Реферат: Бухгалтерская отчетность на предприятии

Московский социально-гуманитарныйинститут

Факультет экономики

Кафедра экономики

Дипломная работа

на тему:

“Бухгалтерская отчетность на предприятии”Студента 5 курсаЗаочного отделения

Шакировой Н.Г.

Научный руководитель:

Сафронов В.М.

г. Москва

2001 г.

Министерствообразования РФ

ПравительствоЛенинградской области

Ленинградский государственныйобластной университет

им. А.С. Пушкина

Факультет экономики и инвестиций

Кафедра экономики

Дипломная работа

на тему:

“Бухгалтерская отчетность на предприятии”Студента 5 курсаЗаочного отделения

Шакировой Н.Г.

Научный руководитель:

Сафронов В.М.

Санкт-Петербург

2001 г.

СодержаниеВведение……………………………………………………………………….5

Глава 1. Бухгалтерская отчетность напредприятии………………………..7

§ 1. Понятие, составбухгалтерской отчетности и общие требования кней……………………………………………………………………...………7

§ 2. Требования к информации,формируемой в бухгалтерской отчетности………………………………………………………….………...12

§ 3. Порядок составлениябухгалтерских отчетов……………….……..14

§ 4. Содержание бухгалтерскогобаланса и правила оценки его статей…………………………………………………………………….…...16

Глава 2. Учетная политика на предприятии………………………………..19

§ 1. Понятие и формированиеучетной политики………………………19

§ 2. Выбор способов ведениябухгалтерского учета (вариантов учета и оценки объектовучета)……………………………………………………...22

§ 2.1. Выбор вариантов по начислениюамортизации по основным средствам……………………………………………………...22

§ 3. Формы организациибухгалтерского учета. Раскрытие учетной политики…………………………………………………………………..….24

Глава 3. Источники информации,необходимой для финансового анализа……………………………………………………………………………27

§ 1. Бухгалтерский баланспредприятия………………………………...28

§ 2. Отчет о прибылях и убытках…….……………………………….…30

§ 3. Отчет о движении капитала.………………………………………...32

§ 4. Отчет одвижении денежных средств……………………………....33

§ 5.Приложение к бухгалтерскому балансу……………………………35

Глава 4. Положениябухгалтерского учета………………………………...37

§ 1. Учетная политика организации.ПБУ 1/98………………………....37

§ 2. Учет договоров (контрактов) накапитальное строительство. ПБУ 2/94………………………………………………………………….…………….38

§ 3. Учет активов и обязательств, стоимость которыхвыражена в иностранной валюте. ПБУ 3/2000………………………………………………39

§ 4. Бухгалтерская отчетностьорганизации. ПБУ 4/99………………...40

§ 5. Учетматериально-производственных запасов. ПБУ 5/98……....…41

§ 6. Учет основных средств. ПБУ6/97……………………………..……42

§ 7. События после отчетной даты. ПБУ6/98………………………..…43

§ 8. Условные факты хозяйственнойдеятельности. ПБУ 8/98……...…44

§ 9. Доходы организаций. ПБУ9/99…………………………………..…45

§ 10. Расходы организаций. ПБУ10/99………………………………….46

§ 11. Информация обаффилированных лицах. ПБУ 11/2000……….…47

§ 12. Информация по сегментам.12/2000……………………………….48

§ 13. Учет государственной помощиПБУ 13/2000…………………..…50

§ 14. Учет нематериальных активов.ПБУ 14/2000……………………..50

Глава 5. Основные мероприятия по переходу на новыйплан счетов бухгалтерского учета………………………….…………………………………52

§ 1. Задачи подготовительнойработы………………………………..…52

§ 2. Этапы плана подготовительнойработы……………………………53

Заключение…………………………………………………………………...59Список литературы и нормативных документов……………………….…63Приложения……………………………………………………………….…67Введение

В результате своей деятельности любоепредприятие  осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те илииные решения. Практически каждое такое действие находит отражение вбухгалтерском учете.

Бухгалтерскаяотчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия за отчетный период, полученный из данныхбухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управленияпредприятием и одновременно метод обобщения и представления информации охозяйственной деятельности.

Отчетностьвыполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Онаинтегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобныхдля восприятия информации объектами хозяйствования.

Методологическии организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системыбухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, чтообуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичнойдокументацией и учетными регистрами.

