Реферат: Автоматизированный учет личных финансов
ВВЕДЕНИЕПрограмм финансовогоучета на рынке сейчас полно. Ещебы — без них предприятию, если оно не собирается разориться, уже не обойтись. Авот нужен ли нам такой учет на личном или семейном уровне? До сих пор вроде быжили без них и не тужили. Но жизнь все-таки потихоньку требует. И программы,предназначенные для учета именно личных финансов, появились не просто так.Одним нужно вести «черную» бухгалтерию, у других слишком сложными стали расчетыпо семейному бюджету. Насколько соответствующее ПО способно удовлетворять нашипотребности?
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. ПРОГРАММЫ
1. WINBLACK 2.1КОМПАНИИ“GREENSOFT”
Первой рассмотрим программуWinBLACK 2.1 компании GreenSoft. «Импортное» и слегка загадочное название российскогопроизводителя несколько озадачивает. Снаружи программа упакована в красивуюкоробку: черная, с золотым тиснением и величиной с том Большой Советской Энциклопедии.Внутри же — руководство пользователя и две дискеты: собственно программа и еедемонстрационная версия. Оформлено все (включая саму программу) оригинально ив едином стиле, даже процесс установки сопровождается выразительным изображениембанкноты. Разработчики очень много внимания уделили системе безопасности:здесь и безусловное шифрование записываемых данных, и развернутая системапаролей/доступов. Вплоть до специального пароля hijack- вы можете сообщить этотпароль, при введении которого программа сама сотрет все внесенные вамиданные. Прекрасно задумана ивыполнена функция «ремонт»: при возникновении сбоев из-за неправильных действийпользователя или, например, неожиданного отключения электроэнергии программачестно пытается восстановить свою работоспособность. Оформление программы — изтех времен, когда разработчики старались своими средствами воспроизвести впредназначенных только для DOS продуктах элементы графического интерфейса. Ну,не совсем современное, что ли. Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то,что массу полезных функций удалось втиснуть в очень компактную программу.Функциональные возможности вполне на уровне — вплоть до вычерчивания графиков,действия с определенным счетом/функцией корректно учитываются во всехсвязанных подпрограммах — скажем, изменение процентной ставки по одному вкладуавтоматически повлечет за собой перерасчет сумм расходов/доходов и всегобаланса. Интересен режим «снятия кассы» — мгновенного «фотоснимка» итоговыхсумм всех операций. «Калькулятор купюр» интересно задуман и выполнен, норассчитан на «старые" деньги, то есть купюры номиналом в десятки тысяч.
Но все же этапрограмма скорее ориентирована на руководителя или главного бухгалтера небольшого(или очень небольшого) предприятия, ведущего достаточно активную финансовуюдеятельность. Наверное, вряд ли домашнему пользователю потребуется, например,сложная система управления операциями на банковских счетах. А вот с простейшейоперацией отслеживания суммы остатка на кредитке программа не справляется.Суть в том, что если у кредитки рублевый счет, а деньги с нее снимаются какрублями, так и долларами с конвертацией по соответствующему курсу, возникаютпроблемы. Например, чтобы ввести в базу данных элементарную операцию по снятию50 долларов с рублевого счета, приходится эти 50 долларов сначала конвертироватьв рубли по курсу дня операции: при всей декларируемой «многовалютности».Программа категорически отказывается воспринимать двухвалютные снятия со счета,что несколько снижает ценность данного программного продукта. Из мелочей –можно отметить отсутствие режима удаления программы из компьютера. Рекомендация разработчиков «создавать резервную копию всех файлов на дискете»звучит несколько странно: даже пустая оболочка на одной дискете никак непоместится, а функция сведения всех записанных данных пользователя в одинкомпактный файл, похоже, не предусмотрена. Хотя для определенной группыпотребителей WinBACK, безусловно, подойдет благодаря развитой и продуманнойсистеме защиты от взлома и несанкционированного доступа.
2.«ДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5ФИРМЫ «1С»
Следующий исследуемый продукт — программа «Деньги» версии 2.5 фирмы «1С». Внутри упаковочной коробки программыимеется массивное «Руководство пользователя» почти на 250 страниц мелкоготекста, а к нему — дополнительное руководство, освещающее последние изменения впрограмме (еще с полсотни страниц). Установив программу, можно заметить сразуже существенный недостаток — маленькие рабочие окна — явно рассчитанные настандартное экранное разрешение 800 X 600 точек. Но зато удобно просматриватьнесколько открытых окон. Возможности это программы впечатляют: учестьпредлагается чуть ли не все — от карманных денег ребенка до каждой отдельновзятой (на рынке) луковицы. Не говоря уже о таких «мелочах», как расчетсложного процента по банковскому кредиту. Кстати, и эта программа не регистрируетснятие долларов с рублевого счета кредитной карточки, хотя необходимыйинструментарий для этого вроде бы имеется — все счета, в том числе и рублевые,можно просматривать в долларовом эквиваленте, а при операциях конвертации, программасама берет из справочника ближайший к дате обменный курс.
