Реферат: Инвентаризация
ИНСТИТУТГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ,
ПРАВА ИИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.
Реферат потеории бухгалтерского учета
Тема: Инвентаризация
Выполнила:студент 2 курса
экономическогофакультета
Власова Е.Ю.
Проверилпреподаватель:
Иванова Н.В.
Москва 2009
Содержание
Введение
Виды инвентаризаций
Проведение инвентаризации
Отражение результатов инвентаризациив учете
Заключение
Литература
Введение
Понятие инвентаризацияпроисходит от латинского слова «инвентира», что означает«находить». Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности,каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такаяобязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В ходе проводимойинвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественныхценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.
Порядок и срокипроведения инвентаризации определяются руководителем организации, заисключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Соответствующее решениеможет быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации,приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документеустанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых — ежемесячно, поитогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступленияопределенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), составинвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведенияинвентаризации. Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальнымдокументом, называемым «Инвентаризационная опись». В ней указываетсянаименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество внатуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются вбухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета.
На основании сверенныхданных, указанных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учетасоставляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которымобнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результатинвентаризации — излишки или недостачи, то есть доходы или расходы (счет 91).Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляютсябухгалтерскими записями как результаты инвентаризации.
По результатаминвентаризации составляется акт, в котором указывается общая сумма доходов илирасходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как правило, приходуются ипопадают под налогообложение налога на прибыль по рыночной стоимости. В актетакже указываются недостачи, которые решением руководителя могут быть отнесенына материально ответственное лицо (в этом случае должен быть заключен договор ополной материальной ответственности с материально ответственным лицом) илисписаны за счет предприятия, то есть как прочие расходы.
Видыинвентаризаций
Инвентаризации делятсяна:
Обязательные — проводитсяв обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ;
Инициативные — проводитсяпо решению руководителя;
Плановые — проводится вустановленные порядком проведения инвентаризации сроки;
Внеплановые — проводитсяпо решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечениядополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо еслинеобходимость ее проведения предусмотрена законодательством;
Полная — инвентаризацииподвергаются все объекты имущества и обязательств;
Частичная — проверкеподлежит один или несколько видов имущества и обязательств
Натуральная — состоит внепосредственном наблюдении объектов и определении их количества путемподсчета, взвешивания, обмера и т.п.
Документальная — состоитв проверке документального подтверждения наличия объектов.
Проведениеинвентаризации
Бухгалтер к моментупроведения инвентаризации составляет инвентаризационную описьтоварно-материальных ценностей по местам хранения и поматериально-ответственным лицам. Складские операции в период проведенияинвентаризации не производятся. Председатель комиссии до начала проведенияинвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам,что является для бухгалтерии определением остатков имущества на началоинвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что кначалу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы вбухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все ценности,поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. Похожиерасписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получениеимущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенныхфинансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или актыинвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Инвентаризационнаякомиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактическихостатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другогоимущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформленияматериалов инвентаризации.
Фактическое наличиеимущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета,взвешивания, обмера.
Руководитель предприятиядолжен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку фактическогоналичия имущества в установленные сроки.
По материалам и товарам,хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностейможет определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре(на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочныхматериалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
При инвентаризациибольшого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один изчленов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В концерабочего дня данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись.Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.
Инвентаризационные описизаполняют вручную или с использованием средств вычислительной техники.
Наименование ценностей иобъектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения,принятых в учете.
Исправление ошибок производитсяво всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей ипроставления сверху записей. Исправления должны быть оговорены и подписанывсеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускаетсяоставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строкипрочеркиваются.
На последней страницеописи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итоговза подписями лиц, производящих эту проверку.
Описи подписывают членыинвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описиматериально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссиейимущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятииперечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверкефактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лицпринявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдачеимущества.
Если инвентаризацияимущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятсяматериальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны бытьопечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденныйперерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике(шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
В тех случаях, когдаматериально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, онидолжны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этомпредседателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссияосуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводитисправление выявленных ошибок в установленном порядке.
По окончании инвентаризациимогут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий иматериально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секциии т.п., где поводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверокправильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются вкниге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
На предприятиях с большойноменклатурой ценностей могут производиться выборочные инвентаризацииматериальных ценностей в местах их хранения и переработки.
При обнаруженнойнедостаче руководитель обязан назначить административное расследование, котороепроводится, как правило, в течение 10 дней.
Привлечение виновных лицк материальной ответственности производится в соответствии с положениями статей121-125 КЗоТ РФ.
Отражениерезультатов инвентаризации в учете
Во всех случаях, расхождения,выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляютсясоставлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактическойсебестоимости. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостяхуказываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформлениярезультатов инвентаризации применяют единые регистры, в которых объединеныпоказатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, непринадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся наответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляютсяотдельные сличительные ведомости.
Излишки подлежатоприходованию и зачислению на финансовые результаты у организации илиувеличение финансирования у бюджетной организации с последующим установлениемпричин возникновения излишка и виновных лиц.
Выявленные приинвентаризации имущества излишки приходуются, и соответствующая суммазачисляется на финансовые результаты организации и отражается как увеличениеприбыли. При этом они оцениваются по современной стоимости воспроизводства, асумма износа определяется по фактическому состоянию объектов. Комиссия вноситнедостающие сведения в инвентаризационные описи. Данные инвентаризациисравнивают с инвентаризационными карточками путем сопоставления. Приобнаружении неотраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимостьосновных средств, или же частичной ликвидации, уменьшающей первоначальнуюстоимость, комиссия составляет соответствующий акт и определяет суммуувеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.
