Реферат: Учет расчетов по оплате труда

Содержание

Введение 4 Глава 1. Заработная плата как объект учета 7 1.1. Нормативные и законодательные документы по оплате труда 7 1.2. Состав и структура фонда оплаты труда 9 1.3. Факторы, влияющие на организацию оплаты труда 16 Глава 2.  Учет расчетов по оплате труда 19 2.1. Формы и системы оплаты труда 19 2.2. Синтетический и аналитический учет расходов на оплату труда 33 2.3. Виды удержаний из заработной платы и их учет 37 2.4. Совершенствование учета расчетов по оплате труда 45 Глава 3. Аудит расчетов по оплате труда 50 3.1.Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда 50 3.2.  Программа проведения аудиторской проверки 54 3.3. Источники проверки расчетов по оплате труда 64 3.4. Составление аудиторского отчета по объекту проверки 66 Заключение 72 Список литературы 74 Приложения №1-16.

Введение

При переходе к рыночной экономикепроизошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, втом числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения междугосударством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход нарыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений.Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношенийявляются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправевыбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач,стоящих перед предприятием.

          Рассматривая проблемыоплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что однотолько определение размера заработной платы может вызвать значительныезатруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желаетиметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремитьсясократить свои издержки.

          На первом месте по важностисреди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоитсистема оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она являетсятой причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значениеданной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы долженобеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, заиспользованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплатысоциального характера.

Новые системы организации труда изаработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимоучитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбраннойсистемы оплаты труда.

        Актуальность выбранной темы исследованияобъясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населениялюбой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата являетсяосновным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (еевеличиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболееактуальных как для работников, так и для работодателей.

        Целью настоящейработы является изложение на примере конкретного предприятия учета и аудитазаработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов,относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующихрасчетов с персоналом по оплате труда.

Длядостижения поставленной цели необходимо решить следующий кругзадач:

-    рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда; изучитьположительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

-    датьхарактеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработнойплате и прочим операциям;

-    рассмотретьначисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фондазаработной платы;

-    изучитьособенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда на конкретномпредприятии;

-    раскрыть методикупроведения проверки по оплате труда;

        Предметом исследованияявляется учет и аудит заработной платы.

          Объектом исследования является общество с ограниченнойответственностью «Терем», которое  создано и действует на основе учредительногодоговора[1].и устава[2].,утвержденных общим собранием участников ООО «Терем»  (протокол №1 от 07.10 99г.)

          ООО ТК «Терем» считаетсяюридическим лицом с момента регистрации в отделе государственной регистрациисубъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета поуправлению муниципальным имуществом Великого Новгорода от 05.10.99г. № 454.  Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на егосамостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлятьимущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества являетсяполучение прибыли.      

           Основным видомдеятельности является торгово-закупочная. Общество может также осуществлять идругие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ[3].

Глава1. Заработная плата как объект учета

1.1.Нормативные и законодательные документы по оплате труда

В условиях рыночного хозяйствования,в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии странысущественно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки изащиты работников. Многие функции государства по реализации этой политикипереданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливаютформы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования егорезультатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием иохватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок исоциальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо отисточников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам всоответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск,праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвалк жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм. Начисленных квыплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия(дивиденды, проценты).

Заработная плата — это основная часть средств,направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистуюпродукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива ираспределяющуюся между  работни­ками в соответствии с количеством и качествомзатраченного труда, реальным тру­довым вкладом каждого и размером вложенногокапитала.

          Бухгалтерский учет пооплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденнымиМинистерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, ГражданскимКодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ[4].

          Общее методологическоеруководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы,которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерскийучет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы.

          Нормативное регулированиедеятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное иединообразное ведение бухгалтерского учета. 

           В условиях рынкапредприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают вдоговорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведениюкоммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должнаподкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использоватьфинансовую информацию.

1)       Заработнаяплата, или ставка заработной платы, — это цена, выплачиваемая за использованиетруда.

Необходимо  различать  денеж­ную (номинальную) и реальную заработную пла­ту.Номинальная заработная плата- это сумма денег, полученная за час, день, неделюи т. д. Реальная заработная плата — это количест­во товаров и услуг, которыеможно приобрести на номинальную заработную плату; реальная заработ­ная плата — это «покупательная способность» но­минальной заработной платы. Очевидно, чтореальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен наприобретаемые товары и услуги.   Изменение реальной заработной платы впроцентном отноше­нии можно определить путем вычитания процентно­го изменения вуровне цен из процентного измене­ния в номинальной заработной плате. Так,повыше­ние номинальной заработной платы на 9% при ро­сте уровня цен на 5% даетприрост реальной заработной платы на 4%.  Номинальная и реальная заработнаяплата не обязательно изменяются в одну и ту же сторону. К примеру, номинальнаязаработная плата может увеличиться, а реальная заработная плата в то же самоевремя — уменьшиться, если цены на товары растут быстрее, чем номинальная зара­ботнаяплата.

Сложившаяся за долгие годы системауправления экономикой привела к возникновению феномена отчуждения трудящихся отсредств производства. Выражается это в том, что доходы трудовых коллективов  иотдельных работников практически не зависели и не зависят от эффективностииспользования ресурсов. В силу этого трудящиеся относятся к ним не по-хозяйски.В этих условиях как никогда остро стоит вопрос, на который экономическая наукаи практика не дали до сих пор ответа: каким образом заинтересовать людей,побудить их работать эффективно, экономить живой и овеществленный труд,своевременно и качественно выполнять свои задачи.

Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организацийпредставляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национальногодохода в денежном выражении. Как основная форма необходимого продукта онараспределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда иего индивидуальными и коллективными результатами.

Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны,является главным источником доходов работников и повышения их жизненногоуровня, с другой — основным рычагом материального стимулирования роста иповышения эффективности производства.

1.2. Состав и структура фонда оплаты труда

Рыночные отношения предоставилипредприятиям и организациям различных форм собственности  и хозяйствованиямаксимальную самостоятельность в вопросах оплаты  труда при условии, чтооплата   осуществляется за счет их собственных средств без выделения на этицели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия:«фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичныйему термин «фонд заработной платы».

Средства, направляемые напотребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальныйхарактер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фондасоциальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры испорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средствафонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платывключаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплатытруда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время,стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные срежимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительныевыплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярныйхарактер.

Включению в фонд заработной платы, вчастности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время

— Заработная плата, начисленнаяработникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

— Заработная плата, начисленная завыполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки отреализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

— Стоимость продукции, выданной впорядке натуральной оплаты;

— Премии и вознаграждения, (включаястоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характернезависимо от источников их выплаты;

— Стимулирующие доплаты и надбавки ктарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещениепрофессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);

— Ежемесячные или ежеквартальныевознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

— Компенсационные выплаты, связанныес режимом работы и условиями труда;

— Выплаты, обусловленные районнымрегулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных,безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработнойплате за стаж работы в районах крайнего Севера,  в приравненных к нимместностях и других районах с тяжелыми  природно-климатическими условиями;

— Доплаты за работу во вредных илиопасных условиях  на тяжелых работах

— Доплаты за работу в ночное время;

— Оплата работы в выходные ипраздничные дни;

— Оплата сверхурочной работы;

— Оплата работника за дни отдыха(отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительностирабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учетерабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

— Доплаты работникам, постояннозанятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения  в шахте(руднике) от ствола к месту работы и обратно;

— Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышенияквалификации работников;

— Комиссионное вознаграждение, вчастности, штатным страховым агентам, штатным брокерам;

— Гонорар работникам, состоящим всписочном  составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовойинформации;

— Оплата услуг работников бухгалтерийза выполнение ми письменных поручений работников по перечислению страховыхвзносов  из заработной платы;

— Оплата специальных перерывов вработе;

— Выплата разницы в окладахработникам, трудоустроенным из других  предприятий и организаций, с сохранениемв течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущемуместу  работы;

— Выплата разницы в окладах привременном заместительстве;

— Суммы, начисленные за выполненнуюработу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальнымдоговорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы,например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так иперечисленные государственным организациям;

— Оплата труда лиц, принятых наработу по совместительству;  

— Оплата труда  работников несписочного состава;

— Оплата труда лиц, не состоящих всписочном составе работников предприятия (организации), за выполнение  работ погражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятсяпредприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средствна оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнениеработ (услуг) по этому договору и платежных документов;

-    Оплата услуг(гонорар) работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтениелекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

    

2) Оплата за неотработанное время

— Оплата  ежегодных и дополнительныхотпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

— Оплата дополнительнопредоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренныхзаконодательством) отпусков работникам;

— Оплата льготных часов подростков;

— Оплата учебных отпусков,предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

— Оплата на период обученияработников,  направленных на профессиональную  подготовку, повышениеквалификации или обучение вторым профессиям;

— Оплата на период обученияработников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификацииили обучение вторым профессиям;

— Оплата труда работников,привлекаемых к выполнению  государственных или общественных обязанностей;

— Оплата, сохраняемая по местуосновной работы за работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные и другиеработы;

— Суммы, выплаченные за счет средствпредприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшимнеполное рабочее время по инициативе администрации;

— Оплата работникам-донорам за дниобследования, сдачи крови;

— Оплата простоев не по винеработника;

— Оплата за время вынужденногопрогула;

— Единовременные  поощрительныевыплаты;

— Единовременные (разовые) премиинезависимо от источников их выплаты;

— Вознаграждение по итогам работы загод, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

— Материальная помощь,предоставленная  всем или большинству работников;

— Дополнительные выплаты припредоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм всоответствии с законодательством);

— Денежная компенсация занеиспользованный отпуск;

— Стоимость бесплатно выдаваемыхработникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

-    Другиеединовременные поощрения, включая стоимость подарков.

 

3) Выплаты на питание, жилье, топливо

— Стоимость  бесплатнопредоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (всоответствии с законодательством);

— Оплата (полная или частичная)стоимости питания, в том числе  в столовых, буфетах, в виде талонов,предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотреннойзаконодательством);

Стоимость бесплатно предоставленныхработникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством)жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление ихбесплатно;

— Средства на возмещение расходовработников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);

-    Стоимостьбесплатно предоставленного работникам топлива.

