Реферат: Порядок проведения инвентаризации

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учетпредставляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщенияинформации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и ихдвижении путем сплошного, непрерывного и документального учета всеххозяйственных операций.

Бухгалтерский учет напредприятии — важнейшее звено формирования экономической политики, инструментбизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочногопланирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. На основебухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.

Бухгалтерский учетпозволяет представить полную картину имущественного и финансового состоянияпредприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическаяинформация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам,что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролироватьисполнение плана по прибыли.

Значение бухгалтерскогоучета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется,прежде всего, тем, что он является одним из источников экономическойинформации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное иполное представление этой информации и отвечает главный бухгалтер.

Важнейшими функциямибухгалтерского учета на предприятии являются следующие:

1. Функция контроля запроцессом производства и за реализацией продукции: осуществляется в трех видах.Предварительный контроль производится до начала хозяйственной операции, чтобыпрогнозировать результат предстоящей операции. Текущий контроль осуществляетсяво время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение снаибольшим эффектом. Последующий контроль проводится после завершенияхозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат ипрогнозировать дальнейший ход событий.

2. Функция обеспечениясохранности ценностей: достигается путем использования развернутого планасчетов, который охватывает все аспекты движения и хранения материальныхценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учетаи инвентаризации.

3. Информационнаяфункция: достигается непрерывностью и документированностью бухгалтерскогоучета, в котором в любой момент может быть сделана остановка и в любой жемомент может быть представлена полная информация о состоянии дел напредприятии.

4. Функция обратнойсвязи: реализуется путем налаженного сбора и анализа информации о хозяйственныхсредствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативнопередаются в необходимые инстанции для принятия решений.

5. Аналитическая функция:позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых иденежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиции и кредитной политики.Она выявляет основные рычаги рентабельности предприятия, находит узкие места вхозяйственной деятельности и дает материал для прогноза и принятия решений вобласти долгосрочной финансовой политики предприятия.

Все перечисленные вышефункции достаточно легко программируются на персональном компьютере, посколькубухгалтерский учет имеет свой специфический язык кодировки хозяйственнойдеятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетовбухгалтерского учета.

Структура бухгалтерии иорганизация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач вминимальные сроки и с высоким качеством. Главные из них состоят в следующем:

• предоставлять полную иточную информацию руково¬дству предприятия о финансово-экономическом состояниипредприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в областиматериальных поставок, а также о нарастающем дефиците денежных средств;

• осуществлять ирегулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а также ссотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;

• контролировать работуматериально-ответственных лиц предприятия;

• отвечать засвоевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств поплатежам в бюджет и внебюджетные фонды;

• нести ответственностьза полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному оборотупредприятия;

• выполнять в срок ипредоставлять в государственные контролирующие органы полный и точный баланс, атакже другую финансовую отчетность предприятия.

Ответственность передруководством предприятия за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер.Он является ключевой финансовой персоной на предприятии и ему приходится решатьвсевозможные задачи.

Первая из них по важностии профессиональной принадлежности — это организация, управление и контроль заповседневной, подчас рутинной, учетной работой.

Бухгалтерский учет долженбыть скрупулезным и идеальным. На первый взгляд, прозрачность бухгалтерскогоучета находится в некотором противоречии с соблюдением коммерческих тайнпредприятия. Но это не так. Четкость учета, его абсолютная ясность и легкаячитаемость необходимы, в первую очередь, самому бухгалтеру, чтобы иметьвозможность принимать важные решения в предельно сжатые сроки.

Коммерческие тайныцелесообразно выделять отдельно. Лучше, чтобы их было немного, тогда оберегатьих будет легче.

Для успешного решенияфинансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимопланировать финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечатьпути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов.Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Важным этапом подготовкик успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год являетсясвоевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств,товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочихфинансовых активов и финансовых обязательств организации.

В тех организациях где,эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса на 1января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот,проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводитсявообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают, не реальны.

Что же такоеинвентаризация, в какие сроки она должна проводится, какие имущественныеценности подлежат инвентаризации. Ответы на эти вопросы содержатся в статье 29Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от18.10.94 г. и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств, утвержденных Приказом Минфина Республики Беларусь от 5.12.95 г.

