Реферат: Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин
Оренбургский Государственный АграрныйУниверситет
Кафедра коммерции
Реферат на тему:
Порядок и условия примененияконтрольно-кассовых машин.
Выполнила: студентка 31 группыотделения коммерции
экономического факультета
Рахматуллина Д.С.
Проверила: Пашинина И.В.
Оренбург, 2000 г.
Содержание1. Обязанности предприятий, применяющихконтрольно-кассовые машины. . . . . 3
2. Регистрация ККМ. . . . 4
3. Исправность ККМ. . . . 6
4. Кассовый чек. . . . 7
5. Технические требования к электроннымККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли……………………8
6. Правила эксплуатацииККМ. . . 10
7. Правила техникибезопасности. . . 14
1. Обязанностипредприятий, применяющих контрольно-кассовые машин
Порядок и условия применения ирегистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) определяются Положением оприменении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемымСоветом Министров — Правительством Российской Федерации.
Предприятия, применяющиеконтрольно-кассовые машины, обязаны:
- заключатьдоговоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживаниеи ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническоеобслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ иликоторый имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретеныдо введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания иремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственнойэкспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам,принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо отместа их покупки и регистрации в налоговых органах;
- регистрировать вналоговых органах приобретенные ККМ;
- использовать ККМтолько после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации вналоговых органах;
- проводить работы,связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участиипредставителя ЦТО;
- не пользоваться вцелях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятийили физических лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании;
- не использоватьККМ не зарегистрированные в налоговых органах;
- оборудоватьрабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационнойдокументации на них и действующими нормативными актами;
- участвовать впусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;
- организоватьведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническимобслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональнуюответственность за их хранение;
- обеспечиватьэксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них;
- выполнятьуказания работников ЦТО и налоговых органов;
- обеспечиватьобучение работе на ККМ своего персонала;
- представлять налоговыморганам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную сприобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ;
- обеспечиватьдоступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым ККМ;
- обеспечиватьработникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническомуобслуживанию ККМ;
- прекращатьиспользование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностейККМ;
- незамедлительноставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы;
- выдавать покупателювместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку.
2. Регистрация ККМ
Контрольно-кассовыемашины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации вналоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с ПриказомГосналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N — ВГ-3-14130 «Об утверждении порядка регистрации ККМ вналоговых органах».
Заявлению на регистрациюпо установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлениюприлагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт втехническом сервисном центре. Технические центры подлежат регистрации ворганах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии.Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговыеорган.
После проверкидостоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций,ведущуюся налоговым органом.
Одновременно срегистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ поустановленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническомобслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаютсязаявителю.
В случае необходимостизамены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организацияобязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление орегистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее.
В случае реорганизации,когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежитснятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган оснятии с учета ККМ.
По окончанию срокаприменения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемыхна территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этоморганизации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечениисрока их применения.
Карточка регистрации ККМхранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ееэксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов идругих организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращаетсяналоговому органу при снятии ККМ с регистрации.
В налоговом органеКарточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины сучета.
3. Исправность ККМ
В торговых организацияхдопускается применение только исправных ККМ с долговременным иэнергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые:
- соответствуюттехническим требованиям к ККМ;
- допущены киспользованию в соответствии с классификатором ККМ;
- имеют прикладныепрограммы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;
- оснащенысредствами визуального контроля «Государственный реестр» и«Сервисное обслуживание»;
- находятся натехническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;
- зарегистрированыв налоговых органах.
ККМ должны проходитьпроверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, вянваре-феврале.
Не допускаются кприменению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центратехнического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя илиодно из средств визуального контроля.
Неисправной считаетсяККМ, которая:
- не печатает,печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленныереквизиты;
- не печатает,печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другиедокументы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальнойпамяти.
- Не выполняет иливыполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМи их фискальной памяти;
- Не позволяетполучить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые дляосуществления контроля налоговым органом;
- Применяетприкладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретноймоделью ККМ.
4. Кассовый чек
Организация, осуществляющаяденежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек иливкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспеченияполного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защитыправ потребителей.
На выдаваемом покупателямчеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:
- наименованиеорганизации;
- идентификационныйномер организации-налогоплательщика;
- заводской номерККМ;
- порядковый номерчека;
- дата и времяпокупки;
- стоимостьпокупки;
- признакфискального режима.
Кроме того, на чеке иливкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные,предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер ихприменения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемыепокупателям, не освобождают организации от применения ККМ.
Чеки, контрольные ленты идругие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые спомощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанныев технических требованиях к фискальной памяти.
Чеки погашаютсяодновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва вустановленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только вдень их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги повозвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора.
5. Техническиетребования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением всфере торговли
Нормативно-правовыми инормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех группККМ. Это:
1) Программныйпароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов)входящие в комплект поставки ККМ.
2) Чековая лента иконтрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупкиККМ.
3) Фискальнаяпамять.
4) Блокировка машиныв случае отсутствия чековой ленты.
5) Блокировка машиныв случае отсутствия контрольной ленты.
6) Блокировка машиныв случае неправильного выполнения операции кассиром.
