Реферат: Автоматизированная обработка информации долгосрочных кредитов банка

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИЖЕВСКАЯГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ 

Кафедраэкономической кибернетики и информационной технологии

КУРСОВАЯ РАБОТАПо дисциплине: «Информационные системы в экономике»

На тему: «Автоматизированная обработка информациидолгосрочных

 кредитов банка»

Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит – 060500

Выполнил: студентка 931 группы

Бабинцева Анастасия       

                                                                                                             Николаевна                        

                                                                                Проверила:         АбышеваИрина                                                                                        

                                                                                                                Геннадьевна

                                                                                                           

Ижевск 2003

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

     Введение                                                                                                                 3

     Обзор литературы                                                                                                  5   

I.Автоматизированная обработка долгосрочных кредитовбанка                     7                                              

1.1.<span Times New Roman"">        

Перечень решаемых задач                                                                          7

1.2.<span Times New Roman"">        

Кодирование                                                                                                8

1.3.<span Times New Roman"">        

Нормативно – справочная база                                                                10 

1.4.<span Times New Roman"">        

Результатные документы                                                                           11

II.Проблемы компьютеризации                                                                          12

1.5.<span Times New Roman"">        

Обзор бухгалтерских программ                                                              12

1.6.<span Times New Roman"">        

Обзор компьютерного рынка                                                                   15                                                                                                      

1.7.<span Times New Roman"">        

Выбор оборудования и программного обеспечения                               17

1.8.<span Times New Roman"">        

Расчет экономической эффективности                                                   18 

Заключение                                                                                                           21

 

Список литературы                                                                                              23

Приложение

ВВЕДЕНИЕ  Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерскогоучета является важной составной частью системы информационного обеспечения всейдеятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множестварутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех жеарифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных иплатежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотряна кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской деятельности, не так-то легкополучить решение удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудностьпредставляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскомуучету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиямпрограммных комплексах.Безусловно, компьютерная программа не можетзаменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы засчет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете иотчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочьподготовить и сохранить в электронном виде первичные документы и отчетныедокументы, а так же бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения,счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с ужесформированными реквизитами предприятия. Бухгалтерский учет – это прикладнаяэкономическая дисциплина, имеющая первостепенное значение для организаций всехформ собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и обработкуинформации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условияхэкономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства,правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все болеепрестижной, а его роль в практической деятельности предприятия — ключевой.Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно повышатьквалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующимзаконам  и учитывать их в практическойдеятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется,чем при стабильной экономической информации, и от бухгалтера подчас требуетсянастоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в уголиз-за налогов, с другой – формально не нарушать закон и избежать штрафныхсанкций.        ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ       Журнал «Бухгалтер и компьютер»явился основным источником, используемым мною при написании курсовой работы.Широко раскрыты на страницах данного журнала вопросы, касающиеся автоматизациибухгалтерского учета, также журнал содержит информацию о компьютерной технике,различных видов компьютеров, дополнительных устройствах, их назначениях,возможностях, в журнале собран материал о переводе на автоматизированную формуучета, практические советы, как выбрать нужную программу для работы напредприятии с учетом его специфики.      В статье «Компьютер в офисе»(журнал  «Бухгалтер и компьютер»,№3,2002) автор А. Дьяченко дал подробное описание современного компьютерногооборудования для решения тех или иных задач, с точки зрения их применения вбизнесе, а также в планово – экономических и бухгалтерских подразделенияхпредприятий и организаций.      В цикле статей «Единство и борьбапротивоположностей» С. Пищикова (журнал «Бухгалтер и компьютер», №1, №2,2003)рассмотрены проблемы внедрения бухгалтерских систем: их цели, особенности,успех, эффективность, польза.     В журнале для пользователей персональныхкомпьютеров «Мир ПК», в статье Кирилла Брусилова (№2, 2002) показаны основныечерты финансово- учетных систем.     Книга Кольваха О.И. «Компьютерная технологиядля всех» адресована широкому кругу читателей. Содержит изложение технологий иситуационных моделей, охватывающих следующие участки бухгалтерского учета:денежные средства, расчеты, основные средства, нематериальные активы,формирование затрат и финансовые результаты. Также имеется обзор бухгалтерскихпрограмм.      В учебнике «Автоматизированная обработкаэкономической информации» Барановский Н. Т., Васькин Ф. И. рассмотрены вопросытеории и практики автоматизированной обработки экономической информациисельскохозяйственных предприятий.     Материал об основных принципахбухгалтерского учета денежных средств, их документального оформления былвзят  из учебного пособия «Бухгалтерскийучет», автор Кондраков Н. П.     Информация для расчета экономическойэффективности взята из журнала «Компьютеры иоргтехника»(№2,2003). I.  АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКАИНФОРМАЦИИ ДОЛГОСРОЧНЫХ  КРЕДИТОВ БАНКА

