Реферат: Распорядительные документы
СОДЕРЖАНИЕ
введение… 3
1. Классификация распорядительныхдокументов… 5
2. Этапы подготовки распорядительныхдокументов… 7
2.1 Процедура изданияраспорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения………………………………………………7
2.2 Процедура изданияраспорядительных документов в условиях единоличного принятия решений……………………………………………….9
3. Правила оформления распорядительныхдокументов… 12
Заключение… 18
Списокисточников и литературы… 19
ПРИЛОЖЕНИЕ
введение
Деятельность учреждения, организации, предприятияотражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системыдокументации, применяемые в определенной сфере.
Можно дать классификациюсистем документации, соотношение которых в делопроизводстве разных учрежденийнеодинаково:
- организационные документы;
- распорядительная документация;
- информационно-справочные документы исправочно-аналитическая документация;
- плановая документация;
- отчетно-статистическая;
- кадровая документация;
- бухгалтерская документация.
Среди большогоразнообразия документов предприятий и организаций, входящих в перечисленныегруппы, организационно-распорядительная управленческая документация (ОРД)занимает центральное место.
ОРД классифицируется натри группы:
1) организационныедокументы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.);
2) распорядительнаядокументация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.);
3) информационно-справочнаядокументация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
В своей работе я болееподробно рассмотрела систему распорядительной документации.
Цель работы – рассмотретьэтапы подготовки и правила оформления распорядительных документов.
Задачи работы:
1. дать классификациюраспорядительных документов;
2. определить этапыподготовки распорядительных документов в зависимости от условий принятиярешений;
3. рассмотреть правилаоформления распорядительных документов.
Актуальность данной темыв том, что распорядительные документы регулируют и координируют деятельность,позволяющую органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед нимзадач и за счет этого получать максимальный эффект от своей деятельности, чтоособенно важно при рыночной экономике.
При изучении данноговопроса использовались ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов» и типовая инструкция по делопроизводству вфедеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.
Также при определенииэтапов подготовки распорядительных документов использовался учебник«Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспеченияуправления» под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.
Приизучении правил оформления распорядительных документов применялся учебник «Правила оформления документов:Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции.Требования к оформлению документов» Чуковенкова А.Ю. и Янковой В.Ф., а также учебно-методический комплекс«Документоведение и делопроизводство» ПанфиловойТ.А. и Кондратьевой Т.Н.
Большуюпомощь при написании работы оказал учебник под ред. В.А. Кудряева «Организация работы с документами».
1. КЛАССИФИКАЦИЯРаспорядительныХ документОВ
Распорядительныедокументы – это документы, в которых фиксируются решения административных иорганизационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют икоординируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализациюпоставленных перед ним задач.
Независимо оторганизационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации,ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организациинаделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и,соответственно, издавать распорядительные документы.
Распорядительныедокументы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: отуправляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурнымподразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемостьобъектов по вертикали.
В юридическом плане распорядительныедокументы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретныеюридически властные предписания субъектов управления[1].Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощьюраспорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемыи вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурныеподразделения, должностные лица или работники; они являются юридическимифактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовыхотношений.
С учетом сферы своегодействия распорядительные документы делятся на:
1) правовые актыфедерального уровня – акты, издаваемые Президентом Российской Федерации,Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти(министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);
2) правовые акты,действующие на уровне субъектов Российской Федерации — республик, краев,областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга,автономных областей и округов, а также и территориальных образований;
3) правовые актыорганизаций, учреждений, предприятий.
Также выделяют следующиевиды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, решение,постановление.
Основанием для изданияраспорядительного документа может быть:
¾ необходимостьисполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решенийвышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
¾ необходимостьосуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности,обусловленной функциями и задачами организации[2].
С точки зрения порядкаразрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятсяна две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности и документы,издаваемые в условиях единоличного принятия решений[3].В следующей главе я рассмотрю этапы подготовки распорядительных документов взависимости от данных условий принятия решения.
