Реферат: Инвентаризация

Новосибирский Государственный Аграрный Университет

Факультет Государственного и муниципального управления

Реферат

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Тема: Инвентаризация

Выполнил: В.А. Мудрецова

Проверил: И.М. Елисеева

Новосибирск 2008

План

1. Общие положения

2. Сроки проведения инвентаризаций

Инвентаризация является одним из специальных методовбухгалтерского учета. Результаты инвентаризации используются при составленииотчетности, а также при анализе структуры и размеров активов и пассивоворганизации. Для того чтобы инвентаризация могла стать действенныминструментом, помогающим вырабатывать и принимать управленческие решения,необходимо в совершенстве знать требования нормативных документов, регулирующихпорядок проведения инвентаризаций и проверок. Итак, инвентаризация — совокупностьприемов и способов проверки соответствия фактического наличия имущества иреальности обязательств организации данным бухгалтерского учета.

При осуществлении практической деятельности хозяйствующимсубъектом возникает необходимость периодической проверки фактического наличия,имущества, сопоставления фактического наличия имущества с даннымибухгалтерского учета, регулярной проверки полноты отражения в учетеобязательств.

Общие требования к порядку и срокам проведенияинвентаризаций определены статьей 12 Закона о бухгалтерском учете и пунктами 26-28Положения по ведению бухгалтерского учета. Детализация требований осуществленав Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методическиеуказания).

В соответствии с перечисленными документами цельюинвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации имущества иобязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние иоценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководительорганизации, за исключением случаев, когда проведение 11 инвентаризацииобязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а такжепри преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; присмене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи

имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или другихчрезвычайных

ситуаций;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации.

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

• имущество организации, под которым понимаются основныесредства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы,готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовыеактивы;

• финансовые обязательства — кредиторская задолженность,кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимоот его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасыи другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся вбухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные,полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либопричинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождениюи в присутствии материально ответственного лица.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата ихпроведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждойиз них, устанавливает руководитель организации, кроме случаев, когда проведениеинвентаризации обязательно.

Для проведения инвентаризации в организации создаетсяпостоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведенияинвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочиеинвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионнойкомиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Порядок работы и объем функций, возлагаемых на постояннодействующую инвентаризационную комиссию, целесообразно уста повить в специальноразработанном и утвержденном положении, которое необходимо закрепить в качествеприложения к учетной политике организации.

При разработке такого положения (или просто при определениифункций такой комиссии) следует иметь в виду, что комиссия должна выполнятькомплекс работ, который должен, как минимум, включать следующие элементы:

• выявление фактического наличия имущества организации;

• проверка документального подтверждения размеров и сроков обязательстворганизации;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерскогоучета;

• документальное оформление фактов несоответствияколичества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующимпоказателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки,купли-продажи) и других аналогичных документах;

• документальное оформление актов сверки взаиморасчетов сдебиторами и кредиторами организации;

• определение причин списания имущества и возможностииспользования материалов от такого списания; определение причин возникновенияпросроченной кредиторской и дебиторской задолженности;

• установление сумм стоимости излишествующего имущества иразмера недостач;

• подготовка распорядительного документа о взыскании суммнедостач с виновных лиц или организации либо о списании сумм недостач;

• разработка мероприятий, предупреждающих возникновениеинвентаризационных разниц в будущем.

Персональный состав постоянно действующей и рабочихинвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издаетсяраспорядительный документ (приказ, распоряжение т.п.). Данный распорядительныйдокумент целесообразно утверждать отдельно от положения о комиссии (о которомговорилось выше). Это сказано с тем, что положение может действовать в течениенескольких отчетных периодов, а состав комиссии персонифицирован, т.е. можетменяться и в течение года.