1.1.ПЕРЕЧЕНЬ РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ

     Основными задачами при автоматизированнойобработке информации долгосрочного кредита являются:

-<span Times New Roman"">        

точный, полный и своевременный учет выданных денежныхсредств,                          начисленных и уплаченных процентов по кредиту, для этого необходимопредоставить бухгалтерии удобный, надежный и эффективный инструментавтоматизированного ведения бухгалтерского учета в банке

-<span Times New Roman"">        

формирование отчетной документации

-<span Times New Roman"">        

применять наиболее приспособленные программы длясоблюдения расчетно-платежной дисциплины

-<span Times New Roman"">        

 выявление болеерационального использования денежных средств

-<span Times New Roman"">        

предоставлять точную информацию инвесторам о суммах,времени и рисках, связанных с деятельностью банка

-<span Times New Roman"">        

приобретать современное, наиболее эффективноиспользуемое оборудование для банковской деятельности

-<span Times New Roman"">        

постоянно повышать квалификацию рабочего персоналабанка, необходимую для ведения правильного учета с помощью программногообеспечения1.2. КОДИРОВАНИЕ

     Коды – условные обозначения, обеспечивающие заменунаименований единицы информации в форме знаков, букв, цифр, и их сочетаний,импульсов, сигналов. Компьютерная техника воспринимает информацию лучше ибыстрее в кодовом изображении.

     В данной курсовой работе разработанныекоды представлены в Таблице №1.

Коды были полученына основе данных Приложения № 3. Коды созданы для заемщиков Сбербанка России№0000. Данные коды введены в целях экономии труда  работников Сбербанк России при работе сдокументами, они значительно облегчают регистрацию информации, передачу иобработку данных.   

     Рассмотрим разработку кодов на примерекредитных организаций СПбанк и Банк – ПРО:

     -СПбанк и Банк-ПРО являются кредитнымиорганизациями, в Сбербанке России для них предусмотрен код под номером 3

     -организации приобрели стандартную ссуду(код под номером 1)

     -сфера деятельности обеих организацийкоммерческая (код под номером 4)

     -обеспечение под залог обе организациипредоставили валюту (код под    номером2)

     — ИНН организаций: СПбанк –1836598713 (кодпод номером 1),

                                       Банк-ПРО – 1836598766 (код под номером 2).

     Полученные коды для СПбанка – 31421, дляБанка – ПРО – 31422.

Коды построены иерархическимметодом. На основе последовательных много уровневых отношений между объектамиклассификации. При этом каждый объект (в нашем случае заемщик) может попастьтолько в одну группу.

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language: AR-SA">
 Коды

Классификация заемщиков

код

Классификация ссуды

код

Сфера

Деятельности

код

Обеспечение

код

ИНН организации

код

Полный код

 

Предприятия и

1

Стандартные

1

строит-во

1

Автомобиль

1

1832561269

1

11111

 

организации

1832561265

2

11112

 

Ипотека

2

1834569517

1

11121

 

Животнов

2

Ипотека

1

1834569527

1

11211

 

Производ

3

Автомобиль

1

1824569536

1

11311

 

Основ. Ср-а

2

1836549872

1

11321

 

1836549877

2

11322

 

нестандарт

2

строит-во

1

Автомобиль

1

1836654879

1

12111

 

ные

Залог имущ.

