Реферат: Разработка документации и постановка задачи "Учет наличия, состояния и движения оборудования"

 Ростовский Государственный Экономический Университет

Кафедра экономическойинформатики и

автоматизацииуправления

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Проектирование информационных систем.

на тему: Разработка документации и постановка задачи“Учет наличия, состояния и движения оборудования ”

автор проекта: ________________________________________________

                                                                                    подпись              дата

специальность: Информационныесистемы в экономике

обозначение курсового проекта(код): _____________ группа: ____________

руководитель проекта:________ _______ ______________________________

                                                                   подпись           дата

проект защищен:  _______________    оценка: ____________

                                                        подпись           дата

члены комиссии: ________________    ________________________________

                                                     подпись             дата                                                    ФИО

                             ________ ________    ________________________________

                                                     подпись             дата                                                    ФИО

                             ________ ________    ________________________________

                                                     подпись             дата                                                    ФИО

Ростов-на-Дону

РЕФЕРАТ

Курсовой проект  52страниц, 2 рис., 7 приложений, 19 таблиц.

ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИДЕНТИФИКАТОР,РЕКВИЗИТ, ОБЪЕКТ, УЧЕТ, ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ДОКУМЕНТ,ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, АКТ.

Цель курсового проекта –разработка документации по задаче “Учет основных средств предприятия” сиспользованием входных и выходных сообщений. Используемый метод решения –постановка задачи. Результатом работы  является получение характеристикипредпроектного исследования.

Разработанная постановказадачи может быть использована в бухгалтериях предприятий, которые производятучет основных средств.

Содержание

Введение                                                                                                  4

1.   Аналитическаячасть                                                                         5

1.1.          Оценка основных средств                                                             9

1.2.          Амортизация основных средств                                                   15

1.3.          Восстановление основных средств                                                        19

1.4.          Учет аренды основных средств                                                    21

1.5.          Выбытие основных средств                                                          23

1.6.          Формы                                                                                           27

2.  Проектно-расчетная часть                                                                          30

2.1.          Характеристика комплекса задач                                                 30

2.2.          Выходная информация задачи “Учетналичия, состояния
и движения оборудования”                                                         31

2.2.1. Акт на списание основных средств                                              31

2.2.2. Акт списания автотранспортныхсредств                                    32

2.2.3. Инвентарная карточка учетаосновных средств                         33

2.3.          Входная информация задачи “Учетналичия, состояния
и движения оборудования”                                                         34

2.3.1. Акт приемки-передачи основныхсредств                          34

2.3.2. Акт приемки-сдачиотремонтированных,
реконструированных и модернизированных средств                35

2.3.3. Акт о приемке оборудования                                                       35

2.3.4. Акт приемки-передачи оборудованияв монтаж               36

2.3.5. Акт о выявленных дефектахоборудования                       36

2.4.          Блок-схема описания задачи “Учетналичия, состояния
и движения оборудования”                                                         37

Заключение                                                                                        44

Списокиспользованных источников                                                45

Введение

На сегодняшний день учет основных средств наиболее важныйвопрос, который  должен решаться с использованием современных достижений наукии вычислительной техники. Период всеобщего подъема производства и управления  вРоссийской Федерации   благоприятно сказывается как на производителях, так и напотребителях производимых товаров. Производители в силу увеличившегосяторгового оборота и повышения доли “свободных” денег стремятся обновитьустаревшие (во многом морально) основные фонды предприятия, на болеесовременные и более производительные. Потребители в свою очередь, получаюттовар, у которого себестоимость ниже, качество лучше, а в отдельных случаяхпроизводительность выше. Соответственно идет рост производимого ВнутреннегоВалового Продукта в Российской Федерации, а это значит поступления в бюджетстраны дополнительных денежных средств.  Учет состояния и движения  основныхсредств на предприятии, это, прежде всего огромный труд,  который ложится наплечи целого подразделения,  в котором большой документооборот. Современнаявычислительная техника, в частности персональный компьютер помогает во многомоблегчить труд работника и сделать его наиболее продуктивным, а значит быстрыми с наименьшими затратами. Данная задача на предприятии решается с проведениемработ по решению задач с применением экономических, математических методов, средстввычислительной техники и разработки соответствующей документации. В качествевходной информации  используются  документы  предусмотренные данным типомзадачи на предприятии.

         Решаемаязадача подразумевает разработку  Информационной Системы, которая в свою очередьсократит документооборот  и ускорит время обработки информации. Данная задачапредполагает использование современной вычислительной техники  и построениевычислительных сетей. Вычислительные сети должны объединить все подразделенияпредприятия и создать единую информационную базу, данного предприятия, котораябудет включать в себя не только информацию об учете наличия, движения исостоянии оборудования, но многой другой информации данного предприятия.

         Цель данного курсового проекта закрепить навыкипо дисциплине “Проектирование информационных систем в экономике” и имеет цельюсистематизировать знания, полученные  в процессе лекционных и практическихзанятий, в ходе производственной практики, развить навыки самостоятельнойработы со специальной литературой и методическими материалами.

                       

           

 

1.Аналитическая часть

            Перед нами поставлена задача по учету наличия,состоянию и движению оборудования – которая состоит в следующем:

В системе нормативного регулирования бухгалтерскогоучета в Российской Федерации указанные ниже понятия  означают следующее:

Основные средства – частьимущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции,выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течениепериода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если онпревышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываемые в течениипериода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью надату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда  за единицу независимо от срока их полезногоиспользования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правилположений по бухгалтерскому учету.

Срок полезного использования — период в течение которого использование объекта основных средств  призваноприносить доход организации или служить для выполнения целей деятельностиорганизации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средствв соответствии  с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется  исходя из количества продукции илииного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результатеиспользования этого объекта.

К основным средствам относятся здания, сооружения,рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы иустройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент,производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивныйи племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

К основным средствам  относятся так же капитальныевложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные  и другиемелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения,коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в суммезатрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончаниявсего комплекса работ. В составе основных средств учитываются находящиеся всобственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода,недра и другие природные ресурсы).

Единицейбухгалтерского  учета основных средств является  инвентарный объект.Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениямии принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет,предназначенный для выполнения  определенных самостоятельных функций, или жеобособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собойединое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплексконструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одногоили разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общееуправление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждыйвходящий в комплекс предмет может выполнять свой функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Вслучае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезногоиспользования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарныйобъект.

Всехозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформлятьсяоправдательными документами. Эти документы являются первичными учетнымидокументами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме,содержащиеся  в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формыпервичной документации для учета основных средств имеют обозначения:

q  акт (накладная) приемки – передачи основных средств(Ф№ОС-1)

q  акт приемки – сдачи отремонтированных,реконструируемых и модернизированных объектов (Ф.№ОС-3)

q  акт на списание  основных средств (Ф.№ОС-4)

q  акт на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а)

          инвентарная карточка  учета основных средств (Ф.№ОС-6)

q  акт о приемке оборудования (Ф.№ОС-14)

q  акт о приемке – передаче оборудования в монтаж(Ф.№ОС-15)

q  акт о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16)

Документы,форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомахунифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующиеобязательные реквизиты:

—   наименование  документа;

—   дату составления документа;

—   наименование  организации, от имени которой составлендокумент;

—   содержание хозяйственной операции;

—   измерители хозяйственной операции в натуральном иденежном выражении;

—   наименование должностей лиц, ответственных засовершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

—   личные подписи указанных лиц;

Единицей учета основных средств является инвентарныйобъект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всемиприспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленныйпредмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов,представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определеннойработы.

Комплекс конструктивно – сочлененных предметов – этоодин или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общиеприспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одномфундаменте, в результате чего каждый входящий комплекс предмет может выполнятьсвои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей,имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается каксамостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля засохранностью основных средств  каждому объекту основных средств (инвентарномуобъекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе иликонсервации, должен присваиваться  при принятии их к бухгалтерскому учетусоответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может бытьобозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или инымспособом.

В тех случаях когда инвентарный объект имеет несколькочастей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся каксамостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельныйинвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установленобщий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится заодним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основныхсредств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарный номера списанных с бухгалтерского учетаобъектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскомуучету объектам в течении пяти лет по окончании года списания.

