Лабораторная работа: Вставка в тексты документов графических объектов и формул
Міністерство освіти та науки України
Красноармійський індустріальний інститут
Донецького національного технічного університету
Кафедра ПН
Лабораторна робота № 4
з дисципліни „Інформатика та
комп’ютерна техніка”
Виконав: | студентка групи ЕГВ-06-8 І курсу заочного відділення Аржавітіна Майя Олександрівна |
Залікова книжка | № 140626 |
Здано:
Перевірено: | Т.А. Ушакова |
Лабораторная работа № 4
Тема: Вставка в тексты документов графических объектов и формул.
Цель: освоить технологии вставки в текст документов разных графических объектов. Приобрести навыки с формирования схем алгоритмов, математических формул и уравнений.
Назначение: практическое усвоение технологии вставки в текст документа разных графических объектов, созданных средствами Word и других дополнений MS Office.
Задания
1. Создать рабочий файл с именем „Рисунки и схемы ” и разместить в нем ряд картинок из галереи MS Clip Gallery и рисунков из файлов из расширения .bmp, .emf, .jpeg, .gif но др. Поиск файлов выполнить за командой „Найти ” меню „Пуск ”.
2. Выучить назначение элементов управления панелей инструментов „Рисование ” и „Настройка изображений ”, а также окон „Свойства таблицы ” и „Формат рисунка ”.
3. Разработать схему алгоритма вычисления функций вида X=f(X)*E. Сформировать схему средствами Word и сохранить ее с объяснительным текстом в рабочем файле.
4. Активизировать любое диалоговое окно, меню и панель инструментов Word. Вставить эти объекты с комментариями в рабочий файл-документ.
5. Выбрать 4-5 кнопок разных категорий и вставить их пиктограммы с объяснительным текстом в рабочий файл.
6. Вставить в рабочий файл-документ таблицу с диаграммой из заданной книги дополнения Excel.
7. В отчете представить: наименование и цели работы, а также результаты работы, которые содержатся в файле „Рисунки и схемы ”. За необходимостью дополнить отчет отдельными окнами, панелями и подменю.
Выполнение задания
1. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Для того чтобы найти нужный рисунок, выбираем команду «Вставка » — «Рисунок » — «Картинки », а затем в открывшемся окне «Вставка картинки » необходимо в области «Поиск клипа » выполнить поиск клипа (рисунка) по названию. В поле «Другие параметры поиска » можно выбрать просмотр в конкретных коллекциях или по характеристикам. В области «См. также » выбираем просмотр активизацией следующих опций:
— Коллекция картинок;
— Коллекция картинок в Интернете;
— Советы по поиску клипов.
Clip Gallery также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поля поиска.
В MS Word также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выбираем команду «Рисунок » в меню «Вставка », а затем – команду «Из файла ». При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов «Настройка изображения », которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности.
2. Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой «Рисунок » меню «Вставка », которая имеет несколько подпунктов:
1) Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.
2) Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно «Добавить рисунок », которое функционирует так же, как окно открытия документа.
3) Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.
Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полулинии), щелкаем фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем команду «Добавляем текст », и вводим нужный текст. Текст становится частью автофигуры.
4) Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.
Для перемещения графических объектов, включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также «привязки» или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.
Чтобы поместить графический объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:
1) Выделяем объект, который необходимо привязать.
2) Выбираем команду «Автофигура », «Рисунок », «Надпись » или «Объект » в меню «Формат », а затем вкладку «Положение ».
3) Для задания точного расположения объекта выбираем объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков, а затем вводим расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали .
Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:
· Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Перемещать вместе с текстом ».
· Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Установить привязку ».
Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.
Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:
1) В режиме разметки выделяем графический объект.
2) Выбираем команду «Автофигура », «Поле », «Рисунок » или «Объект » в меню «Формат », а затем — вкладку «Обтекание ».
3) В группе «Обтекание » выбираем необходимый параметр.
4) В группе «Текст » выбираем стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.
5) В полях группы «Расстояние от текста » определяем расстояние между и расположенным вокруг текстом.
Различные параметры обтекания :
Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.
По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.
Сквозное – сквозное обтекание текстом.
Нет – отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выбираем его, выбираем команду «Порядок » в меню «Действия » панели инструментов «Рисование », а затем выбираем команду «Поместить перед текстом » или «Поместить за текстом ».
Сверху и снизу – обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.
3. Для того чтобы разработать схему алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E открываем набор фигур группы „Блок-схема ”. Потом выполняем следующие операции:
X=f(X)*E
f(X)=Х/Е
f(X)=К
К=Х/Е
«Схема алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E»
— В подменю „Автофигуры ” последовательно активизируются символы схемы алгоритма. Какой-нибудь символ „рисуется” на экране перемещением указателя при нажатой кнопке мыши. Установление точного размера выделенного символа и изменения его положения на экране выполняется указателями вида: ↕↔
— Для ускорения процедуры одинаковые символы обычно копируются перемещением указателя при нажатой кнопке <Ctrl>.
— Все символы схемы алгоритма объединяются линиями потока с помощью кнопки \ и указателя мыши. Тип и цвет линий, тип штриха и вид стрелки устанавливаются с помощью кнопок панели „Рисование ”.
— к полям всех символов схемы вводят соответствующие тексты, формулы и цифры. Аналогично вводят комментарии, порядковый номер символа, условия и другие.
— Нажатием на кнопке „Выбор объекта » и путем „буксировки” указателя мыши все объекты схемы алгоритма берутся в рамку, а затем группируются в кадр за одноименной командой списка „Действия ”. Изменение размеров и места расположения кадра, а также его копирование выполняют так же, как и какого-нибудь символа-фигуры.
— При необходимости редактирования схему-кадр следует выделить и разгруппировать (Действия – Разгруппировать ).
4. Диалоговое окно.
Диалоговое окно содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажатии клавиши [ТАЯЛ].
В случае введения вспомогательной информации в диалоговое окно осуществляется установление флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста в полях введения.
В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном. Кнопка ОК (клавиша [Enter]) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.
Кнопка ОТМЕНА (клавиша [Esc]) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.
Кроме кнопки ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.
Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.
рис. Диалоговое окно «Номера страниц»
Строка меню.
Под строкой заглавия в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:
Файл — работа с файлами документов.
Правка — редактирование документов;
Вид — пересмотр документов;
Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и других объектов;
Формат — форматирование документов (установление шрифтов, параметров абзаца);
Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установления параметров настройки Word);
Таблица — работа с таблицами;
Окно — работа с окнами документов;
Справка — справочная информация о Word;
Pragma – переводчик.
Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [FIO]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Работа с прикладным меню Word не отличается от работы с обычным меню.
рис. «Строка меню»
рис. Подменю «Вид»
Панели инструментов.
Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки следует щелкнуть мышкой по кнопке. При фиксации курсора мышки на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.
Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой Вид — Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умалчиванию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (да, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков).
рис. Панель инструментов.
5.
По ширине | выравнивание текста по ширине | |
Сохранить | сохранение активного документа или шаблона | |
Добавить гиперссылку | вставка или редактирование заданной гиперссылки | |
Шрифт | изменение шрифта выделенного текста | |
Добавить картинку | добавление картинки из Clip Gallery |
6. Вставка диаграммы.
Для вставки в рабочий файл-документ таблицы с диаграммой из заданной книги дополнения Excel выбираем меню „Вставка” – „ Объект ” – „ Диаграмма Microsoft Excel » — ОК (клавиша [Enter]):
рис. Вставка объекта
рис. Диаграмма Microsoft Excel
рис. Панель настойки диаграммы