Реферат: Учет материально-производственных запасов

ПЕНЗЕНСКИЙФИЛИАЛ

НЕГОСУДАРСТВЕННОГООБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«МЕЖДУНАРОДНЫЙНЕЗАВИСИМЫЙ

ЭКОЛОГО-ПОЛИТОЛОГИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ»

Факультет: Экономики именеджмента

Специальность: Менеджменторганизации

Дисциплина: Бухгалтерскийучет

Курсоваяработа

на тему:

«Учетматериально-производственных запасов»

Выполнила:

Студентка гр. МД-3

Таласбаева Н.Т.

Проверила:

Юдаева Н.Ю.

2008

Содержание

Введение

1. Учет материально-производственных запасов готовойпродукции и товаров

1.1 Материально-производственные запасы

1.2 Классификация материально-производственныхзапасов

1.3 Организация складского хозяйства и учетматериально-производственных запасов в местах их хранения

2. Учет процесса заготовления материально-производственныхценностей

2.1 Документация на поступление,перемещение и расход товарно-материальных ценностей

2.2 Организация складского хозяйства и учетматериально-производственных запасов в местах их хранения

2.3 Синтетический и аналитический учетматериально-производственных запасов

2.4 Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

3. Приобретение и учет материально-производственных запасов

3.1 Документальное оформление поступления производственныхзапасов на примере ООО «Надежда»

3.2 Документальное оформление расхода производственных запасов на примере ООО «Таёжное»

Заключение

Список использованной литературы

/>Введение

Непременнымусловием любого производства является наличие его вещественных элементов, используемыхв производственном процессе в качестве предметов труда. Они целиком потребляютсяв каждом производственном цикле и свою стоимость переносят на стоимостьпроизводимой продукции.

Материально-производственнымизапасами являются активы:

1.        используемые вкачестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции (выполненииработ, оказании услуг);

2.        предназначенныедля продажи;

3.        используемые дляуправленческих нужд организации.

Готоваяпродукция является частью материально-производственных запасов организации,предназначенных для продажи, и является конечным результатом производственногопроцесса.

Товарытакже предназначены для продажи, но они не производятся, а приобретаются удругих юридических и физических лиц.

Вкачестве единицы при бухгалтерском учете материально-производственных запасовиспользуются номенклатурный номер, партия и однородная группа.

/>1. Учетматериально-производственных запасов готовой продукции и товаров/> 1.1Материально-производственные запасы

Взависимости от роли, которую выполняют материально-производственные запасы впроцессе производства, их подразделяют на группы: сырье и основные материалы,покупные материалы, возвратные отходы, топливо, тара и тарные материалы,запасные части и т. д.

Сырье иосновные материалы — это предметы труда, образующие материальную (вещественную)основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающейпромышленности (зерно, молоко, скот, сахарную свеклу и др.), материалами —продукцию обрабатывающей промышленности.

Вспомогательныематериалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, дляпридания продукту определенных потребительских свойств (специи в колбасномпроизводстве) или для обслуживания, ухода за орудиями труда (обтирочныематериалы и т. п.).

Покупныематериалы — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, ноне являющиеся еще готовой продукцией. При производстве продукции они выполняюттакую же роль, как и основные материалы, составляя ее материальную основу.

Возвратныеотходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессеих переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившиепотребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка,сыворотка и др.).

Изгруппы вспомогательных материалов в связи с особенностями их использования вотдельную группу выделяют топливо, тару и тарные материалы, запасные части.Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей),двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара итарные материалы — это предметы, используемые для упаковки, хранения, транспортировкиразных материалов, готовой продукции (ящики, коробки, мешки, бочки и др.).Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин,оборудования.

Всельскохозяйственных организациях потребляются разные предметы труда, которыеподразделяют на следующие группы:

1.        кормасобственного производства и покупные, включая концентрированные (комбикорм),грубые (сено, солома), сочные (силос, корнеплоды), минеральные добавки;

2.        семена ипосадочный материал — собственные и покупные (например, семена клевера, овощей,пшеницы и т.д.);

3.        горюче-смазочныематериалы, необходимые для работы двигателей любого рода (дизельное топливо,бензин, газ и т. д.);

4.        запасные части иремонтно-технические материалы, предназначенные для ремонта техники,оборудования, сооружений;

5.        сырье дляпромышленных и перерабатывающих производств (молоко, плоды, овощи для изготовлениясоков, овощных консервов и т. п.);

6.        твердое топливо,используемое для отопления помещений (уголь, дрова, торф);

7.        тара и тарныематериалы (корзины, оберточная бумага, пластмасса, мешковина и др.);

8.        удобрения:органические (навоз, торф, компост) и минеральные (калийные, азотные,фосфатные);

9.        строительныематериалы (лес, кирпич, шифер, гвозди и др.).

/> 1.2 Классификацияматериально-производственных запасов

Необходимадля организации их синтетического и аналитического учета. В зависимости отканала поступления предметы труда бывают покупные и собственного производства.

Все видыпроизведенной готовой продукции (зерно по видам, картофель, овощи по видам,фрукты по видам, мед, лен, молоко, яйца, шерсть и др.) являются продуктамитруда. При этом готовая продукция, используемая в новом производственномпроцессе, выполняет функции предметов труда (картофель, зерно используют накорм и семена, молоко — на выпойку молодняка животных и т.д.).

Кматериальным оборотным средствам относят предметы труда, то естьпроизводственные запасы и готовую продукцию (продукты труда). Их удельный вес взатратах производства зависит от вида, каналов поступления, методов оценки.

Материально-производственныезапасы учитывают в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.

Фактическойсебестоимостью запасов, приобретенных за плату, признают сумму фактическихзатрат на их приобретение (без НДС), то есть суммы, уплаченные поставщику(продавцу), таможенные пошлины, вознаграждения за информационные, консультационные,посреднические услуги и другие расходы.

Фактическуюсебестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен надругое имущество (кроме денежных средств), определяют исходя из стоимостиобмениваемого имущества. Обмен должен быть эквивалентным. Например, стоимостьполученных материалов должна приходоваться в организации по цене обмениваемогоимущества другой организации.

Фактическаясебестоимость материально-производственных запасов, полученных организациейбезвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на датуоприходования.

Оценкаматериалов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте,производится в рублях путем перерасчета иностранной валюты по курсуЦентрального банка России, действующему на дату принятия организацией запасов кучету.

Готовуюсельскохозяйственную продукцию классифицируют следующим образом: продукциярастениеводства, продукция животноводства, продукция промышленных,обслуживающих производств, и оценивают в следующем порядке:

1.        материально-производственныезапасы собственного производства, произведенные в прошлом году, — пофактической себестоимости; произведенные в текущем году — в течение года по плановойсебестоимости, а после составления отчетной калькуляции доводят до уровняфактической;

2.        побочнуюпродукцию животноводства (пух, перо, шерсть-линьку и др.) оценивают по нормативам,предусмотренным в бизнес-плане, или по ценам возможной продажи;

3.        товары, приобретенныеорганизацией для продажи, оценивают по стоимости их приобретения.

Приприменении метода ФИФО оценку материальных ресурсов, находящихся в запасе (наскладе) на конец месяца, осуществляют по фактической себестоимости последних повремени закупок, а в себестоимости реализованной продукции учитывают себестоимостьранних по времени закупок.

Приприменении метода ЛИФО оценку материалов, находящихся в запасе на конец месяца,производят по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а всебестоимости проданной продукции (работ, услуг) учитывают себестоимостьпоздних закупок.

Методыоценки ФИФО и ЛИФО при отпуске материально-производственных запасов ориентируюторганизации на ведение аналитического учета по отдельным партиям, а не по видамматериалов.

Способоценки материальных ресурсов, использованных на производственные цели, по которомуих необходимо отнести в дебет счетов учета производственных затрат, существенновлияет на себестоимость продукции, прибыль и налогооблагаемую базу. Поэтому,выбрав метод оценки материально-производственных запасов, организация должнапользоваться им из года в год. Замена одного метода при отпуске материально-производственныхзапасов на другой должна быть обоснована с указанием причин и последствий впояснительной записке к годовому отчету.

Всельскохозяйственных организациях широко применяется способ оценкиматериально-производственных запасов по средней себестоимости, которая определяетсяпо каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимостивида (группы) материалов на их количество с учетом остатка на начало месяца.

Основнымизадачами учета материально-производственных запасов являются:

1.        своевременноедокументальное оформление поступления и использования товарно-материальныхценностей;

2.        обеспечениесохранности по местам хранения и учет по материально ответственным лицам;

3.        контроль заналичием, использованием материально-производственных запасов, правильнымотражением их движения в регистрах бухгалтерского учета;

4.        проведениеинвентаризации в местах хранения путем сверки фактического наличия синформацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета.

/> 1.3Организация складского хозяйства и учет материально-производственных запасов вместах их хранения

Склады,в которых хранятся материально-производственные запасы, подразделяются на общиеи специализированные. На общих складах не предусматривается никаких особыхусловий хранения. Специализированные склады приспособлены для хранения запасовопределенного вида. Так, нефтесклады оборудуются соответствующими емкостями, иони должны быть удалены от жилья и других построек. Зернохранилища должныотвечать условиям хранения зерна, иметь вентиляцию и исправное весовое хозяйство.

Склады длязапасных частей оборудуют полками и стеллажами. На складах для минеральных удобренийпредусматривается возможность выполнения механизированных работ по разгрузке,погрузке и перемещению. Все складские помещения должны обеспечиватьсяпротивопожарным инвентарем.

Частьматериально-производственных запасов хранится не на складах (сено и солома вскирдах, силос и корнеплоды в буртах, зерно на токах). Тем не менее, они всегдадолжны находиться под материальной ответственностью определенных работников, скоторыми заключается соответствующий договор; иначе обеспечить сохранностьматериально-производственных запасов невозможно. Руководство организацииобеспечивает материально ответственным лицам необходимые условия работы,организует охрану складов и мест хранения материально-производственных запасовв нерабочее время и ночные часы.

Учетматериально-производственных запасов в местах их хранения осуществляется вкарточках складского учета (типовая межведомственная форма М-17), которыевыдаются под расписку в реестре выдачи. Хранят их в картотеках по учетнымгруппам, а внутри группы — по номенклатурным номерам. На каждый номенклатурныйномер материалов или продукции заводят отдельную карточку.

Помимокарточек используют также книги складского учета, страницы которых должны бытьпронумерованы (о чем на последней странице делается соответствующая запись).

В книгахскладского учета и в карточках на каждый вид материально-производственныхзапасов открывается отдельный счет; учет ведут в натуральных измерителях. Взаголовке счетов указывают единицу измерения и номенклатурный номер, а такжецену. Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как вбухгалтерии. Для открытия новых счетов резервируется место. Записи производят наоснове первичных учетных документов.

Заведующийскладом должен иметь образцы подписей лиц, уполномоченных распоряжатьсяматериально-производственными запасами. Записи в карточках или книгахскладского учета производит материально ответственное лицо по каждому документу;объединение нескольких документов в одну запись не допускается.

Припоступлении материалов, продукции, товаров, инвентаря, хозяйственныхпринадлежностей по каждому наименованию производится запись в графу «Приход»,при отпуске — в графу «Расход». При приеме ценностей материально ответственноелицо расписывается в сопроводительных документах, при их отпуске —расписывается, подтверждая факт передачи.