Информация о хозяйственныхоперациях, произ­веденных экономическим субъектом за определенный периодвремени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится всгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщенияучетной инфор­мации необходима в первую очередь самому предприятию и связана снеобходимостью уточнения, а в ряде случаев и кор­ректировки дальнейшего курсафинансово-хозяйственной де­ятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская отчетность должнавыявлять лю­бые факты, содержание которых может оказать влияние на оценкупользователями информации о состоянии собственно­сти, финансовой ситуации,прибылей и убытков.

Пользователями такой информации являются руководи­тели,учредители, участники и собственники имущества пред­приятия.

Содержание отчетности одеятельности предприятия, иму­щественном положении и степени финансовойустойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заин­тересованныхво вложении капитала.

Дипломная работа состоит из введения,пяти глав, заключения, нормативно-правовых актов, списка использованнойлитературы, приложения, включающего 41 наименований.

Содержание данной работы изложено на73 страницах машинописного текста.

Впервой главе “Бухгалтерская отчетность на предприятии” раскрывается понятие,состав бухгалтерской отчетности, требования к информации, формируемой вбухгалтерской отчетности. Также описан порядок составления бухгалтерскихотчетов и правила оценки статей баланса.

Во второй главе “Учетнаяполитика на предприятии” изложены понятие и формирование учетной политики,выбор способов ведения бухгалтерского учета (вариантов учета и оценки объектовучета). Не оставлено без внимания формы организации бухгалтерского учета.

В следующей главе рассматриваютсяисточники информации, необходимые для финансового анализа, к которым относятсяформы №№ 1, 2, 3, 4, 5. Они соответственно называются: бухгалтерский баланспредприятия, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет одвижении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу.

В четвертой главе “Положениябухгалтерского учета” представлены все Положения бухгалтерского учета, которыедействуют на данный момент в Российской Федерации.

Взаключительной  пятой главе  дипломной работы  приведены и проанализированыосновные мероприятия по переходу на новый План  счетов бухгалтерского учетафинансо­во-хозяйственной деятельности организации, к которому, как известно,должен быть завершен  переход российских  предприятий, утвержденный  ПриказомМинфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

Также нами выявлены задачи иэтапы подготовительной работы, даны бухгалтерские проводки для перехода нановый План счетов бухгалтерского учета и сравнительная таблица Плана счетовбухгалтерского учета 1992 г. и нового Плана счетов.

Глава 1. Бухгалтерская отчетностьна предприятии

§ 1. Понятие, состав бухгалтерскойотчетности и общие требования к ней

Отчетность представляет собой системупоказателей, отражаю­щих результаты хозяйственной деятельности организации заотчет­ный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют поданнымбухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающимэтапом учетной работы.

Данные отчетности используютсявнешними пользователями  для оценки эффективности деятельности организации, атакже для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетностьнеобходима для оперативного руководства хозяйственной деятельно­стью и служитисходной базой для последующего планирования. От­четность должна бытьдостоверной, своевременной. В ней должна обес­печиваться сопоставимостьотчетных показателей с данными за про­шлые периоды.

Организации составляют отчеты поформам и инструкциям (ука­заниям), утвержденным Минфином и ГоскомстатомРоссийской Фе­дерации. Единая система показателей отчетности организации позво­ляетсоставлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономиче­ским районам,республикам и по всему народному хозяйству и целом.

Отчетность организаций классифицируютпо видам, периодич­ности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется набухгалтерскую, стати­стическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляетсобой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организациии о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по даннымбухгалтерского учета.

Статистическая отчетностьсоставляется по данным статистиче­ского, бухгалтерского и оперативного учета иотражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельностиорганизации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляетсяна основе данных опера­тивного учета и содержит сведения по основнымпоказателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, дека­ду,половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управленияпроцессами снабжения, производства и реа­лизации продукции.

По периодичности составленияразличают внутригодовую и го­довую отчетность. Внутригодовая отчетностьвключает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал иполугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущейстатистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточнойбухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данныхразличают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные, которыесостав­ляют вышестоящие или материнские организации на основании первичныхотчетов.

В настоящее время организации представляютв обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерскаяотчетность включает:

форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

форму № 2 «Отчет о прибылях иубытках».