В фонд потребления входят, но невключаются в состав средств, направляемых  на потребление, затраты накомандировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам,направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ,стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальнойзащиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, поуходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы засчет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия.

Всю начисленную на предприятиизаработную плату можно подразделить на следующие виды:

— основная заработная плата;

— дополнительная заработная плата;

— премии, вознаграждения по итогамработы за год.

Основная заработная плата начисляетсяв зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, можетбыть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата согласнодействующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная платаначисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплатуза неотработанное время. К таким выплатам относятся:

— оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

— компенсация за неиспользованныйотпуск;

— выплаты выходного пособия приувольнении;

— выплаты при направлении работникана курсы повышения квалификации;

— оплата времени выполнениягосударственных обязанностей;

— прочие выплаты согласнодействующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительнойзаработной платы производятся в сроки, определенные действующимзаконодательством.

Все перечисленные выплатырассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработокна день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным закономминимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатамфинансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли,остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых напотребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемомукак соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли запредшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознагражденияопределяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознагражденияза труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фондразвития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределениядоходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Проценты отчисления в фондыопределяется Советом директоров по рекомендации генерального директора.Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока неподлежат.

При изменении чистой фактическойприбыли одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяетсяпутем умножения чистой фактической прибыли на утвержденный норматив образованияфондов.

Отчисления в фонды предприятияпроизводит ежеквартально с нарастающим итогом.

Единый фонд социального развития ипроизводства используется по смете. Проект использования средств ЕФСРиПвыносится на обслуживание правления и после его одобрения  утверждаетсягенеральным директором. Средства ЕФСРиП расходуются на улучшение социальногоположения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы.

В целях усиления материальнойзаинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов,инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение опремировании.

Премирование рабочих производится порезультатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премииполностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояниярасходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих вбригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам зафактически отработанное время.

Премирование руководящих работников,ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели иусловия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

1.3. Факторы, влияющие на организацию оплаты труда

 

Заработная плата зависит от условийпроизводства от рыночной конъюнктуры, от состояния экономики в тот или инойпериод времени. Различия в заработной плате определяются, прежде всего, уровнемразвития производства. В индустриально развитых странах высокий уровеньзаработной платы обусловлен достижениями в области производства ипроизводительности труда. К числу важнейших факторов оказывающих влияние наразмеры заработной платы, относится наличие в стране ресурсов, в состав которыхвходят природные ресурсы, производственные фонды, уровень техники и технологий,количество и качество рабочей силы, состояние организации производства.

Важным фактором является спрос ипредложение рабочей силы на рынке труда. Рынок труда является особым рынком. Онотносится к числу таких рынков, на которых конкуренция носит не совершенныйхарактер. Совершенная конкуренция предполагает абсолютное равенство условийкупли-продажи рабочей силы. Оно включает такие параметры, как одинаковаяквалификация рабочих, качество труда, полная информированность о наличиивакантных мест, о размерах ставок заработной платы, об условиях труда и т.д.Такая идеальная рыночная ситуация при равенстве спроса и предложения приведет кравновесному уровню заработной платы, к резкому снижению ее стимулирующей роли.

Вместе с тем размер заработной платыв рыночных условиях определяется качеством труда, квалификацией,профессиональной подготовкой работника, опытом его работы. Виды работ могутбыть привлекательными и непривлекательными, престижными и не престижными,грязными, тяжелыми, чистыми и легкими, но все они необходимы для общества.Следовательно, заработная плата должна стимулировать выполнение всех работ.

          Уровень оплаты зависит такжеот половозрастных факторов. Исследования, проводимые в нашей стране,свидетельствуют о том, что на размер заработной платы существенное влияниеоказывает возраст. Так, молодые люди, живущие с родителями и не обремененныесемьей не проявляли стремления к чрезмерным затратам труда в процессе работы стем, чтобы повысить уровень своей заработной платы. Аналогичным образом велисебя и люди предпенсионного возраста. В первом случае, когда речь идет омолодежи, то их больше волнует проблема свободного времени, чем материальнаясторона; во втором случае, то есть у людей зрелого возраста на первое местовыдвигается проблема сохранения здоровья. Наиболее заинтересованными вповышении уровня заработной платы были работники в возрасте от 24 до 45 лет.

          Размеры заработнойплаты во многом зависят от пола работника. Женщины, как правило, не претендуютна равноценную заработную плату с мужчинами. В этом отношении имеют место дваподхода к решению проблемы эффективного использования женского труда. Однисчитают, что дискриминация в оплате женского труда допускать нельзя. В этойсвязи предлагается устанавливать равную оплату труда женщин и мужчин, хотяизвестно, что женщины по природе слабее, и равная оплата означает более высокийее уровень по сравнению с мужчинами. Другие полагают, что женщина как матьдолжна заниматься воспитанием детей. Такой труд, с одной стороны, являетсятворческим, с другой — не менее важным с точки зрения общественной значимости.Учитывая данное обстоятельство, предлагается, женский труд, связанный своспитанием детей, соответствующим образом оплачивать и заносить в трудовойстаж, хотя бы до тех пор, пока ребенок не учится в школе.

Глава2. Учет расчетов по оплате труда

2.1. Формы и системы оплаты труда

          Оплата труда – это денежное выражение той частитруда работников в общественном продукте, которая поступает в личноепотребление.

В соответствии со ст. 80 КЗоТ РФ[5]виды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иныхпоощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельнымикатегориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, чтонаходит отражение в системе оплаты труда предприятия.

          Система оплаты труда — это способ исчисления размеров вознаграждения,подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратамитруда или по результатам труда.

Всякийтруд должен быть оплачен. Но работодателя заботит не только факт оплаты труда,но и сам труд, его качество и производительность. Нельзя платить просто запребывание на рабочем месте. Нельзя не реагировать положительно надобросовестный труд.

          Заработная плата должнанепосредственно зависеть от качества и количест­ва труда. Определяющей в оплатетруда является квалификация работника — уровень специальных знаний ипрактических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемогоим данного конкретного вида работы.     Более квалифицированный работник долженполучать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяетсяпродолжи­тельностью рабочего дня, который обычно устанавливается взаконодательном порядке.[6]Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработнойплаты должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью.Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другогоработодателя или другие источники дохода. Высокой зара­ботной платой можнопереманить нужного Вам работника и удержать его на предприятии, но только доопределенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользовался теми жеметодами.

          Заработную плату полезнорассматривать как состоящую из двух частей — одной неизменной игарантированной, другой переменной и зависящей от до­стигнутых личныхрезультатов. Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3заработка) можно стимулировать рост производительнос­ти труда, повышениекачества, уменьшение брака, экономию сырья, совмеще­ние профессий, выполнениеработ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (такназываемое вертикальное совмещение).

Привлекать,удерживать или стимулировать работников можно не только деньгами. Частьзаработной платы может быть выдана в «натуральном виде» иликомпенсироваться косвенными выплатами. Получили распространение та­кие меры иформы, как оплата проезда сотрудников до места работы, бесплат­ное медицинскоеобслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повы­шения квалификации,предоставление оздоровительных и туристических путе­вок, оплата расходов посодержанию автомобиля, частично используемого в служебных целях, бесплатноепитание.

Существуют две основные формызаработной платы — повременная и  сдель­ная. Использование той или инойформы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случаедолжна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствуеторганизационно-техничес­ким условиям производства и тем самым способствуетулучшению результатов трудовой деятельности.

При повременной заработной платеработник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количестваотработанного времени. Опреде­ляется заработная плата путем умножения тарифнойставки на фактически от­работанное время (в часах).

Тариф представляет собой исходный, заранееустановленный размер заработной платы за единицу рабочего времени (час, день,месяц) при выполнении нормы труда.

Тарифная система — это совокупность норм, включающаятарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки(часовые, дневные, месячные), нормы выработки (нормы времени, нормыобслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатноерасписание).

Ставки и оклады устанавливаются порезультатам аттестации и тарификации каждого работника.

Чтобыразряды присваивались не произвольно, а по определенным критериям, разработанытарифно-квалификационные требования и продолжает действовать Квалификационныйсправочник должностей руководителей, специалистов, служащих.

Повременная заработная плата имеетдве системы — простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системеоплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующейприсвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочеговремени. По ней оплачивается труд незначительной части рабочих-повременщиков,руководящих работников, специ­алистов и служащих. Поскольку она слабозаинтересовывает работников в конеч­ных результатах труда, для повышенияматериальной заинтересованности и улуч­шения производственных показателейполезно применять премирование.

 

При повременно-премиальной системеоплаты труда работник сверх заработ­ка по тарифной ставке (окладу) зафактически отработанное время дополни­тельно получает премию за достижениеопределенных количественных и качес­твенных показателей.

При сдельной форме оплаты трудазаработок рабочему начисляется за каж­дую единицу произведенной продукции иливыполненного объема работ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются,исходя из тарифной стан­ки, соответствующей разряду данного вида работ иустановленной нормы выра­ботки (времени).

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от способа учетавыработки и применяемых видов дополнительного поощрения (премии, повышенные рас­ценки)подразделяется на системы: прямую сдельную, косвенную сдельную,сдельно-премиальную,сдельно-прогрессивную, аккордную. В зависи­мости от способа определениязаработка рабочего (по индивидуальным или групповым показателям работы) каждаяиз этих систем может быть индивиду­альной иликоллективной.

При прямой сдельной системезарплаты труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции,которые определяются делением тарифной ставки разряда на соответствующую нормувыработки или умножением тариф­ной ставки разряда работы на соответствующуюнорму времени. Общий зара­боток рассчитывается путем умножения сдельнойрасценки на количество про­изведенной продукции за расчетный период.

Создавая значительную лучшуюматериальную заинтересованность рабочего в повышении индивидуальной вы­работки,эта система оплаты труда в то же время слабо материально заинтере­совывает егов достижении высоких общих показателей работы участка (цеха и пр.), а также вповышении качественных показателей работы, экономном расхо­довании материальныхценностей. Поэтому она чаще применяется в сочетании с премированием рабочих завыполнение и перевыполнение как общих, так и конкретных количественных икачественных показателей.

При косвенной сдельной системеразмер заработка рабочего ставится в пря­мую зависимость от результатов труда,обслуживаемых им рабочих-сдельщи­ков, как правило, эта система применяется дляоплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основныхтехнологических процессов (налад­чиков и настройщиков в машиностроении,помощников мастеров в текстильной промышленности и др.).