Сам термин инвентаризациятрактуется по разному. Пересмотрев множество литературы, мною было найденонесколько понятий инвентаризации.

Инвентаризация — этопериодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состоянияматериальных ресурсов, денежных средств и расчетов [16, с. 16].

Инвентаризация — этодокументы, оформленные в соответствии с предъявленными к ним требованиями,обеспечивают систематический контроль над состоянием и изменением хозяйственныхсредств (активов) и источников их формирования [15, с. 27].

Инвентаризация — установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежномвыражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятияостатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков сданными бухгалтерского учета [9, с. 4].

Инвентаризация — прием,который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономическогосубъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такогоимущества.

Инвентаризации подлежитимущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверкиаудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такоенаблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежностьсистемы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля [12,с. 5].

Инвентаризация имуществаи финансовых обязательств — это проверка и документальное подтверждениефактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявленные отклоненияот учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данныебухгалтерского учета [10].

С помощью инвентаризациипроверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств,выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенныехозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств,которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что вотдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественныеценности. Инвентаризация преследует следующие цели, т.е. выявление фактическогоналичия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отраженияфинансовых обязательств в учете.

ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ:

1. установлениефактического наличия хозяйственных ресурсов;

2. контроль надсохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путемсопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3. выявлениесверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации,а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие своикачества;

4. поверка состоянияскладского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатациимашин, оборудования, зданий и других основных средств;

5. проверка реальностидебиторской и кредиторских задолженностей, незавершенного производства,расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статейбаланса.

Не вдаваясь в подробностиперечисления положений, изложенных в Методических указаниях, хотелось быобратить внимание на пункт 1.4, где приводятся случаи, когда инвентаризацияпроводится в обязательном порядке.

1. При смене собственникаили реорганизации предприятия (учреждения);

2. При ликвидациипредприятия (учреждения);

3. Перед составлениемгодовой отчетности;

4. При смене руководителяпредприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;

5. При смене материальноответственных лиц (на день приема-передачи дел);

6. При установлениифактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;

7. После пожара илистихийных бедствий;

8. По решениюконтролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

К сожалению, этитребования часто не выполняются, в результате чего после увольнения материальноответственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальныхи денежных средств, иски, на взыскание которых впоследствии к виновным непредъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев нафинансовые результаты, что делать категорически запрещено.

Выборочные инвентаризациии контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия,позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения,содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материальноответственные лица чувствуют жесткий контроль над своей работой со стороныработников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов хищенияимущества сводится к минимуму.

В деле обеспечениясохранности материальных ценностей и денежных средств важное значение имеютподбор, расстановка и воспитание работников, занимающих должности, связанных сматериальной ответственностью. В целях усиления ответственности лиц засохранность вверенных им материальных ценностей и денежных средствадминистрация предприятия заключает письменные договоры о полнойответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающимидолжности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением,обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессепроизводства переданных им ценностей. Назначение, увольнение, перевод иперемещение работников, с которыми заключается или заключены письменныедоговоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию сглавным бухгалтером (лицом, его заменяющим) [5, с. 42].

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Все проводимые напредприятии инвентаризации делятся по ряду признаков. [8, с. 159] Схема 1.

В зависимости от полнотыохвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризацияохватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она являетсявесьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно передсоставлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкуюк концу отчетного года.

Частичная инвентаризацияохватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежныесредства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должнапроводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранностьимущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяетсвоевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, гдематериально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над своей работой состороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов,хищений сводится к минимуму [4, с. 112].

Сплошная инвентаризацияохватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретнымматериальным лицом.

Выборочная — этоинвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценностиу конкретного материально ответственного лица [15, с. 145].

В зависимости отоснования проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые.Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известныматериально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиямревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах ибазах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и другихплатежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза вгод [13, с. 82].

Необходимая — проводитсяпри смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, припереоценке материальных ценностей, краже.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Порядок проведенияинвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия (учреждения) иоформления ее результатов установлен Министерством финансов Республики Беларусьв «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств ».

Количество инвентаризациив отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств,проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем предприятия(учреждения).

Для проведенияинвентаризации на предприятии создается постоянно действующаяинвентаризационная комиссия.

При большом объеме работыи наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризациидопускается возлагать на нее.