Излишки приходуются какранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, безвозмезднопоступившие (по рыночной цене), с определением степени изношенности.
Недостача и порчаимущества в пределах установленных законодательством норм естественной убылисписываются на издержки производства или обращения по распоряжению руководителяорганизации. При отсутствии норм убыль рассматривается как сверхнормативнаянедостача.
При недостаче сверх норместественной убыли убыток взыскивается с виновных лиц. В тех случаях, когдавиновники не установлены, а также если суд отказал в иске, то потерисписываются на издержки производства у организации или уменьшениефинансирования у бюджетной организации. Расхождения между даннымиинвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путемсоставления кроме сличительной ведомости — ведомости результатов, выявленныхинвентаризацией.
Инвентаризация основныхсредств.
До начала инвентаризациирекомендуется проверить:
— наличие и состояниеинвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистрованалитического учета;
— наличие и состояниеаналитических паспортов или другой технической документации;
— наличие документов наосновные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранении.При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружениирасхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или техническойдокументации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризацииосновных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полноеих наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические илиэксплутационные показатели.
При инвентаризациизданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов,подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия(учреждения).
Проверяется также наличиедокументов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов,находящихся в собственности предприятий (учреждений).
При выявлении объектов,не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерскогоучета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их,комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показателипо этим объектам.
Основные средствавносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначениемобъекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению илипереоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то онвносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссиейустановлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройкиновых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (сломотдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете,необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения илиснижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенныхизменениях.
Машины, оборудование итранспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарногономера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления,мощности и т.д.
Однотипные предметыхозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости,поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий,учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в описяхпроизводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства которыев момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (вдальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав,автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.),инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационнаякомиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию ипричин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно синвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственномхранении и арендованные.
По указанным объектамсоставляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы,подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.
Инвентаризациятоварно-материальных ценностей.
Товарно-материальныеценности заносят в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида,группы количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Инвентаризациятоварно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположенияценностей в данном помещении.
Комиссия в присутствиизаведующего складом и других материально ответственных лиц проверяетфактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательногопересчета, перевешивания или перемеривания.
Не допускается вносить вописи данные об остатках ценностей по данным учета без проверки их фактическогоналичия.
Товарно-материальныеценности, поступающие в момент инвентаризации принимаются материальноответственным лицом в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии иприходуются по реестру или отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальныеценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальныеценности, поступившие во время инвентаризации”. В описи указывается датапоступления, поставщик, дата и номер приходного документа, наименование товара,количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписьюпредседателя инвентаризационной комиссии делается отметка “послеинвентаризации”.
При длительном проведенииинвентаризации в исключительных случаях, и только с письменного согласияруководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации могутотпускаться ТМЦ материально ответственными лицами в присутствии членовинвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся вотдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, отпущенные вовремя инвентаризации”. Оформляется опись по аналогии с документами на поступившиетоварно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документахделается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или поего поручению члена комиссии.
Инвентаризациятоварно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями,находящихся на складах других организаций, заключается в проверкеобоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Отдельно составляютсяописи на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, неоплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других предприятий.
Инвентаризацияденежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
К началу инвентаризациивсе расходные и приходные документы должны быть сданы в бухгалтериюпредприятия. До начала инвентаризации проверяется:
— наличие у кассираправил ведения кассовых операций;
— приспособлено липомещение для хранения денежных средств и ценных бумаг;
— заключен ли договор ополной материальной ответственности с лицом, выполняющим функции кассира.
Инвентаризационнаякомиссия путем документальной проверки должна также установить:
— правильность расчетов сбанками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями, атакже со структурными подразделениями предприятий, выделенными на отдельныебалансы;
— правильность иобоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности понедостачам и хищениям;
— правильность иобоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности,включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истеклисроки исковой давности.
При инвентаризации вкассе производится полный пересчет денежных средств находящихся в кассе. Приподсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассепринимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.
Проверка фактическогоналичия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетностипроизводится по видом бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя,привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров техили иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственнымлицам.
Инвентаризация денежныхсредств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета сданными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительныхведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.
Инвентаризация денежныхсредств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальныхсчетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующихсчетах, по данным бухгалтерии предприятия, с данными выписок банков.
Инвентаризация расчетов сбанками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями,поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторамии кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетахбухгалтерского учета.
По задолженностиработникам предприятий выявляются не выплаченные суммы по оплате труда,подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы и причинывозникновения переплат работникам.
При инвентаризацииподотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам сучетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждомуподотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Заключение
Инвентаризация преследуетряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится вобязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика — с еепомощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежныхсредств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенныехозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств,которые числятся у материально ответственных лиц.
Инвентаризация имеетбольшое значение для правильного определения затрат на производство продукции,выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальныхценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействуетукреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она илиподтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности идопущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризацииконтролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяютсяполнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Только благодаря этомуметоду бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством икачеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества вдействительности находящимся на предприятии.
Литература:
1. Астахов В.П.Теория бухгалтерского учета, Москва: ИКЦ «МарТ», 2003.
2. Бабаев Ю.А. Теориябухгалтерского учета, (учебник для ВУЗов): Москва: Юнити – Дана, 2003.
3. Брыкова Н.В.Основы бухгалтерского учета, Москва: ИЦ «Академия», 2006.
4. Гомола А.И.Бухгалтерский учет, Москва: ИЦ «Академия», 2006.