Исключительно удобновыполнен в программе раздел «Обмен валют»: вводится сумма, указываетсянаправление обмена и — все. Дальше программа сама выведет два окошка сосписками счетов в соответствующих валютах и выполнит двойную операцию переносаденег с одного счета (например, «Долларовая заначка») на другой (скажем,«Наличные рубли»). Еще не совсем удобно то, что программой не предусмотреноавтоматическое списание со счета ежедневных расходов: платим мы, к примеру,периодически за автостоянку — зачем заставлять нас каждый день «вбивать» вбазу данных одну и ту же сумму? Аналогично — со стоимостью проезда вобщественном транспорте: некоторое несоответствие фактических расходов(«зайцем» проехал) с лихвой компенсировалось бы удобствами автоматизации учета.Можно, конечно, вводить сразу общую сумму за месяц, но — когда? В началемесяца или в конце? Так ведь недолго и отчетность исказить! Или простейшая (сточки зрения обычного человека) операция по снятию наличных денег с кредитки:правильно отобразить это великое событие в электронных документах можно, но — муторно. Вот оформить покупку — пожалуйста, а если просто в карман -можно, но ввиде многоходовой комбинации.
Если взяться за дело всерьез,то с помощью программы «1С: Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатыеоперации, например посмотреть динамику роста стоимости построенной дачи,причем с учетом амортизации и понесенных расходов на строительство. Можномгновенно прикинуть целесообразность получения кредита под проценты и учестьежемесячные выплаты в расходной части семейного бюджета. Можно планироватьрасходы и доходы. Удобно учитывать свои долги и отслеживатьих судьбу:программа не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на графике взятые вдолг деньги, но и напомнит о приближении сроков возврата. В общем, у фирмы«1С» получился всеобъемлющий и очень дотошный продукт. Не говоря уже овозможности самостоятельного изготовления декларации о доходах для налоговойинспекции: в программу уже заложены данные обо всех налоговых льготах искидках, так что вся процедура сводится к сбору необходимых финансовыхдокументов (которые в местном отделении налоговой инспекции вас все равнозаставили бы собирать). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистомупути ввода всех данных о доходах/расходах/льготах, выдавая безупречный, сточки зрения налогового инспектора, документ, который только остаетсяраспечатать и аккуратно переписать на специальный бланк. Бланк декларации одоходах, кстати, тоже заботливо положен в коробку с программой. В целомпрограмма «1С: Деньги», безусловно, заслуживает внимания, хотя складываетсявпечатление о ее излишней детализированности и добросовестности. Похоже, многиеоперации и функции почти механически перенесены из профессиональныхбухгалтерских пакетов без необходимой адаптации к семейному окружению. С другойстороны, программа достаточно гибка, и целеустремленный пользователь вполнесможет за пару-тройку вечеров приспособить ее под свои конкретные нужды изадачи — убрать лишние функции/разделы, создавать необходимые. И еще одноневольное наблюдение: если вы пребываете в процессе освоения «настоящей»бухгалтерской программы для предприятия, этот продукт может оказать вамнеоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленногопотребителя. Дружелюбный интерфейс, подсказки, наглядность — все это приятноразнообразит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст многополезной информации.
3. «ДЕКАРТ 98»
Теперь рассмотримсистему ведения личных финансов «Декарт 98» Программа действительно позволяетосуществлять множество операций в рамках личных (и не только) финансов. Структурапредставления данных немного напоминает формат электронной таблицы Microsoft, Ехсеl, но в«Декарте 98» все значительно изощреннее.Все основные функции, рассмотренныевыше, здесь тоже имеются. Плюс ряд дополнительных возможностей: удобная система цветных меток,перевод денег со счета на счет, автоматическое выполнение периодическихопераций. Очень полезным оказался заботливо подготовленный журнал-образец, накотором удобно потренироваться и немного освоиться в мудреном интерфейсе.Программная оболочка данного продукта кажется сложной и запутанной, а значит — не слишком приспособленной для домашнего пользователя. Разветвленная системасчетов, закладок, фильтров и рубрикаторов хороша для профессиональныхфинансистов, виртуозно владеющих компьютером, а нестандартная (для привыкших кпродукции компании Microsoft) форма представления данных поначалу просто ставит в тупик. Возможно, эта сложность не в последней степени вызвана желанием разработчиковвключить в программу все существующие на сегодняшний день финансовыеинструменты. Эта программа имеет нескольких специфических особенностей. Преждевсего это гибко настраиваемая периодичность автоматически выполняемых операцийсо счетом — вот тут проблема автоввода повторяющихся операций успешно решена.Причем периодичность можно настраивать с частотой вплоть до «каждый день», чтоважно и удобно.