Постоянный составпостоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждаетсяруководителем предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление,распоряжение) регистрируются в книге контроля над выполнением приказов оповедении инвентаризации.

В составинвентаризационной комиссии можно включать представителей администрациипредприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженерыэкономисты, техники и т.д.). В инвентаризационную комиссию можно включатьпредставителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций.Необходимо отметить, что неучастие специалистов производства винвентаризационных комиссиях снижает качество инвентаризации [7, с. 43].

На предприятии с большимиобъемами производства для одновременного проведения инвентаризации имущества ифинансовых обязательств целесообразно создавать рабочие инвентаризационныекомиссии [7, с. 44].

В состав рабочийинвентаризационной комиссии входят:

руководитель предприятияи его заместитель (председатель комиссии),

главный бухгалтер,

руководители структурныхподразделений,

главные специалисты,

начальники отделов,

руководитель юридическойслужбы.

Для непосредственногопроведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочаяинвентаризационная комиссия. Запрещается назначать председателем комиссииодного и того же работника два раза подряд при инвентаризации у одних и тех жематериально ответственных лиц. [5, с.44]

Перед началом проведенияинвентаризаций членам инвентаризационных комиссий вручается приказ, апредседателям — контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала иокончания проведения работ. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей принеполном составе членов инвентаризационной комиссии. [5, с. 45]

До начала проверкифактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получитьпоследние на момент

инвентаризации приходныеи расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежныхсредств.

Председательинвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы,приложенные к реестрам (отчетам), с указанием " до

инвентаризации на"__" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определенияостатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. [2]

Одновременно материальноответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации всерасходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданыкомиссии все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, авыбывшие списаны в расход.

Сведения о фактическомналичии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываютсяинвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее чем в двух экземплярах.[2].

Инвентаризационнаякомиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактическихостатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другогоимущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформленияматериалов инвентаризации.

Фактическое наличиеимущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета,взвешивания, обмера.

Руководитель предприятиядолжен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку фактического наличияимущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания иперемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными ивесовыми приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам,хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностейможет определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре(на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочныхматериалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризациибольшого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один изчленов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В концерабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, ивыверенный итог вносят в опись. Акт обмеров, технические расчеты и ведомостьотвесов прилагают к описи.

Инвентаризационные описимогут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другойорганизационной техники, так и ручным способом.

Наименованиеинвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре ив единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описиуказывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итогколичества в натуральных показателях, записанных на данной странице, внезависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах ит.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибокпроизводится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должныбыть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии иматериально ответственными лицами.

В описях не допускаетсяоставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строкиподчеркиваются.

На последней страницеописи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итоговза подписями лиц, производящих эту проверку.

Описи подписывают членыинвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описиматериально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссиейимущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятииперечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверкефактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лицпринявших имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдачеимущества.

На имущество, находящеесяна ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки,составляются отдельные описи

Если инвентаризацияимущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятсяматериальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны бытьопечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденныйперерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике(шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когдаматериально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, онидолжны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этомпредседателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссияосуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправлениевыявленных ошибок в установленном порядке.

По окончанииинвентаризации могут проводится контрольные проверки правильности проведенияинвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационныхкомиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада,кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.

Результаты контрольныхпроверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом ирегистрируются в книге учёта контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

В межинвентаризационныйпериода предприятиях (учреждениях) с большой номенклатурой ценностей могутпроизводится выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах иххранения и переработки.

Контрольные проверкиправильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимыев межинвентаризационный период, осуществляется инвентаризационными комиссиямипо распоряжению руководителя предприятий (учреждений).

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕОФОРМЛЕНИЕ, ПОРЯДОК И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВИНВЕНТАРИЗАЦИИ В УЧЕТЕ

Для выявления результатовинвентаризации используют книгу остатков материалов, в которой отводятспециальные графы для записи остатков материалов в натуральном измерении поданным инвентаризационных описей. Затем составляются сличительные ведомости,для чего могут использоваться также данные отчетов материально ответственныхлиц. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационнойкомиссии и материально ответственными лицами. В них включаются только тематериальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения отучетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей иденежных средств инвентаризационной комиссией должны быть получены отматериально ответственных лиц письменные объяснения. На основаниипредоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливаетхарактер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этимопределяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации ибухгалтерского учета, а свой заключения и приложения фиксирует в протоколе.