Общий заработок рассчитывается либопутем умноже­ния ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнениянорм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, либо умножением косвенно сдельной рас­ценкина фактический выпуск продукции обслуживаемых рабочих. Расценка определяетсякак частное от деления тарифной ставки рабочего, оплачиваемого по даннойсистеме, на суммарную норму выработки обслуживаемых производ­ственных рабочих.

При сдельно-премиальной системерабочий сверх заработка по прямым сдель­ным расценкам дополнительно получаетпремию за определенные количествен­ные и качественные показатели,предусмотренные действующими на предприя­тии условиями премирования.

Премирование может осуществляться наоснове следующих показателей:

ü повышение производительности труда иувеличение объема производства, в частности, выполнение и перевыполнениепроизводственных заданий, техни­чески обоснованных норм выработки, снижениенормированной трудоемкости;

ü повышение качества продукции и улучшениекачественных показателей ра­боты, например, повышение сортности продукции,бездефектное изготовление и сдача ее с первого предъявления, недопущение брака,соблюдение стандартов и технических условий и т.д.;

ü экономия сырья, материалов,инструмента и других материальных ценностей.

 

При сдельно-прогрессивной системезарплаты труд рабочего в пределах вы­полнения норм оплачивается по прямымсдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм — по повышенным.

Предел выполнения выработки, сверхкоторого работа оплачивает по повы­шенным расценкам, устанавливается, какправило, на уровне фактического вы­полнения норм за последние месяцы, но нениже действующих норм. Размер увеличения сдельных расценок в зависимости от степениперевыполнения ис­ходных норм определяется в каждом конкретном случаеспециальной шкалой.

Прииспользовании сдельно-прогрессивной системы оплаты следует особое вниманиеуделить определению нормативной исходной базы, разработке эф­фективных шкалповышения расценок, учету выработки продукции и факти­чески отработанноговремени. Важно также иметь в виду, что данная система заработной платы неслишком стимулирует рост качества продукции, может провоцировать более быстрыйрост зарплаты по сравнению с ростом произво­дительности труда.

При аккордной системе оплатытруда расценка устанавливается на весь объем работы, а не на единицу ее. Размераккордной платы определяется на основе действующих норм времени (выработки) ирасценок, а при их отсут­ствии — на основе норм и расценок на аналогичныеработы. Обычно при дан­ной системе оплаты рабочие премируются за сокращениесроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы вросте производи­тельности труда.

К основным условиям ее эффективногоприменения следует отнести уста­новление обоснованных норм выработки (времени)и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премированияи контроль над качеством выполнения работ (чтобы сокращение сроков выполненияаккордно­го задания не сказалось отрицательно на качестве его выполнения).

Приколлективной сдельной оплате труда применяют либо индивидуальные расценки поконечным результатам работы, либо коллективные сдельные рас­ценки.Эффективность коллективной сдельной зарплаты зависит от умелого сочетанияматериального стимулирования результатов коллективного труда с учетоминдивидуальных показателей работы каждого рабочего на основе пра­вильноговыбора показателей оплаты труда, порядка начисления коллективно­го сдельногозаработка и его распределения между членами коллектива.

Применяются и иные формы заработнойплаты.     Подряд — это договор, по которому одна сторона —подрядчик, обязуется выполнить определенную работу по заданию другой стороны —заказчика, ко­торый в свою очередь обязуется принять и оплатить выполненнуюработу. Оп­лата труда производится только по конечному результату. Средства наоплату труда подрядного участка включают основную зарплату, формируемую, какправило, по установленным нормативам зарплаты на конечный результат рабо­ты, ипремии по коллективным результатам, кроме того, могут производиться некоторыеиндивидуальные выплаты, главным образом поощрительного харак­тера.

В основу бестарифной системыоплаты труда положен квалификационный уровень, характеризующий фактическуюпродуктивность работника. Он опре­деляется как частное от деления фактическойзарплаты работника за прошлый период на сложившийся на предприятии минимальныйуровень зарплаты, на основе пропорций, заданных тарифной системой. За базумогут быть взяты не квалификационный уровень, а оклады и тарифы с учетом илибез учета соот­ветствующих премий.

Например, представляется возможнойформа оплаты, которая предусматривает условные коэффициенты, пропорциональныесреднему заработку определенной категории работников за прошедший период(месяц, квартал, год). Также повсеместно внедряются системы организации оплатытруда с использованием коэффициентов трудового вклада, коэффициентов трудовогоучастия, коэффициентов эффективности труда и другие, представляющие собойоценку трудового вклада работника в результат работы и используемые прираспределении коллективного заработка.

В последние годы довольно широкораспространилась система оплаты с определением размера оплаты трудаработника исходя из заработнойплаты руководителя; в данномслучае месячная заработная плата руководителя принимается за 100%, а по каждойдолжности (учитывая ее значимость в структуре предприятия) устанавливаетсякоэффициент.

Рейтинговая система применяется на многих предприятиях.Согласно данной системе оплаты труда, рейтинг конкретного работника определяетразмер его месячной заработной платы.

Крометого, работодателем может устанавливаться любая иная форма оплаты труда, ненарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнениюс предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.

ООО ТК«Терем» занимается торгово-закупочной деятельностью продуктов питания.

Схема 2.1Организационная структура ООО  ТК «Терем»

/> 

Основанием для приема на работув ООО ТК «Терем» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия[7].На каждого работника организации заполняется личная карточка[8],в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата иместо рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятииорганизована в соответствии со структурой предприятия.  Имеется твердое штатноерасписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием дляприема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифамипроизводится учет и начисление основному числу работников организации.

В ООО ТК «Терем» присутствуютследующие системы оплаты труда:

1.  Сдельная система;

2.  Повременнаясистема;

3.  Сдельно-премиальнаясистема;

4.  Аккорднаясистема.

 Сдельно-премиальная система  присутствует в оплате труда торговых агентов. Им начисляется заработная плата взависимости от количества продаж по прогрессивной шкале. Заработная платанапрямую зависит от количества продаж, в случае перевыполнения определенногодоговором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные. Аккорднаясистема оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг. Например,предприниматель подрядился установить сигнализацию на входную дверь. Оплататруда предпринимателя не зависит от времени, а имеет конкретную сумму,отраженную в договоре.

Повременнаясистема оплаты труда производится на основании окладовпо контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанноговремени.

Сдельная система присутствует при оплатетруда водителей и грузчиков.

Оплатапо сдельной системе оплаты труда производится при индивидуальном формированиифонда оплаты труда.

Условия оплаты трудазафиксированы в положении по оплате труда  в ООО ТК «Терем» и сообщаютсяработнику при поступлении на работу.

Организация оплаты трудапроизводится на осно­ве внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочеговремени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не можетпревышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятииустанавливается ненормированный рабочий день.

Накануне праздничных и нерабочих днейпродолжительность работы сокращается на 1-2 часа. Это правило распространяетсяи в случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другойдень недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц,работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

Всоответствии с законодательством всем работникам ООО  ТК «Терем»предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) исреднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя опредоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчетаотпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачиваетсяразовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада,при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительныеотпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих днейпри наличии средств:

-    в связи со свадьбой работника — 3 дня;

-    в связи сосмертью родственников — 3 дня;

-    в связи срождением ребенка — 1 день;

-    в других случаях по договоренности между работником и директором.

Припрекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходноепособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом(распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директоромпредприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения[9].                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

Для учета рабочего времени, атакже для контроля над численностью работников на предприятии ведется табельучета рабочего времени[10],на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.[11]

Начисление по сдельнымрасценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Нарядыобычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного илинескольких исполнителей.

На основании расчетнойведомости составляется платежная ведомость[12]и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

Таблица 2.1. Расчет сдельного заработка.ФИО

Часовая ставка

(руб.)

Норма  на разгрузку(мин.) Разгружено  за месяц(ед.) Сумма к выдаче (руб.) Петров А.О. 15 90 62 1395 Окунев П.Ю. 15 90 83 1867,5

 

 

Часовая ставка грузчиков — 15 руб. Норма времени на разгрузку машины с товаром — 90минут. Расценка за единицу –

15 х 90: 60 = 22,5 руб.      (2.1)

 За месяц первый работник разгрузил 62 машины. Сумма заработка  составила -

22,5 руб. х 62 = 1395 руб.  (2.2)

Второй работник разгрузил 83 машины.Сумма заработка составила –

22,5 x 83=1867,50 руб.  (2.3)


Таблица2.2. Расчет повременного заработкаФИО Часовая ставка(руб.) Отработано часов Сумма к выдаче (руб.) Дагиль Г.Н. 10 120 1200

 

УборщицаДагиль Г.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 10 руб.Следовательно, повременный заработок  равен –

10 руб. х 120 часов = 1200 руб.(2.4)

Таблица2.3. Расчет повременного заработкаФИО

Должностной оклад

(руб.)

Кол-во

 рабочих дней

Фактически

отработано

Сумма к выдаче

(руб.)

Горбунова З.А 1800 23 20 1565

 В октябре кладовщик Горбунова З.А.пропустила по семейным обстоятельствам 3 рабочих дня. Количество рабочих днейпо графику в этом месяце — 23. Должностной оклад работника — 1800 руб.Количество отработанных дней в октябре – 23 — 3 = 20. Начисленный заработок заотработанное время в октябре (т.е. за 20 дней) составит –

1800 руб.: 23 дня х 20 дней = 1565 руб.(2.5)

Таблица2.4. Расчет повременного заработкаФИО Часовая ставка (руб.)

Отработано

часов

Премия % Сумма к выдаче (руб.) Орлова Н.В. 12 112 35 1814

Часовая ставка оператора ОрловойН.В.- 12 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 35% премии. Втечение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 112.

Определение повременной оплаты за 112часов:

12 руб. х 112 часов = 1344 руб.(2.6)

 Расчет размера премии: 

1344 руб. х 35%  = 470 руб.(2.7)

Следовательно, заработок за месяцсоставит: 1344 руб. + 470 руб. = 1814 руб.