Ежемесячнов установленные графиком документооборота сроки, заведующие складами (материальноответственные лица) представляют в бухгалтерию организации отчеты о движенииматериальных ценностей. По наименованиям поступивших и выбывших материалов,продукции, товаров, инвентаря, хозяйственных принадлежностей указывают расходпо направлениям использования за месяц и остаток на конец месяца. Наименованияпоступивших и выбывших материальных ценностей в отчетах группируют по субсчетами отдельным группам. Материально ответственные лица в отчетах указывают, как правило,количественные показатели, а стоимостные определяют работники бухгалтерии.Данные о поступлении и выбытии материальных ценностей подтверждаютсяприложенными к отчету первичными учетными документами (накладнымивнутрихозяйственного назначения, счетами-фактурами, лимитно-заборнымиведомостями и др.).

Полнотуоприходования материальных ценностей проверяют по данным соответствующих регистров,в которых регистрируются первичные учетные документы на материальные ценности,поступившие на склады в отчетном месяце (журналы-ордера № 6-АПК, 7-АПК илисоответствующие машинограммы при компьютерной обработке).

/>2. Учет процесса заготовленияматериально-производственных ценностей

Капитал,авансированный для производства материально-производственных ценностей,совершает непрерывное движение, включающее в себя три стадии: снабжения(заготовления), производственного потребления, реализации (продажи). Движениекапитала, его последовательное превращение из одной функциональной формы вдругую с возвращением к первоначальной форме называют кругооборотом капитала. Врыночной экономике рабочая сила рассматривается как товар. Процесс снабжения(заготовления) представляет собой совокупность актов купли-продажи, когдаденьги превращаются в товар.

Процессснабжения (заготовления) является частью сферы обращения, при которой деньги покупателяпереходят к поставщику, а товар поставщика — к покупателю. Товар на стадииреализации (продажи) — это не только готовая продукция, но и выполненныеработы, оказанные услуги.

Основнымизадачами учета процесса снабжения (заготовления) являются:

1.        проверкавыполнения плана закупок и определение фактического объема снабжения посоответствующему ассортименту;

2.        исчислениефактической себестоимости заготовленных (приобретенных) средств и предметовтруда;

3.        контроль завыполнением договоров поставщиками на поставку товаров по срокам.

Степеньвыполнения планов закупок, объема снабжения по ассортименту определяют наоснове данных аналитического учета. Фактическую себестоимость заготовленныхматериально-производственных запасов находят путем деления суммы затрат на количествоединиц заготовленного имущества.

Впроцессе снабжения (заготовления) в случае нормальной оплаты общая суммасредств, которой располагает организация, не изменяется, поскольку количестводенег (Д) уменьшается и на ту же сумму увеличивается имущество (Т).

Организацииприобретают у поставщиков материально-производственные запасы по договорнымценам, которые для покупателя являются покупной (заготовительной) стоимостью.Кроме того, возникают дополнительные расходы по транспортировке, погрузке,разгрузке, охране, доставке с железнодорожной станции (пристани) на склад и др.— так называемые транспортно-заготовительные расходы. Покупная стоимость итранспортно-заготовительные расходы и образуют себестоимость приобретаемых материально-производственныхзапасов.

Процессснабжения (заготовления) для организаций-поставщиков является процессомреализации (продажи), при котором объем товаров (Т) уменьшается, а денежныхсредств (Д) увеличивается (при условии оплаты). Размер активов (имущества) неизменяется, но меняется его структура.

Дляучета процесса снабжения (заготовления) материально-производственных запасов вПлане счетов предусмотрены следующие синтетические счета: 10 «Материалы», 14«Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальныхценностей». В своей учетной политике организация указывает, на каких изназванных счетов накапливается информация о наличии и движении материально-производственныхзапасов: с использованием счета 10 «Материалы», без применения счетов 15 и 16(традиционный вариант); с использованием счетов 15 и 16.

/> 2.1Документация на поступление, перемещение и расход товарно-материальныхценностей

Первичныедокументы по поступлению и расходу материально-производственных запасов являютсяосновой организации учета на данном участке. Эти документы должны бытьтщательно оформлены, обязательно содержать подписи лиц, ответственных засовершение хозяйственных операций, и другие обязательные реквизиты.

Основныепервичные документы на оприходование поступающих материально-производственныхзапасов — счета-фактуры с прилагаемыми к ним товарно-транспортными накладными, квитанциямии спецификациями.

Сельскохозяйственныеорганизации в бухгалтерском учете применяют как типовые межведомственные формыпервичного учета, так и отраслевые.

Материалыпоступают в организацию от поставщиков через доверенных лиц, которым выписываютдоверенности типовой формы. Эти доверенности регистрируются в специальномжурнале и являются документами строгой отчетности. Неиспользованныедоверенности сдаются в бухгалтерию на следующий день после истечения их срока.

Доверенноелицо сдает материальные ценности на склад на основании следующих документов:приходных ордеров (ф. М-4), актов о приемке материалов (ф. М-7),лимитно-заборных карт (ф. М-8) и товарно-транспортных накладных.

Акт оприемке материалов (ф. М-7) составляется комиссией в случае несоответствияпоступивших материальных ценностей на склад в присутствии представителяпоставщика. Этот документ используют и в случае, если товарно-материальныеценности поступили без документов.

Нанедостачу материальных ценностей покупатель предъявляет поставщику претензию,акт о недостаче с приложениями копии сопроводительных и других документов(квитанций железнодорожной станции, пристани о проверке массы груза,коммерческих актов, свидетельствующих о причинах возникновения недостач).

Послеприема материальных ценностей один экземпляр акта передают в бухгалтерию с приложениемдокументов для оприходования по количеству и сумме, а второй отправляютпоставщику вместе с претензионным письмом.

Нефтепродуктыприходуют на основании товарно-транспортных накладных, паспорта качестватовара, где указывают его наименование, марку и другие технические параметры. Вслучае недостачи нефтепродуктов оформляют специальный акт.