2. Этапы подготовки распорядительных документов
2.1Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальногопринятия решения
Подготовкараспорядительных документов при коллегиальном принятии решений включаетследующие стадии:
1) Подготовкаматериалов к заседанию коллегиального органа.
2) Внесениематериалов на рассмотрение коллегиального органа.
3) Обсуждениевопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа.
4) Принятие решенияпо рассмотренным материалам.
5) Оформлениепротокола заседания.
6) Изданиераспорядительного документа.
7) Доведение решениядо исполнителей[4].
Первая стадияпредусматривает сбор информации по вопросу и ее анализ и завершаетсяоформлением аналитической справки. Эту работу проводят в соответствии с планомработы коллегиального органа специалист или группа специалистовсоответствующего структурного подразделения. Необходимая информация можетзапрашиваться из других подразделений, подведомственных и иных организаций.Справка должна содержать исчерпывающую и всестороннюю информацию и конкретныепредложения по решению проблемы. Она должна быть согласована со всемизаинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписана руководителемподразделения, представляющим вопрос на рассмотрение. Наряду со справкойготовится проект решения коллегиального органа. Справка по вопросу и проектрешения оформляются на стандартных листах бумаги. Проект решения содержитобоснование решения и распорядительную часть – поручения.
На второй стадииподготовленные материалы – справка и проект решения – передаются секретарюколлегиального органа – как правило, за 10-15 дней до заседания. Это времянеобходимо для размножения представленных материалов и их рассылки членамколлегиального органа для предварительного изучения. Члены коллегиальногооргана до заседания должны иметь возможность изучить материалы, чтобы иметьпредставление о вопросе, который будет рассматриваться на заседании.
На третьей и четвертойстадиях председатель коллегиального органа знакомится с представленнымиматериалами, проводятся организационные мероприятия по подготовке заседания(членам коллегиального органа рассылаются приглашение, повестка дня, материалык заседанию), на заседании обсуждаются представленные материалы, высказываютсямнения по проекту решения и предложения по его изменению и дополнению. Врезультате дискуссии могут быть сделаны поправки к проекту, которые признаютсяпринятыми, если за них проголосуют члены коллегиального органа. В итогеобсуждения большинством голосов или квалифицированным большинством (2/3 голосов)принимается решение.
Пятая стадия отражаетспецифику деятельности коллегиальных органов: это фиксация хода заседания впротоколе. Во время заседания ведутся черновые рукописные записи ходазаседания, стенографическая запись или звукозапись на магнитофонную ленту. Ввысших органах власти и управления звукозапись сопровождается стенографическойзаписью. После заседания на основе записей оформляется протокол заседания. Еслипротокол составляется на основе рукописных записей, желательно согласовать свыступавшими запись их выступлений. В этом случае выступивший визирует протоколна левом поле напротив записи выступления. После согласования протоколподписывают председатель коллегиального органа и ответственный секретарь.
Шестая стадия – изданиераспорядительного документа по решению коллегиального органа. Решенияколлегиальных органов оформляются постановлениями или решениями. Постановленияиздаются высшими органами государственной власти и управления (например,Правительством Российской Федерации), представительными и коллегиальнымиисполнительными органами власти субъектов Российской Федерации (например,Московской городской Думой, Правительством Москвы и т.п.). Коллегиальные органыучреждений, организаций, предприятий (например, общее собрание учредителей(участников), акционеров, совет директоров открытого акционерного общества)издают решения. Решения информационного характера, как правило, не оформляютсяв виде распорядительного документа и фиксируются только в протоколе. В практикеуправления такие решения называют протокольными, доведение их до исполнителяосуществляется выписками из протокола заседания.
Седьмая стадия – этотиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передачаисполнителям.
2.2 Процедураиздания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений
Процедура издания распорядительныхдокументов в условиях единоличного принятия решений – приказов, указаний, распоряжений –включает следующие стадии:
1) Инициированиерешения (обоснование необходимости издания распорядительного документа).
2) Сбор и анализинформации по вопросу.
3) Подготовкапроекта распорядительного документа.
4) Согласованиепроекта документа.
5) Доработка проектараспорядительного документа по замечаниям.
6) Принятие решения(подписание документа).