В ООО ТК «Терем» основной частьюфонда оплаты труда является оплаты труда за отработанное время. Она составляетв среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации,находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписаниеморганизации, повременщиков. К первой группе относятся работники управленческогоаппарата:  директорат в лице директора и коммерческого директора, бухгалтерия,работники торгового отдела, работники складов, уборщица. За отработанное времяначисляется заработная плата механику, водителям, грузчикам, менеджерам в видеосновной заработной платы, слесарям, электрику. 

Оплататруда за неотработанное время в ООО ТК «Терем» применяется при работе сторговыми агентами и менеджерами по продажам. В объёме ФОТ он составляет около29%.

 Схема 2.2.

/>

 В соответствии с заключеннымиконтрактами, торговые представители или торговые агенты получают заработнуюплату в зависимости от количества  реализованного клиентам товара. Заработнаяплата менеджеров напрямую зависит от результатов работы агентов и выражается вконкретном проценте и не зависит от времени, которое агент тратит напродвижение товара на товарном рынке. Иначе говоря, заработная плата агентов именеджеров находится в торговой наценке и зависит от количества продаж.Незначительную часть (около 0.1%) составляют премия бухгалтерии к ихпрофессиональному празднику в сумме 500 руб. и  оплата путевок в летниеоздоровительные лагеря детей работников организации сверх  установленноголимита ФСС.

2.2.Синтетический и аналитический учет расходов на оплату труда

Аналитический учет расчетов по оплатетруда и начислению заработной платы осуществляется  в ООО ТК “Терем” последующим основным направлениям:

— по каждому ра6отникунезависимоот времени его работы на предприятии;

по видам начислений;

— по источникам выплат;

— по структурным подразделениям;

— по видам  оказываемых услуг,выполняемых работ.

В настоящее время согласнозаконодательству[13]на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такогоаналитического учета:

1.  порасчетно-платежным ведомостям

2.  раздельно порасчетным и платежным ведомостям

3.  по составленнымкомпьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено,удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость длявыдачи заработной платы.

Первые два варианта используются вусловиях ручной обработки документации, а последний — в условиях автоматизацииучета.

В соответствии с действующим КЗОТ[14]заработная плата в ТК “Терем” выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки,установленные в коллективном договоре. (5-го и 20-го числа).

В первый раз(5-го)  выдается полныйрасчет за предыдущий месяц, а во второй(20-го)-аванс за текущий.  Размерыаванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Авансустанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате запредыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за  соответствующий  период.  В ТК “Терем”  аванс устанавливается на уровне 40%от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времениработников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка сцелью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фондазаработной платы по фирме.

Основным сводным документом поисчислению заработной платы является расчетная ведомость.[15]Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичныедокументы:

— табель учета использования рабочеговремени;[16]

— справки-расчеты на отдельные вилыдоплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временнойнетрудоспособности;

— исполнительные листы и заявленияработников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

— платежные ведомости[17]или расходные кассовые ордера[18]на выданные авансы.

В платежной ведомости ООО  ТК“Терем”  указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка вполучении.

Сотрудники получают заработную платув кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассыустановлены жесткие сроки — три дня с момента получения наличных денежныхсредств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена вустановленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работникаспециальным штампом иди от руки делается отметка '«депонировано», ане выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежнойведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываютсясуммы,выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляетсяреестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестрне выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ТК “Терем”.После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на суммувыданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составленияотчета кассира.

Вся, не выданная в указанные срокизаработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия.Приэтом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы.Эти суммы банк не может направлятьна погашение задолженностипредприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованиюпредприятия.

Выплата отпускных и расчета приувольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерскийучет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1Сбухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовыхмежведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с.

Синтетический учет расчетов сработниками по оплате труда ведется на сч. 70 «Расчеты по оплатетруда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов.На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так ине состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и другихвидов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за май 2001 года начисленазаработная плата в сумме 69000 рублей.

Дт 20 Кт 70 — 69000 руб.

Выплаты работникам, которые всоответствии с действующими нормативными актами невключаются в составзатрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии,ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временнойнетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которыегарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается вкорреспонденции с дебетом сч. 69 «Расчеты па социальному страхованию иобеспечению» по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислениюзаработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учетапроизводственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаютсяудержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий,пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются вкорреспонденции с кредитом сч. 50 «Касса». Если вместо выдачиналичными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счетработника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 «Расчетныесчета».

Суммы удержанного подоходного налогаотражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 «Расчеты по налогам исборам» по субсчету «Расчеты по подоходному налогу».

Суммы   удержаний   по  исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом сч.76«Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету “Расчеты сорганизациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитомтого же сч.76 по субсчету «Депонированная заработай плата» отражаетсяв учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платыработников в возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции сдебетом сч.28 ”Брак в производстве”.

Суммы удержаний в счет погашенияподотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки,отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 «Расчеты с подотчетнымилицами».

2.3.Виды удержаний из заработной платы и их учет

В соответствиис Инструкцией о составе фонда заработной платы[19],расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникамделятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера;расходы, не   относящиеся    к    фонду    заработной   платы   и    выплатам  социального характера.

         Удержания- это сумма, удерживаемая из начисленнойзаработной платы, согласно нормативных или иных установленных закономдокументов.

 Действующие удержания и вычеты можно подразделить на двегруппы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинствасотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных сотрудников ив отдельные периоды.

К обязательным удержаниямотносятся подоходный налог.

 К индивидуальным — погашениезадолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных врезультате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба,причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, удержанияза брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольненииработника и т.п.

 

Сумма начисленной заработной платы вООО ТК “Терем”   не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из неепроизводятся различные вычеты и удержания. Бухгалтерия ООО ТК “Терем”производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

 

Удержаниеподоходного налога

Подоходный налог взимается всоответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ часть 2, Законом РФ «Оподоходном налоге с физических лиц».[20]Порядок исчисления и уплаты налога установлен «Инструкцией  по применениюЗакона РФ „О подоходном налоге с физических лиц“.[21]Этой инструкцией установлено, что объектом налогообложения является совокупныйдоход, полученный за календарный год. Датой получения дохода при этом считаетсядата его начисления.

В состав совокупного дохода включаютсядоходы, полученные наличным или безналичным путем (то есть в порядке переводана счет гражданина).

Удержанный подоходный налог (дебетсчета 70, кредит счета 68) перечисляется в бюджет (дебет счета 68, кредит счета51) не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на оплатутруда.

Объектом налогообложения являетсяполученный работником в ООО ТК “Терем” с начала календарного года совокупныйдоход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, исумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной впредыдущие месяцы суммы налога.

В текущем году, в соответствии со2частью НК каждый работник ООО ТК «Терем» имеет стандартный налоговый вычет вразмере 400руб. в месяц независимо от количества отработанных в данном месяцедней и действует до того месяца, в котором его заработная плата превысит 20000руб. С этого месяца прекращаются стандартные вычеты. На каждого иждивенцаполагается стандартный вычет в сумме 300 руб. в месяц до того момента, пока з\платане превысит 20000 руб.

Совокупный годовой доход-все доходы,полученные работником на предприятии за год.

 

               

Таблица2.5.Ставки налога на доходы физических лиц (c 01.01.2001)

Виды дохода

Ставка налога

1. Для всех видов облагаемых доходов, кроме указанных в п. 2 и п. 3 13 %

2. Для доходов:

выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов); стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения размеров, указанных в пункте 28 статьи 217 НК; страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения размеров, указанных в пункте 2 статьи 213 НК; процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из трех четвертых действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9 процентов годовых по вкладам в иностранной валюте; суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных средств в части превышения размеров, указанных в пункте 2 статьи 212 НК. 35 %

В отношении доходов:

дивидендов; доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации. 30 %


Перечень выплат членам трудового коллектива,которые не включают­ся в

совокупный годовой доход работника:

- государственные пособия побеременности и родам, на рождение ребенка, на погребение и другие,предусмотренные законодательством, за ис­ключением пособия по временнойнетрудоспособности;

- суммы, получаемые работникамивозмещение ущерба, причиненно­го им увечья либо иным повреждением здоровья,связанным с исполнением ими трудовых обязанностей;

- выходные пособия, выплачиваемые при увольнении,а также все ви­ды денежной компенсации, выплачиваемой высвобождаемым работникампри их увольнении с предприятий в соответствии с действующим законодательствомо труде;

- компенсационные выплатыработникам в пределах норм, установлен­ных действующим законодательством и др.

Совокупный доход физических лицдополнительно уменьшается на:

— суммы, перечисленные по заявлениямна благотворительные цели;

— суммы, направленные на новоестроительство или приобретение жилого дома, квартиры, дачи или садового домикана территории РФ. Льгота предоставляется в пределах пяти тысячекратного размераустановленного минимума заработной платы за каждый год в течение трех лет;

— суммы расходов на содержание детейи иждивенцев в пределах установленного минимума зарплаты за каждый полныймесяц, в котором получен доход: на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, настудентов и учащихся дневной формы обучения до 24 лет, а также на каждогодругого иждивенца, не имеющего самостоятельного дохода, независимо от тогопроживает или нет иждивенец с лицом, его содержащим;

— суммы, передаваемые в качестведобровольных пожертвований в избирательные фонды в пределах десятикратногоминимума при выборах в органы власти субъектов РФ или пятикратного минимума привыборах, в органы местного самоуправления

Следует отметить, что право нальготу, связанную с содержанием детей, предоставляется обоим родителям.

Ставка подоходного налога зависит отразмера налогооблагаемого дохода. Сумма подоходного налога исчисляется в целыхрублях.

Налог исчисляют и удерживаютработники бухгалтерии ООО ТК “Терем” по истечении каждого месяца с суммыналогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетомудержанной за тот же период суммы налога. Окончательный перерасчет подоходногоналога по каждому сотруднику бухгалтерия ООО ТК “Терем” производит по окончаниигода исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащихисключению.

Если заработная плата выдается извыручки, из сумм, взятых из банка на другие цели, или натурой, то суммапричитающегося в бюджет подоходного налога должна быть перечислена не позднеедня, следующего за днем выплаты или натуральной выдачи. В случае если налог неперечислен в установленные сроки, даже из-за отсутствия средств дня выплатызарплаты, органы налоговой инспекции начисляют пеню в размере 0,5% за день  просрочки и штраф от суммы не перечисленного налога. Бухгалтерия ООО ТК “Терем”ежегодно предоставляет в органы налоговой инспекции отчетную форму поначислению подоходного налога.