Приизготовлении материалов в своей организации (скоб, гвоздей, запасных частей) ихприходуют на основании накладных внутрихозяйственного назначения, сверенных снарядом на сдельную работу.

Всельскохозяйственных организациях для отпуска и получения материалов со складав пределах лимита или отпущенных под отчет при последующем использовании впроизводстве предусмотрен отраслевой первичный учетный документ — лимитно-заборнаяведомость. Один экземпляр ее остается на складе, второй передается вбухгалтерию. Срок использования этого документа не более 15 дней.

Дляежедневного учета молока на ферме используется журнал учета надоя молока.Журнал ведет заведующий фермой, бригадир, мастер машинного доения или старшаядоярка. Записи в нем производят по каждой доярке (мастеру машинного доения) позакрепленной группе обслуживаемых коров; после каждой дойки указывают количествонадоенного молока, его жирность, общее количество полученных жиро-единиц идругие данные.

/> 2.2Организация складского хозяйства и учет материально-производственных запасов вместах их хранения

Склады,в которых хранятся материально-производственные запасы, подразделяются на общиеи специализированные. На общих складах не предусматривается никаких особыхусловий хранения. Специализированные склады приспособлены для хранения запасовопределенного вида. Так, нефтесклады оборудуются соответствующими емкостями, иони должны быть удалены от жилья и других построек. Зернохранилища должныотвечать условиям хранения зерна, иметь вентиляцию и исправное весовое хозяйство.

Складыдля запасных частей оборудуют полками и стеллажами. На складах для минеральных удобренийпредусматривается возможность выполнения механизированных работ по разгрузке,погрузке и перемещению. Все складские помещения должны обеспечиватьсяпротивопожарным инвентарем.

Частьматериально-производственных запасов хранится не на складах (сено и солома вскирдах, силос и корнеплоды в буртах, зерно на токах). Тем не менее, они всегдадолжны находиться под материальной ответственностью определенных работников, скоторыми заключается соответствующий договор; иначе обеспечить сохранностьматериально-производственных запасов невозможно. Руководство организации обеспечиваетматериально ответственным лицам необходимые условия работы, организует охранускладов и мест хранения материально-производственных запасов в нерабочее времяи ночные часы.

Учетматериально-производственных запасов в местах их хранения осуществляется вкарточках складского учета (типовая межведомственная форма М-17), которыевыдаются под расписку в реестре выдачи. Хранят их в картотеках по учетнымгруппам, а внутри группы — по номенклатурным номерам. На каждый номенклатурныйномер материалов или продукции заводят отдельную карточку.

Помимокарточек используют также книги складского учета, страницы которых должны бытьпронумерованы (о чем на последней странице делается соответствующая запись).

В книгахскладского учета и в карточках на каждый вид материально-производственныхзапасов открывается отдельный счет; учет ведут в натуральных измерителях. Взаголовке счетов указывают единицу измерения и номенклатурный номер, а такжецену. Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как вбухгалтерии. Для открытия новых счетов резервируется место. Записи производят наоснове первичных учетных документов.

Заведующийскладом должен иметь образцы подписей лиц, уполномоченных распоряжатьсяматериально-производственными запасами. Записи в карточках или книгахскладского учета производит материально ответственное лицо по каждому документу;объединение нескольких документов в одну запись не допускается.

/> 2.3Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов

Учетматериально-производственных запасов осуществляют на балансовых и забалансовыхсчетах. Материалы, принятые на ответственное хранение, учитывают назабалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые наответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые в переработку,но неоплачиваемые (давальческое сырье), отражают на забалансовом счете 003«Материалы, принятые в переработку».

Дляучета производственных запасов в Плане счетов предусмотрены балансовые счета:10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей» и 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретеннымценностям».

Счет 10«Материалы» активный, обобщает информацию о наличии и движении принадлежащихорганизации сырья, материалов, топлива, тары, тарных и строительных материалов,запасных частей и других ценностей, включая находящиеся в пути и в местахпереработки. В сельскохозяйственных организациях к этому счету могут бытьоткрыты следующие субсчета:

10/1«Сырье и материалы»;

10/2«Удобрения, средства защиты растений и животных»;

10/3«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10/4«Топливо»;

10/5«Тара и тарные материалы»;

10/6«Запасные части»;

10/7«Корма»;

10/8«Семена и посадочный материал»;

10/9«Материалы и сырье, переданные в переработку на сторону»;

10/10«Строительные материалы»;

10/11«Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Субсчета10/1, 10/7 и 10/8 отражают отраслевые особенности организаций агропромышленногокомплекса.

Органическиеи минеральные удобрения на субсчете 10/2 учитывают в физической массе суказанием действующего вещества.

Средствазащиты растений и животных (биопрепараты, ядохимикаты, медикаменты и другиехимикаты), используемые в сельскохозяйственном производстве, отражают насубсчете 10/1 в бухгалтерии в денежном выражении по каждому виду, а в местаххранения — по каждому наименованию и количеству.

Субсчет10/3 «Покупные полуфабрикаты и Комплектующие изделия, конструкции и детали» необходимдля учета наличия и движения крупных полуфабрикатов и комплектующих изделий,требующих дополнительных затрат по их обработке и сборке.

Насубсчете 10/4 «Топливо» учитывают наличие и движение горючего, смазочныхматериалов, твердого и газообразного топлива, приобретенных или заготовленныхдля технологических нужд, для работы транспортных средств, сельскохозяйственныхмашин, для выработки энергии, отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ,торф, уголь и другие виды топлива).

Учетбензина, дизельного топлива, газа, масел, полученных водителями автомобилей,трактористами-машинистами на нефтескладах, в пунктах заправки (стационарных ипередвижных), на производственных участках, в бригадах, осуществляется в натуреи с помощью талонов.

