Главная » Каталог документов » ГОСТ 6.10.5-87

ГОСТ 6.10.5-87
"Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца"

- 131,00 руб.;
- Официальное издание;
- Доставка или cамовывоз.
- от 95,00 руб./день;
- Мгновенное подключение;
- Различные формы оплаты.
- от 8 790,00 руб.;
- Тысячи (!) документов на DVD;
- Ежеквартальное обновление.

Статус документа: действующий

Дата вступления в действие: 1988-01-01


Документ относится к следующим разделам классификатора:

Нормативно-технические документы. Национальные стандарты
Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Информатика. Издательское дело
Документы в управлении, торговле и промышленности


Содержание для ознакомления



ВНИМАНИЕ!!
ФРАГМЕНТ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ПРЕДСТАВЛЕН ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И СОДЕРЖИТ ОШИБКИ
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ОФИЦИАЛЬНОМУ ИЗДАНИЮ

Группа TS4

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Унифицированные системы документации

ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА

Unified systems of documental ion. Rcqulrcmcnis for lay-out of standard form

ОКСТУ 0006

Дата введении 01.4I.8S

Настоящий стандарт устанавливает основные ТРЕБОВАНИЯ к построению (рормуляров-образцов, к разработке унифицированных на нх основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготооленню БЛАНКов документов.

Стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и организаиионно-распорядителы(ую документацию.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы, используемые па различных уровнях управления народным хозяйством, должны создаваться ни унифицированных ФОРМАх.

1.2. Унифицированные формы документов на бумажном носителе необходимо проектировать иа основе формул яра-образца с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации.

Формирование документов на магнитном носителе — по ГОСТ 6.10.3.

1.3. Формуляр-ОБРАЗЕЦ строится для множества документов, объединенных их функциональным назначением и уровнем использования: общесоюзные, отраслевые (ведомственные), республиканские документы.

1.4. Функциональное назначение унифицированных форм документов должно соответствовать классу Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД)*.

1.5. Формуляр-ОБРАЗЕЦ для межотраслевых (межведомственных) форм документов общесоюзного назначения утверждается министерством (ведомством) — разработчиком унифицированной системы документации (УСД) соответствующего функционального назначения.

Для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов формуляр-ОБРАЗЕЦ утверждается министерством (ведомством) по согласованию с министерством (ведомством) — разработчиком УСД соответствующего функционального назначения.

Необходимость разработки формуляра-образна определяется министерством (ведомством) СССР и союзной республики.

1.6. Формуляр-образен должен содержать все реквизиты, входяшие в конкретные документы исходного множества, после унификации этих реквизитов и определения необходимых для их размещения площадей.

Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемую их последователыюсть в документах исходного множества.

* На территории Российской Федерации действует OK ОН—93

ГОСТ 6.10.5-87

Издание (Kpium.i п.ног

IS

Перепечатка «отрешена
С. 2 ГОСТ 6.10.5-87

1.7. Формуляр-образеи может бить представлен в виде чертежа, содержащего азан размещения реквизитов, ii-iii описания реквизитов с УКАЗАНИЯм их последовательности, занимаемой площади с учетом особенностей взаимного расположения реквизитов.

Описание может содержаться на стандартных листах бумага нлн записано на машинном пост etc.

2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

НА ОСНОВЕ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА

2.1. Формуляр-образен устанавливает:

1) ФОРМАты бумаг»;

2) служебные поля;

3) конструкционную сетку;

4) расПОЛОЖЕНИЕ частей и зон;

5) расПОЛОЖЕНИЕ реквизитов.

2.2. ФОРМАт бумаги определяется исходя из состава н суммарной площади, занимаемой реквизитами документа, которые должны быть рационально размещены на проектируемой форме унифицированного документа.

2.2.1. Для унифицированных форм докумогтов применяют бумагу ФОРМАтов A3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 к 210 мм), А6 (105 х 148 мм) по ГОСТ 9327.

В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых министерствами (ведомствами) — разработчиками унифицированных систем документации, допускается применение других ФОРМАтов бумаги.

2.2.2. Для ФОРМАтов бумаги устан а вливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное.

При горизонтальном расположении длинной стороны ФОРМАта к его обозначению добаазяется буква L, например. A4L.

2.3. Для унифицированных форм документов формуляр-ОБРАЗЕЦ устанавливает следующие размеры полей, не менее:

1) для лицевой стороны листа:

поле подшивки (левое или верхнее) — 20 мм

левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое —10 мм;

2) для оборотной стороны листа:

папе подшивки (правое ти верхнее) — 20 мм

правое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее плевое — 10 мм.

2.4. Конструкционная сетка формуляра-образца

2.4.1. Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного ФОРМАта, ограниченной полями.

2.4.2. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими ХАРАКТЕРИСТИКАми печатающих устройств и должно быть:

1) между соседними вертикальными линиями — 2.6 мм (шаг письма);

2) между соседними горизо]ггальными линиями — 4,25 мм (межстрочный интервал). Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2.54 мм и межстрочным

интервалом 4,24 мм.

2.4.3. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера в соответствии с черт. I. Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями.

Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки.

2.4.4. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник: между номерами ставится точка.

2.4.5. Количество вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки приведено в табл. 1.

2.5. ТРЕБОВАНИЯ к расположению зон

2.5.1. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в соответствии с табл. 2.

16

С. 4 ГОСТ 6.10.5-87

Продолжение таСч. 2

ФорЧЦ И. 11.!! .1


ъ'фукииоимой если

- dcmoiihux 4Licix\ формулирлвоБрвзц!

'mi я до воч по Я

шЬп р и 1» н * ш г и

А5
0-12
12-38


A5L
0-8
8-25
25-30

А6
0-6
6-17
17-20

Примечание. В целях обеспечения рационального использования бумаги допускается и)мснять диапаюн используемых горизонтальных линии конструкционной сетки в мюловочнои и содержательной частях фор мул яра-обрата.

2.5.2. Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней прапой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.

2.5.3. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны: It зона I — для размещения реквизитов заголовочной части документа;

2) зона 2 — для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа. Заголовочная часть документа включает реквизиты, наносимые на БЛАНК документа при его составлении.

2.5.4. Рекомендуется размешать реквизиты заголовочной части докуме!па в линейной (анкетной) форме. Кодовые обозначения размешают в виде столбца таким образом, чтобы каждый кол был записан против реквизита, к которому он относится в соответствии с черт. 2.

О 68 69

(в

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ЗА ЯНВАРЬ-МАРТ 19
Mr.
0604035

-я-»-о)»« формы

ОКУД

КУТАИССКАЯ ЛГИ

2569901


ОКПО



Черт. 2

Допускается размешать кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа по строке таким образом, чтобы ПОРЯДОК следования кодов повторял ПОРЯДОК следования обозначаемых ими реквизитов в соответствии с черт. 3.

Г

22

37

0604095
2560901

-=ОКОНЧАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА=-

Документ ГОСТ 6.10.5-87 можно получить тремя способами:

Приобрести полный комплект актуальных документов в виде электронного справочника на DVD. Мы предлагаем специализированные справочники для разных отраслей хозяйственной деятельности.

Так же, можно скачать ГОСТ 6.10.5-87 или любой другой документ очень быстро и за смешные деньги, с оплатой любым способом (электронными деньгами, безналичным расчетом, отправкой SMS).

Если требуется официальное издание, то можно купить ГОСТ 6.10.5-87 - печатную форму документа для технических библиотек и лицензирования деятельности предприятия.