В состав указанных комиссий целесообразно включать представителей:

• администрации организации (одного из заместителейруководителя организации или иного должностного лица, обладающегораспорядительными правами);

• бухгалтерской службы (в крупных организациях целесообразновключать двух работников: бухгалтера, ведущего учет соответствующего видаимущества и обязательств, и бухгалтера, который по своим функциям с даннымучастком учета не связан, — как для обеспечения беспристрастности, так и длятого, чтобы повысить эффективность проведения проверки);

• юридической службы (такой специалист может оказатьсянезаменимым в случаях, когда речь идет о недостачах материалов, поступивших отпоставщиков, а также тогда, когда принимается решение о привлечении материальноответственных лиц и иных работников к материальной ответственности);

• инженеров (специалистов, обладающих необходимойквалификацией и опытом для того, чтобы оценить рациональность использованияотдельных видов имущества);

• экономистов;

• техников;

• других специальностей, знания и опыт которых позволятобеспечить эффективность проведения проверок и инвентаризаций. Кроме того, всостав инвентаризационной комиссии целесообразно включать представителей службывнутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационнойкомиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные ирасходные документы или отчеты о! движении материальных ценностей иденежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует всеприходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием«до инвентаризации на »..." (дата)", что должно служитьбухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началуинвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что кначалу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы вбухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на ихответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичныерасписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение илидоверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальностиучтенных финансовых обязательств записывают в инвентаризационный описи или актыинвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точностьвнесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов,товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств,правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяютпутем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающиеполную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные срокобеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, техническиисправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мернойтарой.

Проверка фактического наличия имущества производится приобязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как сиспользованием средств вычислительной и другой организационной техники, так ивручную. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, безпомарок и подчисток,

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, ихколичество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятыхв учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковыхномеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральныхпоказателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в какихединицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описейпутем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутымиправильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членамиинвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, напоследних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка опроверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших этупроверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии иматериально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лицадают расписку, подтверждающую проверку комиссий имущества в их присутствии, оботсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного вописи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае сменыматериально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи вполучении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованноеили полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течениенескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходеинвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работеинвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другимпричинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении,где проводится инвентаризация.

Для оформления инвентаризации необходимо применять типовыеформы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств, разработанные и утвержденные Минфином РФ.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольныепроверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить сучастием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лицобязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводиласьинвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведенияинвентаризации оформляются соответствующим актом.

В межинвентаризационный период в организациях с большойноменклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризацииматериальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверкиправильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимыев межинвентаризационный период, осуществляют инвентаризационные комиссии пораспоряжению руководителя организации.

Основными обязанностями бухгалтерской службы при проведенииинвентаризаций и проверок и обработке их результатов являются следующие:

1. Осуществлять контроль за своевременностью и полнотойпроведения инвентаризаций. Выполнение данной функции достигается посредствомвключения соответствующих мероприятий в планы работы бухгалтерии (бухгалтерскойслужбы) на очередной месяц.

2. Требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскуюслужбу. Для этого при разработке распорядительного документа о проведениисоответствующей инвентаризации или проверки необходимо указать сроки, в течениекоторых результаты проверки должны быть представлены в бухгалтерию организации,и может быть, меры ответственности за нарушение сроков. Если деятельностьпостоянно действующей комиссии, создаваемой для проведения инвентаризаций ипроверок, регулируется положением (или иным аналогичным документом),разработанным в организации, указанные элементы целесообразно включить в данноеположение.

3. Следить за своевременным завершением инвентаризаций идокументальным оформлением их результатов. Эта обязанность является продолжением(развитием) предыдущей и, следовательно, может быть урегулированасоответствующим распорядительным документом.

4. Отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные приинвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерскогоучета. Здесь же лишь подчеркну: эти разницы необходимо отразить таким образом,чтобы обеспечить своевременное и точное формирование налоговой базы по налогуна прибыль и другим налогам, зависящим от результатов проверок. В результатеинвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранениюнедостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба, атакже по организации бухгалтерского учета и документооборота.

Результатами инвентаризации могут быть излишки (фактическоеналичие превышает наличие по данным бухгалтерского учета) или недостачи. Порядокрегулирования инвентаризационных разниц установлен Положением по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуютсяпо рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится: в коммерческихорганизациях — на финансовые результаты; в некоммерческих — на увеличениедоходов.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете иотчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по Годовойинвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для целейфинансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Рассмотримкорреспонденцию счетов по результатам инвентаризации.

1. Отражения на счетах излишков, выявленных приинвентаризации:

Д-т 01 «Основные средства»

Д-т 10 «Материалы»

Д-т 41 «Товары»

Д-т 43 «Готовая продукция»

Д-т 50 «Касса»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «прочиедоходы».