В рублевом счетеможно вводить сумму операции в валюте, что значительно упрощает ввод данных — сплошь и рядом мы просто физически не знаем точную сумму сделки в рублях, нопрекрасно помним объявленную цену в условных единицах. При этом перерасчетпроизводится автоматически — достаточно указатьиную валюту сделки и нажать правой кнопкой мыши на значок калькулятора,появляющегося в клетке таблицы. Курсы валют в «Декарте» сделаны плавающими:программа запоминает конкретный курс каждой сделки, то есть теоретически можетбыть зафиксировано несколько курсов рубль/доллар в течение одного банковскогодня, что в принципе соответствует реальным жизненным ситуациям, но несколькоусложняет работу с программой. Отдельные операции можно легко детализировать(превратить одну сделку в разветвленную структуру), равно как и снятьдетализацию, присвоив «самостоятельный» статус каждому пункту. Предусмотрентрансферт суммы со счета на счет, преобразование итоговых таблиц в графики имногое другое.
Как это часто бывает,недостатки программы прямо вытекают из ее достоинств. Похоже, разработчикиориентировались скорее на профессионала, которому приходится постоянно вестистрогий учет всех своих финансовых операций и который очень хорошо владееткомпьютером. Так что не приходится рассчитывать на дружелюбие интерфейса илегкость освоения: программа выглядит весьма запутанной и перегруженноймногоуровневыми функциями. Потратив несколько дней (недель?) на освоениесложного интерфейса, можно с виртуозной точностью оперировать всеми цифрамисвоей «местной бухгалтерии», но некоторые особенности поведения программымогут поставить в тупик и достаточно квалифицированного пользователя.Например, если неосторожно запросить курс валют при вдруг оборвавшемсясоединенииInternet, программаникак на это не отреагирует, но при попытке ее закрыть категорически откажетсяэто делать, требуя «завершить работу с модулем». Или при первом вводе пароляокошко подтверждения может оказаться полностью прикрытым рабочим окном программы,и вы так и не сможете понять, что же от вас хочет «Декарт». Но больше всегоудивляет функция встроенного калькулятора. В частности, программа оченьоригинально трактует арифметическую функцию умножения. Казалось бы, со временсамого Декарта здесь нового ничего не появилось, ан нет! Почему-то припроведении операции 9,2 Х 100 программа выдает итог 919, равно как и уверена вправильности равенства 9,7 X 100 = 969!
Итог: программа задумана как универсальныйинструмент финансового учета, своего рода попытка «объять необъятное».
4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ «ГУРУ СОФТ»
В заключениерассмотрим программу «Домовой» компании «Гуру Софт». Ненавязчивый интерфейс,симпатичная мордашка домового — действительно возникает ощущение чего-то домашнегои уютного на экране. Личные финансы — только часть (хотя и самая существенная)этого продукта. Как пишут разработчики, «уникальность нашей программы состоит втом, что она органично объединяет в себе четыре разных: домашнюю бухгалтерию,планировщик событий, справочную систему и домашнюю энциклопедию».
Но существеннымнедостатком является то, что программа не совсем корректно регистрируется в Windows 95/98 и аккуратно убратьее из компьютера стандартными средствами операционной системы (через меню«Установка и удаление программ») вам не удастся. Встроенной собственнойсистемой удаления программа тоже не обладает, следовательно, приобретать ее иустанавливать рекомендуется только в случае ее безусловной для вас ценности.Иначе — просто потеряете еще 15 Мб свободного места на жестком диске вашегокомпьютера или при попытке просто стереть программу рискуете повредить операционнуюсистему. Так что же представляет собой «Домовой» в исполнении «Гуру Софт»?Ориентирована программа на совсем неквалифицированного пользователя, да разработчикиэтого и не скрывают — скорее наоборот: «Учет финансов подразумевает вводинформации, ее накопление и последующий анализ в наиболее удобной форме. Программа«Домовой» предоставляет все эти возможности. От пользователя скрыто разделениеучета на перечисленные составные части». Немного вводит в заблуждение надпись«Программа для домохозяек и школьников, директоров предприятий истудентов», но, в конце концов, директора предприятий тоже разные бывают.Программа действительно построена очень просто, предельно понятно и вряд ливызовет серьезные затруднения даже у начинающего пользователя. Из неординарныхрешений стоит упомянуть вводимое в ней понятие «Рабочий период»: по мере пополнениябазы данных просмотр всего материала превращается во все более утомительноезанятие, и программа позволяет в любой момент изменить дату, начиная с которойна экран будут выдаваться все данные. Цифровая информация до указанной датыникуда не девается, а просто суммируется и фигурирует в расчетах в качестве итоговойцифры за период. «Домовой» позволяет вести несложный расчет личных финансов,может построить несколько простых диаграмм и отобразить основные операции сосчетами расходов/доходов. Ничего особо выдающегося программа не умеет, но и непретендует на звание суперсистемы. Можно отметить доброжелательное и написанноеприятным языком «Руководство пользователя» — безусловно, программа можетоказаться очень полезным инструментом на начальных этапах освоения компьютера,так как помимо финансовой части содержит разнообразные справочники, разделсоветов и простенький дневник-планировщик. Определенная часть справочногоматериала устарела (двух-, трехлетней давности), но имеется достаточноинформации, актуальной и сегодня.
5. БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ
И наконец, нельзя неупомянуть о бесплатных программах учета личных финансов. Таких продуктовсделано немало, и, как правило, программисты разрабатывалиихлибо для себя лично, либо под какую-то конкретную задачу. Одним из приятныхисключений является ПО «Куда уходят деньги?» (для DOS), разработанное фирмой«ФОЛИО» еще в 1995 году. Этот первый на отечественном компьютерном рынкепродукт для семейного пользования был удостоен сертификата лауреата конкурса«Домашние финансы», проводившегося фирмами «1С» и «Бизнес-Программы-Сервис в1996 году.
Программа содержит готовые расчетные модулисемейной бухгалтерии и приходную книгу бизнесмена и позволяет пользователямсоздавать любое количество собственных расчетов… Функциональные возможности,включающие поддержку неограниченного числа валют, сервисные функции(калькулятор, календарь, ежедневник, адресная книга, модуль графическогопредставления данных), легкость и простота создания пользовательских расчетовобъясняли ее популярность. Безусловно, по наглядности, выразительности иудобству в работе программа сильно уступает современным, написанным дляплатформыWindows,однако в России еще достаточно поклонников «старой, доброй DOS» как по убеждениям,так и поневоле — из-за невозможности или нерациональности установки Windows на откровенно слабыекомпьютеры. А программа «Куда уходят деньги?» совершенно нетребовательна ксистемным ресурсам, но при этом позволяет выполнять почти все необходимыеоперации «домашней бухгалтерии» — в комплект поставки входит даже программапечати платежных поручений и счетов. С 1 июня прошлого года программараспространяется бесплатно, ее можно получить через Internet с сервера „ФОЛИО»:
http: //www.folio.ru.
ЗАКЛЮЧЕНИЕРассмотрев несколькобухгалтерских программ, можно сделать вывод о том, что ни одна из них полностьюне удовлетворят запросам потребителя. Может быть, это связано с тем, что личныефинансы — дело глубокоиндивидуальное, субъективное и требующее нестандартного подхода? Наверное,нельзя просто взять удачную бухгалтерскую программу и слегка адаптировать ее кпредполагаемым нуждам домашнего пользователя — все равно видны признакисолидного и немного неповоротливого финансового пакета. Не годится и другаякрайность — чрезмерное упрощенчество: даже самого начинающего и не продвинутогопользователя такое отношение очень скоро начнет раздражать, В общем, требуетсяименно «золотая середина» и нестандартные решения; только тогда программа дляиндивидуального финансового учета может стать действительно популярной. Тепрограммы, с которыми мы познакомились, безусловно, найдут своих потребителей,но по настоящему широкого распространения, скорее всего, не получат. Однако ужесам факт существования подобных программ свидетельствует о том, чтопотребность в них есть и непрерывно увеличивается. Учитывая относительную«молодость» и темпы развития этого направления у нас, можно предположить, чтоуже через год-полтора можно будет снова говорить о продуктах с теми женазваниями, но это будут уже совсем другие программы для учета личных финансов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ1.Автоматизация бухгалтерского учета «Удиректора есть главбух. А у нас с вами?» №2 май 1999г.