7) Доведениераспорядительного документа до исполнителей[5].
Процедурадокументирования является организующим началом в подготовке и изданиираспорядительного документа и призвана обеспечить его соответствие действующемузаконодательству.
Проекты распорядительныхдокументов готовятся на плановой основе (в соответствии с ранее разработаннымпланом или программой), по поручению руководства организации, по инициативеруководителей структурных подразделений или подведомственных организаций, атакже отдельных специалистов. Обоснование необходимости изданияраспорядительного документа может излагаться в докладной записке, справкеаналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебномписьме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.
Проекты распорядительныхдокументов готовятся специалистами структурных подразделений. Если проектдокумента затрагивает интересы различных подразделений, по решению руководстваорганизации создается временная комиссия или назначается группа работников дляподготовки проекта распорядительного документа.
Сбор и анализ информациидля выработки управленческого решения предусматривает сбор объективной, достаточной исвоевременной информации. Для этого необходимо, прежде всего, определитьисточники такой информации – это могут быть законодательные акты и нормативнаядокументация; текущая документация организации; документы, поступающие извышестоящих и подведомственных организаций; архивные документы; публикации впериодической печати; научные материалы и др. Итогом сбора и анализа информациипо вопросу является выработка управленческого решения, причем, как правило, впроцессе анализа информации прорабатываются различные варианты решений и послевсесторонней их оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.
Подготовка проектараспорядительного документа: оформление выработанного решения в виде проекта распорядительногодокумента осуществляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4по тем же правилам, что и окончательный документ. На верхнем поле справапроставляется слово «Проект». Текст документа оформляется так же, какесли бы это был окончательный вариант документа.
Согласование проектадокумента подразумевает визирование(если для издания документа достаточно внутреннего согласования) и внешнеесогласование (если необходимо провести экспертизу решения в другихорганизациях).
Обеспечение качественнойподготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонамивозлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект.
Проекты и приложения к нимвизируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект,руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания ипоручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визируетпроекты нормативных правовых актов).
Визы проставляются наоборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проектадокумента в нижней его части.
В процессе согласованиямогут быть высказаны замечания и дополнения к проекту документа. Они могут бытьвнесены непосредственно в представленный проект документа или оформлены наотдельном листе как особое мнение или замечания. В последнем случае привизировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и датыпроставляется отметка: «Особое мнение прилагается» или «Замечанияприлагаются». Особое мнение, оформленное на отдельном листе,прикладывается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта длядоработки документа. При передаче окончательно оформленного документаруководителю на подписание все особые мнения и замечания должны будут поступитьвместе с документом на рассмотрение руководителя.
Однако, если в процессесогласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то онподлежит перепечатке и повторному согласованию. При этом необходимо помнить,что повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документавнесены только уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.
Доработка проектараспорядительного документа по замечаниям предполагает внесение замечаний в проект документапо результатам согласования, окончательное оформление согласованного проектадокумента на бланке организации и представление его руководителю на подписание.
Контроль за правильностьюоформления проектов документов осуществляет служба документационногообеспечения управления (ДОУ).
Если проектраспорядительного документа готовился по поручению вышестоящей организации,проект документа оформляется не на бланке организации, а на стандартных листахбумаги и направляется в вышестоящую организацию с сопроводительным письмом ипояснительной запиской.
Принятие решения, т.е.подписание распорядительного документа руководителем, – решающая стадия подготовкираспорядительного документа. Подпись руководителя превращает проект документа вполноценный документ, обладающий юридической силой.
Проекты документовпечатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются дляподписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткоеизложение сути проекта, обоснование его необходимости, а также сведения о том,на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Доведение распорядительногодокумента до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) илипередача исполнителям.
3. оформление распорядительных документов
Приказ – правой акт, издаваемыйруководителем организации (его структурного подразделения), действующим наосновании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящихперед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого кругаорганизаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
Приказы по основнойдеятельности издаютсяпри реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры иштатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений,инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулированиявопросов финансирования, материально-технического обеспечения,научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения,социальной политики и др. Пример оформления приказа по основной деятельности см. Приложение 1.
Приказы по личномусоставу (кадровыеприказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставлениеотпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. Пример оформления приказа по личномусоставу см. Приложение 2.
Проекты приказов по основнойдеятельности, подготовленные для согласования, оформляются на стандартныхлистах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнемполе документа справа – «Проект». Проекты приказов составляются наоснове тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, стем чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными,соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточнымиматериально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшемнеобходимость корректировки принятых решений.
Заголовок являетсяобязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, повозможности кратко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать навопрос «О чем?», например: «О создании филиала общества вг. Твери», «Об изменении устава общества».
В приказах текст излагаютот первого лица единственного числа («приказываю»,«предлагаю», «прошу»).
Текст приказа состоит издвух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части даетсяобоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказапослужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организацииили документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей частиуказываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативномпорядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, вконстатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий,излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.
Преамбула можетначинаться словами «В целях», «Во исполнение» и т.д.
Констатирующая частьотделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», котороепечатается в разрядку с новой строки от поля прописными буквами. Констатирующаячасть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются вразъяснении или обосновании.
Распорядительная часть должна содержать перечислениепредписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроковисполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнениеприказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характерудействий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящиераспорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме.Например: «1. Создать рабочую группу в составе...».
В том случае, еслидействие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документадолжен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в текстеставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут бытьуказаны организации или структурные подразделения. Сведения об управленческомдействии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначениемобъекта действия. Например:
1. Начальнику Управленияпроизводства и внедрения информационных систем Воробьеву К.В. подготовитьпроект «Технического задания…».
Указание срока исполненияпечатается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения.Например: “Срок представления 15.07.2003.”
В последнем пунктераспорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагаетсяконтроль за исполнением распорядительного документа. Например: «5.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директораЯрославцеву Т.П.».
Если приказ изменяет,отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, тоодин из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку наотменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...».
В приказ не следуетвключать пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения(должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются вуказателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
До представления наподпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями идолжностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижнейчасти последнего листа документа или на обороте последнего листа.
Если к проекту приказаимеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы,таблицы, списки), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительнойчасти даются отсылки: "(приложение 1)", "(приложение 2)".На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово«Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) иуказывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение.
Если приложением кприказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.),в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка:"(прилагается)", а на приложении в верхнем правом углу оформляется грифутверждения документа.
Приложения к проектамприказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителямиструктурных подразделений.
Приказы подписываютруководитель организации или его заместитель, официально исполняющийобязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка,отпуск, болезнь).
Приказы оформляются на бланкеприказа (бланк конкретного вида документа).
Обязательными реквизитамиприказа являются: наименованиеорганизации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номердокумента, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визысогласования документа.
Указание– правовой акт,издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросаминформационно-методического характера, а также по вопросам, связанным сорганизацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа ивышестоящих органов управления.
Право издания указанийпринадлежит также руководителям организаций, учреждений и предприятий приоформлении решения оперативных производственных и административных вопросов.
В целом указаниясоставляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в текстеуказания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» – взависимости от содержания указания.
Если указания рассылаютсяв подведомственные организации с целью доведения до них норм общего характераили иных сведений, они оформляются на общем бланке с угловым расположениемреквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита «Адресат». Пример оформления указания см. Приложение3.
Обязательными реквизитамиуказания являются: наименованиеорганизации, название вида документа (УКАЗАНИЕ), дата, регистрационный номер документа,место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласованиядокумента.
Распоряжение– правовой акт,издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органагосударственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Какправило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организацийдолжностных лиц и граждан.
Распоряжения издают такжезаместители первого руководителя, главные специалисты, руководители структурныхподразделений по оперативным вопросам хозяйственной, производственной,административной деятельности.
Порядок составления иоформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основнойдеятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительнаячасть отделяется от констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или«ОБЯЗЫВАЮ», которое так же, как в приказах печатается отдельнойстрокой от поля прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е.непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия.