Объект основных средств, поступивший в организацию всоответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарномуномеру, присвоенному арендодателем.

Пообъектный учет основных средств ведетсябухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств(Ф.№ОС-6).

Инвентарнаякарточка открывается на каждый инвентарный объект.

         Инвентарныекарточки могут группироваться в карточке применительно к Общероссийскомуклассификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов иподклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

         Ворганизации, имеющей небольшое количество объектов основных средств,пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указаниемнеобходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

         Заполнениеинвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта(накладной) приемки – передачи основных средств, технических паспортов и другихдокументов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектовосновных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны бытьприведены основные данный по объекту основных средств:  срок полезного использования;способ начисления амортизации; освобожденные от начисления амортизации (еслиимеет место); индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки, какправило, составляются в одном экземпляре и находится в бухгалтерской службе.

         Наосновные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учетауказанных объектов в бухгалтерской службе организации – арендаторарекомендуется также открывать инвентарные карточки.

         Аналитическийи синтетический учет основных средств организуется на основе регистровбухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерацииили разработанных министерствами, ведомствами и организациями при соблюденииобщих методологических принципов бухгалтерского учета.

         Приналичии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации(нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другомсоответствующем документе, содержащем сведения  о номере и дате инвентарнойкарточки, инвентарном номере объекта, полном наименований объекта, егопервоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещения) объекта.

         Инвентарныекарточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а такжесписанные с бухгалтерского учета в течении отчетного месяца находятся до концамесяца  обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

         Инвентарныекарточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

         Наоснове соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а такжетехнической документации в организации осуществляется оперативный контроль заиспользованием основных средств.

         Кчислу показателей, характеризующих использование объектов основных средств,относятся, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением ихна собственные и арендованные, установленные и не установленные, действующие ине используемые; данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин итранспортных средств; данные о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

         Постепени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

—   в эксплуатации

—   в запасе (резерве);

—   в стадии достройки, дооборудования, реконструкции ичастичной ликвидации;

—   на консервации.

Взависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

—   объекты основных средств, принадлежащие организации направе собственности (в том числе сданные в аренду);

—   объекты основных средств, находящиеся у организации воперативном управлении или хозяйственном ведении;

—   объекты основных средств, полученные организацией варенду.

Основныесредства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения,сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный(складочный) капитал, получения по договору дарения в иных случаях безвозмездногополучения и других поступлений.

         1.1Оценка основных средств:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учетупо первоначальной стоимости.

         Первоначальнойстоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших вэксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение,сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость ииных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации).

         Фактическиезатраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаютсяиз:

—   сумм, уплачиваемых организацией в соответствии сдоговором поставки их поставщику, договором купли – продажи (продавцу),

—   сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работпо договору строительного подряда и иным договорам;

—   сумм, уплачиваемых организациям за информационные  иконсультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

—   регистрационных сборов, государственных пошлин идругих аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением)прав на объект основных средств;

—   таможенных пошлин и иных платежей;

—   не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи сприобретением объекта основных средств;

—   вознаграждений, уплачиваемых посредническойорганизации, через которую приобретен объект основных средств;

—   иных затрат, непосредственно связанных сприобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат подоведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.     

Не включаются в фактические затраты на приобретениеосновных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев,когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

       Фактические затраты, связанные с приобретениемосновных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иныхвозмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации), отражаются по дебету счета учета капитальных вложений вкорреспонденции со счетами учета расчетов.

       При принятии объекта основных средств кбухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальныхвложений, относятся на дебет счета учета основных средств.

       В аналогичном порядке отражаются фактическиезатраты по возведению (сооружению) и изготовлению объектов основных средств, заисключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кромеслучаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

       Затраты, связанные с приобретением ивозведением (сооружением) основных средств, но по установленному  порядку невключаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, отражаются покредиту счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учетанераспределенной прибыли (непокрытого убытка),  целевых финансирования ипоступлений.

       Первоначальной стоимостью основных средств,внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признаетсяих денежная оценка, согласования учредителями (участниками) организации, еслииное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

       На объекты основных средств в денежной оценке,согласованной учредителями (участниками) организации при учреждении общества,производится запись по дебету счета учета расчетов с учредителями(соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом учета уставного капитала.

       Принятие объектов основных средств, внесенныхучредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов сучредителями (соответствующий субсчет).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученныхорганизацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения,признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

        При определении рыночной стоимости могут бытьиспользованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организации – изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся уорганов государственной статистики, торговых инспекции и организации; сведенияоб уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальнойлитературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основныхсредств.

       Затраты по доставке указанных объектов основныхсредств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездногополучения, учитываются как затраты капитального характера и относятсяорганизациями – получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта.Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений вкорреспонденции со счетами учета расчетов.

       Принятые к бухгалтерскому учету объектыосновных средств отражаются на дебите счета основных средств в корреспонденциисо счетами: учета добавочного капитала – в размере рыночной стоимости объекта;учета капитальных вложений – на сумму произведенных затрат по доставкеуказанных объектов и иных затрат по доведению их до состояния, в котором онипригодны к использованию.

       Первоначальной стоимостью основных средств,приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств,признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено вбухгалтерском балансе.

       На стоимость списываемых материаловпроизводится запись по кредиту счета учета материалов в корреспонденции сдебетом счета учета реализации. На дату перехода права собственностиобмениваемого имущества дебетуется счет учета капитальных вложений вкорреспонденции с кредитом  счета учета реализации.

       Затраты по доставке указанных объектов основныхсредств как затраты капитального характера относятся организациями –получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта и отражаются подебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учетарасчетов.

       При принятии к бухгалтерскому учету основныхсредств, приобретенных в обмен на другое имущество, производится запись подебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учетакапитальных вложений.

       Стоимость основных средств, закрепляемых заунитарным предприятием государственным органом или органом местного самоуправленияпри формировании уставного фонда, отражается в бухгалтерском учете по дебетусчета расчетов с учредителями в корреспонденции с кредитом  счета учетауставного капитала.

       При принятии указанных объектов кбухгалтерскому учету унитарное предприятие отражает их стоимость по дебетусчета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета расчетов сучредителями.

         Организация,получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативноеуправление от государственного или муниципального органа, отражает их стоимостьпри принятии объектов к бухгалтерскому учету по дебету счета учета основныхсредств в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с государственным имуниципальным органом. Одновременно на стоимость указанных объектов производитсязапись по дебету счета учета расчетов с государственным или муниципальныморганом по кредиту счета учета добавочного капитала.

         Оценкаобъектов основных средств, стоимость которых приобретении определена виностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты покурсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на датуприобретения организацией объектов по праву собственности хозяйственноговедения, оперативного управления или договора аренды.

         Подрядныеорганизации, а также организации – застройщики, осуществляющие строительствохозяйственным способом, введенные в эксплуатацию, возведенные временные(титульные) здания и сооружения, относящиеся к основным средствам (на суммузатрат по возведению), отражают по дебету счета учета основных средств вкорреспонденции с кредитом счета учета некапитальных работ.

         Затратыпо перемещению оборудования, не требующего  монтажа (транспортные передвижныесредства, свободно стоящие объекты основных средств, строительные механизмы идр.), внутри организации относятся на издержки производства (обращения).

 По передвижным строительным машинам и механизмам (экскаваторы, канавокопатели,подъемные краны, камнедробилки, бетономешалки и т. п.), числящимся в составеосновных средств, затраты по доставке на стройку, по монтажу и демонтажупредусматриваются в составе расходов по эксплуатации указанных машин имеханизмов и в их первоначальную стоимость не входят.

 Затраты по монтажу перемещенных объектов и строительству фундамента на новом местеих эксплуатации отражаются в порядке, установленном для учета капитальныхвложений, с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта.

         Капитальныевложения организации в многолетние насаждения, а также капитальные вложенияинвентарного характера в коренное улучшение земель (осушительные, оросительныеи другие мелиоративные  работы, кроме горно – капитальных) ежегодно в суммезатрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончаниявсего комплекса работ отражаются в общеустановленном порядке путем списания скредита счета капитальных вложений в корреспонденции с дебетом счета учетаосновных средств.

