты с бюджетом
Кредиторская задолженность
6 949 - Кредиторская задолженность дочерним (зависимым) организациям совместно конторолируемым юридическим лицам 117 438 97 627 Прочая кредиторская залолженность и начисление всего 3 782 750 Расчеты с персоналом по оплате труда 3 782 750 Начисленные расходы Доходы будущих периодов Дивиденды к выплатам Итого Всего 128 169 98 377 Баланс 177 401 172 582Приложение 2
"УТВЕРЖДАЮ"
Директор ТОО «Армавирский»
___________________
"____" ____________2007г.
Бизнес-план ТОО «Армавирский».
1. Общие исходные данные иусловия.
1.1 Сутьпроекта.
ТОО «Армавирский» зарегистрированов качестве хозяйствующего субъекта 30.12.04 г. Свидетельством о регистрации от30.12.2004. №7188-1902-ТОО.
Основная деятельность — сельскохозяйственноепроизводство (растениеводство, животноводство и птицеводство).
Основная цель проекта — расширение производства продукции растениеводства, в частности — пшеницытвердых сортов с повышенным содержанием клейковины для последующей переработкив муку, макаронные и хлебобулочные изделия.
Помимо указанного, реализациявышеуказанных целей будет достигнута за счет обновления и расширения парка с/хмашин, что позволит повысить доходность финансово-хозяйственной деятельностипредприятия и снизить себестоимость производимой продукции, а также улучшитьсистему применяемых агротехнических технологий.
1.2 Общиесведения о заемщике.
Наименование клиента ТОО «Армавирский» Адрес Юридический и фактический — Акмолинская область, Егиндыкольский район, с. Спиридоновка. Год образования30.12.04 г. — дата первичной государственной регистрации.
30.12.04 г. — дата государственной перерегистрации, согласно
Свидетельство о государственной регистрации от 30.12.04 г. № 7188-1902-ТОО.
Форма собственностиТоварищество с ограниченной ответственностью.
Заявленный уставный фонд составляет 5.000.000 тенге, оплачен в полном объеме. Участниками являются:
Ф. И.О.
Адрес
местожительства
Долевое участие в уставном капитале.
%
Тенге
1 Аяпов Жусуп Мадахметович г. Астана 89,9 4 497 054 2 Сагитов Ринат Хинсерович г. Астана 0,26 12 946 3 Другие участники с. Спиридоновка 9,84 490 000ВСЕГО:
100
5 000 000
<p/> РНН: 030800210302 Количество сотрудников: 120 человекПрофиль и основные виды
деятельности
В настоящее время основной деятельностью является:
производство зерновых (пшеница);
охрана и воспроизводство диких перелетных птиц;
обслуживание охотничьего хозяйства;
выращивание птицы — гусиных;
оказание услуг населению;
торгово-посредническая деятельность.
Предполагается освоение новых видов деятельности:
переработка мяса птицы (производство консервов и паштетов);
переработка мяса КРС и МРС;
строительство элеватора с сушильными печами;
строительство мельницы;
переработка отходов уборки урожая — соломы, для изготовления брикетов для топки печей в сельской местности;
производство стеновых панелей типа «сэндвич».
Обслуживающие банкиАО «Банк Центр Кредит», АО «Банк Туран Алем»
В качестве альтернативного банка является АО «Банк Каспийский».
2. Сведения о факторахпроизводства.
2.1 Сведенияо земельных ресурсах и структуре земель.
Структура земельных ресурсов ТОО«Армавирский» выглядит следующим образом:
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>