2. Отражения на счетах недостатков, выявленных приинвентаризации:

а) Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 01 «Основные средства»

К-т 10 «Материалы»

К-т 41 «Товары»

К-т 43 «Готовая продукция»

К-т 50 «Касса».

б) в розничных торговых организациях:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 41 «Товары»

К-т 42 «Торговая наценка» (способом «красноесторно»).

3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:

Д-т 20 «Основное производство»

Д-т 23 «Вспомогательное производство»

Д-т 25 «Общепроизводственные расходы»

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»

Д-т 29 «Обслуживающее производство и хозяйство»

Д-т 44 «Расходы на продажу»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4. Списание недостачи за счет виновного лица:

а) Д-т 73 «Расчеты с персональном по прочим операциям»,субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

б) Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновноголица, и суммой недостачи на счете 73-2:

Д-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию свиновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

в) погашения задолженности:

Д-т 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию свиновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «прочиедоходы».

г) восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС)со стоимости недостающих активов:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

К-т 68 «Расчет пор налогам и сборам»

в) отнесение суммы налога на добавленную стоимость навиновное лицо:

Д-т 73 «Расчеты с персональном по прочим операциям»,субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

е) возмещение виновным лицом суммы недостачи:

Д-т 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации»

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 73 «Расчеты с персональном по прочим операциям»,субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба».

5. Списание недостачи на финансовые результаты:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «прочиерасходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

6. Списание недостачи на финансовые результаты, виновностикоторых по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 10 «Материалы»

К-т 41 «Товары» и др.

б) на сумму налога на добавленную стоимость по недостающимценностям:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 68 «Расчет пор налогам и сборам».

в) списание недостачи:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «прочиерасходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Данные результатов проведенные в отчетном годуинвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Целесообразно перечислить те элементы инвентаризационногопроцесса, которые могут явиться основанием для признания результата инвентаризациинедействительными. Такое возможно, если: персональный состав постояннодействующей или рабочей комиссии не утвержден руководителем организации; припроведении инвентаризации отсутствовал хотя бы один член комиссии; последние намомент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движенииматериальных ценностей и денежных средств не завизированы председателемкомиссии; у материально ответственных лиц не отобраны расписки в том, что всеприходные и расходные документы проведены по учету, сданы в бухгалтерию илипереданы комиссии; производится сопоставление данных бухгалтерского учета сфактическим наличием имущества, а не наоборот (данный факт проверяютпосредством анализа исполнения инвентаризационных описей; наиболее яркимпримером формализма является заполнение всех граф описей машинописным способом,а в случае выявления расхождений исправление вручную); идеальной следуетсчитать такую организацию работы, при которой во время проверки непосредственнона местах хранения нет никаких учетных регистров — только имущество и незаполненныеинвентаризационные; инвентаризационные описи составлены только в одномэкземпляре; на последней странице описи отсутствует отметка о проверке цен,таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку; кстати,итоги должны быть выведены на каждой странице, при этом записывается (прописью)число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества внатуральных показателях, показанных на данной странице вне зависимости от того,в каких единицах это имущество показано.

Данное требование иногда вызывает недоумение, особенно усчетных работников. На самом деле эти итоги являются контрольными цифрами, ихразмерность значения не имеет, а их значение — в исключении исправлений винвентаризационных описях после их утверждения. Особенно актуальным это можетбыть при заполнении инвентаризационных описей ручным способом и наличииматериальных ценностей, учитываемых в весовых или мерных единицах, т.е. сдесятичными знаками:

• исправленные ошибки не оговорены или подписаны только одним членом комиссии (а не всеми);

• в описях после утверждения результатов инвентаризации осталисьнезаполненные строки;

• на последней странице отсутствует подтверждениематериально! ответственного лица об отсутствии претензий к членам комиссии иотметка о принятии перечисленного имущества на ответственное хранение;

• во время перерывов в работе не был закрыт доступпосторонним лицам к помещениям, в которых хранится проверяемое имущество, атакже к инвентаризационным описям.