 На сумму произведенных затрат делаются соответствующие записи в инвентарнойкарточке с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта. 

         Капитальныевложения в арендованные основные средства являются собственностью арендатора,если иное не предусмотрено договором аренды. При этом арендатор может передатьпроизведенные капитальные вложения арендодателю (при его согласии принятия набаланс), то есть отразить списание указанных капитальных вложений, произведязаписи по кредиту счета учета капитальных вложений в корреспонденцию с дебетомсчета учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, или образовать новыйинвентарный объект. В этом случае затраты по законченным работам капитальногохарактера списываются с кредита счета учета капитальных вложений вкорреспонденции со счетом учета основных средств, и на сумму произведенныхзатрат арендатором открывается отдельная инвентарная карточка.

         Неучтенныеобъекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются кбухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учетаосновных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов (споследующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц).

         Припереходе арендованного предприятия после выкупа в собственность арендатораобъекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости,определенной в соответствии с передаточным актом и договором арендыпредприятия, и списываются арендатором с кредита счета их учета вкорреспонденции со счетом учета основных средств.

         Затраты,связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и т. п.) дляиспользования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, дляуправления организации,  отражаются по кредиту счетов учета денежных средств вкорреспонденции со счетом учета общехозяйственных расходов.

 При принятии указанных экземпляров изданий к бухгалтерскому учету на суммупроизведенных затрат увеличивается стоимость библиотечного фонда ипроизводится  запись по дебету счета учета основных средств и кредиту счетаучета добавочного капитала.

         Стоимостьосновных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежитизменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерациии Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97(утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 1997года №65н).

 Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаяхдостройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующихобъектов или проведения работ капитального характера. Увеличение (уменьшение)первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капиталорганизации.

 При этом затраты организации, отраженные на счете учета капитальных вложений,по окончательной достройки, дооборудования реконструкции объекта основныхсредств или по завершении работ, носящих капитальный характер, списываются вдебет счета учета основных средств.

 Одновременно на сумму присоединенных к счету учета основных средств затратувеличивается  сумма на счете учета добавочного капитала и уменьшаетсясобственный источник, оставшийся в распоряжении организации (за исключениемамортизации).

         Организацияимеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года)переоценивать полностью или частично объекты основных средств повосстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса –дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценамс отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное неустановлено законодательством Российской Федерации.

 В бухгалтерском учете увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансеорганизации по состоянию на начало отчетного года  объектов основных средств доих восстановительной стоимости в результате применения указанных выше способовпереоценки отражается по дебету (кредиту) счетов учета основных средств вкорреспонденции с дебетом (кредитом) счета учета добавочного капитала (соответствующего субсчета).

 Разница между суммой амортизации, полученной путем пересчета с применениеминдексов изменения стоимости (индекса – дефлятора) или коэффициента пересчета(при применении способа прямого пересчета), и суммой амортизации, начисленнойдо начала отчетного периода, отражается по кредиту (в случае превышения) идебету (с случае уменьшения) счета учета амортизации основных средств вкорреспонденции со счетом учета добавочного капитала (соответствующиесубсчета).

         Пообъектныйучет основных средств ведется в рублях.

         Принятиеобъектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основанииутвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки – передачиосновных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

 Общим актом (накладной) приемки – передачи основных средств может оформлятьсяпринятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости ипринимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

         Одиниз экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместес технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации,которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарною карточкуили делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

         Техническаядокументация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться поместу эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

         Приемказаконченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется актомприемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированныхобъектов (Ф.№ ОС-3).

         Оборудование,не требующие монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящиестанки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т. п.), а такжеоборудование, требующие монтажа, но предназначенное для запаса, принимается кбухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемкеоборудования (Ф.№ОС-14).

         Поакту  приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированныхобъектов, увеличивающих первоначальную стоимость объекта в результате егоремонта, реконструкции или модернизации, производятся соответствующие записи впрежней инвентарной карточке, на которой был учтен. Если отражение всехизменений в указанной инвентарной карточке затруднено, открывается новаяинвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного номера) с отражениемпоказателей, характеризующих дооборудованный или реконструируемый объект.

         1.2Амортизация основных средств

 Стоимость объектов основных средств погашаетсяпосредством начисления амортизации, если иное не установлено Приложением побухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97

         Объектамидля начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся ворганизации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативногоуправления.

         Начислениеамортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производитсяарендодателем (за исключением амортизационных отчислений, производимыхарендатором по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях,предусмотренных в договоре финансовой аренды).

 Начисление амортизации по имуществу по договору аренды предприятияосуществляется арендатором в порядке, изложенном для основных средств,находящихся в организации на праве собственности.

 Начисление амортизации лизингового имущества производится лизингополучателем взависимости от условий договора лизинга.

         Пообъектам основных средств, полученным по договору дарения и безвозмездно впроцессе приватизации, жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства идругим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированнымсооружениям судоходной обстановки и т. п. объектам, продуктивному скоту,буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшимэксплуатационного возраста, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.) амортизация не начисляется.

 Амортизация не начисляется по объектам, относящимся к фильмофону, сценическо –постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и другиханалогичных учреждениях.

 Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойствакоторых с течением времени не изменяются (земельные участки, объектыприродопользования).

 Амортизация не начисляется по мобилизованным мощностям, если иное непредусмотрено законодательством Российской Федерации.

         Пообъектам основных средств, которые приобретены с использованием бюджетныхассигнований, при начислении амортизации в расчет берется стоимость объекта заминусом величины полученных сумм.

         Пообъектам жилого фонда, которые используются организацией для извлечения доходаи учитываются в счете учета доходных вложений и имущество, амортизацияначисляется в общеустановленном порядке.

         Амортизационныеначисления по объекту основных средств  начисляются с первого числа месяца,следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

         Начислениеамортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости этогообъекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи спрекращением права собственности или иного вещевого права.

         Начислениеамортизационных отчислений не приостанавливается в течений  срока полезногоиспользования объектов основных средств, кроме случаев их нахождения нареконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и по основнымсредствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию спродолжительностью, которая не может быть менее трех месяцев.

 Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается иутверждается руководителем организации, при этом  могут быть переведены наконсервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенномкомплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства.

 Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на периодвосстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

         Амортизационныеотчисления  по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца,следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания замесяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта сбухгалтерского учета.

         Срокполезного использования – период, в течении которого использование объектаосновных средств призвано приносить доход организации или служить длявыполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых кбухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком.Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ,ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

 Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

 Определение срока полезного использования объекта основных средств при егоотсутствии в технических условиях или не установлении в централизованномпорядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другойорганизации, производится исходя из:

—   ожидаемого срока использования этого объекта всоответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

—   ожидаемого физического износа, зависящего от режимаэксплуатации (количества смен), естественных условии и влияния агрессивнойсреды, системы планово – предупредительных всех видов ремонта;

—   нормативно – правовых и других ограниченийиспользования этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация объектов основных средств производитсяодним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

—   линейны способ;

—   способ уменьшаемого остатка;

—   способ списания стоимости по сумме чисел лет срокаполезного использования;

—   способ списания стоимости пропорционально объемупродукции (работ).

 Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средствпроизводится в течении всего его срока полезного использования.

         Прилинейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчисленийопределяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств инормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этогообъекта.

         Приспособе уменьшаемого остатка годовая сумма начисления амортизационныхотчислений определяется исходя  из остаточной стоимости объекта основныхсредств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя изсрока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения,устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 Коэффициент ускорения применяется по перечню высокотехнологичных отраслей иэффективных видов машин и оборудования, устанавливаемому федеральными органамиисполнительной власти.

 По движимому имуществу, оставляющему объект финансового лизинга и относимому кактивной части основных средств, может применятся в соответствии с условиямидоговора лизинга коэффициент ускорения не выше 3.

         Приспособе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использованиягодовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальнойстоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителечисло лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – суммачисел лет срока службы объекта.

         Начислениеамортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетногогода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления вразмере 1/12 исчисленной годовой суммы.

