Лекция: ТЕМА 4. Табличные процессоры. Работа с ТП EXCEL.
- Функции табличного процессора. Структура интерфейса ТП Excel.
- Типы данных. Ввод и копирование формул. Применение функций.
- Построение и форматирование диаграмм.
- Технология работы с таблицами.
Понятие и функции табличного процессора. Структура интерфейса ТП Excel. Электронная таблица — самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицы созданы спец. программные продукты — табличные процессоры. Идея создания ЭТ возникла в 1979 г. И тогда была создана VisiCalc, затем SuperCalc, Lotus 1-2-3, который был первым пакетом, интегрирующем в своей среде, помимо обычных инструментов, графику и систему управления базами данных. Успех Lotus 1-2-3 привел к возникновению на рынке новых ЭТ, таких как VP Planner, QuattroPro. Следующим шагом было появление на рынке ТП Excel фирмы Microsoft и сейчас она занимает ведущее место на рынке ТП.
ЭТ — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, формулы, даты, числа. Результат вычисления формулы в клетке являются изображением этой клетки. Главное достоинство ЭТ — возможность мгновенного пересчета всех данных, связанными формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме:
- ввод данных как с клавиатуры и из баз данных;
- обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);
- вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;
- качественное оформление табличных форм представления данных;
- многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;
- проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
- проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.
Структура интерфейса.
Строка главного меню
Строка состояния — текущий режим программы, имя активного файла, номер окна
Панель инструментов — определенное количество кнопок для быстрой активизации выполнения команд
Строка ввода формул — отображает вводимые в ячейку данные. В ней просматриваются и редактируются данные.
Строка подсказки — выдает сообщения относительно возможных действий в данный момент.
Рабочая область ЭТ состоит из строк с номерами и столбцов с именами.
Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ, имеющая свой уникальный адрес, который определяется названием столбца и номером строки. Для указания адресов используются ссылки (способ указания адреса ячейки).
Блок (диапазон) ячеек — прямоугольная группа последовательных ячеек (A1:A10, L1:L45, B5:D20). Может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адреса ячеек, формирующего диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Блок можно указывать в формуле, форматировать, копировать, переносить, удалять, выводить на печать. Блоку ячеек можно присвоить имя (выделить, щелчок в поле имени, присвоить имя).