Кроме указанных форм в составепромежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иныеотчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительнуюзаписку, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Федеральным законом«О бухгалтерском уче­те» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением побухгалтерскому уче­ту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годоваябух­галтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетныхорганизаций, состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренныхнормативными актами;

г) аудиторского заключения,подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она всоответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерскойотчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаютсяМинистер­ством финансов Российской Федерации.

Другие органы, осуществляющиерегулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенцииформы бухгалтер­ской отчетности банков, страховых и других организаций и инст­рукциио порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерствафинансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может бытьприведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются,широта рын­ков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репу­тацияорганизации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихсяуслугами организации, и др.; степень выпол­нения плана, обеспечение заданныхтемпов роста; уровень эффектив­ности использования ресурсов организации и др.

Целесообразно включение впояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовыхпоказателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений,осуществляемых эконо­мических мероприятиях и другой информации, интересующейвоз­можных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Все большая ориентация отечественнойбухгалтерской отчетно­сти на внешних пользователей, а также на предоставлениенедостаточ­но детальной информации акционерам существенно приблизила ее котчетности западных стран.

За 2000 г. годовая бухгалтерскаяотчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н включает:

бухгалтерский баланс — форма № 1;

отчет о прибылях и убытках -  форма №2;

отчет об изменениях капитала — форма№ 3;

отчет о движении денежных средств —форма № 4;

приложение к бухгалтерскому балансу —форма № 5;

специализированные формы, устанавливаемыеминистерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы посогласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации иреспублик;

итоговую часть аудиторскогозаключения.

Субъекты малого предпринимательства,не применяющие уп­рощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обя­занныепроводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтер­ской отчетности, могутне представлять в составе годовой бухгалтер­ской отчетности отчеты обизменениях капитала и движении денеж­ных средств, приложение к бухгалтерскомубалансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Если указанные субъекты малогопредпринимательства обяза­ны проводить аудиторскую проверку достоверностибухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовойбухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соот­ветствующиеданные.

Некоммерческие организации имеютправо не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет одвижении денеж­ных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующихданных — Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложе­ния кбухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общественные организации(объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющиекроме выбывше­го имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг),промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

Указанные организации в составегодовой бухгалтерскому отчетности не представляют отчеты об изменениях капиталаи о движении денеж­ных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскомубалан­су (форма № 5) и пояснительную записку.

§ 2. Требования к информации,формируемой в бухгалтерской отчетности

Требования к информации, формируемойв бухгалтерской отчетности, определены Законом о бухгалтерском учете,Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и По­ложением«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

Эти требования следующие:достоверность и полнота, нейтраль­ность, целостность, последовательность,сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность Оформления. Ониявляются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым вПоложении по бухгалтерскому учету «Учетная полити­ка предприятия» (ПБУ 1/98).

Требование достоверности и полнотыозначает, что бухгалтер­ская отчетность должна давать достоверное и полноепредставление об имущественном и финансовом положении организации, а также офинансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной и полной считаетсябухгалтерская отчетность, сформированная и со­ставленная исходя из правил,установленных нормативными актами системы нормативного регулированиябухгалтерского учета в Российской Федерации.

Если при составлении бухгалтерскойотчетности выявляется недостаточность данных для формирования полногопредставления о финансовом положении организации и ее финансовых результа­тах,то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие до­полнительныепоказатели и пояснения.

Для достижения достоверного и полногоотражения финансо­вых результатов и финансового положения организации присостав­лении отчетности в исключительных случаях (например, при нацио­нализацииимущества) допускается отступление от правил, уста­новленных ПБУ/4.

Требование нейтральности означает,что при формировании бух­галтерской отчетности должна быть обеспеченанейтральность ин­формации, т.е. исключено одностороннее удовлетворениеинтересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед други­ми.

Требование целостности означаетнеобходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всеххозяйственных операци­ях, осуществленных как организацией в целом, так и еефилиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выде­леннымина отдельные балансы.

Требование последовательности означаетнеобходимость соблю­дения постоянства в содержании и формах бухгалтерскогобаланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного годак другому.

В соответствии с требованиемсопоставимости в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные,позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы,предшествовавшие отчетному. В Положении оговорено, что если они не сопоставимыпо ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке поустановленным правилам.

Требование соблюдения отчетногопериода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным.

Для составления бухгалтерскойотчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетногопериода (31 декабря для годового бухгалтерского отчета и другие последние днимесяцев для периодической бухгалтерской отчетности, например, для отчетности заянварь-февраль в високосные годы — 29 февраля).