Протоколы рабочейинвентаризационной комиссии рассматриваются постоянно действующейинвентаризационной комиссией и утверждаются руководителем предприятия.

Результаты инвентаризациидолжны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее окончания.

В соответствии с ЗакономРеспублики Беларусь " О бухгалтерском учете и отчетности" выявленныев результате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества иданными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

A) Стоимость выявленныхпри инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежныхсредств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличениеприбыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишкаи виновных лиц;

B) стоимости недостачи,порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжениюруководителя предприятия на

издержки производства(«Общепроизвоздсвенные расходы», «Общехозяйственныерасходы»), издержки обращения.

C) Недостачисельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списываютсяпо основным направлениям ее использования, включая и остаток продукции наскладах, т.е. списывают на счета «Основное производство» (в частипродукции, использованной на семена, на корм животным, направленной напромышленную переработку), «Реализация» (не реализованная продукцию),«Материалы» или «Готовая продукция» (на остаток кормов,семян и товарной продукции, хранящихся на складах) [5, с.49].

Нормы убыли могутприменяться лишь в случаях выявленных фактических недостач;

D) убыль ценностей впределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностейизлишками по пересортице. Последний может быть допущен только в виде исключенияза один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, вотношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и втождественных количествах. В том случае, если после зачета по пересортице, всеже оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятсятолько по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. Приотсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

E) недостачи материальныхценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норместественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения.

Если, виновные лица неустановлены и материально ответственные лица отказываются в добровольномпорядке возмещать ущерб, причиненный субъекту хозяйствования, в этом случаематериал по недостаче направляется либо в правоохранительные органы для решениявопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением сроков исковойдавности в суд для взыскания сумм недостачи с ответственных лиц по основаниям,предусмотренным законодательством.

Если судом полностью иличастично отказано во взыскании суммы ущерба, причиненного недостачей илипотерей от порчи ценностей, по причине ненадлежащего учета и храненииматериальных ценностей, пропуска сроков исковой давности и по другим зависящимот предприятия причинам, то источником погашения таких сумм является прибыль,оставшаяся в расположении предприятия, или резервные фонды. Таким образом,некомпенсированные материально ответственными лицами недостачитоварно-материальных ценностей или потери от их порчи списываются за счетприбыли или резервных фондов [5, с.49]. При этом дебетуется счет " Прибылии убытки" или «Недостачи и потери от порчи ценностей», «Расчетыс персоналом по прочим операциям».

Уточнение или списаниедебиторской или кредиторской задолженности зачисляется на финансовые результатыотчетного года. [1]

Бюджетные организациирезультаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетногофинансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет какихисточников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена приинвентаризации.

Излишкитоварно-материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации,приходуют в дебет соответствующих счетов («Оборудование к установке»,«Материалы», «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,«Готовая продукция» и др.) с кредита счета «Прибыли иубытки».

Результаты расхожденияучетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены:

• физико-химическимисвойствами товарно-материальных ценностей к усушке, утруске, распылу,улетучиванию, бою, изменениям физическом объеме под воздействием измененияокружающей среды и т.п. Эти потери неизбежны и возможны как притранспортировке, так и при хранении;

• погрешностями показанийизмерительных приборов в процессе приема или отпуска указанных ценностей;

• наличием непреднамеренных ошибок в виде описки в первичных учетных документах,арифметических ошибок в пересчетах и пр.;

• преднамереннымиошибками как результат злоупотреблений и мошенничества (обсчеты, обмеры,хищения, обвесы, прямое присвоение отдельных видов имущества и пр.).

Взаимный зачет излишков инедостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за одини тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношениитоварно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественныхколичествах.

В том случае, когда призачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей вышестоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относитсяна виновных лиц.

Если конкретные виновникипересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачисверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов.

На разницу в стоимости отпересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материальноответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даныисчерпывающие объ-яснения о причинах, по которым такая разница не отнесена навиновных лиц.

Предложения орегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличияценностей и данных бухгалтерского отчета представляются на рассмотрениеруководителю предприятия, который принимает окончательное решение о зачете.