 В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в теченииотчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, определенная спервого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта кбухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

         Всезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основнымсредствам начисляется равномерно в течении периода работы организации вотчетном году.

         Приспособе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начислениеамортизационных отчислений производится исходя из натурального показателяобъема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальнойстоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ)за весь срок полезного использования объекта основных средств.

         Понефтяным скважинам начисление амортизации производится по установочным нормам втечении 15 лет, а по газовым скважинам – в течении 12 лет независимо отфактического срока их полезного использования.

 По ликвидированным и недоамортизированным нефтяным и газовым скважинамамортизационные отчисления продолжают начисляться впредь до полного перенесенияих первоначальной стоимости на добываемые предприятием нефть, газ и другиепродукты (но не более срока деятельности организации).

         Всоответствии с Федеральным законом “О государственной поддержке малогопредпринимательства в Российской Федерации” субъекты малого предпринимательствавправе начислять амортизацию основных производственных средств в размере, в двараза превышающим нормы, установленные для соответствующих видов основныхсредств, а также списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50процентов первоначальной стоимости основных средств со сроком полезногоиспользования более трех лет.

         Капитальныезатраты  на арендованные основные средства, подлежащие после прекращениядоговора аренды передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором втечении срока аренды исходя из способа начисления амортизационных отчислений,установленных арендодателем по объекту, на который произведены указанныезатраты.

         Амортизационныеотчисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются вбухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляютсянезависимо от результатов деятельности организации  в отчетном периоде.

 Сумма начисленной амортизации отражается в бухгалтерском учете по дебету счетовучета издержек производства или обращения (за исключением объектов основныхсредств, сданных в аренду) в корреспонденции с кредитом счета учетаамортизации.

         Амортизационныеотчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путемнакопления соответствующих сумм на отдельном счете учета амортизации.

         Пообъектам основных средств, сданным в аренду, амортизационные отчисленияпроизводятся арендодателем (за исключением амортизационных отчислений,производимых арендатором по имуществу по договору аренды предприятия, и вслучаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды) и отражаются наотдельном субсчете счета учета амортизации в корреспонденции с дебетом счетафинансовых результатов.

         1.3Восстановление основных средств:

         Восстановление основныхсредств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего икапитального), а так же модернизации и реконструкции.

Ремонт основных средств рекомендуется проводить всоответствии с планом, который формируется по видам основных средств,подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово – предупредительногоремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристикосновных средств, условий их эксплуатации и других причин. Системой планово –предупредительного ремонта предусматриваются обслуживание основных средств,текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельныхобъектов основных средств.

  План ремонта и система планово– предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации.

         К работам пообслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средствотносятся работы по систематическому и своевременному предохранению их отпреждевременного износа и поддержанию  в рабочем состоянии.

Учет затрат на производство капитального ремонтаорганизуется по отдельным объектам или группам основных средств. При этомследует исходить из того, что при капитальном ремонте:

—  оборудования и транспортных средств, как правило, производятсяполная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, заменаили восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и болеесовременные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

§ зданий и сооружений производится смена изношенных конструкции идеталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающиеэксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полнойзамены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте являетсянаибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опорымостов и т. п.).

Затраты на модернизацию иреконструкцию объектов основных средств после их окончания, если указанныезатраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показателифункционирования  (срок полезного использования, мощность, качество примененияи т.п.) объектов основных средств, могут увеличивать  первоначальную стоимостьобъекта и относятся на добавочный капитал организации.

 Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты помодернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектовосновных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальныхвложений.

         Вслучае наличия у одного объекта нескольких частей, которые имеют разный срокполезного использования, замена каждой такой части при восстановленииучитывается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта.

         Затраты,производимые на ремонт основных средств, отражаются в соответствующих первичныхдокументах по учету  операции отпуска (расхода) материальных ценностей,начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы покапитальному ремонту и другим видам ремонта и других расходов.

 Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые:

—   подрядным способом – отражаются в бухгалтерском учетепо дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты,  вкорреспонденции со счетами учета расчетов;

—   хозяйственным способом – по дебету счетов учетаиздержек производства (обращения) в корреспонденции с кредитом счетов учетапроизводственных затрат.

Приемка объектов по окончаниикапитального ремонта производится по акту приемки – сдачи отремонтированных,реконструированных и модернизированных объектов (Ф.№ОС-3). При этом долженосуществляться контроль за правильным выполнением объема работ.

 В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонтаинвентарные карточки в картотеке переставляются в группу “Основные средства времонте”. При поступлении основных средств из ремонта производитсясоответствующее перемещение инвентарных карточек.

          Вцелях равномерного включения предстоящих расходов  на ремонт основных средств виздержки производства или обращения отчетного периода организация можетсоздавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числеарендованных).

 При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержкипроизводства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя изсметной стоимости ремонта.

 При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включаяарендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются.

 В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком ихпроизводства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем заотчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. Поокончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовыерезультаты отчетного периода.

         Затратына ремонт арендованных (сданных в аренду) основных средств, производимые всоответствии с условиями договора в счет средств:

—   арендодателя – учитываются в общем порядке,установленном для отражения затрат на ремонт, и списываются в дебет счета учетафинансовых результатов;

—   арендатора – включаются в себестоимость продукции(работ, услуг).

Затраты на технический осмотр и уход, затраты поподдержанию объектов основных средств в рабочем состоянии включаются в затратына обслуживание производственного процесса.

Затраты на восстановление основных средств отражаютсяв бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.

         1.4 Учет арендыосновных средств

         Передоставление арендодателем (наймодателем)арендатору имущества, которое не теряет своих натуральных свойств в процессеего использования, за плату во временное владение и пользование или вовременное пользование оформляется договором аренды (имущественного найма).

  Отдельными видами договора аренда являются договоры: проката, арендытранспортных средств (с экипажем, без экипажа), аренды здания или сооружения,аренды предприятия, финансовой аренды (лизинга).

         Договором аренды может быть предусмотрен переход арендованногоимущества в собственность арендатора по истечении срока аренды или до егоистечения при условии внесения арендатора всей обусловленной договором выкупнойцены, в этом случае договор аренды заключается в форме, предусмотренной длядоговора купли – продажи такого имущества.

         В договоре аренды, указываются соответствующие данные обимуществе, подлежащем передаче арендатору (состав и стоимость), срок аренды,размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договораи назначению имущества, и другие условия аренды.

         Имущество, предоставляемое арендатору (нанимателю) вовременное владение и пользование или во временное пользование, подлежитобособленному отражению в бухгалтерском учете у арендодателя (наймодателя), заисключением имущества по договору аренды предприятия.

         Передача объектов основных средств (ссудодателем) вбезвозмездное  временное пользование другой стороне (ссудополучателю), апоследняя обязуется вернуть тот же объект в том состоянии, в каком она ееполучила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором,оформляется договором безвозмездного пользования. К указанному договоруприменяются соответствующие правила аренды.

            Имущество по договору аренды предприятия в целом какимущественного комплекса учитывается арендатором по стоимости, определенной всоответствии с передаточным актом и договором аренды предприятия.

         Объектосновных средств, полученный по договору аренды и договору безвозмездногопользования, арендатором (ссудополучателем) учитывается на забалансовом счете(за исключением случая, когда по договору финансовой аренды объект учитываетсяна балансе лизингополучателя) в оценке, принятой в договоре.

         Объектосновных средств, полученный на правах финансовой аренды, отражаетсяарендатором на балансовом счете после окончания срока, принятого договоромфинансовой аренды, если право собственности на этот объект у арендатора невозникло ранее.

         Еслипо условиям договора финансовой аренды лизинговое имущество учитывается набалансе лизингополучателя, затраты, связанные с получением лизинговогоимущества, учтенные на счете учета капитальных вложений при принятии указанногоимущества к бухгалтерскому учету, списываются на дебет счета учета основныхсредств, на отдельный субсчет “Арендованное имущество”.