Отчет подписывается руководителемпредприятия и главным бухгалтером и скрепляется печатью предприятия. Срокпредставления отчета за год – не позднее 1 апреля следующего года. Составляетсяотчет нарастающим итогом. Источниками для его составления служат данныеналоговых карточек.[22]

Бухгалтерия ООО ТК “Терем” приувольнении сотрудника в течение года выдает ему на руки справку о доходах.[23]

Справка подписывается главнымбухгалтером.

 

 

Для учета сумм удержаний налогов сграждан в пользу государственного бюджета применяется счет 68 «Расчеты поналогам и сборам». Этот счет – пассивный. Сальдо счета отражает суммузадолженности предприятия бюджету, оборот по дебету – суммы, перечисленные вбюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы удержаний налогових заработной платы рабочих и служащих.

По письменным заявлениям работниковмогут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органамсоциального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счетпогашения различных ссуд и процентов по ним. Также, в соответствии с заявлениемработника вся причитающаяся ему «на руки» сумма заработной платы может бытьперечислена в сберегательную кассу или банк для зачисления на личный счет.

Удержание по исполнительным листам.

Основанием для удержания алиментовслужат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменныезаявления граждан о доброволь­ной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лицо том, что в соответст­вии с решением судов эти лица обязаны уплачиватьалименты.

Учет расчетов с юридическими ифизическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76»Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами". В ООО ТК ”Терем”открыт субсчет 76-1 'Удержания по исполнительным листам". Суммы,удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1),перечисляются (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банкесредств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержаннымсуммам могут быть произведе­ны наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета50). Выдачу наличных офор­мляют расходным кассовым ордером.[24]

Поступившие в организациюисполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднееследующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где онирегистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетностинаравне с ценными бумагами. Одно­временно бухгалтерия организации извещаетсудебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментовбухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработнойплаты выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованнымплатежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделениеСберегательного бан­ка на основании письменного заявления, поданногополучателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят попочте за счет взыскателя.

        В ООО ТК “Терем” данные виды удержаний отсутствуют, в силу того, что  в фирменет сотрудников, обязанных платить по исполнительным листам.

Удержание за причиненный организацииматериальный ущерб.

Материальная ответственность членовтрудового коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине,предусматривается Кодексом законов о труде РФ.

Администрация организации вправетребовать от членов трудового кол­лектива и лиц, работающих по трудовому договору(контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправныхдействий с их стороны, ре­зультатом которых и явился причиненный ущерб.

Различают полную и ограниченнуюматериальную ответственность за причиненный материальный ущерб. При ограниченнойматериальной ответствен­ности работник возмещает причиненный материальный ущербв заранее уста­новленном пределе — в размере действительных потерь, но не вышеустановлен­ных законом. Полная материальная ответственность заключается вобязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его сполнанезависи­мо от размера. В ООО ТК «Терем» заключены договора о полнойматериальной ответственности с заведующими складами и с кассирами. По итогаминвентаризации за 2001г. была выявлена недостача по складу, в результате поакту, подписанному членами комиссии и материально ответственными лицами суммавыявленной недостачи удерживается из зарплаты кладовщика Галкина А.С. и завскладом Горбуновой З.А.

 

Удержание за брак.

Браком считается продукция, которая всилу имеющихся в ней дефек­тов не может быть использована по ее прямомуназначению. Если брак испра­вимый, то сумма потерь (дебет счета 28) будетскладываться из расходов, связанных с его исправлением. Если брак неисправимый,то его потери складываются из стоимости материа­лов, израсходованных набракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции,на которой произошел окончательный брак; на­числений во внебюджетные социальныефонды; начисленного транспортного налога и соответствующей частиобщепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия поцене возможной реализации.

Удержание за брак в ООО ТК “Терем” непроизводится.

Удержание своевременно не возмещенныхподотчетными лицами сумм.

Наличные денежные средства  выдаютсяв ТК “Терем” под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственныерасходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки.Наличные выдаются в соответствии с приказом, на определенный срок, по истечениикоторого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет[25]с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременноне возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удер­жана по инициативеорганизации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

2.4.Совершенствование учета по оплате труда

Внастоящее время большое внимание уделяется совершенствованию

первичнойи сводной документации по учету труда и его оплаты.

       Совершенствование учета по оплате труда в ООО ТК “Терем”  осуществляетсякомплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному,аналитическому, синтетическому.

       Документы  разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетомсовременных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночныхотношений. Документы также быть удобным для обработки и последующих записей вучетные регистры.

Правильный выбор программногопродукта и фирмы-разработчика — первый и определяющий этап совершенствованиябухгалтерского учета.

Купить бухгалтерскую программу — этосейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такуюпродукцию не­сколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскуюпрограмму — дело совсем другое.

Так какв ТК “Терем” осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основныхопераций при использовании бухгалтерской программы 1-С версии 7.5. Это сразусказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объемручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяетсяпервичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстроменяющего инструктивного материала.

       Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим количествомотчетности по оплате труда и начислением на ФОТ с начала 2002 года  приобретенаболее совершенная версия программы (версия 7.7).

Преимуществаверсии 7.7. в ООО ТК “Терем”:

 

1.   Впараметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;

2.   Вобщих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

3.   Защитапаролем внешнего отчета;

4.   Вконфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоватьсяпри выборе пользователем полного журнала;

5.   Правона монопольный запуск системы в режиме «1С: Предприятие»;

6.   Фиксированиеимени пользователя производившего любой вид изменений.

 

Фирмапошла на такие значительные расходы, для того чтобы:

1.   неувеличивать штат бухгалтерии;

2.   иметьвозможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога,единого социального налога, взносов в обязательное пенсионное страхование (14%из ФОТ с распределением по накопительному и страховому взносу (с 15.12.01г.))

Компенсирующиммоментом в расходах фирмы было приложение к этой версии – это информационнаябаза “Гарант”, в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовыхдокументов, позволяющих руководству фирмы оперативно получать информациюправового и налогового права.

Новаяверсия программы 1-С ведет учет от создания первичного документа( штатноерасписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности сполными расчетами и начислениями.

          В условиях низкойконкуренции на рынке труда, точнее в отсутствии его, ООО ТК «Терем» являетсятипичной коммерческой организацией и по ней можно сделать выводы о состояниидел с оплатой труда в Великом Новгороде.

Схема2.3

/>

 Организация возникла в условияхстихийно образовавшегося рынка в связи с произошедшей перестройкой в начале90-х годов. В экономические отношения вступили люди, не имеющие необходимогообразования, с отсутствием опыта. Отсюда экономические и политические (в смыслеорганизации бизнеса и его перспективы развития) просчеты, которые напрямую отражаютсяна оплате труда работников организации. Это выражается в плохо продуманнойвнутренней структуре организации, отсюда предприятие имеет неравноценнуюзагрузку по рабочим местам, большую текучесть кадров и как следствие всегоэтого низкую заработную плату работников.  Высокая конкуренция на рынке,наличие более удачливых и дальновидных конкурентов. Непрерывно меняющеесяналоговое законодательство не позволяют хозяевам предприятия платить высокуюзаработную плату своим работникам. В среднем она на 15% ниже среднегопрожиточного минимума, который составляет 1915 руб. в области.  

На данном этапе требуется принципи­альноновая организация оплаты труда. И это  реальная необходимость заменыустаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мересдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики.Всевозможные премии, доплаты и надбавки утра­тили стимулирующую роль ипревратились, по сути, в механиче­скую прибавку к тарифным ставкам идолжностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Болеетого, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становитсянедоступной для понимания. Какие же первоочередные преобразования в организацииоплаты труда следует провести в ООО ТК “Терем”, чтобы она соответствоваласовременным условиям хозяйствования? Прежде всего, надо окончательно отказатьсяот использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именноони выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы изаинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей.Дело в том, что превышение меры труда, за которую выпла­чивается ставка илиоклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты,либо это увеличение не­значительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтомутариф­ные ставки и должностные оклады работники традиционно свя­зывают с темпредельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материальноне выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше илучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядокначисления ставок и окладов допускает возможность их выплаты без достиженияработниками соответ­ствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит лидостигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и безэтого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизморганизации и выплаты ста­вок и окладов, естественно, расслабляет,расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников ввысокопроизводительном труде. Более того, думается, что с учетом сказанного, онне во всем соответствует экономическому закону распределе­ния по труду в егоклассическом понимании и принципу соци­альной справедливости, посколькудопускает равное вознагражде­ние за неравный труд.

Именно в этом видится одна изосновных причин сознательно­го недоиспользования трудящимися своих физических иинтеллек­туальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников неуверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится ихзаработок.

Не логично распределять негарантированный, динамичный ФОТ между сотрудниками по гарантированнымстабильным став­кам и окладам. Это равносильно попытке преждевременно точнораспределить еще не созданный продукт. Однако чем можно заменить данный элементорганизации оплаты труда? Если не по тарифу, то, как распределять заработанныесредства между сотрудниками фирмы? Что же нужно делать, отказавшись от использованиягарантированных ставок и окладов в практике организации оп­латы труда в ООО ТК“Терем”? Внедрять бестарифную систему заработной платы всем без исключениясотрудникам фирмы.

Глава3. Аудит расчетов по оплате труда

3.1.Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда

         Аудиторская деятельность,аудит -  предпринимательская деятельность по независимой проверкебухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций ииндивидуальных предпринимателей.

          Аудит осуществляется всоответствии с Федеральным законом[26]другими федеральными законами  и иными нормативными правовыми актами попроведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с вышеуказанным  Федеральным законом.

          Целью аудита являетсявыражение мнения о финансовой (бухгалтерской)

 отчетности организаций ииндивидуальных предпринимателей и соответствии порядка ведения бухгалтерскогоучета законодательству РФ.

         Основной целью аудитора припроверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля,чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.         

         Основная задача аудита оплатытруда — проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплатытруда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплатетруда.

              Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического ианалитического учета и отчетность.

Первичные документы включают:

1. Кассовую книгу.

2. Расходные кассовые ордера.

3. Приказ (распоряжение) о приеме наработу[27](форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5);приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ(распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

4. Личную карточку (форма N Т-2)[28];

5. Форму N Т-12 «Табель учетаиспользования рабочего времени и расчета заработной платы»; форму N Т-13«Табель учета использования рабочего времени»[29].