Учеттоплива осуществляют по каждому получателю (водителям, трактористам-машинистам)в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в денежномвыражении. Субсчет 10/4 дебетуется на стоимость топлива, талонов, полученных отнефтебаз и других поставщиков, с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками». Фактическая стоимость приобретения (заготовления)материально-производственных запасов, в том числе топлива, регламентируетсяПоложением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»(ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44.

Движениеталонов материально ответственными лицами учитывается в специальной книгедвижения талонов в количественном выражении по маркам нефтепродуктов и купюрам.В целях контроля книга учета талонов должна быть пронумерована, прошнурована,подписана руководителем и главным бухгалтером организации, скреплена печатью.Записи в книге делаются на основе приходования и использования талонов нанефтепродукты. В сроки, предусмотренные документооборотом и утвержденные руководителеморганизации, материально ответственные лица на основе приходных и расходныхдокументов составляют отчет о движении талонов и представляют его вбухгалтерию.

Стоимостьиспользованного на производство, отопление, выработку энергии горючего на основанииотчета о движении нефтепродуктов, сверенного с путевыми листами автомобилей, учетнымилистами тракторов и другими документами, отражают по кредиту счета 10 в дебетсчетов затрат на производство (20, 23, 25, 26, 29) в зависимости от направленияиспользования топлива.

Насубсчете 10/5 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движение всех видовтары (деревянная, картонная, пластмассовая, тканевая и др.). К тарнымматериалам относят материалы и детали, необходимые для изготовления и ремонтатары (детали для сборки ящиков, железо обручное, бочковая клепка и др.).

Материалы,предназначенные для дополнительного оборудования автомобилей (наращиваниябортов), вагонов, барж, судов в целях обеспечения сохранности отгружаемойпродукции учитыва­ют на субсчете 10/1 и к таре не относят.

На субсчете10/6 «Запасные части» учитывают (по группам и маркам машин) наличие и движениеприобретенных или изготовленных для нужд организации запасных частей,предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования,транспортных средств, а также автомобильных шин в запасе и обороте.

Учетналичия и движения аккумуляторов ведут по их маркам. Новые аккумуляторы храняти учитывают отдельно от бывших в эксплуатации или принятых для обмена вагросервисных организациях.

Шиныучитывают отдельно с выделением размеров ободных лент по маркам машин. Автомобильныеи тракторные шины (покрышки, камеры, ободные ленты), находящиеся на колесах и взапасе при автомобиле, на этом субсчете не отражаются; их учитывают в составеосновных средств на счете 01.

На субсчете10/7 «Корма» отражают наличие и движение кормов как собственного производства,так и покупных. Продукцию собственного производства текущего года оценивают поплановой себестоимости и по итогам года корректируют до уровня фактическойсебестоимости.

Кормасобственного производства, имеющие целевое назначение, приходуют в дебет счета10, субсчет 10/7 с кредита счета 20, субсчет 20/1 «Растениеводство».

Кормаживотного происхождения (мясо зверей, заменитель цельного молока и другие виды)приходуют в дебет счета 10, субсчет 10/7 с кредита счета 20, субсчет 20/2«Животноводство»; отходы столовых — с кредита счета 29 «Обслуживающиепроизводства и хозяйства».

Насубсчете 10/8 учитывают семена и посадочный материал производства отчетногогода и покупные. При проведении очистки, сортировки, сушки семенного ипосадочного материала производства прошлого года отходы, вызванные доработкой(земля, мертвые отходы, усушка), отражают методом «красное сторно» только поколичеству. Расходы по очистке, сортировке, сушке относят на увеличениестоимости семян.

Расходыпо подработке семян и посадочного материала урожая текущего года относят назатраты производства. Аналитический учет семян и посадочного материала вбухгалтерии ведут по сортам, репродукциям, количеству и стоимости (на складах ив других местах хранения — по количеству). На отдельных аналитических счетахучитывают натуральные займы семян.

Насубсчете 10/9 «Сырье, переданное в переработку на сторону» учитывают движениесельскохозяйственной продукции, материалов, сырья, переданных для переработкина сторону, но остающихся в собственности организации и в последующем включаемыхв себестоимость полученной из них продукции (изделий). Затраты по переработкематериалов, оплаченные сторонним организациям, и расходы по их транспортировкеотражают под дебету счетов, на которых будут учитываться продукция или изделия.

Аналитическийучет материалов и сырья, переданных в переработку, осуществляют по их видам.

Насубсчете 10/10 «Строительные материалы» отражают наличие и движение всех видовстроительных материалов, используемых для ремонтных, строительных, монтажныхработ или для возведения, отделки конструкций и частей зданий, сооружений, дляизготовления строительных деталей (дверные, оконные блоки, двери и т. п.).Аналитический учет по этому субсчету ведут по наименованиям строительныхматериалов, конструкций, деталей в местах их хранения (использования) поколичеству и стоимости.

Порядокучета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (субсчет 10/11) рассматриваетсяв подразделе 2.4.6.

Насубсчете 10/12 «Прочие материалы» учитывают наличие и движение отходовпроизводства, неисправимого брака, материальных ценностей, полученных врезультате выбытия основных средств, и др.

Взависимости от принятой организацией учетной политики учет поступленияматериалов может осуществляться, как отмечалось ранее, одним из двух методов: сприменением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16«Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования.

Припервом варианте на основании поступивших от поставщиков расчетных документовпроизводят запись на сумму фактических расходов по дебету счета 15 «Заготовлениеи приобретение материальных ценностей» с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты сподотчетными лицами», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательныепроизводства» и т. д. в зависимости от того, откуда поступили материалы, и отхарактера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. На суммутранспортно-заготовительных расходов кредитуются счета 23, 60, 71, 76, 70«Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованиюи обеспечению» и др.

Оприходованиематериалов, поступивших в организацию, отражается по дебету счета 10«Материалы» и кредиту счета 15 по учетным ценам.

В концемесяца по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражаютстоимость материалов, находящихся в пути или не вывезенных со складовпоставщиков. В следующем месяце эти суммы сторнируются и в текущем месяце числятсяпо дебету счета 15. Остаток списывают в дебет счета 16 «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей». Накопленные на счете 16 разницы относят в дебет счетовзатрат на производство (20, 23, 25, 26, 29, 08, 44 и др.) пропорциональностоимости по учетным ценам израсходованных материалов с кредита счета 16, еслифактическая себестоимость выше учетной цены. Если учетная цена выше фактическойсебестоимости, применяют метод «красное сторно». Записи производят в указаннойвыше корреспонденции.

Прииспользовании традиционного варианта учета оприходование материалов отражают подебету счета 10 «Материалы» с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщикам иподрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты сподотчетными лицами», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательныепроизводства» и др. в зависимости от каналов поступления материалов и расходовпо их доставке в организацию.

Продажаматериалов учитывается по кредиту счета 10 и дебету счета 91 «Прочие доходы ирасходы» по балансовой стоимости. Одновременно по кредиту счета 91 «Прочиедоходы и расходы» отражают суммы, причитающиеся организации за материалы спокупателя по договорной цене, в корреспонденции с дебетом счетов 62 «Расчеты спокупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В началепериода, следующего за периодом образования резерва, зарезервированная суммавосстанавливается записью по дебету счета 14 и кредиту счета 91. Таким образом,счет 14 по дебету и кредиту корреспондирует только со счетом 91.

Аналитическийучет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»ведется по каждому резерву.

Дляучета хозяйственных операций, отражаемых по кредиту счета 10 «Материалы», в сельскохозяйственныхорганизациях применяют журнал-ордер № 10-АПК и ведомость учета материальныхценностей, товаров и тары. Учет движения материалов осуществляют и в другихрегистрах. Так, учет материалов, поступивших от поставщиков, в корреспонденции сосчетом 60 отражают в журнале-ордере № 6-АПК, приобретенных подотчетными лицамив корреспонденции с кредитом счета 71 — в журнале-ордере №7-АПК; прииспользовании счетов 15 и 16 —в журнале-ордере № 6-АПК (заготовки) ижурнале-ордере № 10-АПК.

Стоимостьпоступивших материалов по учетным ценам, суммы отклонений их фактическойсебестоимости от оценки по учетным ценам, по субсчетам или группе материалов вцелом по организации определяют в специальном расчете, размешенном на первойстранице ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Во второмразделе этой ведомости записывают номер склада (фамилию, имя, отчествоматериально ответственного лица) и учетные группы материалов, инвентаря ихозяйственных принадлежностей, по которым организация считает целесообразным выявлятьотклонения от стоимости по учетным ценам. В этом разделе показываются остаткиматериальных ценностей на начало месяца на складах, у материально ответственныхлиц или по группе материалов в учетных ценах и итог по организации в целом.Затем по строкам отражают данные о приходе материалов по учетным ценам, вотдельной строке — их фактическую стоимость приобретения (заготовления) покредитуемым счетам, используя данные регистров, указанных в первом разделеведомости.

Дляучета внутреннего оборота предусмотрены графы поступления и расхода по каждомусубсчету счета 10 «Материалы».

Введомости определяют итог поступления по всем учетным группам (складам), но безвнутреннего перемещения, с остатком на начало месяца и сумму отклонений фактическойсебестоимости от стоимости по учетным ценам.

Вовтором разделе ведомости отражают остатки по субсчетам за предшествующийотчетный месяц, а также данные о расходе материалов, нефтепродуктов из отчетовматериально ответственных лиц в корреспонденции с дебетом счетов затрат напроизводство и реализацию. После подсчета общей суммы расходов определяютостаток на конец месяца и количество поступивших в текущем месяце материальныхценностей, их стоимость по учетным ценам, рассчитывают процент и суммысоответствующих отклонений. На основе процента отклонений определяют суммуотклонений, относящуюся к израсходованным материалам и подлежащую отнесению насчета по учету затрат на производство и реализацию. Отклонения, приходящиеся наостаток материалов в конце отчетного месяца, учитывают в следующем месяце.

Такимобразом, ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары используетсядля распределения израсходованных материальных ценностей по направлениям затрат(синтетическим счетам, субсчетам, статьям затрат). В этом регистре определяетсяфактическая себестоимость материалов, инвентаря по всем субсчетам и дебетуемымсчетам в целом по организации. Из него фактическую себестоимость использованныхматериалов и инвен­таря, учитываемых на счете 10 «Материалы», записывают в журнал-ордер№ 10-АПК по кредиту счета.

Общиесуммы остатков материалов и инвентаря по всем складам и местам хранения наначало и конец месяца должны соответствовать данным в Главной книге посинтетическому счету 10 «Материалы».

Дляобобщения информации о наличии и движении продукции предприятия предусмотренактивный счет 43 «Готовая продукция».

Сельскохозяйственныеорганизации на счете 43 учитывают движение продукции растениеводства,животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости;разница между фактической и плановой себестоимостью, выявленная по итогам года,списывается на счет продукции в доле, относящейся к остатку соответствующейпродукции на конец отчетного года.

Счет 41«Товары» предназначен для учета наличия и движения товарно-материальныхценностей, приобретенных для продажи. Он используется в основном организациями,осуществляющими торговую деятельность или оказывающими услуги общественногопитания.

Ворганизациях производственного направления данный счет применяют в случаях,когда какие-либо продукты, материалы или изделия покупают специально дляперепродажи. Снабженческие, сбытовые, торговые организации на счете 41 «Товары»учитывают также тару покупную и собственного производства (кроме инвентарной,служащей для производственных и хозяйственных нужд, учитываемой на счете 01«Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары,принятые на комиссию, учитывают на специальном забалансовом счете 004.

Счет 41«Товары» в сельскохозяйственных организациях может иметь следующие субсчета:

41/1«Товары на складах»;

41/2«Товары в розничной торговле»;

41/3«Тара под товаром и порожняя»;

41/4«Покупные изделия».

Товарына счете 41 учитывают по покупным или продажным ценам. При учете товаров попродажным ценам скидки и накидки учитываются обособленно на счете 42 «Торговаянаценка». Суммы торговой наценки по товарам проданным, отпущенным или спи­саннымвследствие естественной убыли, брака, недостачи, порчи и т. п. сторнируются покредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счетов 90«Продажи», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 44 «Расходы на продажу»,41 «То­вары» на остаток товаров на конец месяца по продажным ценам на основанииинвентаризационных описей.

Оприходованиетоваров на склад и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденциис кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговаянаценка» (при учете товаров по продажным ценам).

Отпущенные(отгруженные) покупателям товары, за которые предъявлены расчетные документы,списывают со счета 41 в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитическийучет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам,партиям) и местам хранения товаров.

Расходы,связанные с продажей продукции, товаров, а также работ и услуг, учитывают подебету счета 44 «Расходы на продажу», часть которых, относящуюся к проданнымтоварам, списывают по кредиту счета 44 в дебет счета 90 «Продажи», то естьотносят на себестоимость продаж.

Аналитическийучет по счету 44 «Расходы на продажу» осуществляют по видам и статьям расходов:упаковка, затаривание, погрузка в автомобили, вагоны, суда; содержаниескладских помещений; расходы на рекламу, представительские и другие расходы.

Прииспользовании счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»поступление товаров и тары отражают в порядке, аналогичном учетусоответствующих операций с материалами.

Наряду сколичественно-суммовым аналитическим учетом применяется сальдовый метод учетаматериально-производственных запасов. Суть его состоит в том, что учет наличияи движения запасов на складах и в других местах хранения ведется в карточкахили книгах складского учета в количественном выражении. Бухгалтеры проверяютотчеты о движении материальных ценностей в присутствии материально ответственныхлиц, а также правильность записей в книгах, карточках складского учета,таксируют данные отчета и переносят остатки на начало следующего месяца всальдовые ведомости, в которых отражаются количественные остатки по каждомунаименованию и их стоимость.

/> 2.4 Учет инвентаря и хозяйственныхпринадлежностей

Дляучета наличия и движения инвентаря, инструмента, хозяйственных принадлежностейсо сроком полезного использования до 12 мес. независимо от их стоимости в Планесчетов предусмотрен субсчет 11 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».Вместе с тем инвентарь и хозяйственные принадлежности могут также отражаться насчете 01. Поэтому руководство организации принимает решение, какие средстватруда на каком счете учитывать, что фиксируется в учетной политике. При выборесчетов основным критерием является срок службы названных объектов.

Инвентарьи хозяйственные принадлежности объединяют в следующие группы:

1.        пресс-формы иподобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуальногозаказа или производства определенных изделий (изготовления деталей и узлов,сборки и испытания изделий в целом и т. п.);

2.        инструменты иприспособления общего назначения — режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобныйим инструмент, измерительные приборы и/или приспособления, которые имеютуниверсальное применение и употребляются при изготовлении различных видовпродукции;

3.        технологическаятара, используемая непосредственно в технологическом процессе (ящики, коробки,фляги и бидоны, бочки, контейнеры для транспортировки продукции и деталей,поддоны и т. п.);

4.        производственныйинвентарь;

5.        хозяйственныйинвентарь (столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь длясоциально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент идр.);

6.        приборы, средстваавтоматизации и лабораторное оборудование;

7.        специальнаяодежда, специальная обувь и предохранительные приспособления — комбинезоны,костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы,очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;

8.        постельныепринадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;

9.        прочий инвентарьи хозяйственные принадлежности.

Инвентарьи хозяйственные принадлежности считаются находящимися в эксплуатации с моментаих отпуска со склада организации (подразделения) для нужд производства (подотчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.п.). Как на складах, так и в эксплуатации они должны закрепляться за лицами,ответственными за их сохранность. Материальная ответственность за необеспечениесохранности данного вида имущества определяется в соответствии с действующимзаконодательством и утвержденным в организации порядком.

Инвентаризацияматериально-производственных запасов проводится в целях проверки идокументального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательномпорядке ее осуществляют перед составлением годового отчета, при смене материальноответственных лиц, при фактах хищения, порче имущества и в некоторых другихслучаях. Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом (письменнымраспоряжением) руководителя организации.

Проверкаосуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам, следующимобразом.

Доначала инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку о том,что первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностейсданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, что у него нет неоприходованныхили не списанных в расход ценностей.

В ходеинвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путемпересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материальноответственного лица и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляютсяв двух экземплярах шариковой ручкой, четко, ясно, без помарок и подчисток.Наименования проверяемых ценностей, их количество указывают в описях пономенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете, суказанием вида, группы, сорта и других характеристик.

3. Приобретение и учет материально-производственныхзапасов/>/> 3.1Документальное оформление поступления производственных запасов на примере ООО «Надежда»

Исследуемое предприятие являетсяобществом с ограниченной ответственностью и действует на основании Федеральногозакона «Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 г. идействующего гражданского законодательства РФ. Общество с ограниченнойответственностью является разновидностью объединения капиталов, не требующихличного участия своих членов в делах общества. Характерными признаками этойкоммерческой организации являются:

— деление ее уставногокапитала на доли участников и отсутствие ответственности последних по долгамобщества;

— имущество общества,включая уставной капитал, принадлежит на праве собственности ему самому какюридическому лицу и не образует объекта долевой собственности участников.