7) Блокировка машины при возникновенииаварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.
8) Блокировка машины при переполнении,неисправности, отключении фискальной памяти.
9) Разрядность контрольных счетчиковколичества снятых показаний и количества гашений не менее 4.
10) Сохранностьинформации денежных и операционных регистров не менее 720 часов.
11) Операции,выполняемые встроенным калькулятором.
12) Индикаторкассира.
13) Индикаторпокупателя.
14) Программированиеосновных режимов работы.
15) Наличиеавтоматического тестирования.
16) Скорость печати.
Обозначение наклавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых ипроизводимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.
ККМ должны иметьмаркировку, содержащую:
- название машины;
- заводской номер;
- дату выпуска;
- фирменный знакпроизводителя ККМ.
Способ нанесениямаркировки должен обеспечивать и сохранность в течении срока службы машины.
К фискальной памяти — энергозависимому по хранению информации долговременному запоминающемуустройству, являющемуся составной частью ККМ и предназначенному для регистрацииотчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения,- предъявляются свои технические требования.
Фискальная памятьвключает в себя:
1. Параметры,регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ:
— заводской ирегистрационный номер ККМ — 13 разрядов;
- идентификационныйкод владельца ККМ — не менее 12 разрядов;
- дата включенияфискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.
2. Параметры,регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:
- дата — 6разрядов;
- порядковый номерзаписи — не менее 4 разрядов;
- суточный итог попродажам — не менее 9 разрядов.
Общее количествоежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация вфинальную память заносится при каждом суточного отчета по продажам. Доступ кинформации, записанной в фискальную память должен быть защищенаппаратно-програмным путем.
ККМ должна обеспечиватьраспечатку содержимого фискальной памяти:
- итоговую сумму запериод;
- заводской ирегистрационный номер ККМ — 13 разрядов;
- идентификациюкода плательщика;
- дату включенияфискальной памяти.
Применение приосуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью внефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.
6. Правилаэксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением
Правила эксплуатациипредставляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь периодэксплуатации.
К работе на кассовоймашине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатациив объеме технического минимума.
Кассовая машина должнаиметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машиныв эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываютсяреквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.
Во всех документах,относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещениекассовой машины, указывается заводской номер ККМ.
При вводе в эксплуатациюновой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.
Перевод показанийсуммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода нануль оформляются актом по форме N26 вдвух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтериюконтролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.
При ремонте машиныоформляется акт по форме N27, вкотором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе смашиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующаязапись.
Новые машины вводятся вэксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническоеобслуживание и ремонт данного типа машин.
Механик по ремонтукассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе иоформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте.До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключхраниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков нанули передаются налоговой инспекции.
На кассовую машинуадминистрация заводит Книгу кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетныеведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована искреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтерапредприятия и печатью.
При установке кассовыхмашин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращеннойформе N24-а. В этом случае на продавцараспространяются обязанности кассира-операциониста.
Допускается ведение общейкниги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всехкасс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.
Паспорт налоговой машины,Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся удиректора, его заместителя или бухгалтера.
Использованные налоговыечеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.
Основные обязанностиадминистрации при подготовке к работе ККМ:
1. Вместе с кассиромснять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями,записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.
2. Убедится всовпадении показаний и занести их в книгу.
3. Оформить началоконтрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и времяначала работы.
4. Выдать кассирамключи от замка привода машины.
5. Дать указаниякассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.
Обязанности кассира:
1. Проверитьисправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.
2. Включить машину вэлектросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.
3. Напечатать 2-3чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.
4. Нулевые чекиприложить в конце дня к налоговому отчету.
5. Разместитьнеобходимый для работы инвентарь.
Обязанности администрации:
1. В случае ошибкикассира-операциониста:
- при вводе суммы иневозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек вконце смены;
- по требованиюпокупателя снимать кассу;
- составить иоформить акт N54.
2. В случаенеисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.
3. Оформлятьокончание работы на исправной кассовой машине.
Обязанности кассира:
- включать кассовуюмашину;
- вызватьпредставителя администрации;
- совместноопределить характер неисправности.
Окончание работы накассовой машине.
Представительадминистрации в присутствии кассира:
- снимает показаниясекционных и контрольных счетчиков;
- получаетраспечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дняконтрольную ленту;
- конец контрольнойленты подписывается.
В случае недостачиденежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновныхлиц в установленном порядке.
Обязанности кассира:
1. Составляеткассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордерустаршему кассиру.
2. Закончивоформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживаниемашины.
3. После проведениятехнического обслуживания кассир:
- закрываеткассовую машину чехлом;
- сдает ключи откассовой машины директору предприятия.
7. Правила техникибезопасности.
При работе и техническомобслуживании кассовой машины необходимо выполнять требования в отношениитехники безопасности.
Данные правилараспространяются на кассира операциониста и технических специалистов.
- рабочее местокассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможностьсоприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления;
- включать машину всеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;
- не разрешаетсяприменять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть безпредохранителя;
- перед включениеммашины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку;
- не допускаетсявмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;
- запрещаетсяпроводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;
- после окончанияработы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилкуиз розетки. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимооборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а такжепредусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.