2

1836698753

1

12121

 

1836698753

2

12122

коммер

4

Ипотека

1

1836698456

1

12411

 

1836654825

2

12412

 

Валюта

2

1836698736

2

12422

 

сомнитель

3

производ

3

Основ.ср-а

2

1835596456

1

13321

 

ные

1833659874

2

13322

 

Частные

2

стандартные

1

коммер

4

Валюта

2

1835566497

1

21421

 

предпринимат.

1835498998

2

21422

 

нестандартн

2

нет

Нет

нет

22000

 

ные

 

сомнитель

3

нет

Нет

нет

23000

 

ные

 

Кредитные

3

стандартные

1

коммер

4

Валюта

2

1836598713

1

31421

 

организации

1836598766

2

31422

 

1836592546

3

31423

 

нестандарт

2

нет

Нет

нет

32000

 

ные

 

<span Times New Roman",«serif»;mso-fareast-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">

1.3. НОРМАТИВНО — СПРАВОЧНАЯ БАЗА

     Справочники предназначены для хранениясведений о множестве однотипных объектов, таких как сотрудники предприятия,контрагенты, номенклатура продукции и др. Отдельная запись справочниканазывается элементом. Каждый элемент имеет обязательные реквизиты «код» и«полное наименование», а также набор реквизитов, требующихся для хранениявспомогательной информации.

        При автоматизированной обработкеинформации работник кредитного отдела пользуется справочником предприятий,который содержит  информацию о заемщиках.Справочник предприятий формируется на основе перечня документов, которые должныбыть собраны при анализе заемщика и использованы при принятии решения опредоставлении кредита (см. Приложение № 1), и кредитного договора (см.Приложение № 2).

     Нормативы устанавливаются кредитором (внашем случае Сбербанком России № 0000) на основе действующего законодательства.

                                                                                                    Таблица № 2

Наименование

Реквизита

Идентификатор

Тип

значимость

Наименование кредитной организации

NAM. KR. ORG

C

20

Регистрационный номер

REG. NUM.

9

4

Номер предприятия

NUM. PRED.    

9

3

Наименование заемщика

NAM. ZAEM.

C

25

Код региона

KOD. REG.

9

5

Сфера деятельности

SF. DEIT.

C

15

Дата кредитного договора

DATA

D

8

Срок кредита

SROK

9

2

Сумма кредита 

SUMM

9

7

Исполнитель

ISPOLN

C

8

1.4. РЕЗУЛЬТАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Заемщик должен предоставить ряд документовдля получения кредита (перечень документов, которые должны быть собраны прианализе заемщика и использованы при принятии решения о предоставлении кредитасм. в приложение № 1) после чего работник кредитного отдела формирует папку нарабочем столе, где делается заключение по заемщику. После этого юрист даетзаключение на основе анализа предоставленных документов на предмет полномочийзаемщика, правильности, с юридической точки зрения, заполнения всех документов.При написании заключения юрист использует «Гарант». Решение о выдаче кредита принимается в кредитном управлении. Вслучае если кредитное управление принимает решение о выдаче кредита, топодтверждение приходит по факсу. После подтверждения работник кредитного отделасоставляет кредитный договор (см. приложение № 2). Далее следует подписаниедоговора, выдача денежных средств и внесение всех реквизитов кредита в таблицу,которая представлена в приложение № 3. Каждый месяц бухгалтерия начисляетпроценты по кредитам и по сети отправляет в кредитный отдел, где послеполучения процентов работник обзванивает всех клиентов и сообщает сумупроцентов, которую необходимо уплатить в ближайшие дни. Как только процентыбыли уплачены, работник составляет процентную ведомость (см. приложение № 4).

II.  ПРОБЛЕМЫ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ

2. 1. ОБЗОРБУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

     Термин «бухгалтерская программа»  требует некоторого пояснения. Сейчасбухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классическийроссийский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: планасчетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетовпо аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности,  кассы, банка. Современные бухгалтерскиесистемы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средстви т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая частьбухгалтерских проводок генерируется автоматически.