6. Ведомость N 8 «Книга учетадепонированной заработной платы».

7. Форму N Т-49«Расчетно-платежная ведомость»; форму N Т-51 «Расчетнаяведомость»[30];форму N Т-53 «Платежная ведомость»[31].

8. Формы N Т-54, Т-54а «Лицевойсчет».[32]

Регистры синтетического ианалитического учета включают:

      1.Главную книгу.

2. Журнал-ордер N 1.

3. Журнал-ордер N 2.

4. Журнал-ордер N 10.

      5.Разработочную таблицу РТ-5 «Сводка начисленной заработной платы по еесоставу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими ислужащими».

6. Разработочную таблицу РТ-2«Распределение заработной платы».

Отчетность включает:

1. Пояснение к бухгалтерскому балансуи отчету о прибылях и убытках: отчет о движении капитала (форма N 3) и отчет одвижении денежных средств (форма N 4).

2. Приложение к бухгалтерскомубалансу (форма N 5, справка N 8 «Социальные показатели»).

3. Статистическую отчетность по формеN П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движенииработников».

    В начале проверки следуетобратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работникамиорганизации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумяосновными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации (ГКРФ) и Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ)[33].

В рамках этих документов трудовые отношения могутбыть оформлены одним из трех основных способов:

1.   трудовымдоговором (контрактом),

2.   коллективнымдоговором или

3.   договором гражданско-правовогохарактера.

Трудовой договор (контракт) — соглашение между трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуетсявыполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности сподчинением внутреннему распорядку, а другая — выплачивать заработную плату иобеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде,локальными договорами организации и соглашением сторон. Трудовым договором немогут устанавливаться условия, противоречащие КЗоТ РФ (условия увольнения,установление взысканий, порядок рассмотрения индивидуальных споров, введениематериальной ответственности, не предусмотренной ст. 121 КЗоТ РФ).[34]

Трудовые отношения с совместителямитакже оформляются трудовым соглашением. При этом общая продолжительностьрабочего времени в месяц не может превышать половины месячной нормы,предусмотренной для соответствующих категорий работников. В процессе проверкинеобходимо удостовериться по табелю учета рабочего времени в том, что даннаянорма соблюдается.

Коллективный договор и другиелокальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовымсоглашением (контрактом). К локальным нормативным актам относятся Положение осистеме оплаты труда, Положение о премировании и другие, в которых фиксируютсявсе условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

Договор гражданско-правовогохарактера (ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут бытьзарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица.При проверке необходимо выявить суть договора, с тем, чтобы отличить трудовойдоговор от договора ГПХ, что важно при начислении страховых взносов. Еслитрудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должностии в рамках конкретной специальности, то предметом договоров ГПХ являютсяопределенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершениенекоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. При этомфизическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудовогозаконодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а подоговорам ГПХ эти льготы не предоставляются.

           При проверке  необходимообратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами изаверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должныоформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одногоструктурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работникуотпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работниказаполняется Личная карточка (форма N Т-2)[35].

Всоответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ[36]всехозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов,составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичнойучетной документации. В данное время действуют формы, утвержденныепостановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичнойучетной документации по учету труда и его оплаты»[37],которые обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности.Организации при необходимости могут вносить в данные формы, детализирующие иуточняющие изменения, а также дополняющие реквизиты, но основные реквизиты формдолжны быть сохранены без изменений. Применение бланков устаревших ипроизвольных форм не допускается. Налоговые органы вправе налагатьадминистративные штрафы на должностных лиц за указанное нарушение.

При проверке документальногооформления договоров ГПХ аудитор должен выборочно проверить наличие договоров,заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписямисторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ. Следует иметь ввиду, что если договор с предпринимателем на выполнение работ, требующихлицензии (договор перевозки, договор на оказание аудиторских услуг), заключенпри ее отсутствии, то он может быть признан ничтожным.

    

3.2.    Программапроведения аудиторской проверки

      Для успешной  деятельностиорганизации ООО ТК «Терем», повышения уровня рентабельности, сохранения иприумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшимэлементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

     Система контроля должна бытьэкономически оправданной, то есть затраты на её функционирование не должныпревышать потерь предприятия, которые могли бы быть вызваны отсутствием такойсистемы.

     Данное в стандарте «Изучение ииспользование работы внутреннего аудита» определение  внутреннего аудита хоть идается применительно к целям стандарта, в то же время может быть использовано ик анализу этого понятия в настоящей главе. Так, п.2.1 указанного стандартапредусмотрено, что под внутренним аудитом понимается организованная ООО ТК«Терем», действующая в интересах его руководства и собственников,регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдениемустановленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностьюфункционирования системы внутреннего контроля.

      Внутренний аудит даетинформацию высшему звену управления всей организацией о еёфинансово-хозяйственной деятельности, способствует созданию высокоэффективнойсистемы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, препятствующейвозникновению нарушений, и подтверждает достоверность отчетов её обособленныхструктурных подразделений.

       Существующая система внешнегоаудита направлена в первую очередь на подтверждение достоверности отчетности ине решает многих проблем совершенствования системы управления.

      Отметим, что функционированиеслужб внутреннего аудита наиболее оправданно на крупных предприятиях,организациях, а также для хозяйствующих субъектов, имеющих филиалы,представительства, обособленные структурные подразделения. Сказанное, очевидно,объясняется значительным объемом хозяйственных операций, их разнообразием,другими, в том числе чисто техническими причинами, существенно затрудняющимиповседневный контроль.

      В соответствии с п.5.9 УставаООО ТК «Терем» контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОООосуществляется ревизором, избираемым общим собранием участников сроком на одингод. Ревизор проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности ООО попоручению общего собрания, по требованию участника (участников), обладающих всовокупности не менее 20% голосов, по собственной инициативе. Ревизорсоставляет заключение по годовым отчетам и балансам. Без заключения ревизораобщее собрание не вправе утверждать баланс. Должностные лица обязаны потребованию ревизора представлять все необходимые бухгалтерские и иныедокументы, а также личные объяснения.

         Создание специальной системывнутреннего контроля целесообразнее в крупных предприятиях, к каковымисследуемое ООО не относится. Вместе с тем, наличие в системе внутреннегоконтроля ООО ревизора, к тому же с весьма неопределенными  полномочиями иобязанностями, представляется недостаточным.  Эффективней была бы, видимо,специальная внутренняя аудиторская служба, созданная на правах отдела всоставе  2-3  сотрудников. Действительно, в соответствии с Законом РФ «Обобществах с ограниченной ответственностью» избрание ревизора обязательно лишьдля обществ с числом участников более 15 ( ст.32 Закона )[38].В то же время необходимо учитывать приводимое в [ II.5 ] принципиальное отличие ревизора от аудиторской службы,которое делает последнюю более предпочтительной. Действительно, основнымизадачами ревизии являются осуществление контроля за выполнение требованийдокументов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установлениеполноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовыхопераций.

       Круг задач, стоящий передвнутренним аудитом, шире. Помимо контроля, службы внутреннего аудита должнывести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерскойотчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческихрешений, эффективное взаимодействие с внешними аудиторами, предупреждениесанкций со стороны налоговых и иных органов. Кроме того, внутренний аудитнаправлен в первую очередь на оказание помощи проверяемому подразделению, аревизия — на выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.Различаются и объекты проверки. Внутренний аудит выявляет все, что искажаетфинансовую отчетность, ухудшает финансовое положение предприятия. Ревизиявыявляет все, что нарушает действующее законодательство.

       Эффективное функционированиеслужбы внутреннего аудита позволит в некоторых случаях избежать необходимостипроведения инициативных внешних аудиторских проверок с вытекающей отсюдаэкономией средств на оплату услуг привлеченных аудиторов.

     Внешний аудит представляетсобой прежде всего предпринимательскую деятельность аудиторов и аудиторскихфирм по проведению проверок, консультированию клиентов с целью подтверждениядостоверности  бухгалтерской отчетности и повышения эффективностифинансово-хозяйственной деятельности предприятий. Поскольку каждая аудиторскаяпроверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить её цели,безошибочно выбрать исследуемые  объекты проверки, грамотно спланировать своидействия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимыедоказательства для формулирования объективного заключения.

          Для успешной реализации целей  конкретнойаудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основныеэтапы проведения аудита.

      Существуют различные мненияспециалистов, в частности автор практического пособия по аудиту Камышанов П.И.[39]делитаудиторскую проверку   на два основных этапа:

— подготовка и планирование — ознакомление с экономикой и программы проверки,

— документирование и оформлениерезультатов — проведение аудиторских процедур, сбор и документированиеаудиторских доказательств, формирование информации для руководствапроверяемого  предприятия, оценка результатов проведения аудита, оформлениеаудиторского заключения.

     Предпочтительной представляетсяточка зрения Ковалевой О.В. и Константинова Ю.П., которые указывают нанеобоснованность объединения в рамках одного этапа таких различных посодержанию и продолжительности проведения элементов аудита как получениеаудиторских доказательств и формулирование аудиторского заключения.Соответственно, выделяются три основных этапа проведения аудита: подготовка ипланирование аудиторской проверки, выполнение аудиторских процедур и оформлениерабочей документации, составление аудиторского заключения.[40]

  

 Эффективное проведение всех процедурв ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтомупервым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Хотямасштабы планирования, естественно, в каждом конкретном случае зависят отусловий работы с клиентом, планированию уделяется большая доля времени — 20-25%и более от общего времени, затрачиваемого на аудиторскую проверку ( приповторном аудите — 5-10%) [41].Цель планирования аудита — определение  его стратегии и тактики, составлениеобщего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.

      В ходе планирования необходимо соблюдатьряд принципов, к которым относятся комплексность, непрерывность иоптимальность. Так, комплексность подразумевает взаимосвязь и согласованностьвсех этапов планирования. Непрерывность — установление сопряженных заданийгруппе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и смежным хозяйствующимсубъектам. Под оптимальностью планирования понимают вариантность планированиядля возможного выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита наосновании критериев, определенных аудиторской организацией[42].

       Процесс планирования аудитапроходит несколько стадий:

1.)предварительноепланирование,

2.)подготовка и составлениеобщего плана,

3.)подготовка и составлениепрограммы.