 При возврате лизингового имущества лизингодателю (если по условиям договорализинговое имущество учитывалось на балансе лизингополучателя) при условиивнесения всей суммы предусмотренных договором финансовой аренды лизинговыхплатежей отражение в бухгалтерском учете лизингополучателя производится вобщеустановленном порядке на счете учета списания основных средствкорреспонденции: с кредитом счета учета основных средств, субсчета“Арендованное имущество” — в размере первоначальной стоимости; с дебетом счетаамортизации, субсчетом “Амортизация имущества, сданного в лизинг” — на суммуначисленной амортизации.

         Привыкупе лизингового имущества (если по условиям договора финансовой арендылизинговое имущество учитывается на балансе лизингодателя) его стоимость надату перехода права собственности списывается лизингодателем с забалансовогосчета. Одновременно лизингополучатель производит запись на указанную стоимостьпо дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учетаамортизации основных средств.

         Еслипо условиям договора финансовой аренды лизинговое имущество учитывается набалансе лизингополучателя, то при выкупе лизингового имущества и переходе его всобственность лизингополучателя при условия внесения все суммы предусмотренныхдоговором лизинговых платежей производится внутренняя запись на счетах учетаосновных средств, амортизации основных средств с переносом данных с соответствующихсубсчетов счета учета лизингового имущества на счета учета собственных основныхсредств.

         Возвратобъектов основных средств после окончания срока аренды отражаются вбухгалтерском учете:

—   арендодателем – списанием счета по учету арендованныхосновных средств на счет по учету основных средств;

—  арендатором – списанием забалансового счетом.

1.5 Выбытие основныхсредств

Объекты основных средстввыбывают из организации в результате:

—  продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическомулицу;

—  списания в случае морального и (или) физического износа;

—  передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный(складочный) капитал других организаций;

—  ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайныхситуациях;

—  передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

—  списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду справом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основныесредства к арендатору;

—  по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодностиобъектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности илинеэффективности его восстановления, а так же для оформления документации насписание указанных объектов в организации (если наличие основных средствявляется существенным) приказом руководителя может быть создана постояннодействующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица,в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложенаответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссиимогут приглашаться представители соответствующих инспекций.

     В комплектацию комиссии входит:

—   осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованиемнеобходимой технической документации, а так же данных бухгалтерского учета,установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшемуиспользованию;

—   установление причин списания (физический и моральныйизнос, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийныебедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование объекта дляпроизводства продукции, выполнения работ и услуг либо управленческих нужд);

—   выявление лиц, по вине которых произошлопреждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесениепредложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующимзаконодательством;

—   возможность использования отдельных узлов, деталей,материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможногоиспользования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных идрагоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

—   осуществление контроля за изъятием из списываемыхобъектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением ихколичества, веса;

—   составления акта на списание основных средств(Ф.№ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а) (с приложениемактивов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).

         Результатыпринятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств(Ф.№ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а) с указаниемданных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету,год изоготовления или посторйки, время ввода в эксплуатацию, срок полезногоиспользования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации поданным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия собоснованием причин целесообразности использования и невозможностивосстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивныхэлементов). Акт утверждается руководителем организации.

         Детали,узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные дляремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуютсякак лом или утиль по цене возможного использования или реализации, анепригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются подебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета списанияосновных средств.

         Наосновании оформленных актов на списание основных средств или на списаниеавтотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, винвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытииобъекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производитсяв документе, открываемом по месту его нахождения.

  Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течениисрока, определяемого руководителем организации.

         Ликвидацияотдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезногоиспользования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты,оформляется в порядке, изложенном выше.

         Безвозмезднаяпередача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, ипередача организацией основных средств в собственность другого   юридическогоили физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены,оформляется актом (накладной) приемки – передачи основных средств (Ф.№ОС-1).

         Наосновании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующуюзапись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указаннуюкарточку к акту (накладной) приемки – передачи основных средств. Об изъятиикарточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождениюобъекта (инвентарной книге).

         Списаниестоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной)приемки – передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения(авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объектаили договора мены.

         Перемещениеобъектов основных средств между структурными подразделениями организацииоформляется актом (накладной) приемки – передачи основных средств (Ф.№ОС-1).Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю оформляется актом(накладной) приемки – передачи (Ф.№ОС-1), на основании которого бухгалтерскаяслужба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.

         Списаниестоимости объектов основных средств отражается в бухгалтерском учетеразвернуто: по дебету счета учета списания (реализации) основных средств –первоначальная стоимость объекта, учитываемая на счете учета основных средств,и затраты, связанные с выбытием основных средств, которые предварительноаккумулируются на счете учета затрат вспомогательного производства (начисленнаяоплата труда и произведенные отчисления на социальное страхование работников,участвующих в операциях по выбытию основных средств, налоги и сборы,уплачиваемые из выручки при реализации основных средств, и др.), а по кредитууказанного счета – сумма начисленных амортизационных отчислении, сумма выручкиот продажи ценностей, относящихся к основным средствам, стоимостьоприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объектов основныхсредств по цене возможного  использования или возможной реализации.

         Приотражении в бухгалтерском учете списания объектов основных средств,подвергавшейся дооценке, списание суммы дооценки по ним производится за счетдобавочного капитала (в пределах имеющейся суммы).

         Доходы,расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средствотражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерскогобаланса подлежат зачислению со счета учета списания (реализации) на финансовыерезультаты организации.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции(работ, услуг). 

Себестоимость продукции (работ,услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессепроизводства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов,топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат наее производство и реализацию.

Для целей налогообложения произведенные организацией затратыкорректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм инормативов.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

-затраты, связанные с содержаниемпомещений, предоставляемых бесплатно организациям общественного питания (каксостоящим, так и не состоящим на балансе организации), обслуживающим трудовыеколлективы (включая амортизационные отчисления, затраты на провидение всехвидов ремонта помещения, расходов на освещение, отопление, водоснабжение,электроснабжение, а так же на топливо для приготовления пищи);

-амортизационные отчисления наполное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденнымв установленном порядке;

-амортизация нематериальныхактивов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности по нормамамортизационных отчислений, рассчитанным организацией  исходя из первоначальнойстоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельностиорганизации). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срокполезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются врасчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия).

         Не подлежат включениюв себестоимость продукции (работ, услуг):

-затраты на выполнение работ построительству, оборудованию и содержанию (включая амортизационные отчисления изатраты на все виды ремонтов) культурно – бытовых и других объектов,находящихся на балансе предприятия, а также работ, выполняемых в порядкеоказания помощи и участия в деятельности других предприятий и организаций.

         Затраты, образующиесебестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с ихэкономическим содержанием по следующим элементам:

—  материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

—  затраты на оплату труда;

—  отчисления на социальные нужды;

—  амортизация основных фондов;

—  прочие затраты.

В элементе “Амортизацияосновных фондов” отражается сумма амортизационных отчислений на полноевосстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя избалансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая иускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии сзаконодательством.

  Предприятия, осуществляемыесвою деятельность на условиях аренды, по элементу “Амортизация основных фондов”отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как пособственным, так и по арендованным основным фондам.

  В этом элементе затратотражается также амортизационные отчисления от стоимости основных фондов(помещений), предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания,обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и инвентаря,предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организациимедпунктов непосредственно на территории предприятий.

Предприятия, производящие вустановленном законодательством порядке индексацию начисленных по действующимнормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов,отражают по элементу “Амортизация основных средств” также сумму приростаамортизационных отчислений в результате их индексации.

         Итак подведем некоторыеитого данного раздела.

  В данном разделе ИнформационнойСистемы мы имеем следующие формы:

         1.6 Формы

—  АКТ (НАКЛАДНАЯ) приемки – передачи основных средств

(Ф.№ОС-1)

Применятся для зачисления всостав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

-приобретения за плату у другихорганизации;

-строительства хозяйственным илиподрядным способом;

-получения от других организацийи лиц в безвозмездное пользование;

-внесения учредителями в счет ихвкладов в уставной капитал;

-получения в хозяйственноеведение или оперативное управление;

-взятия в аренду с последующимвыкупом;

-поступления по акту дарения;

-передачи в совместнуюдеятельность и доверительное управление;

-передачи в обмен на другоеимущество и другими способами, не противоречащим действующему законодательству.