     Ажиотажный спрос на вычислительную техникуи, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленныхфирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программыавтоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки икомплексного подхода.

     Одной из первых таких разработок былапрограмма «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позжепоявились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма  «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма«1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы дляпредприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупныхпредприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

     Современное состояние рынка программавтоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учетаи анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходяткрупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связии обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вестиодновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятиемвозможность дают  оперативного доступа кдостоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

     По результатам анкетирования ведущихроссийских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетомрегионов -  около 200 независимых фирм)занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем длябухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных  и известных пакетов не более двух – трехдесятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказныепрограммные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярныхроссийских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

     «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»),«АйТи» (семейство  «БОСС»), «Атлант–Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и«Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»),«Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо– бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).     

     Короткоостановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

Фирма «1С»,система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный ипродаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощнаяреклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговаястратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка –главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый наборзаполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правилотак и бывает ) можно перенастроить, изменить форму и алгоритм заполнения. Дляэтого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требуетнекоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести кподклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия,поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуальногопользования.

     В новой версии «1С: Бухгалтерии 7.7»значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведениемногомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информациио движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции,реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются болеемощные средства  для организации работы«от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций(работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 7.7присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы.

     Корпорация «Галактика – Парус» предлагаетпрограмму «Парус» подWindows.Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятийразличного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не толькобухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную  деятельность предприятия.        

     Для автоматизации крупных корпоративныхпользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимостандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и«Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросыпостроения единого информационного поля для российских холдингов и объединений,а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной,многоуровневой, территориально – распределенной структурой управления.

     Система «БЭСТ-4» является в первую очередьторговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основныхучастков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов сподотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и можетбыть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля.Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинствонастроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлеченияспециалистов фирмы – разработчика.

2.2. ОБЗОРКОМПЬЮТЕРНОГО РЫНКА

     Необходимость оснащения современнойбухгалтерии компьютерной техникой и даже целыми программно – аппаратнымикомплексами уже не вызывает ни у кого сомнений.

     Обращаясь к компьютерным изданиям, нередковстречаешь некую запись, обозначающую конфигурацию компьютера, определеннымобразом характеризующую его возможности,например PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD20Gb/7200/CD-ROM48x/SB. Непосвященному человеку эти символы представляют собойинформации не больше, чем китайские иероглифы. Попробуем разобраться, о чем идет речь, т. е. перевести такой текст напривычный русский язык.

     Самойглавной частью компьютера, его мозгом, является процессор. В настоящее время нарынке процессоров серьезно конкурируют две фирмы – Intel и AMD( Advanced Micro Devices). Intel предлагает своим клиентам три типа процессоров: Celeron – настольные системы начальногоуровня, PentiumIII – системысреднего класса, PentiumIV – элитныесистемы бизнес – класса.

     В свою очередь, фирма AMD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25%дешевле ): Duron – для системначального класса, Athlon иAthlonXP – соответственно для системсреднего и элитного класса.

     Следующим важным компьютерным компонентомявляется память. В настоящее время современными типами памяти считаютсяследующие:SDRАM, DDR, SDRAM, RDRAM.Наиболее  употребительна пока SDRAM –память. Она является наиболееуниверсальной, дешевой и вполне подходит для выполнения упомянутых выше задач.Здесь, однако, следует упомянуть, что. Несмотря на разные «сезонные» ценовыеперепады, все-таки  начала дешеветь  DDR,обладающая лучшимихарактеристиками. Если учесть, что производительность ее  значительно превышает этот показатель уSDRAM,а также то, что SDRAM понемногу сходит с рынка и в ближайшие 1,5-2 годаможет вообще исчезнуть из продажи, то, возможно, предпочтительнее будетприобретать DDR.

     Очередной компонент системы – жесткийдиск. Его еще называют винчестером. В настоящее время имеются два интерфейсашин IDEиSCSI. Из семейства IDE –протоколов самым современным на данный момент является UATA133, но он только появился и имеет пока ограниченнуюаппаратную поддержку. Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.

    

еще рефераты
Еще работы по банковскому делу и кредитованию