Результаты инвентаризациидолжны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была оконченаинвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатовпроведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов,выявленных инвентаризацией [9, с. 34].

Таким образом, взависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные ичастичные. В зависимости от основания проведения инвентаризации могут бытьплановые и внеплановые. А также сплошные и выборочные, перманентные и текущие.

Для непосредственногопроведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочаяинвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту иточность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств,запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовыхобязательств, правильность и своевременность оформления материаловинвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяютпутем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Результаты контрольныхпроверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом ирегистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведенияинвентаризаций.

Для выявления результатовинвентаризации используют книгу остатков материалов. Затем составляютсясличительные ведомости. В них включаются только те материальные ценности, покоторым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. Выявленные врезультате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества иданными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом РеспубликиБеларусь " О бухгалтерском учете и отчетности". Излишкитоварно-материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации,приходуют в дебет соответствующих счетов с кредита счета «Прибыли иубытки». Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете иотчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовойинвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатовпроведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов,выявленных инвентаризацией.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХСРЕДСТВ.

До начала инвентаризациирекомендуется проверить:

• наличие и состояниеинвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистрованалитического учета;

• наличие и состояниеаналитических паспортов или другой технической документации;

• наличие документов наосновные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду ина хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение илиоформление.

При обнаружениирасхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или техническойдокументации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризацииосновных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полноеих наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические илиэксплутационные показатели.

При инвентаризациизданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов,подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия(учреждения).

Проверяется также наличиедокументов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов,находящихся в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении объектов,не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерскогоучета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их,комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показателипо этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основныематериалы из которых они построены. Объекты (по наружному или внутреннемуобмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалови т.д.), год постройки и другое. По каналам — протяженность, глубину и ширину(по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна иоткосов; по мостам — место нахождения, род материалов и основные параметры; подорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия,ширину полотна и т.п.

Оценка выявленныхинвентаризацией неуточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночныхцен, а износ определен по действенному техническому состоянию объектов с оформлениемсведений об оценке и износе соответствующими акта-ми.

Основные средствавносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначениемобъекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению илипереоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то онвносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссиейустановлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройкиновых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (сломотдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете,необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения илиснижения Балансовой стоимости объекта и привести в описи данные в произведенныхизменениях.

Машины, оборудование итранспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарногономера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления,мощности и т.д.

Однотипные предметыхозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости,поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий(учреждений), учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, вописях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства,которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия(учреждения) (в дальнейших рейсах морские

и речные суда,железнодорожный подвижной состав, автомашины;

отправлен в капитальныйремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного ихвыбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационнаякомиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию ипричин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно синвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственномхранении и арендованные.

По указанным объектамсоставляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы,подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду[6, с.216-218].

При проведенииинвентаризации имеют место недостатки и ошибки при проверке и оформлениирезультатов.

1. Не проверяетсяправильность установления первоначальной стоимости основных средств насоответствие технической документации. Нередко бывает так, что обозначенная втехдокументации комплектность не включена в состав основного средства, ккоторому она относится, а учитывается отдельно в составе материалов.

2. Нередко в учетепродолжают числится основные средства, на которые имеются утвержденныесоответствующими комиссиями на их списание.

Бывают и такие случаи, заосновные средства перечислены денежные средства, и они значатся на дебиторскойзадолженности за предприятием-

поставщиком, а на самомделе это основные средства длительное время находятся в организации как неоприходованные, и инвентаризационные комиссии это не обнаруживают, аобнаруживается это в ходе последующих аудиторских проверок.

3. Нередко комиссии необращают внимание на отсутствие на основных средствах инвентарных номеров.

4. Практически неподпадают под инвентаризацию арендованные основные средства.

5. Частопереоборудованные основные средства (особенно автотранспорт) значатся в учете впервоначальном их виде и предназначении, и комиссии принимают это за должное,вместо того, чтобы внести

соответствующие измененияв их техническую характеристику.

6. Бывают случаи, когдакомиссия не устанавливает ни недостачи, ни излишки основных средств, в то времякак последующими поверками выявляется этот факт.

Имеют место и другиенедостатки в этом вопросе [9, с.5-6].

ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Как и все объекты учета,основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономическиобоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильногоопределения их общего объема и состава по видам и группам, а также дляначисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективностииспользования фондов. Различают три вида стоимостной оценки основных средств:

— первоначальную,

— восстановительную,

— остаточную.

Первоначальная стоимость- это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объектаосновных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф,погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числепроценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. этостоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.

Первоначальной стоимостьюосновных средств признается:

• сумма фактическипроизведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектовосновных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке ипуско-наладке; для объектов, изготовленных (созданных) на самом предприятии, атакже приобретенных за плату у других предприятий и лиц;

• денежная оценкаэкспертной комиссии для объектов основных средств, внесенных в счет вкладов вуставный капитал предприятия;

• текущая рыночнаястоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету для объектов, полученных подоговору дарения;

• при невозможностиустановить стоимость ценностей, полученных предприятием по договорамобязательств, основные средства учитываются исходя из стоимости, по которой всравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;

• объекты основныхсредств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте,оцениваются в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национальногобанка Республики Беларусь, действовавшему на дату приобретения.

По существующемуположению основные средства в бухгалтерском учете и в отчетности (в том числе вбалансе) отражаются по первоначальной стоимости, которая может изменяться лишьв исключительных случаях.

Восстановительнаястоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств всовременных условиях (по действующим ценам).

Обычно вновь поступающиеосновные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие жеобъекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объектыполучают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образованиеисточников финансирования воспроизводства основных средств (начислениеамортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а такжерезультаты анализа их использования.

В связи с этимпериодически проводят переоценку основных средств по восстановительнойстоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковыхобъектов, введенных в действие в разное время. После переоценки основные средстваотражают в учете по восстановительной стоимости.

В условиях рыночнойэкономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку основныхсредств по восстановительной стоимости проводят не реже одного раза в год всоответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных фондов.

В процессе эксплуатацииосновные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянноуменьшается.

Остаточная стоимостьпредставляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа. Это фактическая,реальная стоимость основных средств на отчетную дату. Износ основных средствотражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Республики Беларусь обухгалтерском учете и отчетности» //НРПА РБ, 2001. №63.

2. Методические указания поинвентаризации имущества и финансовых обязательств. — Мн.: «Информпресс». 1998- 52с.

3. Гуренков Д.С. Инвентаризация:цели, порядок проведения, документальное отражение, регу-лированиерезультатов.// Финансовые и бухгал-терские консультации.- №4 — 1996.

4. Гусева Т.М., Шеина Т.М. Основыбухгал-терского учета: теория, практика, тесты: Учеб. Пособие./ Под ред. В.Г.Гетьманс.- М.: Финансы и статистика, 1998.- 208с.

5. Дубовская А.И. Инвентаризация.Типичные ошибки при проведении и оформлении инвен-таризации.// Консультантбухгалтера.-№4-1999.

6. Закон Республики Беларусь " Обухгалтерском учете и отчетности". — Мн.: Экаунт, 1998.- 19с.

7. Луговой А.В. Организацияинвентаризации.// Бухгалтерский учет.- №1-1999.

8. Мазурина Г. Аудит кассовыхопераций.// Аудитор. -№10-1998. 13.Папковская П. Я. Курс теории бухгалтерскогоучета: учебное пособие. -Мн.: ООО «Информпресс», 1999.-216с.

9. Полякова С.И., Соловьева О.В.,Старовойтова Е.В. Бухгалтерский учет: практическое пособие для самообучения. — М.: ТЕИС, 1998.

10. Соколов Я.В., Пятов М.Л.Организация инвентаризации товаров.// Бухгалтерский учет.- № 1-1999.

11. Акулич Ю.И. Бурцева И.Н. ЛевковичО.А. Бухгалтерский учет. Учебн. Пособие. — Мн.: Дикта, 2003- 366с.

12. Постановление МинистерстваФинансов Республики Беларусь 8 февраля 2005 г. № 15.

13. Постановление министерстваюстиции республики Беларусь 18 октября 2004 г. № 32.

14. Общегосударственнымклассификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должностислужащих» (ОКПД) ОК РБ 006-96, утвержденным приказом Белстандарта РБ от30.12.1996 № 234, введенным в действие с 1 января 1997 г.