Требование правильного оформлениясвязано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее нарусском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руково­дителеморганизации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером ит.п.).

В ПБУ/4 определены подходы краскрытию существенной информации, ориентированные на ее важность длязаинтересованных пользователей.

§ 3. Порядок составлениябухгалтерских отчетов

Для того чтобы бухгалтерскаяотчетность соответствовала предъяв­ляемым к ней требованиям, при составлениибухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий:полное отра­жение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатовинвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а такжепоказателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только наосновании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных кним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должнапредшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранеесоставленно­му специальному графику. Важным этапом подготовительной рабо­тысоставления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всехоперационных счетов: калькуляционных, собиратель­но-распределительных,сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны бытьосуществлены все бухгалтер­ские записи на синтетических и аналитических счетах(включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следуетиметь в виду, что совре­менные организации являются сложными объектами учета икальку­лирования себестоимости продукции. Их продукция используется поразличным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основномупроизводству вспомогательные производства.

При взаимном использовании продукциии услуг невозможно во всех случаях отнести на асе объекты калькуляциифактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляцииорганизации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важноезначение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этомделе позволило вырабо­тать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают сосчетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальныевстречные затраты, и заканчивают счетами с мини­мальным количествомпотребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствиисданным подходом закрытие сче­тов осуществляют в следующей последовательности.

В первую очередь исчисляютсебестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23«Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходыбудущих периодов, общепро­изводственные и общехозяйственные расходы изакрываются следу­ющие счета: 31 «Расходы будущих периодов», 25«Общепроизводствен­ные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затемкалькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списываютзатраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списаниезатрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства».

В порядке последующей очередностипроизводятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяетсяфинансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 46«Реализация продукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основныхсредств» и 48 «.Реализация прочих активов», распределяется прибыль изакрывается счет 80 «Прибыли и убытки».

При составлении форм бухгалтерскойотчетности используются в основном данные Главной книги.

Отчетным годом для всех организацийсчитается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемыхорганизаций считает­ся период с даты их государственной регистрации по 31декабря вклю­чительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разреша­етсясчитать первым отчетным годом период с даты их государствен­ной регистрации по31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должнысоответствовать дан­ным утвержденного заключительного баланса за период,предшест­вующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1января отчетного года причины следует объяснить.

Бухгалтерская отчетностьподписывается руководителем и глав­ным бухгалтером (бухгалтером) организации.

§ 4. Содержание бухгалтерскогобаланса и правила оценки его статей

Основной формой бухгалтерскойотчетности является бухгал­терский баланс. Его составляют на основе данных обостатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и ко­нецпериода, взятых из Главной книги.

При журнально-ордерной форме учетаобороты по кредиту ка­ждого счета записывают в Главную книгу только изжурналов-орде­ров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книгеиз нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих сче­тов.

При мемориально-ордерной форме учетазапись на счетах Глав­ной книги производят непосредственно по данныммемориальных ордеров.

На малых предприятиях, применяющихупрощенную форму учета, баланс составляют по данным Книги учета хозяйственныхопераций.

Следует отметить, что некоторыебалансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов.

Значительная часть балансовых статейотражает сгруппирован­ные данные нескольких синтетических счетов.

Основное содержание бухгалтерскогобаланса представлено ПБУ № 4 (7).

Конкретизация содержания баланса погодам осуществляется приказами Минфина РФ по квартальной и годовой отчетности.На­пример, содержание бухгалтерского баланса за 2000 отчетный год определеноприказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

Правила оценки статей балансаустановлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности и инструк­циями по составлению бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ним основныесредства, нематериальные активы и МБП отражают в балансе по остаточной стоимости;сы­рье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфаб­рикаты икомплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальныересурсы — по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию взависимости от порядка спи­сания общехозяйственных расходов и использованиясчета 37 «Вы­пуск продукции, работ, услуг» — по полной или неполной фактиче­скойпроизводственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой)себестоимости продукции.

Товары в организациях, занятыхторговой деятельностью, отра­жаются в балансе по стоимости их приобретения.

Незавершенное производство в массовоми серийном производ­стве может отражаться в балансе по нормативной про­изводственнойсебестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья,материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенноепроизводство отражают по фактическим производственным затратам.