     В соответствии с правилом(стандартом) «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии напроведение аудита»  работа с ООО  ТК «Терем»,  должна начинаться спредварительного планирования.  Письму-обязательству о согласии на проведениеаудита должно предшествовать официальное предложение ООО ТК «Терем» с просьбойоб оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудитор проводитпредварительное планирование и знакомство с организацией клиента.  Правильнеесказать, на данной стадии происходит обоюдное знакомство потенциальныхпартнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией,которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторскойорганизации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразностидальнейшего сотрудничества.

      По завершении стадиипредварительного планирования аудитор должен принять решения:

— о принципиальной возможности аудитабухгалтерской отчетности  ООО  ТК «Терем»;

— о принципиальной возможностисотрудничества с ООО ТК «Терем»;

— о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерскойотчетности ООО ТК «Терем».

         Основные процедурыпредварительного ознакомления аудитора с клиентом:

— определение цели проверки у данногоклиента и возможного использования её результатов;

— определение отраслевых особенностейи специфики деятельности предприятия-клиента, егоорганизационно-управленческого устройства, наличия дочерних предприятий ифилиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутреннимидокументами;

— выяснение особенностей поведенияруководителей, квалификации учетного персонала путем личных бесед;

— предварительное знакомство сусловиями производства, уровнем обеспечения сохранности активов через посещениеи осмотр основных производственных и складских помещений;

— знакомство с прежними аудиторскимизаключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

— выяснение характера и проблемвзаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами идругими пользователями финансовой отчетности клиента;

— экспресс-анализ отчетности,предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системывнутреннего контроля клиента;

— получение сведений о клиенте оттретьих лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовойинформации и т.д.);

— предварительная оценка трудоемкостии сложности аудита, а также аудиторского риска;

— оценка собственной способностиаудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала,знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

       Источниками полученияинформации об организации для аудитора являются:

— устав;

— документы о регистрации;

— документы, регламентирующие учетнуюполитику;

— бухгалтерская отчетность;

— статистическая отчетность;

— документы планирования деятельности(сметы, планы, проекты).

— контракты, договора, соглашения;

— внутренние отчеты аудиторов,консультантов;

— материалы налоговых проверок;

— материалы судебных и арбитражныхисков;

— информация, полученная при осмотреэкономического субъекта, его основных складов.

        В общем плане аудитапредусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведенияаудита, отчет (письменная информация руководству ООО ТК «Терем») и аудиторскоезаключение.

       В процессе планирования затратвремени аудитору необходимо учесть:

а) реальные трудозатраты;

б) расчет затрат времени в предыдущемпериоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущемрасчетом;  

в) уровень существенности;

г) проведенные оценки рисков аудита.

       В общем плане аудиторскаяорганизация определяет способ проведения аудита на основании результатовпредварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля,оценки рисков аудита.  Для повышения доверия и действенности аудита аудиторможет предварительно согласовать свой план с клиентом.

Таблица 3.1.Общий план инициативного аудита расчетов

по  заработной плате в ООО ТК «Терем»

Проверяемая организация Общество с ограниченной ответственностьюТК «Терем» Период аудита 03.01.2002г. — 14.01.2002г. Количество человеко-часов 40 Руководитель аудиторской группы Пономарева Е.В. Состав аудиторской группы Пономарева Е.В., Буров А.Н. Планируемый аудиторский риск 3% Планируемый уровень существенности 90тыс.руб. № Планируемые виды работ Период Исполнитель Прим. 1. Общая оценка организации, достоверности расчетов и учета по заработной плате 03.01. Пономарева Е.В. 2. Разработка методики корректировки организации учета заработной платы 04.01.-05.01. Буров А.Н. 3. Формирование таблиц пересчета показателей расчетов по заработной плате и разработка корректирующих проводок 08.01- 09.01. Буров А.Н. 4.

Определение количественного влияния выявленных отклонений

на показатели отчетности

10.01-12.01 Буров А.Н. 5. Оформление результатов проверки 14.01. Пономарева Е.В. Буров А.Н. /> /> /> /> /> />

Руководительаудиторской фирмы   _____________  Буров А.В.

Руководительаудиторской группы   _____________  Пономарева Е.В.

     Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собойдетальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых дляпрактической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией иявляется средством контроля качества работы.

     Программа документальнооформляется, т.е. обозначается номер или код каждой проводимой аудиторскойпроцедуры. Аудиторская программа может составляться в виде программы тестовконтроля  (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системывнутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов иостатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации обоборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программыпроверки аудитор определяет самостоятельно.

  Таблица3.2.Программа проведения аудиторской  проверки расчетов по

 заработной  плате в  ООО ТК «Терем»

Проверяемая организация Общество с ограниченной ответственностью  ТК«Терем» Период аудита 03.01.2002г. — 14.01.2002г. Количество человеко-часов 40 Руководитель аудиторской группы Пономарева Е.В. Состав аудиторской группы Пономарева Е.В., Буров А.Н. Планируемый аудиторский риск 3% Планируемый уровень существенности 90 тыс.руб. № п/п Перечень аудиторских процедур по разделам аудита, рабочая документация Период проведения Исполнитель Рабочая документация 1. Анализ организации хозяйственной деятельности предприятия и методика расчета и учета з/пл. 03.01 Пономарева Е.В

Аналитичес

кий обзор

2. Разработка аналитических таблиц для пересчета начисленной з/пл. 04.01-05.01 Буров А.Н

Аналитичес

кие таблицы

3. Проверка состава ФОТ их распределения и достоверности отражения на счетах бухгалтерского учета 08.01-09.01 Буров А.Н

Аналитичес

кие таблицы

4 Обобщение пересчета за проверяемый период 10.01-12.01 Буров А.Н

Аналитичес

кие таблицы

5. Подготовка и печать отчета 14.01 Пономарева Е.В., Буров А.Н. Отчет /> /> /> /> /> />

Руководительаудиторской фирмы   _____________  Буров А.В.

Руководительаудиторской группы   _____________  Пономарева Е.В.

     Рабочиедокументы по аудиторской проверке организации формировались с учетомособенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработаннымидля данной организации были учтены следующие факторы:

1.   предприятиеявляется малым по своему статусу и экономическим параметрам;

2.   объектпроверки узконаправленный;

3.   организацияиспользует компьютерный учет и бухгалтерскую программу 1С.

 Плани программа проверки были  разработаны на основании заключенного договора, вкотором отражены задачи и цели аудита. В ходе проведения проверки былииспользованы следующие рабочие документы:

1.   составленныйв удобной форме перечень нормативных документов, необходимый для проведенияпроверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

2.   составленныйв расширенной форме перечень ответов  аудитора по  тематике  проведенияпроверки;

3.   использованыучредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета,при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовалиськсерокопии.

 

3.3.    Источникипроверки расчетов по оплате труда

            На начальном этапе проверки аудиторы в соответствии с программой

проведенияпроверки изучают первичные документы ООО ТК «Терем», касающиеся  расчетов пооплате труда. В силу незначительной численности работников предприятия, а такжевысокого риска средств контроля (принят 100%) проводится сплошная проверка указанных документов.

  Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:

-документы,оформляющие прием на работу сотрудников ООО ТК «Терем» 

(приказы,заявления о  приеме на работу; трудовые договоры) — на предмет

соответствияих действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизитысоблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовыхдоговоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положениеработников по сравнению с положениями КЗоТ РФ. Если в организации практикуетсяприменение положений ч.3 ст.18 КЗоТ РФ (фактическое допущение к работесчитается заключением трудового договора, независимо от того, был ли прием наработу надлежащим образом оформлен) — по табелям учета рабочего времениустанавливается дата, с которой работник приступил к выполнению трудовыхобязанностей. 

— документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность

должностныеинструкции, штатное расписание, приказы директора по

кадровымвопросам);

— договоры гражданско-правового характера  (подряда, возмездного оказания услуг идр.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформлениядоговоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученныхпо ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам,налогообложения и отражения в учете.

— табели учета рабочего времени — проверяется для каждого работника количествоотработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время дляработника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либооформлен  невыход на работу (листки временной нетрудоспособности,объяснительные и др.);

— расчетные ведомости по заработной плате — соответствуют ли данные ведомостиразмерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно липроизведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником неполностью;

— платежные ведомости по заработной плате — проверяется оформление ведомости,наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег длявыплаты работникам, росписи в получении денежных средств;

— кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) — по суммам,выданным в подотчет;

— авансовые отчеты, первичные документы к ним — командировочные удостоверения,задания на командировку, проездные документы и др.;

— лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальныекарточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также суммначисленного ЕСН  — на каждого работника на предмет правильности начислениявыплат;

    Далее проверяются регистры бухгалтерского учета:

— журнал-ордер ведется по каждому счету, так как в организации бухгалтерский учетведется с использованием компьютерной программы 1С;

— карточка счета, в которой отражены всебухгалтерские проводки по конкретному счету;

— оборотно — сальдовая ведомость по счету, в которойотражается все движения по конкретному счету;

— оборотно — сальдовая ведомость, в которойотражается все движения финансов в комплексе[43];

— главная книга, на основании её формируетсябухгалтерский баланс[44];                   

   

3.4.    Составлениеаудиторского отчета по объекту проверки

      После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает  полнотуи качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. Поокончании аудиторской проверки ООО  ТК «Терем» можно констатировать, чтомероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены вполном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующихдокументов:

Главнаякнига, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработнойплате,  договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка,журнал-ордер по счетам  50,51,69,70,71,76,88 и т.д., машинограммы),«Баланс»(ф.№1)[45],«Отчет о прибылях и убытках»[46](ф.№2) и др.

 Результатыпроверки можно представить следующим образом.

 

1. Документы

Входе проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО  ТК «Терем» организованв соответствии с приказом об учетной политике предприятия, Законом РФ «Обухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по егоприменению, Положениями по бухгалтерскому учету,  Законом РФ «Об обществах сограниченной ответственностью» и др[47].Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами,систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам.Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы поООО, ТК “Терем”, должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.),  имеются вполном объеме.

2. РасчетЕСН.

Приопределении налогооблагаемой базы единым социальным налогом были допущеныошибки. Не была учтена сумма дохода физического лица по договоругражданско-правового характера в размере 3450руб., не включена вналогооблагаемую базу материальная помощь в сумме         249 руб.80 коп.  