Распоряжения оформляютсяна бланке распоряжения (бланк конкретного вида документа). Пример оформления распоряжения см. Приложение4.
Обязательными реквизитамираспоряжения являются: наименованиеорганизации, название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ), дата, регистрационныйномер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визысогласования документа.
Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиальными исовещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешениянаиболее важных вопросов их деятельности. Решениями называются также совместные распорядительныедокументы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которыхдействует на основе коллегиальности, а другой – на основе единоначалия.
Текст решения состоит издвух частей: констатирующей и распорядительной, разделенных словом«РЕШИЛ» («РЕШИЛА», «РЕШИЛО», «РЕШИЛИ»),которое печатается прописными буквами с новой строки от поля. Если решение ненуждаются в обосновании, текст начинается следующим образом: «Советдиректоров РЕШИЛ: ...».
В решениях, принятыхколлегиальными и совещательными органами, используется форма изложения текстаот третьего лица единственного числа («РЕШИЛ», «РЕШИЛА»,«РЕШИЛО»). В совместных решениях двух и более организаций текстизлагается от первого лица множественного числа («РЕШИЛИ»).
При необходимостиконстатирующая часть может содержать ссылки на законы и другие нормативныеакты.
Распорядительная частьизлагается пунктами.
Решения могут содержатьприложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах распорядительнойчасти.
Проект решения долженбыть согласован со всеми заинтересованными структурными подразделениями иорганизациями.
Юридическую силу решениеобретает после его подписания руководителем органа коллегиального органауправления, присвоения документу номера (т.е. регистрации) и проставления даты.Датой решения является дата проведения заседания коллегиального органа, накотором оно было принято.
Решение оформляются на бланкерешения (бланк конкретного вида документа). Пример оформления решения см. Приложение 5.
Обязательными реквизитамирешения являются: наименованиеорганизации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, местосоставления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласованиядокумента.
Постановление – этоправовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органамифедеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, атакже представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектовРоссийской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач,стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Постановления принимаютсятакже руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболееважным и принципиальным вопросам их деятельности.
Порядок составления иоформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений.Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется отконстатирующей словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ» (всовместных постановлениях двух или более организаций), которое печатается отдельнойстрокой от поля прописными буквами.
Постановления оформляютсяна бланке постановления (бланк конкретного вида документа). Пример оформленияпостановления см. Приложение 6.
Обязательными реквизитамипостановления являются: наименование организации, название вида документа, дата,регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок ктексту, подпись.
Заключение
Управление организацией(предприятием, учреждением) невозможно осуществлять без использованияраспорядительных документов. От того, насколько правильно составлены и оформленыраспорядительные документы, организована работа с ним, во многом зависитсвоевременность и правильность принятия управленческого решения.
В распорядительныхдокументах отражается и учитывается деятельность организации, в нихзафиксированы важные решения, влияющие на работу всего предприятия. Припроверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всегодокументы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
Правила оформлениядокументов закреплены в правовых и нормативных актах, которые издаютфедеральные органы государственной власти, органы государственной властисубъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, органыуправления коммерческих и некоммерческих организаций и их объединений.
Требования к оформлениюдокументов также закреплены в государственных стандартах на документацию.Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель)устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.
Применение стандартов напрактике способствует улучшению качества документов, и как следствие болееэффективной деятельности организации.
Список источников и литературы
1. ИСТОЧНИКИ:
1.1 ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документа-ции. Требования к оформлениюдокументов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов,2003.
1.2 Типовая инструкция поделопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденаприказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от8 ноября 2005 г. № 536. – М., 2006.
2. ЛИТЕРАТУРА:
2.1 Организация работы сдокументами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. идоп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
2.2 ЧуковенковА.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.– 216 с.
2.3 КузнецоваТ.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР»,2005. – 400 с.
2.4 Делопроизводство(Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебникдля вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф.Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.
2.5 Организационно-распорядительнаядокументация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации повнедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
2.6 Панфилова Т.А., КондратьеваТ.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. –Тюмень: Издательство ТюмГУ, 2005. — 272 с.