  Документ применятся для учетаввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектовв действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляется вособом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств изодного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачиосновных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключенияиз состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

  При оформлении приемки основныхсредств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельныйобъект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом)руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемкунескольких объектов основных средств, допускается лишь при учетепроизводственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п.,если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одномкалендарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложеннойтехнической документацией,  относящейся к данному объекту, передается вбухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждаетсяруководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

  При оформление внутреннегоперемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярахработником структурного подразделения организации – сдатчика. Первый экземпляр сраспиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй – структурномуподразделению организации — сдатчика.

  Выбытие основных средств врезультате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом(накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делаетсясоответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (Ф.№ОС-6).

  Износ объекта определяется пометодике Госкомстата России.

—  АКТ приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов (Ф.№ОС-3).

Применяется для оформленияприемки – сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работникомструктурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основныхсредств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию имодернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главнымбухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом,на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основныхсредств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта,связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию имодернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют  в двухэкземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передаюторганизации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

—  АКТ на списание основных средств (Ф.№ОС-4).

Применяется для оформленияполного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортныхсредств).

Акт составляется в двухэкземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителеморганизации или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр актапередается в бухгалтерию, второй – у лица, ответственного за сохранностьосновных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализацииоставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а такжестоимость материальных ценностей после износа и разборки зданий, сооружений,демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе “Справка о затратах,связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальныхценностей от их списания”.

—  Инвентарная карточка учета основных средств (Ф.№ОС-6).

Применяется для учета всехвидов основных средств, а так же для группового учета однотипных объектовосновных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце иимеющих одно и то же производственно — хозяйственное назначение, техническуюхарактеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется вбухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учетакарточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основныхсредств.

Форма заполнения в одномэкземпляре на основании документов на зачисление объектов, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе “Краткаяиндивидуальная характеристика объекта” записывают только основные качественныеи количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к немуважнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя –тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключаядублирование данных имеющихся в организации технической документации на данныйобъект.

Краткую индивидуальнуюхарактеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждомуобъекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарнойкарточке.

При значительном изменениикачественных и количественных показателей в характеристике  объекта врезультате реконструкции (модернизации), достройки и до оборудования прежнююинвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели,характеризующие реконструированный (модернизированный, до оборудованный,достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточкусохраняют как справочный документ.

—  АКТ о приемки оборудования (Ф.№ОС-14)

—  АКТ приемки – передачи оборудования в монтаж (Ф.ОС-15)

—  АКТ о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16)

Форма №ОС-14 применяется дляоформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется вдвух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажныхработ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представительподрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачуоборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования наответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организациирасписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможностипроизвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад “Акто приемке оборудования” (Ф.№ОС-14) является предварительным, составленным понаружному осмотру.

На дефекты, выявленные впроцессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется “Акт овыявленных дефектах оборудования” (Ф.№ОС-16).

Передача оборудованиямонтажным организациям оформляется “Актом приемки – передачи оборудования вмонтаж” (Ф.№ОС-15).

 

2 Проектно – расчетная часть

 

2.1 Характеристика комплексазадач

Характеристикакомплекса задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” — см.таблица№1

Сюда входит:

—  Учет капитальных вложений;

—  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

—  Учет фактических затрат на ремонт оборудования;

—  Учет ремонта оборудования;

—  Анализ простоя по видам оборудования;

—  Анализ выполненных работ;

Так же комплекс задач “Учетналичия, состояния и движения оборудования” связан с другими комплексамирешаемых задач что  показано на рисунке №1

/>

Рисунок1 Схема связи комплекса задач “ Учет наличия, состояния и движения оборудования” с другими комплексами задач

2.2 Выходная информация задачи“ Учет наличия, состояния и движения оборудования ”

Выходная информация в бухгалтерии предприятияпредставлена документами: АКТ на списание основных средств (Ф.№ОС-4), АКТ насписание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а), Инвентарная карточка учетаосновных средств (Ф.№ОС-6).

Перечень описания форм выходных документов представлен вследующей таблице №2:

таблица№1

Наименование документа

Форма представления

Периодичность выдачи

Получатель информации

Ф.№ОС-4

документ по необходимости бухгалтерия

Ф.№ОС-4а

документ по необходимости бухгалтерия

Ф.№ОС-6

документ по надобности бухгалтерия

2.2.1АКТ на списание основных средств

таблица№2 Описание документа Ф.№ОС-4

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Код вида операции CODEO 6 N Код лица, ответств. За сохранность ОС DODEP 6 C Код структурного подразделения KSPODR 4 C Структурное подразделение SPODR 35 C Вид деятельности VBUS 15 C Дебет счет, субсчет DSCH 4 N Дебет код аналитического учета DCAN 4 N Кредит счет, субсчет KSCH 4 N Кредит код аналитического учета KCAN 4 N Первоначальная(балансовая стоимость) STB 4 N Сумма начисленной амортизации SNAM 4 N Инвентарный номер INV 6 N Заводской номер INVZ 10 N Сумма износа SIZN 4 N Поступил в организацию POST 8 N Код драгоценных металов KDMET 3 C Наименование драгоценных металов NDMET 8 C Еденица измирения EDIZ 3 C Количество (масса) MSDMET 6 N Причина списания PSPIS 30 C Техническое состояние TSOST 10 C Код оборудования KOBOR 6 C Год выпуска GVIP 4 D Дата ввода в эксплуатацию DVVI 8 D Затраты на списание статья затрат SZAT 3 C Затраты на списание сумма руб.коп SZNSP 4 N

Продолжениетаблица №3

Поступило от списания код KPOS 4 C Поступило от списания количество POSK 4 N Поступило от списания сумма руб.коп POSS 4 N Результат списания REZ 30 C Выручка от реализации VOREA 4 N Дата номер документа DNOMD 12 N

2.2.2АКТ списания автотранспортных средств

таблица№4 Ф.№ОС-4а

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Код вида операции CODEO 6 N Код лица, ответств. За сохранность ОС DODEP 6 C Код структурного подразделения KSPODR 4 C Структурное подразделение SPODR 35 C Вид деятельности VBUS 15 C Дебет счет, субсчет DSCH 4 N Дебет код аналитического учета DCAN 4 N Кредит счет, субсчет KSCH 4 N Кредит код аналитического учета KCAN 4 N Первоначальная(балансовая стоимость) STB 4 N Сумма начисленной амортизации SNAM 4 N Инвентарный номер INV 6 N Заводской номер INVZ 10 N Сумма износа SIZN 4 N Марка автомобиля MARK 6 C Модель MODl 6 C Тип TP 6 C № технического паспорта NTHP 6 C Масса объекта MOBE 4 N Поступил в организацию POST 8 N Причина списания PSPIS 30 C Техническое состояние TSOST 10 C Код драгоценных металов KDMET 3 C Наименование драгоценных металов NDMET 8 C Еденица измирения EDIZ 3 C Количество (масса) MSDMET 6 N Код оборудования KOBOR 6 C Год выпуска GVIP 4 D Дата ввода в эксплуатацию DVVI 8 D Пробег с начала эксплуатации PSI 6 N Пробег после последнего кап. ремонта PPKR 6 N Зааключение комиссии ZAKL 30 C Номенклатурный номер NNOM 6 N Количество KOL 4 N Сумма руб.коп SUMS 4 N Затраты на списание статья затрат SZAT 3 C Затраты на списание сумма руб.коп SZNSP 4 N Поступило от списания код KPOS 4 C

Продолжениетаблица №4

Поступило от списания количество POSK 4 N Поступило от списания сумма руб.коп POSS 4 N

2.2.3Инвентарная карточка учета основных средств

таблица№5 Ф.№ОС-6

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Документ на оприходование дата DATEO 8 N Документ на оприходование номер NOMO 6 N Количество объектов KOLO 4 N Первоначальная стоимость объектов руб. PSOB 6 N Наиминование объекта NOB 15 C Наиминование организации изготовителя NOIZ 15 C Модель, тип, марка MTM 20 Код структурного подразделения KSPODR 4 C Структурное подразделение SPODR 35 C Вид деятельности VBUS 15 C Cчет, субсчет SCH 4 N Первоначальная(балансовая стоимость) STB 4 N Срок полезного использования SPIS 4 N Норма амортизации % NAMR 4 N Код нормы амортизационных отчислений KAMRO 4 N Код счета и объекта аналит-го учета KANU 4 N Объект (оборудование) вид OVID 4 C Объект (оборудование) код OVIC 4 C Акт о вводе в эксплуатацию дата AOVID 8 D Акт о вводе в эксплуатацию номер AOVIN 4 N Инвентарный номер INV 6 N Заводской номер INVZ 10 N № технического паспорта NTHP 6 C Сумма начисленной амортизации SNAM 4 N Год выпуска GVIP 4 D Код драгоценных металов KDMET 3 C Наименование драгоценных металов NDMET 8 C Еденица измирения EDIZ 3 C Количество (масса) MSDMET 6 N Выбыло по документу дата VPDD 8 D Выбыло по документу номер VPDN 6 N Выбыло причина выбытия код VPVC 4 N Выбыло причина выбытия  наиминование VPVN 8 C Сумма износа SIZN 4 N Дооборудование объета дата DOBD 8 D Дооборудование объета номер DOBN 4 N Дооборудование инвентарный номер INV 6 N Ремонт объекта дата ROD 8 D Ремонт объекта номер RON 4 N Ремонт объекта Инвентарный номер INV 6 N Ремонт объекта Сумма затрат SUMZ 4 N Индивид. Характ. Наимен. Элимента. IHN 15 C Инд. Характ. Наим. Элим. Осн. Объект IHOOB 15 C Инд.Характ.Наим.Элим.Наим.важн.пост IHOVP 15 C

2.3 Входная информация задачи'' Учет наличия, состояния и движения оборудования''

Входная информация в бухгалтериипредприятия представлена документами:

АКТ приемки – передачи основныхсредств (Ф.№ОС-1), АКТ приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов(Ф.№ОС-3), АКТ о приемке оборудования (Ф.№ОС-14), Актприемки – передачи оборудования в монтаж(Ф.№ОС-15), АКТ о выявленных дефектахоборудования (Ф.№ОС-16).

Таблица№6 Описание форм входных документов

Наименование документа

Форма представления

Переодичность выдачи

Получатель информации

Ф.№ОС-1 документ по мере надобности бухгалтерия Ф.№ОС-3 документ по мере надобности бухгалтерия Ф.№ОС-14 документ по необходимости бухгалтерия Ф.№ОС-15 документ по необходимости бухгалтерия Ф.№ОС-16 документ при проверке бухгалтерия

2.3.1АКТ приемки – передачи основных средств

таблица№7 Ф.ОС-1

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Код вида операции CODEO 6 N Код лица, ответств. За сохранность ОС DODEP 6 C Сдатчик организ., стр-ое подразделение SSPO 4 C Получатель структурное подразделение PSPO 4 C Вид деятельности VBUS 15 C Дебет счет, субсчет DSCH 4 N Дебет код аналитического учета DCAN 4 N Кредит счет, субсчет KSCH 4 N Кредит код аналитического учета KCAN 4 N Первоначальная(балансовая стоимость) STB 4 N Срок полезного использования SPIS 4 N Сумма начисленной амортизации SNAM 4 N Норма амортизации % NAMR 4 N Код нормы амортизационных отчислений KAMRO 4 N Код счета и объекта аналит-го учета KANU 4 N Инвентарный номер INV 6 N Заводской номер INVZ 10 N Сумма износа SIZN 4 N Код оборудования KOBOR 6 C Год выпуска GVIP 4 D Дата ввода в эксплуатацию DVVI 8 D Номер паспорта NPAS 8 C Код драгоценных металов KDMET 3 C Наименование драгоценных металов NDMET 8 C Еденица измирения EDIZ 3 C Количество (масса) MSDMET 6 N

2.3.2АКТ приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированныхобъектов.

таблица№8 Ф.№ОС-3

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Код вида операции CODEO 6 N Код лица, ответств. За сохранность ОС DODEP 6 C Структурное подразделение SPODR 35 C Вид деятельности VBUS 15 C Первоначальная(балансовая стоимость) STB 4 N Сумма начисленной амортизации SNAM 4 N Дебет счет, субсчет DSCH 4 N Дебет код аналитического учета DCAN 4 N Кредит счет, субсчет KSCH 4 N Кредит код аналитического учета KCAN 4 N Первоначальная б.с. с учетом рек. моде STBRM 4 N Сумма износа с уч. реконстр. модерн. SIZRM 6 N стоимость по договору — ремонта SREMD 4 N стоимость по договору -реконструкции SREKD 4 N стоимость фактическая — ремонта SREMF 4 N стоимость фактическая — реконструкции SREKF 4 N стоимость фактическая — затрат по дост-е SDOSF 4 N

2.3.3АКТ о приемке оборудования

таблица№8

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Код вида операции CODEO 6 N Код структурного подразделения KSPOD 4 C Вид деятельности VBUS 15 C Склад SKLD 3 C Код отправителя ROTP 4 C Код поставщика KPOS 4 C Корреспондирующий счет, счет, субсчет KSUB 3 C Корреспондирующий счет, код аналит. У KSAU 3 C Номер сопроводительного документа, сч. NSDS 3 C Отправитель OTP 30 C Поставщик POS 30 C Знак, марка, пломба ZMP 4 C Вид упаковки VUP 4 C Еденица измирения EDIZ 3 C Масса груза MGRUZ 4 C Особые отметки отправителя  по накладн. OPNA 15 C Наименование оборудования NOBOR 15 C Номенклатурный номер NOMN 6 C Тип, марка TPMA 6 C Номер паспорта NPAS 8 C

Продолжениетаблица №8

Количество по документу KDOC 4 N Количество фактическое KFAC 4 N стоимость STST 6 N Обнаруженные деффекты ODEF 15 C

2.3.4АКТ приемки – передачи оборудования в монтаж

таблица№9

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Код вида операции CODEO 6 N Код структурного подразделения KSPOD 4 C Вид деятельности VBUS 15 C Склад отправитель SKLDO 3 C Корреспондирующий счет, счет, субсчет KSUB 3 C Корреспондирующий счет, код аналит. У KSAU 3 C переданно — монтажная организация PMO 30 C Наименование оборудования NOBOR 15 C Номенклатурный номер NOMN 6 C Тип, марка TPMA 6 C Номер паспорта NPAS 8 C Организация изготовитель OIZG 15 C Номер позиции по технологической схеме NPPTS 3 C Поступление на склад заказчика — дата PSZD 8 D Поступление на склад заказчика — № акта PSZN 4 C Количество KOL 4 N Цена CEN 4 N Сумма SPO 4 N

2.3.5АКТ о выявленных дефектах оборудования

таблица№10

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия NAIME 30 C Дата составления DATES 6 D Код вида операции CODEO 6 N Код структурного подразделения KSPOD 4 C Вид деятельности VBUS 15 C Код организации заказчика KOZAK 4 C Наименование оборудования NOBOR 15 C Тип, марка TPMA 6 C Номер паспорта NPAS 8 C Проектная организация PORG 15 C дата изготовления оборудования DIOBOR 8 D дата поступления оборудования на склад DPSO 8 D Обнаруженные деффекты ODEF 15 C

Примерызаполнения форм показаны в приложениях 1-10

2.4Блок — схема описания задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования”

/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>

Формирование выходного массива

 

Обработка

  />/>/>/>/>/>/>рисунок №2 Краткий алгоритмполучения результатных данных задачи

“Учетналичия, состояния и движения оборудования”

 Структура массива по “Инвентарный список основных средств”

Таблица№11

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Структурное подразделение SPODR K 35 C Номер инвентарной карточки NIKA с 5 С  дата записи в инвентарной карточке DZIK a 6 D Инвентарный номер INV z 6 C Первоначальная(балансовая стоимость) STB T 4 N дата выбытия документа DVDO С 6 D Номер выбывшего документа    NVDO g 5 N Причина списания PSPIS l 30 C

F(K)  =  /> Tacz (1)            

где F — стоимость основных средств.