Общество с ограниченнойответственностью «Надежда» г.Пенза, зарегистрировано Администрациеймуниципального образования г. Пенза. Свидетельство о перерегистрации: 86 – 374от 17 мая 1999г. Почтовый юридический адрес предприятия: 692437 Первомайскийрайон, г.Пенза, ул.Калинина 97.

Вид деятельности – продажа канцтоваров.

Первичные документы подвижению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписилиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль засоблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен наглавного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалыпоступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядкеналичного расчета, от списания пришедших в негодность основных средствсобственного производства.

Для выполненияпроизводственной программы предприятия определяют потребность в материальныхресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятиезаключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности иответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнениемплана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностьюпоступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-техническогоснабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости оперативного учета выполнениядоговоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке поассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерияосуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие в организациюматериалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкойпродукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительныедокументы — платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственнопокупателю, другой — через банк), товаро-транспортные накладные, счёт-фактуру,накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другиедокументы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, гдепроверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственномуисполнителю по снабжению.

В отделе снабжения попоступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроковпоставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результатетакой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полномили частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабженияосуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделеснабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают:регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номертранспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и датуприходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечанияхделают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежныетребования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортныхорганизаций — экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает настанции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении импризнаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать оттранспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи местили массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт,который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организацииили поставщику.

Для получения материаловсо склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, вкоторых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемкематериалов экспедитор производит не только количественную, но и качественнуюприемку.

Принятые грузы экспедитордоставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяетсоответствие количества и качества материала данным счета поставщика.Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых,объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, арасходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицахизмерения.

При отсутствиирасхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешаетсяосуществлять оприходование материалов. В тех случаях, когда количество икачество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счетапоставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемкематериалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. Всоставе комиссии должен быть представитель поставщика или представительнезаинтересованной организации, акт составляют также при приемке материаловпоступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материаловосуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяюттоварно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырехэкземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов угрузоотправителя; второй — для оприходования материалов получателем; третий —для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету наоплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учетатранспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортнуюнакладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случаеотсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. Приналичии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемкематериалов.

Поступление на складматериалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляютодно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписываютцехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списанияматериалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется вкачестве приходного документа.

Подотчетные лицаприобретают материалы в организациях торговли, у других организаций икооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги.Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, являетсятоварный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором онизлагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки,наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавцатовара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

/>/> 3.2Документальное оформление расхода/>/>/> производственныхзапасов на примере ООО «Таёжное»

 

Документальное оформлениерасхода материальных запасов. Материалы отпускают со склада организации напроизводственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработкии в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроляза расходованием материалов и правильного документального его оформленияорганизации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важнымусловием контроля за рациональным использованием материалов, например, являютсяих нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываютсяотделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпускапродукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятиядолжны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписыватьдокументы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдаватьразрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точновзвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документальногооформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства,направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов,отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляютлимитно-заборными картами. Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения вдвух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, срокомна 1 месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные картыс отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: видопераций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат,номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения илимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии спроизводственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземплярлимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу. Кладовщикзаписывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярахкарты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписываетсяв получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов соскладов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпускматериалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала наскладе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену(дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной картезаменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование № _» и уменьшаютостаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на складматериалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либодополнительных документов.

Применениелимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов.Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительныхмашинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшитьтрудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то ихотпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпускматериалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый,с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя — укладовщика.

Для учета движенияматериалов внутри предприятия применяют однострочные и многострочныетребования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лицаучастка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается наместе с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности,передается получателю ценностей.

Отпуск материаловсторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за еепределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которыевыписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров идругих документов: первый экземпляр остается на складе и является основаниемдля аналитического и синтетического учета материалов, второй передаетсяполучателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, топервый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежныхдокументов.

При перевозке материаловавтотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную

Вместо первичных документовпо расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой цельюпредставители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самихкарточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. Приэтом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующейгруппировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещениерасходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работыи усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В небольших организацияхотпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется безоформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по ихвидам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции.Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственнымза приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителеморганизации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные днидокументы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации пореестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первыйсдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второйостается на складе.

В современных условияхглобальной компьютеризации и автоматизации, в производстве на многих этапахсократилось количество заполняемых документов, что существенно сократило расходрабочего времени и возможных путаниц из-за неправильного заполнениямногочисленных документов.

/>Заключение

Материальныеценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаютсяматериально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационнойкомиссии и приходуются после инвентаризации. Такие материальные ценностизаносят в отдельную опись. В ней указываются дата поступления (от производства,поставщика и т. д.), дата и номер приходного документа, наименованиематериалов, товаров, их количество, цена, сумма. Одновременно в приходномдокументе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка«после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую эти ценностизаписаны.

Придлительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя иглавного бухгалтера организации материальные ценности могут отпускаться материальноответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Этиценности заносятся в отдельную опись, которая оформляется по аналогии сдокументами на поступившие ценности во время инвентаризации.

/>Список использованной литературы

1. Бухгалтерский учет: Учебник/под.ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001

2. Гетман В.Г. Финансовый учет.- М.:Финансы и статистика, 2002

3. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет ворганизации. – М.: Финансы и статистика, 2002

4. Теория бухгалтерского учета:Учебник/под ред. Е.А. Мизиковского.- М.: Юрист, 2001

5. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерскогоучета: Учебник 3 изд., перераб и доп.- М.: Проспект, 2007

6. Бухгалтерская финансоваяотчетность: Учеб пособие, под ред. Новодворского А.Т. – М.: ИНФА-М,2003 – 464с.

7. Бухгалтерский учет: Учебник подред. Р.Н. Расторгуева, Л.И. Хоружий.- М.: Колос, 2004

8.Белов А.Н. Бухгалтерский учет:изд-в 4, перераб и доп.,- М.: Изд-во «Экзамен», 2005 – 512 с.