В тех случаях, когда обязательность проведенияинвентаризации законодательно не установлена, возникает необходимостьопределения сроков проведения инвентаризации различных видов имущества иобязательств с таким расчетом, чтобы: во-первых, оптимизировать работупостоянно действующих инвентаризационных комиссий; во-вторых, установить периодичностьпроведения инвентаризаций, обеспечивающую сохранность имущества и соблюдениесроков погашения обязательств, а реальный эффект — от разработанных мероприятий(по результатам предыдущих инвентаризаций);

В настоящее время не существует нормативного документа,который бы директивно определял сроки начала и окончания инвентаризацийразличных видов имущества и обязательств.

Инвентаризацию отдельных видов имущества и обязательствцелесообразно проводить в следующие сроки:

• основных средств — не ранее 1 октября отчетного года. С 1января 1999 г. допускается проведение инвентаризации объектов основных средстводин раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Ежегодноепроведение инвентаризации основных средств может быть обусловлено необходимостьюуточнить восстановительную (или балансовую) стоимость соответствующих объектови провести переоценку. Проведение инвентаризации по состоянию на 1 ноябрянаиболее удобно — у комиссии достаточно времени для обработки результатовинвентаризации и подготовки материалов к проведению переоценки. В эти же срокицелесообразно проводить инвентаризацию долгосрочных финансовых вложений иобъектов нематериальных активов;

• капитальных вложений — не менее одного раза в год передсоставлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

• незавершенного производства и полуфабрикатов собственнойвыработки — не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация в эти срокипроводится для целей бухгалтерской отчетности. Максимально допустимый срок доконца отчетного года здесь обусловлен тем, что в организациях с большойноменклатурой производимой продукции и сложным технологическим циклом,проведение инвентаризации довольно трудоемко. Чтобы более точно сформироватьинформацию для годовой бухгалтерской отчетности, срок проведения инвентаризациинезавершенного производства следует, по возможности, максимально приблизить котчетной дате (31 декабря отчетного года). Кроме того, инвентаризациянезавершенного производства может проводиться дополнительно и в другие сроки порешению руководителя организации. Считается целесообразным проведениеинвентаризации этого вида активов не реже одного раза в квартал;

• незавершенного капитального ремонта и расходов, будущихпериодов — не реже одного раза в год. Из экономического содержания указанныхактивов явствует, что речь идет об уточнении остатка ремонтного фонда илирезерва на проведение ремонтов и остатка, числящегося на счете учета расходовбудущих периодов. Такое уточнение должно проводиться по состоянию на 31 декабря(с целью присоединения остатка неиспользованного или не подтвержденногорасчетами резерва к валовой прибыли); соответственно, инвентаризациюцелесообразно проводить по состоянию на эту дату. Более удобным, однако,представляется проведение инвентаризации но состоянию на 1 декабря — объемырасходов, которые будут произведены в декабре, определить нетрудно, а уточнитьостатки всегда проще, чем их выверить;

• молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов,зверей и семей пчел, а также подопытных животных — не реже одного раза вквартал. Здесь частота проведения инвентаризаций обусловлена большим движениемживотных (рождением, переводом в другие возрастные группы и падежом). Понекоторым группам животных (например, по свиньям, где перевод в возрастныегруппы осуществляется через два месяца) целесообразно и более частое проведениеинвентаризаций; готовой продукции на складах — не реже одного раза в год передсоставлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года. Принебольшой номенклатуре готовой продукции рационально срок инвентаризацииприблизить к концу отчетного) года. Следует учитывать, что помимо проверкиналичия и состояния готовой продукции такая инвентаризация позволит уточнитьфинансовое состояние организации и своевременно сформулировать управленческиерешения по его улучшению (например, по уценке продукции, которая долгое времяне находит спроса); товаров: на складах и базах промышленных товаров — не режеодного раза в год; на складах и базах продовольственных товаров — не реже двухраз в год. Последнее в настоящее время обусловлено тем, что продовольственныетовары, как правило, имеющие ограниченные сроки хранения; товаров и тары вмагазинах и на других предприятиях розничной торговли — не реже двух раз в год;товаров в книжных магазинах — не реже одного раза в год. Проведениеинвентаризации товаров в магазинах розничной торговли вдвое чаще, чем наскладах, обусловлено большим их движением. Что касается книжной) продукции, тоздесь более частые инвентаризации существенно ограничиваются номенклатуройпродукции; сырья и прочих материальных ценностей, а также малоценных ибыстроизнашивающихся предметов — не реже одного раза в год. Так как ежегодноепроведение инвентаризации должно быть, как минимум приурочено к составлениюотчетности, то проводить инвентаризацию материально-производственных запасовследует не ранее 1 октября. Более точные сроки устанавливаются с учетомноменклатуры имущества: при небольшой номенклатуре инвентаризацию можнопроводить по состоянию на 1 декабря, при значительной — по состоянию на I октября; нефти и нефтепродуктов — не реже одного раза вмесяц. Ежемесячное проведение инвентаризации данного вида активов автоматическиисключает повторное ее проведение перед составлением отчетности;