3. Налогооблагаемаябаза

Приначислении налогооблагаемой базы ставки налога были применены правильно. Ошибкав исчислении ЕСН была допущена из-за неверно посчитанной  налогооблагаемойбазы, вследствие чего не была представлена льгота 3000 руб.

4. Начисленияв ФСС

Быловыявлено несоответствие по начислениям в фонд социального страхования междурасчетной ведомостью и расчетом по авансовым платежам представленным вналоговые органы в размере 70 руб.50 коп.

5. Налоговаяотчетность

Налоговыеплатежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме.По налоговой отчетности замечаний нет, она заполнялась правильно исвоевременно.

6. Высокийриск системы внутреннего контроля

Входе проверки был фактически подтвержден высокий риск системы внутреннегоконтроля, выставленный на подготовительном этапе (100 %). Так, установлено, чтоглавный бухгалтер отчитывается о финансовых результатах перед руководствоморганизации лишь по мере выявления существенных отклонений либо в период сдачиналоговой отчетности, т.е. практически  не чаще одного раза в месяц.

   Анализируя изложенные результаты проверки можно сделать следующие выводы.Существенных  отклонений в организации  бухгалтерского учета и учетныхрегистров от требований нормативных документов не выявлено.

      Учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО ТК «Терем» ведутся в целомправильно. Выявленные при проверке бухгалтерской отчетности ошибки на выводы одостоверности отчетности во всех существенных аспектах они не влияют.

     Организация внутреннего контроля в ООО ТК «Терем»осуществляется на достаточно низком уровне (низкая надежность).

      В качестве рекомендаций руководству организации ООО ТК«Терем» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовойдеятельности организации, отслеживать  изменения законодательстварегулирующего  налогообложения

         Аудит проведен аудиторомПономаревой Элиной  Петровной, имеющей стаж работы аудитором 1 год и 5 месяцев.

         Лицензия на проведениеобщего аудита №15362 выдана Минфином РФ. Лицензия действительна по 1 октября2002 года.

         Регистрационноесвидетельство на занятие предпринимательской деятельностью №364758.

        

Отчет аудитора генеральному директору ООО  ТК “Терем”.

        

         1. Нами проведен аудитоплаты труда ООО  ТК “Терем” за 2001 год.

         2. При планировании ипроведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроляв ООО  ТК “Терем”. Ответственность за организацию и состояние внутреннегоконтроля несет бухгалтерия ООО ТК  “Терем”.

         3. Мы рассмотрели состояниевнутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ,необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отраженияв бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работане означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннегоконтроля ООО  ТК «Терем» с целью выявления всех возможных недостатков.

         4.В процессе аудита нами небыли обнаружены  никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод онесоответствии системы внутреннего контроля ООО  ТК «Терем» масштабами характеру его деятельности.

         5. Наше мнение одостоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда приведено вследующей части Аудиторского  заключения. Нами не были обнаружены никакиесерьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета,которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда,отраженных в бухгалтерской отчетности.

         6. При проведении аудитаоплаты труда, указанной в параграфе 1 настоящей части, нами рассмотренособлюдение в ООО  ТК «Терем» применимого законодательства РФ присовершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдениеприменимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операцийнесет бухгалтерия ООО  ТК «Терем».

         7. Мы проверили соответствиеряда совершенных ООО  ТК «Терем» финансово-хозяйственных операцийприменимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточнуюуверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация обоплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного намиаудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полномсоответствии деятельности ООО  ТК «Терем» законодательству. Поэтомутакое мнение мы не высказываем.

         8. Результаты проведеннойнами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операцииосуществлялись  в ООО  ТК «Терем», во всех существенных отношениях, всоответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей частизаконодательством.

Заключение аудитора учредителям ООО  ТК «Терем» об отраженной вбухгалтерской отчетности оплате труда за 2001 год.

    

         1. Нами проведен аудитоплаты труда ООО  ТК «Терем» за 2001 год. Данные в бухгалтерскойотчетности подготовлены бухгалтерией ООО  ТК «Терем» исходя изПоложения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ[48].

         2.Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплате труданесет бухгалтерия ООО  ТК «Терем». Наша обязанность заключается втом, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектахданной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.

         3. Мы проводили аудит всоответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ[49].Аудит планировался и проводился такимобразом, чтобы получитьдостаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты трудане содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочнойоснове подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерскойотчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточнооснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерскойотчетности в части оплаты труда.

         В результате проверки случаев  расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичныхдокументах не выявлено.

         4. По нашему мнению,проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна, то есть,подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектахотражение оплаты труда в ООО  ТК «Терем» по состоянию на 1 января2002 года.

          Аудитор                                                                               Пономарева Э.П.

         14.01.2002год.

Заключение

        На сегодняшний день в нашей стране существуетбольшое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

     Время диктует не­обходимость такой системы оплаты,которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работниккрайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же неторопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

             Совершенствование систем оплаты труда, поискновых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованностиработников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведенияминимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемысоциальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда другихпроблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста вбудущем.

Данное дипломное исследованиепроводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним.  Впроцессе  написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящиеперед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

Вданной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций поначислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведетсяучет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так жебыл произведен учет конкретных операций,  изучены существующие и действующиеформы и системы оплаты труда на примере ООО ТК «Терем». Рассмотреныдействующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработнойплате, положения о премиро­вании и вознаграждениях. В работе определены состави структура фонда оплаты труда.

   В дипломной работе предложены некоторые рекомендации посовершенствованию учета расчетов по оплате труда.

           В результате выполнения дипломной работы былизучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы вконкретной организации — ООО ТК «Терем». С этой целью была изучена нормативнаябаза как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организацииработы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление сдеятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственнойдокументацией. Проработан значительный объем специальной литературы поисследуемой тематике.

           Рассмотрены общиеположения об организации проведения аудиторской проверки экономическогосубъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретныхаудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы ипорядок документирования проверки, оформления её результатов, полученнаяинформация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО  ТК «Терем».

Была отслежена динамика измененияфонда оплаты труда  с начала года, построен график изменения ФОТ за 2001 год.Средний прирост ФОТ составляет в среднем 2,2% в месяц. Очевидно, что повышениеФОТ прослеживается. Если сравнить с динамикой инфляции, которая  дажеофициальная значительно выше и должностными окладами организации, то прирасширении рынка труда ООО ТК «Терем» ждут кадровые проблемы. К таким  выводампришли не только аудиторы, но и руководители организации. Исходя из отчета поприбыли и убыткам, резервы для повышения ФОТ у организации имеются.

      В качестве рекомендацийруководству организации ООО ТК «Терем» было предложено усилить внутреннийконтроль учета финансовой деятельности организации, доначислить единыйсоциальный налог, отслеживать  изменения законодательства регулирующего налогообложения.

                                       СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.  Положение обухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от 06.07.99г.№43н)

2.  Инструкция осоставе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФ от24.11.00г.№116)

3.  ”Об утвержденииразъяснения “О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифнойставки в 2000 году” (Министерство труда РФ от 30.12.99г.№56)

4.  “О порядкеисчисления среднего заработка в 2000-2001 годах” (Министерство труда РФ от17.05.00 г .№38)

5.  Инструкция осоставе средств, направляемых на потребление (Госкомстат РФ от 10.07.95г. №89)

6.  Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменнойформе (Приложение №1 к постановлению Минтруда от 14.07.93г. №135)

7.  План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по егоприменению  (Минфин РФ от 31.10.00г. №94н)

8.  “Опродолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником нарабочий день” (Минтруда РФ от 25.02.94г.  №4)

9.  Инструкция опорядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан(Постановление ФСС РФ от 19.04ю94г. №21)

10.           “Об ограничениифактического заработка при исчислении пособий по временной нетрудоспособности”(Письмо ФСС РФ от 22.10.97г. №054/844-97)

11.           Методическиерекомендации по исчислению совокупного годового дохода и начислению подоходногоналога в организациях (Госналогслужба РФ от 20.10.95г. №ПВ-4-17/68н)

12.           “Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и егооплаты” (Госкомстат РФ от 06.04.01г. №26)

13.           Закон РФ “Оподоходном налоге с физических лиц” (Госналогслужба РФ от 02.01.00г. №19-фз)

14.           Инструкция поприменению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц” (Мин.РФ.№2217 от10.05.00г. )

15.           Письмо “Опредоставлении льгот по подоходному налогу” (Мин. РФ от 25.06.01г.№09-11/27954)

16.           Инструкция осоставе  фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФот 24.11.00г. №116)

17.           Методическиерекомендации  по порядку исчисления и уплаты единого социального налога(взноса) (Приказ МНС РФ от 29.12.00г.№БГ-3-07)

18.           Налоговый кодексРоссийской Федерации (часть первая) от 31.07.98г. № 146-ФЗ (в ред. от10.01.2000г.)

19.           Налоговый кодексРоссийской Федерации (часть вторая) от 5.08.00г. № 117-ФЗ (в ред. от29.12.2000г.)

20.           Гражданскийкодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94г. №51-ФЗ (в ред. от12.08.96г.)

21.           Гражданскийкодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.96г. №14-ФЗ (в ред. от24.10.97г.)

22.           КЗоТ РФ (Норма — Инфра-М), Москва,2001г. 

23.           Обобществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон от 8.02.1998г. №14-ФЗ (в ред. от 11.07.1998г.)

24.           Огосударственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации.Федеральный закон от 12.05.1995г. № 88-ФЗ.

25.           Библиотекажурнала “Трудовое право РФ”- “Заработнаяплата”, Москва, Инфра-М,2001г.

26.           КовалеваО.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие — М.: «Издательство ПРИОР»,2000г.

27.           КамышановП.И. Практическое пособие по аудиту. — М.: Инфра-М, 1996г.

28.           ДанилевскийЮ.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. — М.: ИД ФБК-Пресс, 1999г.

29.           ВоронинаЛ.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть2. Основы аудита. — М.: 1999г.

30.           МакальскаяА.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. — М.: Издательство «Дело исервис», 2000г.

31.           Аудит:Учебник для вузов/ Под ред. В.И.Подольского. — М.: Юнити-Дана, 2000г.

32.           ФЗ“Обаудиторской деятельности”, Москва, Инфра-М,2001г.

еще рефераты
Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту