Реферат: Концепция АС. Эскизный проект

Министерство образования Российской Федерации

ИркутскийГосударственный Технический Университет

Кафедра АС

Отчёт

о лабораторной работе № 3

по дисциплине:«Проектирование автоматизированных систем

обработки информациии управления»

«КонцепцияАС. Эскизный проект»

Выполнил:

студент гр.АСУ-99-1

Срибный Д.В.

Проверил:

профессор кафедрыАС

Михно Л.М.

Иркутск 2003 г.

Содержание отчета:

1. Ведомость эскизного проекта

2. Пояснительная записка эскизного проекта

2.1. Общие положения

2.1.1. Наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и дата утверждения, на основании которых ведется проектирование АС

2.1.2. Перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий

2.1.3. Цели, назначение и области использования АС

2.1.4. Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности

2.1.5. Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах

2.1.6. Сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта

2.1.7. Очерёдность создания системы и объём каждой очереди

2.2. Описание процесса деятельности

2.3. Основные технические решения

2.3.1. Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем

2.3.2. Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению её совместимости

2.3.3. Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы

2.3.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия

2.3.5. Сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих её качество

2.3.6. Состав функций, комплексов задач реализуемых системой (подсистемой)

2.3.7. Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте

2.3.8. Решения по составу информации, объёму, способам её организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам

2.3.9. Решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации

2.4. Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

2.4.1. Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

2.4.2. Мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала

2.4.3. Мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест

2.4.4. Мероприятия по изменению объекта автоматизации

1. Ведомостьэскизного проекта

№

Наименование

документа

Код

документа

Количество страниц

Количество экземпляров

Пояснительная

записка

П3

Информационно-функциональная

схема

2.Пояснительная записка к эскизному проекту

2.1. Общие положения

2.1.1. Наименование проектируемой АС, наименованиядокументов, их номера и дата утверждения, на основании которых ведетсяпроектирование АС

Наименованиепроектируемой АС:Модернизацияавтоматизированной системы бухгалтерского учёта«Транскредитбанка».

Краткое обозначение:АСБУ «Транскредитбанка».

Наименования документов, наосновании которых ведётся проектирование АСБУ «Транскредитбанка»:

1.

Распоряжение от 20.12.2003генерального директора «Транскредитбанка» «О разработкеАСБУ».

2.

системы бухгалтерского учёта «Транскредитбанка».

2.1.2. Перечень организаций, участвующих в разработкесистемы, сроки выполнения стадий

Заказчик АС– «Транскредитбанк».Адрес: 664065, г. Иркутск, ул.Советская, д.116.

РазработчикАС – ООО «Техресурс». Отдел Информационных Технологий. Системный администратор: Срибный Д.В.

Таблица 1. — Сроки выполнения стадий разработки АСБУ:

Стадия

Этапы

Сроки
выполнения

Исполнители

Эскизный проект

Разработка предварительных проектных решений по всей системе

Разработка документации на АСБУ

24.12.2002 – 31.01.2003

31.01.2003 – 15.02.2003

Срибный Д.В.

Технический проект

Разработка проектных решений по системе

Разработка документации на АСБУ

Разработка и оформление документации на поставку изделий комплектования АСБУ

16.02.2003 – 28.02.2003

01.03.2003 – 15.03.2003

16.03.2003 – 30.03.2003

Срибный Д.В.

Рабочая документация

Разработка рабочей документации на АСБУ

Разработка или адаптация программных средств

01.04.2003 – 30.04.2003

01.05.2003 – 30.09.2003

Срибный Д.В.

Ввод в действие

Подготовка объекта автоматизации к вводу АСБУ в действие

Подготовка персонала

Комплектация АСБУ поставляемыми изделиями

Пуско-наладочные работы

Проведение предварительных испытаний

Проведение опытной эксплуатации

Проведение проверочных испытаний

01.10.2003 – 31.10.2003

01.11.2003 – 30.11.2003

01.12.2003 – 31.12.2003

03.01.2003 – 30.01.2003

01.02.2004 – 15.02.2004

16.02.2004 – 28.02.2004

01.03.2004 – 01.04.2004

Срибный Д.В.

Сопровождение АСБУ

Выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием

Послегарантийное обслуживание

01.04.2004 – 01.04.2004

по согласованию с заказчиком

Срибный Д.В.

2.1.3. Цели, назначение и области использования АС

Цели: модернизация автоматизированной системыбухгалтерского учета позволит:

·

обработка информации);

·

обрабатываемой информации;

·

Назначение АС:

·

отражениефинансово-экономической деятельности;

·

получение общих илидетализированных данных по итогам работы;

·

определение тенденцийизменения важнейших показателей;

·

точный и полный анализданных;

·

формированиебухгалтерской отчётности.

2.1.4. Подтверждение соответствия проектныхрешений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- ивзрывобезопасности и т.п.

Разрабатываемыепроектные решения соответствуют действующим нормам и правилам техникибезопасности и пожаробезопасности.

Проектные решения разрабатываются в соответствии стребованиями, указанными в следующих документах:

·

2.1.5. Сведения об использованных припроектировании нормативно-технических документах

Использованныенормативно-технические документы:

·

ГОСТы на ИТ иАСБУ.

2.1.6. Очерёдностьсоздания системы и объём каждой очереди

АСБУсоздается в одну очередь.

2.2. Описание процесса деятельности (Концепция АС)

Рис.1. Информационно-функциональная схема

Сотрудники

Отдел планирования

Подготовка сведений на утверждение

Сведения о сотрудниках

Ввод анкетных данных

Информация о сотрудниках

Бухгалтерия

Начисление заработной платы

Начисленная заработная плата

Директорат

БД

«АСБУ»

Ввод сведений о заработной плате

Информационно– функциональная схема на рис.1. отражает процесс создания исходящего документа(коммерческое предложение, запрос, счет и др.). Сотрудники готовят сведения,затем согласовывают его с отделом планирования. Отдел планирования вноситанкетные данные в БД. Бухгалтерия запрашивает информацию о сотрудниках иначисляет заработную плату. Сведение о заработной плате отправляет в директорати заносят в архив или базу данных.

2.3. Основные техническиерешения

2.3.1. Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связидля информационного обмена между компонентами системы и подсистем

Система АСБУ представляет собой совокупностьавтоматизированных рабочих мест (АРМ), связанных между собой с помощью ЛВС,работающую в едином формате данных.

В состав АСБУвходят следующие автоматизированные рабочие места:

АРМ главного бухгалтера; АРМ бухгалтера; АРМ кредитного инспектора;

Информационныйобмен между АРМами устанавливается средствами ЛВС. Обмен данными обеспечиваетсяза счёт оперативного доступа к единой базе данных.

2.3.2. Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению её совместимости

Обменинформацией между АСБУ и смежными системами реализовывается путём передачиданных по телефонной линии (факс) или электронной почте. Для обмена информациейиспользуются единая система кодирования, классификаторы, совместимоеинформационное обеспечение.

2.3.3. Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы

Работа АСБУдолжна поддерживаться постоянно, так как «Транскредитбанк» состоит из филиалов,работающих в разных часовых поясах. Поэтому существует необходимостьнепрерывного приема информации на факс и почтовый сервер.

ДиагностированиеАСБУ осуществляется путем установления и изучения признаков, характеризующихсостояние системы, для предсказания возможных отклонений и предотвращения нарушенийнормального режима ее работы.

2.3.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимамего работы, порядку взаимодействия

ПерсоналАСБУ должен состоять из следующих работников:

Главный бухгалтер; Бухгалтер; Кредитный инспектор; Инженер по обслуживанию ПЭВМ.

Весьперсонал имеет высшее образование. Специалисты АСБУ помимо должностныхобязанностей, описанных в должностных инструкциях, должны обладать навыкамиработы с ПК на пользовательском уровне. Кредитный инспектор, организующийпроцесс приема и увольнения персонала, должен владеть следующими навыками:

·

Windows, с пакетом прикладныхпрограмм Office, а также работы в Интернете.

·

Access.

·

Инженер пообслуживанию ПЭВМ отвечает за комплекс технических средств и исправную работулокальной сети. Он должен устранять сбои системы, следить за сохранностьюинформации (делать резервные копии файлов, делать антивирусные проверки),контролировать доступ к данным, устранять технические неполадки.

Режим работы персонала в коллективном договоре:5 дневная рабочая неделя, рабочий день: с 900 до 1800,перерыв на обед: с 1300 до 1400.

2.3.5. Сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ)потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих её качество

Качествоработы АСБУ достигается за счет надежного функционирования обеспечивающих подсистем,рационально организованной работы функциональных подсистем, квалификации сотрудников,высокой степени защиты системы от негативных воздействий.

Требования кобеспечивающим подсистемам описаны в техническом задании на АСБУ. Сведения оквалификации сотрудников АСБУ изложены в пункте 2.3.4.

Защита АСБУ осуществляется в соответствии снормативно-техническими документами, при этом соблюдаются все правилаорганизации хранения и использования информации.

2.3.6. Состав функций, комплексов задач реализуемых системой (подсистемой)

При работе сАСБУ сотрудниками реализуются следующиефункции и задачи:

·

Соблюдение технологииобработки бухгалтерской информации;

·

Контроль засоблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов;

·

Обеспечениесоставления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средстввкладчиков;

·

2.3.7. Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте

Главный бухгалтер:

1.

: Pentium – 3 (800 MHz);

ОС: Windows 2000 Professional;

ПО: MSOfficeXP, 1С Бухгалтерия;

Принтер HPLaserJet 1100;

2.

Кредитныйинспектор:

1.

2.

Intel Celeron (1100MHz);

ОС: Windows2000 Professional;

ПО: MSOfficeXP;

Бухгалтер:

1.

: Pentium – 3(800MHz);

ОС: Windows 2000 Professional;

ПО: MSOffice XP;

Принтер: HPDeskJet 1220.

Расположениетехнических средств на объекте осуществляется в соответствии с СанПиН2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, ПЭВМ иорганизации работы».

2.3.8. Решения по составу информации, объёму, способам её организации, видаммашинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям,последовательности обработки информации и другим компонентам

В системереализована АСБУ информационная база, в состав которой входят:

·

Сбор информации осуществляется путём её занесенияв базу данных.

Передача данныхв системе АСБУ осуществляется с помощью коммуникационного оборудования.

Данные в системе представлены как на машинныхносителях, так и на бумаге.

Для сохранности информации используют копии намашинных носителях, которые постоянно обновляют и хранят данные в соответствиис требованиями хранения машинных носителей. Для восстановления данных в случаяхчастичной или полной потери информации предусмотрены процедуры резервирования иархивирования. Переносные носители информации и запасные комплектующие хранятсяв специально отведенных для этого местах.

2.3.9. Решения по составу программных средств, языкам деятельности,алгоритмам процедур и операций и методам их реализации

Предварительныйсостав Программного обеспечения изложен в п. 2.3.7. Полный пакет программ MSOffice полностью обеспечиваетспециалистов необходимыми программными средствами. На рабочей станциибухгалтера установлен 1С: Бухгалтерия для ведения финансовой отчетности одеятельности Коммерческого Центра.

2.4. Мероприятия поподготовке объекта автоматизации

к вводу системы в действие

2.4.1. Мероприятия по приведению информации квиду, пригодному для обработки на ЭВМ

Упорядочение потоков информации. Определение состава входной и выходной информации. Сбор исходной информации для переноса на машинные носители. Определение источников переводимой информации. Формирование машинной базы данных.

2.4.2. Мероприятия по обучению и проверкеквалификации персонала

Обучение сотрудников правильному использованию технических средств, применяемых в АСБУ. Обучение сотрудников правильной работе с операционными системами Windows 98/ME/XP и с офисными программами (WordXP, ExcelXP, AccessXP). Обучение сотрудников принципам работы c реляционными базами данных. Мероприятия по проверке квалификации персонала:

-

2.4.3. Мероприятия по созданию необходимыхподразделений и рабочих мест

После внедрения АСБУ структурапредприятия изменится за счет введения должности инженера по обслуживанию ПЭВМ.

2.4.4. Мероприятия по изменению объектаавтоматизации

Изменение технической базы (установка новых технических средств). Изменение программной базы (обновление программного обеспечения).

еще рефераты

Еще работы по банковскому делу и кредитованию

Реферат по банковскому делу и кредитованию

Экономический и финансовый анализ платёжеспособности юридического лица. Порядок реорганизации и ликвидации банков

29 Августа 2013

Реферат по банковскому делу и кредитованию

Научно-практические рекомендации по совершенствованию безопасности банковской системы