              Структура массива по “Актприемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированныхобъектов”

Таблица №12

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 дата подписания DATP g 6 D Номер документа NDOC p 4 N дата составления DSOS r 6 D Код лица, ответств. За сохранность ОС DODEP x 6 C Код вида операции CODEO y 6 N Структурное подразделение SPODR w 35 C Дебет счет, субсчет DSCH v 4 N Дебет код аналитического учета DCAN V 4 N Кредит счет, субсчет KSCH u 4 N Кредит код аналитического учета KCAN U 4 N Сумма SPO S 4 N Инвентарный номер INV z 6 C Номер приказа NPR T 3 N Дата начала ремонта NACH a 6 D Дата окончания ремонта OKON b 6 D Продолжительность ремонта PROD X 3 N

                                    X(y) = by –ay                      (2)

                                                                 Styw                               (3)

 Структурамассива по “Инвентарная карточка учета основных средств”

Таблица №13

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Дата бухгалтерской записи DBUZ D 6 D Номер бухгалтерской записи NBUZ n 4 N Первоначальная(балансовая стоимость) STB s 4 N Полное наименование и назначение объекта PNNO - 35 C Наименование завода-изготовителя NAIZ - 35 C Тип, марка TPMA M 6 C Структурное подразделение SPODR w 35 C Счет, субсчет SCH w 4 N Код аналитического учета KANU V 4 N Первоначальная (покупная) стоимость PST T 7 N Код сч. и об.аналит. уч.(для отнес. амор.отч) KSOA d 5 N Код амортизационных отчислений KAMO F 5 N Поправочный коэффициент PKOF k 5 N Вид оборудования VIDO - 20 C Код оборудования KOBOR l 6 C Дата акта о вводе в эксплуатацию DAVV j 6 D Номер акта о вводе в эксплуатацию NAVV J 6 Признак платности в бюджет PPB - 3 N Дата начала платы за основные средства (месяц, год) DNPL e 10 C Инвентарный номер INV z 6 C Заводской номер INVZ - 10 N Номер паспорта NPAS - 8 C Сумма изн. по дан. переоц. или по док. приобретения SUMI Q 6 N Год выпуска GVIP G 4 D Количество (масса) драг.метала MSDMET - 6 N Дата бух. записи(акт, накладная) о выбытии(передаче) DBZV h 6 D Номер бух. записи(акт, накладная) о выб. (передаче) NBZV H 3 N Причина выбытия (перемещения) PSPIS l 30 C

 Tzi  =  Szi – Q                   (4)

Структура массива по“Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннегоперемещения) основных средств”

Таблица №14

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Дата подписания DATP a 6 D Номер документа NDOC b 4 N Дата составления DSOS c 6 D Код лица, ответств. За сохранность ОС DODEP x 6 C Код вида операции CODEO y 6 N Структурное подразделение сдатчик SPODR w 35 C Структурное подразделение получатель SPODP W 35 C Дебет счет, субсчет DSCH v 4 N Дебет код аналитического учета DCAN V 4 N Кредит счет, субсчет KSCH u 4 N Кредит код аналитического учета KCAN U 4 N Инвентарный номер INV z 6 C Заводской номер INVZ - 10 N Код сч. и об.аналит. уч.(для отнес. амор.отч) KSOA d 5 N Код амортизационных отчислений KAMO F 5 N Поправочный коэффициент PKOF k 5 N Вид оборудования VIDO - 20 C Код оборудования KOBOR l 6 C Сумма изн. по дан. переоц. или по док. приобретения SUMI Q 6 N Год выпуска GVIP G 4 D Признак платности в бюджет PPB - 3 N Дата начала платы за основные средства (месяц, год) DNPL e 10 C Номер паспорта PASN - 10 N Источник приобретения (финансирования) ISTF - 25 C Основание перемещения OSNP - 30 C Индивид. Характ. Наимен. Элимента. IHN - 15 C

S = Jwz -  cwz                        (5)

Где S –  перед  эксплуатацию

Структурамассива по “Карточка учета движения основных    средств”

Таблица №15

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Название классификационной группы (вида)  NKLG Y 20 C Отчетные периоды OTP B 12 C Наличие осн. Сред-в на 1-е число отч. даты NOSD N 7 N Поступило всего PVS D 6 N Выбыло всего VVS O 7 N Выбыло в следствии ветхости, износа VVVS o 5 N Выбыло в следствии стихийных бедствий VVSB F 7 N Аморт.(за январь полн., в послед-измен.),(+,-) AMPM I 3 N Аморт.(за январь полн. впосл-измен.), сумма; AMSU s 4 N Ремонтный фонд, сумма RFSU R 4 N Затраты на ремонт ZATR Z 4 N

N =  D – ( О+ s + Z )+ R+ H                     (6)

ГдеH — Наличие основных средств на 31-е число отчетнойдаты;

                O = o + F                                   (7)

 Структура массива по  “Акт насписание основных средств”

Таблица №16

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Дата подписания DATP a 6 D Номер документа NDOC b 4 N Дата составления DSOS c 6 D Код вида операции CODEO y 6 N Структурное подразделение SPODR w 35 C Дебет счет, субсчет DSCH v 4 N Дебет код аналитического учета DCAN V 4 N Кредит счет, субсчет KSCH u 4 N Кредит код аналитического учета KCAN U 4 N Сумма SUM S 7 N Сум. изн. по дан. пере. на199_г. или по докум.приобр. SUMIZ С 6 N Инвентарный номер INV z 6 C Заводской номер INVZ - 10 N Код сч. и объ. аналит. Уч. (для отнес. Амортиз-х отчис.) KSOAU К 4 N Код нормы амортизационных отчислений KNAO - 3 N Код оборудования KOBOR l 6 C Год выпуска GVIP G 4 D Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год) DVVE m 6 D Дата начала платы за основные средства (месяц, год) DNPL - 6 C Дата поступления объекта на предприятие DPOB f 6 D Число ремонтов объекта CROB k 2 N Сумма затрат на ремонты объекта SUMZ Q 5 N Масса объекта по паспорту MASS d 5 N Наличие в объекте драгоценных металлов NDRM h 5 C Техническое состояние и причина списания TSOS l 45 C

Продолжение таблица №16

S(ejz) =S(yz) – (SQz+Cz)               (8)

 

Справочник по драгметаллы

Таблица №17

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита  Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Наименование металла. NADR - 15 C Вид металла. VIDDR - 12 C Наличие в объекте драгметаллов MASS h 6 N

Справочникпо оборудования

Таблица№18

Наиминование реквезитов                      Идентефикатор реквезита  Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Вид оборудования VIDO - 20 C код оборудования KODO i 6 N

Справочникпо объекту

Таблица№19

Наименование реквизитов                      Идентификатор Значность Тип реквизита в программе в алгоритме 1 2 3 4 5 Инвентарный номер INV Z 5 N Заводской номер ZVN - 10 N Полное наименование объекта PNAO - 35 C Модель; тип ; марка. MTM M 70 C Паспортный номер PASN - 10 N Масса объекта по паспорту MASS d 5 N

Заключение

В результате решения поставленного комплекса задач “Учетналичия, состояния и движения оборудования” были закреплены теоретическиезнания и приобретены практические навыки в разработке входных и выходныхдокументов. В ходе решения задачи были рассмотрены почти все документы по учетуосновных средств, которые находятся в пределах функционирования такогоподразделения как бухгалтерия. По имеющимся документам удалось создатьцелостную картину о той деятельности и тех функциях, которые она выполняет.

Вся разработка представлена внаглядной табличной форме и позволяет наиболее доступным образом увидеть составреквизитов, их идентификаторы, значнотсь и тип, а также с помощью краткогоалгоритма и блок схемы увидеть разработку в целом.     

Список использованныхисточников

1. Бухгалтерский учет /Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы истатистика, 1996. – 432с.: ил.

2. Бухгалтерский учетв   коммерческих   банках  /  Е.П. Козлова,      Е.Н. Галанина. – М.: Финансы истатистика, 1996. – 284с.: ил.

3. Бухгалтерский учет/Н.П.кондраков –М; 2000г –105 с.

4. Попова Л.К.Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности0719.00 “Информационные системы в экономике”: Учебное пособие. –Ростов-на-Дону:РГЭА, 1999. –28с.