• драгоценных металлов и алмазов — не менее двух раз в год. Всоответствии с Инструкцией «о порядке получения, расходования, учета ихранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, вучреждениях и организациях», утвержденной Министерством финансов 4 августа1992 г. № 67, и Инструкцией «о порядке проведения инвентаризации ценностейгосударственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценныхметаллов и драгоценных камней при Министерстве финансов», утвержденнойприказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней 13 апреля 1992 г. №326, инвентаризация должна проводиться по состоянию на 1 июля и на 1 январягода, следующего за отчетным;

• денежных средств, денежных документов, ценностей и бланковстрогой отчетности — не реже одного раза в месяц. Инвентаризация кассыпроизводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка от 22сентября 1993 г. № 40. Порядок ведения кассовых операций не устанавливаетпериодичности проведения таких инвентаризаций; однако, учитывая высокуюмобильность данного вида активов, а также значимость их сохранности дляфинансового состояния организации, следует признать рекомендуемые срокиоптимальными;

• расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам,полученным из бюджета средствам и т.д.) — по мере получения выписок из банков,а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое числокаждого месяца. (Этот вид проверки назвать инвентаризацией можно с большойнатяжкой — она проводится работниками бухгалтерии каждый раз по получениибанковских выписок);

• расчетов по платежам в бюджет — не менее одного раза вквартал. Проведение инвентаризации в эти сроки обусловлено хотя бы тем фактом, чтоналоговые декларации составляются, по меньшей мере, не реже. То же можноотнести и к расчетам с государственными внебюджетными фондами, расчетныеведомости в которые также представляются ежеквартально;

• расчетов организаций со структурными подразделениями,выделенными на отдельные балансы, — на первое число каждого месяца. Здесь посуществу проверяется расшифровка сальдо по счету учета внутрихозяйственныхрасчетов. В сводной бухгалтерской отчетности остатка по этому счету быть недолжно. Для обеспечения этого достаточно проводить инвентаризацию ежеквартально.Однако затраты структурных подразделений, как правило, влияют на уровеньсебестоимости продукции, работ, услуг как самих подразделений, так и головнойорганизации. Себестоимость формируется ежемесячно, и инвентаризация должнапроводиться не реже;

• расчетов с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз вгод. Так как инвентаризация данного вида активов связана с большими затратамивремени (в том числе и на перемещения в организации дебиторы (кредиторы)), тоцелесообразно начинать ее не позднее 1ноября с обязательным уточнениемданных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным,

Пиведенные сроки являются рекомендуемыми и в зависимости отспецифики хозяйственной деятельности, особенностей управления иадминистрирования могут сокращаться или, напротив, удлиняться.

Проведение инвентаризаций имущества и обязательстворганизации — часть общего процесса управления производством и реализациейпродукции, работ или услуг. При проведении инвентаризации, проверяетсяфактическое наличие имущества и реальность обязательств, числящихся в учете. Длябухгалтерской службы проведение инвентаризаций существенно и с точки зренияорганизации практической деятельности. Это обусловлено обязательностью участиябухгалтеров в подготовке материалов для инвентаризаций, участия в работеинвентаризационных комиссий (практическое участие в проведении проверок), атакже тем, что инвентаризационные разницы регулируются посредством внесениясоответствующих записей в регистры бухгалтерского учета. Кроме того, проведение<sup/>инвентаризаций позволяет чаще уточнять состояние бухгалтерского учета иправильность внесения учетных записей в регистры.